ACTIVIDAD 1 : FORO ACADEMICO : TAREAS FISCALES QUE TENDRIAN EN

CUENTA LAS EMPRESAS

Presentado por: Jonathan Raúl Dulcey Cáceres

Presentado a: Olga Jazmín Carrillo Rey

Legislación Comercial

TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD FINANCIERA

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER

SAN GIL SANTANDER

8 Febrero del 2022

 INTRODUCCION

Por medio de este foro sobre las tareas fiscales que tendrían en cuenta las
empresas, queremos fortalecer los conocimientos adquiridos dando nuestro punto
de vista llevando una actitud crítica y reflexiva, para llevar a ustedes una
información clara, veraz, eficaz que se enfoque en construir, desarrollar y aplicar
las normas fiscales, laborales y comerciales vigentes.

En la primera parte de este trabajo conoceremos por medio de una check list los
requisitos y obligaciones formales y de registro de los impuestos, que afecten a la
empresa, en la segunda parte participáremos en el foro dando solución a las
siguientes preguntas:

 ¿Qué relación tiene la empresa y la aplicación a la normativa tributaria?

 ¿Por qué es importante conocer los requisitos y obligaciones formales,
como también el de registro de los impuestos, que afecten a la empresa?
 ¿Cómo responden hoy las empresas a nivel contable, ante los desafíos del
mundo moderno y la globalización?
 DESARROLLO

1. CHECK LIST
Requisitos y obligaciones formales y de registro de los impuestos

1 Dirigirse a las entidades existentes para crear su empresa de manera

legal. La DIAN, cámara de comercio, y una entidad bancaria.

Consultar la disponibilidad del nombre que escoge para su empresa con

el fin de que este nombre no lo tenga otra empresa, crear los estatutos,
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donde especificamos las clausulas quien va a hacer el representante
legal, participación de cada accionista, llenar formularios exigentes,
fotocopia de la cedula de representante legal, del suplente y de los
accionistas.

Solicitar el pre RUT, diligenciar el formulario que se encuentra

ONLINE(actividad que va a desarrollar y régimen), inscribirse en el
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registro mercantil en la cámara de comercio, es de recordar que este
registro genera un impuesto que será liquidado en la cámara de
comercio y se deberá pagar sobre el capital asignado.

Abrir una cuenta bancaria, presentar los siguientes documentos

previamente solicitados: -pre RUT -certificado de cámara de comercio.
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–copia de cedula del representante legal.

Solicitar el NIT definitivo, presentar fotocopia del representante legal y el

certificado de la cuenta bancaria.
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Inscripción del Rut en la cámara de comercio.

Solicitar una resolución de facturación, llevar formularios exigido por la

DIAN donde se evidencie cuantos talonarios van a hacer de que numero
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a que numero.

Imprimir las facturas con la resolución con los consecutivos que ya

solicitamos,( la 1 factura debe tener fecha numero y orden cronológico)

La inscripción de libros oficiales, que son el libro de accionistas y libro de

 7 actas, en el acta vamos a especificar cada cambio que hagamos, es
decir si cambio el representante legal, reuniones importantes ,pero en el
libro van a ir venta de acciones, los debemos inscribir en la cámara de
comercio

Para la contratación de empleados, se debe registrar la empresa, en el

8 sistema de seguridad social, emplearlos de acuerdo a las normas

establecidas por la ley ( SMMLV, prima, vacaciones)

Debido a que en Colombia estas empresas, deben declara y pagar sus

9 impuestos ante la DIAN, estas obligaciones tributarias son:
impuesto de renta: la declaración de renta es un impuesto anual el cual
grava las utilidades que genere la empresa del 1 de enero al 31 de
diciembre de cada año. (año 2022 =30%)

10 Impuesto al valor agregado IVA: es un impuesto de carácter nacional,

que grava la venta de bienes, la prestación de servicios, las
importaciones y la circulación, venta u operación de juegos de azar. La
tarifa es del 19 %.

Tiene dos periodos para declarar iva a traves del estatuo tributario en el
art 600 uno bimestral y otro cuatrimestral.

Bimestral:
con ingresos brutos en el año anterior superior o igual a 92.000. UVT.
Cuatrimestral:
con ingresos en el año anterior menores a 92.000 UVT.

11 Retención en la fuente: no es propiamente un impuesto, pero si es un

mecanismo anticipado de recaudo del impuesto de renta.las retenciones
se manejan en dos vías, activas y pasivas.
ACTIVAS: toda persona jurídica cada vez que cancela esta obligada
efectuar la retención en la fuente debe ser declarado y pagado
mensualmente en las fechas del calendario tributario.
PASIVAS: cuando la empresa presta sus servicios o vende bienes, su
cliente deberá realizarle la retencion en la fuente, y esta debe ser
 restada al impuesto de renta total que deberá pagar al año siguiente.

12 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ICA: DE CARÁCTER

MUNICIPAL QUE SE GENERA POR EL EJERCICIO DE O
REALIZACION DIRECTA O INDIRECTA DE CUALQUIER ACTIVIDAD
INDUSTRIAL. Existen dos tipos de regímenes de pago el común y el
simplificado.
ICA régimen común: pertenecen las personas jurídicas y aquellas
naturales, que realicen actividad industrial, comercial o de servicios, de
forma permanente o ocasional, y deben declarar y pagar el impuesto
ICA cada dos meses.
ICA régimen simplificado: a este régimen pertenecen las personas
que cumplan con las siguientes características

 Que en el año anterior o en el año en curso obtener ingresos

brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a 3.500
UVT.
 No tener más de un establecimiento de comercio, oficina, sede,
local o negocio donde ejerzan su actividad.
 En el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio
no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía,
autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación
de intangibles.
 No ser un usuario aduanero.
 No celebrar en el año inmediatamente anterior ni en el año en
curso contratos de venta de bienes y/o prestación de servicios
gravados por valor individual, igual o superior a 3.500 UVT.
 El monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o
inversiones financieras durante el año anterior o durante el
respectivo año no debe superar la suma de 3.500 UVT.

13 Impuesto al Patrimonio

También conocido como Impuesto a la riqueza, es un impuesto

que grava la riqueza de las empresas, entendiendo riqueza como el
patrimonio líquido que la compañía o empresa tenga el primero de enero
de cada año.

Quien debe asumir el impuesto son aquellas personas naturales,

jurídicas, sociedades de hecho que al 1 de enero pasado contaban con
un patrimonio líquido de al menos $5.000 millones. Las fechas límites
 para pagar la primera cuota van del 12 de mayo al 26 de mismo mes,
dependiendo del número de NIT. Y la presentación de la declaración y el
pago de la segunda cuota irán del 28 de septiembre al 9 de octubre.

Gravamen a los Movimientos Financieros   (GMF)

Este impuesto se conoce como el 4 por 1.000 (monto de la transacción

multiplicado por 0.004), que cobran las entidades financieras por las
transacciones financieras que se hacen en cuentas de ahorro y
corriente. El GMF fue creado con el fin de cubrir las crisis habidas y por
haber en el país. 

 ¿Qué relación tiene la empresa y la aplicación a la normativa tributaria?

RTA:

Las empresas deben seguir la aplicación a la normatividad tributaria por que

buscan generar beneficios para la sociedad, y esta es la más importante relación
que tienen ya que se desarrollan e impulsan a la sociedad y mejoran la calidad de
vida de las personas, como con inserción de más trabajadores al sistema de
seguridad social, un mayor cumplimiento de las normas sectoriales que buscan
proteger la salud de los consumidores y mayores ingresos tributarios para la
inversión pública. De igual manera la formalidad es un proceso multidimensional,
no un estado binario. Una empresa es totalmente formal cuando cumple todas las
normas que le aplican de manera obligatoria.

 ¿Por qué es importante conocer los requisitos y obligaciones formales,

como también el de registro de los impuestos, que afecten a la empresa?

RTA:

Es importante reconocer la información y es más importante darle el uso correcto,

las empresas tiene la obligación Las empresas tienen obligación de informarse y
cumplir con las normas tributarias que les afecten. No cumplir con nuestras
obligaciones, tanto en lo que respecta al pago de impuestos como a las oportunas
declaraciones de carácter informativo, puede ser razón para la imposición de
medidas sancionadoras.

La gestión de la contabilidad de una empresa es por tanto un asunto determinante

para el éxito de una compañía. Si bien las cuestiones administrativas no son el
elemento esencial que indica la rentabilidad de un negocio, sí hay que tener en
cuenta que no cumplir con nuestras obligaciones tributarias puede afectar a la
supervivencia de nuestro negocio.

 ¿Cómo responden hoy las empresas a nivel contable, ante los desafíos del
mundo moderno y la globalización?

RTA:

La globalización y el mundo moderno nos a llevado a tener ahora todo de una

manera sencilla y las empresas en su nivel contable no se quedan atrás, la
administración contable de las empresas no es ajena a la globalización y
búsqueda de  adoptar buenas prácticas en las compañías para el avance de sus
negociaciones y crecimiento en el mercado. Es por eso que las organizaciones se
han enfocado en implementar las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), como una cultura reciente que todas las empresas colombianas
legalmente deben cumplir.

Las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF conocidas por sus

siglas en inglés como IFRS, son un conjunto de normas de contabilidad publicadas
por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad.

La adopción de las NIIF ofrece una gran oportunidad para mejorar la función
financiera a través de una mayor consistencia en las políticas contables,
mejorando la eficacia y logrando beneficios potenciales de mayor transparencia.

Existen factores a tener en cuenta para realizar una implementación NIIF: la

regulación de los principios y normas de contabilidad por medio de El Consejo
Técnico de Contaduría, la Contaduría General De La Nación, Las
Superintendencias y La DIAN. Es aquí donde de acuerdo con su sector, las
empresas deben validar qué políticas le impactan y considerar acompañamiento
por parte de un consultor en NIIF, o formarse académicamente, para definir las
políticas internas adecuadas frente a este cambio.

Por otro lado deben contar con un Software Contable y Administrativo que tenga
totalmente integradas las NIIF en todos los procesos y cadenas de valor
correspondientes a su compañía, permitiéndole facilitar la migración a esta nueva
cultura.

Finalmente para poder apoyarlo en su proceso de implementación de las NIIF, los

softwares contables son una solución integral que cumple con los lineamientos
actualmente requeridos por las compañías en sus áreas contables, administrativas
y comerciales, brindando una cobertura integral de las normas exigidas para su
tipo de empresa.

Es en esta integración entre las áreas contable, comercial, compras, inventarios y

recursos humanos que se consigue perfeccionar la cadena de un sistema guiando
a las empresas hacia el cumplimiento de sus objetivos.

CONCLUSIONES
  En este sentido, como empresarios y directivos de empresas debemos
tener también conocimientos fiscales, independientemente de que éste área
esté delegada en un departamento específico. Tener una visión completa
de nuestra empresa nos ayudará a desarrollar estrategias que tengan en
cuenta que las normas impositivas indirectamente afectan a nuestra
rentabilidad, nuestra política de precios o la gestión de Recursos Humanos.
 Ventajas de la Formalización: Hacer pública la calidad de empresario, hacer
visible al empresario frente a sus clientes, brinda seguridad jurídica, protege
el nombre de la empresa y la legitimidad del negocio, facilita su
participación en licitaciones y procesos de selección del Estado.
 los Software Contables y Administrativos plantean dentro de su solución
activos fijos, revelaciones, estados financieros, inventarios, facturación
diferida entre otros, para acompañar a las empresas en la transición de
sistema contable tributario a sistema contable NIIF y así colaborarle a las
pymes colombianas para que estén a la altura de lo que exigen  los nuevos
mercados en la actualidad.

BIBLIOGRAFIA
 CARTILLA DIDACTICA DE LEGILACION COMERCIAL UNIDADES
TECNOLOGICAS DE SANTANDER.
 https://escuela-emprendedores.alegra.com/crear-empresa/pasos-crear-
empresa-colombia/
 https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa
 https://www.bancolombia.com/wps/portal/negocios/actualizate/
administracion-y-finanzas/por-que-debes-formalizar-tu-negocio