Utilizar los medios de presentación más

adecuados a cada caso. Alternativas de

impresión

Para mostrar los avances que se han conseguido a lo largo del año, la empresa WORKHOUSE
quiere hacer una presentación en PowerPoint y exponerla a sus trabajadores. En ella no sólo
se muestran los gráficos de la evolución de las ventas y del personal, sino que también hay
mensajes del Director General en formato vídeo que deben ser visualizados.
Reunidos unos días antes del día de la presentación se proponen los siguientes temas de
debate al equipo encargado de gestionar este evento, en el que usted se encuentra:
• La presentación debería entregarse impresa a los participantes y, además en color.
• La presentación debería entregarse en blanco y negro, pero impresa.
• La presentación no debería entregarse, aunque se podría dar un pequeño extracto de la
misma de 2-3 páginas.
Analice cuáles serían las ventajas e inconvenientes de cada una de las opciones presentadas
y envíelas al tutor/a para su valoración.

Descartamos por completo realizar la impresión completamente en color y en papel, puesto

que consideramos que es un gasto y no resultaría eficiente para con el medio ambiente.
Darla impresa en blanco y negro es una de las opciones, pero en este caso perderíamos la
información multimedia como el vídeo con el mensaje del director, pero tendrían constancia
de los gráficos para poder conservarlos, entenderlos e incluso hacer anotaciones durante la
presentación aunque también se incluiría otro tipo de datos y objetos no tan importantes.
Por lo anterior dicho, considero que la última opción dar parte impreso y otra en formato
digital, siendo estas 2-3 páginas los gráficos e información a destacar, sería la propuesta
acertada, tanto por ahorro como por eficiencia energética.