UNIVERSIDAD DE PANAMÁCENTRO

REDGIONAL DE PANAMÁ DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN

SISTEMA BIBLIOTECARIO DE INVENTARIO Y

ESTEFACULTAD DE INFORMÁTICA, RESERVACIÓN DE LIBROS PARA LA

BIBLIOTECA JOSÉ GABRIEL DUQUE

ELECTRONICA Y COMUNICACIÓN Luis Mejia 8-955-804

Trabajo De Graduación Para Optar Por El Titulo De

ESCUELA DE INGIENERIA DE
Licenciatura En Informática Parala Gestión Educativa
y Empresarial | Profesor: Obeth Oponte

INFORMÁTICA
PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
A. El sistema manual de bibliotecas sigue siendo una parte crucial de la infraestructura bibliotecaria
mundial. Es especialmente importante para facilitar el acceso al material bibliotecario a quienes tienen un
acceso limitado o nulo a la tecnología. El sistema manual de bibliotecas implica el uso de una serie de
recursos físicos para almacenar, organizar y hacer un seguimiento de los materiales de la biblioteca.
B. El sistema de biblioteca manual es el más utilizado hoy en día en las bibliotecas en Panamá, ya que
permite ofrecer una mayor variedad de recursos. Por ejemplo, las bibliotecas pueden prestar libros, CD,
DVD y otros materiales físicos, así como ofrecer acceso a materiales digitales. Esto facilita a los usuarios
encontrar lo que necesitan. También pueden utilizar materiales físicos para crear exposiciones
interactivas, como clubes de lectura, para entablar conversaciones con los usuarios y fomentar la lectura.
C. A pesar de sus ventajas, el sistema manual de bibliotecas no está exento de inconvenientes. Requiere
mucho tiempo y trabajo, ya que las bibliotecas tienen que actualizar y controlar manualmente el
inventario. Además, el uso de materiales físicos puede dificultar la búsqueda de un artículo concreto, ya
que hay que buscarlo manualmente. Además, los materiales físicos suelen ser más costosos que los
recursos digitales y pueden ocupar un valioso espacio físico en las bibliotecas.
D. La principal desventaja de un sistema de biblioteca manual es su falta de precisión. Dado que los
sistemas de bibliotecas manuales se basan en la introducción manual de datos, existe una alta
probabilidad de que se produzcan errores u omisiones en la introducción de datos. Además, los sistemas
manuales de bibliotecas son difíciles de actualizar y mantener, ya que cada registro debe actualizarse
manualmente. Además, los sistemas bibliotecarios manuales están dispersos y pueden ser difíciles de
encontrar, lo que dificulta el seguimiento y la localización de los materiales de la biblioteca.
OBJETIVOS GENERALES
• Desarrollar un sistema automatizado de inventario y reservación de libros para la
Biblioteca José Gabriel Duque ubicada en el corregimiento de Pacora, Panamá.
• Implementar un sistema automatizado de inventario y reservación de libros para la
Biblioteca José Gabriel Duque ubicada en el corregimiento de Pacora, Panamá.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Diseñar un sistema bibliotecario de inventario y reservación de libros de acuerdo a
los requerimientos de la Biblioteca José Gabriel Duque ubicada en el corregimiento
de Pacora, Panamá.
Desarrollar una interfaz que permita gestionar de manera eficiente el préstamo de
los libros, con la finalidad de establecer eficiencia en el servicio, dando como
eficacia el resultado del sistema bibliotecario.
Desarrollar una Base de Datos para mantener registros actúales e históricos del
sistema bibliotecario.
Realizar interfaces interactivas para el usuario final, obteniendo un nuevo modelo
de préstamo, reservaciones de libros.
DELIMITACIÓN DEL ESTUDIO
El sistema automatizado propuesto se centra en la Biblioteca José Gabriel Duque
ubicada en el corregimiento de Pacora, Panamá, sin embargo, podrá ser utilizado
para automatizar cualquier biblioteca en el mundo ya que los procesos y bases de
datos de las mismas son bastante similares por lo que podrá funcionar en forma
adecuada en cualquier biblioteca.
LIMITACIÓN
Los beneficios en el aspecto económico del sistema bibliotecario José Gabriel
Duque propuesto se reflejarán a mediano plazo y los costos por manteamiento se
cobran por separados.
PRESENTACION DEL
PROTOTIPO
BIBLIOTECA (adalo.com)
CONCLUSIÓNES
I. En la propuesta de desarrollo e implementación del Sistema de Inventario y reserva de la Biblioteca JOSE GABRIEL
DUQUE, para lo que se busca principalmente es la reducción en el tiempo para realizar los procesos, esto será posible
mediante la automatización de los mismos haciendo uso y provecho de las técnicas de la información y comunicación que
en la actualidad están teniendo mucho auge a causa de las grandes ventajas que les está brindando a las empresas al
automatizar sus procesos. Esta propuesta de sistema supone una reducción sustancial en el tiempo de espera en beneficio
de los clientes y mayor agilidad y productividad para el administrador o bibliotecario.
II. Lo que se traduce a mayor satisfacción de los clientes en donde los beneficios obtenidos serán mayores a los costos de
instalación e implementación. En esta primera fase me ha permitido afianzar conocimientos y demostrar competencias en
base de datos, análisis de requerimientos, diseño, modelado entre otros. Temas vistos en la carrera teóricamente, por medio
de este proyecto se logró llevar el conocimiento antes adquirido a su aplicación y ejecución contribuyendo al crecimiento
profesional y personal.
III. Todos estos conocimientos adquiridos serán afianzados mucho más en la realización de futuros proyectos a nivel
profesional, ya que ese es uno de los objetivos del desarrollador de este proyecto, seguir construyendo softwares estáticos
y dinámicos para las diferentes empresas que requieran del mejoramiento o implementación de estas opciones informáticas
y tecnológicas. Este proyecto me permite obtener las bases necesarias para la implementación de otros proyectos bien sea
en el campo laboral o profesional, donde se podrá demostrar muchos más conocimientos, habilidades y destrezas durante
su desarrollo y de esta manera crecer mucho más en el campo del análisis, diseño e implementación de sistemas de
información.
RECOMENDACIONES
El desarrollador de este proyecto quiere dejar de manifiesto algunas recomendaciones
que considera que son convenientes como mejoras a futuro del aplicativo que se
encuentra en una primera fase de implementación. Estas recomendaciones son:
Como no se creó el sistema de backup de la información almacenada, se recomienda
implementar esta opción para darle mayor seguridad y respaldo a la información.
Se recomienda que se construya una réplica de la base de datos existente, la cual
brindara mayor seguridad en caso tal que la base de datos principal presente problemas.
Crear otros controles de ingreso al sistema para que personas diferentes al
administrador puedan ingresar y verificar datos, pero no modificarlos.