Villavicencio, 24 de noviembre de 2021

Profesional Universitario
MARIA CONSUELO RUBIO BERNAL
Supervisora delegada
Secretaria de Salud del Meta

Cordial saludo,

Respetuosamente me permito presentar informe de ejecución mensual de actividades, esto, con el

fin de mantener informada a la Secretaria de Salud del Meta sobre el desarrollo del contrato objeto
de este informe, presentar evidencias de su ejecución y evidencias de que las actividades
realizadas corresponden a las obligaciones establecidas. A continuación, relaciono los datos del
CPS que ejecuto:

N°: 0970 DEL 2 DE JUNIO DE 2021

 OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS COMO TECNICO ADMINISTRATIVO, EN
SALUD Y/O AUXILIAR DE ENFERMERIA PARA REALIZAR MONITOREO Y
SEGUIMIENTO AL PLAN DE VACUNACION DE CADA UNO DE LOS MUNICIPIOS DEL
DEPARTAMENTO DEL META EN MANEJO DE SISTEMA DE INFORMACION
RELACIONADOS CON LA VACUNACION.
 INFORME PERIODO NUMERO QUINTO (5 ) DEL 03 DE OCTUBRE AL 03 DE
NOVIEMBRE DE 2021
 BALANCE FINANCIERO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
BALANCE FINANCIERO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A LA FECHA
PORCENTAJE DE
CONCEPTO VALOR PERIODO DEL PAGO
EJECUCIÓN FINANCIERA
ANTICIPO 0 0 0
PRIMERO (1) PAGO 2.300.000 04 de junio al 03 de julio del 2021 16.66%
Del 04 de julio
PAGO SEGUNDO (2) PAGO 2.300.000 16.66%
al 03 de agosto del 2021
PAGO TERCER (3) PAGO 2.300.000 Del 04 de agosto del 2021 al 03 de septiembre 16.66%

PAGO CUARTO (4) PAGO 2.300.000 Del 04 de septiembre del 2021 al 3 de octubre 16.66%

PAGO QUINTO (5) PAGO 2.300.000 Del 04 de octubre del 2021 al 3 de noviembre 16.66%
PAGO AUTORIZADO EN EL
PRESENTE INFORME SEXTO 2.300.000 Del 04 de octubre del 2021 al 3 de noviembre 16.66%
(6) PAGO
SALDO DEL CONTRATO
9.200.000 Del 04 de agosto al 03 de diciembre del 2021 16.7%
PENDIENTE POR EJECUTAR
VALOR TOTAL DEL
13.800.000 Del 04 junio al 03 de diciembre del 2021 100%
CONTRATO
Cordialmente

VIVIANA CAROLINA MONTILLA CAMACHO

40305388 expedida en GRANADA META

Anexos
 1. Informe de actividades; 2. Soportes de ejecución Y 3. Soportes de pago seguridad social
(salud, pensión y riesgos laborales).

CPS 0970 DEL 2 DE JUNIO DE 2021, OBLIGACIONES ESPECIFICAS

1. Realizar acompañamiento permanente al ente territorial asignado e IPS en el

cumplimiento de los lineamientos técnicos y operativos para la vacunación
contra el covid-19.

En el mes de noviembre la contratista brinda apoyo al ente territorial del municipio de fuenteoro,
verificando la ruta de vacunación contra el Covid 19 de la IPS.

Llevando a cabo las diferentes actividades para dicho cumplimiento: Al momento de la aplicación,
se verifican las normas de bioseguridad y la técnica aséptica empleada por el vacunador durante la
preparación y aplicación de la vacuna.

 Apoyamos con el diligenciamiento de la información del paciente. carne, registros y

reportes diarios en la paiweb.
 Se les indica a los usuarios paso a paso la ruta de vacunación, para hacer verificación de
sus datos.
 Constatar diariamente el excelente estado de los biológicos, en la red de frio.
 Hacer cumplimiento a las políticas de frascos abiertos, dosis, administradas y asepsia en el
momento de la aplicación de la vacuna.
 Apoyar en la entrega de las fichas para los turnos de los usuarios, verificar y dar
cumplimiento a las normas de bioseguridad.
 Diligenciar y dar cumplimiento al consentimiento informado.
 Participar en las micro planificaciones para estrategias de la vacunación, covid 19 en el
municipio de fuentedeoro, la IPS y el ente territorial.
 Apoyando de manera articulada, de la mano de la referente asignada para cada municipio
de la información y certificación de lo solicitado por la SSM.

Evidencia fotográfica y certificación de la referente asignada por la secretaria salud del meta.
2. Verificar diariamente él envió de la información reportada de los indicadores del
programa

(Acceso, deserción, cobertura alcanzada vs cobertura esperada, proyección de

coberturas)

La contratista realiza verificación diaria, semanal y mensual del mes de noviembre de 2021
envió de la información solicitada y seguimiento al cumplimiento de estos indicadores,
observando que el municipio de fuentedeoro cumple con un 83,22% con la vacunación Covid
19 la cantidad de habitantes son 12.491 hasta el mes de noviembre se han vacunado 10.395
habitantes, faltando por vacunar 2.096 habitantes.

Para un total de 10,395 personas vacunadas desde el mes de marzo que se inició la vacunación
COVID hasta el mes de noviembre 2021 fecha del presente informe

ANEXO 2

Se evidencia avance en vacunación Covid.

 COBERTURA ALCANZADA DE MARZO A
NOVIEMBRE
90.00% 83.22%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
30.00%
20.00% 16.78%
10.00%
0.00%
Total vacunado en el periodo faltantes

Series1

Total vacunado en el
10395 83,22%
periodo

faltantes 2096 16,78%

Total personas 12491 100%

Total vacunado en el periodo 65,81%

faltantes 34,19%

Total personas 100,00%

 BIOLOGICO APLICADO POR POBLACION EN EL MUNICIPIO DE FUENTEDEORO

Para el mes de noviembre en el municipio de fuentedeoro meta se aplicaron en total 2,175 dosis.
En los siguientes grupos poblacional

TABLA POR POBLACION

GESTANTE 20
3- 4 84
5-9 261
10-11 128
12-15 257
16-19 228
20-24 165
25-29 200
30-34 136
35-39 109
40-44 128
45-49 100
50-54 102
55-59 74
60-64 31
65-69 30
70-74 27
75-79 29
80+ 43
inmigrantes 23
Total: 2175

3 Realizar seguimiento a las inconsistencias de información reportada a partir

de la reportada por el municipio del movimiento de biológicos e insumos
(saldos, suministros, dosis aplicadas, perdidas y existencias).

En el mes de noviembre se aplicaron:

1497 primeras dosis con los biológicos Pfizer, sinovac, moderna y aztrazeneca.
314 segundas dosis con los biológicos Pfizer, sinovac, aztrazeneca y moderna.
195 refuerzos con los biológicos moderna y aztrazeneca
169 únicas dosis janssen
 Anexo 3

    MOVIMIENTO DE BIOLOGICO    
NOVIEMBRE FECHA DE   LOTE RESOLUSION PRIMERA SEGUNDA UNICAS TOTAL
BIOLOGICO INGRESO BIOLOGICO     DOSIS DOSIS DOSIS DOSIS
PFIZER 2/11/2021   F51926 1704 246
MODERNA 5/11/2021   017J21A 1724 330
SINOVAC 5/11/2021 B202107099 1740 339
MODERNA 5/11/2021 940875 1780 378
AZTRAZENECA 5/11/2021 Nl0074 1742 200
JANSSEN 19/11/2021 204F2IA 1741 210
MODERNA 22/11/2021 940875 1780 140
SINOVAC 26/11/2021 C202107139 1880 475
MODERNA 26/11/2021   017J2IA 170

DOSIS ASIGNADAS DOSIS APLICADAS

P S R
Pfizer 246 Pfizer 96 150
AztraZeneca 200 Sinovac 423 25
Moderna 1018 AztraZeneca 119 78 3
Janssen 210 Moderna 868 56
192
SINOVAC 874 Janssen 165 únicas dosis
TOTAL: 2175

Se Realizó apoyo de lunes a viernes en el área de vacunación en hospital, apoyo en jornadas de

vacunación en el parque principal, instituciones educativas y vacunación en el área rural del
municipio, teniendo en cuenta las rutas de vacunación para COVID 19.

4. Realizar seguimiento a las inconsistencias encontradas en el inventario

(existencias, dosis próximas a vencer, dosis perdidas y traslados),
comparativamente con la información reportada por el municipio.

En el mes de noviembre no tuvimos perdidas de biológico ni disentimientos. Se recibió biológico en

el municipio de fuentedeoro para las siguientes fechas:

2/11/2021 PFIZER 246 dosis del lote F51926 para segunda FV 1/11/2021
5/11/2021 MODERNA 330 dosis del lote 017521A para primeras, FV 27/11/21

5/11/2021 SINOVAC 399 dosis del lote B202107099 para primeras, FV 25/07/22
5/11/2021 MODERNA 378 dosis del lote 940875 para primeras, FV 3/12/21

5/11/2021 AZTRAZENECA 200 dosis del lote Nl0074 para primera y segunda FV 31/12/21

19/11/2021 JANSSEN 210 dosis del lote 204F2IA para única dosis FV 31/12/21

22/11/2021 MODERNA 140 dosis del lote 940875 para primeras FV 03/12/21

26/11/2021 SINOVAC 475 dosis del lote C202107139, PARA primera dosis FV 21/07/2022

26/11/2021 MODERNA 170 dosis del lote 017J2IA para primera, segunda y refuerzos FV
29/11/2021
 ANEXO 4 Evidencia fotográfica, plantilla de biológico de vacunación diaria.

FECHA PFIZER MODERNA SINOVAC AZTRAZENECA  JANSSEN

S S TOTAL
DIARIA P S P P S P ÚNICA DOSIS
APLICADAS
R R
02/11/2021 6 8 2 40 56
03/11/2021 6 5 23 5 39
04/11/2021 4 20 6 22 52
05/11/2021 4 20 3 11 4 42
08/11/2021 24 68 7 7 50 2 20 178
09/11/2021 5 230
18 147 38 2 10
10
10/11/2021 12 154 3 3 56 8 10 246
4 174
11/11/2021 156 10
4
12/11/2021 14 57 71
16/11/2021 3 15 136 1 3 53 10 221
17/11/2021 60 12 75 2 20 8 2 179
18/11/2021 20 16 27 89 10 1 163
19/11/2021 5 7 36 4 10 62
20/11/2021 3 3
22/11/2021 4 60 64
23/11/2021 90 8 28 126
24/11/2021 2 12 25 39
25/11/2021 15 15
26/11/2021 10 10
27/11/2021 66 4 30 100
28/11/2021 17 2 11 30
29/11/2021 20 20 14 54
30/11/2021 11 10 21
TOTAL 2175

5. Realizar seguimiento a las inconsistencias encontradas en el inventario

(existencias, dosis próximas a vencer, dosis perdidas y traslados),
comparativamente con la información reportada por el municipio.

Se realiza verificación diaria y mensual del kardex con las existencias dosis, se revisa la
nevera de biológico diariamente verificando que la información este al día y concuerde con los
reportes y registros diarios que se envían a la SSM, los saldos reportados en el kardex es lo
mismo que debe de haber en la red de frio. Mantener al día esta consolidación, Teniendo en
cuenta las dosis próximas a vencer son las que tiene prioridad para aplicar a los usuarios para
así evitar pérdidas de biológico en el municipio
Anexo 5 Evidencia fotográfica

6. orientación permanente del programa COVID al talento humano del municipio

y aliados estratégicos (ICBF, DPS, JAC etc.)

 Se brindan la información a la comunidad de la importancia de recibir el biológico

asignado en sus etapas correspondientes.

 Se recalca que todo menor de edad debe llevar el carnet de vacunas regular al día y
acompañados por sus padre de familia.

 Se brinda la orientación sobre la ruta de vacunación del covid

Anexo 6 Certificación del municipio
7. Realizar acompañamiento al informe de avance de las personas vacunadas contra el COVID-
19, así como apoyar el reporte y las intervenciones ante los ESAVI que se presenten y
evaluar constantemente las estrategias utilizadas para garantizar el 100% de la vacunación.
Y participar en las unidades de morbilidad y casos mortalidad por inmunoprevenibles y
ESAVIS relacionados con covid-19 ocurridos en el municipio.

 02/11/21 hogar geriátrico

 09/11/21 parque principal

 11/11/21 parque principal

 16/11/21 parque principal

 22/11/21 vereda puerto Santander

 26/11/21 parque principal

 8. Colaborar en la coordinación de las actividades de vacunación contra el COVID-19 con el
equipo de vigilancia en salud pública del municipio y el equipo de vigilancia del
departamento.

Realice participación en las jornadas de vacunación masivas del municipio y veredas contra el
COVID-19; colaborando en la coordinación de las actividades y las micro planificaciones.
Verificación de MI VACUNA y su respectiva priorización a cada usuario.

Al llegar al sitio de vacunación asignado (intramural- centro de atención o extramural-veredas) se

realizan los siguientes pasos:

Se realiza los respetivos ingresos para saber si el usuario viene por primera vez o segunda vez
Realizamos la verificación en la plataforma paiweb para verificar la información
Se realiza un ingreso diario y se les da una breve explicación sobre la vacuna
Realizamos el llamado al usuario para que ingrese al cuarto de vacunación para proceder a
vacunar, lo dejamos en observación por un periodo de 15 a 30 minutos para vigilar si presenta
algún síntoma.
Se hace entrega de su carnet debidamente diligenciado y se le reitera si es primera dosis su
segunda cita, según el biológico aplicado.
ANEXO 8 RUTA DE VACUNACION HOSPITAL DE FUENTE DE ORO

ACCESO A IPS

AREA DE LAVADO DE MANO

AREA DE IDENTIFICACION DE SINTOMAS

AREA DE REGISTRO Y VERRIFICACION DE DATOS

SALA ESPERA PREVIA A LA VACUNACION

AREA DE VERIFICACION Y CONSENTIMIENTO

INFORMADO

CONSULTORIO DE VACUNACION

VACUNACION SEGURA

AREA DE INGRESO AL PAIWEN Y ENTREGA DEL

CARNET DE VACUNACION

SALIDA DEL USUARIO

DISPONIBIIDAD CERCANIA DE ATENCION EN CASO

DE EMERGENCIA
 9. Apoyar la ruta de vacunación contra el COVID-19 establecida según
lineamiento y orientar para que la población priorizada para vacunación
contra el COVID-19 del municipio sea identificada y reciban sus dosis
respectivas.

El contratista participo en la compilación, revisión, consolidación y análisis de la información

relacionada con la vacunación del COVID-19. Se evidencia que el reporte en el PAIWEB del
municipio de Fuente de oro no presenta novedades y se está al día con lo solicitado diariamente
con las dosis reportadas en PAIWEB.

MES MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SEPTIEMBRE Octubr NOVIEMBRE
2021 O e

Total 341 282 679 977 1661 1344 749 2187 2175
aplicadas
registro
Mensual
Total 341 282 679 977 1660 1320 680 1987 0
aplicadas
PAIWEB
 10. Participar en la compilación, revisión, consolidación y análisis de la información relacionada
con la vacunación del COVID-19 y revisar la calidad de la información en la matriz de
consolidación y el reporte en el PAIWEB de los municipios.

El contratista participo en la compilación, revisión, consolidación y análisis de la

información relacionada con la vacunación del COVID-19. Se evidencia que el reporte en el
PAIWEB del municipio de Fuente de oro no presenta novedades y se está al día con lo
solicitado diariamente con las dosis reportadas en PAIWEB.
ANEXO 10 APOYO DE PUBLICIDAD EN LAS REDES SOCIALES

ANEXO 10 APOYO DE PUBLICIDAD EN LAS REDES SOCIALES

 11. Apoyar a la coordinación de las tácticas de vacunación con las comunidades
étnicas presentes en los municipios para el desarrollo de la vacunación
contra el COVID-teniendo en cuenta características propias de la población y
territorio.

No aplica para el municipio de fuente de oro

12. Participar en el 100% de los comités PAI – COVID departamental durante el

periodo de vigencia del contrato.

No aplica para el municipio de fuente de oro

Asiste a las siguientes reuniones

03/11/2021: Mesa técnica

10/11/2021: Mesa técnica
17/11/2021: Mesa técnica
24/11/2021: Mesa técnica

Anexo 12 Asiste a las siguientes reuniones

MESA TECNICA MESA TECNICA

Anexo 12 Asiste a las siguientes reuniones

MESA TECNICA MESA TECNICA

13. Participar activamente en las reuniones y talleres locales y departamentales que se realicen
respecto al programa PAI –COVID.

Asiste a las siguientes reuniones

4/11/2021 cove departamental

8/11/2021: sala sar departamental

16/11/2021: sala sar departamental

26/11/2021: sala sar departamental y cove municipal.

ANEXO 13 Evidencia fotográfica

Sala sar departamental

 14. Participar en las reuniones quincenales del programa PAI – COVID departamental,
convocados por la coordinadora PAI del departamento del META. De la dimensión de
la gerencia de promoción y prevención y las demás actividades relacionadas con el
objeto contractual.

1/11/2021: Reunión socialización alcance de anexo técnico

11/11/2021: reunión con los municipios, sistema de información
27/10/2021: reunión técnicas, enlaces, municipios.

ANEXO 14 Evidencia fotográfica

Reunión con la referente asignada al municipio

 15. Establecer un archivo magnético documental en carpeta por cada municipio o
que contenga toda la documentación generada en desarrollo de las
actividades con cada municipio.

Se establece archivo documental con carpeta digital – email. Por cada municipio con la
documentación de las actividades que se realizó en el municipio de fuentedeoro.

16. Participar de los COVE departamentales convocados por la oficina de

vigilancia en salud pública.

En el presente periodo el cove municipal se lleva a acabo para el 26 noviembre del 2021.
 17. Y demás actividades e informes requeridos por la SSM y el MSPS.

Apoyo en IPS Hospital local de fuente de oro, en el Plan Nacional de Vacunación contra COVID-19
en el municipio de fuente de oro
Asistí a las siguientes reuniones

5/11/2021 PMU nacional situación del plan nacional de vacunación contra el Covid 19
12/11/2021: PMU nacional situación del plan nacional de vacunación contra el Covid 19
19/11/2021: PMU nacional situación del plan nacional de vacunación contra el Covid 19
26/11/2021: PMU nacional situación del plan nacional de vacunación contra el Covid 19

ANEXO 17 EVIDENCIA FOTOGRAFICA

REUNION PMU
 18. Hacer entrega al supervisor de los siguientes documentos: a)informe de ejecución
mensual escrito y en medio magnético incluyendo insumos que soportan el
desarrollo de las acciones establecidas, b) presentar un informe ejecutivo al finalizar
el contrato, que incorpore los resultados de la gestión realizada en cumplimiento de
las obligaciones contractuales, c) copia legible del comprobante de pago del aporte
mensual al sistema general de seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales)
en los términos señalados por la ley.

Se realiza entrega de informe de ejecución mensual escrito y en medio magnético

incluyendo insumos que soportan el desarrollo de las acciones establecidas, soportes de
pago de seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales en los términos señalados
por la ley.