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CODIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES gestión central CT E M S PROCEDIMIENTOS
40-010-000 ACTAS
Se digitaliza y se conserva el soporte
40-010-010 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 1 10 x papel por poseer valor historico
Citacion
Actas
Anexos
40-020-000 COMUNICACIONES
Se eliminan por perder su valor
40-020-010 COMUNICACIONES INTERNAS 1 4 x administrativo
Memorandos
Se eliminan por perder su valor
40-030-000 CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS 1 5 X administrativo
Constancias - Magnetico
Se digitaliza y se conseva el soporte papel
40-040-000 CONTRATOS TALLERISTAS Y ASESORES ACADEMICOS 1 10 x por poser valor historico
FR TH – 024 Requisición de personal
Hoja de vida
Pruebas psicotécnicas: 16PF, 360º, Wartegg y Prueba de Proyección
FR TH – 029 Referencias laborales
FR TH – 028 Entrevista de selección
FR TH – 030 Informe de selección y autorización final
Contrato prestación de servicios profesionales
Fotocopia pagos de seguridad social -EPS, Pension-(afiliado independiente)
Convenciones
CT: Conservacion Total
M: Microfilmación
S: Selección
E: Eliminación
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FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CODIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES gestión central CT E M S PROCEDIMIENTOS
Se eliminan por perder su valor
40-050-000 DOTACION DE PERSONAL 1 10 x administrativo
Control entrega de dotación al personal
Asignación dotación
Se digitaliza y se conseva el soporte papel
40-060-000 HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL 1 10 x por poser valor historico
Valoración médicos especialistas
Ordenes Exámenes de laboratorio
Resumen Exámenes
Remisión EPS
Remisión ARP
Análisis Puestos de trabajo
Reporte trabajador con limitación
Epicrisis
Convenciones
CT: Conservacion Total
M: Microfilmación
S: Selección
E: Eliminación
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FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CODIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES gestión central CT E M S PROCEDIMIENTOS
Aplicación de la circular 004 de la
40-070-000 HISTORIA LABORAL 5 80 X función pública
Trayectoria laboral e ingreso
FR TH – 024 Requisición de personal
Hoja de vida
Fotocopia cédula de ciudadanía
Fotocopia pasado judicial vigente
Fotocopia certificado de antecedentes disciplinarios
Fotocopia certificados de estudios
Certificado referencias laborales
Pruebas psicotécnicas: 16PF, 360º, Wartegg y Prueba de Proyección
FR TH – 029 Referencias laborales
FR TH – 028 Entrevista de selección
Contrato laboral
Afiliaciones EPS, pensión, fondo cesantías, caja de compensación, ARP
Bienestar y desempeño laboral
Certificados de incapacidad medica
Licencias
Autorización vacaciones anticipadas
Desvinculación
Comunicación de renuncia o terminacion de contrato
Exámenes medicos de retiro
FR TH – 032 Entrevista de retiro
FR TH – 033 Entrega de cargo
FR TH – 034 Paz y Salvo para retiro de personal
Liquidación
Convenciones
CT: Conservacion Total
M: Microfilmación
S: Selección
E: Eliminación
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FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CODIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES gestión central CT E M S PROCEDIMIENTOS
40-080-000 INFORMES
Se elimina por perder valor
40-080-010 INFORME AUSENTISMO E INCAPACIDADES 1 1 x admnistrativo
Informe
Anexos
Se elimina por perder valor
40-080-020 INFORME COMPETENCIA DE PERSONAL 1 5 x admnistrativo
Informe
Pruebas de competencia
Se elimina por perder valor
40-080-030 INFORME DE GESTION 1 5 x admnistrativo
Informe
Anexos
Se elimina por perder valor
40-090-000 PROCESOS DE SELECCIÓN-PERSONAL NO SELECCIONADO 1 3 x admnistrativo
Hoja de vidas aspirantes
Pruebas psicotécnicas: 16PF, 360º, Wartegg y Prueba de Proyección
FR TH – 029 Referencias laborales
FR TH – 028 Entrevista de selección
FR TH – 026 Entrevista de conocimiento de área
FR TH – 027 Entrevista de conocimiento área de inglés
Convenciones
CT: Conservacion Total
M: Microfilmación
S: Selección
E: Eliminación
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FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CODIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTALES gestión central CT E M S PROCEDIMIENTOS
40-100-000 PROGRAMAS
Se seleccionara un programa para cada
40-100-010 PROGRAMA DE CAPACITACION 1 5 x 5 años
FR TH – 001 Cronograma de formación interna
FR TH – 038 Inscripción y autorización a eventos de capacitación
FR TH – 035 Control de participación en capacitación
FR TH – 036 Evaluación de inducción y entrenamiento
FR TH – 037 Evaluación de retención de conocimiento
Se elimina por perder valor
40-100-020 PROGRAMA DE ENFERMERIA 1 5 administrativo
Programa
Controles
Cronograma
Anexos
Se seleccionara una muestra por año
40-100-030 PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL 1 10 x para la historia
Programas de Salud Ocupacional
Informes
Anexos
Programas Brigadas de Salud
FR TH – 035 Control de participación en capacitación
Comunicaciones
Se elimina por perder valor
40-110-000 SEGUIMIENTO ALUMNOS 1 10 x administrativo
Informe de seguimiento
Procesos Disciplinarios
Registro de faltas
Convenciones
CT: Conservacion Total
M: Microfilmación
S: Selección
E: Eliminación
N° Orden Serie Documental Nombre del Expediente
PROCESOS DE SELECCIÓN-PERSONAL NO
SELECCIONADO
DOCENTES - ESPAÑOL
PROCESOS DE SELECCIÓN-PERSONAL NO
SELECCIONADO
DOCENTES - INGLES
HISTORIA LABORAL
BARBOSA OVIEDO MARLLY
JULIETH
BELTRAN FRANCO CARLOS
HISTORIA LABORAL
ANDRES
HISTORIA LABORAL GOMEZ ISLEN MERLYN
HISTORIA LABORAL
LOPEz SEGURA OSCAR
MAURICIO
HISTORIA LABORAL MONTAÑO SUAREZ ERIK DARWIN
HISTORIA LABORAL MOW MENDEZ DANISHA MELISSA
HISTORIA LABORAL PARRA CORDOBA OLGA LUCIA
HISTORIA LABORAL RAMIREZ VELEZ LUIS ALFREDO
HISTORIA LABORAL
VARGAS SILVA JENNIFER
CONSTANZA
HISTORIA LABORAL BONILLA RIVERA LEIDY TISSIANA
HISTORIA LABORAL DIAZ CAMPAÑA MIGUEL IGNACIO
HISTORIA LABORAL GARCIA GARCIA LILIAN ROCIO
HISTORIA LABORAL GARCIA LEON ANDRES ALBERTO
HISTORIA LABORAL
LAVERDE CORREDOR MAURICIO
FERNANDO
HISTORIA LABORAL
NARANJO RONDON ALBA
NOHELIA
HISTORIA LABORAL
NARANJO RONDON ALBA
NOHELIA
HISTORIA LABORAL OVIEDO VILLEGAS LUZ HELENA
HISTORIA LABORAL PERDOMO ISAACS MONICA
HISTORIA LABORAL RUIZ GIRALDO DIANA CARMENZA
HISTORIA LABORAL
SARMIENTO GUTIERREZ MARCO
AURELIO
HISTORIA LABORAL
VALENCIA ALZATE MARIA
TERESA
VIVAS CALDERON EDGAR
HISTORIA LABORAL
HERNAN
HISTORIA LABORAL CAMPBELL JANNA VICTORIA
HISTORIA LABORAL CAMPBELL DAMON
HISTORIA LABORAL ROMERO DENNY
HISTORIA LABORAL WOODCOCK WILLIAM PATRICK
L ESTAN MARCADOS
RCHIVO DE GESTION Y EL ARCHIVO CENTRAL DEBEN SER ELIMINADAS.
TALLER DE RECONOCIMIE