FASES DE ADECUACIÓN, TRANSICIÓN Y APLICACIÓN PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST

Resolución 0312 DE 2019

Artículo 25. “Fases de adecuación, transición y aplicación del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con Estándares Mínimos. Las
fases de adecuación, transición y aplicación para la implementación del Sistema
de Gestión de SST con Estándares Mínimos, que deben adelantar los
empleadores y contratantes y que se encuentran en proceso de desarrollo son:

FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPOS

Es la autoevaluación
realizada por la
empresa con el fin de
identificar las Las empresas, personas
prioridades y o entidades encargadas
necesidades en de implementar y
Seguridad y Salud en ejecutar los Sistemas de De junio a
Evaluación el Trabajo para Gestión en Seguridad y agosto de
1 establecer el plan de Salud en el Trabajo, con 2017
trabajo anual de la la asesoría de las
inicial
empresa del año Administradoras de  
2018, conforme al Riesgos Laborales y
artículo 2.2.4.6.16 del según los Estándares
Decreto 1072 de Mínimos.
2015.

2 Plan de Es el conjunto de Las empresas, personas De

mejoramiento elementos de control o entidades encargadas septiembre
conforme a la que consolida las de implementar y a diciembre
evaluación acciones de ejecutar los Sistemas de de 2017
inicial mejoramiento Gestión en Seguridad y
necesarias para Salud en el Trabajo, con  
corregir las la asesoría de las
debilidades Administradoras de
encontradas en la Riesgos Laborales y
autoevaluación. según los Estándares
Mínimos.
 

Durante este período

las empresas o
FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPOS

entidades deben
hacer lo siguiente:

Primero: Realizar la
autoevaluación
conforme a los
Estándares Mínimos.

Segundo: Establecer
el plan de mejora
conforme a la
evaluación inicial.

Tercero: Diseñar el
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
en el Trabajo, y
formular el plan anual
del Sistema de
Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo
año 2018.

3 Ejecución Es la puesta en Las empresas, personas De enero a

marcha del Sistema o entidades encargadas diciembre
de Gestión de de implementar y de 2018
Seguridad y Salud en ejecutar los Sistemas de
el Trabajo (SG-SST) Gestión en Seguridad y  
se realiza durante el Salud en el Trabajo, con
año 2018, en la asesoría de las
coherencia con la Administradoras de
autoevaluación de Riesgos Laborales y
Estándares Mínimos y según los Estándares
plan de mejoramiento. Mínimos.

En el mes de
FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPOS

diciembre del año

2018, el empleador o
contratante o entidad
formula el plan anual
del Sistema de
Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo
del año 2019.

4 Seguimiento y Es el momento de Las empresas, personas De enero a

plan de vigilancia preventiva o entidades encargadas octubre de
mejora de la ejecución, de implementar y 2019
desarrollo e ejecutar los Sistemas de
implementación del Gestión en Seguridad y  
Sistema de Gestión Salud en el Trabajo, con
de Seguridad y Salud la asesoría de las
en el Trabajo (SG- Administradoras de
SST). Riesgos Laborales y
según los Estándares
  Mínimos.

En esta fase la El seguimiento al

empresa deberá: Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo y al cumplimiento
 
al plan de mejora se
realizará por parte del
Primero: Realizar la Ministerio del Trabajo y
autoevaluación Administradoras de
conforme a los Riesgos Laborales.
Estándares Mínimos.

Segundo: Establecer
el plan de mejora
conforme al plan del
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
en el Trabajo
ejecutado en el año
2018 y lo incorpora al
plan del sistema de
gestión que se está
 FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPOS

desarrollando durante
el año 2019.

Fase de verificación
del cumplimiento de
De
la normativa vigente La efectúa el Ministerio noviembre
Inspección, sobre el Sistema de del Trabajo, conforme a de 2019 en
5 vigilancia y Gestión de Seguridad los Estándares Mínimos adelante
control y Salud en el Trabajo establecidos en la
(SG-SST). presente resolución.  
 

Entre junio de 2017 y noviembre de 2019 se implementará el Sistema de Gestión

de SST de acuerdo con las fechas que se especifican en la siguiente gráfica:

Durante estas fases las empresas aplicarán para la evaluación la Tabla de Valores
y Calificación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST,
mediante el diligenciamiento del formulario de evaluación establecido en el artículo
27 de la presente Resolución.
En el mes de diciembre de 2019, los empleadores y contratantes objeto de la
presente Resolución realizarán lo siguiente, acorde con la gráfica que aparece al
final del presente artículo:

1. Aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de

los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST, mediante
el diligenciamiento del formulario de evaluación establecido en el artículo
27 de la presente Resolución.
2. Elaborar el Plan de Mejora conforme al resultado de la autoevaluación de
los Estándares Mínimos.
3. Formular el Plan Anual del Sistema de Gestión de SST del año 2020”.