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CBTIS No.

12

Manual de gestiona
información mediante el uso de
un smbd de la ofimática

M. en A. EDNA PAOLA CHAVEZ GUERRA

Agosto 2018 - Enero 2019


GESTIONA INFORMACION MEDIANTE EL USO DE UN SMBD
DE LA OFIMATICA

docente: M. en A. Edna Paola Chávez Guerra

CARRERA : TECNICO EN OFIMATICA SEMESTRE: V


MODULO: IV – DISEÑA
Y GESTIONA BASES DE DATOS
OFIMÁTICAS HT: 2
SUBMODULO: ii - GESTIONA
INFORMACIÓN MEDIANTE EL USO DE
SISTEMAS MANEJADORES DE BASES DE
DATOS OFIMÁTICAS HP: 6
SEMANAS :16 HT: 128 HS:8
UBICACIÓN DE LA ASIGNATURA
INTRODUCCIÓN
Una de las principales actividades profesionales a las que podrás dedicarte como
Técnico en Ofimática es al desarrollo de sistemas de información para las
organizaciones.
Esta labor es compleja, pero apasionante y de gran creatividad. Uno de los aspectos de
mayor reto en el desarrollo de sistemas de información es el que tiene que ver con la
tecnología de bases de datos organizacionales.
Por tal razón, en esta materia revisaremos los temas más importantes relacionados con
la teoría, diseño, construcción de una base de datos. Conocerás en qué consiste esta
tecnología, que hoy en día es fundamental y necesaria para las empresas, desde una
perspectiva teórica y práctica.
Finalmente, dado el enorme crecimiento de la cantidad de información que guardan las
bases de datos en las empresas, repasarás algunos aspectos introductorios a dos
nuevas tecnologías del manejo de grandes bases de datos: el Data Warehousing y la
Minería de Datos.

OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el curso, el alumno obtendrá los conocimientos necesarios sobre los


diferentes modelos de bases de datos, así como la metodología para construir la base
de datos de un sistema informático.

OBJETIVO ESPECÍFICO

El alumno conocerá el contexto histórico del surgimiento de los manejadores de


bases de datos.
Índice
UBICACIÓN DE LASIGNATURA
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
COMPETENCIAS DEL SUBMODULO
DIAGNOSTICO
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS.
CONCEPTO DE BASE DE DATOS
CARACTERISTICAS DE LAS BASES DE DATOS
SISTEMAS DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS

BLOQUE 1 DISEÑA BASES DE DATOS


Estructura y diseño de archivos
Organización básica de un sistema de gestión de archivos
Estructura del sistema de archivos
Métodos para la organización de los archivos
Pilas
Archivo secuencial
Archivo secuencial Indizado (indexado)
Archivos directos o de dispersión

BLOQUE 2 CREA Y MODIFICA ESTRUCTURAS Y DISEÑO DE BASES DE


DATOS
Introducción a los sistemas de bases de datos
Estructura de una base de datos
Diseño de una base de datos
Operaciones básicas de base de datos en Microsoft Access
Introducción a las tablas en Microsoft Access
Tablas en Access
Cinta de Opciones en Microsoft Access
Ficha de Inicio
Bloque de vista

BLOQUE 3 GESTIONA INFORMACIÓN DE BD


Arquitectura de los sistemas de gestión de base de datos
Lenguajes de los sistemas de gestión de base de datos
Esquemas de una base de datos

BLOQUE 4 RELACIONA UNA BASE DE DATOS


Modelos de datos
Modelo Entidad- Relación
Clasificación de los sistemas de gestión de bases de datos
Fundamentos de normalización de una base de datos
BLOQUE 5 CREA Y MODIFICA CONSULTAS DE BASE DE DATOS
Programación básica en SQL
Tipos de Campos
Tipos de datos en SQL
Vista de SQL en Microsoft Access
Proyectos en Microsoft Acces (Tablas , Consultas e Informes)
Tipos de sentencias y sus componentes sintácticos
Componentes Sintacticos
Interpretar un diagrama sintáctico
Crear una tabla en sql
Clausula Constraint
Crea Indices en SQL
Registros en una tabla de SQL
Borrara registros en una tabla de SQL
Consultas Basicas en SQL

BLOQUE 6 FORMULARIOS

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS
COMPETENCIAS A ALCANZAR EN EL SUBMODULO
Al término del curso:
Tendrá la capacidad de seleccionar SGBD para la implementación y administración de
sistemas de bases de datos, aplicando esquemas de seguridad, rendimiento y alta
disponibilidad en distintas plataformas, optimizando los recursos económicos y la
infraestructura tecnológica disponible en las organizaciones

1. Competencias instrumentales
 Capacidades cognitivas, la capacidad de comprender y manipular ideas y
pensamientos.
 Capacidades metodológicas para manipular el ambiente: ser capaz de organizar el
tiempo y las estrategias para el aprendizaje, tomar decisiones o resolver problemas.
 Destrezas tecnológicas relacionadas con el uso de computadora, destrezas
computacionales; así como de búsqueda y manejo de información.
 Capacidad de análisis y síntesis.
 Capacidad de organizar y planificar.
 Comunicación oral y escrita en su propia lengua y una segunda lengua.
 Habilidad para buscar y analizar información proveniente de fuentes diversas.
 Solución de problemas.
 Toma de decisiones.
2. Competencias interpersonales
 Capacidad crítica y autocrítica
 Trabajo en equipo
 Habilidades interpersonales
 Capacidad de trabajar en equipo interdisciplinario
 Capacidad de comunicarse con profesionales de otras áreas, individual y grupalmente.
 Apreciación de la diversidad y multiculturalidad
 Habilidad para trabajar en un ambiente laboral
 Compromiso ético

3. Competencias sistémicas
 Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica
 Habilidades de investigación
 Capacidad de aprender
 Capacidad de adaptarse a nuevas situaciones
 Capacidad de generar nuevas ideas (creatividad)
 Liderazgo
 Habilidad para trabajar en forma autónoma
 Capacidad para diseñar y gestionar proyectos
 Iniciativa y espíritu emprendedor
 Compromiso con la calidad
 Logro de objetivos
 Capacidad de colaboración en proyectos sustentables.
Diagnostico
Introducción a los sistemas de gestión de bases de datos.

Actividad: 1

Desarrolla lo que se te pide y, posteriormente, participa en un debate grupal.

1. Escribe el concepto de sistema.


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2. Menciona cinco empresas, las cuales por sus características manipulan grandes cantidades de
información.
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3. Escribe cinco ventajas que brinda la informática en el almacenamiento y procesamiento de la


información.
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4. ¿Qué es un sistema de información?


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Evaluación
Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce el concepto y Participa de una manera activa y
Analiza el concepto y ventajas de
ventajas de un sistema de responsable en el desarrollo de la
un sistema de Información.
Información. Actividad y el debate grupal.
C MC

Autoevaluación
Concepto de base de datos
Seguramente has oído hablar de las bases de datos, es una colección de información organizada de forma que un
programa
de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.
Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es
una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo.
Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de
teléfono.
A veces se utiliza DB, de database en inglés, para referirse a las bases de datos.

Estos datos (representan la información acerca de una


empresa, como una computadora, una unidad o una institución
gubernamental. Los datos deben estar relacionados debido a
que corresponden a circunstancia o área problema; tal vez
acerca de alguna falla que preocupa al personal. Los datos
deberán estar organizados de manera que sea posible
procesarlos para obtener información.

La base de datos es un conjunto de archivos, destinado a al almacenar información de manera sistemática, en


campos o delimitadores, teniendo acceso a ella posteriormente tanto en forma separada como conjunta.

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA.

A finales de los años sesenta nacen las bases de datos. En estas se guardan los datos utilizados por los usuarios, empresas,
etc.
Las bases de datos se crearon gracias a la necesidad de las grandes empresas de
almacenar grandes cantidades de información de una forma rápida, sencilla y fiable, y
que a su vez pudieran acceder a ella en cualquier momento sin necesidad de
desplazarse a salas dedicadas a archivar documentación, como hasta hace poco se
venía haciendo.

Cuando comenzó el despegue de los programas informáticos se empezaron a


almacenar datos en los archivos de los programas, lo cual era más cómodo pero aun
así tenían grandes dificultades a la hora de querer modificar registros, estructuras o
simplemente buscar información.
Características de las bases de datos.

Entre las principales características de los sistemas de


base de datos podemos mencionar:

 Independencia lógica y física de los datos.


 Redundancia mínima.
 Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
 Integridad de los datos.
 Consultas complejas optimizadas.
 Seguridad de acceso y auditoría.
 Respaldo y recuperación.
 Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Redundancia de datos.

En bases de datos o en ficheros, la redundancia hace referencia al almacenamiento de los mismos datos
varias veces en diferentes lugares. La redundancia de datos puede provocar problemas como:

 Incremento del trabajo: Como un mismo dato está almacenado en dos o más lugares, esto hace que
cuando se graben o actualicen los datos, deban hacerse en todos los lugares a la vez.
 Desperdicio de espacio de almacenamiento: Ya que los mismos datos están almacenados en varios
lugares distintos, ocupando así más bytes del medio de almacenamiento. Este problema es más evidente
en grandes bases de datos.
 Inconsistencia de datos: Esto sucede cuando los datos redundantes no son iguales entre sí. Esto puede
suceder, por ejemplo, cuando se actualiza el dato en un lugar, pero el dato duplicado en otro lugar no es
actualizado.

Nota : Si una base de datos


está bien diseñada, no debería
haber redundancia de datos
(exceptuando la redundancia de
datos controlada, que se
emplea para mejorar el
rendimiento en las consultas).

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOS


Actividad: 2

En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación. Elabora tu reporte de


observaciones para comentarlo con tu profesor.

1. ¿Cuáles son los datos que contiene el recibo de pago del servicio de agua?
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2. De los datos del recibo del servicio de agua, ¿cuáles piensas que son los más importantes y porque?
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3. ¿Cuáles de los datos del recibo de agua que se pueden repetir en otros recibos de pago de agua?
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4. ¿Cuáles son los datos del recibo que no se pueden repetir en ningún otro recibo?
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5. Describe un escenario en el cual en la oficina del OAPAS, exista la redundancia de datos.


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EVALUACIÓN
Actividad: 2 Producto: Trabajo de Investigación. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce las características de Evalúa una base de datos para
Colabora con el equipo durante la
una base de datos, para evitar la identificar si existe una redundancia
investigación.
redundancia. de datos.

C MC NC

Calificación otorgada por el


Coevaluación
docente
Concepto de sistemas de gestión de base de datos.

Los sistemas de gestión de bases de datos (en inglés


database management system, abreviado DBMS) son un
tipo de software muy específico, dedicado a servir de
interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones
que la utilizan.
Objetivos de los sistemas de gestión de base de datos.

 Abstracción de la información. Los sistemas de


gestión de bases de datos ahorran a los usuarios
detalles acerca del almacenamiento físico de los
datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno
o cientos de archivos, este

hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.


 Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema
(físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven
de ella.

 Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que
aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos
se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene
determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema
no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los sistemas de gestión de bases de datos existen
herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.

 Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. los
sistemas de gestión de bases de datos deben garantizar que esta información se
encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios,
que permiten otorgar diversas categorías de permisos.
 Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que
se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de
una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se
obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los sistemas de
gestión de bases de datos proveen mecanismos para programar
las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple
que si no se dispusiera de ellos.
 Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el
tiempo que el sistema de gestión de bases de datos tarda en
darnos la información solicitada y en almacenar los cambios
realizados.

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE


DAT
Ventajas.

1. Proveen facilidades para la manipulación de grandes


volúmenes de datos. Entre éstas:

 Simplifican la programación de equipos de


consistencia.
 Manejando las políticas de respaldo adecuadas,
garantizan que los cambios de la base serán siempre
consistentes sin importar si hay errores
correctamente, etc.
 Organizan los datos con un impacto mínimo en el
código de los programas.
 Bajan drásticamente los tiempos de desarrollo y
aumentan la calidad del sistema desarrollado si son
bien explotados por los desarrolladores.
2. Usualmente, proveen interfaces y lenguajes de consulta
que simplifican la recuperación de los datos.

Desventajas.

1. Típicamente, es necesario disponer de una o más personas que administren la base de datos, en la misma
forma en que suele ser necesario en instalaciones de cierto porte disponer de una o más personas que
administren los sistemas operativos. Esto puede llegar a incrementar los costos de operación en una empresa.
Sin embargo hay que balancear este aspecto con la calidad y confiabilidad del sistema que se obtiene.
2. Si se tienen muy pocos datos que son usados por un único usuario por vez y no hay que realizar consultas
complejas sobre los datos, entonces es posible que sea mejor usar una plantilla de cálculo.
3. Complejidad: Los programas (software) muy complejos y las personas que vayan a usarlo deben tener
conocimiento de las funcionalidades del mismo para poder aprovecharlo al máximo.
4. Tamaño: la complejidad y la gran cantidad de funciones que tienen hacen que sea un software de gran
tamaño, que requiere de gran cantidad de memoria para poder correr.
5. Costo del hardware adicional: los requisitos de hardware para correr un sistema de gestión de bases de datos
por lo general son relativamente altos, por lo que estos equipos pueden llegar a costar gran cantidad de dinero.

Función de los sistemas de gestión de bases de datos (SDGB).


Edgar Frank Codd, el creador del modelo relacional, ha establecido una lista con los ocho servicios que debe
ofrecer todo sistema de gestión de base de datos.
1. Debe proporcionar a los usuarios la capacidad de almacenar datos,
acceder a ellos y actualizarlos. Esta es la función fundamental de un
sistema de gestión de bases de datos y por supuesto ocultar al usuario
la estructura física interna (la organización de los ficheros y las
estructuras de almacenamiento).
2. Proporciona un catálogo en el que se almacenen las descripciones de
los datos y que sea accesible por los usuarios. Este catálogo es lo que
se denomina diccionario de datos y contiene información que describe
los datos (metadatos). Normalmente, un diccionario de datos almacena:
 Nombre, tipo y tamaño de los datos.
 Nombre de las relaciones entre los datos.
 Restricciones de integridad sobre los datos.
 Nombre de los usuarios autorizados a acceder a la base de datos.
 Esquemas externos, conceptuales e internos, y correspondencia entre los esquemas.
 Estadísticas de utilización, tales como la frecuencia de las transacciones y el número de accesos realizados a los
objetos de la base de datos.
Beneficios que reporta el diccionario de datos:
 La información sobre los datos se puede
almacenar de un modo centralizado. Esto ayuda
a mantener el control sobre los datos, como un
recurso que son.
 El significado de los datos se puede definir, lo
que ayudará a los usuarios a entender el
propósito de los mismos.
 La comunicación se simplifica ya que se
almacena el significado exacto. El diccionario de
datos también puede identificar al usuario o
usuarios que poseen los datos o que los
acceden.
 Las redundancias y las inconsistencias se
pueden identificar más fácilmente ya que los
datos están centralizados.
 Se puede tener un historial de los cambios
realizados sobre la base de datos.
 El impacto que puede producir un cambio se
puede determinar antes de que sea implementado, ya que el diccionario de datos mantiene información sobre cada
tipo de dato, todas sus relaciones y todos sus usuarios.
 Se puede hacer respetar la seguridad.
 Se puede garantizar la integridad.
 Se puede proporcionar información para auditorías.

3. Debe permitir un mecanismo que garantice todas las actualizaciones correspondientes a una determinada
transacción se realicen, o que no se realice ninguna. Una transición es un conjunto de acciones que cambian el
contenido de la base de datos. Una transacción en el sistema informático de la empresa inmobiliaria sería dar de alta
a un empleado o eliminar un inmueble. Una transacción un poco más complicada sería eliminar un empleado y
reasignar sus inmuebles a otro empleado. En este caso hay que realizar varios cambios sobre la base de datos. Si la
transacción falla durante su realización, por ejemplo porque falla el hardware, la base de datos quedará en un estado
inconsistente. Algunos de los cambios se habrán hecho y otros no, por lo tanto, los cambios realizados deberán ser
deshechos para devolver la base de datos a un estado consistente.

4. Un sistema de gestión de base de datos, debe proporcionar un mecanismo que asegure que la base de datos se
actualice correctamente cuando varios usuarios la están actualizando concurrentemente. Uno de los principales
objetivos de los sistemas de gestión es el permitir que varios usuarios tengan acceso concurrente a los datos que
comparten.

El acceso concurrente es relativamente fácil de


gestionar si todos los usuarios se dedican a leer
datos, ya que no pueden interferir unos con otros. Sin
embargo, cuando dos o más usuarios están
accediendo a la base de datos y al menos uno de
ellos está actualizando datos, pueden interferir de
modo que se produzcan inconsistencias en la base de
datos. el sistema de gestión de bases de datos se
debe encargar de que estas interferencias no se
produzcan en el acceso simultáneo.

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOS


5. Proporciona un mecanismo capaz de recuperar la base de
datos en caso de que ocurra algún suceso que la dañe. Como
se ha comentado antes, cuando el sistema falla en medio de
una transacción, la base de datos se debe devolver a un
estado consistente. Este fallo puede ser a causa de algún
dispositivo hardware o un error del software, que hagan que el
sistema de gestión de bases de datos aborte, o puede ser a
causa de que el usuario detecte un error durante la transacción
y la aborte antes de que finalice. En todos estos casos, el
sistema de gestión de bases de datos debe proporcionar un
mecanismo capaz de recuperar la base de datos llevándola a
un estado consistente.

6. Un sistema de gestión de base de datos, debe proporcionar


un mecanismo que garantice que sólo los usuarios
autorizados pueden acceder a la base de datos.
La protección debe ser contra accesos no autorizados, tanto intencionados como accidentales.

7. Debe ser capaz de integrarse con algún software de comunicación. Muchos usuarios acceden a la base de datos
Desde terminales. En ocasiones estos terminales se
encuentran conectados directamente a la máquina
sobre la que funciona el sistema de gestión de bases
de datos. En otras ocasiones los terminales están en
lugares remotos, por lo que la comunicación con la
máquina que alberga al sistema de gestión de bases
de datos se debe hacer a través de una red. En
cualquiera de los dos casos, el sistema de gestión
recibe peticiones en forma de mensajes y responde
de modo similar. Todas estas transmisiones de
mensajes las maneja el gestor de comunicaciones
de datos.

8. Un sistema de gestión de bases de datos debe proporcionar los medios necesarios para garantizar que tanto los datos
de la base de datos, como los cambios que se realizan sobre estos datos, sigan ciertas reglas. La integridad de la
base de datos requiere la validez y consistencia de los datos almacenados. Se puede considerar como otro modo de
proteger la base de datos, pero además de tener que ver con la seguridad, tiene otras implicaciones. La integridad se
ocupa de la calidad de los datos. Normalmente se expresa mediante restricciones, que son una serie de reglas que la
base de datos no puede violar. Por ejemplo, se puede establecer la restricción de que cada empleado no puede tener
asignados más de diez inmuebles. En este caso sería deseable que el sistema de gestión de bases de datos
controlara que no se sobrepase este límite cada vez que se asigne un inmueble a un empleado.

Además, de estas ocho funciones, es razonable esperar que los sistemas de gestión de bases de datos proporcionen un
par de servicios más:

1. Un sistema de gestión de bases de datos debe permitir que se mantenga la independencia entre los programas y la
estructura de la base de datos. La independencia de datos se alcanza mediante las vistas o subesquemas. La
independencia de datos física es más fácil de alcanzar, de hecho hay varios tipos de cambios que se pueden realizar
sobre la estructura física de la base de datos sin afectar a las vistas. Sin embargo, lograr una completa independencia
de datos lógica es más difícil. Añadir una nueva entidad, un atributo o una relación puede ser sencillo, pero no es tan
sencillo eliminarlos.
2. Un sistema de gestión de bases de datos
debe proporcionar una serie de herramientas
que permitan administrar la base de datos de
modo efectivo. Algunas herramientas trabajan
a nivel externo, por lo que habrán sido
producidas por el administrador de la base de
datos. Las herramientas que trabajan a nivel
interno deben ser proporcionadas por el
distribuidor del sistema de gestión de bases de
datos. Algunas de ellas son:
 Para importar y exportar datos.
 Monitorizar el uso y el funcionamiento de
la base de datos.
 Programas de análisis estadístico para
examinar las prestaciones o las
estadísticas de utilización.
 Reorganización de índices.
 Para aprovechar el espacio dejado en el
almacenamiento físico por los registros
borrados y que consoliden el espacio
liberado para reutilizarlo cuando sea
necesario.

En binas completa, las siguientes tablas y posteriormente participa en un debate grupal.


Escribe aquí el concepto.

Concepto de
Sistema de
gestión de Abstracción de la información.
base de datos.

Independencia.
De los objetivos.

Seguridad.

Objetivos de
los sistemas
de gestión de
base de datos.
Descripción

Manejo de transacciones.
Actividad: 3 (continuación)

Completa la siguiente tabla sobre las ventajas y desventajas de un sistema de gestión de


bases de datos.

Sistemas de gestión de bases de datos

Ventajas Desventajas

Evaluación
Actividad: 3 Producto: Tablas. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal

Clasifica los objetivos, ventajas y Interpreta los objetivos, las ventajas Realiza las actividades del bloque
desventajas de un sistema de y desventajas de un sistema de de forma ordenada.
gestión de bases de datos. gestión de bases de datos.

C MC NC

Calificación otorgada por el


Coevaluación
docente
Actividad: 4

Elabora un diagrama sobre las funciones de los sistemas de gestión de bases de datos
(SDGB), posteriormente coméntalo con tus compañeros.

Evaluación
Actividad: 4 Producto: Diagrama. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Identifica las funciones de los Plasma en un diagrama las
Muestra una actitud positiva en el
sistemas de gestión de bases funciones de un sistema de gestión
desarrollo de la actividad.
de datos. de base de datos.

C MC NC

Calificación otorgada por el


Autoevaluación
docente

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOS


Componentes de un sistema de gestión de bases de datos.

Los sistemas de gestión de base de datos son paquetes de


programas muy complejos y sofisticados, formado por
varios módulos los cuales llevan a cabo una función
específica.

 El procesador de consultas es el componente principal


en la gestión de bases de datos. Transforma las
consultas en un conjunto de instrucciones de bajo nivel
que se dirigen al gestor de la base de datos.
 El gestor de la base de datos es la interface con los
programas de aplicación y las consultas de los
usuarios. Acepta consultas y examina los esquemas
externo y conceptual para determinar qué registros se
requieren para satisfacer la petición. Entonces el gestor
de la base de datos realiza una llamada al gestor de
ficheros para ejecutar la petición.

 El Gestor de ficheros maneja los ficheros en disco en


donde se almacena la base de datos. Este gestor
establece y mantiene la lista de estructuras e índices
definidos en el esquema interno. Si se utilizan ficheros
dispersos, llama a la función de dispersión para
generar la dirección de los registros. Pero el gestor de
ficheros no realiza directamente la entrada y salida de
datos. Lo que hace es pasar la petición a los métodos
de acceso del sistema operativo que se encargan de
leer o escribir los datos en el buffer del sistema.

 El procesador LMD convierte las sentencias del LMD embebidas en los programas de aplicación, en llamadas
 a funciones estándar escritas en el lenguaje anfitrión. El preprocesador del LMD debe trabajar con el procesador de
consultas para generar el código apropiado.
 El compilador LDD convierte las sentencias del LDD en un conjunto de tablas que contienen metadatos. Estas tablas
se almacenan en el diccionario de datos.
 El g estor del diccionario controla los accesos al diccionario de datos y se encarga de mantenerlo. La mayoría de los
componentes del sistema de gestión de bases de datos acceden al diccionario de datos.

Principales componentes del gestor de la base de datos: NOTA:
LMD: Un lenguaje de
 Control de autorización. Este módulo comprueba que el usuario tiene los manipulación de datos (Data
permisos necesarios para llevar a cabo la operación que solicita. Manipulation Language, o
 Procesador de comandos Una vez que el sistema ha comprobado los permisos DML en inglés) es un
del usuario, se pasa el control al procesador de comandos. lenguaje proporcionado por el
 Control de la integridad. Cuando una operación cambia los datos de la base de sistema de gestión de base
datos, este módulo debe comprobar que la operación a realizar satisface todas de datos que permite a los
las restricciones de integridad necesarias. usuarios de la misma llevar a
 Optimizador de consultas. Este módulo determina la estrategia óptima para la cabo las tareas de consulta o
ejecución de las consultas. manipulación de los datos,
 Gestor de transacciones. Este módulo realiza el procesamiento de las organizados por el modelo de
transacciones. datos adecuado.

 Planificador (scheduler). Este módulo es el responsable de asegurar que las


operaciones que se realizan concurrentemente sobre la base de datos tienen
lugar sin conflictos.
 Gestor de recuperación. Este módulo garantiza que la
base de datos permanece en un estado consistente
en caso de que se produzca algún fallo.
 Gestor de buffers. Este módulo es el responsable de
transferir los datos entre memoria principal y los
dispositivos de almacenamiento secundario. A este
módulo también se le denomina gestor de datos.

Ejemplos de sistemas de gestión de bases de datos.

 Libres:
 PostgreSQL, licencia BSD.
 Firebrid basada en la versión 6 de Interbase,
 Initial Developer's PUBLIC LICENSE Version 1.0.
 SQLite, licencia de dominio público
 DB2 Express-C.
 Apache Derby.
 No Libres:
 Licencia Dual, depende el uso (no se sabe hasta cuándo, ya que la compró
Oracle). o Sin embargo, existen 2 versiones: una gratuita que sería equivalente
a la edición "express" SQL server de Microsoft Windows y otra más completa de
pago, ese pago se haría en la licencia de ella ya que permitiría usarse en
otrasdistribuciones sin usar la licencia GNU.
 Advantage Database
 DBase
 FileMaker
 Fox Pro
 IBM DB2 Universal Database (DB2 UDB)
 IBM Informix
 Interbase de CodeGear, filial de Borland
 MAGIC
 Microsoft Access
SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATO
 Microsoft SQL Server
 NexusDB.
 Open Access.
 Oracle.
 Paradox.
 PervasiveSQL.
 Progress (DBMS).
 Sybase ASE.
 Sybase ASA.
 Sybase IQ.
 WindowBase.
 IBM IMS Base de Datos Jerárquica.
 CA-IDMS.

Actividad: 5

En binas completa las siguientes tablas y posteriormente participa en un debate grupal.


1) En la siguiente tabla, menciona las funciones de los módulos de los sistemas de gestión de
bases de datos.

Módulos Función

Procesador de
consultas.

Gestor de la base de
datos.

Gestor de ficheros.

Preprocesador del
LMD.

Compilador del LDD.

Gestor del diccionario.


Actividad: 5 (continuación)

2) En la siguiente tabla, menciona la descripción de los principales componentes de un


sistema de gestión de bases de datos.

Componentes Descripción

Control de

autorización.

Procesador de
Comandos.

Control de la

integridad.

Optimizador de

consultas.

Gestor de

transacciones.

Planificador

(scheduler).

Gestor de

recuperación.

Gestor de buffers.

Evaluación

Actividad: 5 Producto: Tablas. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Identifica los módulos y Diferencia un módulo de un


Participa activamente en el
componentes de un sistema de componente de un sistema de
debate.
gestión de bases de datos. gestión de bases de datos.

C MC NC

Calificación otorgada por el


Coevaluación
docente

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOS


Actividad: 6

Desarrolla lo que se te pide y posteriormente participa en un debate grupal.


1) Escribe el concepto de base de datos.
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_________________________________________________________________________________________________

2) ¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos?


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3) Además de las ocho funciones de un sistema de gestión de bases de datos, describe los dos servicios
adicionales que proporciona SGBD.
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_________________________________________________________________________________________________

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_________________________________________________________________________________________________

4) Menciona tres sistemas de gestión de bases de datos libres, no libres y, no libres y gratuitos.
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_________________________________________________________________________________________________

Evaluación
Actividad: 6 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce el concepto de base Distingue los dos servicios Está atento a la participación de
de datos y sistemas de gestión adicionales de un sistema de sus compañeros durante el
de bases de datos. gestión de bases de datos. debate grupal.
C MC NC

Calificación otorgada por el


Autoevaluación
docente
Bloque 1
DISEÑA BASES DE DATOS
Competencias profesionales:
 Desarrolla documentos electrónicos, de acuerdo con los requerimientos establecidos
(software).
 Localiza, obtiene información y se comunica utilizando las tecnologías de la información y
de comunicación (software).
 Resuelve problemas de procesamiento de información utilizando lenguajes, manejadores
de bases de datos y metodologías, de acuerdo con los requerimientos del usuario
(software).

Unidad de competencia:
Identifica los objetivos y ventajas de la utilización de sistemas de gestión de bases de datos, y
analiza las estructuras de diseño de archivos, para su operación, manejo, desarrollo y
mantenimiento, según los requerimientos de la normalización de una base de datos.

Atributos a desarrollar:
1. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y
debilidades.
2. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus
metas.
3. Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de un
proyecto de vida.
4. Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto
en el que se encuentra y los objetivos que persigue.
5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y
expresar ideas.
6. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno
de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
7. Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
8. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar
información.
9. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina
entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.
10. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
11. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento.
12. Identifica las actividades que le resultan de menor y mayor interés y dificultad, reconociendo
y controlando sus reacciones frente a retos y obstáculos.
13. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
14. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo
un curso de acción con pasos específicos.
15. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que
cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.
Estructura y diseño de archivos.

Actividad: 1

Desarrolla lo que se te pide y posteriormente participa en un debate grupal.

1) Escribe el concepto de una base de datos.


___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

2) En la estructura de una base de datos, ¿Qué es un campo?


___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

3) ¿Define qué es un registro?


__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Evaluación
Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Está atento a la participación de
Reconoce el concepto de base Analiza los conceptos básicos de
sus compañeros durante el
de datos una base de datos.
debate grupal.

C MC NC

Calificación otorgada por el


Autoevaluación
docente
Organización básica de un sistema de gestión de archivos.
Antes de comenzar a hablar de lo que es un Sistema de Gestión de Archivos
sería conveniente aclarar que es un archivo y cuáles son sus utilidades:

Cuando hablamos de archivos, habitualmente se utilizan cuatro términos:


Campo, Registro, Archivo y Base de datos. Se puede decir que estos términos
forman una estructura de datos agrupados y relacionados de alguna manera en
particular donde uno contiene al otro y que nos facilitan la manera de
almacenarlos y recuperarlos.

 Un Campo es el elemento de datos básico, como ejemplo: un campo


individual contiene un valor único, como el apellido de un empleado, una
fecha o un valor leído por un sensor. Lo más importante de un campo es su
longitud (que puede ser fija o variable) y el tipo de datos que contenga (ya
sea una cadena ASCII o un dígito decimal).

 Un Registro es un conjunto de campos relacionados que pueden tratarse como una unidad por algunos
programas de aplicación. Por ejemplo: un registro de nombre “empleado” contendría campos tales como
nombre, DNI, fecha de contratación, etc. Un registro puede ser de longitud variable en el caso de que el
número de campos pueda variar, esto dependerá de su diseño.

 Un Archivo es un conjunto de registros similares. Los usuarios y las aplicaciones se refieren a él por un
nombre que es único y que puede crearse y borrarse. Las
restricciones al control de acceso suelen aplicarse a los archivos.
Es decir en un sistema compartido, el acceso de los usuarios y
los programas se garantiza o deniega a archivos completos, en
otros casos se aplica a los registros e incluso a los campos.

 Una Base de datos es un conjunto de datos relacionados. El


aspecto fundamental es que está diseñada para ser usada por
varias aplicaciones diferentes. Puede contener toda la
información relativa a una organización o proyecto.

Un Sistema de Gestión de Archivos es el software del sistema que


proporciona servicios a usuarios y aplicaciones para el uso de archivos.
Normalmente la única forma en que un usuario o aplicación puede acceder a
los archivos es mediante el sistema de gestión de archivos.

Los objetivos para un sistema de gestión de archivos son:


Cumplir con las necesidades de gestión de datos y con los requerimientos del
usuario.
Garantizar que los datos de los archivos sean válidos.
Optimizar el rendimiento en términos de productividad y tiempo de respuesta.
Ofrecer soporte de E/S para los distintos dispositivos de almacenamiento.
Minimizar o eliminar la posibilidad de pérdida o destrucción de datos.
PARA UN SISTEMA INTERACTIVO, DE PROPÓSITO GENERAL, DEBEN
CUMPLIRSE LOS SIGUIENTES REQUISITOS MINIMOS:

1. Cada usuario debe ser capaz de crear, borrar, y cambiar los archivos.

2. Puede tener acceso controlado a los archivos de otros usuarios.

3. Puede controlar qué tipos de acceso estarán permitidos a sus archivos.

4. Debe poder reestructurar sus archivos de manera adecuada al problema.

5. Ser capaz de mover datos entre los archivos.

6. Ser capaz de guardar una copia de reserva y recuperar sus archivos en el caso de que
hayan sufrido algún daño.

7. Ser capaz de acceder a sus archivos mediante un nombre simbólico.

Estos objetivos y requerimientos deben tenerse en cuenta en todo el estudio de los sistemas de gestión de
archivos.

Las características básicas convenientes para los sistemas que almacenan grandes cantidades de datos son
el rápido acceso para la recuperación, la actualización conveniente y la economía de almacenamiento. La
capacidad para representar estructuras de información del mundo real, la confiabilidad, la protección de la
privacidad y el mantenimiento de la integridad son importantes criterios secundarios. El diseño de bases
de datos requiere un análisis para la predicción del desempeño, y esto a su vez requiere que la
organización de archivo pueda abastecerse fácilmente. Todos estos criterios tienden a entrar en
conflicto entre sí. La elección del método de organización de archivo determina la adecuación relativa de
un sistema según estos criterios. Inicialmente se evaluaran los archivos de acuerdo con los criterios
básicos. Para el éxito del sistema resultante es vital que las capacidades proporcionadas por el sistema
de archivo estén de acuerdo con las prioridades asignadas a los criterios, según lo determines los
objetivos para la base de datos.

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE


Actividad:

Completa las siguientes tablas y posteriormente participa en un debate grupal.


1) En la siguiente tabla define cada uno de los conceptos.

Definición

Campo

Registro

Archivo

Base de datos

2) En la siguiente tabla escribe los requisitos mínimos para un sistema interactivo y de propósito general.

Requisitos para un sistema interactivo de propósito general.

Evaluación
Actividad: 2 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce el concepto de Analiza mediante el debate grupal Atiende las indicaciones del
registro, campo, archivo y base los requisitos para un sistema docente para el llenado de las
de datos. interactivo de propósito general. tablas.
C MC NC

Calificación otorgada por el


Autoevaluación
docente
Estructura del sistema de archivos.
El proporcionar una estructura de sistema de archivos común asegura que los
usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.
Los sistemas de archivos dividen en dos categorías lógicas:
 Archivos compartibles vs. no compartibles.
 Archivos variables vs. Estáticos.

Los archivos compatibles son aquéllos a los que se puede acceder desde varios hosts;
mientras que los archivos no compatibles sólo están disponibles localmente. Los archivos variables, tales
como documentos, pueden cambiar en cualquier momento; los archivos estáticos, tales como binarios, no
cambian sin una actuación por parte del administrador de sistemas.

Organización de los archivos


Los archivos se encuentran organizados lógicamente como una
secuencia de registros de varias longitudes diferentes.
 Los archivos de registros de longitud fija: Son los
que almacenan la información en los archivos mediante
un encabezado y luego se introducen uno a uno los
registros ubicados en posiciones consecutivas.
 Los registros de longitud variable: Es el almacenamiento
de registros de varios tipos en un archivo y permite uno o
más campos de longitudes variables y dichos campos
pueden ser repetidos. La longitud de los registros debe
estar definida correctamente para poder leer y escribir de
forma efectiva.

Enfoques generales para la organización de archivos


 Enfoque de acceso secuencial: Se
refiere al procesamiento de los archivos de
acuerdo con el orden específico. Ejemplo
archivo secuenciales y de texto.
 Enfoque de acceso Directo Permite
recuperar registros individuales sin leer otros
registros del archivo, ejemplos archivos
indizados (indexados).
Métodos para la organización de archivos.

Pilas.
Este método rara vez resulta práctico, pero proporciona una base para la evaluación de métodos más
estructurados. Los datos en un apilo se colectan en el orden en que llegan. No se analizan, categorizan o forzan
para que coincidan con las definiciones de campo o los tamaños de campo. En el mejor de los casos el orden de
los registros puede ser cronológico. Los registros pueden ser de longitud variable y no necesariamente tienen
conjuntos semejantes de elementos dato.

Sin embargo, es necesario cumplir con algunas restricciones a fin de permitir el procesamiento de los datos para
extraer la información. Un registro debe consistir en elementos dato relacionados y cada valor dato debe tener una
identificación de sus significado. Esta puede ser un nombre explicito, un código o una posición queindique su tipo
de atributo, tal como la altura, peso, matricula, etc .

Características:

a) Es la forma más fácil de organizar un archivo. Los datos se recogen en el


orden en que llegan.
b) Su objetivo es simplemente acumular una masa de datos y guardarla.
c) Los registros pueden tener campos diferentes o similares en un orden
distinto. Cada campo debe ser auto descriptivo, incluyendo tanto un campo
de nombre como el valor. La longitud de cada campo debe indicarse
implícitamente con delimitadores, explícitamente incluidos como un
subcampo más.

d) El acceso a los registros se hace por búsquedas exhaustiva y son fáciles de actualizar. Si se quiere encontrar
un registro que contiene un campo particular y un valor determinado, es necesario examinar cada registro de la
pila hasta encontrar el registro deseado. Si se quieren encontrar todos los registros que contienen un campo
particular o que tienen un valor determinado para ese campo, debe buscarse el archivo entero.
e) Se aplica cuando los datos se recogen o almacenan antes de procesarlos o cuando no son fáciles de
organizar. Esta clase de archivo aprovecha bien el espacio cuando los datos almacenados varían en tamaño y
estructura. Fuera de estos usos limitados, este tipo de archivos no se adapta a la mayoría de las aplicaciones.
Archivo secuencial. Ejemplo de

Este método proporciona dos cambios estructurales diferentes en relación con la organización de archivo
apilo. La primera mejora es que los registros dato se ordenan en una secuencia específica y la secuencial
segunda es que los atributos de los datos se clasifican por categorías, de manera que los
registros individuales contienen todos los valores de atributos de los datos en el mismo orden y
posiblemente en la misma posición. Entonces, los nombres de los atributos de los datos necesitan
aparecer solo una vez en la descripción del archivo. En vez de almacena pares de nombre de
atributo-valor se asocia a cada nombre un conjunto completo de valores, al que se denomina
columna.
Con el fin de proporcionar una secuencia para los registros, se define una llave para cada uno.
Uno o más atributos se volverán los atributos llave para los registros en el archivo.
El conjunto de valores para los atributos llave comúnmente identifica el objeto descrito por el
registro; es decir, el número de placa de un auto o el nombre de una persona Se espera poder
identificar los registros en forma única con base en sus llaves. Entonces, los registros en el
archivo se conservan en orden de acuerdo con los atributos llave. Un atributo llave proporcionará
la llave primaria de clasificación de alto orden, y si este atributo no identifica en forma única al
objeto, entonces pueden especificarse atributos llaves secundarios o inferiores hasta que el orden
se determine por completo.
Los registros son escritos consecutivamente cuando el archivo es creado, por lo tanto, los registros son
físicamente almacenados en su orden lógico secuencial y podrán ser accesados consecutivamente cuando
el archivo sea usado posteriormente como entrada.
En esta técnica de organización de archivos el proceso secuencial y el proceso en serie son expresiones
sinónimas ya que los registros se alojan en el archivo en secuencia y en serie.
La característica más importante de este tipo de archivos es que
solo permite el acceso secuencial. Esta característica impide que el
archivo secuencial sea usado en procesos en línea o interactivos
debido a que no se puede accesar rápidamente a un registro,
restringiéndose su aplicación a los procesos en lote, donde se
aprovecha la habilidad de la técnica secuencial de
organización de archivos para accesar al siguiente registró
rápidamente.

Es la forma básica de organizar un conjunto de registros, que


forman un archivo, utilizando una organización secuencial. En un
archivo organizado secuencialmente, lo registros quedan
grabados consecutivamente cuando el archivo se utiliza como
entrada.

En la mayoría de los casos, los registros de un archivo secuencial


quedan ordenados de acuerdo con el valor de algún campo de cada
registro. Semejante archivo se dice que es un archivo ordenado; el
campo, o los campos, cuyo valor se utiliza para determinar el
ordenamiento es conocido como la llave del ordenamiento. Un
archivo puede ordenarse ascendente o descendentemente con
base en su llave de ordenamiento.
Características:
a) Es la forma más común de estructura de archivos.
b) Se emplea un formato fijo para los registros, son de la misma longitud y constan del mismo número
de campos de tamaño fijo con un orden determinado.
c) Se necesita almacenar los valores de cada campo; el nombre del campo y la longitud de cada uno
son atributos de la estructura del archivo. Cada registro tiene un campo clave que lo identifica
(generalmente es el primero de cada registro). Los registros se almacenan en secuencia por la
clave.
d) Se utilizan normalmente en aplicaciones de procesos por lotes, ya que es la única organización de
archivos que se puede guardar tanto en cintas como en discos.
e) Para las aplicaciones interactivas que incluyen peticiones o
actualizaciones de registros individuales, los archivos
secuenciales no son óptimos. El acceso requiere una
búsqueda secuencial de correspondencias con la clave. Si el
archivo entero o gran parte de él pueden traerse a la
memoria principal de una sola vez, se podrán aplicar
técnicas de búsquedas más eficientes. Al acceder un
registro de un archivo secuencial grande, se produce un
procesamiento extra y un retardo considerable.
f) La organización física del archivo en una cinta o disco se
corresponde exactamente con la organización lógica del
archivo, por lo tanto el procedimiento habitual es ubicar los
nuevos registros en un archivo de pila separado, es llamado
archivo de registro o archivo de transacciones.
g) Una alternativa es organizar físicamente el archivo secuencial como una lista enlazada, en cada
bloque físico se almacena uno o más registros y cada bloque del disco contiene un puntero al bloque
siguiente. La inserción de un nuevo registro implica la manipulación de puntero, pero no requiere
que el nuevo registro ocupe una posición particular del bloque físico.
Archivo secuencial indizado (indexado).

El diseño de archivo secuencial indizado intenta superar el problema de


acceso inherente a la organización de archivo secuencial, sin perder
todos los beneficios de los archivos secuenciales. Para obtener este
tercer tipo de organización de archivos se agregan dos características a
la organización de archivo secuencial. Una característica adicional es un
índice de archivo para proporcionar mejor acceso aleatorio; la otra es un
área de derrama que proporciona un medio de manejar adiciones al
archivo.

Características:

a) Los registros se organizan en una secuencia basada en un campo


clave presentando dos características, un índice del archivo para
soportar los accesos aleatorios y un archivo de desbordamiento. El
índice proporciona una capacidad de búsqueda para llagar
rápidamente al registro deseado y el archivo de desbordamiento es
similar al archivo de registros usado en un archivo secuencial, pero
está integrado de forma que los archivos de desbordamiento se
ubiquen siguiendo un puntero desde su registro predecesor.
b) La estructura más simple tiene como índice un archivo secuencial
simple, cada registro del archivo índice tiene dos campos, un campo
clave igual al del archivo principal y un puntero al archivo principal.
Para encontrar un campo especifico se busca en el índice hasta
encontrar el valor mayor de la clave que es iguale o precede al valor
deseado de la clave, la búsqueda continua en el archivo principal a
partir de la posición que indique el puntero.
c) Cada registro del archivo principal tiene un campo adicional que es
un puntero al archivo de desbordamiento. Cuando se inserta un
nuevo registro al archivo, también se añade al archivo de
desbordamiento. El registro del archivo principal que precede
inmediatamente al nuevo registro según la secuencia lógica se
actualiza con un puntero del registro nuevo en el archivo de
desbordamiento, si el registro inmediatamente anterior está también
en el archivo de desbordamiento se actualizará el puntero en el
registro.
d) Para procesar secuencialmente un archivo completo, los registros del
archivo principal se procesarán en secuencia hasta encontrar un
puntero al archivo de desbordamiento, el acceso continúa en el
archivo de desbordamiento hasta que encuentra un puntero nulo,
entonces renueva el acceso donde se abandonó en el archivo
principal.
Archivo indizado (indexado).

Es la aplicación de incluir índices en el almacenamiento de los archivos; de esta forma nos será más fácil
buscar algún registro sin necesidad de ver todo el archivo.

Un índice en un archivo consiste en un listado de los valores del campo clave que ocurren en el archivo, junto
con la posición de registro correspondiente en el almacenamiento masivo.
Características:
a) Explotan la capacidad de los discos para acceder directamente a cualquier bloque de dirección
conocida.
b) Se requiere un campo clave en cada registro.
c) Los archivos directos son muy usados donde se necesita un acceso muy rápido, donde se usan
registros de longitud fija y donde siempre se accede a los registros de una vez.
Fundamentos de archivos indizados (indexados).
 La colocación de un listado al inicio del archivo: para la identificación del contenido.

 La presentación de un segundo índice: para reflejar la información de cada punto principal del índice
anterior.

 La actualización de los índices: Cuando se insertan y eliminan archivos, es preciso actualizar los
índices para evitar contratiempos actualizando un archivo.

 La organización de un índice: Nos evita examinar archivo por archivo para recuperar algún registro
buscado; por lo tanto ahorraríamos tiempo si tenemos una adecuado organización de los índices.

Algunos lenguajes de alto nivel cuentan con subtítulos


para manipular los archivos de un registro indizado.
Valiéndose de las subrutinas es posible escribir
programas sin tener que preocuparse por la estructura
real del sistema de índices que se aplique.

Archivos directos o de dispersión.


 Explotan la capacidad de los discos para acceder directamente a cualquier bloque de dirección
conocida.
 Se requiere un campo clave en cada registro.
 Los archivos directos son muy usados donde se necesita un acceso muy rápido, donde se usan
registros de longitud fija y donde siempre se accede a los registros de una vez.

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE


DATOS
Actividad:

En binas desarrolla lo que a continuación se te solicita y participa en un debate grupal.

1) Completa la siguiente tabla, sobre los métodos para la organización de archivos.

Descripción Características

Pilas

Secuenciales

Secuenciales indizados
(indexados)

Directos o de dispersión.

Evaluación
Actividad: 3 Producto: Tablas. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Muestra interés en la realización
Identifica los métodos para la Analiza los diferentes métodos para de la actividad y respeto a sus
organización de archivos. la organización de archivos. compañeros durante el debate
grupal.
C MC NC

Calificación otorgada por el


Coevaluación
docente
Actividad:

Desarrolla lo que se te solicita y posteriormente participa en un debate grupal.

1) Menciona dos categorías lógicas en las cuales se dividen los sistemas de archivos.
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2) Escribe la descripción de los archivos de longitud fija.


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3) ¿Qué son los archivos de longitud variable?


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4) ¿A qué se refiere el enfoque secuencial?


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5) ¿Cuál es la ventaja del enfoque directo a un archivo?


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_________________________________________________________________________________________________

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Evaluación
Actividad: 4 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Contrasta el acceso a un archivo
Identifica los conceptos básicos Atiende las indicaciones del
mediante el enfoque secuencial
de los sistemas de archivos. docente, al realizar la actividad.
con el enfoque directo.

C MC NC

Calificación otorgada por el


Autoevaluación
docente

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DAT


BLOQUE 2
Crea y Modifica Estructuras de bases de datos.
Competencias profesionales:
 Desarrolla documentos electrónicos, de acuerdo con los requerimientos establecidos (software).
 Localiza, obtiene información y se comunica utilizando las tecnologías de la información y de comunicación
(software).
 Resuelve problemas de procesamiento de información utilizando lenguajes, manejadores de bases de datos y
metodologías, de acuerdo con los requerimientos del usuario (software).

Unidad de competencia:
Identifica crea y analiza las estructuras de diseño de archivos, para su operación, desarrollo y mantenimiento, según
los requerimientos de la normalización de una base de datos.

Atributos a desarrollar:
1. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades.
2. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas.
3. Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de un proyecto de vida.
4. Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto en el que se encuentra y los
objetivos que persigue.
5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.
6. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance
de un objetivo.
7. Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
8. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información.
9. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia
y confiabilidad.
10. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
11. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento.
12. Identifica las actividades que le resultan de menor y mayor interés y dificultad, reconociendo y controlando sus reacciones frente
a retos y obstáculos.
13. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
14. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos
específicos.
15. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de
trabajo.
Actividad:

Desarrolla lo que se te solicita y posteriormente participa en un debate grupal.

1) Menciona cinco campos, que se utilizan durante la inscripción de los alumnos del CBTIs.

A. ____________________________
B. ____________________________
C. ____________________________
D. ____________________________
E. ____________________________

2) Elabora la estructura de la siguiente base de datos “Control de Alumnos de una Escuela”. Utiliza los
campos descritos en el punto anterior. Agrega cinco registros.

Evaluación
Actividad: 1 Producto: Ejercicio. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce la estructura de una Identifica los componentes de una Atiende las indicaciones del
base de datos. base de datos en la práctica. docente, al realizar la actividad.

C MC NC

Calificación otorgada por el


Autoevaluación
docente
Introducción a los sistemas de base de datos.

Un sistema de base de datos es la


combinación de programas y archivos,
que se utilizan conjuntamente.

Estructura de una base de datos.


La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los vínculos o relaciones y las
restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos).

Un ejemplo a modo de descripción de la estructura


de una base de datos puede ser:

 ALUMNO: Número de alumno (entero de 6


números), nombre (cadena de 30 caracteres),
apellido (cadena de 30 caracteres), año de
nacimiento (entero de 4 números), especialidad
(entero de 3 números).


ESPECIALIDAD: Número de especialidad (entero
de 3 números), nombre de especialidad
(cadena de 30 caracteres).

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DAT


Diseño de una base de datos.
El diseño incluye diferentes modelos y esquemas, como también software de gestión de la misma (sistemas de
gestión de bases de datos).

El diseñador de bases de datos, es la persona que se encarga de identificar los datos que se almacenarán en la
base de datos y elegir las estructuras apropiadas para la misma.

Esta tarea suele realizarse antes de que se implemente y se llene de datos la base de datos, aunque muchas
veces un diseñador debe trabajar sobre la misma cuando ya está en funcionamiento.

El o los diseñadores de bases de datos se encargan de


determinar los requerimientos de los usuarios que usarán la
base de datos.

Actividades del diseño.


 Diseño conceptual de bases de datos: Conjunto de
actividades que resultan en un esquema conceptual
de alto nivel de una base de datos, independiente
del software gestor(sistemas de gestión de bases
de datos), partiendo de especificaciones de
requerimientos.
 Diseño lógicos de bases de datos: Parte del
esquema conceptual de una base de datos,
resultando en un esquema lógico el cual es una
descripción de la estructura que puede procesar un
sistema de gestión.

 Diseño físico de bases de datos: Es una descripción de la implementación de una base de datos en
memoria secundaria, describiendo las estructuras de almacenamiento y los métodos de acceso a esos
datos.
Actividad:

En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente práctica y posteriormente


lleva a cabo una exposición sobre los resultados obtenidos.

Práctica: Dentro de un contexto escolar, para llevar a cabo el control de los alumno, establece los
datos necesarios que se deben almacenar en su base de datos. Es importante que comentes con
tus compañeros de equipo, que campos vas a utilizar y a continuación elabora un diagrama del
diseño de la base de datos, con tres registros, con sus campos debidamente capturados (Pueden
ser datos ficticios).

Evaluación
Actividad: 2 Producto: Práctica. SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE D
Puntaje:

Saberes
ATOS
Conceptual Procedimental Actitudinal
Comparte su opinión con sus
Organiza la información Diseña una base de datos en un compañeros de equipo con
utilizando una base de datos. contexto escolar. respecto a la información que se
utilizará en la base de datos.
C MC NC

Calificación otorgada por el


Coevaluación
docente
Operaciones básicas de una base de datos en
Microsoft Access.

Actividad:

Completa la siguiente tabla, sobre la cinta de opciones de Microsoft Access,


posteriormente participa en un debate grupal.

Fichas de la Cinta de Opciones En esta columna escribe los bloques de cada Ficha

Archivo

Inicio

Crear

Datos Externos

Herramientas de Bases de Datos

Campos

Tablas

Evaluación
Actividad: 3 Producto: Tabla. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce los elementos de las Analiza los elementos de las fichas Atiende las indicaciones del
fichas de la cinta de opciones. de la cinta de opciones. profesor.
C MC NC Calificación otorgada por el
Autoevaluación
docente
Introducción a tablas en Microsoft Access.
Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft
Windows, para la gestión de Bases de Datos, creado y modificado por Microsoft,
y orientado a ser usado en entornos personales o en pequeñas organizaciones.
Es un componente de la suite Microsoft Windows. Permite crear archivos de
bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una
interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas
por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la
gestión ofimática
categoría de , y no en la de , como podría pensarse. Este
programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y
columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios e informes, para
presentar la información.

A partir del estándar cada sistema ha desarrollado su propio SQL que puede variar de un sistema a otro,
pero con cambios que no suponen ninguna complicación para alguien que conozca un SQL concreto, como
el que vamos a ver aquí correspondiente al Access 2000.

A continuación te presentamos una tabla de diferencias entre el Microsoft Access y el SQL Server.

Características Access SQL Server


Procesamiento de consulta más
Bajo Muy alto
rápido.

Arquitectura Cliente-Servidor. No Si

Número de usuarios conectados. 255 Ilimitado.

Límite de usuarios concurrentes. 255 Ilimitado.

Registro de transacciones. No Si

Sí. A nivel de SQL y de Sistema


Seguridad integrada. No
Operativo.

Recupera a partir de la última copia Cualquier día y hora de copias


Restauración de datos.
de seguridad. anteriores.

Administración remota de la Base de No es posible. Solo se puede


Si
Datos. compartir a través de una Red.

Funciones. No Si

Meta Datos. No Si

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE


DATOS
Cinta de opciones de Microsoft Access.
En Microsoft Access 2010, la ventana principal está distribuida en fichas de la siguiente manera:

 Archivo.
 Inicio.
 Crear.
 Datos externos.
 Herramientas de base de datos.
 Campos.
 Tabla.

Ficha Crear.
Esta ficha se utiliza para el manejo de tablas ya que podemos implementar:

 Consultas.
 Formularios.
 Informes.
 Tablas.
 Macros y Códigos.
Crear tabla.

Antes de iniciar el proceso de crear una tabla se debe definir perfectamente su estructura.

Los pasos para el proceso son:

1. Dar clic en la ficha crear.

Ficha crear.

2. Dar clic en el elemento tabla.

Elemento tabla.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE


DATOS
3. Agregar los campos, primero seleccione el tipo de campo, posteriormente escriba el nombre.

Tipos de campos.

4. Se escribe el nombre del campo.

Nombre del campo.

Posteriormente se capturan los datos de los campos, por ejemplo:


Clave, Nombre, A_Paterno, A_Materno, Teléfono y Electrónico.
5. Guardamos los datos, por lo tanto le asignamos el nombre a la tabla.

Clic para guardar.

Posteriormente le asignamos el nombre a nuestra tabla, recordemos que una base de datos consta de varias
tablas, por lo tanto es importante asignarle un nombre que corresponda a la información almacenada en la tabla.

Nombre asignado a la tabla.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE DATOS


Es importante que recuerdes que la base de datos puede tener varias tablas, por lo tanto debes guardar la base
de datos.

Indica que la base de datos no se ha guardado, por


eso le asigna el nombre Database12.

Posteriormente damos clic en el menú Archivo.

Le asignamos
el nombre a la
base de datos.
Actividad:
Acude al centro de cómputo y en binas crea una tabla en Microsoft Access de nombre
Agenda, con los siguientes campos: Clave, Nombre, Apellido Paterno, Apellido
Materno, Teléfono y Correo Electrónico. Presenta un reporte de la práctica a tu
profesor.

Evaluación
Actividad: 4 Producto: Reporte de Practica. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Identifica los pasos necesarios Crea los campos y registros de una
Muestra interés al realizar la
para elaborar una tabla en tabla mediante el programa
práctica.
Microsoft Access. Access.
C MC NC Calificación otorgada por el
Coevaluación
docente

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE DATOS


Ficha de inicio.

En esta ficha están distribuidos los bloques:

 Vista.
 Portapapeles.
 Ordenar y filtrar.
 Registros.
 Buscar.
 Formato de Texto.

Bloque vista.

Este bloque es de suma importancia ya que presenta vistas muy útiles para tener un mejor panorama
de nuestro proyecto.

A continuación presentamos algunas vistas.

Vistas del Bloque Ver de


la Ficha de Inicio, antes
de guardar una Tabla.
Vistas generadas de una tabla desde la Ficha de Inicio y de la Ficha de Diseño, después de guardarla.

Vista hoja de datos.

Esta vista es la más recomendable para la captura de datos de la Tabla.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE DATOS


Vista tabla dinámica.

Vista de diseño.

Para ver la estructura de la tabla, damos clic en Vista Diseño.


Estructura de la Tabla.
BLOQUE 3

Gestiona información de BD
Competencias profesionales:
 Desarrolla documentos electrónicos, de acuerdo con los requerimientos establecidos
(software).
 Localiza, obtiene información y se comunica utilizando las tecnologías de la información
y de comunicación (software).
 Resuelve problemas de procesamiento de información utilizando lenguajes, manejadores
de bases de datos y metodologías, de acuerdo con los requerimientos del usuario
(software).
Unidad de competencia:
Ubica y gestiona la información y la utilización en sistemas de bases de datos, según la
estructura de diseño de archivos, para su operación, manejo, desarrollo y mantenimiento,
según los requerimientos de la normalización de una base de datos.

Atributos a desarrollar:
1. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y
debilidades.
2. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus
metas.
3. Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de
un proyecto de vida.
4. Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el
contexto en el que se encuentra y los objetivos que persigue.
5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y
expresar ideas.
6. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno
de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
7. Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
8. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar
información.
9. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina
entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.
10.Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
11.Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento.
12.Identifica las actividades que le resultan de menor y mayor interés y dificultad,
reconociendo y controlando sus reacciones frente a retos y obstáculos.
13.Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
14.Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo,
definiendo un curso de acción con pasos específicos.
15.Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los
que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.
Arquitectura de los sistemas de gestión de bases de datos.
Hay tres características importantes inherentes a los sistemas de
bases de datos: la separación entre los programas de aplicación y
los datos, el manejo de múltiples vistas por parte de los usuarios y
el uso de un catálogo para almacenar el esquema de la base de
datos.

En 1975, el comité ANSI-SPARC (American National Standard


Institute - Standards Planning and Requirements Committee)
propuso una arquitectura de tres niveles para los sistemas de
bases de datos, que resulta muy útil a la hora de conseguir estas
tres características.

El objetivo de la arquitectura de tres niveles es el de separar los


programas de aplicación de la base de datos física. En esta
arquitectura, el esquema de una base de datos define tres niveles
de abstracción distintos:

1) En el nivel interno se describe la estructura física de la base de datos mediante un esquema interno. Este esquema se
especifica mediante un modelo físico y describe todos los detalles para el almacenamiento de la base de datos, así
como los métodos de acceso.

2) En el nivel conceptual se describe la estructura de toda la base de datos para una comunidad de usuarios (todos los
de una empresa u organización), mediante un esquema conceptual. Este esquema oculta los detalles de las
estructuras de almacenamiento y se concentra en describir entidades, atributos, relaciones, operaciones de los
usuarios y restricciones. En este nivel se puede utilizar un modelo conceptual o un modelo lógico para especificar el
esquema.

3) En el nivel externo se describen varios esquemas externos o vistas de usuario. Cada esquema externo describe la
parte de la base de datos que interesa a un grupo de usuarios determinados y ocultos a ese grupo el resto de la base
de datos. En este nivel se puede utilizar un modelo conceptual o un modelo lógico para especificar los esquemas.

Hay que destacar que los tres esquemas no son más que descripciones de los mismos datos
pero con distintos niveles de abstracción.
Los únicos datos que existen realmente están a nivel físico, almacenados en un dispositivo
como puede ser un disco.
En un sistema de gestión de bases de datos, basado en la arquitectura de tres niveles, cada
grupo de usuarios hace referencia exclusivamente a su propio esquema externo.
Por lo tanto, el sistema de gestión de bases de datos debe transformar cualquier petición
expresada en términos de un esquema externo a una petición expresada en términos del
esquema conceptual, y luego, a una petición en el esquema interno, que se procesará sobre
la base de datos almacenada.
Si la petición es de una obtención (consulta) de datos, será preciso modificar el formato de la
información extraída de la base de datos almacenada, para que coincida con la vista externa
del usuario.
El proceso de transformar peticiones y resultados de un nivel a otro se denomina
correspondencia o transformación. Estas correspondencias pueden requerir bastante
tiempo, por lo que algunos sistemas de gestión de bases de datos no cuentan con vistas
externas.
La arquitectura de tres niveles es útil para explicar el concepto de independencia de datos
que podemos definir como la capacidad para modificar el esquema en un nivel del sistema
sin tener que modificar el esquema del nivel inmediato superior.
Se pueden definir dos tipos de independencia de datos:
 La independencia lógica es la capacidad de modificar el esquema conceptual sin tener que alterar los
esquemas externos ni los programas de aplicación. Se puede modificar el esquema conceptual para
ampliar la base de datos o para reducirla. Si, por ejemplo, se reduce la base de datos eliminando una
entidad, los esquemas externos que no se refieran a ella no deberán verse afectados.

 La independencia física es la capacidad de modificar el


esquema interno sin tener que alterar el esquema
conceptual (o los externos). Por ejemplo, puede ser
necesario reorganizar ciertos ficheros físicos con el fin de
mejorar el rendimiento de las operaciones de consulta o de
actualización de datos. Dado que la independencia física
se refiere sólo a la separación entre las aplicaciones y las
estructuras físicas de almacenamiento, es más fácil de
conseguir que la independencia lógica.

En los sistemas de gestión de bases de datos


que tienen la arquitectura de varios niveles es
necesario ampliar el catálogo o diccionario, de
modo que incluya información sobre cómo
establecer la correspondencia entre las
peticiones de los usuarios y los datos, entre los
diversos niveles. El sistema de gestión de
bases de datos utiliza una serie de
procedimientos adicionales para realizar estas
correspondencias haciendo referencia a la
información de correspondencia que se
encuentra en el catálogo. La independencia de
datos se consigue porque al modificarse el
esquema en algún nivel, el esquema del nivel
inmediato superior permanece sin cambios,
sólo se modifica la correspondencia entre los
dos niveles. No es preciso modificar los
programas de aplicación que hacen referencia
al esquema del nivel superior.

Por lo tanto, la arquitectura de tres niveles puede facilitar la obtención de la verdadera independencia de datos,
tanto física como lógica. Sin embargo, los dos niveles de correspondencia implican un gasto extra durante la
ejecución de una consulta o de un programa, lo cual reduce la eficiencia del sistema de gestión de bases de datos.
Es por esto que muy pocos sistemas de gestión de bases de datos han implementado esta arquitectura completa.

Lenguajes de los sistemas de gestión de bases de datos.

Los sistemas de gestión de bases de datos deben ofrecer lenguajes e


interfaces apropiadas para cada tipo de usuario: administradores de la base de
datos, diseñadores, programadores de aplicaciones y usuarios finales.

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOS


Lenguajes de definición de datos.

Una vez finalizado el diseño de una base de datos y escogido un sistema de gestión de bases de datos para su
implementación, el primer paso consiste en especificar el esquema conceptual y el esquema interno de la base de
datos, y la correspondencia entre ambos. En muchos sistemas de gestión de bases de datos no se mantiene una
separación estricta de niveles, por lo que el administrador de la base de datos y los diseñadores utilizan el mismo
lenguaje para definir ambos esquemas, es el lenguaje de definición de datos (LDD). El sistema de gestión de
bases
de datos posee un compilador de LDD cuya función consiste en
procesar las sentencias del lenguaje para identificar las descripciones
de los distintos elementos de los esquemas y almacenar la
descripción del esquema en el catálogo o diccionario de datos. Se
dice que el diccionario contiene metadatos: describe los objetos de la
base de datos.

Cuando en un sistema de gestión de bases de


datos hay una clara separación entre los
niveles conceptual e interno, el LDD sólo sirve
para especificar el esquema conceptual. Para
especificar el esquema interno se utiliza un
lenguaje de definición de almacenamiento
(LDA). Las correspondencias entre ambos
esquemas se pueden especificar en cualquiera
de los dos lenguajes. Para tener una verdadera
arquitectura de tres niveles sería necesario
lenguaje de
disponer de un tercer lenguaje, el
definición de vistas
(LDV), que se utilizaría
para especificar las vistas de los usuarios y su
correspondencia con el esquema conceptual.

Lenguajes de manejo de datos.


Una vez creados los esquemas de la base de
datos, los usuarios necesitan un lenguaje que
les permita manipular los datos de la base de
datos: realizar consultas, inserciones,
eliminaciones y modificaciones. Este lenguaje
es el que se denomina lenguaje de manejo de
datos (LMD).
Hay dos tipos de LMD: los procedurales y los no procedurales. Con un LMD procedural
el usuario (normalmente será un programador) especifica qué datos se necesitan y cómo hay
que obtenerlos. Esto quiere decir que el usuario debe especificar todas las operaciones de
acceso a datos llamando a los procedimientos necesarios para obtener la información
requerida. Estos lenguajes acceden a un registro, lo procesan y basándose en los resultados
obtenidos, acceden a otro registro, que también deben procesar. Así se va accediendo a
registros y se van procesando hasta que se obtienen los datos deseados. Las sentencias de
un LMD procedural deben estar embebidas en un lenguaje de alto nivel, ya que se necesitan
sus estructuras (bucles, condicionales, etc.) para obtener y procesar cada registro individual.
A este lenguaje se le denomina lenguaje anfitrión. Las bases de datos jerárquicas y de red
utilizan LMD procedurales.
Un LMD procedural se puede utilizar de manera independiente para
especificar operaciones complejas sobre la base de datos de forma concisa.
En muchos sistemas de gestión de bases de datos se pueden introducir
interactivamente instrucciones del LMD desde un terminal o bien embeberlas
en un lenguaje de programación de alto nivel. Los LMD no procedurales
permiten especificar los datos a obtener en una consulta o los datos que se
deben actualizar, mediante una sola y sencilla sentencia. El usuario o
programador especifica qué datos quiere obtener sin decir cómo se debe
acceder a ellos. El sistema de gestión de bases de datos traduce las sentencias del LMD en uno o varios
procedimientos que manipulan los conjuntos de registros necesarios. Esto libera al usuario de tener que
conocer cuál es la estructura física de los datos y qué algoritmos se deben utilizar para acceder a ellos. A los
LMD no procedurales también se les denomina declarativos. Las bases de datos relacionales utilizan LMD no
procedurales, como SQL (Structured Query Language) o QBE (Query-By-Example). Los lenguajes no
procedurales son más fáciles de aprender y de usar que los procedurales, y el usuario debe realizar menos
trabajo, siendo el sistema de gestión de bases de datos quien hace la mayor parte.

La parte de los LMD no procedurales que realiza la obtención de datos es lo que se denomina un lenguaje de
consultas En general, las órdenes tanto de obtención como de actualización de datos de un LMD no procedural se
pueden utilizar interactivamente, por lo que al conjunto completo de sentencias del LMD se le denomina lenguaje de
consultas, aunque es técnicamente incorrecto.

Lenguajes de cuarta generación.

No existe consenso sobre lo que es un lenguaje de cuarta generacion(4GL). Lo que en un lenguaje de tercera
generación (3GL) como COBOL requiere cientos de líneas de código, tan solo necesita
diez o veinte líneas en un 4GL. Comparado con un 3GL, que es procedural, un 4GL es un
lenguaje no procedural: el usuario define qué se debe hacer, no cómo debe hacerse. Los
4GL se apoyan en unas herramientas de mucho más alto nivel denominadas
herramientas de cuarta generación. El usuario no debe definir los pasos a seguir en un
programa para realizar una determinada tarea, tan sólo debe definir una serie de
parámetros que estas herramientas utilizarán para generar un programa de aplicación. Se
dice que los 4GL pueden mejorar la productividad de los programadores en un factor de
10, aunque se limita el tipo de problemas que pueden resolver. Los 4GL abarcan:

 Lenguajes de presentación, como lenguajes de consultas y generadores de informes.


 Lenguajes especializados, como hojas de cálculo y lenguajes de bases de datos.
 Generadores de aplicaciones que definen, insertan, actualizan y obtienen datos de la base de datos.
 Lenguajes de muy alto nivel que se utIléjan para generar el código de la aplicación.

Los lenguajes SQL y QBE sonejemplos

 Un generador de formularios es una63herramienta interactiva que


permite crear rápidamente formularios para visualizar datos. Los
generadores de formularios permiten que el usuario defina el áspecto
de la pantalla, qué información se debe visualizar y en primer lugar de li
Pentalla deBe fisualizarse. Algunos ge~e2idores d% fNrmulári-s
permiten la creación då a6ributos`deSivados utiLiúqndo operadores
aritméticos y también permiten especificar controles para la validación
de los datos de entrada.
 Un generador de informes es una herramienta para crear informes a partir de
los datos almacenados en la base de datos Se parece a un lenguaje
de consultas en que se le permite al usuario hacer preguntas sobre la base de datos y obtener
información de ella para un informe.
Sin embargo, el generador de índices tiene un mayor control sobre la información de la salida.
×ISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOC

 Un generador le63cra&icN9 MW una herramienta parc


gctener datos de la ra3m de äat-s y visualizarlos en un
gráfico mostrando tenDeîsias y relacyo.ms dnðre datos.
Normalmente"sm!pueden diseñar distintos tipos de gráficos:
barras, líneas, etc.
 Un generador de Aplicaciones es una herramienta para
crear programac que hagan de interface entre el usuario y la
base de datos. El uso de un generador de aplicaciones puede
reducir el tiempo que se tardara para diseñar un programa
de aplicación. Los generadores aplicaciones de BD constan de
procedimientos que realizan Las funciones fundamentales que se utilizan en la mayoría de los programas
Estos procedimientos están escritos en un lenguaje de programación de alto nivel y fr-in una libreríA
%dá(&UjB)onDs dnðre las que escoger. El usuario especifica qué debe hacer el programa y el generador
de aplicaciones es quien determina cómo realizar la tarea.

Actividad:
ACTIVIDAD
En binas, completa la siguiente tabla y participa en un debate grupal.

1) Con respecto a la arquitectura de una base de datos, completa la siguiente tabla en la cual, define
en tres niveles de abstracción, en la arquitectura de los sistemas de bases de datos.

Arquitectura de tres niveles para los sistemas de bases de datos.


Nivel interno Nivel conceptual Nivel externo

Definición: Definición: Definición:

Evaluación
Actividad: x Producto: Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Indizados (indexados)
C MC NC

Calificación otorgada por el


Autoevaluación
docente

Actividad: (continuación)

2) La independencia de datos se define como la capacidad para modificar el esquema en


un nivel del sistema, sin tener que modificar el esquema del nivel inmediato superior. En
la siguiente tabla escribe la definición de los dos tipos de independencia de datos:
Tipos de independencia de datos

Evaluación

Actividad: 3 Producto: Tabla. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce los niveles de


Analiza los niveles de abstracción Muestra una actitud positiva
abstracción en las bases de
de bases de datos y los tipos de durante el desarrollo de la
datos, así como los tipos de
independencia de datos. actividad.
independencia de datos.

C MC NC

Calificación otorgada por el


Coevaluación
docente

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOS


Esquemas de una base de datos.
 Esquema conceptual de alto nivel de una base de datos: El diseño
conceptual parte de las especificaciones de requisitos de usuario y su
esquema
resultado es el esquema conceptual de la base de datos. Un
conceptual
es una descripción de alto nivel de la estructura de la base
de datos, independientemente del sistema de gestión de bases de
modelo conceptual
datos que se vaya a utilizar para manipularla. Un
es un lenguaje que se utiliza para describir esquemas conceptuales. El
objetivo del diseño conceptual es describir el contenido de información
de la base de datos y no las estructuras de almacenamiento que se
necesitarán para manejar esta información.
 Esquema lógico de la base de datos: El diseño lógico parte del
esquema conceptual y da como resultado un esquema lógico. Un
esquema lógico
es una descripción de la estructura de la base de
datos en términos de las estructuras de datos que puede procesar un
modelo lógico
tipo de sistemas de gestión de bases de datos. Un es un lenguaje usado para especificar
esquemas lógicos (modelo relacional, modelo de red, etc.). El diseño lógico depende del tipo de sistemas de
gestión de bases de datos que se vaya a utilizar, no depende del producto concreto.
 Esquema físico de la base de datos:
El diseño físico parte del esquema lógico y da como resultado un esquema
esquema físico
Físico. Un es una
descripción de la implementación de una
base de datos en memoria secundaria: las
estructuras de almacenamiento y los
métodos utilizados para tener un acceso
eficiente a los datos. Por ello, el diseño físico
depende del sistema de gestión de bases de
datos concretos y el esquema físico se
expresa mediante su lenguaje de definición
de datos.
Bloque 4

Relaciona una base de datos

Competencias profesionales:
 Desarrolla documentos electrónicos, de acuerdo con los requerimientos establecidos (software).
 Localiza, obtiene información y se comunica utilizando las tecnologías de la información y de
comunicación (software).
 Resuelve problemas de procesamiento de información utilizando lenguajes, manejadores de
bases de datos y metodologías, de acuerdo con los requerimientos del usuario (software).

Unidad de competencia:
Ubica y gestiona la información y la utilización en sistemas de bases de datos, según la estructura
de diseño de archivos, para su operación, manejo, desarrollo y mantenimiento, según los
requerimientos de la normalización de una base de datos.

Atributos a desarrollar:
1. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y
debilidades.
2. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas.
3. Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de un
proyecto de vida.
4. Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto en
el que se encuentra y los objetivos que persigue.
5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar
ideas.
6. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus
pasos contribuye al alcance de un objetivo.
7. Nràena información de a#ueSdn å categorías, jerqr9}ÅeC$9(relacionusn
8. UtilIzápliR67pesn/dogías de$lq"iNf¯bm@ción y$counicación para proae{`r e in6errrmuar
infkr}cción.
9. Elige las fuentes de información más relevinTas para un ppoxòsito específico y discRiíyna enurá
ellaq ld aCuåbdo a su zeLavancia y cmnnhabilidad.
10. Estructura ideas y argumentos de ma~e2i clara, coherente y sintética.
11. Define metas y da segukmadnto a(sUw procesos de construcchóê!dá conocimiento.
12. IdentifacA$las actividades que lebresulvaf!de Meîr } }cYoò0interés y dificultad, recono#ieOdo y
controlando sus reacciones fren|e67e retos y obstáculo{.
13. Ardkaud` safebgs de diversos campos y esôab.ece relaciones entre ellgs67} su ritc cotIdésni.
14. Propone manerar!àá solukiOjar un problema o desarrolla2 uObpro{ekuo en equipo, defyn)mndo
un curso de acción coj `cro÷ específicos.
15. Aporta puntos de vis|a67gon apertura y considera los de otras tebqonas de manera refleXiöq.
Asume una agtyvud constructiva,"cgogruente con los conocimientos y habilidades con los que
cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.
Modelos de datos.
Un modelo de datos es una serie de conceptos que puede utilizarse para describir un conjunto de datos y las
operaciones para manipularlos.
Hay dos tipos de modelos de datos: los conceptuales y los
lógicos.
Los modelos conceptuales se utilizan para representar la
realidad a un alto nivel de abstracción. Se puede construir
una descripción de la realidad fácil de entender.

En los modelos lógicos, las descripciones de los datos tienen


una correspondencia sencilla con la estructura física de la
base de datos.

En el diseño de bases de datos se usan primero los modelos


conceptuales para lograr una descripción de alto nivel de la
realidad, y luego se transforma el esquema conceptual en un
esquema lógico.

El motivo de realizar estas dos etapas es la dificultad de abstraer la estructura de una base de datos que
presente cierta complejidad. Un esquema es un conjunto de representaciones lingüísticas o gráficas que
describen la estructura de los datos de interés.

Los modelos conceptuales deben ser buenas herramientas para representar la realidad, por lo que deben poseer
las siguientes cualidades:

1) Expresividad: deben tener suficientes conceptos para expresar perfectamente la realidad.


2) Simplicidad: deben ser simples para que los esquemas sean fáciles de entender.
3) Minimalidad: cada concepto debe tener un significado distinto.
4) Formalidad: todos los conceptos deben tener una interpretación única, precisa y bien definida.

En general, un modelo no es capaz de expresar todas las propiedades de una realidad determinada, por lo que
hay que añadir aserciones que complementen el esquema.
Modelo Entidad-Relación.

El modelo entidad-relación es el modelo conceptual más utilizado para el diseño conceptual de bases de
datos. Fue introducido por Peter Chen en 1976. Está formado por un conjunto de conceptos que permiten
describir la realidad mediante un conjunto de representaciones gráficas y lingüísticas.
Originalmente, el modelo entidad-relación
sólo incluía los conceptos de entidad, relación
y atributo. Más tarde, se añadieron otros
conceptos, como los atributos compuestos y
las jerarquías de generalización, en lo que se
ha denominado modelo entidad-relación
extendido.

Entidad

Cualquier tipo de objeto o concepto sobre


el que se recoge información: cosa,
persona, concepto abstracto o suceso. Por
ejemplo: coches, casas, empleados,
clientes, empresas, oficios, diseños de
productos, conciertos, excursiones, etc.
Las entidades se representan gráficamente
mediante rectángulos y su nombre aparece
en el interior. Un nombre de entidad sólo
puede aparecer una vez en el esquema
conceptual.

Hay dos tipos de entidades: fuertes y débiles. Una


entidad débil es una entidad cuya existencia
depende de la existencia de otra entidad. Una
entidad fuertes es una entidad en la cual su
existencia no depende de la existencia de otra
entidad.
Relación (interrelación)

Es una correspondencia o asociación entre dos o más entidades. Cada relación tiene un nombre que describe
su función. Las relaciones se representan gráficamente mediante rombos y su nombre aparece en el interior.

Las entidades que están involucradas en una determinada relación se denominan entidades participantes. El
número de participantes en una relación es lo que se denomina grado de la relación. Por lo tanto, una relación
en la que participan dos entidades es una relación binaria; si son tres las entidades participantes, la relación
es ternaria; etc.
Una relación recursiva es una relación donde la misma entidad participa más de una vez en la relación con
distintos papeles. El nombre de estos papeles es importante para determinar la función de cada participación.
La cardinalidad con la que una entidad participa en una relación especifica el número mínimo y el número
máximo de correspondencias en las que puede tomar parte cada ocurrencia de dicha entidad. La participación
de una entidad en una relación es obligatoria (total) si la existencia de cada una de sus ocurrencias requiere la
existencia de, al menos,
SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE
DATOS
Una ocurrencia de la otra entidad participante. Si
no, la participación es
opcional (parcial)
. Las reglas ´
que definen la cardinalidad de las relaciones son
las reglas de negocio. ´
A veces, surgen problemas cuando se está
diseñado un esquema conceptual. Estos
problemas,denominado trampa suelen
producirse a causa de una mala interpretación en
el significado de alguna relación, por lo que es
importante comprobar que el esquema conceptual
carece de dichas trampas. En general, para
encontrar las trampas, hay que asegurarse de que
se entiende completamente el significado de cada
relación. Si no se entienden las relaciones, se
puede crear un esquema que no represente
fielmente la realidad.

Una de las trampas que pueden encontrarse ocurre cuando el esquema representa una relación entre entidades,
pero el camino entre algunas de sus ocurrencias es ambiguo. El modo de resolverla es reestructurando el
esquema para representar la asociación entre las entidades correctamente.

Otra de las trampas sucede cuando un esquema sugiere la existencia de una relación entre entidades, pero el camino
entre una y otra no existe para algunas de sus
ocurrencias. En este caso, se produce una pérdida de
información que se puede subsanar introduciendo la ´
relación que sugería el esquema y que no estaba
representada. ´
Atributos

Es una característica de interés o un hecho sobre una


entidad o sobre una relación. Los atributos representan
las propiedades básicas de las entidades y de las
relaciones. Toda la información extensiva es portada
por los atributos. Gráficamente, se representan
mediante bolitas que cuelgan de las entidades o
relaciones a las que pertenecen.

Cada atributo tiene un conjunto de valores asociados


dominio
denominado . El dominio define todos los valores
posibles que puede tomar un atributo. Puede haber varios
atributos definidos sobre un mismo dominio.

Los atributos pueden ser simples o compuestos. Un atributo simple es un atributo que tiene un solo componente, que no
se puede dividir en partes más pequeñas que tengan un significado propio. Un atributo compuesto es un atributo con
varios componentes, cada uno con un significado por sí mismo. Un grupo de atributos se representa mediante un atributo
compuesto cuando tienen afinidad en cuanto a su significado, o en cuanto a su uso. Un atributo compuesto se representa
gráficamente mediante un óvalo.
atributo monovalente
Los atributos también pueden clasificarse en monovalentes o polivalentes. Un es aquel que tiene un solo valor
atributo polivalente
para cada ocurrencia de la entidad o relación a la que pertenece. Un es aquel que tiene varios valores para cada
ocurrencia de la
entidad o relación a la que pertenece. A estos
atributos también se les denomina multivaluados, y
pueden tener un número máximo y un número
mínimo de valores. La cardinalidad de un atributo
indica el número mínimo y el número máximo de
valores que puede tomar para cada ocurrencia de la
entidad o relación a la que pertenece. El valor por
omisión es.

Por último, los atributos pueden ser derivados. Un


atributo derivado es aquel que representa un valor
que se puede obtener a partir del valor de uno o
varios atributos, que no necesariamente deben
pertenecer a la misma entidad o relación.
Identificador

Un identificador de una entidad es un atributo o conjunto de atributos que determina de modo único cada
ocurrencia de esa entidad. Un identificador de una entidad debe cumplir dos condiciones:

1) No pueden existir dos ocurrencias de la entidad con el mismo valor del identificador.
2) Si se omite cualquier atributo del identificador, la condición anterior deja de cumplirse.

Toda entidad tiene al menos un identificador y puede tener varios identificadores alternativos. Las relaciones no
tienen identificadores.

Actividad:

Elabora un diagrama, sobre los modelos para la manipulación de una base de datos.

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOS


Actividad: (continuación)

Evaluación
Actividad: 4 Producto: Diagrama. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Identifica los modelos para la Diagrama los modelos para la Cumple con el desarrollo de la
manipulación de las bases de manipulación de una base de actividad, en el plazo de tiempo
datos. datos. establecido.
C MC NC
Calificación otorgada por el
Autoevaluación
docente
Clasificación de los sistemas de gestión de bases de datos.

El primer criterio que se utiliza para clasificar los


sistemas de gestión de bases de datos es el
modelo lógico en que se basan. Los modelos
lógicos empleados con mayor frecuencia en los
sistemas de gestión actuales son el relacional, el
de red y el jerárquico. Algunos sistemas de
gestión de bases de datos más modernos se
basan en modelos orientados a objetos.

La estructura lógica, en el ámbito conceptual o


externo, es la base para la clasificación de los
sistemas de gestión de bases de datos en las
cuatro categorías siguientes: jerárquica, red,
relacional y orientada a objetos.

Cualquier categoría debe permitir un acceso


aleatorio a los datos requeridos, utilizando para
tal fin una estructura de datos: redes, árboles,
tablas o listas enlazadas. Cada sistema de
gestión de bases de datos está diseñado para
manejar un tipo de estructura lógica.

 Enfoque jerárquico: La base de datos jerárquica consta de muchos registros. Cada nodo representa un tipo de registro
conceptual o un segmento. Cada registro o segmento está constituido por un cierto número de campos que lo describen. Cada
rama representa una relación uno a muchos. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al
revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los
nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas. Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de
aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y
de gran rendimiento. Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la
redundancia de datos.

 Enfoquee de red: Este es un modelo ligeramente


distinto del jerárquico; su diferencia fundamental
es la modificación del concepto de nodo se
permite que un mismo nodo tenga varios padres
(posibilidad no permitida en el modelo
jerárquico). Fue una gran mejora con respecto al
modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución
eficiente al problema de redundancia de datos;
pero, aun así, la dificultad que significa
administrar la información en una base de datos
de red ha significado que sea un modelo utilizado
en su mayoría por programadores más que por
usuarios finales. Para representar este tipo de
relación, es necesario que los dos tipos de
registro estén interconectados por medio de un
registro conector llamado conjunto conector.

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOS


 Enfoque Relacionar: Este es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos
dinámicamente. Su idea fundamental es el uso de "relaciones". Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica
como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que ésta es la teoría de las bases de datos relacionales creadas
por Edgar Frank Codd, la mayoría de las veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar. Esto es
pensando en cada relación como si fuese una tabla que está compuesta por registros (las filas de una tabla), que
representarían las tuplas, y campos (las columnas de una tabla).

Requisitos que deben cumplir las tablas en las bases de datos relacionales:
 La tabla puede tener solo un tipo de registro.
 Cada registro posee un número determinado de campos, cada uno de ellos con su nombre
correspondiente.
 La base de datos tendrá muchas tablas.
 Dentro de cada tabla, cada campo es distinto.
 Cada registro de una tabla es único; no hay registros duplicados.
 Los registros dentro de cada tabla no tienen una secuencia determinada.
 Se pueden crear nuevas tablas relacionando campos procedentes de dos o más tablas existentes.

El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL, (Structured Query Language o
Lenguaje Estructurado de Consultas), un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases
de datos relacionales.

1. Enfoque orientado a objetos: Define una base de datos en términos de objetos, sus propiedades y sus operaciones.
Los objetos con la misma estructura y comportamiento pertenecen a una clase, y las clases se organizan en
jerarquías o grafos a cíclicos. Las operaciones de cada clase se especifican en términos de procedimientos
predefinidos denominados métodos. Algunos sistemas de gestión de bases de datos relacionales existentes en el
mercado han estado extendiendo sus modelos para incorporar conceptos orientados a objetos. A estos sistemas de
gestión de bases de datos se les conoce como sistemas objeto relacionales.

2. Un segundo criterio para clasificar los sistemas de gestión de bases de datos es el número de usuarios a los que da
servicio el sistema. Los sistemas monousuario sólo atienden a un usuario a la vez, y su principal uso se da en los
ordenadores personales. Los sistemas multiusuario, entre los que se encuentran la mayor parte de los sistemas de
gestión de bases de datos, atienden a varios usuarios al mismo tiempo.

3. Un tercer criterio es el número de sitios en los que está distribuida la base de datos. Casi todos los sistemas de
gestión de bases de datos son centralizados: sus datos se almacenan en un solo computador. Los sistemas de gestión
de bases de datos centralizados pueden atender a varios usuarios, pero el sistema de gestión de bases de datos y la
base de datos en sí reside por completo en una sola máquina. En los sistemas de gestión de bases de datos
distribuidos la base de datos real y el propio software del sistema de gestión de bases de datos pueden estar
distribuidos en varios sitios conectados por una red. Los sistemas de gestión de bases de datos distribuidos
homogéneos utilizan los mismos sistemas de gestión de bases de datos en múltiples sitios. Una tendencia reciente
consiste en crear software para tener acceso a varias bases de datos autónomas preexistentes almacenadas en
sistemas de gestión de bases de datos distribuidos heterogéneos. Esto da lugar a los sistemas de gestión de bases de
datos federados o sistemas multibase de datos en los que los sistemas de gestión de bases de datos participantes
tienen cierto grado de autonomía local. Muchos sistemas de gestión de bases de datos distribuidos emplean una
arquitectura cliente-servidor.
Actividad:

En binas, completa la siguiente tabla sobre la clasificación de los sistemas de gestión de


bases de datos y participa en un debate grupal.

Clasificación de los sistemas de gestión de bases de datos


Descripción

Enfoque jerárquico

Enfoque Red

Enfoque Relacional

Enfoque orientado a objetos.

Evaluación
Actividad: 5 Producto: Tabla. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Identifica los enfoques de los Diferencia cada uno de los
Muestra interés al realizar la
sistemas de gestión de bases enfoques de los sistemas de
actividad.
de datos. gestión de bases de datos.

C MC NC

Calificación otorgada por el


Coevaluación
docente

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOS


Fundamentos de normalización de una base de datos.
La normalización es el proceso de organizar los datos de una base de datos. Se incluye la creación de tablas y el
establecimiento de relaciones entre ellas según reglas diseñadas tanto para proteger los datos como para hacer
que la base de datos sea más flexible al eliminar la redundancia y las dependencias incoherentes.

Los datos redundantes desperdician el espacio de disco y crean problemas de mantenimiento. Si hay que cambiar
datos que existen en más de un lugar, se deben cambiar de la misma forma exactamente en todas sus
ubicaciones. Un cambio en la dirección de un cliente es mucho más fácil de implementar si los datos sólo se
almacenan en la tabla Clientes y no en algún otro lugar de la base de datos.

¿Qué es una "dependencia incoherente"? Aunque es intuitivo para un usuario mirar en la tabla Clientes para
buscar la dirección de un cliente en particular, puede no tener sentido mirar allí el salario del empleado que llama a
ese cliente. El salario del empleado está relacionado con el empleado, o depende de él, y por lo tanto se debería
pasar a la tabla Empleados.

Las dependencias incoherentes pueden dificultar el acceso porque la ruta para encontrar los datos puede no estar
o estar interrumpida.

Hay algunas reglas en la normalización de una base de datos. Cada regla se denomina una "forma normal". Si se
cumple la primera regla, se dice que la base de datos está en la "primera forma normal". Si se cumplen las tres
primeras reglas, la base de datos se considera que está en la "tercera forma normal".

Aunque son posibles otros niveles de normalización, la tercera forma normal se considera el máximo nivel
necesario para la mayor parte de las aplicaciones.

Al igual que con otras muchas reglas y especificaciones formales, en los escenarios reales no siempre se cumplen
los estándares de forma perfecta. En general, la normalización requiere tablas adicionales y algunos clientes
consideran éste un trabajo considerable.

Si se decide infringir una de las tres primeras reglas de la normalización, se deberá tener la seguridad de que su
aplicación se anticipa a los problemas que puedan aparecer, como la existencia de datos redundantes y de
dependencias incoherentes.
Primera forma normal

 Elimine los grupos repetidos de las tablas individuales.


 Cree una tabla independiente para cada conjunto de datos relacionados.
 Identifique cada conjunto de datos relacionados con una clave principal.

No debe usarse varios campos en una sola tabla para almacenar datos similares. Por ejemplo, para realizar el
seguimiento de un elemento del inventario que proviene de dos orígenes posibles, un registro del inventario puede
contener campos para el Código de proveedor 1 y para el Código de proveedor 2.

¿Qué ocurre cuando se agrega un tercer proveedor? Agregar un campo no es la respuesta, requiere
modificaciones en las tablas y el programa, y no admite fácilmente un número variable de proveedores.

En su lugar, coloca toda la información de los proveedores en una tabla independiente denominada Proveedores y
después vincula el inventario a los proveedores con el número de elemento como clave, o los proveedores al
inventario con el código de proveedor como clave.
Segunda forma normal

 Crea tablas independientes para conjuntos de valores que se apliquen a varios registros.
 Relaciona estas tablas con una clave externa.

Los registros no deben depender de nada que no sea una clave principal de una tabla, una clave
compuesta si es necesario. Por ejemplo, considere la dirección de un cliente en un sistema de contabilidad.
La dirección se necesita en la tabla Clientes, pero también en las tablas Pedidos, Envíos, Facturas,
Cuentas por cobrar y Colecciones.

En lugar de almacenar la dirección de un cliente como una entrada independiente en cada una de estas
tablas, almacénela en un lugar, ya sea en la tabla Clientes o en una tabla Direcciones independiente.
Tercera forma normal

 Elimina los campos que no dependan de la clave.

Los valores de un registro que no sean parte de la clave de ese registro no pertenecen a la tabla. En
general, siempre que el contenido de un grupo de campos pueda aplicarse a más de un único registro de la
tabla, considere colocar estos campos en una tabla independiente. Por ejemplo, en una tabla Contratación
de empleados, puede incluirse el nombre de la universidad y la dirección de un candidato. Pero necesita
una lista completa de universidades para enviar mensajes de correo electrónico en grupo.

Si la información de las universidades se almacena en la tabla Candidatos, no hay forma de enumerar las
universidades que no tengan candidatos en ese momento. Cree una tabla Universidades independiente y
vincúlela a la tabla Candidatos con el código de universidad como clave.

EXCEPCIÓN: Cumplir la tercera forma normal, aunque en teoría es deseable, no siempre es práctico. Si tiene
una tabla Clientes y desea eliminar todas las dependencias posibles entre los campos, debe crear tablas
independientes para las ciudades, códigos postales, representantes de venta, clases de clientes y cualquier otro
factor que pueda estar duplicado en varios registros. En teoría, la normalización merece el trabajo que supone.
Sin embargo, muchas tablas pequeñas pueden degradar el rendimiento o superar la capacidad de memoria o de
archivos abiertos.

Puede ser más factible aplicar la tercera forma normal sólo a los datos que cambian con frecuencia. Si
quedan algunos campos dependientes, diseñe la aplicación para que pida al usuario que compruebe todos
los campos relacionados cuando cambie alguno.
Otras formas de normalización

La cuarta forma normal, también llamada Forma normal de Boyce Codd (BCNF, Boyce Codd Normal
Form), y la quinta forma normal existen, pero rara vez se consideran en un diseño real. Si no se aplican
estas reglas, el diseño de la base de datos puede ser menos perfecto, pero no debería afectar a la
funcionalidad.

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES


Normalizar una tabla de ejemplo.

Estos pasos demuestran el proceso de normalización de una tabla de alumnos ficticia.

1. Tabla sin normalizar:

Nº alumno Tutor Despacho-Tut Clase1 Clase2 Clase3


1022 García 412 101-07 143-01 159-02
4123 Díaz 216 201-01 211-02 214-01

2. Primera forma normal: No hay grupos repetidos.

Las tablas sólo deben tener dos dimensiones. Puesto que un alumno tiene varias clases, estas clases
deben aparecer en una tabla independiente. Los campos Clase1, Clase2 y Clase3 de los registros
anteriores son indicativos de un problema de diseño.

Las hojas de cálculo suelen usar la tercera dimensión, pero las tablas no deberían hacerlo. Otra forma de
considerar ese problema es con una relación de uno a varios y poner el lado de uno y el lado de varios en
tablas distintas. En su lugar, cree otra tabla en la primera forma normal eliminando el grupo repetido (Nº
clase), según se muestra a continuación:

Nº alumno Tutor Despacho-Tut Nº clase


1022 García 412 101-07
1022 García 412 143-01
1022 García 412 159-02
4123 Díaz 216 201-01
4123 Díaz 216 211-02
4123 Díaz 216 214-01

3. Segunda forma normal: Eliminar los datos redundantes.

Observe los diversos valores de Nº clase para cada valor de Nº alumno en la tabla anterior. Nº clase no
depende funcionalmente de Nº alumno (la clave principal), de modo que la relación no cumple la segunda
forma normal.

Las dos tablas siguientes demuestran la segunda forma normal:

Alumnos:

Nº alumno Tutor Despacho-Tut.


1022 García 412
4123 Díaz 216
Registro:

Nº alumno Nº clase
1022 101-07
1022 143-01
1022 159-02
4123 201-01
4123 211-02
4123 214-01

4. Tercera forma normal: Eliminar los datos no dependientes de la clave.

En el último ejemplo, Despacho-Tut (el número de despacho del tutor) es funcionalmente dependiente
del atributo Tutor. La solución es pasar ese atributo de la tabla Alumnos a la tabla Personal, según se
muestra a continuación:

Alumnos:

Nº alumno Tutor
1022 García
4123 Díaz

Personal:

Nombre Habitación Dept.


García 412 42
Díaz 216 42

SISTEMAS DE GESTORES DE BASES DE DATOS


Actividad:

En equipo de cinco integrantes, realiza una investigación sobre algún caso donde se
lleve a cabo la normalización de una base de datos y posteriormente coméntalo con tus
compañeros y profesor.

En este espacio dibuja la tabla sin normalizar, también dibuja la primera, segunda, tercera y cuarta forma normal.
Actividad: (continuación)

Evaluación
Actividad: 6 Producto: Investigación. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Identifica los fundamentos de la Realiza la normalización de la
Aplica la primera, segunda, tercera
normalización de bases de base de datos en forma
y cuarta forma normal.
datos. ordenada.
C MC NC

Calificación otorgada por el


Coevaluación
docente
BLOQUE 5
CREA Y MODIFICA CONSULTAS DE BASE DE DATOS

Competencias profesionales:
 Desarrolla documentos electrónicos, de acuerdo con los requerimientos establecidos (software).
 Localiza, obtiene información y se comunica utilizando las tecnologías de la información y de comunicación (software).
 Resuelve problemas de procesamiento de información utilizando lenguajes, manejadores de bases de datos y
metodologías, de acuerdo con los requerimientos del usuario (software).

Unidad de competencia:
Ubica y gestiona la información y la utilización en sistemas de bases de datos, según la estructura de diseño de
archivos, para su operación, manejo, desarrollo y mantenimiento, según los requerimientos de la normalización de una
base de datos.

Atributos a desarrollar:
1. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades.
2. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas.
3. Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de un proyecto de vida.
4. Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto en el que se encuentra y los objetivos
que persigue.
5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.
6. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un
objetivo.
7. Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
8. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información.
9. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y
confiabilidad.
10. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
11. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento.
12. Identifica las actividades que le resultan de menor y mayor interés y dificultad, reconociendo y controlando sus reacciones frente a
retos y obstáculos.
13. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
14. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos
específicos.
15. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de
trabajo.
Programación básica en SQL.

Actividad:
Responde las siguientes preguntas donde expreses tu opinión y experiencia sobre el
tema solicitado. Escribe tus repuestas.

1. ¿Qué es un Sistema de Gestión de Base de Datos?


________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. Menciona tres ventajas de los manejadores de bases de datos.


a) __________________________________________________________________________________________

b) __________________________________________________________________________________________

c) __________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué diferencia existe entre SQL y el SQL server?

__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Evaluación
Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce los conceptos Contesta responsablemente el
Analiza los conceptos básicos de
básicos de los lenguajes de cuestionario y participa en un
los lenguajes de programación.
programación. debate grupal.
C MC NC
Calificación otorgada por el
Autoevaluación
docente
¿Qué es el SQL?

Las aplicaciones en red son cada día más numerosas y versátiles. En muchos casos, el esquema básico de
operación es una serie de scripts que rigen el comportamiento de una base de datos.

Debido a la diversidad de lenguajes y de bases de datos existentes, la manera de comunicar entre unos y
otras sería realmente complicada a gestionar de no ser por la existencia de estándares que nos permiten el
realizar las operaciones básicas de una forma universal.

Structured Query Language (SQL) es un lenguaje estándar de comunicación con bases de datos. Hablamos
por tanto de un lenguaje normalizado que nos permite trabajar con cualquier tipo de lenguaje (ASP o PHP)
en combinación con cualquier tipo de base de datos (MS Access, SQL Server, MySQL...).

El hecho de que sea estándar no quiere decir que sea idéntico para cada base de datos. En efecto,
determinadas bases de datos implementan funciones específicas que no tienen necesariamente que
funcionar en otras.

Aparte de esta universalidad, el SQL posee otras dos características muy apreciadas. Por una parte,
presenta una potencia y versatilidad notables que contrasta, por otra, con su accesibilidad de aprendizaje.

¿Qué es un ODBC?

Es un estándar de acceso a bases de datos que utilizan los sistemas Microsoft. Las siglas significan Open
DataBase Connectivity. A través de ODBC, en un sistema Windows se puede conectar con cualquier base
de datos. Bueno habría que decir que permite conectar con cualquier base de datos de la que exista un
driver ODBC. Los creadores de las distintas bases de datos son los responsables de crear un driver ODBC
para que su base de datos se pueda conectar desde un sistema Microsoft.

Para conectar con ODBC una base de datos se ha de crear un DSN, que es un nombre que asociamos a
una conexión por ODBC para referirnos a ella desde las aplicaciones o programas que deban conectarse
con la base de datos.

Un DSN (Data Source Name) que en español, Nombre Fuente de Datos o Nombre de Origen de Datos, que
representa todo lo relativo a una fuente de datos configurada por el usuario para conectarse a una Base de
datos.

Cualquier base de datos que se pretenda utilizar desde aplicaciones Windows debe tener su propio driver
ODBC. Por ejemplo, MySQL dispone de un Driver ODBC que se puede descargar desde su página web. Las
bases de datos Access (Microsoft Jet) y SQL Server de Microsoft también tienen su driver ODBC y este ya
se encuentra instalado en el Windows de fábrica.

Características del lenguaje.

Una sentencia SQL es como una frase (escrita en inglés) con la que decimos lo que queremos obtener y
de donde obtenerlo.

Todas las sentencias empiezan con un verbo (palabra reservada que indica la acción a realizar), seguido del
resto de cláusulas, algunas obligatorias y otras opcionales que completan la frase. Todas las sentencias
siguen una sintaxis para que se puedan ejecutar correctamente, para describir esa sintaxis utilizaremos un
diagrama sintáctico como el que se muestra a continuación.TOS
Tipos de campos.

Como sabemos una base de datos está compuesta de tablas donde almacenamos registros catalogados en
función de distintos campos (características).

Un aspecto previo a considerar es la naturaleza de los valores que introducimos en esos campos. Dado que una
base de datos trabaja con todo tipo de informaciones, es importante especificarle qué tipo de valor le estamos
introduciendo de manera a, por un lado, facilitar la búsqueda posteriormente y por otro, optimizar los recursos de
memoria.

Cada base de datos introduce tipos de valores de campo que no necesariamente están presentes en otras. Sin
embargo, existe un conjunto de tipos que están representados en la totalidad de estas bases. Estos tipos comunes
son los siguientes:
Alfanuméricos Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres)
Numéricos Existen de varios tipos, principalmente, enteros (sin decimales) y reales (con
Booleanos decimales). Poseen dos formas: Verdadero y falso (Sí o No)
Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta
Fechas
forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra...
Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder
Memos
ser indexados (veremos más adelante lo que esto quiere decir).
Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada
Autoincrementables registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: Servir de identificador ya que
resultan exclusivos de un registro.
Actividad:

En binas, completa lo que a continuación se te solicita, posteriormente preséntalo a tu


profesor.

Completa la siguiente tabla sobre los tipos de Campos.

Tipos de Campos Descripción

Alfanuméricos

Numéricos
Actividad: (continuación)

Tipos de Campos Descripción

Booleanos

Fechas

Memos

Autoincrementables

Evaluación
Actividad: 2 Producto: Tabla. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Atiende las indicaciones del
Reconoce los tipos de campos Analiza los tipos de campos del docente para completar los
del SQL. SQL. cuadros, participa en el debate
grupal.
C MC NC
Calificación otorgada por el
Coevaluación
docente
GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE DATOS
Tipos de datos SQL.

Los tipos de datos SQL se clasifican en 13 tipos de datos primarios y de varios sinónimos válidos reconocidos por
dichos tipos de datos. Los tipos de datos primarios son:

Tipo de Datos Longitud Descripción

Para consultas sobre tabla adjunta de productos de bases de datos que definen un
BINARY 1 byte
tipo de datos Binario.

BIT 1 byte Valores Si/No o True/False

BYTE 1 byte Un valor entero entre 0 y 255.

COUNTER 4 bytes Un número incrementado automáticamente (de tipo Long)

CURRENCY 8 bytes Un entero escalable entre 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807.

DATETIME 8 bytes Un valor de fecha u hora entre los años 100 y 9999.

Un valor en punto flotante de precisión simple con un rango de - 3.402823*1038 a -


SINGLE 4 bytes 1.401298*10-45 para valores negativos, 1.401298*10- 45 a 3.402823*1038 para
valores positivos, y 0.

Un valor en punto flotante de doble precisión con un rango de -


DOUBLE 8 bytes 1.79769313486232*10308 a -4.94065645841247*10-324 para valores negativos,
4.94065645841247*10-324 a 1.79769313486232*10308 para valores positivos, y 0.

SHORT 2 bytes Un entero corto entre -32,768 y 32,767.

LONG 4 bytes Un entero largo entre -2,147,483,648 y 2,147,483,647.

1 byte por
LONGTEXT De cero a un máximo de 1.2 gigabytes.
carácter

Según se
LONGBINARY De cero 1 gigabyte. Utilizado para objetos OLE.
necesite

1 byte por
TEXT De cero a 255 caracteres.
carácter
La siguiente tabla recoge los sinónimos de los tipos de datos definidos:

Tipo de Dato Sinónimos


BINARY VARBINARY

BOOLEAN
LOGICAL
BIT
LOGICAL1
YESNO

BYTE INTEGER1
COUNTER AUTOINCREMENT
CURRENCY MONEY
DATE
DATETIME TIME
TIMESTAMP

FLOAT4
SINGLE IEEESINGLE
REAL

FLOAT
FLOAT8
DOUBLE IEEEDOUBLE
NUMBER
NUMERIC

INTEGER2
SHORT
SMALLINT

INT
LONG INTEGER
INTEGER4

GENERAL
LONGBINARY
OLEOBJECT

LONGCHAR
LONGTEXT MEMO
NOTE

ALPHANUMERIC
TEXT CHAR - CHARACTER
STRING - VARCHAR

VARIANT (No Admitido) VALUE

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE


DATOS
Actividad:

Lee el tema “Tipos de datos SQL”, Posteriormente, coloca la letra en el paréntesis


correspondiente.
A) Un entero corto entre -32,768 y 32,767. ( ) TEXT

B) Un valor entero entre 0 y 255. ( ) COUNTER

C) De cero a 255 caracteres. ( ) LONG

D) Un entero largo entre -2, 147, 483,648 y 2, ( ) SHORT


147, 483,647.

E) Un número incrementado ( ) BIT


automáticamente. (de tipo Long)

F) De cero a un máximo de 1.2 gigabytes. ( ) BINARY

Para consultas sobre tabla adjunta de


G) productos de bases de datos que definen ( ) BYTE
un tipo de datos Binario.

H) Valores Si/No o True/False. ( ) LONGTEXT


Evaluación
Actividad: 3 Producto: Relación. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce los tipos de datos de Muestra interés y actitud positiva
Analiza los tipos de datos de SQL.
datos de SQL. en el desarrollo de la actividad.
C MC NC
Calificación otorgada por el
Autoevaluación
docente
Vista SQL.

Puedes ver o editar la instrucción SQL en la vista SQL. Sin embargo, después de hacer cambios en una consulta
en la vista SQL, puede que su aspecto no sea el que tenía en la Vista Diseño.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE DATOS


Al dar clic sobre SQL Vista SQL, tendremos acceso al código que genera consulta el cual puede ser es
desarrollado en los lenguajes: Visual Basic, SQL, etc.

Desde la vista SQL se pueden generar los códigos que se requieran para personalizar alguna consulta, formulario
o informe. De igual forma se puede crear una tabla, agregar campos, insertar registros, eliminar registros, etc.

Ejecutar un código en vista SQL.

Para observar el resultado del código solo se deben seguir dos pasos:
1. Dar clic en el icono Ejecutar.

2. Posteriormente observamos el resultado de la ejecución del código.


Identifica los requerimientos mínimos de un proyecto.

No existe un parámetro para determinar los requerimientos mínimos que debe tener un proyecto pero es
recomendable al menos contar con una:

 Tabla.
 Consulta.
 Informe.

Realiza consultas en Access.

Las consultas SQL son creadas con unas instrucciones propias de SQL. Se puede utilizar el lenguaje de consulta
estructurado SQL para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales, como Microsoft Access.

Cuando se crea una consulta en la vista de diseño de la consulta , Access construye en segundo plano las instrucciones
SQL equivalentes. De hecho, la mayoría de las propiedades de consulta de la hoja de propiedades de la vista Diseño de
la consulta tienen cláusulas y opciones equivalentes a las que están disponibles en la vista SQL.

Para realizar una consulta Access presenta dos opciones: Asistente para Consultas y Diseño de Consulta, vamos a
utilizar la segunda opción, para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. Selecciona Diseño de consulta.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE DATOS


2. Para obtener la vista de diseño damos clic en Vista Diseño.

3. Debemos seleccionar la tabla, y posteriormente da clic en el botón Agregar, cerramos el cuadro de


dialogo dando clic en el botón Cerrar.
Botón Cerrar.
Botón Agregar.
4. Seleccionamos los campos que se van a incluir en la consulta.

Campos de la Tabla,
Agenda_2011.

Menú contextual, de
Campos disponibles,
para la consulta.

Casillas de Verificación, indican que estos


campos están seleccionados en la consulta.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE DATOS


5. Para ejecutar la consulta damos clic en el Icono Ejecutar.

6. Vista después de la Consulta.


Actividad:

En el centro de cómputo y en binas utiliza una tabla en Microsoft Access de nombre


Agenda_2018, para crear una consulta donde presentes todos los campos,
posteriormente utiliza la Vista SQL y escribe el código que presenta,
coméntalo con tu profesor.

Evaluación
Actividad: 4 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Atiende las indicaciones del
Identifica el predicado del Analiza el predicado del Lenguaje
docente para la realización de la
lenguaje SQL. SQL.
práctica.
C MC NC
Calificación otorgada por el
Coevaluación
docente
Tipos de sentencias y sus componentes sintácticos.

En SQL tenemos bastantes sentencias que se pueden utilizar para realizar diversas tareas.

Dependiendo de las tareas, estas sentencias se pueden clasificar en tres grupos principales (DML, DDL,DCL),
aunque nos quedaría otro grupo que no está dentro del lenguaje SQL sino del PLSQL.

Sentencia Descripción
Manipulación de datos
SELECT Recupera datos de la base de datos.
DML INSERT Añade nuevas filas de datos a la base de datos.
DELETE Suprime filas de datos de la base de datos.
UPDATE Modifica datos existentes en la base de datos.
Definición de datos
CREATE TABLE Añade una nueva tabla a la base de datos.
DROP TABLE Suprime una tabla de la base de datos.
ALTER TABLE Modifica la estructura de una tabla existente.
CREATE VIEW Añade una nueva vista a la base de datos.
DDL
DROP VIEW Suprime una vista de la base de datos.
CREATE INDEX Construye un índice para una columna.
DROP INDEX Suprime el índice para una columna.
CREATE SYNOYM Define un alias para un nombre de tabla.
DROP SYNONYM Suprime un alias para un nombre de tabla.
Control de acceso
GRANT Concede privilegios de acceso a usuarios.
REVOKE Suprime privilegios de acceso a usuarios
DCL
Control de transacciones
COMMIT Finaliza la transacción actual.
ROLLBACK Devuelve a un estado precio a la transacción actual.
SQL Programático
DECLARE Define un cursor para una consulta.
Abre un cursor para recuperar resultados de consulta.
PLSQL OPEN
Recupera una fila de resultados de consulta.
FETCH Cierra un cursor.
CLOSE
Componentes sintácticos.

La mayoría de sentencias SQL tienen la misma estructura.

Todas comienzan por un verbo (select, insert, update, create), a continuación le sigue una o más cláusulas que
nos dicen los datos con los que vamos a operar (from, where), algunas de estas son opcionales y otras obligatorias
como es el caso del from.

Interpretar un diagrama sintáctico.


Las palabras que aparecen en mayúsculas son palabras
reservadas se tienen que poner tal cual y no se pueden
utilizar para otro fin, por ejemplo, en el diagrama de la
figura tenemos las palabras reservadas SELECT, ALL,
DISTINCT, FROM, WHERE.

Las palabras en minúsculas son variables que el


usuario deberá sustituir por un dato concreto. En el
diagrama tenemos nbcolumna, expresión-tabla y
condición-de-búsqueda.

Una sentencia válida se construye siguiendo la línea a


través del diagrama hasta el punto que marca el final.
Las líneas se siguen de izquierda a derecha y de
arriba abajo. Cuando se quiere alterar el orden normal
se indica con una flecha.

Pasos para estructurar la sentencia SELECT en SQL.

1. Utilizar la sentencia SELECT.


2. Nombre de los campos de la tabla.
3. Utilizar la palabra reservada FROM.
4. Incluir la Cláusula WHERE.
5. Definir la condición de búsqueda.
Ejemplos de la sentencia SELECT:

a) Select All col1, col2, col3 From mitabla


b) Select Distinct col1 From mitabla
c) Select col1, col2 From mitabla Where col2 = 0
Actividad:
En binas acude al centro de cómputo e investiga la utilidad de los sinónimos de los
tipos de datos de SQL, posteriormente participa en un debate grupal.

Tipo de Dato Sinónimos Utilidad

BOOLEAN
BIT LOGICAL
LOGICAL1
YESNO

COUNTER AUTOINCREMENT

DATE
DATETIME TIME
TIMESTAMP

ALPHANUMERIC
TEXT CHAR - CHARACTER
STRING - VARCHAR

FLOAT4
SINGLE IEEESINGLE
REAL

INT
LONG INTEGER
INTEGER4

LONGCHAR
LONGTEXT MEMO
NOTE

Evaluación
Actividad: 1 Producto: Tabla. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce la utilidad de los
Analiza la utilidad de los sinónimos Muestra interés y actitud positiva
sinónimos de los tipos de datos
de los tipos de datos de SQL. en el desarrollo de la actividad.
de SQL.
C MC NC Calificación otorgada por el
Coevaluación
docente
GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE
DATOS
Actividad:
En equipo mixtos de tres, completa el cuadro sobre Tipos de Sentencias.

Sentencia Grupo Descripción

SELECT

CREATE TABLE

GRANT

INSERT

DROP TABLE

REVOKE

DECLARE

Evaluación
Actividad: 2 Producto: Tabla. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal

Identifica los grupos de las Es eficiente en el trabajo


Describe las sentencias de SQL.
sentencias de SQL. colaborativo.

C MC NC
Calificación otorgada por el
Coevaluación
docente
Código SQL para crear una tabla.

En general, la mayoría de las bases de datos poseen potentes editores de bases que permiten la creación
rápida y sencilla de cualquier tipo de tabla con cualquier tipo de formato.

Sin embargo, una vez la base de datos está alojada en el servidor, puede darse el caso de que queramos
introducir una nueva tabla ya sea con carácter temporal (para gestionar un carrito de compra por ejemplo) o
bien permanente por necesidades concretas de nuestra aplicación.

En estos casos, podemos, a partir de una sentencia SQL, crear la tabla con el formato que deseemos lo cual
nos puede ahorrar más de un problema.

Este tipo de sentencias son especialmente útiles para bases de datos como Mysql, las cuales trabajan
directamente con comandos SQL y no por medio de editores.

Para crear una tabla debemos especificar diversos datos: El nombre que le queremos asignar, los nombres
de los campos y sus características. Además, puede ser necesario especificar cuáles de estos campos van a
ser índices y de qué tipo van a serlo.

La sintaxis de creación puede variar ligeramente de una base de datos a otra ya que los tipos de campo
aceptados no están completamente estandarizados.

A continuación los explicamos la sintaxis para la creación de una Tabla y posteriormente presentamos
ejemplos prácticos:

Sintaxis.

Create Table nombre_tabla


(
nombre_campo_1
tipo_1
nombre_campo_2
tipo_2
nombre_campo_n
tipo_n Key
(campo_x,...)
)

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE


DATOS
Pongamos ahora como ejemplo la creación de la tabla pedidos.

En este ejemplo creamos los campos IdPedido, IdCliente, IdArticulo, Cantidad y Total los cuales son
considerados de tipo entero de una longitud especificada por el número entre paréntesis. Por otra parte,
para evitar un mensaje de error, es necesario requerir que los campos que van a ser definidos como
índices no puedan ser nulos (NOT NULL).

El campo Fecha es almacenado con formato de fecha (DATE) para permitir su correcta explotación a
partir de las funciones previstas a tal efecto.
Por ejemplo para crear una tabla de artículos utilizaremos la siguiente rutina:

En las sentencias vemos que los campos alfanuméricos son introducidos de la misma forma que los
numéricos. Volvemos a recordar que en tablas que tienen campos comunes es de vital importancia
definir estos campos de la misma forma para el buen funcionamiento de la base.
Muchas son las opciones que se ofrecen al generar tablas. Estos son algunos de los tipos de campos que
pueden ser empleados en la creación de tablas con sus características:

Tipo Bytes Descripción


Int o Integer 4 Números enteros. Existen otros tipos de mayor o menor longitud específicos de cada
base de datos.
Double o 8 Números reales (grandes y con decimales). Permiten almacenar todo tipo de número
Real no entero.
Char 1/carácter Alfanuméricos de longitud fija predefinida
Varchar 1/caracter+1 Alfanuméricos de longitud variable
Date 3 Fechas, existen múltiples formatos específicos de cada base de datos
Blob 1/caracter+2 Grandes textos no indexables.
Bit o 1 Almacenan un bit de información (verdadero o falso)
Boolean

En la terminología usada en SQL no se alude a las relaciones, del mismo modo que no se usa el término
atributo, pero sí la palabra columna, y no se habla de tupla, sino de línea.
Sintaxix para crea tablas nuevas

Create Table tabla (campo1 tipo (tamaño) índice1, campo2 tipo (tamaño) índice2,..., índice multicampo,..)

En donde:

tabla Es el nombre de la tabla que se va a crear.


campo1 Es el nombre del campo o de los campos que se van a crear en la nueva tabla. La nueva tabla
campo2 debe contener, al menos, un campo.
tipo Es el tipo de datos de campo en la nueva tabla. (Ver Tipos de Datos)
tamaño Es el tamaño del campo sólo se aplica para campos de tipo texto.
índice1
Es una cláusula CONSTRAINT que define el tipo de índice a crear. Esta cláusula en opcional.
índice2
Es una cláusula CONSTRAINT que define el tipo de índice multicampos a crear. Un índice
índice
multicampo es aquel que está indexado por el contenido de varios campos. Esta cláusula en
multicampos
opcional.

Ejemplos, para crear una tabla:

1) Crea una nueva tabla llamada Empleados con dos campos, uno llamado Nombre de tipo texto y longitud
25 y otro llamado apellidos con longitud 50.
2) Crea una nueva tabla llamada Empleados con un campo Nombre de tipo texto y longitud 10, otro con llamado
Apellidos de tipo texto y longitud predeterminada (50) y uno más llamado FechaNacimiento de tipo Fecha/Hora.
También crea un índice único - no permite valores repetidos - formado por los tres campos.

3) Crea una tabla llamada Empleados con un campo Texto de longitud predeterminada (50) llamado Nombre y otro
igual llamado Apellidos, crea otro campo llamado FechaNacimiento de tipo Fecha/Hora y el campo IdEmpleado de
tipo entero el que establece como clave principal.
La cláusula CONSTRAINT.

Se utiliza la cláusula CONSTRAINT en las instrucciones ALTER TABLE y CREATE TABLE para crear o
eliminar índices.

Existen dos sintaxis para esta cláusula dependiendo si desea Crear o Eliminar un índice de un único campo
o si se trata de un campo multiíndice. Si se utiliza el motor de datos de Microsoft, sólo podrá utilizar esta
cláusula con las bases de datos propias de dicho motor. Para los índices de campos únicos:

Constraint nombre {Primary Key | Unique | References tabla externa [(campo externo1, campo externo2)]}

Para los índices de campos múltiples:


Constraint nombre {Primary Key (primario1 [, primario2 [,...]]) |Unique (único1 [, único2 [, ...]]) |
Foreign Key (ref1[, ref2 [,...]]) References tabla externa [(campo externo1 ,campo externo2 [,...])]}

En donde:

nombre Es el nombre del índice que se va a crear.


primarioN Es el nombre del campo o de los campos que forman el índice primario.
únicoN Es el nombre del campo o de los campos que forman el índice de clave única.
Es el nombre del campo o de los campos que forman el índice externo (hacen referencia a campos
refN
de otra tabla).
tabla externa Es el nombre de la tabla que contiene el campo o los campos referenciados en refN
campos
Es el nombre del campo o de los campos de la tabla externa especificados por ref1, ref2,... , refN
externos

Si se desea crear un índice para un campo cuando se está utilizando las instrucciones ALTER TABLE o CREATE
TABLE la cláusula CONTRAINT debe aparecer inmediatamente después de la especificación del campo indexado.
Si se desea crear un índice con múltiples campos cuando se está utilizando las instrucciones ALTER TABLE o CREATE
TABLE la cláusula CONSTRAINT debe aparecer fuera de la cláusula de creación de tabla.

Índice Descripción
Genera un índice de clave única. Lo que implica que los registros de la tabla no pueden contener el mismo
Unique
valor en los campos indexados.
Primary Genera un índice primario el campo o los campos especificados. Todos los campos de la clave principal
Key deben ser únicos y no nulos, cada tabla sólo puede contener una única clave principal.
Genera un índice externo (toma como valor del índice campos contenidos en otras tablas). Si la clave
principal de la tabla externa consta de más de un campo, se debe utilizar una definición de índice de
múltiples campos, listando todos los campos de referencia, el nombre de la tabla externa, y los nombres
Foreign
de los campos referenciados en la tabla externa en el mismo orden que los campos de referencia listados.
Key
Si los campos referenciados son la clave principal de la tabla externa, no tiene que especificar los campos
referenciados, predeterminado por valor, el motor Jet se comporta como si la clave principal de la tabla
externa estuviera formada por los campos referenciados.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE


DATOS
Actividad:
En Binas, realiza la siguiente práctica, verifica que no tengas errores en la sintaxis.
Posteriormente preséntalo a tu profesor.

1) Escribe las instrucciones para crear una tabla, con las siguientes condiciones.
 Nombre de la Tabla Agenda.
 Campos de la Tabla Matricula, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Semestre, Serie,
Teléfono, Correo Electrónico.
Actividad: (continuación)
2) Escribe las instrucciones para crear una tabla, con las siguientes condiciones:

 Nombre de la Tabla Agenda.


 Campos de la Tabla Matricula, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno,
Semestre, Serie, Teléfono, Correo Electrónico.
 Utiliza la Cláusula Constraint, para crea un índice único – que no permita valores
repetidos
– de los campos Matricula y Correo Electrónico.

Evaluación
Actividad: 3 Producto: Reporte de Practica. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce la sintaxis de la Uyiliza la sentencia Create Table y Analiza de manera responsable
sentencia Create Table. sus anexos. los ejercicios de la práctica.
C MC NC
Calificación otorgada por el
Coevaluación
docente
GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE
DATOS
¿Sabías que…
Crea índices en SQL. El motor Jet son unas
librerías DLL que
Si se utiliza el motor de datos Jet de Microsoft sólo se pueden crear índices en vienen con el Windows
bases de datos del mismo motor. La sintaxis para crear un índice en una tabla ya y sirven para mantener
definida en la siguiente:

Create [ Unique ] Index índiceON Tabla (campo [ASC|DESC][, campo


[ASC|DESC], ...]) [With {Primary | Disallow Null | Ignore Null}]

En donde:
índice Es el nombre del índice a crear.
tabla Es el nombre de una tabla existente en la que se creará el índice.
campo Es el nombre del campo o lista de campos que constituyen el índice.
Indica el orden de los valores de los campos ASC indica un orden ascendente (valor predeterminado) y
ASC|DESC
DESC un orden descendente.
Unique Indica que el índice no puede contener valores duplicados.
Disallow
Prohíbe valores nulos en el índice.
Null
Ignore Null Excluye del índice los valores nulos incluidos en los campos que lo componen.
Asigna al índice la categoría de clave principal, en cada tabla sólo puede existir un único índice que sea
Primary "Clave Principal". Si un índice es clave principal implica que no puede contener valores nulos ni
duplicados.

En el caso de Access, se puede utilizar Create Index para crear un pseudo índice sobre una tabla
adjunta en una fuente de datos ODBC tal como SQL Server que no tenga todavía un índice. No necesita
permiso o tener acceso a un servidor remoto para crear un pseudo índice, además la base de datos
remota no es consciente y no es afectada por el pseudo índice. Se utiliza la misma sintaxis para las
tablas adjuntas que para las originales. Esto es especialmente útil para crear un índice en una tabla que
sería de sólo lectura debido a la falta de un índice.

Ejemplo:

1) Crea un índice llamado MiIndice en la tabla empleados con los campos Clave y Teléfono.
2) Crea un índice en la tabla Empleados utilizando el campo IdEmpleado, obligando que el campo
IdEmpleado no contenga valores nulos ni repetidos.

Modifica el diseño de una tabla en SQL.

Modifica el diseño de una tabla ya existente, se pueden modificar los campos o los índices existentes. Su sintaxis
es:
Alter Table tabla {Add {Column tipo de campo [(tamaño)][Constraint índice]Constraint índice
multicampo}
| Drop {Column campo I Constraint nombre del índice}}
En donde:

tabla Es el nombre de la tabla que se desea modificar.


campo Es el nombre del campo que se va a añadir o eliminar.
tipo Es el tipo de campo que se va a añadir.
tamaño Es el tamaño del campo que se va a añadir (sólo para campos de texto).
Es el nombre del índice del campo (cuando se crean campos) o el nombre del índice de la tabla
índice
que se desea eliminar.
índice Es el nombre del índice del campo multicampo (cuando se crean campos) o el nombre del índice
multicampo de la tabla que se desea eliminar.

Operación Descripción
Se utiliza para añadir un nuevo campo a la tabla, indicando el nombre, el tipo de campo y
Add Column
opcionalmente el tamaño (para campos de tipo texto).
Add Se utiliza para agregar un índice de multicampos o de un único campo.
Drop Column Se utiliza para borrar un campo. Se especifica únicamente el nombre del campo.
Se utiliza para eliminar un índice. Se especifica únicamente el nombre del índice a continuación de
Drop
la palabra reservada CONSTRAINT.
A continuación te presentamos los siguientes ejemplos:
1) Agrega un campo Salario de tipo Moneda a la tabla Empleados.

2) Elimina el campo Salario de la tabla Empleados.

3)Agrega un índice externo a la tabla Pedidos. El índice externo se basa en el campo IdEmpleado y se
refiere al campo IdEmpleado de la tabla Empleados. En este ejemplo no es necesario indicar el
campo junto al nombre de la tabla en la cláusula REFERENCES, pues ID_Empleado es la clave
principal de la tabla Empleados.
4).Elimina el índice de la tabla Pedidos

Introduce registros en una tabla en SQL.

Los registros pueden ser introducidos a partir de sentencias que emplean la instrucción Insert.
La sintaxis es la siguiente:
Insert Into nombre_tabla (nombre_campo1, nombre_campo2,...) Values (valor_campo1,
valor_campo2...)

Ejemplo.

Los campos no numéricos o booleanos van delimitados por apostrofes: '.

Borrar registros en una tabla en SQL.

Para borrar un registro nos servimos de la instrucción Delete. En este caso debemos especificar cual o
cuales son los registros que queremos borrar. Es por ello necesario establecer una selección que se
llevara a cabo mediante la cláusula Where.

Sintaxis.

Delete From nombre_tabla Where condiciones_de_selección


Ejemplo para borrar todos los registros de los clientes que se llamen Pedro lo haríamos del siguiente modo:

Hay que tener cuidado con esta instrucción ya que si no especificamos una condición con Where, lo que
estamos haciendo es borrar toda la tabla:

Edita registros en una tabla en SQL.

Update es la instrucción que nos sirve para modificar nuestros registros. Es necesario especificar por medio de
Where cuáles son los registros en los que queremos hacer efectivas nuestras modificaciones.
Obviamente, tendremos que especificar cuáles son los nuevos valores de los campos que deseamos actualizar.

Sintaxis.
Update nombre_tabla Set nombre_campo1 = valor_campo1, nombre_campo2 = valor_campo2,... Where
condiciones_de_selección

Ejemplo.

Realiza selecciones eficientemente.


La selección total o parcial de una tabla se lleva a cabo mediante la instrucción Select. En dicha selección hay
que especificar:

 Los campos que queremos seleccionar.


 La tabla en la que hacemos la selección.
Por ejemplo una selección del nombre y dirección de los clientes con una instrucción de este tipo:

Para seleccionar todos los campos, es decir, toda la tabla, podríamos utilizar el comodín * del siguiente
modo:

Resulta también muy útil el filtrar los registros mediante condiciones que vienen expresadas después de la
cláusula Where. Si quisiésemos mostrar los clientes de una determinada ciudad usaríamos una expresión como
esta:

Además, podríamos ordenar los resultados en función de uno o varios de sus campos. Para este último
ejemplo los podríamos ordenar por nombre así:

Teniendo en cuenta que puede haber más de un cliente con el mismo nombre, podríamos dar un segundo
criterio que podría ser el apellido:

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE DE


DATOS
Crea el código para consultas básicas en SQL.

La sintaxis básica de una consulta de selección es la siguiente:

Select Campos From Tabla

Ejemplo:

Esta sentencia devuelve un conjunto de resultados con el campo nombre y teléfono de la tabla clientes.

Utiliza el código en SQL para actualizar una base de datos.

Crea una consulta de actualización que cambia los valores de los campos de una tabla especificada basándose en
un criterio específico.

Su sintaxis es:

Update Tabla Set Campo1=Valor1, Campo2=Valor2, CampoN=ValorN Where Criterio

Update es especialmente útil cuando se desea cambiar un gran número de registros o cuando éstos se
encuentran en múltiples tablas. Puede cambiar varios campos a la vez.

En el ejemplo siguiente se incrementa los valores cantidad pedidos en un 10 por ciento y los valores Transporte en
un 3 por ciento para aquellos que se hayan enviado al Estado de Sinaloa:

Si en una consulta de actualización suprimimos la cláusula Where todos los registros de la tabla señalada serán
actualizados.
Actividad:
En Binas, realiza la siguiente práctica, posteriormente en el centro de cómputo,
captura las instrucciones en SQL y verifica que no tengas errores en la sintaxis.
Posteriormente entrega el reporte a tu profesor.

1) Escribe las instrucciones para insertar en la tabla Agenda el campo Capacitación.

2) Escribe las instrucciones para Borrar de la tabla Agenda el campo Serie.

3) Escribe las instrucciones para Modificar en la tabla Agenda el campo específico.

4) Escribe las instrucciones para Actualizar en la tabla Agenda el campo Semestre el cual debe
incrementarse en uno, cada vez que el alumno pase al siguiente semestre.

Evaluación
Actividad: 7 Producto: Reporte de Practica. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Reconoce la sintaxis de las
Analiza la utilidad de las Muestra interés en la realización
operaciones básicas de una
operaciones básicas de una tabla. de la práctica.
Tabla.
C MC NC
Calificación otorgada por el
Coevaluación
docente

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE


BLOQUE 6
FORMULARIOS

Competencias profesionales:
 Desarrolla documentos electrónicos, de acuerdo con los requerimientos establecidos (software).
 Localiza, obtiene información y se comunica utilizando las tecnologías de la información y de
comunicación (software).
 Resuelve problemas de procesamiento de información utilizando lenguajes, manejadores de
bases de datos y metodologías, de acuerdo con los requerimientos del usuario (software).

Unidad de competencia:
Ubica y gestiona la información y la utilización en sistemas de bases de datos, según la estructura
de diseño de archivos, para su operación, manejo, desarrollo y mantenimiento, según los
requerimientos de la normalización de una base de datos.

Atributos a desarrollar:
1. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades.
2. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas.
3. Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de un
proyecto de vida.
4. Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto en el
que se encuentra y los objetivos que persigue.
5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar
ideas.
6. Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus
pasos contribuye al alcance de un objetivo.
7. Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
8. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información.
9. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre
ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.
10. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
11. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento.
12. Identifica las actividades que le resultan de menor y mayor interés y dificultad, reconociendo y
controlando sus reacciones frente a retos y obstáculos.
13. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
14. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un
curso de acción con pasos específicos.
15. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que
cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.
FORMULARIOS

Se crearán formularios para diferentes tareas con el objetivo de crear al final del
tema una pequeña aplicación que permita acceder a los formularios para la
edición de datos y a la impresión de informes.

Alta de pacientes Este formulario permitirá añadir nuevos pacientes a la tabla


Pacientes, permitiendo incluir todos los campos de la tabla menos los campos
Sexo y Observaciones.
Para crearlo es necesario seguir los pasos:
1. Seleccionar la ficha Crear de la base de datos Hospital y pulsar el botón Más
formularios en Formularios. Bases de datos MTIG 3
2. Seleccionar la opción Asistente para formularios, elegir la tabla Pacientes como
origen de datos de la lista desplegable y pulsar Aceptar.
3. Para agregar todos los campos hay que pulsar el botón >>, y para quitar los
campos Sexo y Observaciones se pueden seleccionar y pulsar el botón

Pulsar el botón Siguiente.


4. Después de asegurarse de que el botón de radio En columnas está seleccionado, pulsar
Siguiente.
5. Elegir Access para el estilo del formulario y pulsar Siguiente.
Utiliza el asistente de formularios.

En el bloque de formulario ahí varias opciones para el desarrollo de los mismos estas son:

 Formulario.

 Diseño del formulario.

 Formulario en blanco.

 Asistente para formularios.

 Navegación y más formularios.


Vamos a utilizar el Asistente de formulario para aplicarlo a la tabla de Agenda_2011.

Para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la Tabla.

Clic para seleccionar.

2. Clic en el Asistente de formularios.

3. En el cuadro de dialogo del Asistente para formularios seleccionamos los campos que vamos a
incluir en el formulario.

Selector Campo por


Campo.

Selector todos
los campos a la
vez.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓNOS
Campos
Seleccionados.

4. Después de dar clic en el botón siguiente, en el cuadro de dialogo del Asistente se define la
distribución de los campos seleccionados en el formulario.
5. Pulsamos clic en siguiente y a continuación le asignamos el nombre al formulario y para terminar
damos clic en el botón Finalizar.

Botón Finalizar.

La vista de nuestro Formulario ya terminado es la siguiente.

Botones para desplazarnos por


los registros de la Tabla.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE
BASE DE DATOS
Utiliza el Asistente de Informes.

Este asistente permite generar reportes de los campos de la base de datos seleccionada. En el bloque de Informes
ahí varias opciones para generar reportes:

 Informe.

 Diseño de Informe.

 Informe en blanco.

 Asistente para Informes y Etiquetas.


Para generar un informe utilizando el asistente seguiremos los siguientes pasos:
 Seleccionar la Tabla.

 Damos clic en el Icono del Asistente para Informes.

 En el cuadro de dialogo del asistente para informes seleccionar los campos que se van a incluir.

Campos disponibles de la Tabla


Seleccionada.

Selectores de Campos.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE
BASE DE DATOS
Campos seleccionados.

Botón siguiente.

 Después de dar clic en el botón siguiente, el Asistente para Informes pregunta si se desea agregar
algún agrupamiento.

Campos para agrupar.

Botones para agrupar


campos.
 A continuación se definen los criterios de ordenación que se desea utilizar para los registros.

Campos para
ordenar.

Nivel de ordenación.

 En seguida definimos la distribución y orientación de los campos seleccionados.

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE
BASE DE DATOS
 Le asignamos el nombre a nuestro informe y lo podemos visualizar en vista previa o en su defecto
damos clic en el botón Finalizar.
Asignamos
el nombre.
Actividad:

Acude al centro de cómputo y en binas crea una tabla en Microsoft Access de nombre
Agenda_2018, con los siguientes campos: Clave, Nombre, Apellido Paterno, Apellido
Materno, Teléfono y Correo Electrónico. Posteriormente crea una consulta, un
formulario y un informe, presenta un reporte de la práctica a tu profesor.

Evaluación
Actividad: 4 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje:

Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Identifica los elementos Atiende las indicaciones del
Analiza la información que se utiliza
necesarios para crear un docente para la realización de la
para la estructura del proyecto.
proyecto. práctica.

C MC NC
Calificación otorgada por el
Coevaluación
docente

GENERALIDADES DE PROGRAMACIÓN DE BASE


BIBLIOGRAFÍA

Diseño de base de datos, segunda edición.


Sistemas Operativos Stallines Cuarta edición.
http://www.pablin.com.ar/computer/cursos/vfoxpro/vfpoop02.htm
http://www.mygnet.net/manuales/foxpro/conceptos_basicos_de_vfp_6_dot_0.4
43 http://www.programatium.com/vfox/manual/index.htm
http://www.programatium.com/vfox/manual/vfox1.htm
http://geocities.ws/vidalreyna/FoxPro.html
http://www.inei.gob.pe/biblioineipub/bancopub/inf/lib5020/CAP-4-2.HTM
http://www.angelfire.com/sc2/oliver1473/guiavfp2.html
http://www.desarrolloweb.com/articulos/introduccion-base-datos.html
http://www.devjoker.com/contenidos/Iniciaci%C3%B3n-a-las-bases-de-datos/6/Introducci%C3%B3n-a-las-bases-
de-datos.aspx
http://www.mailxmail.com/curso-introduccion-access/que-es-base-datos http://www.mailxmail.com/curso-
informatica-administracion-publica-3/bases-datos-concepto-caracteristicas-funcionalidades
http://www.alegsa.com.ar/Dic/redundancia%20de%20datos.php
http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/
http://www3.uji.es/~mmarques/f47/apun/node39.html
http://www3.uji.es/~mmarques/f47/apun/node40.html http://www.slideshare.net/Waleskita/diseo-
de-archivos-y-base-de-datos-presentation
http://exa.exa.unne.edu.ar/depar/areas/informatica/SistemasOperativos/MonogSO/
GESTAR02.htm
ANEXOS

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