CUADROS DE CLASIFICACION

ANGIE MELISSA GARCÍA PÉREZ

Presentado a:

JORGE ARMANDO VARELA RENDÓN

INSTRUCTOR GERENTE DE PROYECTO

SENA

REGIONAL TOLIMA

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

FICHA: 2142119

IBAGUÉ

2020
Un cuadro de clasificación es una herramienta básica y fundamental en donde se reflejan la
clasificación y jerarquización de todo tipo de documento producida por una empresa o
institución, en donde se registran las secciones, subsecciones, series y subseries documentales.

En los cuadros de clasificación ay un tipo de código que debe asignarse para cada dependencia,
teniendo en cuenta su orden jerárquico, ya puede ser numérico o alfabético de acuerdo a lo
establecido en cada empresa.

En un CCD es muy importante que la estructura institucional se refleje por cada función o
dependencia y donde se identifique primeramente la estructura de la empresa y que
corresponda a la sección, subsección, en la segunda parte refiriéndose a la serie y subserie ,
dejando plasmada las actividades y funciones desarrolladas por cada empresa.

Acá podemos observar un formato de un cuadro de clasificación en donde se muestra

claramente, donde debe ir el fondo, código de referencia, sección, subsección, serie, y
subserie.
En la siguiente imagen vemos un ejemplo donde podemos observar un cuadro de clasificacion
completo, donde se observan sus respectivas agrupaciones documentales, tambien es muy
importante saber que los cuadros de clasificacion , debe tener una estructura organizada, que
cuando halla una modificacion interna el cuadro pueda modificarse y se refleje todos los
cambios a traves del tiempo.
Bibliografía
 Archivo general de la nación de Colombia-reglamento general de archivos
 Cartilla de clasificación documental
 https://2.bp.blogspot.com/-rwqgNvrK4q8/V-CpCWhbU-I/AAAAAAAACYI/
jDtMfOTRX3E3t8MfajKEDcNVjjnZjS3hACLcB/s1600/CUADRO%2BDE%2BCLASIFICACI
%25C3%2593N%2BDOCUMENTAL.png
 https://www.datransvilladelrosario.gov.co/wp-content/uploads/2018/11/CUADRO-
CLASIFICACION-DOCUMENTAL_P%C3%A1gina_1.png