MATRIZ DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y

COMPETENCIAS
ALCOMERCIO S.A
SGA

Fecha de Elaboracion Numero de revisión

26-04-2020 0

FUNCIONES RESPONSABILIDADES COMPETENCIAS

 asignar un representante legal de  Asigna representante
la organización legal
 verificar las ventajas y desventajas  Verifica las estrategias
de las estrategias a implementar  Evalúa planes
en la empresa. estratégicos
JUNTA DIRECTIVA
 evaluar los planes estratégicos de  Realiza juntas
la organización  Asegura el control de la
 Realizar juntas directivas gerencia
periódicas o extraordinaria en caso
de alguna eventualidad
concerniente a la empresa.
 Asegurar el control y la supervisión
de la gerencia.

GERENTE GENERAL  consultar con la junta directiva  consulta con la junta

sobre decisiones a tomar dentro de directiva
la organización.  mantiene la gestión de la
 mantener la gestión de la empresa empresa
de acuerdo con las directrices  Ejecuta acuerdos de
generales de la organización. Junta directiva
 ejecutar los acuerdos de la junta  Gestiona los recursos de
directiva. la empresa.
 gestionar y utilizar eficientemente  Controla y supervisa las
los recursos de la empresa actividades de la
 controlar y supervisar todas las empresa
actividades y departamentos de la
empresa

JEFE FINANCIERO  Diseñar y ejecutar el plan  Diseña y ejecuta el plan

financiero de la empresa
 realizar presupuesto económico
 mantener un sano equilibrio en
liquidez
 Pagar nominas a trabajadores.
financiero
 Realiza presupuesto
 Mantiene el equilibrio en
la liquidez
 Paga la nómina de los
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trabajadores
JEFE  Recibe y emite facturas
ADMINISTRATIVO  recibir y emitir facturas a  Emite nomina
proveedores y clientes  Controla incidencias
 Emitir nómina de los trabajadores  Garantiza el abasto de la
 Controlar cualquier incidencia del bodega
personal  Supervisa los bienes de
 Garantizar el abasto de la bodega y la bodega
el adecuado manejo y custodia de
los bienes almacenados. SERVICIOS GENERALES
 Supervisar la entrada y salida de  vela por la buena imagen
bienes de la bodega. de la empresa
 informa sobre cualquier
novedad en su puesto de
SERVICIOS GENERALES:
trabajo
 velar por la buena imagen de las
áreas y zonas de la organización.
 informar sobre cualquier novedad
irregular en el área de trabajo o en
la dotación entregados
 establecer políticas de ventas del  establece políticas de
JEFE OPERATIVO servicio prestado. ventas
 establecer una relación con las  establece relación con
partes interesadas. las partes interesadas
 planear y verificar estrategias para  planea y verifica
el mejoramiento de la gestión estrategias
comercial  diseña estrategias
 diseñar estrategias con los  descubre oportunidades
diferentes departamentos de la y amenazas
organización
 descubrir oportunidades y
amenazas del entorno del mercado
 ejecutar estrategias para el  Ejecuta estrategias
JEFE OPERATIVO mejoramiento operativo de la  Planifica, ejecuta y
organización supervisa los procesos
 planificar, ejecutar y supervisar los  Mantiene en orden las
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procesos productivos de la instalaciones

organización.  Inspecciona la mercancía
 mantener las instalaciones de  Registra el ingreso de la
producción en orden. mercancía
 inspeccionar mercancía que sale y
entra en la empresa
 registrar el ingreso de mercancía a
la empresa

OPERACIÓN MONTACARGA:
OPERADOR MONTACARGA:
 trasladar mercancía de un lugar a
 Traslada la mercancía de
otro
un lugar a otro
 abastecer las zonas de producción

ASESOR EXTERNO REVISION FISCAL:  Inspecciona las

 inspeccionar que las actividades actividades
realizadas en la organización se  Convoca a la junta
ajusten a lo establecido por la directiva
junta directiva y a su vez cumpla
con lo establecido en la ley.
 convocar a la junta directiva si se
presenta alguna irregularidad

CONTADURIA:
 aplicar, manejar e interpretar la
contabilidad de la organización,
con el fin de producir informes que
sirvan para la toma de decisiones.  Aplica, maneja e
interpreta la
ASESORIA JURIDICA: contabilidad.
 asesorar a la organización sobre
temas relacionados con la
aplicación de normas, leyes y
reglamentos de acuerdo con la
actividad económica de la misma  Asesora a la organización
para no incurrir en faltas.
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CONTROL DEL CAMBIO

Elaborado por: Coordinador HSEQ Fecha:

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