Estimados compañer@s de la Biblioteca, les informo que el día de ayer (15/11/2021) se

efectuó la Reunión Ordinaria N.º 5 del Consejo Académico en la que se abordaron los
siguientes puntos:
1) Programación Académica Lapso II-2021
2) Programa de Iniciación Universitaria PIU 2021. Estudiantes Nuevo Ingreso.
3) Actividades presenciales a partir del 25 de Octubre del año 2021.

Cada unos de los puntos anteriores son de interés para poder dar continuidad a las
actividades académicas y administrativas, sin embargo, como ya es de conocimiento público,
el Gobierno Nacional instruyó a las instituciones de educación que para el 25 de octubre del
presente año se de inicio a las actividades presenciales tomando las medidas de
bioseguridad correspondientes y trabajando bajo el esquema de flexibilización 7x7.

Considerando el punto número 3 de la reunión, el lineamiento es:

Incorporarnos a partir del 25 de octubre a las actividades académicas y administrativas de

acuerdo a una planificación previa que el director o jefe del departamento deberá realizar
para ofrecer los servicios que servirán de apoyo a las actividades académicas.

Por lo tanto, se convoca a una reunión con todo el personal de biblioteca de ambos turnos
para el día miércoles 27/10/2021 a las 9:00 a.m en el edificio Hilandera.

Agenda:
1. Inicio de actividades.
2. Discusión de la planificación de trabajo.
3. Puntos varios.

Lcdo. Guillermo Pérez

Jefe de la Biblioteca

A modo de preámbulo

En las siguientes líneas se pretende contextualizar de manera muy general algunos

aspectos que son necesarios tener en cuenta al momento de iniciar la reunión, es importante
situarnos en tiempo y espacio para llegar a propuestas de trabajo que tributen al beneficio de
toda la comunidad universitaria.

A mediados del mes de marzo del año 2020, en medio de la situación de emergencia
sanitaria nacional COVID-19, el Estado venezolano tomó la medida de anunciar a la
población que debía cumplir con el distanciamiento social como una media de seguridad de
acuerdo a los lineamientos emanados desde la OMS, medidas que debió ser asumida con
responsabilidad por parte de las organizaciones públicas y privadas.
 Bajo esta realidad se encontraron las universidades venezolanas que fueron notificadas
sorpresivamente sobre esta medida de seguridad y que debieron detener el curso de sus
actividades académicas-administrativas momentáneamente, sin embargo, desde el MPPEU
enmarcado con el plan universidad en casa exhorta a las universidades del país a aplicar el
uso de las herramientas tecnológicas para dar continuidad a las actividades académicas y
consagrar el derecho a la educación, tal cual como lo indica nuestra constitución.

No obstante, con el transcurrir del tiempo se fueron dando soluciones y alternativas a la

población universitaria para sobrellevar esta situación de distanciamiento, entre ellas están:
• Cumplir con las actividades académicas desde el Complejo Virtual Educativo de la
UPTAEB.
• El Plan de vacunación al sector universitario.

Ahora bien, la biblioteca es y será bajo cualquier circunstancia un apoyo académico y que en
estos tiempos de crisis debemos buscar soluciones que coadyuven a ofrecer
progresivamente nuestros servicios de información a partir del talento humano y de los
recursos materiales y tecnológicos que se dispongan para tal fin.

Seguro estoy, que mucho de ustedes se han dado a la tarea de investigar durante este
tiempo el rol de las bibliotecas y de los profesionales de la información en estos tiempos de
distanciamiento social, las experiencias que se recogen a nivel nacional e internacional son
diversas, enriquecedoras y me atrevería a decir que hasta inspiradoras.

Partiendo de lo expuesto, se realizará una planificación que sea acorde a las necesidades
académicas aprovechando nuestras habilidades y conocimientos para cumplir
progresivamente las metas que la biblioteca se plateará para este último trimestre del año.
Analizaremos nuestras fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con sus
respectivas estrategias.

En este momento deben haber muchas interrogantes, a las mismas se les darán respuestas,
así como también posibles soluciones viables de acuerdo a la realidad que nos vamos a
encontrar. Nuestras actividades serán progresivas y analizaremos diferentes variables que
intervienen en esta nueva etapa.

Ya tenemos una experiencia de trabajo antes del distanciamiento social, donde

consensuadamente llegamos a acuerdos y a estrategias de trabajo en la que pudimos
apalear la difícil situación que se vivió durante ese lapso de tiempo.

Como indique inicialmente, estas líneas son introductorias y no son de todas abarcadoras, el
propósito es el de contextualizarlos y minimizar la incertidumbre para que el día de la reunión
logremos debatir ideas, propuestas, inquietudes y sobre todo soluciones para poder abordar
el cómo, cuándo y dónde haremos nuestras funciones, espero contar contigo para la fecha
indicada.

Lcdo. Guillermo Pérez

Jefe de la Biblioteca