Formato de Convenio Gabmedic

CONVENIO DOCENCIA SERVICIO CELEBRADO ENTRE CODIGO:
CONV-006-2021
GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS Y EL CENTRO
EDUCATIVO UCES
ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

Lic. Natalia Biaggi Lic. Natalia Biaggi
Entre los suscritos DRA TRICIA DURAN CHAPARRO

identificado con cédula de ciudadanía 63367899 de Bucaramanga y
actuando en su calidad de Gerente y Representante Legal del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS, SANTANDER identificado con NIT. 9010233027
y con domicilio en la ciudad de Barrancabermeja, Santander CALLE 46 19 71
BARRIO BUENOS AIRES, BARRANCABERMEJA, SANTANDER. del quien para
efectos del presente convenio se denominará GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS , de una parte y de la otra, otra NATALIA ANDREA
BIAGGI, mayor de edad y vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de
extranjería No. 309450 expedida en Bogotá, quien obra como Representante Legal
del INSTITUTO DE UCES, UNIDAD DE CIENCIAS EDUCATIVAS EN SALUD DE
SANTANDER, con Nit. 901226184-6 Aprobados su Licencia de funcionamiento
mediante resolución No. 0715 DEL 17 de julio del 2021 otorgada por la Secretaria
de Educación de Barrancabermeja quién para los efectos del presente convenio
se denominará UCES, teniendo en cuenta el mutuo interés y entendimiento para el
logro de la integración Docencia –Servicio como estrategia fundamental para
impulsar un proceso de planificación y desarrollo de Recursos Humanos en Salud
acorde con la realidad Nacional y en cumplimiento a lo dispuesto en articulo 247
de la Ley 100 de 1.993, ley 1164 del 2007,por el decreto 2376 del 2010 y por el
acuerdo 000003 de 2003 del Ministerio de Protección Social y demás normas que
lo modifiquen, adicionen o regulen la materia, hemos acordado celebrar el
presente CONVENIO DOCENCIA SERVICIO, para la practica en el campo de la
salud, que se regirá por las siguientes clausulas previa las siguientes
consideraciones.
CONSIDERACIONES:
1. Que el convenio está precedido por la intención de lograr una relación

armónica y funcional entre la asistencia integral y las actividades académicas.
2. Que cada institución respeta la autonomía de la otra, no obstante, se propicia y
desarrolla por las partes el concepto de cooperación.
3. Que las partes aceptan claramente que la misión de la GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS es principalmente asistencial y la de UCES es
académica y en desarrollo de esas misiones, cada institución cumple una
función social.
4. Que el presente convenio busca mejorar la calidad de vida y el estado de salud
de la población usuaria, incrementar el conocimiento científico y colaborar con
el desarrollo del talento humano en los diferentes campos del conocimiento,
orientando las actividades institucionales hacia la prestación de un óptimo
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EDUCATIVO UCES

servicio de atención en salud a la comunidad y la excelencia académica en la

formación de los estudiantes.
5. Que UCES para cumplir con su prioritario deber de formación de personas de
altas calidades morales, académicas y profesionales requiere de centros de
práctica, donde el estudiante pueda intervenir en una realidad concreta y así
ejercitarse en la aplicación de los conocimientos adquiridos en los años de
estudio.
ACUERDAN las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO: El convenio Docencia tiene por objeto
establecer bases de cooperación entre GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS
y UCES para el desarrollo integrado de programas docencia– servicio,
cumpliendo con su función y objeto social a través de la atención en salud de la
comunidad y la formación del recurso humano para el desarrollo integrado de
programas Docencia Servicio en el campo de la salud como son Auxiliar en
Enfermería, Auxiliar en Servicios Farmacéuticos, Auxiliar en Salud Oral Y Auxiliar
Administrativo en Salud, Auxiliar en Salud pública para el desarrollo Científico,
Tecnológico y Humanístico en los campos de la salud, de la Educación y la
Investigación. Programas de extensión y Servicio Asistencial asegurando para
estos una mejor calidad de los servicios educativos y de salud entre GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS y UCES en beneficio de la comunidad; “se entiende
como actividad Docente - Asistencial la definida en él decreto 2376 del 2010”.
Como consecuencia de lo anterior, se realizarán rotaciones de estudiantes de los
programas anteriormente descritos.
CLÁUSULA SEGUNDA – PRINCIPIOS: Los principios que fundamentan la

relación Docencia Servicio emanan de la misión de la GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS de ofrecer la prestación de servicios de salud con
altos estándares de calidad para el cuidado integras pacientes, con el propósito de
contribuir a su bienestar y al de la comunidad y el objetivo de UCES de velar por
una adecuada y responsable preparación de sus estudiantes, a efectos de que sus
conocimientos contribuyan al desarrollo de las ciencias de la salud en Colombia.
Adicionalmente, se tendrán en cuenta los siguientes principios: 1. El cumplimiento
de las misiones institucionales, garantizando así la excelencia académica en la
formación de los estudiantes y la prestación de un servicio integral y de alta
calidad. 2. Una integración armónica y funcional entre la asistencia y las
actividades académicas de docentes, investigación y extensión. 3. El respeto
reciproco de la autonomía de ambas instituciones, tomando en consideración los
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conceptos de cooperación e interacción. 4. Ética, eficiencia, eficacia, integridad,

humanismo y respeto en el desarrollo de las actividades Docencia Servicio.
CLÁUSULA TERCERA – OBJETIVOS DE LA RELACIÓN DOCENCIA
SERVICIO: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del decreto 2376 de
2010, la presente relación docencia – servicio buscará el cumplimiento de los
siguientes objetivos:
1. Atención integral en salud de la población para el desarrollo y fortalecimiento
de escenarios de práctica fundados en objetivos, principios y estrategia
pedagógicos compartidos.
2. Formación en talento humano en salud competente, con alto sentido ético, de
responsabilidad y compromiso social con la salud de la población.
3. Espacios adecuados para la docencia, la extensión, la investigación, la
generación de conocimiento y el desarrollo de soluciones a los problemas de
salud de la población.
CLÁUSULA CUARTA – CONCEPTOS: Para efectos de este convenio UCES y
GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS entienden por: 1. Programas Docencia
Servicio: El conjunto de acciones integradas de docencia, investigación, extensión,
proyección social y asistencia para la formación de profesionales de salud. 2.
Escenario de Práctica: Todo servicio y unidad clínico – asistencial que permita el
entrenamiento y la práctica del personal en formación en cada uno de los niveles
de complejidad.
CLÁUSULA QUINTA – ÁREA DE INFLUENCIA: El área de influencia para la
actividad Docencia Servicio estará conformada por la Red Integral de Salud del
GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS , con sus recursos y programas actuales
y los que en desarrollo del presente convenio se implanten. Para efectos del
presente convenio el escenario de práctica para el desarrollo de la actividad
Docencia Servicio será GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS .
CLÁUSULA SEXTA – ALCANCE DEL OBJETO: En desarrollo del objeto del
presente convenio se busca dar cumplimiento a los siguientes propósitos: 1.
Establecer las pautas que permitan el cumplimiento de la asistencia docencia
derivada de la relación Docencia Servicio. 2. Identificar y analizar en forma
conjunta los problemas y las necesidades de los usuarios del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS , para propender y participar en las respuestas
necesarias para el desarrollo de la formación integral de los estudiantes y para la
resolución de los problemas. 3. Favorecer los procesos de formación de los
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estudiantes, mediante la integración de sus conocimientos teóricos con la

participación en actividades prácticas. 4. Establecer una alianza Docencia –
Servicio – Comunidad, en el entendido de que la acción de la relación Docencia
Servicio se extiende hacia el medio ambiente y la comunidad que circunda al
GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS pasando a ser una relación Docencia –
Servicio – Comunidad, en este sentido, el compromiso del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS y UCES implica la obligación de ambos de trabajar
en su entorno inmediato.
CLÁUSULA SÉPTIMA – RÉGIMEN APLICABLE: El presente convenio se regirá
por las disposiciones contenidas en el Decreto 2376 de 2010, demás normas
vigentes que regulen la materia, sin perjuicio de la legislación aplicable de
conformidad con la naturaleza jurídica de cada una de las partes, respetando de
igual manera el régimen legal y la autonomía, tanto del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS como de UCES. Igualmente, la relación docencia –
servicio entre GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS y UCES se regirá por las
disposiciones contenidas en el presente convenio y en particular dentro de un
marco de respeto mutuo por las normas que les son propias a cada organización.
CLÁUSULA OCTAVA – OBLIGACIONES DE UCES :1. Garantizar la
confidencialidad de los documentos, procedimientos y cualquier información
interna del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS a la que tenga acceso con
ocasión de este convenio. 2. Asumir conjuntamente con GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS la responsabilidad de programar, dirigir, coordinar,
asesorar, controlar y evaluar la realización de los programas docentes
asistenciales. 3. Comunicar a su personal docente y administrativo la obligación de
respetar la autonomía del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS , la estructura
orgánica, la reglamentación interna y las normas de atención en salud y
administrativas de la misma y velar por su cumplimiento. 4. Informar
oportunamente al GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS sobre las decisiones
académicas y administrativas que pueden afectar el desarrollo normal de este
convenio. 5. Cooperar con el GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS para que
se cumpla en mejor forma su función asistencial. Los profesores y estudiantes en
práctica respetarán la autonomía administrativa y la reglamentación interna
disciplinaria del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS . 6. Cooperar en la
aplicación de las guías y protocolos de atención establecidos por el GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS en los diferentes escenarios donde se desarrolla la
práctica formativa, previo conocimiento y capacitación a docentes y estudiantes. 7.
Informar a los estudiantes la necesidad de dotación elementos, equipos y
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vestuario que sean necesarios para el cumplimiento de sus prácticas. 8. Imponer

las sanciones que correspondan por la contravención de las normas y reglamentos
del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS , en que incurran los estudiantes y el
personal docente o administrativo de UCES que intervengan en este Convenio,
de conformidad con los Reglamentos académicos y disciplinarios de UCES. 9.
Acreditar las calidades académicas de los docentes que participen en las prácticas
formativas de conformidad con la normatividad correspondiente de UCES. 10.
Otorgar al personal del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS que participe en
las actividades docentes, los reconocimientos académicos correspondientes,
previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el efecto por parte de
UCES. 11. Los profesores podrán realizar actividades asistenciales en el
desarrollo de experiencias de aprendizaje con estudiantes. 12. Organizar sus
programas en forma tal que el ejercicio de las funciones docentes no interfiera con
la función asistencial del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS . 13. Tomar
con una compañía de seguros debidamente autorizada en Colombia, un seguro
colectivo de responsabilidad civil por el término de duración del presente convenio,
con el fin de garantizar a terceros o a pacientes, la indemnización por los
perjuicios derivados de la atención en salud que se originen por causa o por
ocasión de la relación Docencia Servicio, cuya cuantía no podrá ser inferior a los
doscientos cincuenta (250) salarios mínimos legales mensuales. 14. Propender
por la correcta utilización de las instalaciones, equipos y demás elementos del
GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS , que utilicen en las actividades docente-
asistenciales sus profesores y estudiantes, asumiendo el compromiso de
responder por su reparación o reposición si fuere necesario, en el evento en que
se presenten daños o pérdidas imputables a los mismos, previa evaluación de los
daños por el Comité Docencia Servicio. 15. Especificar los materiales y equipos
que UCES ingresará al GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS , como
complementarios a la práctica a desarrollar. 16. Estudiar y acreditar, al tenor de
sus propios reglamentos, las postulaciones del personal del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS como docente de las actividades que fueron
programadas de conformidad con la reglamentación correspondiente emitida por
UCES. 17. El personal de UCES deberá presentar el esquema completo de
vacunación que lo proteja contra enfermedades infecciosas propias del ambiente,
según los criterios epidemiológicos, según información de la Oficina de Salud
Ocupacional del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS a UCES. UCES debe
certificar que se cumplen requisitos ordenados por la Oficina de Salud
Ocupacional del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS .
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EDUCATIVO UCES

CLÁUSULA NOVENA – OBLIGACIONES DEL GABMEDIC

REPRESENTACIONES SAS :1. Aportar las instalaciones, equipos y personal
necesarios para el desarrollo de las prácticas y mantenerlos en óptimas
condiciones de servicio de acuerdo a su disponibilidad. 2. Garantizar que los
turnos de las prácticas formativas de los estudiantes se fijaran atendiendo las
normas, principios y estándares de calidad en la prestación del servicio de salud y
de bienestar de los estudiantes y docentes. Los turnos serán de máximo 12 horas,
con descansos que garanticen al estudiante su recuperación física y mental y no
podrán superar las 66 horas semanales. 3. Recibir el personal docente y los
estudiantes designados por UCES con el acuerdo previo del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS 4. Informar oportunamente a UCES sobre las
decisiones administrativas relacionadas con el desarrollo de los programas
Docencia Servicio. 5. Facilitar el acceso de los estudiantes y docentes a las
historias clínicas de los pacientes del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS y
demás documentos que se requiera para el desarrollo de los programas, contando
con la autorización del paciente para que se brinde acceso a dicha información
con fines académicos. 6. Respetar la autonomía académica de UCES. 7. Velar por
la correcta utilización de los equipos y demás elementos suministrados por UCES
y responder por los daños ocasionados a los mismos por culpa de su personal. 8.
Dar a conocer las normas para la rotación del personal en formación académica,
las normas administrativas y disciplinarias y los protocolos y guías de manejo
establecidos por GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS . 9. Evaluar el
desarrollo de las prácticas formativas conjuntamente con UCES. 10. Conocer el
reglamento académico y disciplinario de UCES. 11. Asumir la coordinación de la
ejecución del convenio, en los aspectos que se realizan dentro del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS , a través del Comité Docencia Servicio y del
Subgerente de Servicios de Salud o su delegado. 12. Participar en la definición,
ejecución y evaluación del Plan de Trabajo Anual a través del Comité Docencia
Servicio.
CLÁUSULA DÉCIMA – OBLIGACIONES CONJUNTAS DE LAS PARTES: 1.
Cumplir a cabalidad las cláusulas del presente convenio. 2. Definir conjuntamente
las actividades docente – asistenciales correspondientes a cada período en el cual
incluirán en forma detallada, por unidad académica y por programa y proyectos a
desarrollar, el perfil, nivel y número de estudiantes y personal del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS , las unidades de salud y servicios involucrados, la
intensidad horaria, los sistemas de asesoría y evaluación, entre otros; este
documento será un anexo técnico que hará parte integral del presente convenio. 3.
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EDUCATIVO UCES

Los estudiantes en entrenamiento además de los docentes designados por UCES

podrán estar bajo la supervisión y guía de profesionales con habilidades docentes
del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS , quienes podrán delegar actividades
asistenciales en los estudiantes mencionados de conformidad con el plan de
prácticas formativas. 4. Los funcionarios del GABMEDIC REPRESENTACIONES
SAS , los docentes y funcionarios de UCES y los estudiantes designados, que
participen en los programas acatarán los reglamentos de ambas instituciones,
dentro de lo previsto en el Decreto 2376 de 2010. 5. Promover y/o participar en
actividades de docencia, investigación y extensión, cuyos proyectos hayan sido
autorizados por el Comité Docencia Servicio y de ética de UCES y del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS cuando aplique, y que se encuentren consagrados
en el convenio o documento específico correspondiente donde se especifiquen
dichas actividades. 6. Las actividades que se deleguen deberán contar con la
supervisión directa del personal docente de UCES y/o del personal autorizado del
GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS , de conformidad con las normas de
mejoramiento y garantía de la calidad del Sistema de Seguridad Social en Salud.
7.Las actividades realizadas por los estudiantes de programas académicos de
pregrado que requieran ser registradas en la historia clínica del paciente del
GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS u otros registros, deberán ser
consignadas por el profesional responsable y respaldadas con su firma, nombre y
registro profesional. 8. Cada institución quien suscribe el presente convenio
realizará la remuneración económica correspondiente a las actividades
asistenciales y docentes frente a su propio personal, bajo ninguna circunstancia se
realizarán remuneraciones en relación con el personal que conforma la otra
institución. 9. Supervisar las actividades asistenciales que se deleguen a los
estudiantes, de acuerdo con un plan de delegación progresiva de
responsabilidades que se establecerá teniendo en cuenta que: Las actividades
que se deleguen deberán contar con la supervisión directa del personal docente
de UCES y/o del personal autorizado del GABMEDIC REPRESENTACIONES
SAS , de conformidad con las normas de mejoramiento y garantía de la calidad del
Sistema de Seguridad Social en Salud. 10. El estudiante deberá sujetarse a las
recomendaciones que para tal efecto hagan sus docentes y el personal del
GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS . El proceso de delegación estará de
acuerdo con el grado de entrenamiento de cada estudiante y el consentimiento
informado del paciente.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – PROGRAMAS APLICABLES: El presente
convenio será aplicable a los programas de Auxiliares de la Salud, debidamente
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autorizados por UCES y previa concertación con GABMEDIC

REPRESENTACIONES SAS .
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – PLAN DE PRÁCTICAS FORMATIVAS: En
virtud de lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto 2376 de 2010 las partes
establecerán un plan de prácticas formativas que integrará los objetivos
educacionales, las competencias a adquirir por los estudiantes con el desarrollo y
mejoramiento en la prestación de los servicios del escenario de práctica. Además,
el mismo incluirá la delegación progresiva de funciones y responsabilidades a los
estudiantes de acuerdo con los avances teóricos – prácticos del estudiante en
cada período académico. Para establecer el plan de prácticas formativas, las
partes observarán el siguiente procedimiento: 1. UCES presentará al GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS el programa que pretende desarrollar, con una
anticipación no inferior a treinta (30) días a la fecha de iniciación del mismo,
indicando su denominación, objetivo, número de estudiantes, actividades,
duración, métodos de supervisión y evaluación y responsables. 2. GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS se pronunciará sobre la posibilidad o no de acoger
las actividades docente – asistenciales propuestas, haciendo las observaciones
que en su caso considere pertinentes.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA – PERSONAL PARTICIPANTE Y DOCENTES:
El personal en entrenamiento participante en el presente convenio se definirá por
GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS teniendo en cuenta la capacidad
operativa con que se cuente, de acuerdo a un estudio previo basado en el número
de pacientes, aspectos epidemiológicos y de capacidad del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS (oferta de servicios Docencia Servicio ) para lo cual
se establecerá un mínimo y un máximo de docentes y de estudiantes por cada
servicio, los cuales serán informados oportunamente a UCES
PARÁGRAFO PRIMERO: GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS definirá los
servicios en los cuales realizarán actividades los estudiantes, de acuerdo al
portafolio de servicios y se informará oportunamente a UCES.
PARÁGRAFO SEGUNDO: GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS definirá su
número máximo de cupos, siguiendo los criterios que para tal fin establezca la
Comisión Intersectorial de Talento Humano en Salud de conformidad con el
artículo 14 del Decreto 2376 de 2010.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA – RESPONSABILIDAD ACADÉMICA: UCES es
responsable de los programas que se adelanten. No obstante, coordinará con
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GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS aquellos aspectos de la ejecución de

los programas que puedan afectar a la relación Docencia Servicio. Los
reglamentos académicos para los estudiantes son competencia de UCES, pero
deberán tener en cuenta las necesidades y reglamentos del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS , previo conocimiento por parte de UCES, los cuales
se consideran prioritarios en cuanto a la prestación de sus servicios asistenciales.
CLAUSULA DÉCIMA QUINTA – RÉGIMEN DE PERSONAL Y SEGURIDAD
SOCIAL: Los docentes y estudiantes que participen en las actividades docencia–
servicios no tendrán relación laboral ni contractual alguna con GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS . GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS no
asume responsabilidad alguna por enfermedades comunes profesionales o
accidentes de trabajo de los estudiantes o supervisores de UCES durante sus
prácticas por las dependencias del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS , no
obstante, en situaciones de urgencia serán atendidos en GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS , respetando los principios humanitarios y los
protocolos de atención del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS En caso de
accidente biológico de un estudiante se seguirá el protocolo establecido para tal fin
por UCES y GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS suministrará la
información pertinente sobre él paciente fuente cuando un evento de estos ocurra.
CLAUSULA DÉCIMA SEXTA – RÉGIMEN ADMINISTRATIVO: Las personas que
participen en el desarrollo del presente convenio conservarán su vínculo con la
institución a la que pertenecen y estarán sometidas a la regulación vigente en la
misma. Se regirán en materia de administración de personal por las disposiciones
legales que le sean propias al GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS a la que
se encuentren vinculadas, manteniendo siempre un trato respetuoso, considerado
y de cooperación con los miembros de la otra institución. El personal que
pertenezca al GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS se regirá por su
reglamentación interna. Los docentes de UCES se regirán por el Estatuto Docente
y los estudiantes por los Reglamento Estudiantil y el Régimen Disciplinario Único
de UCES.
CLÁUSULA DECIMA SÉPTIMA – RÉGIMEN DISCIPLINARIO: Cada entidad
comprometida en el presente convenio aplicará a los estudiantes y personal
administrativo, el régimen disciplinario que para cada uno tenga establecido, por
conductas constitutivas de faltas disciplinarias que afecten tanto a las entidades
participantes, como a terceros y usuarios del GABMEDIC REPRESENTACIONES
SAS .
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CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA – GARANTÍAS DE SEGURIDAD, PROTECCIÓN,

BIENESTAR Y ACADÉMICAS DE LOS ESTUDIANTES:
a. Los estudiantes a los que se refiere el presente convenio estarán cubiertos por
pólizas de responsabilidad civil extracontractual y de riesgos biológicos con
una cobertura no inferior a 250 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
b. Las partes, en cualquier caso, tendrán en cuenta que los turnos serán de
máximo doce (12) horas, con descansos que garanticen al estudiante su
recuperación física y mental y no podrán superar 66 horas por semana.
c. Las rotaciones en los escenarios de práctica de los estudiantes, obedecerán al
programa de prácticas formativas previamente definido por la institución
educativa.
d. Los estudiantes participarán en actividades asistenciales para su formación
bajo estricta supervisión del personal docente y/o asistencial.
CLÁUSULA DECIMA NOVENA – INTERPRETACIÓN DEL CONVENIO: Todo lo
relacionado con el análisis, interpretación y ejecución de este convenio y sus actas
adicionales, será tratado entre el Gerente del GABMEDIC REPRESENTACIONES
SAS y el Director de UCES.
CLÁUSULA VIGÉSIMA – MANEJO DE ACCIDENTES: En el caso de que se
presente un accidente dentro de las instalaciones del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS , ya sea biológico o de cualquier otra índole, éste
será reportado a la Oficina de Salud Ocupacional del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS , la cual se contactará con la aseguradora que UCES
haya contratado,
CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA – COMITÉ DOCENCIA SERVICIO: De
conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 2376 de 2010, el
presente convenio cuenta con un Comité Docencia Servicio dedicado
principalmente a la coordinación y evaluación de las actividades docente –
asistenciales, así como a servir de órgano de consulta y asesoría entre las partes.
Este Comité Docencia Servicio estará conformado por:
a. Subgerente de Servicios de Salud o quien este delegue.
b. Un representante de UCES.
c. Un representante de los estudiantes que estén rotando en el escenario de
práctica.
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PARÁGRAFO: El Comité deberá reunirse por lo menos una vez cada trimestre,
las decisiones se adoptarán por mayoría y sus actuaciones se deben registrar en
actas, las cuales deberán adjuntarse al convenio marco. El Comité podrá invitar a
sus deliberaciones a quienes considere necesario.
CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA - FUNCIONES DEL COMITÉ DOCENCIA
SERVICIO: El Comité tendrán funciones de coordinación, seguimiento y
evaluación de las actividades de docencia – servicio que se realicen en los
escenarios de práctica y tendrán al menos las siguientes funciones: 1. Darse su
propio reglamento. 2. Verificar y evaluar periódicamente el cumplimiento del
Decreto 2376 de 2010 así como el presente convenio. 3. Verificar y evaluar el
cumplimiento de los planes de largo plazo concertados entre las instituciones. 4.
Verificar y evaluar periódicamente que el desarrollo de la relación docencia –
servicio no genere detrimento de la calidad de la atención a los usuarios del
escenario de práctica. 5. Promover la responsabilidad ética, legal y el compromiso
humanitario en el desarrollo de la relación docencia – servicio. 6. Analizar y
resolver en primera instancia, las dificultades, diferencias y conflictos que puedan
surgir en desarrollo de la relación docencia – servicio y remitir a las instancias
pertinentes los casos que así lo ameriten. 7. Registrar las novedades o cambios
en cada uno de los programas académicos relacionados con la relación docencia
– servicio. 8. Velar por el cumplimiento de las normas que rigen la relación
docente –asistencial entre las partes. 9. Establecer pautas que permitan el
cumplimiento de la asistencia docencia e investigación derivadas de la relación
docente – asistencial. 10. Establecer pautas que permitan que la relación docencia
– servicio se regirá por los principios de preeminencia del interés social,
autorregulación, respeto a los derechos de los usuarios, calidad, planificación y
autonomía. 11. Velar porque se mantenga el equilibrio en la relación docente –
asistencial. 12. Servir como órgano de difusión para la actualización del
conocimiento y de la información sobre la responsabilidad ética y legal de la
atención en salud. 13. Servir de órgano de análisis de la relación docente –
asistencial. 14. Estudiar y recomendar a las instancias respectivas, las
modificaciones y ajustes pertinentes a los convenios docencia – servicio, en aras
de asegurar el desarrollo armónico de la relación. 15. En caso de que así lo
soliciten, servir como órgano asesor en el análisis de las eventuales
investigaciones disciplinarias que puedan derivarse de la relación docente –
asistencial, con el propósito de colaborar en el proceso de asignación de
responsabilidades y reglamentar los términos en los que se producirá la
delegación progresiva y acorde con las competencias demostradas por los
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estudiantes, así como la supervisión permanente de las actividades por ellos

desempeñadas. 16. Conceptuar sobre el número de estudiantes en práctica de
acuerdo a las posibilidades locativas, recurso humano y técnico, para la
realización de una óptima docencia. 17. Programar los proyectos de investigación
que se realicen conjuntamente, según lo que en consenso determinen tanto el
Comité de Ética de UCES como el del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS .
18. Estudiar y conceptuar sobre las contravenciones al reglamento del GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS para que las directivas respectivas apliquen las
sanciones disciplinarias a que haya lugar. 19. Establecer, reglamentar y supervisar
el plan de prácticas formativas acordado por las partes. 20. Hacer seguimiento en
las responsabilidades de las partes en la suscripción, financiación, pago, trámite
de las garantías de los estudiantes y de quienes participan en la relación docencia
– servicio. 21. Las demás que sean asignadas por las partes de acuerdo a su
objeto.
CLAÚSULA VIGÉSIMA TERCERA – PLAN DE TRABAJO ANUAL: El Plan de
Trabajo será realizado por el Comité Docencia Servicio para un período de un (1)
año en donde se incluirá la misión, visión, objetivos, estrategias, los proyectos y
programas con sus productos esperados, actividades, responsables, número de
estudiantes, tiempo de iniciación y finalización, recursos físicos, económicos y
financieros, supervisión detallada, evaluación y todos los demás factores que se
consideren por parte del Comité.
CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA – SISTEMA DE INFORMACIÓN El sistema de

información adoptado por las partes con el fin de registrar los eventos ocurridos,
productos y recursos utilizados en el cumplimiento del presente convenio, será a
través de actas. Lo informado a través de estas vías constituirá la memoria de la
relación Docencia Servicio.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA – PROPIEDAD INTELECTUAL: Los derechos
morales sobre las obras intelectuales o científicas generadas con ocasión del
desarrollo del presente convenio, serán compartidas por UCES y GABMEDIC
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA – CONTRAPRESTACIÓN: Como
contraprestación de los servicios que GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS le
prestará a UCES, UCES se compromete a otorgar:
1. UCES, pagará al GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS por medio de
capacitaciones, talleres, seminarios, o becas a funcionarios. Para validar las
capacitaciones, talleres, seminarios o becas GABMEDIC
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REPRESENTACIONES SAS debe anexar carta de autorización del

funcionario que va a participar, según acuerdo entre las partes.
CLÁUSULA VIGESIMA SÉPTIMA – INVESTIGACIÓN: Los proyectos de
investigación que se realicen en GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS con
ocasión del presente convenio, deberán cumplir con los reglamentos establecidos
por las dos instituciones, para lo cual, además de acreditar su financiación, las
partes establecerán las actividades a desarrollar en el marco del Plan de Trabajo
que trata el presente convenio y los compromisos deberán quedar consignados en
el convenio específico correspondiente.
PARÁGRAFO PRIMERO: La ejecución efectiva de los proyectos de investigación
serán objeto de anexos elaborados de común acuerdo entre UCES y GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS en los que figurarán el objeto de la colaboración, las
actuaciones concretas que se acuerde desarrollar y su finalidad, las condiciones
en que tales actuaciones hayan de realizarse, las obligaciones de las partes y en
el caso de que se asuman obligaciones económicas, la parte que las asume, su
cuantía y la partida presupuestaria con cargo a la que se financia, así como el
plazo de ejecución de la acción concertada.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Las publicaciones o presentaciones de investigaciones
clínicas realizadas en GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS llevarán siempre
el crédito otorgado por éste y UCES. Sus autores serán siempre docentes,
estudiantes y/o personal científico del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS y
no se permite publicar los resultados de las mencionadas investigaciones
solamente a título individual. Deberá respetarse en todo caso, lo establecido en las
normas que regulen los derechos de autor.
CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA – VIGENCIA: La vigencia del convenio será por
diez (10) años contados a partir de la fecha de suscripción, pudiendo prorrogarse
o terminarse a voluntad de las partes expresada de común acuerdo, previa
evaluación de su cumplimiento. Podrá darse por terminado de común acuerdo
entre las partes en cualquier momento, previo aviso por escrito la una a la otra,
con anticipación no menor a seis (6) meses. En todo caso, si existiere una
terminación anticipada del presente convenio durante su vigencia, GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS y UCES continuarán cumpliendo con las
obligaciones pactadas, como mínimo durante el tiempo que haga falta para la
terminación del período académico correspondiente.
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CONV-006-2021
EDUCATIVO UCES

CLÁUSULA VIGESIMA NOVENA – MODIFICACIÓN: Toda modificación al

presente convenio deberá ser suscrita por las partes y para su validez requerirá de
la firma de quienes la suscriben, sin perjuicio de los requisitos exigidos por la Ley.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA – TERMINACIÓN: El presente convenio podrá terminar
por:
a) Renuncia unilateral de alguna de las partes que lo suscriben, siempre que lo
notifiquen por escrito a la otra parte con una antelación de seis (6) meses.
b) Incumplimiento de una o varias de las obligaciones contraídas por las partes
aquí firmantes.
c) Acuerdo de las partes, previo aviso por escrito la una a la otra con anticipación
no menor a seis (6) meses.
d) Vencimiento del término del mismo.
e) Por incapacidad financiera de las partes.
f) En caso, que alguna de las partes se encuentre impedida por el Ministerio de la
Protección Social de Colombia o por quien haga sus veces o por las
autoridades competentes para el desarrollo de sus actividades.
g) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto social por parte de alguna de las
instituciones, por la terminación de las mismas o por la extinción de las cosas
cuya explotación constituye su objeto
h) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en
las leyes
i) Por vencimiento del término previsto para la duración de la personería jurídica
de cada una de las partes, si no fuere prorrogado válidamente antes de su
expiración.
j) Por las demás causales establecidas en las leyes.
PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso, las partes adoptarán mecanismos para
reducir el perjuicio que se pueda causar por la terminación de las actividades
académicas y la prestación del servicio. Ninguno de los eventos señalados
anteriormente dará lugar a reclamar indemnización alguna.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La solicitud de resolución o no renovación del
convenio no liberará a las partes de los compromisos que se estuvieren
ejecutando ni impedirá la continuación de las actividades iniciadas o que se
estuvieren desarrollando.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA – CESIÓN: No podrá cederse ni traspasarse
el presente convenio a persona alguna natural o jurídica a menos que haya
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CONV-006-2021
EDUCATIVO UCES

obtenido autorización previa por escrito del Instituto y GABMEDIC

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA – PROCESO DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL: Las partes reconocen expresamente al Comité Docencia Servicio
para ejercer permanente control y supervisión del convenio. En este sentido el
comité podrá realizar auditorías para verificar el cumplimiento de los principios de
la relación docencia servicio: preeminencia del interés social, autorregulación,
respeto a los derechos de los usuarios, calidad, planificación y autonomía. UCES
supervisará la ejecución del convenio y podrá formular las observaciones del caso
con el fin de ser analizadas conjuntamente con GABMEDIC
REPRESENTACIONES SAS y efectuar por parte de éste las modificaciones o
correcciones a que hubiere lugar.
CLÁUSULA TREGÉSIMA TERCERA – TOTALIDAD DEL CONVENIO: El

presente convenio constituye la totalidad del convenio suscrito entre las partes y
reemplaza todas las comunicaciones verbales y acuerdos previos en relación con
el objeto del presente documento.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA – DOCUMENTOS DEL CONVENIO: Forman
parte integral del presente Convenio los siguientes documentos:
 Estructura curricular de la carrera, registro calificado del programa.
 Documentos por medio de los cuales se designan los representantes de
UCES, GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS y los estudiantes al Comité
Docencia Servicio.
 Copia de la póliza de seguro de responsabilidad civil y de riesgos biológicos.
 Copia del certificado de habilitación del GABMEDIC REPRESENTACIONES
SAS como institución prestadora de servicios de salud.
 Plan de prácticas formativas acordado entre las partes que integra los objetivos
educacionales, las competencias a adquirir por los estudiantes, etc. de
conformidad con el artículo 13 del Decreto Rectoral 2376 de 2010.
 Anexo técnico que establece el plan de formación acordado entre las
instituciones, el número de estudiantes y docentes por programa, los planes de
delegación, horarios, turnos y rotaciones.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA – VIGENCIA DE LAS ESTIPULACIONES: Las
estipulaciones y acuerdos aquí contenidos rigen a partir de la aprobación por parte
del organismo competente y dejan sin efecto cualquiera firmado previamente entre
las partes.
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CONV-006-2021
EDUCATIVO UCES

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA - NÚMERO DE ESTUDIANTES: GABMEDIC

REPRESENTACIONES SAS tiene la facultad de determinar el número máximo de
cupos siguiendo los criterios que para tal fin establezca la Comisión Intersectorial
de Talento Humano en Salud de conformidad con el Decreto 2376 de 2010. El
personal en entrenamiento participante en el presente convenio y una vez
establecida por GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS la capacidad instalada
basada en el número de pacientes, aspectos epidemiológicos y de capacidad,
definirá los servicios en los cuales realizarán actividades los estudiantes, de
acuerdo al portafolio de servicios y se informará oportunamente a UCES, la
determinación de los cupos en cada uno de los servicios se acordará en el Comité
Docencia Servicio. El portafolio se anexa al presente convenio.
CLÁUSULA TRIGESIMA SÉPTIMA – CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA: La
firma del presente convenio implica para las partes guardar absoluta reserva sobre
el manejo y suministro de toda la información que se obtenga durante el proceso.
CLAUSULA TRIGÉSIMA OCTAVA - RECONOCIMIENTO ACADÉMICO: Los
funcionarios del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS quienes además de las
funciones administrativas y asistenciales propias de su cargo colaboren
habitualmente con la docencia de los estudiantes de UCES tendrán derecho a
obtener de UCES el reconocimiento académico de conformidad con el Decreto
Rectoral correspondiente, el cual no implicará en ningún momento reconocimiento
de vinculación laboral.
CLÁUSULA TRIGESIMA NOVENA - LUGAR DE EJECUCIÓN: Los estudiantes
seleccionados realizarán sus actividades en Barrancabermeja., en las
instalaciones del GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS .
CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA – SITUACIONES NO PREVISTAS: Las
situaciones no previstas en el presente convenio serán resueltas por las partes a
través de los representantes de UCES y GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS
, de forma amigable y por vía de conciliación directa. Una vez agotado los
métodos expuestos, las partes convienen que toda controversia o reclamación
resultante de este convenio o relativo a su incumplimiento, naturaleza, resolución
podrá ser resuelta a decisión de la parte cumplida, mediante arbitraje sometido a
la decisión tomada por un tribunal de arbitramento cuyo domicilio será
Barrancabermeja; integrado por un árbitro designado por el Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja. El tribunal decidirá
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CONV-006-2021
EDUCATIVO UCES

en Derecho y se sujetará al reglamento de Arbitraje de la Cámara de Comercio

Vigente al momento de iniciar el arbitraje.
CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA PRIMERA – PERFECCIONAMIENTO Y

VALIDEZ: El presente convenio requiere para su perfeccionamiento y validez la
firma de las partes intervinientes. Los aspectos no previstos en este convenio se
regirán por lo establecido en las disposiciones legales correspondientes, en
especial el Decreto 2376 de 2010 y las resoluciones que hayan sido expedidas o
sean expedidas fijando los requisitos mínimos para el funcionamiento de los
programas docente – asistenciales, en concordancia con la Ley 100 de 1990.
Se firma por las partes que en este acto intervienen, en la ciudad de

Barrancabermeja Santander., a los _____________________________ y se
expide en dos originales del mismo tenor y valor con destino a cada una de ellas.
UCES,
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CONV-006-2021
EDUCATIVO UCES

________________________________
LIC NATALIA ANDREA BIAGGI

Representante legal
UCES
EL GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS, SANTANDER,
________________________________
DRA TRICIA DURAN CHAPARRO

Gerente
GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS
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CONVENIO DOCENCIA SERVICIO CELEBRADO ENTRE CODIGO:

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

Entre los suscritos DRA TRICIA DURAN CHAPARRO

1. Que el convenio está precedido por la intención de lograr una relación

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

servicio de atención en salud a la comunidad y la excelencia académica en la

CLÁUSULA SEGUNDA – PRINCIPIOS: Los principios que fundamentan la

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

conceptos de cooperación e interacción. 4. Ética, eficiencia, eficacia, integridad,

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

estudiantes, mediante la integración de sus conocimientos teóricos con la

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

vestuario que sean necesarios para el cumplimiento de sus prácticas. 8. Imponer

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

CLÁUSULA NOVENA – OBLIGACIONES DEL GABMEDIC

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

Los estudiantes en entrenamiento además de los docentes designados por UCES

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

autorizados por UCES y previa concertación con GABMEDIC

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS aquellos aspectos de la ejecución de

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA – GARANTÍAS DE SEGURIDAD, PROTECCIÓN,

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

estudiantes, así como la supervisión permanente de las actividades por ellos

CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA – SISTEMA DE INFORMACIÓN El sistema de

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

REPRESENTACIONES SAS debe anexar carta de autorización del

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

CLÁUSULA VIGESIMA NOVENA – MODIFICACIÓN: Toda modificación al

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

obtenido autorización previa por escrito del Instituto y GABMEDIC

CLÁUSULA TREGÉSIMA TERCERA – TOTALIDAD DEL CONVENIO: El

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA - NÚMERO DE ESTUDIANTES: GABMEDIC

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

en Derecho y se sujetará al reglamento de Arbitraje de la Cámara de Comercio

CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA PRIMERA – PERFECCIONAMIENTO Y

Se firma por las partes que en este acto intervienen, en la ciudad de

ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA DE APROBACION:

LIC NATALIA ANDREA BIAGGI

EL GABMEDIC REPRESENTACIONES SAS, SANTANDER,

DRA TRICIA DURAN CHAPARRO

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