MANUAL DE USO SOFTWARE

POWER DR.

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Contenido
Módulo 1 – INICIO ............................................................................................................................... 4
Nueva cita paciente ...................................................................................................................... 4
Nueva cita doctor ............................................................................................................................ 5
Mostrar todo el calendario ............................................................................................................. 6
Realizar venta .................................................................................................................................. 6
Crear una consulta .......................................................................................................................... 7
............................................................................................................................................................. 8
Módulo 2 - PACIENTES ........................................................................................................................ 9
Acciones a realizar para cada paciente ......................................................................................... 10
Expediente................................................................................................................................. 10
Historial ..................................................................................................................................... 11
Estado de cuenta ....................................................................................................................... 11
Módulo 3 – MÉDICOS ........................................................................................................................ 12
Agregar médico ............................................................................................................................. 13
Módulo 4 – ESPECIALIDADES ............................................................................................................ 13
Módulo 5 – MEDICAMENTOS E INSUMOS ........................................................................................ 14
Productos ...................................................................................................................................... 15
Agregar productos..................................................................................................................... 15
Insumos ......................................................................................................................................... 16
Agregar insumo ......................................................................................................................... 16
Módulo 6 – GASTOS .......................................................................................................................... 17
Categoría de gastos ....................................................................................................................... 17
....................................................................................................................................................... 17
Conceptos gastos .......................................................................................................................... 18
Gastos .......................................................................................................................................... 19
Módulo 7 – INGRESOS ....................................................................................................................... 21
Conceptos...................................................................................................................................... 21
Ingresos ......................................................................................................................................... 22
Cuentas por cobrar........................................................................................................................ 22

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 Cortes ............................................................................................................................................ 23
Cortes asistente............................................................................................................................. 24
Módulo 8 – INVENTARIO ................................................................................................................... 26
Inventario medicamento ............................................................................................................... 26
Entrada ...................................................................................................................................... 27
Historial ..................................................................................................................................... 27
Inventario insumos........................................................................................................................ 28
Historial ..................................................................................................................................... 28
Salidas............................................................................................................................................ 29
Módulo 9 – REPORTES....................................................................................................................... 29
Reporte inventario ........................................................................................................................ 30
Reporte ingresos y egresos ...................................................................................................... 30
Cirugías por cobrar y cobradas ..................................................................................................... 32
Cuentas por cobrar y cobradas .................................................................................................... 32
Cuentas por pagar y pagadas ........................................................................................................ 33
Margen de utilidad ........................................................................................................................ 33
Facturado ...................................................................................................................................... 35
No facturado ................................................................................................................................ 35
Módulo 10 – USUARIOS .................................................................................................................... 37
Módulo 11 – FELICITACIÓN ............................................................................................................... 39

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Módulo 1 – INICIO

Este módulo te lleva directamente a la agenda médica, donde se podrá agregar

una cita para el paciente. Para poder agregar al paciente se tendrá que dar clic a
un día y una hora del calendario, abrirá una ventana para poder dar seguimiento al
registro.

Nueva cita paciente

La ventana de Nueva reservación es para registrar una cita al paciente y quede

guardada en la agenda, se podrán introducir todos los datos necesarios para su
cita, como lo son: médico, laboratorio, fecha, hora y el objetivo de su cita.

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Nueva cita doctor

Este apartado sirve como agenda personal de cada doctor / médico.

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Mostrar todo el calendario

Seleccionar las fechas de las que se requiere ver las citas en la agenda.

Realizar venta

El apartado “Realizar venta” es para registrar las ventas de medicamentos

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Crear una consulta

Se necesita registrar una cita para paciente y posteriormente realizar una consulta.
Para hacer este paso, se necesita dar clic en la cita del paciente que aparece en la
agenda y saldrá una venta emergente donde aparecerán los datos registrados del
paciente y se podrán hacer notas sobre la consulta.

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Módulo 2 - PACIENTES

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Acciones a realizar para cada paciente

En este apartado se podrán realizar varias acciones para cada paciente, verificar
su expediente clínico o agregar notas al expediente, editar los datos, eliminar
paciente, consultar su estado de cuenta y el historial de consultas.

Expediente

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Historial

En el historial es por paciente y saldrán las consultas que ha tenido y las fechas en
las que fue atendido.

Estado de cuenta

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Módulo 3 – MÉDICOS

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Agregar médico

Módulo 4 – ESPECIALIDADES

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Módulo 5 – MEDICAMENTOS E INSUMOS

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Productos
1. Seleccionar Medicamentos e insumos > Productos

En este apartado aparecerán todos los medicamentos registrados y se podrán

agregar nuevos.

Agregar productos

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Insumos
1. Seleccionar Medicamentos e insumos > Insumos

Agregar insumo

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Módulo 6 – GASTOS
Esta categoría podrá registrar todo tipo de gastos.

Categoría de gastos

1. Seleccionar Gastos > Categoría de gastos

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Conceptos gastos

1. Seleccionar Gastos > Conceptos gastos

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Gastos

1. Seleccionar Gastos > Gastos

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Módulo 7 – INGRESOS
El módulo ingresos es para registrar todas las entradas de dinero.

Conceptos

1. Seleccionar Ingresos > Conceptos

Lista de conceptos que aparecerán al momento de realizar una venta, aquí se

podrán agregar los conceptos necesarios que especifique el usuario.

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Ingresos

1. Seleccionar Ingresos > Ingresos

Se mostrara la lista de ventas de medicamentos y conceptos.

Cuentas por cobrar

1. Seleccionar Ingresos > Cuentas por cobrar

Para que las ventas a crédito aparezcan en “cuentas por cobrar” se debe realizar
una venta directamente de una consulta agendada.

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Cortes

1. Seleccionar Ingresos > Cortes

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Cortes asistente

1. Seleccionar Ingresos > Cortes asistente

Los cortes son una manera general de ver las entradas y salidas de dinero y
los cortes asistentes son las entradas y salidas que ha realizado cada uno de
los asistentes o médicos.

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Módulo 8 – INVENTARIO

Inventario medicamento
1. Seleccionar Inventario > Inventario medicamento

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Entrada

Historial

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Inventario insumos

1. Seleccionar Inventario > Inventario insumos

Historial

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Salidas

1. Seleccionar Inventario > Salidas

Registro general de las salidas de insumos que se han utilizado, por fecha y hora.

Módulo 9 – REPORTES

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Reporte inventario

1. Seleccionar Reportes > Reporte inventario

Reporte de todos los medicamentos existentes y se podrá exportar a Excel.

Reporte ingresos y egresos

1. Seleccionar Reportes > Reporte ingresos y egresos

Se debe seleccionar una fecha de inicio y una fecha final para generar el reporte
general de ingresos y egresos. Y se puede exportar el reporte directamente a
Excel.

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Cirugías por cobrar y cobradas

Cuentas por cobrar y cobradas

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Cuentas por pagar y pagadas

Margen de utilidad
1. Seleccionar Reportes > Margen de utilidad

Este apartado es para obtener la información necesaria del margen de utilidades

que existe en los registros del sistema. Se podrá exportar a Excel.

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Facturado
1. Seleccionar Reportes > Facturado

Se factura a los clientes que solo lo requieran.

No facturado

1. Seleccionar Reportes > No facturado

Aparecerán todas las ventas que no requirieron factura.

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Módulo 10 – USUARIOS

Este módulo es para agregar nuevos usuarios o médicos y puedan acceder al

sistema con su nombre de usuario y contraseña; al igual que servirá para cambiar
contraseñas en caso que algún usuario pueda olvidarla.

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Módulo 11 – FELICITACIÓN

El módulo Felicitación es para enviar correos a los pacientes, este correo puede
ser de felicitación o cualquier información que deseen y tiene la opción de adjuntar
una imagen.

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