METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

PRESENTADO POR:

JESÚS ALEJANDRO PÉREZ LOPÉZ

ACTIVIDAD 2

PRESENTADO A:
GERMAN EDUARDO TORRES GUZMAN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES IV: ELABORACIÓN
PRESUPUESTO
BOGOTÀ D.C
2020
Introducción

Para la elaboración de un presupuesto se realiza las siguientes actividades la

etapa de listado de materiales, el cálculo de cantidades de obra, las cantidades
de materiales por actividad, estimativos de mano de obra por actividad, uso y
costo de equipos y herramientas, hasta la consolidación del presupuesto de
obra con fines de presentación en un proceso de licitación.

A continuación, serán descritos los pasos para la elaboración del presupuesto

de consultoría e Interventoría, para proyectos de infraestructura:

1. Identificar y establecer el alcance del proyecto de consultoría o

Interventoría, este último acorde al alcance de la obra. El profesional
asignado para coordinar y/ó estructurar el proyecto determina el alcance
de los estudios u obras a supervisar, el objeto y plazo de ejecución
según el proyecto a ejecutar.
2. Definir características del personal, dedicaciones para el proyecto y
valoración de honorarios del personal requerido. El equipo
interdisciplinario del área técnica define: Perfil del personal requerido,
teniendo en cuenta la experiencia general y especifica del personal
profesional, técnico, administrativo, etc. que puede requerirse para la
ejecución del proyecto; se define la cantidad de personal y el tiempo
requerido por cada uno de los profesionales, técnicos, etc. para el
desarrollo del proyecto, este tiempo expresado en días, meses u otra
unidad de tiempo corresponde al termino denominado dedicación
METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Para cualquier empresa o persona natural independiente, un buen presupuesto

es esencial para el éxito de su negocio, este debe ser claro, bien presentado y
ante todo impactar al cliente. El presupuesto es la carta de presentación y se
constituye en el primer contacto con el cliente y la llave para alcanzar el
contrato que se cotiza. Por esta razón, la forma en que se presente la
cotización puede proporcionar al cliente valor agregado, el cual permite mostrar
de forma anticipada la calidad de nuestro trabajo. El ejercicio de presupuestar,
debe ser el resultado de realizar consultas de precios, análisis de las
condiciones del entorno, recorrido en las cercanías del proyecto; de modo que
el precio final contenga todas las consideraciones y previsiones de actividades
que se deben realizar para materializar el proyecto, de tal modo que el oferente
tenga un rendimiento razonable y el cliente obtenga la mejor oferta posible. A
continuación, se presenta de forma simple, cómo deben calcularse las
actividades de obra y al final como se consolida el presupuesto.

1. Listado de ítems

Este listado se obtiene del estudio de los planos, las especificaciones técnicas
del proyecto de edificación y la identificación de los ítems o actividades
constructivas que lo componen. Deben quedar registrados con un código único,
nombre particular y unidad de medida. Además, se agrupan por capítulos de
construcción con el fin de ordenarlos, clasificarlos y controlarlos durante la
elaboración del presupuesto y la construcción del proyecto.

2. Cálculo de la cantidad de obra

En cada ítem se debe calcular la cantidad de obra que lo compone, utilizando

cualquier sistema estipulado para ello; por ejemplo: el sistema universal de
ejes, el sistema inglés, el sistema tradicional o cualquier otro que permita
calcular las cantidades, el registro ordenado de la información y facilidad en la
revisión de los resultados.

3. Cálculo de los componentes del ítem

Para cada ítem es necesario calcular la cantidad de cada recurso indicado en

la respectiva especificación técnica o derivado del estudio del proceso
constructivo de éste, necesaria para elaborar una unidad de medida del ítem.
La cantidad de cada material se afecta por el desperdicio para obtener la
cantidad real del material por unidad de medida del ítem.

La mano de obra y los equipos determinan el rendimiento unitario en la

ejecución de estos recursos; para su determinación es necesario considerar los
datos estadísticos disponibles y someterlos a un cuidadoso análisis para
calcular la afectación proveniente del entorno interno y externo del proyecto
sobre su rendimiento.

Estos valores son registrados en el formato de Análisis de Precios Unitarios

(APU).

4. Precios de los recursos

Cabrera, Fausto. (2015), argumenta que el costo de los materiales incluidos en

el análisis unitario, está conformado por el precio suministrado por el proveedor
y los efectos que sobre este último tienen algunos factores como el impuesto a
la venta (IVA), los descuentos comerciales por cantidad o forma de pago, los
sobrecostos por financiación, el transporte externo (si se dispone como costo
directo), entre otros. El costo de la mano de obra considera el factor de salario
real y la forma de contratación, por unidad de tiempo (jornal) o por unidad de
obra (destajo). El costo de utilización de los equipos considera la tarifa
comercial en caso que sea alquilado o la tarifa estimada cuando el equipo es
propio. Hasta este momento es posible calcular el costo directo unitario de
cada ítem que se obtiene de la suma de los subtotales de los costos de cada
recurso: materiales, equipo y herramienta, y mano de obra.

5. Estimación de la administración, los imprevistos y la utilidad

(A.I.U.)

Para el constructor el A.I.U. es un factor de gran importancia en los resultados

económicos de un proyecto. El porcentaje estipulado por este concepto, debe
agregarse al costo directo en los presupuestos generales por ítems (precios
unitarios) o en los presupuestos por precio global, de esta forma, se obtiene el
costo para consignar en el presupuesto o en la propuesta económica.