PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE ACTIVOS FIJOS

El Activo fijo: Son los bienes permanentes que la empresa adquiere para que sean

utilizados por ella o por sus clientes. El activo fijo está formado principalmente por:

 Terreno
 Edificio
 Maquinaria
 Mobiliario y Equipo
 Equipo de reparto y transporte
 Equipo de computo
 Marcas y patentes
 Inversiones a largo plazo

El activo fijo, es el activo que por diferentes motivos es muy difícil poder convertirlo en
efectivo, por ser poco líquido, y que la empresa suele conservar por plazos mayores a
un año.

Los equipos adquiridos por la empresa para realizar sus operaciones diarias, que
suelen permanecer en la empresa por largo plazo más de 1 año, excepto en los casos
que la empresa compre y venda equipos, en dicho caso se los catalogaría como
activos corrientes.

Depreciación: Representa la baja de valor que sufren los activos por el uso o por el
transcurso del tiempo y se registra como cuenta complementaria de
activo (negativa), disminuyendo el activo que le da origen.

Amortización: Representa la extensión gradual de las inversiones amortizables,

(gastos de organización e instalación).

CARTA FIANZA

En simples palabras, la carta fianza es un instrumento de garantía que se da a

empresas, sean grandes, chicas o medianas. Es una caución líquida de dinero. Estas
son emitidas por bancos y empresas de seguros para garantizar las obligaciones
contractuales entre el tomador de un seguro y el asegurado o beneficiario, que es el
que recibirá los beneficios de ejecutar ese escrito en caso de un incumplimiento
contractual.
La carta fianza permite garantizar que en caso que el deudor no pueda pagar las
obligaciones, el banco deberá hacerse cargo.
Asimismo, la carta fianza tiene una vigencia hasta un año, pero puede ser renovada al
vencimiento por un período mayor o igual, previa evaluación. Esta es solidaria, pues el
acreedor tiene la posibilidad de accionar contra el deudor principal o el fiador.
De acuerdo con el BBVA en Perú, existen 2 tipos de carta fianza:

 Dependientes: emitidas dentro de una línea de crédito aprobada (línea madre).

 Independientes: emitidas con aprobación de Reporte de Crédito Específico. No
están vinculadas a una línea madre.
REQUISITOS PARA OBTENER UNA CARTA FIANZA
Las entidades financieras en Perú coinciden con los requisitos para obtener una carta
fianza:
Ser cliente del fiador: se requiere tener una cuenta corriente en la entidad donde se
solicite el servicio.
Contar con una Línea de Crédito aprobada para este servicio. Todas las operaciones
de este tipo deberán obligatoriamente estar respaldadas por una línea de crédito.
 Llenar la solicitud de Carta Fianza.
 Llenar Pagaré a favor del fiador.
 Contar con el Contrato Marco para Emisión de Cartas Fianza debidamente
firmado.
 Presentar los documentos que el fiador solicite.
 El proceso también puede realizar de manera online.

 ¿QUÉ ES EL LEASING?

Como se vio en nuestro ejemplo, el leasing o arrendamiento financiero es una

figura que consiste en que una entidad financiera, adquiere un bien a nombre propio,
para arrendarlo a mediano o largo plazo al cliente solicitante. Al finalizar el tiempo del
contrato de arriendo, el usuario decide si compra el bien, si renueva el contrato o por el
contrario se lo devuelve a la entidad financiera. Los tipos de leasing más importantes
son:

 Leasing Financiero: Es un arriendo con opción de adquisición a un plazo

determinado.
 Leasing Operativo: Es un arriendo sin opción de adquisición.

Ventajas del leasing 

 Se puede financiar el 100% del valor de los activos.

 Se pueden obtener importantes ventajas fiscales.
 Rapidez en la renovación tecnológica de los activos.
 Se evitan inversiones en activos que se pueden devaluar rápidamente y son de
difícil venta, por ejemplo, computadores.
 No requiere el pago de cuota inicial. 
Consideraciones 

 Durante el tiempo del contrato la entidad que presta el servicio de leasing

(arrendador) es la dueña del bien, pero no el responsable de algún tipo de
daño, deterioro o pérdida de este.
 Se pueden exigir inspecciones sobre el bien.
 En la cuota acordada a pagar se incluyen intereses y comisiones.
 El mantenimiento del bien arrendado corre por cuenta del arrendatario.

Algunos ejemplos de bienes que se pueden financiar mediante el leasing:

 Inmuebles: Oficinas, locales, bodegas, plantas industriales, entre otros.

 Tecnología: Tabletas, equipos de impresión, hardware y software.
 Vehículos: para transporte de carga y pasajeros, particulares.
 Equipos productivos: tales como maquinaria industrial o equipos
especializados
 Habitacional: Permite adquirir vivienda nueva, usada o sobre planos.
 EJEMPLO DE LEASING

La empresa de TRANSPORTES JOSEPH, está requiriendo una nueva unidad para el

transporte de carga por medio un arrendamiento financiero, por lo cual tiene las
siguientes condiciones:

 Valor de la maquinaria: S/. 450, 000

 Plazo: 36 meses
 Modalidad de pago: cuota fija mensual vencida
 Tasa de interés: 4%