UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

UNIDAD DE NIVELACION

CONTABILIDAD

1S – 2021
 Unidad Nº 3
Métodos de valoración de la cuenta mercaderías.
Por la importancia que tienen los inventarios en las empresas comerciales o industriales, la práctica
contable ha establecido diversos métodos de valoración, cada uno de ellos con sus propias características,
tratándose de adecuar a las necesidades de cada empresa o del momento económico.

Todo inventario deber valorarse al costo, cuando los precios de un mismo artículo son constantes, no
constituye problema alguno. Sin embargo cuando artículos idénticos fueron comprados en un período
contable a precios distintos surge el problema respecto al valor que debe registrar en el inventario, por lo
tanto se recomienda que use cualquier de los métodos de valoración del inventario.

Los métodos de valoración de inventarios a estudiar son:

• Método FIFO. Lo primero que ingresa, es lo primero que sale. (PEPS)

• Método Promedio ponderado.

En el sistema de inventario permanente para un control contable correcto del movimiento que se produce
en la bodega o el almacén, es necesario para aplicación de uno de los métodos de valoración antes
mencionados.

Tarjeta kárdex.
Conocida también con el nombre de tarjeta de existencias, permite controlar los diferentes movimientos de
ingresos, egresos y saldos de cada uno de los artículos que se manejan en la empresa. El modelo de tarjeta
kárdex varía de acuerdo a las necesidades de información de cada entidad. A continuación se presenta un
modelo de kárdex de uso frecuente.

Estructura de las tarjetas kárdex.

EMPRESA “XXX”
Kárdex
Artículo: Código:
Unidad de medida: Cantidad máxima:
Método de valoración: Cantidad mínima:
Fecha DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Cant. V. Unit. V. Total Cant. V. Unit. V. Total Cant. V. Unit. V. Total

TOTAL XXXX XXXX XXXX

Los datos que constan en el kárdex son:

En la parte superior:
➢ Nombre de la empresa.
➢ Nombre del registro (tarjeta kárdex).
➢ Artículo. Se especifica el nombre del producto sujeto a control.
➢ Código. Se indica el código asignado a cada uno de los productos.
 ➢ Unidad de medida. Depende de la clase de artículo, puede ser: unidades, libras, quintales,
metros, etc.
➢ Cantidad máxima. Es la existencia máxima que económicamente pueden mantenerse en stock
los productos, con el fin de cubrir eventuales deficiencias. La cantidad máxima se determina
considerando el consumo máximo y el tiempo de reposición.
➢ Cantidad mínima. Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencia para cubrir los
requerimientos de los clientes. La cantidad mínima se determina considerando los consumos
mínimos periódicos y el tiempo mínimo de reposición.
➢ Método de valoración. Se indica el método de valoración de inventario que se aplica.

En el rayado consta:
➢ Fecha. Según documentación de soporte se especifica día, mes y año.
➢ Detalle. Explicación de la transacción.
➢ Ingresos. Contiene columnas para la cantidad del producto, costo unitario y costo total. En los
ingresos se detalla las compras de los productos según datos de la factura; así mismo, en los
ingresos se registran las devoluciones en ventas porque representan un incremento.
➢ Egresos. Tiene las columnas de cantidad, costo unitario y costo total. Se registra la salida de los
productos al precio de costo y según información del método de valoración que se aplique, además
se registra las devoluciones en compras, ya que constituyen una salida.
➢ Saldos. Tiene las columnas de cantidad, costo unitario y costo total. Las columnas del saldo
permiten determinar la existencia de productos que dispone la empresa en cantidad y costo.

A continuación se presenta la explicación de cada uno de los métodos de valoración de inventarios:

Método Promedio Ponderado
Este método se caracteriza porque las compras se suman a las existencias totales, tanto en la columna de
cantidad como en la columna del costo total este último resultado se divide para el total de existencias en
unidades, obteniendo el costo unitario promedio, él mismo que servirá para registrar el costo de ventas de
las mercaderías, o de las utilizaciones de materia prima o suministros y materiales.
Aplicando este método los inventarios van a estar registrados el costo promedio, generando un inventario
final y una utilidad que se encuentra casi en el punto medio con relación a los métodos FIFO y LIFO. El
método promedio es uno de los más utilizados en la práctica, debido a su facilidad en la determinación del
Costo de Ventas. Las devoluciones en compras y en Ventas, se registrarán al mismo costo con que
ingresaron o egresaron respectivamente del inventario.

Nota de observación:

Las devoluciones en compras se registran en el mismo lado de las compras; pero con signo contrario, es
decir: si las compras suman al inventario, las devoluciones en compras restan al inventario.

Las devoluciones en ventas se registran en el mismo lado de las ventas; pero también con signo contrario:
las ventas restan al inventario, las devoluciones en ventas suman al inventario.
Para distinguir estos valores, se registran con diferente color o simplemente se colocan los valores entre
paréntesis o con signos

Ejemplo. Método promedio ponderado.

EMPRESA “XXX”
Kárdex
Artículo: TV. Código: 0001-TV
Unidad de medida: Cantidad máxima: 200
Método de valoración: Promedio Ponderado Cantidad mínima: 50
Fecha Detalle ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
2020 Cant. V. Unit. V. Total Cant. V. Unit. V. Total Cant. V. Unit. V. Total
Xx Inventario Inicial 15 200 3.000
xx Compra fact. 20 18 210 3.780 33 205.45 6.780
xx Compra fac. 345 12 205 2.460 45 205.33 9.240
xx Venta fact. 01 19 205.33 3.901,27 26 205.33 5.338.73
xx Compra fac123 24 215 5.160 50 209.97 10.498.73
xx Devolución compra -4 -215 -860 46 209.54 9.638.73
xx Venta fact. 02 12 209.54 2.514.48 34 209.54 7.124.36
xx Devolución venta02 +4 +209.54 +838.16 38 209.54 7.962.52
TOTAL 10.540 38 7962.52

Características del sistema.

N° SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE

1. Se utiliza en empresas comerciales.

Sirven para establecer la utilidad en venta o la perdida.
2.
Se utilizan todos los impuestos vigentes.
3.
Se utilizan solo tres cuentas que son: Inventario de mercaderías,
4. ventas y costo de ventas.

Se registran dos asientos contables por cada venta o devolución

5. en ventas el de la venta correspondiente, pero se hace otro siento
que es por el costo de venta, según la tarjeta Kardex.

Cuando existe un descuento en compra o venta NO se registra en

6. el asiento esa cuenta, sino que se contabiliza por el valor neto.

Para obtener la utilidad o la perdida es necesario realizar el último

7. asiento de regulación de la cuenta mercaderías.

Siempre se debe utilizar tarjeta kárdex.

8.
La pérdida o la ganancia se puede determinar al instante en cada
9.
venta.
Asientos contables del Sistema de Cuenta Permanente.
Libro Diario
FECHA DETALLE Debe Haber
---1---
Inventario de mercaderías Xx
12% IVA compras Xx
Bancos xx
Retenciones Fuente por Pagar xx
R/ compra de mercaderías, no se debe
Contabilizar el descuento
--- 2 ---
Caja Xx
Inventario de Mercaderías xx
12% IVA compras xx
R/ devolución de la compra
--- 3 ---
Caja Xx
Anticipo Retenciones Fuente Xx
Ventas xx
12% IVA Ventas xx
R/ venta de mercaderías
--- 4 ---
Costo de venta Xx
Inventario de Mercaderías xx
R/ costo de la merca s/ tarjeta Kardex
--- 5 ---
Ventas Xx
12% IVA Ventas Xx
Bancos xx
R/ devolución de la venta
--- 6 ---
Inventario de Mercaderías Xx
Costo de ventas xx
R/ devolución costo según tarjeta kárdex