F-HSE-059

PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1

11/10/2017

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA OBRA PORTO NOVO

Fecha de actualización: JULIO 2020 Actualizado por: Tatiana Barón – Coordinador HSE Obra
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

Fecha Descripción del cambio realizado Realizado por

Se actualiza plan estratégico de emergencias y brigadistas por rotación de personal
30/06/2020 Tatiana Barón

Se aumenta el tiempo de evacuación (12 minutos, 50 seg) por avance de obra de las torres
30/06/2020 Tatiana Barón

30/06/2020 Actualización de teléfonos de emergencia y grupos de apoyo Tatiana Barón

30/06/2020 Se incluyen recursos para atención de incendios (extintores multipropósito) Tatiana Barón

30/07/2020 Se incluye procedimiento de manejo y posible contagio COVID-19 Tatiana Barón

 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

OBJETIVOS

Establecer e implementar para el proyecto Bahía Solero el

Plan de emergencias y contingencias que conlleve a la PERFIL DEL BRIGADISTA
preparación necesaria para la prevención, atención y
control de situaciones de emergencia que se puedan Entre las habilidades y actitudes que deben tener los
presentar y afectar a los trabajadores, clientes, visitantes o brigadistas están:
proveedores, a los bienes y al medio ambiente.
Ser voluntario
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Debe ser mayor de edad y menor de 50 años
preferiblemente
Implementar, desarrollar y mantener el Plan de Contar con voluntad de servicio y compromiso
Emergencia. Tomar la iniciativa en situaciones difíciles
Crear, capacitar y entrenar a la Brigada de Ser un líder capaz de comunicarse de forma clara, precisa
Emergencias con el fin de apoyar la prevención, y oportuna
control, atención y logística al momento de una Ser ágil, ordenado, responsable y con criterio
emergencia. Tener autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y
Establecer los procedimientos y responsabilidades a prudencia
seguir en caso de una emergencia, que garanticen la Debe contar con buenas condiciones de salud
evacuación oportuna y segura del personal que se Debe tener capacidad psicológica para situaciones de
encuentren dentro delas instalaciones. manejo de crisis
Identificar las clases de amenazas , para lograr Presentar capacidad total del manejo de sus extremidades
controlarlas de una manera ordenada y eficiente Debe tener orientación de servicio y capacidad de trabajar
Divulgar información de emergencia a todo el personal en equipo
que ingrese en las instalaciones con el fin de garantizar No debe presentar antecedentes disciplinarios en su área
la correcta aplicación del mismo. de trabajo en la empresa
ALCANCE Debe ser personal fijo de su área de trabajo

El plan de emergencias aplica para el personal directo,

indirecto, clientes, contratistas y/o proveedores entre
otros que se encuentre en las instalaciones del
proyecto.
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

GEO REFERENCIACIÓN

Los linderos sectoriales inmediatos al proyecto PORTO NOVO que se ubica en la calle 10 # 1 - 109, Ricaurte – Cundinamarca se muestran en la siguiente tabla.

Tabla. Linderos sectoriales del proyecto PORTO NOVO

NORTE CABO VERDE – PRAIA

SUR VIA PRINCIPAL MELGAR – GIRARDOT

VIA DE ACCESO A LOS PROYECTOS CABO VERDE: PRAIA –
ORIENTE
RIVEIRA
OCCIDENTE SALA DE VENTAS CABO VERDE

Descripción de Las Instalaciones.

Un área bruta del predio de 269.13 m2, área neta urbanizable: 223.22 m2, control ambiental: 42.277 m2 y una afectación vial de
3.626.04 m2, con acometida eléctrica y campamento,

Descripción De Los Proceso Productivos

Brindar soluciones de estructura, obra gris, obra blanca y entregas, desarrollar sus acciones en el proceso productivo del cual lo
integran las siguientes áreas y acciones:
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

AREAS
 Urbanismo
 Rescate en alturas y evacuación
 Estructura
 Rescate en alturas y evacuación
 Obra gris
 Rescate en alturas y evacuación
 Obra blanca
 Entregas

MAPA

PORTO NOVO
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

PLAN ESTRATEGICO DE EMERGENCIAS

– ESQUEMA TACTICO Y OPERATIVO

(Nivel táctico)
Director de emergencias
RESIDENTE DE OBRA
DAYRON ANDRES
Asesoría externa PEÑA

ARL COLMENA

Coordinador de Seguridad
PORTO NOVO
Grupo operativo integral VIGILANCIA SCANNER
para atención de SARGENTO LEAL
emergencias HSE DE
OBRA

Coordinador de Apoyo
externo
BOMBEROS RICAURTE
(Nivel de tarea) (Nivel de tarea) (Nivel de tarea) BOMBEROS GIRARDOT
Coordinador brigada Coordinador brigada Coordinador brigada
primeros auxilios prevención y control del evacuación y
fuego rescate
TATIANA BARON Coordinador de
JOSE QUIÑONES ELIANA MONCADA comunicaciones
VALERIA
ESCOBAR
AUXILIAR
BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADA EVACUACION Y
BRIGADA CONTROL RESCATE
Yina Legro: Estructuras y Acabados JC DEL FUEGO Edwin Legro: Estructuras y
Julieth Quiroga: Estructuras y
acabados JC
acabados JC Kevin González: Oikos Juan Villa: Estructuras y
Cesar Gallego: Estructuras y Acabados Yeison Guzmán: Oikos Acabados JC
JC Jhon Yasno: Oikos Juan Daniel García: P&J
Luisa Quintero: Hidrosabogal Aura Mora: Mointec Construcciones
Fernando Garcia: Hidrosabogal Victor Cervantes: Mointec Miguel Bustamante: P&J
Jarlin Ortiz: Hidrosabogal Construcciones A.
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

CLASIFICACION DE EMERGENCIAS

EMERGENCIA GRADO 1:

Emergencia local que puede manejarse con los recursos del

área y en donde la activación de los recursos internos
necesarios para atenderlos es a discreción del Coordinador
de Seguridad. La emergencia puede ser resuelta por la EMERGENCIA GRADO 3:
primera respuesta en línea. Situaciones que producen en las
personas perturbación localizada, afectando el normal Emergencia que por sus características, magnitud e
desarrollo de las actividades de operación. implicaciones requiere de la intervención inmediata, masiva y
total de los recursos internos y externos, incluyendo la alta
dirección. Este nivel está conformado por el personal de la
empresa que aparece en el directorio telefónico de
emergencia. Con el apoyo del Director del COE, el Líder de
Comunicaciones y el asesor de la ARL.

EMERGENCIA GRADO 2:

Emergencia que por sus características requiere otros

recursos como: apoyo interno, apoyo externo, seguridad
física, brigada de emergencias, apoyo médico, evacuación;
los cuales se activan en forma automática pero no total, y,
que por sus implicaciones no requiere en forma inmediata de
la participación de la alta dirección de la empresa ni de
recursos externos.
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

PLANES OPERATIVOS

En los Planes de Acción se definen las metas, objetivos, procesos y procedimientos a desarrollar por un incidente o
emergencia específica, en un periodo específico, determinando los recursos, suministros y servicios a utilizar y los
responsables de cada acción. Cada Plan debe contener los siguientes aspectos:

PON´S Procedimientos Operativos Normalizados

Con el objetivo de lograr los mejores resultados al finalizar la atención de una emergencia en la que se vea involucrada la
empresa o (sede), se implementa dentro de su plan de emergencia el diseño de los procedimientos operativos normalizados
(PON´S), los cuales son la base fundamental para la realización de tareas específicas y determinantes durante una
emergencia especifica.

Características de los PON´S

 Están organizadas por áreas operativas.

 Facilidad en su aplicación.
 Define acciones claras y coordinadas.
 Señala los recursos necesarios para la atención de la emergencia.
 Describe los grupos de reacción participantes y los responsables de su ejecución.
 Identifica la posibilidad de ocurrencia de riesgos asociados que impidan o dificulten su realización.
 Establece criterios de decisión y acción a seguir.
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

Quien descubra la emergencia

PON PRIMEROS AUXILIOS

¿Sabe dar primeros auxilios?
PROCEDIMIENTO DURANTE EL
PRIMER AUXILIO De aviso a un brigadista con
N

a donde se encuentra la victima con un botiquín portátil.

SI
rea
bioseguridad utilice guantes y protección naso bucal. Asegure el
área y proceda
vel de respuesta AVDI Asegure el área

siente verifique signos vitales, heridas, deformidades, dolor, sangrado, controle y verifique estado de conciencia.
El brigadista evalúa la situación
e nada por vía oral ni parenteral

Verifique rápidamente:
•Origen y causas. Avise al líder de brigada para
•Establezca nivel de que active el Sistema de
respuesta Emergencias Médicas –enviar
•Gravedad de la victima al paciente al centro asistencial
(EPS o ARL) según
corresponda, y realizar el
Paciente inconsciente Inicia procedimiento debido informe
verifique VOS (vías aéreas), pulso de primeros auxilios

SI trauma
Identifique si se trata de un OVACE o RCP y proceda teniendo en cuenta la guía para
¿Se controló
Inicie evaluación física detallada o focalizada según sea el caso
la

Mantenga estable a la víctima mientras llegan los grupos de apoyo.

NO
No se debe olvidar la inmovilización cervical para casos de trauma
Emergencia General

Inicia procedimiento
Evaluación
de general
estabilización del del
Se paciente, signos
debe reportar
vitales
inmediatamente los elementos de botiquín utilizados para
EMERGENCI
A
Inicia procedimiento
de camillaje

El líder de brigada recibe la

ambulancia y delega el
manejo de la emergencia al
personal de emergencias SEM
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

PON EVACUACIÓN
Quien descubra la
emergencia

Avise
De aviso al líder de brigada para que evalué la situación y de la orden de al Jefe operativo para esperar instrucción de
evacuación

PROCEDIMIENTO DURANTE
LA EVACUACION

Identifique si la emergencia Líder de brigada da la orden de activar alerta para d

tiene potencial de generar
evacuación
NO
Comuníquese con el Evacuación
comandante de incidentes SI Determinar las causas de la emergencia y realizar plan
El comandante de
incidentes debe dar la orden
de evacuación parcial o
general dependiendo de la Se da la orden de activar alarma para dar inicio a la evacuación
contingencia
Indique al personal la ruta
de evacuación
De las indicaciones con Suspenda la actividad que está realizando desde que escucho la alerta
seguridad y en un tono fuerte
Indique a las personas que
caminen por la derecha, no
corran y no griten y no se
devuelvan por nada Desconecte equipos que ofrezcan un riesgo Se deben habilitar las salidas de emergencia
Evite que el personal entre
en pánico
Ayude a evacuar las
personas que entren en
pánico o de movilidad
limitada (Apóyese con
Los brigadistas deben lasindicar las rutas de evacuación, si hay humo indicar el desplazamiento
Se debeagachado
iniciar el barrido para confirmar la evacuació
personas que están
evacuando)
El personal siempre debe
desplazarse por su derecha puertas en las áreas
Si hay presencia de humo confirmadas
indique que evacuen
gateando
Realice barrido dedeben
Los brigadistas las áreas
guiar al personal hasta el punto de encuentro por las rutas de evacuación habilitadas
para confirmar que el sitio
está totalmente evacuado y
desconecte toda fuente
eléctrica, mecánica o de gas.
Guié al personal al punto
de evacuación si así lo
amerita la situación,
El personal debe(emergencia
ser formado general).
en el área del punto de encuentro y se debe llamar a lista por parte del encargado para verificar que no falte nadie
Realice el conteo del
personal cuando este se
encuentre ordenado en el
punto de encuentro

EMERGENCI A

Se debe llamar al cuerpo de socorro u orden público que corresponda para que evalúe la situación y da
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

PON ACCIDENTE DE
TRANSITO Situación de
emergencia (Colisión)
El brigadista evalúa
la
situación SI
PROCEDIMIENTO DURANTE EL ACCIDENTE DE TRANSITO ¿Sabe dar atención?

Diríjase hacia donde se encuentra la victima con un botiquín portátil y un extintor. NO

Active al
Asegure la escena SEM Llame a
Garantice su bioseguridad utilice
guantes y protección naso bucal.
bomberos
Asegure el área
identifique nivel de respuesta AVDI

Paciente consiente signosvitales,

verifique heridas, sangrado, Informe la situación a su jefe

inmediato o jefe operativo de
deformidades, dolor, brigada de emergencias
controle y verifique estado de conciencia. Identifique peligros en la
escena, priorice si puede
atender o no sin exponerse Si es posible extraiga a lasutilizar
Si requiere N
No suministre nada por vía oral ¿Se evidencian peligros que ubíquelas S
víctimas del vehículo y el
Paciente inconsciente verifique VOS (vías aéreas), pulso
comprometan la integridad de en un sitio seguro
los ocupantes de las víctimas? Verifique rápidamente:
Inmovilice si cuenta con los recursos para hacerlo •Origen y causas.
•Establezca nivel de respuesta
Mantenga estable a la víctima mientras llegan los grupos de apoyo. •Gravedad de la victima

Se debe reportar inmediatamente los elementos de botiquín utilizados para reemplazarlos inmediatamente SI
¿Se evidencia
pérdidas

NO

Inicia procedimiento
de estabilización del

Guarde la
cadena de
Evaluación general del custodiahasta
paciente, mantenga que lleguen
signos vitales, evite las
autoridades
competentes

Recibe la ambulancia,
bomberos o autoridad
competente y delega el
Inicia procedimiento manejo de la emergencia al
de inmovilización si es personal de apoyo
posible

EMERGENCI
A
FINALIZADA
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

Planes de contingencia

Caso: Incendio
Antes

1. Conocer las normas para prevención de incendios.

2. Conocer la ubicación de los extintores y aprender su uso correcto.
3. Evite fumar en el puesto de trabajo y en ambientes cargados de vapores o
gases. 4 .Evite sobrecargar los tomacorrientes.
5. Evite la acumulación de papeles, basura cerca de fuentes lumínicas o sitios donde se pueda crear un conato de
incendio.
6 .Antes de salir, cerciórese que nada haya quedado encendido
7. Mantenga Los corredores, salidas y escaleras libres de obstáculos.

Durante

1. Avise a los brigadistas de la zona, llame inmediatamente al número telefónico de la persona encargada del área de
trabajo.
2. Si no se sabe la utilización del extintor o gabinetes, evacue la zona.
3. Procure retirar los objetos que le sirvan de combustible al fuego
4. Evite el pánico, no corra, ni cause
confusión. 5 .Utilice siempre las escalas.
6. No se quede en los baños, vistieres, cafetines o zonas de descanso.
7. Si el lugar está lleno de humo, salga agachado gateando, cubriéndose la nariz y la boca con un pañuelo húmedo (si
sospecha que en el ambiente hay cloro no se proteja con nada húmedo).
8. Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y dé vueltas sobre su cuerpo.
9. No salte de los pisos superiores.
 F-HSE-059
PLAN DE EMERGENCIAS Versión 1
11/10/2017

10. Si encuentra una puerta cerrada tóquela, si está caliente no el abra ya que esto indica que hay una elevada
temperatura al interior del recinto donde se produjo el incendio, busque otra salida.

Después

1. Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.

2. No regrese al lugar del incendio ni se retire del punto de encuentro hasta que le den la orden los bomberos o el
comité de emergencias.
3. Informe al coordinador de evacuación sobre personas lesionadas o la ausencia de algún compañero.
4. Atienda las indicaciones de los brigadistas o coordinadores de evacuación y de los grupos de apoyo.

Caso: Fallas Estructurales (colapso estructural)

Antes

1. Realice un mantenimiento adecuado en las instalaciones físicas de la empresa.

2. Asegure o reubique objetos que se puedan caer o proyectar como lámparas, estanterías, gabinetes, etc.
3. Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica
4. Practique simulacros de evacuación para este evento
5. Planee sus sitios de refugio (identifique zonas seguras)

Durante

1. No salga corriendo, mantenga la calma.

2. Apague los equipos, maquinaria y sistemas antes de salir.
3. Aléjese de ventanas, lámparas, ductos de aire estanterías y demás objetos que puedan caer o golpearlo.
4. Use las escaleras para evacuar.
5. Evite aglomeraciones en las puertas de salida.
6. Acate las instrucciones que se le impartan por parte de los brigadistas.
7. No se devuelva por nada, si observa que alguien lo hace comuníquelo al brigadista

Después

1 .Esté alerta y aléjese de estructuras que se puedan derrumbar

2. Si queda atrapado use una señal visible o sonora para llamar la atención.
3. Suspenda el suministro de energía eléctrica, de gas u otra fuente de energía.
4. Si va encender fósforos o vela, no lo haga en lugares donde haya olor a gas, o combustible, de igual manera no lo
haga si está atrapado en espacios confinados (reducidos), ya que este fuego consumirá el oxigeno
5. Vaya al punto de encuentro y espere las órdenes de los equipos de socorro, o del líder de brigada.
6. Informe cualquier anomalía.

Caso: Accidentes de Tránsito

Antes

1. Conozca las normas de tránsito vigentes y cúmplalas.

2. Lleve siempre consigo los documentos de identificación: Cédula de ciudadanía, carné EPS, carné ARL.
3. Cumpla el código de transito direccionado para peatones.
4. Si posee vehículo, lleve siempre el original de la tarjeta de propiedad del vehículo, licencia de conducción, SOAT,
certificado de gases.
5. Si tiene vehículo, haga la respectiva revisión técnico mecánica y lleve su registro.

Durante

1. Sí usted es la víctima, si se encuentra consiente, no se movilice del lugar, no se mueva ni permita que lo muevan y
espere la llegada de los organismos de socorro y policía de tránsito. Pida a alguien que notifique del accidente a su
familia y a su empresa. Reciba ayuda de personas calificadas (servicio de ambulancia, o personas que entran en el
lugar con previa autorización del agente de tránsito y suya)
2. Si usted no es la víctima, active el SEM (Servicio de Emergencias Médicas) 123, Bomberos 119, esto sin importar la
situación de la víctima.
3. Si tiene el conocimiento, trate a la víctima, inmovilícela verifique signos vitales y proceda.
4. Si el evento es mortal, guarde la cadena de custodia, no altere las evidencias en el lugar de los hechos. No se retire
hasta que la autoridad competente lo notifique que lo puede realizar y siga las respectivas recomendaciones.

Después

1. Siga las indicaciones generadas por el médico.

2. Notifíquese a la empresa, para informar su estado de salud.

Caso: Intoxicación Alimentaria

Antes

1. Evite consumir alimentos en lugares que no cumplan con las normas sanitarias e higiene.
2. Evite consumir alimentos preparados en la calleo en sitios no adecuados para manipulación de alimentos.

Durante

1. Informe a su jefe inmediato de la situación.

2. Informe al líder de brigada para que sea valorada por la brigada de primeros auxilios.
3. Trasládese en el menor tiempo posible a su EPS o IPS.

Después

1. Siga las indicaciones generadas por el médico.

2. Notifíquese a la empresa, para informar su estado de salud.
Caso: Desórdenes Civiles
Antes

1. Prepárese de la forma de cómo actuar frente a un evento de esta categoría (jornadas de capacitación)
2. Manténgase alerta
3. Evite entrar en shock.

Durante

1. Efectué comunicación con las entidades de orden público y de parte de la situación

2. Aléjese de la multitud.
3. Tranquilice a las personas que están a su alrededor
4. Evite acercarse a las manifestaciones, pueden agredirle.
5. Aléjese de puertas y ventanas que den a la calle.
6. Refuerce la vigilancia en los puntos críticos.
7. Los vigilantes deben cerrar las puertas, rejas de protección y mantener estricto control sobre las personas que
ingresan.
8. En caso de evacuación, actúe según el procedimiento establecido. Salga calmada y ordena mente del lugar.
9. Evite gritar y fomentar la violencia, si es posible ayude a controlar los brotes de violencia.
10. Evite el pánico.

Después

Si evacua
1. Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.
2. No regrese a las instalaciones hasta que le den la orden el comité de emergencias o autoridades competentes.
3. Informe al coordinador de evacuación sobre personas lesionadas o la ausencia de algún compañero.
4. Atienda las indicaciones de los brigadista, coordinadores de evacuación y grupos de apoyo.
5. Espere que se haga el llamado de lista por parte de la brigada de emergencias
Si no evacua
1. No salga del lugar hasta que no haya terminado el desorden civil.
2. Informe a su jefe inmediato el estado de salud de usted y de sus compañeros.
3. Al salir de las instalaciones, hágalo en forma segura y buscando lugares de refugio si se llegase a presentar
nuevamente el desorden civil.
4. Comuníquese con un familiar pero evite alterar ya que podría ponerlos en riesgo si se presentan en el lugar para
saber cómo se encuentra usted.

Caso: Atentado Terrorista

Antes

1. Prepararse en acciones que se deben seguir si se llegase a presentar la situación

2. Realizar simulacros, fortaleciendo las salidas y rutas de evacuación.
3. Contacte a las fuerzas de orden público y en lo posible establezca con ellos protocolos de acción si se llegase a
presentar un atentado en el perímetro de ubicación de la empresa.

Durante

Si se sospecha

1. Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños e inusuales,
notifique inmediatamente al líder de Brigada describiendo la situación.
2. Comunique inmediatamente a los grupos de apoyo y fuerza pública
3. No mueva ningún material sospechoso.
4. Espere indicaciones de los grupos de emergencia y autoridades.
5 .Si se le ordena evacuar, hágalo inmediatamente por las rutas establecidas.
6 .Lleve con usted los visitantes.
7. Vaya al sitio de reunión establecido y espere instrucciones del coordinador del área.

Si recibe llamada

1. Prolongue el tiempo de conversación

2. Si tiene mecanismo de grabación actívelo
3. Si puede establecer intercomunicación hágalo con el líder de Brigada.
4. Procure obtener información como Quien llama, de donde llama, tipo de amenaza, cuándo, dónde sucederá, porque
lo está haciendo.
5. Trate de captar detalles significativos: Voz, ruidos de fondo, acentos, modismos, nombres, frases repetitivas.
6. No cuelgue hasta asegurarse que la persona que llama lo ha hecho.
7. No comente nada a nadie el hecho, ni suministre información a personas ajenas al grupo de emergencias o
autoridades competentes.

Después

Activar plan de evacuación

1. Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro.
2. No regrese a las instalaciones hasta que le den la orden las autoridades competentes.
3. Informe al coordinador de evacuación sobre personas lesionadas o la ausencia de algún compañero.
4. Atienda las indicaciones de los brigadistas o de los grupos de apoyo.

Caso: Asaltos, Robos

Antes

1. Disponga de sitios estratégicos para guardar objetos de valor.

2. Si maneja grandes cantidades de dinero, en su planeación diaria, realice arqueos de caja a diferentes horas del día
y deposítelas en un lugar que considere seguro y que solo usted conozca.
3. Si va solo, no porte con usted objetos de valor (anillos, cadenas) vistosos.

Durante

1. Conserve la calma y no grite

2. Observe los rasgos más destacados del asaltante.
3. No toque nada en el área del atraco, para no entorpecer la obtención de huellas.
4. Obedezca las indicaciones del asaltante, de manera lenta y calmada.
5. No se enfrente al asaltante, especialmente cuando éste armado.

Después

1. Reporte el evento directamente a las entidades y autoridades competentes.

2. En caso de haber sido agredido por el asaltante, trasládese en el menor tiempo posible al centro asistencial.
3. Informe a la empresa sobre su estado de salud y el evento que ocurrió.

Caso: Movimiento Sísmico

Antes

1. Realice un mantenimiento adecuado en las instalaciones físicas de la empresa.

2. Asegure o reubique objetos que se puedan caer o proyectar como lámparas, estanterías, etc.
3. Mantener reserva de agua personal y un pito
4. Conozca los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica.
5. Practique simulacros de evacuación para este evento.
6. Mantenga en lo posible, cerradas las cortinas y/o persianas, evite así la proyección de vidrios en caso de
rompimiento, o proteja los vidrios ya que pueden romperse y proyectarse.
7. Conozca la vulnerabilidad y magnitud si llegase a ocurrir, con la alcaldía local donde se encuentre ubicada la empresa.
8. Planee e identifique sus sitios de refugio.

Durante

1. No salga corriendo, mantenga la calma.

2. Apague los equipos, maquinaria y sistemas antes de salir (realizar corte del flujo eléctrico).

3. Aléjese de ventanas, lámparas, ductos de aire estanterías y demás objetos que puedan caer.
4. Use las escaleras para evacuar, nunca intente hacerlo por los ascensores.
5. Refúgiese en muebles resistentes, preferiblemente a un costado de ellos en posición fetal, para forma el triángulo de
la vida y aumentar así la posibilidad de supervivencia ante el evento.
6. Si usa calzado de tacón, debe quitárselo para evitar lesiones, mantenga disponible calzado plano en su sitio de trabajo.
7. Evite aglomeraciones en las puertas de salida.
8. Acate las instrucciones que se le impartan por parte del personal de la brigada de emergencias o grupos de apoyo
externo.

Después

1. Revise el estado de vigas y columnas

2. Esté alerta y aléjese de estructuras que se puedan derrumbar.
3. Si queda atrapado use una señal visible o sonora para llamar la atención (use el pito).
4. Suspenda el suministro de energía eléctrica y de gas.
5. No utilice el agua de la tubería potable puede estar contaminada. Para ello utilice el agua de reserva.
6. Si va encender fósforos o vela, no lo haga en lugares donde haya olor a gas, o combustible, de igual manera no lo
haga si está atrapado en espacios confinados (reducidos), ya que este fuego consumirá el oxigeno
7. No pise escombros y si requiere moverlos sea muy cuidadoso
8. No genere pánico.
8. Vaya al punto de encuentro y espere las órdenes de los equipos de socorro, o del comité de emergencias.
9. Informe cualquier anomalía.

PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y POSIBLE CONTAGIO COVID-19

1. Trasladar la persona al área de aislamiento definida y demarcada en obra

2. Consultar con las líneas de atención dispuestas por el Gobierno para una valoración integral y oportuna, y
seguir las indicaciones para cada caso puntualmente. Llamar a la línea nacional 018000955590 o desde un
celular al 192 para recibir información del Ministerio de Salud y Protección Social.
3. Realizar cierre temporal de todas las áreas donde haya estado la persona en las últimas 72 horas
4. Realizar proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel (amonio de cuarta o quinta
generación) previo al reingreso de otras personas al área o según lineamientos del Ministerio de Salud y
Protección social
5. Notificar a las entidades de control y jefe inmediato, una vez se culmine o descarte la terminación del
aislamiento obligatorio o descarte o confirmación de la enfermedad.
6. Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa deben ser contactados
de forma no presencial (teléfono, mensajería, WhatsApp u otros) por la empresa para determinar acciones
particulares descritas en las medidas de aislamiento preventivo.
7. Mantener seguimiento y control de cuarentenas preventivas a trabajadores que estuvieron en contacto con la
persona sospechosa del contagio o tienen confirmación diagnostica por parte de la autoridad de salud
De confirmarse un caso positivo se debe utilizar los mapas de transporte, registros, mapas de lugares de trabajo y
flujos de personas, así como mapas de casino y campamentos para detectar los posibles 35 contactos con los que
haya podido estar esta persona en los 14 días previos a presentar síntomas.
 Plan de atención médica, primeros auxilios

Objetivo del Plan

Prestar a las personas que requieran atención pre-hospitalaria (ya sea en Emergencia o Desarrollo Normal de las
actividades del lugar) y posibilitar el traslado de las que así lo requieran a centros de atención especializada, mientras
es remitido a un centro asistencial o llega la asistencia profesional.

Recursos internos para la atención de emergencias médicas

En las instalaciones del proyecto PORTO NOVO, se cuenta con 2 camillas o FEL para el transporte de lesionados las
cuales se encuentran ubicadas de la siguiente manera:

NUMERO INTERIOR PISO DSCRIPCION UBICACIÓN

FEL EN MATERIAL ANTIFLUIDOS CON
1 N/A 1 Cuarto primeros auxilios
ARNES CUERPO ENTERO EN VELCRO
FEL EN MATERIAL ANTIFLUIDOS CON
2 N/A 1 Punto de hidratación
ARNES CUERPO ENTERO EN VELCRO

Se cuenta con botiquín, ubicado de la siguiente manera:

NUMERO INTERIOR PISO UBICACIÓN ENCARGADO

1 INTERIOR CAMPAMENTO DE OBRA –
NA 1
OFICINA HSE
HSEQ

Modelo Operativo (ver PON)

Para emergencia médica la población del proyecto Cabo Verde – Porto Novo, deberá actuar de la siguiente manera:

 El funcionario que identifique una emergencia médica, deberá ubicar de manera inmediata a un integrante de la
brigada o líder.
 Los brigadistas deben brindar el soporte básico de vida y reportar al jefe de la brigada para efectos de traslado a
un centro asistencial.
 Dependiendo el origen de la emergencia médica el líder de primeros auxilios realizará la gestión pertinente.
 Los heridos se deben ubicar en zonas de clasificación (ACV) para priorizar la remisión a centros asistenciales.
Estos criterios de evacuación dependen de los recursos externos existentes, de la cantidad de lesionados y la
magnitud del evento. (TRIAGE START)

Plan contra incendio

Objetivo del Plan (Ver PON)

El objetivo es minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios.

Recursos Internos para la atención de emergencias

En las instalaciones de la obra PORTO NOVO, se cuenta con 8 extintores ubicados de la siguiente manera:

Recursos Atención de Incendios

2 extintores de Polvo químico seco y 6 multipropósito.

NUMERO CLASE CAPACIDAD UBICACIÓN

1 Multipropósito 10 lb Portería
2 Multipropósito 20 lb Casino
 NUMERO CLASE CAPACIDAD UBICACIÓN
3 Multipropósito 10 lb Cortadora
4 Multipropósito 10 lb Kiosco Campamento
5 Multipropósito 10 lb Almacén
6 Multipropósito 20 lb Cuarto combustibles
7 Solkaflam 10 lb Campamento Oikos
8 Solkaflam 10 lb Oficina HSE

Modelo Operativo (ver PON)

Todo funcionario está en la necesidad de saber utilizar un extintor, si el foco del conato es detectado, la primera
actividad es tratar de extinguirlo con el equipo extintor.

Siempre se debe reportar al Cuerpo de Bomberos, cualquier conato o incendio que se presente, así se haya controlado.

La Brigada Contraincendios debe combatir el conato hasta donde sus recursos y equipos alcancen, si se ha evacuado
la brigada contra incendios del sitio del incidente, debe estar pendiente de la llegada de Bomberos, para reportar la
situación de la emergencia, si hace falta alguna persona y el sitio probable de ubicación.

Recuerde que en un incendio, los bomberos difícilmente podrán ver, usted es la persona que conoce la edificación y
puede orientar más fácilmente a las personas que ingresan.

Plan de evacuación

Objetivo del Plan

Salvaguardar la vida de los Funcionarios y Visitantes expuestos a una situación de emergencia, asegurando su retiro o
salida del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo.
El plan de evacuación debe ser:

 Escrito para que permanezca.

 Aprobado para que se institucionalice.
 Publicado para que todos lo conozcan.
 Enseñado a todos los miembros de la empresa.
 Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia.

Recursos para la operación de evacuación

 Brigada de emergencias capacitada y entrenada.

 Rutas de evacuaciones disponibles y señalizadas.
 Punto de encuentro disponible.

Procedimiento operativo de respuesta en caso de emergencia

Funciones y tareas establecidas en caso de presentarse una emergencia en la obra:

 Detectar la emergencia.
 Notificar a su coordinador vía telefónica o celular.
 Notificar a la administración de la propiedad horizontal (Establecer enlace de ayuda mutua con esta para recibir
apoyo del personal de vigilancia o protección integral para fortalecer el plan de evacuación)(este paso aplica
solo para emergencia parcial, si se trata de emergencia general que genere inminente evacuación continuar con
el siguiente paso)

Operativamente se deberá informar a los visitantes sobre el protocolo de evacuación que será designado de la
siguiente manera:
  En el momento del ingreso se debe informar que existe un medio sonoro en las instalaciones para dar aviso de
evacuación.
 En el momento de que este sea activado todo el personal deberá evacuar las instalaciones siguiendo las rutas
de evacuación hasta la portería principal de la obra.
 En la salida se encontrarán con un brigadista quien los guiara al punto de encuentro establecido

Sistema de alarma de Evacuación

ALARMA: por medio de pitos que debe portar cada brigadista, con lo cual se dará la alerta y orden de evacuación
apoyado con comandos de voz de la siguiente manera:

ALARMA CODIGO AMARILLO CODIGO ROJO

Sonido intermitente Alerta: Indica que hay
Sonido continúo Alarma: Indica que
presencia de un evento – por lo cual hay que
hay que iniciar acciones de evacuación
estar atentos para una posible evacuación, no
de forma controlada liderada por un líder
SONIDO SIRENA desarrollar ninguna actividad hasta el aviso de
de evacuación a través de las vías y ruta
evento controlado. No realizar ningún
establecida. Al llegar al sitio de encuentro
desplazamiento. En
se debe realizar conteo del personal
esta fase se activan la brigada quienes atenderán
el evento según recursos.
Sonido intermitente Alerta, situación de posible
Sonido continúo: Alarma Evacuación:
emergencia. Prepararse para la evacuación,
PITOS salir de las instalaciones hacia los puntos
apague equipos, tome sus elementos personales
de encuentro establecidos
y de identificación.
Atención, prepárense para evacuar:
ORDENES DE VOZ
Atención, prepárense para evacuar Alarma, situación de posible emergencia.
(siempre)
Prepararse para la evacuación y salir.

Sistema de Comunicaciones
Recursos para el reporte de los eventos detectados y para activación de una cadena de comunicaciones.

 Teléfonos celulares de brigadistas y demás personal

 Radios Kenwood que porta el personal administrativo y ayudantes recorredores.
 Megáfono

Administración del Plan

El soporte organizacional del plan de emergencias de PORTO NOVO estará constituido por sectores funcionales como
se describen a continuación: (El esquema descrito a continuación es general para la línea de negocio, lo
correspondiente a este plan es la ejecución operativa).

Director de emergencias

Máxima instancia operacional durante las fases de prevención, control y mitigación de la emergencia; es el
responsable de la implementación del plan y quien se constituye a su vez en el máximo nivel de decisión operativa en
el caso de una emergencia.

Jefe operativo de brigada de emergencias y staff

Este grupo se encargará de poner en marcha las decisiones tomadas por el director de emergencias basados en sus
conocimientos operativos para la mitigación de las emergencias.

Grupo Operaciones internas (Brigada integral atención de Emergencias)

Conformado por personal de la empresa, especializado y equipado para el desarrollo de actividades específicas de
control en caso de emergencias, quienes están bajo la tutoría del líder de brigada y Jefe operativo de la Brigada de
emergencias.
 Grupos de Operación Externos

Conformados por las instituciones de apoyo públicas o privadas con las que se puede llegar a contar en la atención de
una emergencia declarada, ellos son:

 Policía Nacional.
 Cuerpo de Bomberos.
 Cruz Roja Colombiana.
 Defensa Civil Colombiana.
 Otras instituciones de acuerdo al tipo de emergencia.

ORGANISMO TELEFONO
CAI ESTACION Ricaurte 3138852711 -
3208129930
POLICIA NACIONAL 112
BOMBEROS NACIONAL 119
BOMBEROS RICAURTE 3144610541
CLINICA SAN SEBASTIAN 8330190
CLINICA DUMIAN 8886135
CENTRO DE SALUD - Ricaurte 0312011500
AMBULANCIA C.S Ricaurte 3132011500
AMBULANCIA GIRARDOT 3134184607
DEFENSA CIVIL 3166027290 -
0318338646
 TELEFONO
EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS
7115115
Energía Eléctrica – ENEL EMERGENCIAS: 115

8332429
Acueducto – ACUAGYR EMERGENCIAS: 116

Gas natural: ALCANOS DE EMERGENCIAS: 164

COLOMBIA
Procedimiento General de Evacuación
.

Primera Fase:
Se presenta la emergencia

Se Detecta

Segunda Fase: Se valora el evento y se define si hay necesidad de evacuar (Jefe Evacuación coordina acciones) Cadena Comunicaciones

Brigada Atiende evento según conocimientos. (Incendio – Primeros Aux.)

Se ha ordenado evacuación?

No
Si

Permanecer en puestos de trabajo – hasta aviso control evento

Tercera Fase: Se activa alarma sonora –Salida Personal Vías Evacuación (Líder Evacuación)

Verificar Control Emergencia

_Retorno Puestos Trabajo (ComitéCuarta
Emergencia)
Fase: Verificar Salida Todo Personal -Conteo Punto de Encuentro – (Coord. Evacuación)
Rutas de Evacuación

PUNTO PUNTO
RUTA RUTA
AREA ENCUENTRO ENCUENTRO
EVACUACION EVACUACION
PRINCIPAL ALTERNO

Todo el personal
administrativo debe Campamento hacia
Sendero peatonal
dirigirse al punto de la puerta de ingreso Portería principal
ÁREA encuentro frente al hacia portería de
del personal de obra
ADMINISTRATIVA contenedor principal de obra
Oikos.
administrativo.

Todo el personal que se

PERSONAL encuentre alrededor del
ADMINISTRATIVO Y campamento,
contenedores de Sendero peatonal
OPERATIVO DE Puerta ingreso de
contratistas, casino, Torre Vía principal de obra,
CONTRATISTAS, personal
A y B debe dirigirse al campamento campamento
CASINO Y punto de encuentro administrativo
Oikos.
VISITANTES QUE ubicado al lado de los
ESTEN EN OBRA contenedores de
contratistas.
 Sitio de reunión Alterno: frente a contenedor de Oikos
Este punto se utilizará para todos los casos de eventos de emergencia que ameriten evacuación total de instalaciones,
siempre y cuando el evento No comprometa ninguna parte de la ruta y salida principal de evacuación. Debe utilizarse
para el desarrollo de simulacros y definir el tiempo total de Evacuación.
- Este punto se utilizara para aquellos eventos donde la emergencia corresponda a eventos internos que
NO ameritan intervención externa, como: Conatos, practicas, simulacros, etc.

Sitio de reunión Principal: portería

- Este punto se utilizara para todos los casos de eventos de emergencia que ameriten evacuación total de áreas
y oficinas y aquellos casos que comprometan la salida principal de evacuación ya sea por causas del evento
presentado o por factores externos (Protestas, sonadas, etc.) ò siempre y cuando el evento comprometa
alguna parte de la ruta y salida principal de evacuación. Debe utilizarse para el desarrollo de simulacros y
definir el tiempo total de evacuación.

Tiempos de salida

Se define como Tiempo de Evacuación o tiempo de salida, el tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera
persona hasta que sale la última, a un lugar seguro predeterminado. El tiempo de salida depende de:

Distancia a recorrer.
Número de personas a evacuar.
Capacidad de las vías.
Limitantes de riesgo.

Para calcular el tiempo teórico de salida por cada área, se determinará aplicando la siguiente fórmula:
 En donde:
TS = Tiempo de salida en segundos
N D N = Número de personas
TS = ------------ + --------- A = Ancho de salida en metros
AxK V K = Constante experimental: 1,3 personas/metro.
Segundo
D = Distancia total de recorrido en metros
V = Velocidad de desplazamiento: 0,6 metros/segundo

Teniendo en cuenta las siguientes variables en PORTO NOVO

Tiempo de salida: Tiempo de salida en segundos

N= Número de personas (Se define esta cantidad de funcionarios y visitantes máxima carga ocupacional)
A= Ancho de salida en metros
K= Constante experimental: 1,3 personas/metro. (Segundo1.3 p/m)
D= Distancia total de recorrido en metros
V= Velocidad de desplazamiento: 0,6 metros/segundo (0.6 m/s)

Entonces: TIEMPO DE SALIDA = 12 minutos 50 segundos, tiempo máximo que se tardara desde la zona más distante
en llegar al punto de encuentro.

Tiempo de evacuación de las 2 torres, campamentos, casino y almacén en su totalidad: 8 minutos, 56 segundos
PUNTOS DE ENCUENTRO
PROTOCOLOS OPERATIVOS PARA EVACUACION

INSTRUCTIVO PARA VISITANTES

Este instructivo aplica para las personas que no laboren en las sedes de GRUPO EMPRESARIAL OIKOS S.A.S., o
que por cualquier motivo se encuentren en las instalaciones en el momento de una emergencia.
 Si se le avisa que se suspenden las visitas abandone inmediatamente el lugar, no obstaculice las acciones
del personal asistencial, esto solo dificultará las acciones y maniobras de emergencia.
 Siga las instrucciones que se den.
 Si está con algún empleado siga sus instrucciones y salga por la ruta que su acompañante utilice.
 Si se encuentra sin compañía salga por la ruta que tomen las demás personas; en caso de duda acuda a
cualquier COORDINADOR DE EVACUACIÓN identificado con un DISTINTIVO. (Logo en casco)
 Si tiene paquetes voluminosos déjelos en donde se encuentre; allí estarán seguros.
 Si intenta sacarlos será retenido en la portería.
 No intente cambiar su identificación de visitante por su documento de identidad en la portería ni mover su
vehículo si este está parqueado en las instalaciones de la empresa; cuando se dé la orden pertinente o pase la
emergencia podrá hacerlo.

ACCIONES IMPORTANTES PARA TODO EL PERSONAL DURANTE LA EVACUACION

 No se debe correr
 No devolverse por ningún motivo
 Las mujeres deben quitarse zapatos de tacón alto, solo en caso material particulado en el piso que pueda
causar lesiones No se retirara el calzado, pero se recomienda desplazarse con apoyo de otra persona
 En caso de humo desplazarse agachados, si es posible con pañuelo húmedo sobre la nariz. Con protección
en manos y rodillas
 Antes de salir verificar el estado de las vías
 Cerrar las puertas sin seguro después de salir
 Dar prioridad a las personas con mayor exposición al riesgo
 Si tiene que refugiarse deje una señal
 Verifique la lista del personal en el punto de reunión final.
 Si tiene algún visitante a su cargo, Ud. es responsable de este por lo tanto debe guiarlo por las ruta de
salida hasta el punto de reunión. Manténgalo informado sobre los aspectos del evento y del plan de
evacuación.
 PLAN OPERATIVO
PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS
MODERADA: (AMARILLA)
El Plan de Emergencias Médicas garantiza la prestación de un
servicio médico oportuno y eficiente a las personas que  Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta
lleguen a resultar afectadas en caso de una emergencia. Aquí signos de shock (palidez, sudoración, mareo,
se prestará los primeros auxilios y el soporte medico básico y desorientación, desmayo)
en los centros médicos cercanos o especializados se prestará  Fracturas óseas cerradas.
la atención especializada.  Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de
conciencia, paciente hablando de forma coordinada (sabe
TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal su nombre, que le paso, en donde está, etc.).
accidentado de acuerdo a la severidad de la lesión (Código de  Quemaduras de segundo grado (II), en las cuales hay
colores), para determinar la prioridad de atención y el sitio al formación de ampolla y no comprometa grandes
cual debe ser remitido. extensiones.
 Mordeduras por ofidios (Culebras)
LEVE (VERDE)
Atención: Deberá ser atendido inicialmente por el Brigadista
 Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima. de Primeros Auxilios y luego se remitirá a Centros de atención
 Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de Médica de II Nivel.
movimiento. Quemaduras Grado I (solo enrojecimiento de
la piel), de extensión mínima. SEVERAS: (ROJO)
 En general en estos casos los síntomas no comprometen el
estado general del paciente.  Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en
shock).
Atención: Por Brigadista, o remisión a Centro Médico  Amputaciones, fractura abierta, trauma cráneo encefálico,
Asistencial más cercano. Nivel I lesión de columna.
 PLAN OPERATIVO
PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS
 Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del
cuerpo y/o diferentes órganos).
 Sospecha de trauma abdominal cerrado con ruptura de
víscera (dolor abdominal severo, paciente en shock)
 Quemaduras de tercer grado III (compromete piel,
músculo, el paciente no manifiesta dolor).
 Quemaduras de tercer grado II extensas o que
comprometen articulaciones.
 Fracturas abiertas.
 Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se
irradia a extremidades superiores, espalda, palidez,
sudoración, angustia)
 Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes
signos: pérdida de conciencia, vómito, salida de sangre
por oídos, persona desorientada, hablando
incoherentemente, se observa deformidad en cráneo,
herida abierta que compromete hueso.
 Trauma raquimedular (alteración de movimiento,
sensibilidad en extremidades)
 Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores,
inmersión, ahogamiento, electrocución)
Atención: estabilización por Brigadista o Médico más
cercano, remitir lo más pronto posible a Centro Asistencial de
III Nivel.
RESPONSABILIDAD:
El Plan de Emergencia Médico (PAEMED), es responsabilidad
de todas las personas que laboran en la entidad, pero es
importante establecer algunas responsabilidades y funciones
específicas que repercutirán en una mayor agilidad y
efectividad del Plan.
El Director HSEQ se encarga de:
Divulgar el Plan de Emergencia Médica y aclara dudas
sobre el mismo.
Identifica necesidades de Capacitación y coordina la
programación de estas.
Apoya a la Brigada de Primeros Auxilios.
El personal:
Identificar al Brigadista más cercano e informarle del
siniestro.
Identificar los sistemas de alarmas.
 MEDIDAS PARA PROTECCIÓN DE BIENES

Se tiene establecido un procedimiento tendiente a la rápida protección de los bienes en caso de una evacuación del edificio. Para cumplir con este
propósito, las personas que manejen o tengan a su cargo este tipo de documentos o dinero en efectivo deben conocer las acciones a realizar en esta
situación. Cada director de departamento es responsable de asignar la información a proteger y la persona encargada de hacerlo. El procedimiento a
seguir por este personal es el siguiente:

 Definen específicamente (por cargo o puesto de trabajo) cuáles documentos deben ser protegidos en caso de una evacuación y en cuanto al
cuidado de la información se seguirá lo dispuesto en el procedimiento de seguridad de la información.

 Se cuenta con un sitio establecido, donde serán guardados y salvaguardándolos bajo llave

 En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de preparación para la salida, se procede a colocar los documentos a proteger,
dentro de las cajas metálicas o cajas fuertes dispuestas para tal fin en cada área.
 DETERMINACIÓN DEL CESE DEL PELIGRO Y RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES

El director de la brigada junto con los organismos de socorro y apoyo, determinará cuando ha sido controlada la situación y evaluarán si es seguro
que el personal ingrese nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera de ellas.
En este plan, para que se considere que la situación de peligro ha terminado o ha sido controlada se debe contar con la conformidad de los dos
niveles responsables del manejo de la situación, en su orden:

1. Organismos de Socorro (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Antiexplosivos, etc.)

2. Director de Emergencia de Grupo Empresarial OIKOS

En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el director de la brigada lo comunica al personal en forma directa dando las
recomendaciones que sean necesarias para cada caso.

Evaluación de la emergencia o simulacro

Por medio del informe de simulacro y atención de emergencias; se evalúa el desempeño durante una emergencia o simulacro; teniendo en cuenta los
siguientes ítems:

 Tiempos.
 Comportamiento.
 Desempeño de la brigada.

Criterios de evaluación:
La evaluación general de la emergencia o el simulacro, se realizara bajo los criterios de bueno, aceptable y malo, así:

 >70%: Bueno
 Entre 50 y 70: Aceptable
 <50: Malo
 PLAN ESTRATÉGICO
REALIZACIÓN DE SIMULACROS
Para garantizar la comprensión y funcionamiento de este plan
de evacuación, así como para detectar posibles fallas en el
mismo, deberá enseñarse y practicarse periódicamente,
teniendo en cuenta al hacerlo lo siguiente:
Objetivos:
 Reconocimiento de la señal de alarma por parte del
personal.
 Utilización de las rutas de evacuación establecidas.
 Ubicación de los puntos de reunión establecidos.
 Control del conato de emergencia
Identificación, valoración y traslado de heridos.
Frecuencia:
 Debe realizarse un simulacro general de las
instalaciones, una (1) vez al año y con la
participación de los grupos externos (sí es posible)
 Toda persona que se vincule a la organización deberá
ser instruido y entrenado en los procedimientos de
evacuación.
 Cada área, dependencia o departamento debe realizar
una sesión teórica de mínimo 30 minutos de duración
dos (2) veces al año.
 Sin NINGUNA EXCEPCIÓN las sesiones de
instrucción y los simulacros de evacuación, son de
OBLIGATORIA participación para todos los
funcionarios y empleados de la Empresa.
Consideraciones de Seguridad:
Debido a que los simulacros de evacuación requieren la
participación de todos los trabajadores de la empresa, en su
realización se deben tomar todas las precauciones que se
consideren necesarias, como:
 Establecer vigilancia en los sitios estratégicos
dentro y fuera de las instalaciones.
 Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos
a las instalaciones o áreas.
 Proveer ayudas a las personas con algún tipo de
impedimento.
 Los sitios con visitantes, como oficinas deben ser
notificados, antes y durante el ejercicio, de la
naturaleza de la práctica.
 Debe darse aviso a las autoridades competentes de
la zona, de ser necesario.
 PLAN OPERATIVO
PUESTO DE COMANDO - DETERMINACIÓN DEL CESE DEL PELIGRO

FINALIZACIÓN DE LA EMERGENCIA:
PUESTO DE CONTROL O DE COMANDO:
El Director de Emergencias junto con los organismos de
Este punto será establecido por el Director de Emergencias socorro, determinará cuándo ha sido controlada la situación y
evaluarán si es seguro que el personal ingrese nuevamente a
RECOMENDACIONES: las instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera de
ellas. En cualquier decisión que se tome por este comité, se
Comunicación telefónica directa con el exterior, deberá informar de manera inmediata al Jefe operativo o
especialmente con Bomberos, Policía, Cruz Roja y director de emergencias, con la finalidad de mantener
Servicios Médicos locales. información de primera mano para la toma de dediciones por
Listas de personas y organizaciones claves para casos parte de estos con respecto al avance de la situación de
de emergencias, como: funcionarios de la compañía, con emergencia
sus teléfonos de localización en horas no laborales,
centros de atención médica, un ejemplar completo del REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES
Plan de Emergencias.
Un botiquín de primeros auxilios y linternas con pilas.
Información completa sobre sistemas de protección En caso de que no haya riesgo de reingresar a las
instalaciones, el Director de emergencias comunica al
existentes
personal por medio del altavoz o en forma directa dando las
recomendaciones que sean necesarias para cada caso. Lo
propio hará el director de Emergencias a los funcionarios.
 PLAN OPERATIVO
NOTIFICACIÓN A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO
ORGANISMOS ESPECIALIZADOS
La forma oportuna en que se haga la
notificación de una situación de emergencia
dentro de la empresa es fundamental para la
disminución del tiempo en que se obtenga
la ayuda de organismos especializados
(Bomberos, Policía,
Cruz Roja, Antiexplosivos, etc.). Esto puede
significar el salvar una vida o evitar graves daños en las
instalaciones. En caso de presentarse heridos, se hará
comunicación con la Línea ARL COLMENA 01800-9-19667
El coordinador de apoyo externo realizara la notificación, de
llamado a estos organismos de apoyo, una vez reciba
infórmela notificación por parte del Director de Emergencia
y/o jefe operativo de la Brigada.
Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los
siguientes pasos:
 Tener disponible y a la mano el listado telefónico de
números de entidades para apoyo de emergencias que
debe permanecer en lugar visible en dicho puesto de
trabajo.
 Suministrar en forma clara y concreta la siguiente
información que le será requerida por el operador:
 Nombre de la Empresa.
 Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
 Situación que se está presentando (según lo
informado por el Director de Apoyo externo y/o
Jefe operativo de brigada) y requerimientos
especiales si los hay.
 Número telefónico a donde puedan llamar a
confirmar la veracidad de la solicitud hecha o
por si se pierde el enlace.
 Cualquier otra información que solicite el
organismo de socorro.
 PLAN OPERATIVO
SISTEMA DE COMUNICACIÓN

PROYECTO PORTO NOVO

Se manejan radios de comunicación Kenwood con frecuencia # 1 para el
siguiente personal administrativo de Oikos:

NOMBRE CARGO TELEFONO

DAYRON PEÑA DIRECTOR DE EMERGENCIAS 31933441992
TATIANA BARON JEFE OPERATIVO DE BRIGADA 3208721803
VALERIA ESCOBAR COORDINADOR COMUNICACIONES 3102665752
CORRDINADOR SEGURIDAD
SARGENTO LEAL 3102771728
PRIVADA SCANNER
GUARDA DE SEGURIDAD –
APOYO COMUNICACIONES N/A
SCANNER
Contactos de la brigada con teléfono celular:

NOMBRE CARGO TELEFONO

COORDINADOR CONTROL DEL
JOSE QUIÑONES FUEGO 3115844433
COORDINADOR RESCATE Y
ELIANA MONCADA 3114497259
EVACUACION
OTROS CONTACTOS
NOMBRE CARGO CELULAR
LUIS AURELIO DIAZ GERENTE GENERAL 315 332 92 91
DIEGO PINTO DIRECTOR RECURSOS FISICOS 3153378613
DIEGO AREVALO COORDINADOR RRHH 314 384 03 49
ANA MARILUZ PAEZ CORRDINADORA HSE 3176385280
 PLAN INFORMATIVO
TELÉFONOS EN CASO DE EMERGENCIA
ASISTENCIA SOCIAL
ENTIDAD TELEFONO UBICACIÓN
ASISTENCIA MEDICA Cra. 15 #6-22, Ricaurte,
ENTIDAD TELEFONO UBICACIÓN Alcaldía Ricaurte 8338560
Cundinamarca
A.R.L. Colmena 4010447 Bogotá
Clinica San Cra. 15 #6-22, Ricaurte,
8330190 Girardot - Cra. 5 # 20 A-37 Personería Municipal 8338560
Sebastian Cundinamarca
Ambulancia
3134184607 Girardot Cra. 12 No. 16-33 piso 3
Girardot Fiscalía 8352385
Girardot

Centros de asistencia médica referenciados por la 01800-9-19667 Cl 33 B 6 - 26 San Jorge

(Para personal de OIKOS). Cruz Roja 8335763 Girardot - Cundinamarca

ASISTENCIA REACCIÓN DE CHOQUE SERVICIOS PÚBLICOS

Estación Policía Girardot 8331022
ENTIDAD TELEFONO UBICACIÓN
Estación policía Ricaurte 322 448 8510
Transversal 31 # 30 -112,
Estación Bomberos Ricaurte 3144610541 Acueducto ACUAGYR 116 Barrio Magdalena- Girardot
CISPROQUIM 288 6012 – 018000 916012 Aseo SER Cl. 21a #2-07, Girardot,
8353500
SEGURIDAD FISICA AMBIENTAL Cundinamarca
Seguridad Scanner Sargento Leal 3102771728 ENERGIA
115 Carrera 8 # 20A – 73, Girardot.
ELECTRICA - ENEL
Gas Natural -
ALCANOS 164 Carrera 11 # 19 -65, Girardot