FACULTAD DE INGENIERÍA Y ADMINISTRACIÓN

ESCUELA DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

Informe
Optimización de Sistemas

Facultad de Ingeniería, Ciencia y Tecnología

Escuela de Computación e Informática

Alumnos: Nicolás Diaz

Profesor: Jorge Vignolo Morris
Séptimo Semestre

Mayo 2021

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Actividad 4
Para el caso propuesto de la Escuela Pablo Neruda, confeccione:

 Desarrolle el Modelo de Optimización. (En detalle sobre el caso propuesto.)

 Aplique las fases para optimizar el proceso de decisiones que eligió.
Justifíquelo.
 Aplique el Modelo matemático, justificándolo.
Genere un informe completo de la solución y súbalo al sistema.

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- Definición del problema:

La escuela básica municipal Pablo Neruda, recientemente comenzó a utilizar
tecnología dentro de su establecimiento, como no tienen ningún sistema que
los ayude a agilizar algunos procesos, entre los cuales se pueden identificar:
matriculas, mantención de notas y presamos de bibliotecas, estos se realizan
manualmente, por ende, hace que los procesos sean lentos, que se acumule
mucho papel y a veces hay problemas de pérdida o duplicado de información.

- Construcción de un modelo:
Dado que la escuela ha entregado 3 computadores a la biblioteca para mejorar
el manejo de los libros, se ha decidido crear un software permita gestionar los
préstamos de libros, este será usado por las personas que trabajan en
biblioteca, sin acceso a los estudiantes, el método será vía internet, con un
hosting y un dominio, en lenguaje utilizado para crear el software será Php,
Css, Java, Bootstrap con base de datos de MySql.

- Solución del Modelo:

La solución del sistema es mejorar el manejo de la información, almacenar las
fichas de los alumnos y profesores de forma ordenada, además de ejercer un
mayor control a las acciones de los estudiantes a la hora de solicitar un libro.

- Validación:
El programa aumentará la velocidad de ingreso de las fichas y registros de los
libros, evitará duplicaciones y se podrá hacer un seguimiento adecuado de
donde se encuentran los libros.

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- Implementación y control de la solución:

El software será presentado vía web, por ende, tiene la facilidad de poder
ocuparse tanto vía computador como celular, no habrá problemas a la hora de
ingresar, modificar un registro. Tendrá un fácil acceso y una interfaz que sea
amigable con el usuario para evitar complicaciones y mal uso del programa en
sí.

- Describir el problema o el objetivo al que queremos llegar:

Eliminar los procesos de que se realizan manualmente para así digitalizarlos y
tener una mayor fluidez y manejo de la información.

- Análisis del problema o la decisión a tomar:

Si bien la ejecución de los procesos se realizan manual mente y es funcional
hasta cierto punto, posee limitaciones respecto a sus funcionalidades:
 Lentitud a la hora de ingresar información.
 Duplicidad de los documentos
 Se acumula mucho papel cuando se ingresan libros, entre otras cosas.
 La búsqueda de archivos es poco práctica.
 Como se está realizando no está actualizada para las necesidades de
hoy en día.
 No existe un control del responsable al momento de a la hora de
registrar la información.
 No se pueden generar reportes específicos sobre la información
completa de la biblioteca.

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- Generar alternativas:
 Software programado en lenguaje será Php, Css, Java, Bootstrap con base
de datos de MySql, subida a un servidor en línea para facilitar el acceso
atreves de diferentes plataformas, de esta manera será rápido y fácil
acceso, además de ser cómoda con el usuario.

- Selección de la alternativa que finalmente llevaremos a

cabo:
La alternativa seleccionada y que se utilizara es el software en un servidor en
línea, ya que, es la solución más rápida y cómoda para los usuarios, las
dificultades que pueden llegar a haber son:
 Si se cae el servidor que en este caso es contratado, no hay manera de
que nosotros podamos levantar el sistema.
 Poco espacio de almacenamiento disponible, ya que, como se
menciono anteriormente es contratado por una cantidad especifica de
espacio.

Pasar de la decisión a la acción:

Una vez organizada la idea, se comenzará a desarrollar, se realizarán pruebas y
testeos, una vez que el programa funcione de manera adecuada, se presentara
al equipo de las bibliotecarias para ver si su funcionalidad cumple con lo
mínimo requerido para su trabajo, una vez aceptado se comenzara una marcha
blanca del programa, donde si llega a resaltar algún problema o bug se pueda
resolver de la manera mas pronta posible.

- Valorar las consecuencias y el éxito de la decisión adoptada:

A medida que se lleve a cabo la marcha blanca y vayan saliendo a la luz
algunos problemas ya sean de programación, conectividad, subida de la
información entre otras cosas, se podrán mejorar, además se podrá a
aprender de estos errores y nunca más volver a realizarlos así se puede
crecer como un profesional.

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- Modelo Matemático:
Paso 1
Según el caso, la biblioteca recibió de donación de 80% más de stock de libros.
Teniendo en cuenta que se cuenta con 13 estantes, 3 empleados y 2.500
libros. ¿Cómo identifico y organizo los libros en cada estante?

Paso 2
La biblioteca para evitar lentitud y mala organización a la hora de administrar,
se vio en la necesidad de digitalizar los procesos para tener un mejor
rendimiento a la hora de ingresar usuarios y libros, además de consultar
estado/préstamo de los libros, lo cual maximizara la búsqueda y el control
sobre los alumnos, profesores y de los propios libros.

Paso 3
Recursos disponibles:

- Computador con el software desarrollado por el departamento de

informática

- 13 estanterías organizadas según lo planeado

- 2 bibliotecarias

- 2.500 libros

Restricciones:

- posible caída de internet en la hora pick de la biblioteca podría saturar la salida

y entrega de libros.

- Son solo 2 bibliotecarias.

- Desorden en las estanterías provocados por los alumnos o la mala

organización de las bibliotecarias.

Paso 4
L = Libro E = estante Bibliotecarias: 2

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Cantidad total: 2.500L + 13E

2 + 2.500L = 13E

Para poder identificar cuantos y como organizar los libros, se debe tener en cuenta la cantidad
de estantes y libros que hay en la biblioteca, además de las bibliotecarias que van a organizar
estas, ya que la información será enviada a la base de datos mediante el software.