Ajuste Manual Funciones Alcaldía Girón

DECRETO No 0077
( 03 Junio 2016 )
POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y

COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL GLOBAL
DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GIRON
EL ALCALDE MUNICIPAL DE GIRÓN

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo
122 de la Constitución Política, Ley 909 de 2004, Ley 136 de 1994, Decreto 2484 de 2014
y los artículos 2 y 13 del Decreto Ley 785 de 2005 y,
CONSIDERANDO
Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia establece “No habrá empleo
que no tenga funciones detalladas en la ley o reglamento y para proveerlo de carácter
remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva Planta y previstos sus
emolumentos en el presupuesto correspondiente”.
Que el Gobierno Nacional, mediante el Decreto Ley 785 de 2005, fijó los parámetros
generales para la elaboración y ajuste de los Manuales de Funciones y Requisitos de las
entidades territoriales.
Que en el artículo 2 del Decreto Ley 785 de 2005, se define la noción de empleo
estableciendo que “Las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para su
ejercicio serán fijados por las autoridades competentes para crearlos, con sujeción a lo
previsto en el presente decreto-ley y a los que establezca el Gobierno Nacional, salvo para
aquellos empleos cuyas funciones y requisitos estén señalados en la Constitución Política o
en leyes especiales”.
Que el Gobierno Nacional mediante Decreto 2484 de diciembre 2 de 2014 reglamenta el

Decreto Ley 785 de 2005.
Que en el artículo 9 del Decreto 2484 de diciembre 2 de 2014 se establece “Los organismos y
entidades de orden territorial ajustarán sus manuales específicos de funciones y de
competencias laborales, dentro de los seis (6) meses siguientes a la publicación del presente
decreto. Los manuales específicos vigentes, continuarán rigiendo hasta que se ajusten total
o parcialmente”.
Que mediante Decreto No 182 de noviembre 11 de 2015, fue ajustado el Manual de

Funciones y Competencias Laborales del municipio, para dar cumplimiento al Decreto 2484
de diciembre 2 de 2014 y modificado por el Decreto Municipal N° 004 del 4 de enero de
2016.
Que mediante Decreto No 004 del 4 de Enero de 2016 se modifica el Decreto 182 del 11 de
Noviembre de 2015, Por medio del cual se ajusta el manual especifico de funciones y
competencias laborales para los empleos de planta de personal de la alcaldía municipal de
Girón.
Que, el Municipio de Girón, efectúo un estudio técnico de modernización y organización

administrativa de la planta de personal, dirigido y coordinado por la Secretaria General, el
cual arrojo la necesidad de creación y supresión de algunos empleos.
Que, el Honorable Concejo Municipal aprobó Acuerdo Municipal No. 001 de 2016, POR
MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO SOMOS TEJIDO SOCIAL 2016 – 2019.
Alcaldía de Girón
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PBX 646 30 30, Dirección: Carrera 25 Nª 30 32 Parque Principal Girón - Centro
Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 12:00 m. y de 02:00 p.m. - 06:00 p.m
Que, mediante Decreto No 0075 del 3 de Junio de 2016, se estableció la estructura
administrativa de la planta de personal del Municipio de Girón.
Que, en mérito de lo expuesto, el Alcalde Municipal de Girón
DECRETA
ARTICULO PRIMERO. Ajustar el Manual de Funciones y Competencias Laborales, para los

empleos de la planta de personal global de la Alcaldía Municipal de Girón, que debe
cumplirse de manera obligatoria para cada cargo, rigiéndose por los principios de eficiencia
y eficacia de manera que alcancen los objetivos trazados por la Alcaldía Municipal de
Girón.
ARTÍCULO SEGUNDO: La Administración Municipal aplica las competencias

comportamentales Comunes y por Niveles de acuerdo con lo definido y establecido en el
Decreto 2539 del 2005 y como queda estipulado en el presente manual de funciones por
cargo, para cada servidor público. Las cuáles serán ajustadas en la medida en que la
normatividad sea modificada.
Competencias Comunes: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano,

Transparencia, Compromiso con la Organización.
Competencias comportamentales por niveles:
Directivo: Liderazgo, Planeación, Toma de decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,

Conocimiento del entorno.
Asesor: Aconsejar, asistir, asesorar, recomendar la toma de decisiones a la administración

municipal.
Profesional: Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo, Creatividad e

innovación.
Técnico: Experticia técnica, Trabajo en equipo, Creatividad e innovación.
Asistencial: Manejo de la información, Adaptación al cambio, Disciplina, Relaciones

interpersonales, Colaboración.
ARTICULO TERCERO: Los cargos de la Alcaldía Municipal de Girón, Con sus respectivas
funciones, requisitos y competencias laborales son como se describen a continuación:
I. IDENTIFICACION
NIVEL: DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ALCALDE
CÓDIGO: 005
GRADO: 02
NUMERO DE CARGOS: UNO (1)
DEPENDENCIA: DONDE SE UBIQUE EL CARGO
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISION
II. ÁREA FUNCIÓNAL

MUNICIPIO DE GIRON
III. PROPOSITO PRINCIPAL
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Ser el jefe de la Administración y Representan legal del municipio, ejerciendo la autoridad
política y de policía. Definiendo las directrices políticas, estrategias y competencias en el
sector público, promoviendo la participación comunitaria para el mejoramiento municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓNES ESENCIALES
De conformidad con el artículo 315 de Constitución, son atribuciones del primer mandatario
local:
1.Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del gobierno, las ordenanzas, y
los acuerdos del concejo.
2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones y
órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo gobernador. El alcalde
es la primera autoridad de policía del municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud
y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante.
3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y
la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; y
nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes o directores de
los establecimientos públicos y las empresas industriales o comerciales de carácter local, de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.
4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los
acuerdos respectivos.
5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas
de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los
demás que estime convenientes para la buena marcha del municipio.
6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales
y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado.
8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes
generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que sólo se
ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto.
10. Las demás que la Constitución y la ley le señalen.
De conformidad con el artículo 91 de la ley 136 de 1994, modificado por el artículo 29 de la

ley 1551 de 2012, el alcalde ejercerá las funciones que les asigna la Constitución, la ley, las
ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o
gobernador respectivo.
Además de las funciones anteriores, los alcaldes tendrán las siguientes:
A) En relación con el Concejo:

1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del
municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de
desarrollo económico y social, y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los
planes departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de
rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles
informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y
convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias
para los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que
considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
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7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los
acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los
cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter
particular que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el concejo esté en
receso;
B) En relación con el orden público:
1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones
del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá
con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo
comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad
con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:
a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;
b) Decretar el toque de queda;
c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley;
e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios
para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9° del Decreto 1355 de
1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
C) En relación con la Nación, al Departamento y a las autoridades jurisdiccionales:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que
ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la
autoridad que debe hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal
delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales o
departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento
de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y
programas de desarrollo municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se
ejecuten en el territorio de la jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e
intervención;
D) En relación con la Administración Municipal:
1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y
de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de
los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales de conformidad con los
acuerdos respectivos.
Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde para que
ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad,
eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la
Constitución Política.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales
y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado.
Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para quien sin
exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro tempore, en los términos del
artículo 209 de la Constitución Política.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el
plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas
aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del
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municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá
conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso-administrativa y de Procedimiento
Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar
los actos necesarios para su administración.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas
Administradoras Locales.
9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes
le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde
se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos
correspondientes.
La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se gobiernan por lo
prescrito en la ley.
10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.
11. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.
12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas,
concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando éste
no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en
los casos en que esta ley disponga otra cosa.
13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas
industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades
administrativas especiales del municipio.
14. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos
administrativos y establecimientos públicos.
15. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para
aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del Departamento.
16. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los
habitantes del municipio.
17. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la
convivencia entre los habitantes del municipio, diseñando mecanismos que permitan la
participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma
de decisiones municipales.
18. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley.
19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su
integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria;
E) Con relación a la Ciudadanía:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: En los
municipios de 3a, 4a, 5a y 6a categoría, a través de bandas y medios de comunicación
local de que dispongan. En los municipios de la categoría 1a, 2a y Especial, a través de las
oficinas de prensa de la Alcaldía.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y
veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes
proyectos que serán desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a
las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.
5.Las demás que la constitución y la ley le señalen.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Constitución Política, Administración Publica, Estatuto Orgánico de Presupuesto, Plan de
desarrollo municipal, Leyes y decretos reglamentarios relacionados con la contratación
estatal, esquema de ordenamiento territorial, manejo y solución de Conflictos, Estatuto
orgánico de la Administración pública, liderazgo, Administración de personal, toma de
decisiones, control de gestión, administración por resultados e indicadores de gestión,
Sistemas de gestión Integral de calidad.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
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COMUNES NIVEL JERARQUICO
Orientación de resultados Liderazgo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Transparencia Toma de decisiones
Dirección y desarrollo personal
Compromiso con la organización
Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA
Ser ciudadano Colombiano en ejercicio,
haber nacido y ser residentes en el Municipio
durante un (1) año anterior a la fecha de la
inscripción, durante un periodo mínimo de
tres (3) años consecutivos en cualquier
época
ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR
CÓDIGO: 105
GRADO: 02
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: ALCALDE

UNIDAD DE CONTRATACION
Dirigir, asesorar, coordinar, adelantar y hacer seguimiento de los procesos de selección,
suscripción, y liquidación de contratos en el Municipio, con el fin de suplir las diferentes
necesidades de adquisición de bienes y servicios u obras, que permitan el cumplimiento de
la misión, funciones y competencias de la entidad.

1. Asesorar al Alcalde Municipal en el establecimiento de políticas, planes y programas
sobre el manejo de la contratación, de acuerdo a la normatividad vigente y a los
procedimientos establecidos, para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.
2. Revisión legal y/o técnica efectuada a los aspectos relativos a la contratación estatal y
la ejecución de los recursos públicos, de acuerdo a la normatividad legal vigente, que
permita que las actuaciones realizadas por la administración municipal, se encuentren
dentro del Marco Jurídico legal.
3. Ejercer el liderazgo del proceso contractual, a través del Jefe de Oficina.
4. Responder por la conformación del expediente contractual, el cual estará integrado por
todos y cada uno de los documentos expedidos durante las diferentes etapas
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contractuales.
5. Elaborar y comunicar los modelos de las diferentes actuaciones precontractual,
contractual y postcontractual, para ser utilizadas por las diferentes secretarias y
dependencia de la administración municipal en las diferentes modalidades de
selección.
6. Responder por la custodia de los archivos contractuales por dos (2) años de
conformidad con lo establecido en la ley de archivos, posteriormente los expedientes
contractuales serán remitidos al archivo central del Municipio.
7. Elaborar, publicar y actualizar del Plan Anual de Adquisiciones y compras. El
procedimiento se ajustará a lo dispuesto en acto administrativo respectivo.
8. Una vez agotado el Proceso de Planeación pre contractual, incluyendo Estudios
Previos, Análisis del Sector Económico, obtención de certificación de disponibilidad
presupuestal y demás documentos necesarios, los cuales deben ser enviados a través
de oficio por parte de la Secretaria u Oficina Gestora, la Unidad de Contratación
desarrollará el proceso de selección propiamente dicho, elaborará la minuta,
efectuará la respectiva numeración y solicitará el registro presupuestal, luego remitirá a
la dependencia gestora respectiva para que el Secretario de Despacho, Jefe Asesor o
Asesor realice la respectiva supervisión, con la elaboración del oficio de designación
de supervisión correspondiente.
9. Dentro de la etapa precontractual de los procesos de selección en las modalidades
que le sea aplicable, deberá: Realizar las convocatorias a las veedurías ciudadanas
organizadas e interesadas en los diferentes procesos de contratación; elaborar el Aviso
de Convocatoria Pública; el Proyecto de Pliego de Condiciones; las respuestas a las
observaciones presentadas por los interesados para lo cual podrá solicitar el
acompañamiento de la Secretaria u Oficina Gestora; las adendas; los actos
administrativos de apertura de los procesos de selección y eventos de su
revocatoria; la suspensión de los procesos de selección; celebrar las audiencias
aplicables a cada proceso de selección de conformidad con las disposiciones legales;
designar el Comité Evaluador y/o Asesor según la naturaleza de contrato antes de
la fecha de cierre o recepción de ofertas; elaborar y suscribir el contrato; elaborar el
acto de designación de supervisor; elaborar la Solicitud del Registro Presupuestal y
efectuar la revisión y aprobación de la garantías constituidas por los contratistas.
10. Publicar en el SECOP los documentos dispuestos en la normatividad legal vigente, que
se generen en la etapa precontractual, contractual y postcontractual, una vez sean
enviados a través de oficio por parte de la Secretaria u Oficina Gestora y debidamente
recibidos.
11. Administrar y vigilar el correo electrónico institucional a través del cual los oferentes,
podrán hacer sus observaciones y comentarios a los procesos de selección
adelantados; y dar respuesta oportuna a los mismos, para lo cual podrá solicitar el
apoyo de la Secretaria u Oficina Gestora.
12. Adelantar los trámites necesarios para la solución de controversias contractuales, en los
términos establecidos por la ley; trámites que deberán estar acompañados por el
Secretario de Despacho, Asesor o Jefe de Oficina, y por la Secretaria Jurídica, este último
por requerimiento de la Unidad de Contratación.
13. Elaborar las Modificaciones, Adiciones (tiempo y dinero) del contrato (previo informe y
estudios elaborados por el Secretario de Despacho y/o Supervisor), la Declaratoria de
siniestro, de caducidad, e imposición de multas.
14. Hacer efectivas las garantías constituidas por los contratistas por aplicación de la
caducidad del contrato, por multas, o incumplimiento (previo informe y estudios
elaborados por el Secretario de Despacho y/o Supervisor).
15. Remitir por medios electrónicos a la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en el
lugar el domicilio del inscrito, a más tardar el quince de cada mes, la información que le
corresponda, sobre contratos que le hayan sido adjudicados, o tenga en ejecución y
ejecutados, multas pagadas y sanciones cumplidas, revocadas o anuladas, en los
términos del artículo 218 del Decreto Ley 019 de 2012.
16. Enviar a la Procuraduría General de la Nación dentro de los primeros 15 días de cada
mes la información referida en el artículo 218 del Decreto Ley 019 de 2012.
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17. Elaborar y enviar a la Contraloría General de la República, toda la información
requerida por ese ente de control en materia contractual, dentro de los términos
establecidos para el efecto, y a través de los formatos elaborados para tal fin.
18. Cumplir con las funciones delegadas y encomendadas en el Manual de Contrtación del
municipio de Girón.
19. Las demás atribuidas por el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del empleo.
Procesos y procedimientos
Administración pública
Presupuesto
Contratación Estatal.
Metodologías de investigación, diseño y ejecución de proyectos, planes y programas.
Normatividad contratación estatal
Informática Básica

Orientación a resultados Liderazgo

ESTUDIO EXPERIENCIA
Profesional en las áreas académicas de: Sesenta (60) meses de experiencia
Derecho. profesional
NBC: Abogado, con título de especialización

en contratación estatal, administrativo o en
cualquier área.
Tarjeta Profesional en los casos

reglamentados por la ley.
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR
CÓDIGO: 105
GRADO: 01
NUMERO DE CARGOS: SIETE (7)
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ADMINISTRACIÓN Y TALENTO HUMANO

Asesorar al Despacho del Alcalde y a las dependencias de la Alcaldía Municipal según la
competencia asignada en la administración general del talento humano.

FUNCIÓNES GENERALES
1. Asesorar al alcalde en todos los temas relacionados en la orientación, coordinación y

ejecución de las políticas y proyectos estratégicos en temas asignados
2. Participar en las investigaciones de los estudios que asigne el alcalde
3. Asesorar al alcalde en las relaciones técnico-políticas que para la consecución de los
objetivos de sus programas de gobierno, manteniendo las instancias de nivel nacional,
departamental y municipal, así como con gremios y entidades
4. Asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones cuando él lo requiera
5. Atender personalmente las solicitudes de la Comunidad y comunicárselas al Alcalde
6. Atender en representación del Alcalde en los asuntos que él le delegue
ÁREA ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO
1. Evaluar la implementación de estrategias y programas que permitan el desarrollo integral

del talento humano
2. Asesorar en la definición de las directrices para la selección, vinculación y entrenamiento
del personal que ingrese a la planta de personal del Municipio, asegurando su competencia
y el cumplimiento de los perfiles y requisitos establecidos en el Manual de Funciones vigente
3. Proyectar los nombramientos y actas de posesión de los cargos pertenecientes a la planta
global de cargos del Municipio
4. Coordinar el desarrollo del programa de Evaluación del desempeño de los servidores
públicos, mejorando la prestación del servicio y el desarrollo personal.
5. Contestar todos los oficios, tutelas y requerimientos en general que presente la comunidad
de acuerdo con los requerimientos solicitados.
6. Efectuar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, reportando los
incidentes.
7. Realizar reportes mensuales de las enfermedades causadas a raíz del trabajo
desempeñado por los empleados y presentarlos en el comité paritario de salud
ocupacional.
8. Actualizar anualmente el programa de capacitación de los servidores públicos de la
Administración Municipal
9. Realizar labores de Secretaria técnica del proceso de capacitación, bienestar social e
incentivos de la Administración Municipal
10. Ejecutar el programa de PASIVOCOL, cumpliendo el procedimiento establecido.
11. Asisitir, cordinar y dirigir los comites de acoso laboral, capacitación y b rescolr social,
salud ocupacional, entre otros.
12. Coordinar la conformación del plan institucional de capacitación.
13. Efectúar convocatorias para la elección de los representantes de los empleados de
carrera administrativa, de libre nombramiento y trabajadores oficiales, en los diferentes
comites.
14.Proponeder por que la evaluación de desempeño se realice en los tiempo y formas
establecidas por la ley.
15. Las demás funciones que delegue el señor Alcalde y que sean de su competencia.
Normatividad sobre administración pública
Normatividad sobre contratación estatal
Normatividad sobre regimen del empleado oficial.
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Codigo susta rescolel trabajo.
Metodología para evaluación del desempeño
Ley 909 de 2004 y sus Decretos reglamentación.
Administración de Personal.

Orientación a resultados Experticia profesional

Orientación al usuario y al ciudadano Conocimiento del entorno
Transparencia Construcción de relaciones
Compromiso con la organización Iniciativa

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Cuatro (4) meses de experiencia profesional.
en: ciencias sociales y humanas, economía,
administración, Ingeniería y afines.
NBC: ciencia política, Derecho y afines,

Ingeniería Industrial y afines.

ALTERNATIVAS

FINANCIERA

Asesorar al despacho del alcalde y a las dependencias de la alcaldía del municipio según la
competencia asignada en especial el área financiera.


objetivos de subprogramas de gobierno, manteniendo las instancias de nivel nacional,
6. Atender en representación del Alcalde en los asuntos que él le delegue.
ÁREA FINANCIERA
1. Elaborar en concordancia con las diferentes áreas de la Alcaldía y bajo la supervisión del
Secretario de Hacienda, el Proyecto anual de Presupuesto de rentas, recurso de capital y
gastos de cada vigencia
2. Emitir los respectivos certificados de disponibilidad presupuestal que garantizan la
existencia de recurso para los diferentes gastos que realiza la administración municipal
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3. Expedir los diferentes registros presupuestales que certifican el compromiso que se ha
adquirido con cada disponibilidad presupuestal a favor de terceros, previa solicitud de las
oficinas gestoras
4. Realizar decretos y resoluciones que permitan las modificaciones al presupuesto en cada
vigencia, de acuerdo con las necesidades que se presenten
5. Hacer órdenes de pago de acuerdo con las ejecuciones de cada uno de los
compromisos que haya adquirido el municipio
6. Elaborar trimestralmente los informes de ejecuciones de ingresos y gastos que solicitan los
diferentes organismos de control
7. Dar respuesta a los diferentes oficios, derechos de petición y solicitudes
que se realizan o solicitan la comunidad, los distintos entes de control, dependencias de la
alcaldía o veedurías ciudadanas en lo referente al presupuesto
8. Atender las visitas de las auditorias relacionadas con el presupuesto que realizan los
organismos de control
9. Manejar el software financiero.
10. Las demás funciones que delegue el señor Alcalde y que sean de su competencia.

Normas para el manejo del presupuesto municipal.
Finanzas públicas
Programas de presupuesto
Indicadores de Gestión.
Estatuto orgánico de presupuesto
Manejo de herramientas Informáticas



ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Cuatro (04) meses de experiencia profesional
de: Economía, Administración, Contaduría y
afines. Ingeniería y afines.
NBC: Administración, Contaduría Pública,

Economía. Otras ingenierías.

ALTERNATIVAS
DESPACHO (5)
Asesorar al Despacho del Alcalde y a las dependencias de la Alcaldía Municipal según la

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competencia asignada en el despacho del Alcalde.

2. Participar en las investigaciones de los estudios que asigne el alcalde o el jefe de la

dependencia.
3. Asesorar al alcalde o al jefe de la dependencia en las relaciones técnico-políticas para la

consecución de los objetivos de subprogramas de gobierno, manteniendo las instancias de
nivel nacional, departamental y municipal, así como con gremios y entidades.
4. Asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones cuando él lo requiera.
DESPACHO
1. Planificar las actividades relacionadas con el manejo de las relaciones públicas y

privadas del Alcalde
2. Asignar los asuntos para el conocimiento de las Secretarías de Despacho y en general

de los servidores públicos del Municipio, acorde con el marco de competencias.
3. Manejar la correspondencia del despacho del Alcalde de acuerdo con normas y

políticas de desarrollo organizacional.
4. Coordinar con los servidores públicos del Municipio la pronta y oportuna respuesta
de los asuntos sometidos a consideración del Despacho del Alcalde y cuyo trámite
ha de ser ejecutado por las Secretarías de Despacho.
5. Coordinar el manejo de la agenda del Alcalde.
6. Responder por los documentos que elabora y/o revisa.
7. Participar en la formulación de planes, programas y proyectos del Despacho del

Alcalde.
8. Asesorar en el diseño, formulación y control de indicadores de gestión del

Municipio, acorde con el Plan de Desarrollo y las disposiciones legales vigentes.
9. Revisar actos administrativos que sean de competencia del señor Alcalde.
10. Asesor a la Administración Municipal en el diseño de políticas públicas.
11. Cordinar las evaluaciones de los programas y proyectos contemplados en el Plan de

Desarrollo.
12. Representar al primer mandatario local en las reuniones y comités previa delegación.
13. Proyectar respuestas de derechos de petición, acciones populares, de grupo, de

cumplimiento y demás que sean de competencia del primer mandatario local.
14. Proyectar iniciativas de acuerdos municipales para la firma del señor alcalde y posterior
presentación a la corporación municipal.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
15. Revisar los acuerdos aprobados por la corporacion municipal que pasan para la
sa rescolar mlcalde municipal.
16. Asesorar al señor Alcalde.
17. Las demás que el Alcalde Municipal delegue.
Constitución política
C.P.A.C.A
Normatividad Legal vigente


ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Cuatro (4) meses de experiencia profesional
de: Ciencias sociales y Humanas. Economía,
contaduría, Administración y afines.
Ingeniería y afines.
NBC: Ciencia Política, Derecho y afines,

Ciencias Sociales y Humanas, Economía,
contaduría, Administración y afines,

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO: 222
GRADO: 25
DEPENDENCIA: DESPACHO DEL ALCALDE
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: ALCALDE MUNICIPAL
II. ÁREA FUNCIONAL
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Nit: 890.204.802-6
COBRO COACTIVO
Aplicar los conocimientos propios de la carrera Profesional, para desarrollar, coordinar y
controlar los diferentes planes, programas y proyectos de la Administración Municipal
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
FUNCIONES GENERALES
1. Asistir al Alcalde, a los empleados en general y a los usuarios del servicio en los asuntos
relacionados con su competencia
2. Emitir conceptos, absolviendo consultas relacionadas con los procesos que se manejan en
el despacho del Alcalde
3. Participaren el diseño de la programación de los proyectos en las diferentes áreas de su
competencia
4. Ser participe en el diseño de la programación de los macro proyectos de infraestructura del
Municipio
5. Efectuar el seguimiento y los controles correspondientes en los procesos que intervenga.
6. Proyectar, las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las nietas de
los planes. programas y proyectos que ejecute el Despacho del Alcalde
ÁREA COBRO COACTIVO
1. Emitir varios conceptos y absolver consultas relacionadas con los procesos que se manejen
en el despacho del Alcalde y de la dependencia encargada del recaudo de cartera
2. Rendir los informes referentes al trabajo realizado, como también los que les sean solicitados
3. Proyectar los actos administrativos que se generen dentro de los procesos de cobro
coactivo y persuasivo, para firma de las autoridades competentes.
4. Proyectar contestaciones de Derecho de Petición formulados en virtud del cobro coactivo,
persuasivo de la naturaleza del cargo, recursos de la vía gubernativa en el tema de
hacienda púbica municipal, actos administrativos que se generen para el cumplimiento del
reglamento de cartera morosa.
5. Formular políticas de recuperación de cartera
6. Actualizar la base de datos de los procesos adelantados en virtud de la cartera morosa
7. Custodiar los expedientes adelantados dentro del proceso de recuperación de cartera
8. Contestar las acciones judiciales y extrajudiciales, que se fundamenten de temas de
hacienda pública.
9. Organizar los expedientes de recuperación de cartera según procedimiento.
10. Mantener actualizada la base de datos de cartera morosa.
1. Informática básica
2. Normas y manejo del presupuesto municipal
3. Finanzas públicas
4. Estatuto orgánico del presupuesto
5. Constitución Política de Colombia
6. Derecho tributario
7. Derecho Administrativo
8. Procedimiento Civil
9. Derecho Comercial

Orientación de resultados Aprendizaje
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Orientación al usuario y al ciudadano Experticia técnica
Transparencia Trabajo en equipo y colaboración
Compromiso con la organización Creatividad e innovación

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Cuarenta y Ocho (48) meses de experiencia
de: Ciencias Sociales y Humanas. profesional
NBC: Derecho y título de Especialización en

derecho administrativo o áreas afines

ALTERNATIVAS
El título de postgrado en la modalidad de Setenta y dos (72) meses de experiencia

especialización por Dos (2) años de profesional relacionada para cumplir las
experiencia profesional y viceversa, siempre equivalencias.
que se acredite el título profesional adicional
al exigido en el requisito del respectivo
empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
CÓDIGO: 222
GRADO: 03
NUMERO DE CARGOS: DOS (2)

CONTABILIDAD
Aplicar los conocimientos propios de la carrera profesional, para desarrollar, coordinar y
relacionados con su competencia.
2. Emitir conceptos, absolviendo consultas en el área específica de su desempeño de
conformidad con su formación profesional.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
3. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la dependencia o
grupo de trabajo, garantizando la aplicación de normas y procedimientos vigentes.
4. Efectuar el seguimiento y los controles correspondientes en los procesos que intervenga
5. Proyectar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de
los planes, programas y proyectos para la ejecución de la dependencia a la que se
encuentra asignado.
ÁREA. DE CONTABILIDAD
1. Implementar directrices de las normas y procedimientos emitidos por la Contaduría
General de la Nación
2. Ejercer inspecciones sobre el cumplimiento de los procesos y normas contables
expedidas por la Contaduría general de la Nación aplicadas en el ente territorial
3. Efectuar la consolidación y adecuación de la información contable y financiera del
Municipio, presentando los informes en formatos previamente definidos por Entes de
Control
4. Definir los estados financieros e informes que deben elaborar y presentar las entidades y
organismos del sector publico Municipal, con sus anexos y notas explicativas,
estableciendo la periodicidad, estructura y características que debe cumplir
5. Validar saldos de las cuentas bancarias, cuentas por pagar, retenciones efectuadas y
recaudo a terceros junto con la Oficina de Tesorería y la causación generada con la
oficina de presupuesto, de acuerdo con la codificación de órdenes de pago.
6. Realizar la validación de las rentas por cobrar de Impuesto Predial, Impuesto de Industria
y comercio y los impuestos generados en la Secretaría de Transito
7. Actualizar los saldos de servicio a la deuda y los de inventarlos según reporte de la
Oficina de almacén
8. Atender las auditorias que permitan garantizar la veracidad de la información y el
mantenimiento de la eficacia de los sistemas de Gestión de la Alcaldía
9. Elaborar informe de valoración de inventarlos luminares con la concesión de alumbrado
público de la Alcaldía
10. Adecuar la ejecución presupuestal de ingresos según formatos de la Contaduría
11. Efectuar actas y reuniones para la sostenibilidad contable.
12. Apoyar al secretario de Hacienda en la recopilación de información necesaria, dando
respuesta a derechos de petición y oficios relacionados con las finanzas públicas.
Normatividad en funciones públicas,
Normatividad en contratación estatal
Normatividad de calidad
Metodología para la evaluación del desempeño
Estadística descriptiva
Normatividad legal de la Contaduría General de la Nación
Normatividad legal del Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales

Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional
Creatividad e innovación

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Treinta y seis (36) meses de experiencia
de: Contaduría y afines. profesional relacionada.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
NBC: Contaduría Pública y título de
postgrado a nivel de Especialización en
áreas relacionadas con las funciones
descritas.

ALTERNATIVAS
El título de postgrado en modalidad de Sesenta (60) meses de experiencia

especialización por: Dos (2) años de profesional relacionada para cumplir con las
experiencia profesional y viceversa, siempre equivalencias
que se acredite el título profesional, o Título
profesional adicional al exigido en el requisito
del respectivo empleo, siempre y cuando
dicha formación adicional sea afín con las
funciones del cargo.

UNIDAD DE CONTRATACIÓN


4. Coordinar la ejecución de los procesos, subprocesos, procedimientos y/o actividades
que le sean encomendadas en su área de desempeño.
5. Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y sistemas atinentes a las áreas
de desempeño, optimizando la utilización de los recursos disponibles.
6. Recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas de los planes, programas y proyectos que ejecute el Despacho.
7. Realizar investigaciones, estudios, experimentos y análisis, perfeccionando materiales
bienes y/o servicios y controlando los procedimientos.
8. Atender en coordinación con el Alcalde las solicitudes y peticiones atinentes al objetivo
de la Alcaldía en programas o proyectos que le sean asignados.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
RELATIVAS EN LA UNIDAD DE CONTRATACIÓN
1. Apoyar al Jefe de la Unidad de contratación en las Asesorías que deba brindar al

Alcalde Municipal para el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el
manejo de la contratación, de acuerdo a la normatividad vigente y a los
procedimientos establecidos, para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.
2. Brindar apoyo a la Unidad de Contratación en la elaboración y proyección de los
modelos sobre las diversas actuaciones precontractual, contractual y pos contractual,
que deben ser utilizados por las diferentes Secretarías u Oficinas Gestoras o
dependencias de la administración municipal en las diversas modalidades de
contratación.
3. Una vez agotado el Proceso de Planeación pre contractual, incluyendo Estudios
Previos, Análisis del Sector Económico, obtención de certificación de disponibilidad
presupuestal y demás documentos necesarios, brindar apoyo a la Unidad de
Contratación en el desarrollo del proceso de selección propiamente dicho, elaborando
para el efecto los documentos y actos administrativos requeridos para la escogencia
de los contratistas, elaborar y proyectar la minuta, elaborar el oficio donde se designa
al Secretario de Despacho, Jefe Asesor o Asesor como supervisor.
4. Hacer parte del Comité Evaluador de los procesos de selección, en el área de su
conocimiento, previa designación del Asesor de la Unidad de Contratación.
5. Dar respuesta a las observaciones que sean presentadas por los posibles proponentes a
los procesos de selección, de acuerdo a su área de conocimiento y elaborar las
adendas correspondientes, si hay lugar a ello.
6. Brindar apoyo a la Unidad de Contratación, en el desarrollo de los trámites necesarios
para la solución de controversias contractuales, de acuerdo a las disposiciones legales.
7. Elaborar y proyectar las Modificaciones, Adiciones (tiempo y dinero) del contrato y/o
convenio (previo informe y estudios elaborados por el Secretario de Despacho y/o
Supervisor).
8. Brindar apoyo jurídico a la Unidad de Contratación, en el desarrollo de los trámites
necesarios para la solución de controversias contractuales, de acuerdo a las
disposiciones legales.
9. Brindar apoyo jurídico en la elaboración y proyección de los actos para el ejercicio de
las potestades excepciones, declarar la caducidad del contrato, imponer multas, o
declarar incumplimientos; y de ser necesario en la elaboración y proyección de los
actos para hacer efectivas las garantías constituidas por los contratistas.
10. Elaborar y proyectar respuestas a derecho de petición, de acuerdo a la asignación que
realice el Jefe de la dependencia.
11. Brindar soporte y apoyo en el cumplimiento de las funciones generales de la Unidad de
Contratación.
12. Las demás que sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Contratación, que
garanticen el cabal y oportuno cumplimiento de las funciones generales de la
dependencia.
Normatividad en contratación estatal
C.P.A.C.A.
Normatividad legal vigente
Normatividad de calidad
Metodología para la evaluación del desempeño
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6



ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Derecho, Ingeniería Civil y afines profesional.
NBC: Derecho, Ingeniería civil y afines y título

de especialización en áreas relacionadas
con las funciones descritas.

ALTERNATIVAS
Título de postgrado en cualquier modalidad Sesenta (60) meses de experiencia

y que la formación sea afín con las funciones profesional relacionada para cumplir
del cargo. equivalencias.
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO: 219
GRADO: 02
NUMERO DE CARGOS: SIETE (7)
DEPENDENCIA: DONDE SU UBIQUE EL CARGO

MUNICIPIO DE GIRON.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
4. Coordinar la ejecución de los procesos, subprocesos, procedimientos y/o actividades que
le sean encomendadas en su área de desempeño.
5. Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y sistemas atinentes a las áreas de
desempeño, optimizando la utilización de los recursos disponibles.
6. Recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas
de los planes, programas y proyectos que ejecute el Despacho.
DESPACHO (DOS EMPELOS)
1. Revisar de acuerdo con su área, los documentos que le sean asignados por el jefe de la
dependencia.
2. Colaborar con las diferentes áreas de la administración municipal en el diseño y
aplicación de metodología de trabajo en su área de especialización.
3. Realizar la evaluación constante de los procedimientos que tengan lugar en
su dependencia y estén a su cargo, mejorándolos en correspondencia con los
principios constitucionales y de calidad.
4. Entregar informes con la periodicidad estimada por el Jefe Inmediato, acerca del estado
5. de las actividades a su cargo.
6. Responder por los documentos que elabora y/o revisa en la dependencia donde sea
asignado.
7. Participar en los procedimientos de acuerdo con su área profesional.
8. Prestar asistencia técnica a las dependencias y organismos oficiales cuando lo indique el
Jefe Inmediato.
9. Presentar al Jefe Inmediato, las evaluaciones periódicas de gestión, así como el
logro de los objetivos propuestos.
10. Las demás funciones encomendadas por el superior inmediato, que le correspondan de
acuerdo a las normas legales vigentes y a la dependencia donde se encuentre ubicado.
DESARROLLO SOCIAL
1. Realizar una programación mensual del trabajo, ejecutando la atención a la comunidad

maximizando el número de personas atendidas diariamente.
2. Estar informado de todo el desarrollo e implementación de los diferentes programas,
haciendo una constante retroalimentando con los Profesionales Universitarios
responsables de cada programa.
3. Implementar estrategias, métodos, programas, talleres, charlas, reuniones,
socializaciones, sesiones y todo tipo de actividades, de forma mensual con la
comunidad afectada y bajo los lineamientos establecidos por el Secretario de Desarrollo
Social.
4. Elaborar informes semanales al Secretario de Desarrollo Social de las actividades
realizadas en la semana y del avance en el tratamiento particular de la población.
5. Apoyar al Secretario de Desarrollo Social y a los demás servidores públicos de la
dependencia, en las diferentes actividades y visitas a la comunidad.
6. Ejecutar planes y programas para la formación, habilitación para el trabajo, generación
de empleo y asistencia social a otros grupos poblacionales como personas en condición
de discapacidad, madres cabeza de hogar, desplazados, en coordinación con los
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
profesionales de los respectivos programas.
7. Participar en los programas de inscripción de beneficiarios, apoyando la coordinación
del programa familias en acción, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Coordinar la convocatoria de madres titulares para la elección de las madres Líderes y
capacitarlas en los diversos mecanismos exigidos por el programa.
9. Las demás asignadas por el Jefe inmediato.
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
1. Coordinar los procesos diferentes que desarrolla la Secretaria de infraestructura que

desarrolla la Administración Municipal.
2. Apoyar al Despacho del Alcalde en la formulación de estrategias de acuerdo con las
políticas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
3. Colaborar en la organización de los proyectos financiados o cofinanciados por el
Municipio.
4. Realizar acompañamiento en la inspección de las diferentes obras que se desarrollan en
el municipio.
5. Presentar informe mensual al Secretario de Infraestructura sobre los indicadores
establecidos en cada procedimiento del cual sea responsable.
6. Realizar la evaluación constante de los procedimientos que tengan lugar en
su dependencia y estén a su cargo, mejorándolos en correspondencia con los
principios constitucionales y de calidad.
7. Entregar informes con la periodicidad estimada por el Jefe Inmediato, acerca del estado
8. de las actividades a su cargo.
9. Responder por los documentos que elabora y/o revisa.
10. Participar en los procedimientos de acuerdo con su área profesional.
11. Prestar asistencia técnica a las dependencias y organismos oficiales cuando lo indique el
Jefe Inmediato.
12. Presentar al Jefe Inmediato, las evaluaciones periódicas de gestión, así como el
logro de los objetivos propuestos.
13. Evaluar mensualmente los resultados arrojados por los Indicadores mensuales de
cumplimiento en supervisión y avance de la obra, presentando Informe al Secretario de
Infraestructura con Planes de Acción Correctivas, Preventivas y de Mejora.
14. Realizar Informes para los entes de Control.
FUNCIONES RELATIVAS A SISTEMAS Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
1. Ser responsable de la comunicación del proyecto de sistematización de la

Administración Municipal, cuya función principal es socializar el proyecto en todas las
dependencias mediante la producción frecuente de boletines informativos según las
directrices de la entidad.
2. Dar soporte a la contratación Municipal publicando los procesos de contratación en la
página web, de conformidad con la normatividad vigente.
3. Ser el articulador y dinamizador del programa Gobierno en Línea, de su plataforma y
administración de información.
4. Controlar el uso de Internet e lntranet según fas disposiciones del Secretario de
Despacho
5. Administrar el soporte al aplicativo WEBMAIL, el cual contiene las cuentas de correo de
los funcionarios de la Administración municipal de acuerdo con las directrices
Institucionales.
6. Capacitar a los funcionarios de la Administración Municipal en el manejo de los
diferentes aplicativos instalados como: correo electrónico, módulo de contratación y
diferentes sistemas de información
7. Ofrecer solución a los usuarios, cuando sea necesario, en problemas de software y
hardware de acuerdo con la normatividad vigente
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
8. Operar los equipos de cómputo, impresoras, y herramientas de trabajo asignados bajo su
responsabilidad
9. Coordinar la realización del mantenimiento preventivo y correctivo a todos los equipos
de cómputo de la Alcaldía así como al software en uso, presentando Informes
10. Trimestrales de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora
11. Expedir por solicitud de la dependencia gestora interesada, las certificaciones de fechas
de publicación en página Web de los diferentes procesos de contratación
12. Presentar informes de las actividades desarrolladas de acuerdo con los requerimientos y
directrices de la entidad
13. Trabajar en el desarrollo de software necesario para el control y flujo de información en
las dependencias según requerimientos de los jefes de dependencia y previa revisión de
la oficina de control interno y evaluación de Gestión
SISBEN
1. Mantener actualizada la base de datos del Sisben.

2. Elaborar el Diagnostico socioeconómico de la población cada vez que sea requerido
por las dependencias de la Alcaldía, el Alcalde, Bienestar Familiar, Departamento de
planeación nacional y departamental.
3. Verificar la información de las bases de datos del Sisben con la base de datos del
Departamento Nacional de Planeación y el cumplimiento de los lineamientos
establecidos por el mismo.
4. Enviar cada mes a los coordinadores departamentales en las fechas establecidas, copla
de la base de datos del Sisben de acuerdo con las directrices del Departamento.
5. Publicar en cartelera de la dependencia cada mes la información correspondiente al
resultado de aplicación del Sisben, dejando todos los registros y actualizaciones.
6. Coordinar los procesos de actualizando del Sisben de acuerdo con las directrices del
Departamento de Planeación Nacional.
7. Presentar informes de las actividades desarrolladas de acuerdo con los requerimientos y
directrices de la entidad.
SECRETARIA DE HACIENDA
1. Proyectar actos administrativos relativos a impuestos municipales.

2. Proyectar actos administrativos exoneración de pago de impuestos.
3. Aplicar RETEICA.
4. Revisar actos administrativos de resolución de recursos, de liquidación de impuestos, de
fiscalización, actas de inspección e informes de interventorías, entre otros.
5. Diseñar y ejecutar programas fiscalización.
6. Proyectar y estudiar acuerdos, decretos según normatividad técnica sobre impuestos.
7. Asistir y participar en las actividades de la Secretaría de Hacienda.
8. Asistir y orientar a los contribuyentes.
9. Preparar informes a los entes de control.
10. Participar en mesas de trabajo con los proyectos de acuerdo con el Municipio de
Girón y otras ciudades.
acuerdo a las normas legales vigentes y a la dependencia donde se encuentre ubicado
OFICINA CONTROL INTERNO
1. Realizar actividades de seguimiento permanente al grado de avance y desarrollo del

Sistema de Control Interno en cada uno de sus componentes y del Sistema de Gestión
de la Calidad, implementados en la Administración, conforme a los planes de acción
que se establezcan para ello, en búsqueda del autocontrol, la autorregulación, y la
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
autogestión de cada una de las Unidades que conforman la Alcaldía.
2. Trabajar en equipo con el equipo de auditores internos competentes y calificados
realizando el acompañamiento requerido.
3. Desarrollar los mecanismos para que el Sistema de Control Interno permita afrontar los
nuevos retos de la Administración Municipal conforme a los lineamientos señalados por el
Gobierno Nacional.
4. Proponer los procedimientos según la ley marco del sistema de control interno que
permitan el cumplimiento de las normas, ejerciendo el control interno en la Alcaldía,
llevando un sistema de control interno que garantice la Gestión de la administración y
de todos los servidores públicos en el manejo de los recursos.
5. Trabajar en los reportes de control y asignación de recursos en las diferentes
dependencias de la Administración y presentarlo al Jefe de la Dependencia.
6. Desarrollar las actividades de seguimiento y apoyo a todas las operaciones y
procedimientos realizados al interior de la Alcaldía, ofreciendo una herramienta al Jefe
de la Dependencia que permita la evaluación de las actividades y operaciones.
7. Llevar el control en el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos,
planes, programas, proyectos y metas de la Alcaldía, trabajando con el Jefe de la
Dependencia en la aplicación de programas de corrección y mejora.
SECRETARIA JURÍDICA
1. Elaborar resoluciones de cumplimiento e incentivos

2. Dar diariamente respuesta a los oficios, actos administrativos, conceptos jurídicos,
peticiones y todos los requerimientos de su competencia solicitado por las diferentes
dependencias de la Alcaldía según el reparto de procesos indicado por el Secretario de
Despacho.
3. Apoyar a la Secretaria Jurídica en el suministro de información a las autoridades
judiciales y organismos de vigilancia y control.
4. Proyectar respuestas a los Derechos de Petición en los términos de tiempo establecidos
legalmente,
5. Realizar la compilación y actualización de la jurisprudencia y de las normas legales y
administrativas relacionadas con la administración municipal.
6. Revisar los Actos Administrativos elaborados en las dependencias de la Alcaldía.
7. Registrar diariamente el estado de avance sobre los procesos administrativos, ordinarios y
constitucionales atendidos y resueltos reportando cada semana al Secretario de
Despacho.
8. Controlar diariamente los procesos a cargo de los Abogados Externos desde su
asignación hasta su cierre reportando semanalmente al Secretario de Despacho.
SECRETARIA DE PLANEACIÓN
1. Realizar la compilación y actualización de la jurisprudencia y de las normas legales y

administrativas relacionadas con la contravención urbanística.
2. Registrar diariamente el estado de avance sobre los procesos atendidos y resueltos
mensualmente.
3. Adelantar procesos urbanísticos por construcciones sin licencia o contraviniendo la
normatividad, procedimientos y sanciones por la instalación de publicidad exterior visual,
incumpliendo las normas respectivas, el control a los urbanizadores en el municipio,
sancionando en caso de incumplimiento de las normas.
4. Registrar a los constructores en el municipio, cumpliendo procedimiento establecido.
ESTRATIFICACION
1. Prestar al comité técnico de la Estratificación, apoyo técnico en cuanto a normatividad,

variables y procesos llevados por primera instancia de la Alcaldía y segunda instancia
del comité, necesario para el cumplimiento de sus funciones.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
2. Cumplir con los lineamientos del Comité Técnico, conformado por el Secretario de
Planeación y representantes de la comunidad, logrando la coordinación entre los
involucrados en el Sistema.
3. Administrar, la estratificación del Municipio de acuerdo con las directrices del DANE.
4. Realizar las visitas técnicas de campo verificando cambios de estratificación y
ratificando el estrato, aplicando la metodología existente.
5. Elaborar informes de seguimiento, control y toma de acciones de las reclamaciones
presentadas por parte de la comunidad.
6. Implementar los cambios y novedades según las conclusiones del Comité en relación a
temas de Estratificación.
7. Notificar a los apelantes las decisiones tomadas por el comité en relación a solicitud de
la apelación respectiva.
8. Generar el Acta de Comité y presentarla en la siguiente Sesión.
9. Presentar trimestralmente al comité, un informe de gastos de estratificación.
10. Coordinar los procesos de actualización de Estratificación rural, urbana y centros
poblados de acuerdo con las directrices del DANE.
11. Cargar al Sistema Único de Información SUI anualmente la estratificación.
12. Procesar diariamente certificaciones de estratificación solicitadas por los usuarios.
1. Identificar la necesidad por parte de la comunidad en cuanto a proyectos de mínima

cuantía, selección abreviada, y licitación pública.
2. Proyectar estudios previos de etapa precontractual para los proyectos próximos a
ejecutar
3. Elaborar los proyectos técnicamente, proyectar los pliegos de condiciones, atender las
observaciones y dar apertura al proceso según cronograma de actividades establecido
Publicar el Acta de Adjudicación en el portal único de contratación y en la página web
del Municipio, previa selección de proponente de acuerdo con los requisitos específicos
FUNCIONES RELATIVAS A LA SUPERVISION DE OBRAS
1. Presentar informe mensual al Secretario de Infraestructura sobre los indicadores

establecidos en cada procedimiento del cual sea responsable.
2. Evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades de la Secretaría y del
personal en caso de ausencia del Secretaria.
3. Recibir las solicitudes de la comunidad evaluado su problemática y canalizando la
solución mediante uno de los funcionarios de la Secretaría.
4. Participar en la formulación y en la determinación de los planes y programas de
Ejecución de Proyectos.
5. Asistir al Secretario en la aplicación de las normas y procedimientos propios de la
Ejecución de Proyectos.
6. Ejecutar planes, programas y proyectos que conlleven al desarrollo social y económico
del Municipio.
7. Tener a disposición del público mediante medios electrónicos, impresos, telefónicos de
correo, información actualizada de normas básicas que determine la competencia de la
Secretaria de Infraestructura: funciones, servicios que presta, regulaciones
procedimientos y trámites a que están sujetas las actuaciones de los particulares frente a
la entidad.
8. Establecer medidas de control y los Indicadores de Gestión para la Ejecución de
Proyectos, y presentando Informe Mensual de estos resultados al Secretario de
Infraestructura.
9. Supervisar el control de la ejecución de obras de la Secretaria Implantar los
procedimientos e instrumentos requeridos, mejorando la prestación de los servicios a
cargo de la dependencia.
10. Evaluar mensualmente los resultados arrojados por los Indicadores mensuales de
cumplimiento en supervisión y avance de la obra, presentando Informe al Secretario de
Alcaldía de Girón
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Infraestructura con Planes de Acción Correctivas, Preventivas y de Mejora.
SECRETARIA DE GOBIERNO
1. Coordinar todas las actuaciones administrativas y de policía dentro de los procesos de

recuperación de espacio público.
2. Realizar inspecciones oculares en temas de espacio público y contaminación ambiental.
3. Apoyar los procesos para dar cumplimiento al comparendo ambiental, los operativos
para la revisión de los requisitos de establecimientos públicos.
4. Responder derechos de petición de las comunidades.
FUNCIONES RELATIVAS A LA POBLACION DESPLAZADA
1. Elaborar diagnósticos de las causas y agentes que generan el desplazamiento por la

Violencia en el Municipio, de las zonas donde se producen los mayores flujos de
población. de las zonas receptoras, de las personas y comunidades que son víctimas de
esta situación y de las consecuencias sociales, económicas, jurídicas y políticas que ello
genere.
2. Proponer medidas sociales y estrategias económicas, jurídicas, políticas y de seguridad,
orientadas a la prevención y superación de las causas que generan el desplazamiento
forzado.
3. Adoptar medidas de atención humanitaria de emergencia a la población desplazada,
con el fin de asegurarle su protección y las condiciones necesarias para la subsistencia y
la adaptación a la nueva situación.
4. Aplicar mecanismos que brinden asistencia legal y jurídica a la población desplazada
garantizando la investigación de los hechos, la restitución de los derechos vulnerados y
la defensa de los bienes afectados.
5. Diseñar medidas que garanticen a la población desplazada su acceso a planes,
programas y proyectos integrales de desarrollo urbano y rural, ofreciéndole los medios
necesarios para que cree sus propias formas de subsistencia, de tal manera que su
reincorporación a la vida social, laboral y cultural del país, se realice evitando procesos
de segregación o estigmatización social.
6. Implementar las medidas necesarias que posibiliten el retorno voluntario de la población
desplazada a su zona de origen o su reubicación en nuevas zonas de asentamiento.
7. Garantizar atención especial a las comunidades negras e indígenas sometidas al
desplazamiento en correspondencia con sus usos y costumbres, y propiciando el retorno
a sus territorios, y las demás acciones que el Consejo Nacional considere necesarias bajo
los lineamientos y directrices del Secretario de Desarrollo Social y de la Administración
Municipal.
8. Asistir a todas las reuniones y comités de desplazados, atendiendo vía telefónica y en la
oficina estos requerimientos y emergencias.
9. Presentar mensualmente al Secretario de Desarrollo Social estrategas de mejoramiento
de los procedimientos y actividades mejorando el Programa, así como planes de acción
correctiva y preventiva.
FUNCIONES RELATIVAS AL REGIMEN SUBSIDIADO
1. Impulsar mecanismos para la participación social y el ejercicio pleno de los derechos y

deberes de las personas en materia de salud y de seguridad social en salud.
2. Coordinar con la Secretaría de Hacienda la Gestión de recaudo, flujo y ejecución de los
recursos con destinación específica para la salud del municipio.
3. Identificar a la población pobre y vulnerable del Municipio y seleccionando a los
beneficiarios del régimen subsidiado atendiendo las disposiciones que regula materia.
4. Verificar la inspección, vigilancia y control de la operación del régimen subsidiado del
Municipio.
5. Realizar el proceso de la depuración de la base de dates del régimen subsidiado del
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Municipio.
6. Proyectar los actos administrativos relacionados con la operación y aplicación de
sanciones en el régimen subsidiado.
7. Verificar el cumplimiento del flujo de recursos del Municipio- IPS y EPS-S.
8. Elaborar los informes correspondientes a la Secretaria Local de Salud.
9. Verificando y coordinando sobre los atributos de calidad en la prestación de servicios del
régimen subsidiado.
10. Mantener actualizado los indicadores de la operación del régimen subsidiado.
Normatividad en función pública,
Ley 1098 de 2006
Metodologías de investigación, diseño y ejecución de proyectos, planes y programas
Indicadores de Gestión
Informática básica: Manejo de Microsoft Word, Excel, Power Point
Relaciones Humanas
Metodología General Ajustada
Plan de ordenamiento territorial
Normatividad de Acción Social según el Departamento de Planeación Nacional
Microsoft Word, Excel y Power Point
La comunidad es atendida y valorada en su perfil psicológico para apoyar y soportar los
programas que desarrolla la Secretaría
Normatividad Metodología General Ajustada
Normatividad de Transito, Constitucional, Legal y reglamentarla de policía
Legislación en materia de transporte publico
Manual de señalización vial y dispositivos para regulación de tránsito en las calles, carreteras
y ciclo rutas


ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Dieciocho (18) meses de experiencia
de: Ciencias Sociales y Humanas. Economía, profesional
Administración, Contaduría y afines,
Ingeniería, Arquitectura y afines,
licenciaturas.
NBC: Derecho, Comunicación Social,

Psicología, Sociología, Trabajo Social, Otros
de Ciencias Sociales, licenciaturas,
Administración, Contaduría Pública,
Economía. Arquitectura y afines. Ingeniería
Civil, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Industrial, Ingeniería Ambiental, Agronómica
y afines, Medicina [veterinaria, Zootecnia]

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
CÓDIGO: 219
GRADO: 01
NUMERO DE CARGOS: TRES (3)

DESPACHO
acuerdo a las normas legales vigentes y a la dependencia donde se encuentre ubicado

Informática básica: Manejo de Microsoft Word, Excel, Power Point.
Relaciones Humanas
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas No requiere experiencia profesional
de: Ciencias sociales y humanas, Economía,
Administración y afines; Comunicación social
o periodista; Ingeniería y afines.
NBC: Derecho, Comunicación social,

Administración, Trabajo Social, Economía,
contaduría, ingeniería y afines.

ALTERNATIVAS

ALCALDIA (2)
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
AREA PRENSA Y COMUNICACIONES
1. Apoyar al Alcalde y demás directivos de la Alcaldía, en el desarrollo e implementación de

estrategias en la política de comunicaciones del Municipio.
2. Coordinar las labores tendientes al diseño, elaboración y control de las comunicaciones
oficiales que se generen en la Administración Municipal.
3. Apoyar al Alcalde en la formulación de acciones estratégicas que conduzcan a la
difusión interna y externa del desarrollo o puesta en marcha de los diferentes programas y
proyectos que adelanta la Administración municipal.
4. Coordinar las labores de protocolo en todas las actividades públicas en las que tenga
participación el señor Alcalde.
5. Mantener un nivel de interrelación con los diferentes medios de comunicación del
municipio, del área Metropolitana de Bucaramanga y del país.
6. Asistir al Alcalde en el diseño y elaboración de todas las publicaciones que realice la
7. Elaborar los boletines de prensa para ser remitidos a los diferentes medios de
comunicación
8. Orientar las Sesiones de Rendición de cuentas Externa e Interna
9. Presentar al Secretario de Despacho Informes Mensuales de Resultados sobre el Impacto
de la comunicación en la comunidad, y sobre los cambios y tendencias en el entorno
público, de forma que pueda proponer planes de acción que conlleven a mejorar la
imagen del Municipio
10. Proyectar propuestas al Alcalde sobre los discursos y diferentes intervenciones públicas
programadas.
11. Apoyar en cubrir periodísticamente todos los eventos del Municipio y aquellos que
tengan una incidencia directa o indirecta en el mismo
12. Actualizar diariamente la página web de la Alcaldía, con las novedades en la gestión
pública, noticias y eventos del orden municipal
13. Realizar informes sobre el monitoreo de la información que están emitiendo los medios de
comunicación radiales en las emisoras asignadas de acuerdo con las normas de la Alcaldía
14. Mantener el archivo fotográfico de la Alcaldía conforme a lineamientos establecidos.
16. Atender personalmente las solicitudes de la Comunidad y comunicárselas al Alcalde.
DESPACHO
1. Apoyar al Alcalde, en el desarrollo e implementación de estrategias en la política de

comunicaciones del Municipio.
2. Apoyar las labores tendientes al diseño, elaboración y control de las comunicaciones
oficiales que se generen en la Administración Municipal.
3. Apoyar las labores de protocolo en todas las actividades públicas que se desarrollen en
la alcaldía.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
4. Mantener un nivel de interrelación con los diferentes medios de comunicación del
municipio.
5. Atender personalmente las solicitudes de la Comunidad relacionada con la parte social.
7. Elaborar informes al Jefe inmediato cuando él lo requiera.


Normatividad en funciones públicas.
Relaciones Humanas


ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas No requiere experiencia profesional
de: Ciencias sociales y humanas, Economía,
Administración y afines; Comunicación social
o periodista; Ingeniería y afines.
NBC: Derecho, Comunicación social,

Administración, contaduría, Trabajo Social,
Economía, Ingeniería de Sistemas.

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: TECNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TECNICO OPERATIVO
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
CÓDIGO: 314
GRADO: 02
II. ÁREA FUNCIONAL

DESPACHO ALCALDE
Desarrollar los procedimientos y diferentes actividades laborales técnicas misionales y de
apoyo, contribuyendo al logro de los objetivos planteados por el jefe de la dependencia
dentro del marco metodológico y organizacional definido por los profesionales
1. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones

y procedimientos de la dependencia.
2. Digitar la información generada por la dependencia.
3. Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los
cuales intervenga la dependencia en la que se desempeña.
4. Colaborar en el área en que se desempeña al superior inmediato, a funcionarios
de la dependencia o a quien le sea indicado.
5. Colaborar con los superiores inmediatos en la formulación de políticas, fijación de
métodos y procedimientos de trabajo y en la elaboración de proyectos.
6. Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad
vigente.
7. Cumplir con las normas y procedimientos de la dependencia.
8. Preparar y presentar los informes periódicos sobre las actividades desarrolladas.
9. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización,
Manejo y conservación de recursos propios de la organización.
10. Asistir técnica, administrativa y/o operativamente de acuerdo con las instrucciones
11. recibidas y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en
el desarrollo de planes y programas.
12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo
con las instrucciones recibidas.
13. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato que posean
concordancia con el objeto del cargo y de acuerdo al área de su desempeño.
Manejo de sistemas de información.

Liderazgo
Programas sociales
Atención a la comunidad
Relaciones interpersonales
Normatividad programas Ministerio Protección Social
Técnicas de archivo

Orientación de resultados Experticia técnica
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Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
Transparencia Creatividad e innovación

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica o Veinticuatro (24) meses de experiencia
aprobación de seis (6) semestres de laboral
formación profesional en Ingeniera de
Sistemas, Administración de Empresas,
contaduría publica.
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO: 407
GRADO: 12
II. ÁREA FUNCIONAL

DESPACHO ALCALDE
Ejecutar actividades relacionadas con las labores de oficina y de apoyo a la dependencia
que le corresponda.
1. Recibir, documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos
de competencia de la dependencia, aplicando el procedimiento establecido.
2. 2. Mantener actualizados los registros físicos o digitales (sistema) de carácter técnico,
administrativo, y financiero, respondiendo por la exactitud de los mismos.
3. 3. Organizar la normatividad existente relacionada con las actividades propias de su
dependencia.
4. 4. Controlar el proceso de comunicación, difusión de información a nivel interno y externo
de la dependencia.
5. 5. Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y dando apoyo
en el momento que se requiera.
6. 6. Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia.
7. 7. Atender personal, trámites, recibiendo mensajes telefónicos y concertando audiencias y a
la comunidad para la recepción de quejas y reclamos.
8. 8. Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información
y otros.
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Nit: 890.204.802-6
9. 9. Suministrar la información que sea solicitada por la comunidad según los horarios
establecidos y publicados en la Oficina.
10. 10. Propender por el uso y cuidado de los elementos de la dependencia,
11. 11. Recepcionar las solicitudes de los servidores públicos de la dependencia sobre
mantenimiento y/o reparación de equipos, software, y enviar solicitud a la Oficina de
Sistemas,
12. 12. Realizar procesos de redacción y digitación de oficios y demás documentos que expida
la dependencia en la que desarrolla sus funciones.
13. Apoyar en la búsqueda de la información y documentos necesarios que sean solicitados
por el jefe inmediato para el desarrollo de las actividades de la dependencia.
14.Elaborar las solicitudes de suministros de papelería y demás útiles de oficina que requiera
la dependencia para el desarrollo de las funciones

Relaciones Humanas y Servicio al cliente
Técnicas de Archivo y correspondencia
Técnicas de oficina, Redacción y ortografía
Informática,
Manejo y uso adecuado de internet y Office, con énfasis en Word y Excel

Orientación de resultados Manejo de la información
Orientación al usuario y al ciudadano Adaptación al cambio
Transparencia Disciplina
Colaboración

ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller Cuarenta y dos (42) meses de experiencia
laboral
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
CÓDIGO: 407
GRADO: 11
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO ALCALDE
que le corresponda
1. Recibir, documentos datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos
2. Mantener actualizados los registros físicos o digitales (sistema) de carácter técnico,
administrativo, y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Coordinar el proceso de comunicación, difusión de información a nivel interne y externo
de la dependencia.
4. Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia.
5. Atender personal, trámites y recibir mensajes telefónicos y concertando audiencias.
6. Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la
información y otros.
7. Suministrar la información que sea solicitada por la comunidad según los horarios
8. Propender por el uso y cuidado de los elementos de la dependencia.
9. Tramitar las solicitudes de los servidores públicos de la dependencia sobre
Sistemas.
10. Apoyar en la búsqueda de la información y documentos necesarios que sean solicitados
por el jefe inmediato para el desarrollo de las actividades de la dependencia.
11. Realizar las solicitudes de suministros de papelería y demás útiles de oficina que requiera
la dependencia para el desarrollo de las funciones.

Informática,
Manejo y uso adecuado de internet y Office, con énfasis en Word y Excel

Colaboración

ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller Treinta y seis (36) meses de experiencia
laboral
ALTERNATIVAS
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
CÓDIGO: 438
GRADO: 09
II. ÁREA FUNCIONAL

DESPACHO ALACALDE
Asistir al Alcalde en todo lo relacionado con las actividades administrativas como manejo de
agenda/ programación de respuestas a la comunidad/atención al público, manejo y
control de correspondencia y archivo.
1. Coordinar el proceso de comunicación y difusión de información a nivel interno y
externo de la dependencia.
2. Hacer seguimiento a la correspondencia que llega al Despacho y redistribuirla según la
competencia de cada dependencia. La correspondencia para el Alcalde se radica y
se entrega al Alcalde.
3. Redactar la correspondencia del Despacho del Alcalde. Tramitándola según
corresponda.
4. Atender a la comunidad y dar solución a sus requerimientos, guiando al ciudadano y
servidores concertando citas con el Alcalde.
5. Contestar el teléfono, transmitiendo los mensajes al Alcalde.
6. Dar seguimiento diario a la fecha límite, respondiendo los derechos de petición,
alimentando el Formato de Respuesta a Derechos de Petición por parte del Municipio;
es importante que mantenga actualizado este Formato y que sea comunicado a la
Secretaria Jurídica y al Alcalde.
8. Transcribir informes/ cartas, oficios y demás documentos que solicite el Alcalde y
apoyando a los demás servidores de la dependencia en las actividades que se
requieran relacionadas.
9. Entregar a la Unidad de Correspondencia toda la correspondencia con destine interno y
externo debidamente radicada, que requiere su entrega.
10. Agendar todas las citas del Alcalde al interior de la Alcaldía, en atención a la
comunidad y con los diferentes entes, empresas, grupos y requerimientos en general.
11. Reportar diariamente vía telefónica a primera hora del día, las citas del día al Alcalde y
sus diferentes compromisos.
12. Acompañar al Alcalde en los diferentes eventos y reuniones que él le indique.
13. Realizar Actas de los diferentes Comités, Reuniones, Consejos realizados al interior de la
Alcaldía, y enviando por correo electrónico a todos los Secretarios de Despacho y jefes
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de oficina copia de las Actas
14. Mantener organizado el archivo correspondiente a todos los documentos del Despacho
15. Ser responsable de las normas básicas de etiqueta y glamur así como del protocolo para
las reuniones, juntas, comités, ruedas de prensa y diferentes eventos en los que participe
el Alcalde o que promueva

Técnicas de oficina
Normas de etiqueta y protocolo
Redacción y ortografía
Informática; Microsoft Office

Colaboración

ESTUDIO EXPERIENCIA
Titulo bachiller en cualquier modalidad Treinta y dos (32) meses de experiencia
laboral
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO DE DESPACHO
CÓDIGO: 020
GRADO: 01
NUMERO DE CARGOS: QUINCE (15)

Diseñar políticas y programas en beneficio de la comunidad en cuanto a la defensa del
espacio público la administración del patrimonio inmobiliario de la ciudad, atendiendo los
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temas de seguridad, protección de desplazados, amenazados y damnificados,
garantizando el Estado Social de Derecho, y la protección de la vida, honra y bienes de los
ciudadanos.
1. Desarrollar las funciones de la Dependencia de la cual sea secretario según lo estipulado
en la Estructura del Municipio.
2. Colaborar con el Alcalde en la formulación de políticas, fijación de métodos y
procedimientos de trabajo para su Dependencia
3. Cumplir, dentro de las áreas de competencia y responsabilidad definidas. Los objetivos
propuestos, mediante la planeación, dirección, organización, coordinación, integración,
evaluación y control de los recursos, cumpliendo así mismo, la ejecución de las
actividades, y procesos necesarios en el logro de los resultados y servicios corporativos
propuestos.
4. Ejecutar los programas y campañas de la Administración Central, garantizando el orden
público, la seguridad y la convivencia pacífica de los habitantes del Municipio.
5. Planear con el Alcalde, las autoridades civiles, militares y de policía, lo relacionado con
el mantenimiento del orden público, la seguridad, la prevención y atención de
calamidades púbicas, vigilancia y control del espacio público, cumpliendo las
disposiciones vigentes.
6. Coordinar la preparación y proyección de las disposiciones que sean necesarias para la
mejor aplicación y cumplimiento de las normas de Policía.
7. Fomentar las políticas y campañas de la Administración Municipal referentes al control
de establecimientos púbicos, espectáculos, controlando el cumplimiento de las normas
sobre su funcionamiento
8. Verificar el cumplimiento de las normas existentes sobre reglamentación de rifas, juegos y
espectáculos en el municipio
9. Desarrollar las actividades necesarias para ejecución de los planes, programas y
proyectos establecidos en el Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo, que
sean inherentes a la naturaleza de la dependencia
10. Implementar programas para la atención de la problemática de las personas
desplazadas en virtud del conflicto armado
11. Dirigir los comités y grupos de trabajo que, por ley, reglamento o delegación del alcalde,
de acuerdo con su competencia
12. Tramitar los requerimientos judiciales, administrativos y de policía, solicitados por las
autoridades correspondientes
13. Realizar las acciones de las inspecciones de policía y comisaras adscritas a su despacho
de acuerdo con lo estipulado por la ley
14. Proferir los actos precontractuales, y pos contractuales, de acuerdo con la naturaleza de
Los objetos a contratar
15. Asesorar al ejecutivo municipal, en el diseño, formulación y adopción de políticas
públicas, programas y proyectos en temas de conservación y restablecimiento del orden
público, convivencia ciudadana, recuperación y conservación del espacio público,
protección del desplazado, amenazados y damnificados. prevención y atención de
desastres, con el propósito de garantizar el Estado Social de Derecho, y la protección de
la tranquilidad, vida, honra y bienes de Los ciudadanos
16. Tramitar las peticiones de la ciudadanía en general, los organismos de control, entre
otros, dentro de los términos y condiciones de modo, tiempo y lugar exigidos en la ley.
Constitución Política de Colombia.
Código Nacional de Policía.
Código Departamental de Policía.
Código Contencioso Administrativo.
Derecho Público.
Derecho Constitucional.
Régimen Jurídico Municipal.
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Nit: 890.204.802-6

ESTUDIO EXPERIENCIA
Profesional en las áreas académicas de: Veinticuatro (24) meses de experiencia
Ciencias Sociales y Humanas. Economía, profesional
Administración y afines.
NBC: Derecho y afines, Ciencia Política,

Economía. Administración.

reglamentados por la ley
ALTERNATIVAS
Título profesional en derecho y afines,

ciencias políticas con especialización en
cualquier área.

SECRETARIA GENERAL

Administrar el personal de la Administración Central del Municipio, los recursos físicos de
información, el archivo del Municipio, incrementando la capacidad administrativa y
productividad de los servicios en beneficio de la comunidad.
1. Dirigir el desarrollo de las políticas de administración que sirvan de soporte a la ejecución y
el servicio institucional.
2. Coordinar las acciones conducentes a garantizar la adecuada administración de los
bienes públicos.
3. Coordinar el desarrollo organizacional y la gestión administrativa del Municipio.
4. Dirigir la ejecución de acuerdo con el programa anual de compras, de la administración
de bienes y servicios, así como el de generar estrategias para el almacenamiento,
conservación y despacho de los mismos.
5. Dirigir la organización y control del sistema de inventarios relacionados con los bienes
muebles e inmuebles del Municipio.
6. Dirigir la evaluación periódica del funcionamiento de la estructura organizacional del
Municipio, proponiendo los ajustes necesarios para mejorar la gestión administrativa y
adaptarla a la normatividad vigente innovaciones de tecnología.
7. Coordinar el reconocimiento de las pensiones y pasivos pensionales de los servidores
públicos y trabajadores oficiales del Municipio, en cualquiera de las modificaciones que
señale la ley.
8. Coordinar el reconocimiento y pago de las cesantías parciales y definitivas de los
servidores públicos del Municipio.
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Nit: 890.204.802-6
9. Liderar los programas de formación, capacitación y asesoría que contribuyan al
fortalecimiento integral de la administración municipal y por ende a los ciudadanos.
10. Coordinar el cumplimiento y ejecución de las políticas, programas y proyectos de talento
humano, atención al ciudadano y de contratación, bienes y servicios.
11. Dirigir la formulación e implementación de las políticas de administración de personal,
bienestar social, gestión de seguridad y salud en el trabajo de los funcionarios de la
administración municipal.
12. Dirigir el desarrollo y coordinación de las acciones que garanticen la adecuada
administración de los documentos públicos.
13. Dirigir el desarrollo de políticas y acciones que permitan una atención al ciudadano
respetuoso, considerado y diligente sobre los procedimientos, tramite y requisitos que se
lleven a cabo en el Municipio.
14 Conocer, tramitar y fallar las quejas que por acción u omisión se puedan constituir faltas
disciplinarias.
ejecución de las políticas y proyectos estratégicos en temas asignados 
16. Participar en las investigaciones de los estudios que asigne el alcalde 
17. Asesorar al alcalde en las relaciones técnico-políticas que, para la consecución de los
objetivos de sus programas de gobierno, manteniendo las instancias de nivel nacional,
18. Asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones cuando él lo requiera 
19. Atender personalmente las solicitudes de la Comunidad y comunicárselas al Alcalde 
21. Conocer y tramitar las diferentes situaciones administrativas que se puede ver inmerso
cualquier funcionario vinculado a la administración municipal.

Normatividad sobre administración pública Administración de Personal Normatividad
sobre contratación estatal Normatividad de Calidad Ley General de Archivos


ESTUDIO EXPERIENCIA

Ciencias Sociales y Humanas. Economía, profesional
Administración, Contaduría y afines.
NBC: Ciencia Política, Derecho y afines,

Comunicación Social, Psicología, otros de
Ciencias Sociales y Humanas, Administración,
Contaduría Pública, Economía, Ingeniería
Industrial.

ALTERNATIVAS
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Título profesional en derecho y afines,
ciencias políticas con especialización en
cualquier área.

SERETARIA DE HACIENDA

Gestionar, la consecución de recursos financieros y económicos en el municipio,
asegurando la asignación de los mismos, permitiendo la financiación de los planes y
programas establecidos, mejorando la calidad de vida de la población, garantizando el
equilibrio económico y la sostenibilidad de las finanzas del municipio
en la Estructura del Municipio
2. Colaborar con el Alcaide en la formulación de políticas, fijación de métodos y
3. Cumplir, dentro de las áreas de competencia y responsabilidad definidas, los objetivos
evaluación y control de los recursos, cumpliendo así mismo, la ejecución de las
actividades, y procesos necesarios en el logro de los resultados y servicios corporativos,
propuestos.
4. Generar estrategias para el fortalecimiento de la gestión administrativa de la Alcaldía
5. Controlar la realización de los procedimientos de todas las dependencias de la
Secretaria de Hacienda.
6. Garantizar la integridad, confiabilidad, razonabilidad y oportunidad en la presentación
de la información contable, presupuestal y financiera a los distintos entes de control.
7. Responder por la elaboración del presupuesto de rentas y gastos del municipio
8. Formular políticas, planes, estrategias y objetivos generales relacionados con la
elaboración y ejecución de proyectos de Hacienda Pública en el Municipio.
9. Cumplir las normas y reglamentos municipales relacionados con el ejercicio del manejo
de recursos Municipales, fijando los reglamentos y procedimientos que sean necesarios.
10. Proponer objetivos tendientes al fortalecimiento de las finanzas municipales en el campo
presupuestal, financiero, contable, de impuestos y de tesorería
11. Analizar las necesidades de financiamiento, proponiendo la obtención de crédito
público cuando se considere necesario, vigilando y administrando la deuda pública del
Municipio.
12. Supervisar al personal a cargo, en el cumplimiento de sus funciones y en el reglamento
interno de la Alcaldía
13. Establecer indicadores de medición de los procedimientos que se realizan en las distintas
dependencias de la alcaldía y analizar sus resultados mensualmente
Estatuto tributario Municipal
Estatuto tributario Nacional
Código de procedimiento civil
Finanzas Púbicas

Alcaldía de Girón
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ESTUDIO EXPERIENCIA

Economía, Administración, Contaduría y profesional
afines.

Economía.

ALTERNATIVAS
Título profesional en Administración,

Contaduría Pública, Economía, con
especialización en cualquier área.

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

Ejecutar programas para el Desarrollo Humano Integral mediante la implementación de
procesos de participación ciudadana y de integración socio-económica, trabajando
constantemente en el fortalecimiento de la comunidad como patrimonio social, mejorando
las condiciones de vida de la población y priorizando actividades sobre la población
vulnerable del Municipio.
en la Estructura del Municipio
propuestos, a través de la planeación, dirección, organización, coordinación,
integración, evaluación y control de los recursos, cumpliendo, así mismo, la ejecución de
las actividades, y procesos necesarios en el logro de los resultados y servicios
corporativos propuestos.
4. Generar estrategias para el fortalecimiento de la gestión administrativa de la Alcaldía.
5. Consolidar el capital social, mediante estrategias de promoción, acompañamiento y
fortalecimiento a la organización y participación municipal
6. Generar condiciones de desarrollo humano integral, con énfasis en los sectores más
vulnerables, mediante estrategias que propicien la creación, fortalecimiento y
consolidación de iniciativas empresariales, económicas, sociales y ambientalmente
sostenibles
7. Trabajar en la generación de condiciones laborales dignas para la población del
Municipio, facilitando para la población vulnerable el acceso al mercado laboral,
contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida
8. Proyectar, todos los actos administrativos que se requieren en la etapa precontractual,
de ejecución y pos contractual en relación con la contratación de proyectos
relacionados con desarrollo social.
9. Estimular la participación comunitaria, atendiendo las solicitudes brindando Ia respuesta
según sea el caso y programa respectivo al que deba enfocar 1 esta atención: Familias
en Acción, Primera Infancia y Tercera Edad, Población desplazada y discapacitada
10. Controlar todas las actividades que se desarrollen en los diferentes programas, para que
se cumplan los lineamientos establecidos en la dependencia, así como la supervisión al
personal a cargo en el cumplimiento de sus funciones y reglamento
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11. Proponer al Alcalde estrategias de mejoramiento que apoyen el desarrollo social del
Municipio, así como el mejoramiento en la calidad de vida de los habitantes.
12. Establecer indicadores de medición de los procedimientos, analizando sus resultados
mensualmente
Toda la normatividad asociada al Departamento Nacional de Planeación, Acción
Social, Ministerio de Protección Social.
Normatividad en función pública
Indicadores de gestión
Normas sobre Administración de Personal
Informática básica: Manejo de Microsoft Word, Excel, Poder Point


Compromiso con la organización Dirección y desarrollo personal

ESTUDIO EXPERIENCIA

Ciencias de la Salud. Ciencias sociales y profesional
Humanas. Economía, Administración,
Contaduría y afines. Ingeniería y afines.
NBC: Medicina, Odontología, Enfermería y

otros programas de ciencias de la salud,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
Comunicación Social, Periodismo y afines,
Deportes, Derecho, Filosofía. Psicóloga,
Sociología, Trabajo Social y afines,
Administración, Contaduría Pública,
Economía, Ingeniera Industrial.

ALTERNATIVAS
Título profesional en Ciencias de la Salud.

Ciencias sociales y Humanas. Economía,
Ingeniería y afines, con especialización.

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

Administrar políticas, estrategias y programas para el sector educativo, de conformidad con
la legislación vigente, propendiendo por la cobertura, el mejoramiento de la calidad y la
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eficiencia de la educación de los diferentes niveles, garantizando una administración y
manejo objetivos en la prestación del servicio educativo en el municipio.
1. Formular políticas institucionales, mejorando la prestación del servicio educativo y
buscando la concertación sectorial del plan educativo en concordancia con las
diferentes instancias del gobierno, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente.
2. Coordinar el direccionamiento estratégico de las funciones de la Secretaria de
Educación/. adoptando los planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo
de los ejes de la política educativa con la administración de los recursos disponibles y
asignados para la jurisdicción
3. Liderar la interacción y la comunicación permanente con los diferentes grupos de interés
y con los actores principales del sistema educativo, orientada a la resolución conjunta
de problemas, a la adopción de enfoques y metodologías eficaces y al
empoderamiento de los mismos, de acuerdo con los roles que cada quien asuma
4. Asegurar la conceptualización de la educación en sus aspectos de calidad, cobertura y
desarrollo social, evaluando permanentemente sistemas y enfoques que mejoren las
capacidades de aprendizaje, incorporando dentro de las mismas metodologías de
medición del impacto y la efectividad del proceso educativo.
FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE
PARTICIPA
PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo 1. Garantizar la

formulación, aprobación y ajuste del plan de desarrollo, seguimiento de las metas, políticas y
estrategias del sector educativo.
PROCESO A04. Evaluación de resultados

2. Evaluar los resultados de la gestión de la SE para poder tomar acciones que permitan
optimizar su desempeño
PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronogramas para la

organización y gestión de cobertura del servicio educativo
3. Establecer y aprobar los lineamientos generales para la organización de la gestión de
matrícula oficial de acuerdo con los parámetros establecidos por el MEN y los requerimientos
del servicio educativo en el Municipio de Girón
PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia

4. Proyectar respuesta oportuna o revisar calidad de las respuestas a solicitudes o
correspondencia que lo requieran y Secretaria de Educación Municipal cuando
corresponda
PROCESO G02. Gestionar comunicaciones institucionales

Establecer y aprobar los procedimientos y políticas a seguir en la divulgación de la gestión
que adelanta por la SE y la comunicación interna.
Presentar la estrategia y el plan de comunicaciones al Ente Territorial y gestionar la
aprobación para la divulgación de la información no programada, con el fin de mantener
informada a la comunidad.
PROCESO H03. Desarrollo de personal

Revisar y aprobar el plan anual de estímulos, incentivos, de formación, capacitación y de
bienestar para el personal docente, directivo docente y administrativo para garantizar en
desarrollo integral del personal y de su familia.
Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo, con el fin
de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los
funcionarios Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las
necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto laboral. los
retos y cambios organizacionales, políticos y cuitarais con el fin de fortalecer a la entidad y
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esto se viabilice en un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano
Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de
la Secretaria de Educación cuente con las competencias necesarias para un óptimo
desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida
desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la
satisfacción en el desempeño de sus funciones.
PROCESO H04. Administración de carrera

Sancionar el acto administrativo de inscripción, ascenso o actualización en escalafón
docente para cumplir con los derechos del personal docente.
PROCESO H05. Manejo del fondo prestacional

Sancionar el acto administrativo de reconocimiento de prestaciones sociales para cumplir
con los derechos del personal Docente
PROCESO HOS. Administración de la nomina

Aprobar la liquidación de la nómina de manera oportuna con el fin cancelar los salarlos al
personal docente, directiva docente y administrativo
PROCESO 101. Adquirir bienes y servicios

Asignar los interventores o supervisores internos de los contratos o convenios suscritos por la
Secretaría de Educación, con el fin de realizar seguimiento y posterior
Liquidación a los mismos asegurando de parte del contratista o proveedor, el cumplimiento
a las normas establecidas y a los términos contractuales
Revisar y aprobar el acta de Liquidación de los contratos o convenios
PROCESO 301. Presupuesto

Verificar, aprobar y gestionar la aprobación del presupuesto asignado al sector educación
ante el Gobernador o Alcaide y las instancias pertinentes, con el fin de garantizar la
viabilidad financiera y ejecución de los programas, proyectos, planes de acción y
operaciones diarias de la SE
Verificar las solicitudes de modificación del presupuesto y solicitarlas, en los casos en que
aplique al Ente Territorial para su aprobación con el fin de que sean incluidas en el
presupuesto de la Secretaría de Educación
Analizar los informes de gestión presentados por el área Financiera y determinar las acciones
a seguir de acuerdo con los resultados obtenidos del análisis y presentarlos a los organismos
de control cuando se requiera
Efectuar seguimiento y control a la ejecución del presupuesto asignado a la SE para
asegurar su correcta utilización
Revisar y aprobar los informes que la Secretaría de Educación envía al Ministerio de
Educación y a los demás entes de control
PROCESO KOI. Autocontrol

Implementar el desarrollo del sistema de control interno en la Secretaría de Educación y los
establecimientos educativos, dando cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas
por la Oficina de Control Interno del ente territorial y la normatividad vigente
Recibir, analizar y aprobar la inclusión en el informe final de autoevaluación institucional y/o
el mapa de riesgos institucional, las recomendaciones generadas por la Oficina de Control
Interno del Ente Territorial
Responder a io solicitado por los entes de control, con el fin de entregar la información de
manera oportuna para su análisis, demostrando la transparencia de la Administración.
Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a
visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de
informes periódicos.
PROCESO M02 Tramitar acciones judiciales y litigio

Secretaria de Educación Municipal y dar cumplimiento a las acciones judiciales con el fin de
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acatar lo establecido por los organismos competentes
Delegar a un funcionario responsable dentro de la Secretaria para la representación en las
conciliaciones y acciones judiciales que se requieran para su correcta atención y resolución
Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a peticiones que lo requieren; y Secretaria de
Educación Municipal cuando corresponda oportunamente
Participar en el Comité de Conciliación del Ente Territorial, cuando este sea convocado, con
el fin de coadyuvar en el estudio de casos, determinación de la viabilidad de las
conciliaciones y revisión de los enfoques de la administración.
PROCESO M03. Prestar asesoría jurídica

1. Sancionar los actos administrativos que le correspondan a la Secretaria de Educación
con el fin de formalizar las actuaciones y decisiones
PROCESO NOl. Seguimiento, análisis y mejora

Asegurar que toda la SE conozca y comprenda la importancia de satisfacer tanto los
requisitos del cliente como los legales y reglamentarlos
Establecer y actualizar la política y los objetivos de calidad de la SE, los cuales debe ser
adecuados al propósito de la SE y asegurarse de su comunicación y entendimiento por
todos los funcionarios
Llevar a cabo las revisiones del sistema de gestión de la calidad para evaluar su eficacia,
adecuación y conveniencia
Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para implementar y mantener el sistema
de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia
Las siguientes funciones están basadas en lo definido en la Ley 715 de 2001:

Dirigir, planificar; y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media
en sus distintas rescolares, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en los términos
definidos en la normatividad vigente.
Administrar y distribuir entre Los municipios de no certificados los recursos financieros
provenientes del Sistema General de Participaciones, destinados a la prestación de los
servicios educativos a cargo del Estado, atendiendo los criterios y lineamientos establecidos
en la normatividad vigente esta los impartidos por el señor Alcaide.
Administrar las instituciones educativas y el personal docente y administrativo de los planteles
educativos, sujetándose a la planta de cargos aprobada para el Municipio.
Para Jo cual, realizara concursos, I efectuara los nombramientos del personal requerido,
administrara los ascensos, sin superar en ningún caso el monto de los recursos disponibles en
el Sistema General de Participaciones y trasladara docentes entre las instituciones
educativas, sin más requisito legal que la expedición de los respectivos actos administrativos
debidamente motivados. Teniendo con base lo establecido en la normatividad vigente y los
lineamientos impartidos por el señor Alcalde.
Distribuir entre las instituciones educativas los docentes y la planta de cargos de acuerdo
con las necesidades del servicio entendida como población atendida y por atender en
condiciones de eficiencia, siguiendo la regulación nacional sobre la materia.
Efectuar las gestiones necesarias para la asignación de recursos propios en la financiación
de los servicios educativos a cargo del Estado, en la cofinanciación de programas y
proyectos educativos y en las inversiones de infraestructura, calidad y dotación con el fin de
asegurar la viabilidad financiera de la ejecución del plan de desarrollo educativo y el
cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos.
Establecer estrategias y programas para mantener la cobertura actual y propender por su
ampliación.
Evacuar el desempeño de rectores y directores, y de los docentes directivos, de
conformidad con las normas vigentes.
Garantizar la ejecución de la función de inspección, vigilancia y supervisión de la educación
en el Municipio, en ejercicio de la delegación que para tal fin realice el Presidente de la
República.
Administrar y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la información
educativa municipal para garantizar el suministro de la información a la Nación y a
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Departamento en las condiciones que se requiera.
Promover la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad para asegurar
la optimización de la prestación del servicio educativo.
Garantizar la prestación de la asistencia técnica educativa, financiera y administrativa a los
establecimientos educativos, cuando haya lugar para asegurar el mejoramiento de la
eficiencia. calidad y cobertura en la prestación del servicio educativo.
Apoyar at Señor Alcalde en la organización y administración del servicio educativo en el
Municipio.
Las siguientes son funciones generales:
Representar al Municipio y a la Secretaria de Educación cuando se requiera de

conformidad con los lineamientos establecidos por el Ente Territorial con el fin de asegurar la
integridad de los intereses de la entidad.
Liderar activamente los comités operativo, estratégico, departamental o municipal de
formación docente y de compras para que sus reuniones sean productivas y se adopten y
tomen las decisiones que contribuyan de manera eficaz a mejorar la gestión de la SE y al
logro de los objetivos establecidos.
Planeación estratégica
Planeación del sector educativo
Análisis de información
Administración de indicadores de gestión
Sistema de gestión de calidad
Metodología del plan de desarrollo y el plan indicativo
Legislación del sector educativo


ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Veinticuatro (24) meses de experiencia

de: Ciencias de la Educación, Ciencias profesional
Sociales y Humanas. Economía,
NBC: Educación (licenciatura en cualquier

área), Derecho y afines, Comunicación
Social, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas, Psicología, Sociología, Ingeniería
industrial, Economía, Contaduría Pública y
Administración.

ALTERNATIVAS
Titulo profesional en Ciencias de la

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Educación, Ciencias Sociales y Humanas.
Economía, Administración, Contaduría y
afines con especialización.


Dirigir el desarrollo de la infraestructura del contractual hasta la terminación de la obra
contribuyan al desarrollo económico y social Municipio, desde el inicio del proceso así como
la generación de proyectos que del Municipal
1. Desarrollar las funciones de la Dependencia de la cual sea secretario según lo
estipulado en la Estructura del Municipio.
procedimientos de trabajo para su Dependencia.
3. Cumplir, dentro de las áreas de competencia y responsabilidad definidas, los
objetivos propuestos, mediante la planeación. dirección, organización, coordinación,
integración, evaluación y control de los recursos, cumpliendo, asi mismo, la ejecución
de las actividades, y procesos necesarios en el logro de los resultados y servicios
corporativos propuestos.
4. Generar estrategias para el fortalecimiento de la gestión administrativa de la
Alcaldía.
5. Coordinar con la comunidad la identificación y ejecución de los proyectos de obras
públicas que deban realizarse.
6. Evaluar los procesos contractuales realizados por la Secretaría de Infraestructura.
7. Sustentar los proyectos gestionados por el Alcalde ante las diferentes entidades.
8. controlando los resultados de Formulación y Ejecución de los mismos.
9. Formular los planes, programas, proyectos de Infraestructura del Municipio,
controlando su desarrollo.
10. Garantizar la calidad en los estudios, diseños y obras de la Secretaría de
Infraestructura del Municipio.
11. Identificar, en coordinación con la Secretaria de Planeación, las Secretarios y demás
dependencias de la Administración central del municipio, las necesidades de
infraestructura priorizando y diseñando los programas de ejecución de proyectos,
definiendo las acciones requeridas e indispensables para la satisfacción de las
necesidades de la comunidad.
12. Gestionar los proyectos de infraestructura ante los organismos de cofinanciación,
Fondo Nacional de Regalías, departamento, nación y demás fuentes de
financiación.
13. Controlar la ejecución de estudios y obras que deban atenderse sobre la
infraestructura municipal, asegurando la calidad a través de procesos de
interventoría y supervisión.
14. Ejecutar conforme a los lineamientos trazados por la Oficina de Control Interno, los
procedimientos y el sistema de información que garanticen la agilidad y seguridad
de los procesos
15. Planificar la realización de trabajos de prevención y atención de emergencias
relacionadas con la infraestructura municipal, manteniendo actualizado un sistema
integral de información de los riesgos existentes.
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Nit: 890.204.802-6
16. Controlar todas las actividades que se desarrollen de los diferentes programas para
que se cumplan los lineamientos establecidos en la dependencia, supervisando a los
servidores públicos a su cargo y trabajadores oficiales de la Alcaldía, en el
cumplimiento de sus funciones y reglamento.

Normatividad sobre Interventoría. Desarrollo vial, Construcción y Urbanismo.
Metodologías y programas para proyectos de Infraestructura
Normatividad sobre administración de personal.
Manejo de personal y mecanismos de control.
Software de control de obra. MGA, presupuesto, Project.
Manejo de Microsoft Office.
Liderazgo
Orientación a resultados
Planeación
Orientación al usuario y al ciudadano
Toma de decisiones
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA

Ingeniería, Arquitectura y afines. profesional
NBC: Arquitectura y afines, Ingeniera Civil y

afines, Ingeniera Electrónica, Ingeniera
Eléctrica y afines.

ALTERNATIVAS
Titulo profesional en Ingeniería, Arquitectura y

afines con especialización.

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

Dirigir el Transito y el transporte, controlando la movilidad en el Municipio

1. Desarrollar las funciones de la dependencia de la cual sea secretario según lo estipulado
en la estructura del municipio.
evaluación y control de los recursos, cumpliendo, así mismo, la ejecución de las
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actividades y procesos necesarios en el logro de los resultados y servicios corporativos
propuestos.
4. Generar estrategias para el fortalecimiento de la gestión administrativa de la Alcaldía.
5. Dirigir la concesión de la policía y todo el personal de la dependencia.
6. Dar respuesta a las quejas presentadas por la comunidad como derechos de petición y
demás concernientes a temas relacionados con el transito del municipio.
7. Presentar bimestralmente ante el Concejo Municipal los informes que sean requeridos.
8. Garantizar la efectividad en el suministro del recurso humano, físico y técnico de la
Secretaria, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de la dependencia,
cumpliendo con el desarrollo de las actividades y los objetivos planteados.
9. Ejecutar los procedimientos para otorgar, negar modificar, revocar y cancelar las
licencias de asignación de rutas y horarios, y las licencias de funcionamiento de
empresas de transporte publico de pasajeros y transporte publico mixto.
10. Coordinar la ejecución y el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos
relacionados con la señalización vertical y horizontal del Municipio.
11. Evaluar el cumplimiento de las actividades pactadas con la entidad externa
subcontratada para la ejecución de tareas especificas y actividades misionales de la
dependencia.
12. Supervisar el desarrollo de las políticas relacionadas con proyectos de instalación,
mantenimiento y conservación de la red semafórica de la ciudad, garantizando el
establecimiento de controles adecuados para su funcionamiento.
13. Dirigir el monitoreo permanente del flujo vehicular y la infraestructura vial del municipio,
permitiendo el mejoramiento de las decisiones para en manejo del transporte y el
tránsito.
14. Analizar los niveles de accidentalidad, proponiendo estrategias que reorienten los
programas de sensibilización y los operativos de control.
Normatividad de Transito, Constitucional, Legal y reglamentaria de policía.
Sistema Penal acusatorio
Manual de señalización vial y dispositivos para regulación de tránsito en las calles, carreteras
y ciclo rutas
Normas ambientales
Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA

Ciencias Sociales y Humanas. Ingeniería, profesional en el ramo o en su defecto
Arquitectura y afines. Administración, estudios de diplomado o postgrado en la
Contaduría y afines. Otras ingenierías. materia
NBC: Derecho y afines. Ciencia Política,

Contaduría Pública, Administración y afines
Ingeniería Administrativa y afines. Ingeniera
de Vías.

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
ALTERNATIVAS
Titulo profesional en Ciencias Sociales y

Humanas. Ingeniería, Arquitectura y afines.
Administración, Contaduría y afines. Otras
ingenierías con especialización en cualquier
área.

SECRETARIA DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE
Diseñar las políticas, y orientar las normas y reglamentos relacionados con la gestión de los
recursos naturales y del medio ambiente del municipio, con base en la normatividad
Nacional, y Departamental e Integrar los esfuerzos y recursos privados y públicos para
prevenir, mitigar, corregir y controlar impactos ambientales generados en el municipio, así
como los riesgos a los cuales están expuestos los habitantes del área urbana y rural del
municipio en cuanto a calidad sanitaria y medio ambiente.
1. Proponer al alcalde en todos los temas relacionados en la orientación, coordinación y

2.Coordinar, orientar y liderar la formulación y aplicación de la política ambiental del
municipio, a través de procesos de coordinación interinstitucional e intersectorial. Con el
propósito de disminuir impactos ambientales generados y fomentar propuestas de desarrollo
sostenible.
3.Promover, elaborar y gestionar proyectos que mejoren el sistema de gestión ambiental del
Municipio.
4.Liderar la conservación y el mejoramiento de las condiciones del entorno físico y ambiental
del Municipio.
5. Realizar acciones de control ambiental en el marco de las competencias que les fueron
dadas a las entidades municipales.
6. Liderar y desarrollar políticas, programas y proyectos de saneamiento ambiental que
permitan mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.
ÁREA AMBIENTE
1. Adelantar las acciones necesarias para el cumplimiento de las funciones legales

asignadas al Municipio en la dimensión ambiental del plan de desarrollo.
2. Coordinar y fortalecer el sistema de gestión ambiental municipal de acuerdo con las
normas y directrices vigentes.
3. Convocar y coordinar los diferentes niveles de decisión de la Administración Municipal
para la incorporación de la dimensión ambiental en los planes, programas y proyectos
de desarrollo.
4. Coordinar y cooperar con las entidades públicas y privadas, tanto del ámbito local
como regional y nacional, el diseño y aplicación de herramientas de planificación
ambiental para la formulación, ejecución y seguimiento de políticas sectoriales
estratégicas que contribuyan a la sostenibilidad del desarrollo.
5. Promover y ejecutar programas y políticas ambientales nacionales, regionales y
sectoriales para la integración del municipio con los municipios vecinos con miras a
fortalecer la gestión ambiental eco-regional y mejorar las condiciones físicas en las zonas
limítrofes.
6. Promover el desarrollo y transferencia de conocimientos, habilidades y estilos de vida
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apropiados para la generación de cultura de respeto, conservación y preservación de
un ambiente sano y saludable.
7. Promover programas y proyectos tendientes a la preservación, conservación y
recuperación de la oferta ambiental.
8. Adoptar los planes, programas y proyectos de desarrollo ambiental y de los recursos
naturales renovables, que hayan sido discutidos y aprobados a nivel local y regional,
conforme con las normas de planificación ambiental de que trata la Ley 99 del 93
articulo 65.
9. Liderar procesos de planeación, gestión, restitución y adquisición de predios de suelos de
protección y áreas de interés ambiental para el municipio.
10. Realizar estudios, pre inversión y presupuesto para los planes encomendados por la
Administración referentes a zonas verdes, saneamiento básico y áreas de interés
Ambiental.
11. Liderar procesos de planeación, gestión y ejecución de recursos orientados al
mejoramiento de parques, ornato, zonas verdes y áreas de interés ambiental de la
ciudad.
12. Orientar y brindar apoyo en proyectos de potabilización de agua, control de
vertimientos de aguas residuales y saneamiento básico, entre los que se incluyen el Plan
de Gestión de Residuos Sólidos y el plan de Manejo de Escombreras.
13. Liderar el plan de gestión integral de residuos sólidos del municipio, incluyendo la
administración de los recursos del comparendo ambiental.
14. Promover programas formativos y educativos en temas ambientales para todos los
grupos poblacionales del Municipio.
15. Promover y acompañar procesos de carácter social y comunitario relacionados con la
conservación ambiental, en coherencia y articulación con los planes y programas de
desarrollo de la ciudad.
16. Liderar y gestionar programas proyectos e iniciativas de protección a los animales.
17. Desarrollar actividades de control para la defensa del espacio público y el medio
ambiente.
18. Evaluar, controlar y hacer el seguimiento a las acciones de saneamiento ambiental en el
ente territorial y promover investigaciones disciplinarias a que haya lugar ante
autoridades competentes.
19. Mejorar las condiciones ambientales a través de actividades de control tendientes a la
protección y conservación en la defensa del patrimonio natural.
Ley 99 de 1993
Decreto 1076 de 2015
Decreto 2041 de 2014 y demás normas concordantes
Indicadores de gestión.
Informática básica: Manejo de Microsoft Word, Excel, Power Point. Relaciones Humanas


ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ingeniería Ambiental y afines, economía, profesional
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Administración.
NBC: Ingeniería Ambiental, economía,

administración.

ALTERNATIVAS

SECRETARIA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL

Promover las estrategias y condiciones para el desarrollo sostenible de las actividades
agrícolas, pecuarias, de comercialización agroindustrial, agropecuaria y transferencia de
tecnología del sector rural, de conformidad con las políticas nacionales y departamentales,
con el fin de mejorar la producción y productividad del sector, contribuyendo a elevar la
calidad de vida de la población rural del municipio.

1. Implementar políticas, planes y programas de fomento de la actividad agropecuaria y
agroindustrial, teniendo en cuenta los recursos designados para ello y las necesidades de
la comunidad, con el fin de contribuir al mantenimiento y crecimiento de esta actividad
económica.
2. Definir metodologías para organizar la comunidad de micro, pequeños y medianos
productores agropecuarios de la zona rural del municipio de Girón, teniendo en cuenta
las diversas formas de asociativas, para conformar estructuras empresariales y buscar
nuevas formas de comercialización de sus productos.
3. Coordinar los mecanismos y herramientas para que los beneficiarios del servicio de
asistencia técnica directa rural accedan a servicios de asesoría para tramitar solicitudes
de crédito ante las entidades de financiamiento del sector agropecuario y las entidades
bancarias.
4. Coordinar el diseño y la implementación de políticas, planes y programas de
comercialización de productos agropecuarios y agroindustriales, teniendo en cuenta la
dinámica del mercado, con el fin de fortalecer la base económica de este grupo
poblacional.
5. Diseñar el proceso de acceso equitativo a los servicios ofrecidos por el municipio y a las
transferencias de la ciencia y la tecnología en el tema agropecuario y agroindustrial a
los micro, pequeños y medianos productores agropecuarios de la zona rural del
Municipio de Girón, teniendo en cuenta tanto las solicitudes de la comunidad, como las
necesidades identificadas por la Unidad, con el fin de contribuir al incremento de la
productividad y la reducción de costos de producción para que sean más rentables y
competitivos generando la viabilidad de las Empresas de Desarrollo Rural en todo el
territorio municipal.
6. Gestionar programas encaminados a procesos de innovación que apoyen la
producción primaria, la transformación y agregación de valor a las formas de
producción y los productos; así como la gestión de las organizaciones, la integración al
mercado; la reconversión hacia nuevas formas de organización de la agricultura; el
enfoque de cadenas productivas y el acceso a bienes y servicios públicos definidos por
las políticas municipales.
7. Propiciar la incorporación de las nuevas tecnologías sujetas a la normatividad (normas
ambientales) vigente, que garanticen los mayores niveles de productividad y
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Nit: 890.204.802-6
rentabilidad en todos los procesos productivos del sector rural del municipio de Girón.
8. Resolver quejas, peticiones y consultas del Sector Agrícola, Agropecuario, según sea el
caso.
9. Formular, conducir y evaluar la política general de desarrollo, a fin propiciar espacios
que permitan elevar el nivel de vida de las familias que habitan el campo, en
coordinación las dependencias competentes.
10. Organizar y fomentar las investigaciones agrícolas, ganaderas, avícolas, apícolas,
silvícolas y ambientales, estableciendo institutos experimentales, laboratorios, estaciones
de cría, semilleros y viveros, vinculándose a las instituciones de educación superior de las
localidades que correspondan.
11. Fomentar y organizar la producción económica del artesanado, de las artes populares y
de las industrias familiares del sector rural, con la participación que corresponda a otras
dependencias o entidades.
12. Promover la Elaboración y actualización de un banco de proyectos y oportunidades de
inversión en el sector rural.
13. Organizar y mantener al corriente los estudios económicos sobre la vida rural, con objeto
de establecer los medios y procedimientos para mejorarla.
14. Fomentar la actividad pesquera en todas sus dimensiones.

Ley 1377 de 2010



ESTUDIO EXPERIENCIA

de: Ingeniería agropecuaria, agroindustrial, profesional
agronomía, contaduría, o áreas afines.
NBC: Ingeniería agropecuaria y afines

contaduría Publica, con Titulo posgrado en
cualquier modalidad.

ALTERNATIVAS

SECRETARIA DE LAS TICS

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Dirigir las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Girón, para que se
promueva el desarrollo del ecosistema digital, que permita contar con información oportuna
y confiable para la toma de decisiones

2. Proponer proyectos para el impulso, fortalecimiento y mejoramiento de la infraestructura
y servicios de las TIC.
3. Elaborar y monitorear los planes, programas y proyectos necesarios para promover la
incorporación, uso y acceso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
para el municipio de Girón.
4. Gestionar iniciativas para implementación y uso generalizado de las TIC mediante
amplia cobertura de conectividad digital.
5. Incentivar el uso racional, positivo y productivo de las TIC en la comunidad con miras a
incorporar la tecnología y las comunicaciones al desarrollo de los diferentes sectores.
6. Gestionar la consecución de fondos a través de cooperación nacional para crear,
promover y cofinanciar el desarrollo de proyectos, planes y programas.
7. Promover la investigación e innovación que conlleven desarrollos tecnológicos, e
incrementos en productividad.
8. Gestionar alianzas con las diferentes instancias locales, departamentales y nacionales
que promuevan la capacitación de los funcionarios en el manejo de las TIC.
9. Fomentar el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación como soporte
del crecimiento y aumento de la competitividad, el acceso a mercados para el sector
productivo, y como refuerzo a la política de generación de empleo; también como
herramienta educativa, en coordinación con la Secretaría de Educación y, de
conformidad con las normas y directrices del Ministerio de Educación Nacional.
10. Proyectar el alcance de las TIC, más allá de un uso netamente instrumental,
incorporándolas a la cultura del Municipio de Girón.
11. Ejecutar la implementación de recursos tecnológicos, de conectividad y de sistemas de
información necesarias para la Administración Municipal.
12. Coordinar y administrar la infraestructura telemática del Municipio.
13. Coordinar y administrar los sistemas de información y de interconexión de bases de datos
de las Secretarias de la Administración.
14. Integrar el programa estratégico de desarrollo informático, telecomunicaciones, y
desarrollo tecnológico de las Secretarias de la Administración Municipal.
15. Apoyar a las diferentes Secretarias en la elaboración de proyectos de
telecomunicaciones.
16. Diseñar e implementar programas de seguridad informática en las Secretarías.
17. Coordinar y supervisar la correcta operación y funcionamiento de la infraestructura y
servicios tecnológicos de la Administración Municipal para el manejo de información.
18. Evaluar la oportunidad y calidad en los servicios de mantenimiento y actualización de los
equipos de red, bases de datos y sistemas de información.
19. Promover el ejercicio de la estrategia de Gobierno En Línea, GEL, para optimizar el
ejercicio de la función pública y el acceso de la ciudadanía a los servicios de la entidad
territorial.
20. Contribuir en la ejecución de la estrategia de Cero Papel.
21. Realizar acciones encaminadas a promover los trámites y servicios en línea de la
Administración Municipal.
22. Ejecutar capacitaciones a las diferentes dependencias de la Administración Municipal
en el proceso de gestión e implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea.
23. Publicar la información requerida en el cumplimiento de la estrategia GEL.
24. Apoyar la actualización de la página WEB de la Administración Municipal.
25. Apoyar en la realización de soporte técnico a usuarios internos de la Administración
Municipal.
26. Prestar soporte técnico a las diferentes dependencias de la Administración Municipal,
con el fin de facilitar el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, en lo
referente a configuración en la red de telecomunicaciones, equipos de cómputo,
impresoras, elementos activos y pasivos de red y sistemas de información.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Ley 1341 de 2000
Ley 1286 de 2009
Metodología para evaluación del desempeño
Administración de Personal


ESTUDIO EXPERIENCIA

de: Comunicación Social o áreas afines, profesional
Ingeniería de sistemas, Ingeniería y afines.
NBC: Ingeniería y afines, comunicación

social.

ALTERNATIVAS

SECRETARIA DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO

Fomentar el desarrollo y ejecución de proyectos de vivienda de interés social, renovación
urbana y reubicación de familias vulnerables, gestionando los recursos de complementación
exigidos por los planes de vivienda de interés social e Interés Prioritario en el nivel local,
coadyuvando al fortalecimiento del sistema Departamental de vivienda de interés social,
promoviendo la organización social en los sectores marginados que demanden soluciones
de vivienda y asesorar al nivel local en los proyectos y planes de vivienda.
1. Fortalecer la Política Pública de Vivienda de Interés Social e Interés Prioritario en el
Municipio de Girón, con el propósito de disminuir el déficit cuantitativo y cualitativo de
vivienda urbana en beneficio de los hogares más vulnerables del Municipio.
2. Fortalecer la Política de Renovación Urbana.
3. Gestionar los recursos del orden Nacional y Departamental para la asignación de
subsidios de vivienda urbana.
4. Asesoría al alcalde en la orientación, coordinación y ejecución de las políticas y
proyectos estratégicos en temas de vivienda, en el marco del plan de desarrollo
municipal.
5. Participación en las investigaciones de los estudios asignados por el alcalde.
6. Supervisión de contratos que le indique el alcalde y/o la oficina de contratación.
7. Apoyar al alcalde en la mesa de estabilización socioeconómica para la atención de la
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
población en situación de desplazamiento o vulnerabilidad
8. Asistir al alcalde en comité técnico, comité local de atención y prevención de desastres,
comité de justicia transicional, comité de conciliación y otros que se requieran cuando
sea necesario.
9. Gestión de recursos ante organismos internacionales
10. Revisión de las convocatorias del ministerio de vivienda para postularse en
representación del municipio
11. Presentación de proyectos ante el ministerio de vivienda, departamento nacional de
planeación, fondo de adaptación, fondo nacional de regalías y demás organismos del
orden nacional
12. Revisión de las convocatorias de la secretaria de vivienda departamental para
postularse en representación del municipio
13. Presentación de proyectos y propuestas para celebración de convenios ante la
secretaria de vivienda del departamento.
14. Solicitud de aportes ante las cajas de compensación y presentación de propuestas para
convenios y/o alianzas
Plan Nacional de desarrollo
Microsoft Word, Excel y Power Point
Normatividad Metodología General Ajustada


ESTUDIO EXPERIENCIA

de: Ciencias Sociales y Humanas. Economía, profesional
Administración y afines. Ingeniería,
Arquitectura y afines.
NBC: Derecho y afines Administración.

Contaduría Pública, Economía. Ingeniería
Civil y afines, Arquitectura y afines

ALTERNATIVAS

SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Dirigir, fortalecer, promover e incentivar las políticas públicas, relacionadas con el sector
cultura y turismo; que busquen fortalecer el sector, como una herramienta de la cadena
productiva del municipio con vocación turística, con aspectos religiosos y culturales.
objetivos de su programa de gobierno, manteniendo las instancias de nivel nacional,
4. Asesorar y asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones cuando él lo requiera
6. Atender en representación del Alcalde los asuntos que él le delegue
7. Formular y desarrollar la política de cultura y turismo en el municipio de Girón
8. Promover el acceso a la cultura y el turismo dentro y fuera del municipio
9. Elaborar y ejecutar planes y programas de los sectores cultura y turismo, de acuerdo con
el plan de desarrollo municipal, buscando cooperación y coordinación de los
organismos regionales y nacionales afines al sector.
10. Difundir y promover turística y culturalmente la ciudad San Juan Girón
11. Promover, organizar y coordinador actividades de difusión, divulgación y promoción del
arte, el folclor, la cultura y el turismo dentro y fuera del municipio.
12. Buscar que, dentro del desarrollo social, económico y educativo del Departamento, se
incluya se brinde la debida importancia a los valores culturales y artísticos, buscando que
los beneficios de la cultura estén al alcance del mayor número posible de personas, por
medio de sistemas de información, expresión artística y cultural con la respectiva y
necesaria divulgación.
13. Propiciar procesos de investigación y apropiación social del patrimonio material e
inmaterial, natural, arquitectónico y cultural del municipio.
14. Consolidar el sistema de información cultural y turística con el propósito de construir
indicadores sobre el comportamiento de los sectores cultural y turístico en la ciudad de
Girón.
15. Adelantar la gestión ante las Entidades territoriales y del orden nacional para buscar
mejorar la infraestructura y los atractivos turísticos, religiosos y culturales de interés
general.
16. Gestionar y buscar celebrar convenios con asociaciones público privada (APP), en los
términos que determina la ley 1508 de 2012, con el objeto de generar mejorar y restaurar
la infraestructura del sector, con destino a proyectos culturales y turísticos en el Municipio.
17. Las demás funciones que le sean asignadas, de conformidad con las disposiciones
legales.
Ley 1098 de 2006
Metodologías de investigación, di serio y ejecución de proyectos, planes y programas
Ley 1185 de 2008, Ley de Cultura en Colombia
Informática básica: Manejo de Microsoft Word, Excel, Power Point. Relaciones Humanas



Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
ESTUDIO EXPERIENCIA

de: Bellas Artes. Ciencias Sociales y profesional
Humanas. Ciencias de la Educación.
NBC: Artes Plásticas Visuales y afines, Música,

Publicidad y afines, Educación (Licenciatura
en cualquier área), Antropología,
Comunicación Social, Periodismo y afines,
Filosofía, Psicología, Sociología, Trabajo
Social y afines, otros de Ciencias Sociales y
Humanas.

ALTERNATIVAS

SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACIÓN

Promover, fomentar la cultura física y el desarrollo deportivo a nivel recreativo y formativo,
como elementos esenciales del desarrollo social, contribuyendo al mejoramiento de la
calidad de vida de los habitantes, a través de una gestión articulada con la comunidad y
demás entes institucionales.
1. Implementar el banco de Deporte y Recreación
2. Estimular el deporte social comunitario cuya esencia sea la integración de la población
campesina, población de discapacitados y población carcelaria
3. Controlar el desarrollo de las actividades relacionadas con el Deporte Asociado,
Deporte Aficionado y Deporte Formativo, según lo planteado en el Plan de Desarrollo
Municipal
4. Diseñar los programas deportivos y recreativos estipulados para el cumplimiento de la
normatividad vigente.
5. Trabajar en el cumplimiento de la conformación de las Escuelas de Formación Deportiva
para jóvenes
6. Coordinar la realización anual de los juegos intercolegiados e interescolares en todas las
instituciones educativas del municipio
7. Fomentar con instituciones públicas, privadas y comunitarias modelos participativos de
desarrollo de liderazgo juvenil promoviendo el deporte y actividades lúdicas
8. Promocionar los eventos deportivos según los lineamientos y programas establecidos por
el jefe de la dependencia
9. Implementar estrategias y proyectos de fortalecimiento de valores de convivencia
juvenil, consolidando una ética civil necesaria, fundamentando los acuerdos de no
agresión entre grupos en conflicto, y orientando los procesos de reinserción juvenil.
10. Proponer proyectos enfocados al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes
del Municipio, en los que se trabaje la juventud y el deporte.
13. Atender en representación del Alcalde en los asuntos que él le delegue

Ley 1098 de 2006
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Normas sobre la administración pública. (Administrativa, Contratación y Presupuestal).
Sistema Nacional del Deporte, la Recreación y la Educación Física.
Plan Nacional del Deporte.
Plan Nacional de Desarrollo Juvenil.
Plan de Desarrollo Municipal.
Normas sobre administración deportiva y Políticas de Juventud
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Relaciones Humanas

Liderazgo
Planeación
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
Transparencia Dirección y desarrollo personal
Compromiso con la organización Conocimiento del entorno

ESTUDIO EXPERIENCIA

de: Ciencias de la Educación. Ciencias profesional
sociales y Humanas.
NBC: Educación (Licenciatura en cualquier

área), Deportes, Educación Física y
Recreación Comunicación Social,
Periodismo y afines, Sociología, Trabajo
Social y afines, otros de Ciencias Sociales y
Humanas.

ALTERNATIVAS

SECRETARIA JURÍDICA

Propender, mediante la asesoría, el apoyo y la asistencia al Despacho del Alcalde y a las
demás dependencias de la Administración Municipal, se realicen todos los asuntos acordes
con el ordenamiento jurídico.

1. Dirigir la representación judicial y extrajudicial donde sea parte el Municipio.
2. Revisar actos administrativos emitidos por las diferentes dependencias.
3. Revisar proyectos de acuerdo presentados por la administración municipal al Concejo.
4. Emitir conceptos solicitados por particulares y demás dependencias de la administración.
5. Responder requerimientos elevados por la Contraloría, Procuraduría y Personería.
6. Realizar el trámite precontractual de los contratos que celebre la dependencia.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
7. Responder derechos de petición.
8. Coordinar el Comité de conciliación, llevar las actas, emitir las constancias de las
sesiones y asistir a las Audiencias programadas por la Procuraduría o en instancia de
apelación.
9. Actualizar el GD de los procesos que realiza la dependencia.
10. Tramitar cuenta de cobro presentada por actores populares relacionada con el pago
de costas, agencias en derecho, honorarios de auxiliares de la Justicia etc.
Conocer toda normatividad legal y constitucional vigente.

Liderazgo
Planeación
Orientación al usuario y al ciudadano Toma de decisiones
Transparencia Dirección y desarrollo personal
Compromiso con la organización Conocimiento del entorno
ESTUDIO EXPERIENCIA

de: Ciencias sociales y Humanas. profesional
NBC: Derecho y afines

ALTERNATIVAS


Estipular los objetivos, estrategias y ejes temáticos más convenientes en el proceso de
mejoramiento de la calidad de vida de la población del Municipio, garantizando la gestión
integral de los Planes de Desarrollo y Ordenamiento Territorial, articulando la participación
activa de los protagonistas que influyen en su desarrollo.
1. Coordinar y dirigir el Banco de programas y proyectos de inversión municipal.
2. Aprobar las licencias de intervención y ocupación del espacio público.
3. Expedir los boletines de nomenclatura.
4. Administrar la Oficina de la Estratificación, expedir los certificados de estratificación, y
coordinar el comité de estratificación.
5. Ejercer la vigilancia y control de las actividades de construcción y enajenación de
inmuebles destinados a vivienda.
6. Coordinar la formulación de los planes de desarrollo y realizar su respectivo seguimiento.
7. Formular el Plan de Ordenamiento Territorial y sus revisiones, realizar el respectivo
seguimiento.
8. Expedir los certificados de Uso del suelo.
9. Expedir las viabilidades de Uso del suelo para el funcionamiento de establecimientos.
10. Dirigir y coordinar la oficina del SISBEN.
11. Administrar y vigilar los predios de propiedad del municipio.
12. Dirigir todos los procesos de planificación de la administración municipal.
13. Liderar los procesos de actualización catastral.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
14. Formulación y revisión de Planes Parciales, Planes Especiales Rurales y los demás
instrumentos de planificación que se incorporen en el POT.
15. Expedición de Certificación de Alto Riesgo.
16. Liderar los procesos de legalización de asentamientos.
17. Liderar los procesos de intervenciones administrativas a urbanizadores que no cumplan
sus deberes.
18. Recibir materialmente los predios que se entreguen al municipio o sean adquiridos.
19. Formular y evaluar estudios de amenazas, vulnerabilidad y riesgo.
20. Asesoría técnica al Comité de Gestión Integral del Riesgo.
21. Vigilancia y control sobre las curadurías urbanas.
22. Expedición de perfiles viales.
23. Reconocimiento de las construcciones en los asentamientos a sometidos a procesos de
legalización.
24. Expedición del radicado de ventas, a urbanizadores que comercialicen más de 5
unidades inmobiliarias.
25. Expedir circulares aclaratorias en caso de presentarse contradicciones o ambigüedades,
en el POT.
26. Formular presiones cartográficas.
27. Contestar acciones de tutela y acciones populares competencia de la Secretaria de
Planeación.
Ley 388 de 1997, Plan de Ordenamiento Territorial
Decreto 564 de 2006, Normas Urbanísticas y Licencias
Metodología para elaboración y presentación de proyectos
Finanzas Públicas
Constitución Política


ESTUDIO EXPERIENCIA

de: Ingeniería, Arquitectura y afines. profesional
NBC: Ingeniera Civil, y afines, Arquitectura y

afines. Administración.

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO LOCAL DE SALUD
CÓDIGO: 097
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
GRADO: 01
DEPENDENCIA: SECRETARIA DE SALUD

SECRETARIA DE SALUD
Dirigir, los planes, programas y proyectos de salud como componente de bienestar y
desarrollo integral de la ciudadanía teniendo en cuenta la normatividad sobre políticas
públicas de salud y medio ambiente, gerencia! del sector salud y seguridad social.
en la Estructura del Municipio.
evaluación y control de los recursos, cumpliendo, así mismo, la ejecución de las
actividades, y procesos necesarios en el logro de los resultados y servicios corporativos
propuestos.
4. Formular las estrategias de promoción de calidad de la vida y la salud como
componente de bienestar y desarrollo integral de la ciudadanía.
5. Organizar el cubrimiento del Sistema de Seguridad social según lo describe la ley y las
normas vigentes
6. Responder por la formulación y ejecución del plan te atención básica municipal
7. Dirigir los procesos de evaluación y control de calidad de los servicios prestados por la
entidad que forman parte del Sistema social en salud del municipio.
8. Desarrollar programas y proyectos de investigación en el área de la salud
9. Mantener la información estadística en salud que permita el desarrollo de programas
epidemiológicos y de saneamiento
10. Coordinar con las instituciones nacionales, regionales, departamentales e
internacionales todo lo relacionado con los programas que adelanten en materia de
salud.
11. Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a los
problemas de salud de la población del municipio.
12. Coordinar las acciones de Vigilancia en salud públicas, saneamiento ambiental y
régimen subsidiado.
13. Realizar planes de mejoramiento en vigilancia en salud pública, subsidio a la oferta y de
salud pública de intervención colectivas
14. Realizar los procesos precontractuales del personal requerido, interventoría y para la
ejecución de proyecto.
15. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo, dando
cumplimiento a la normatividad vigente.
Normatividad sobre Políticas Públicas de Salud y Medio Ambiente, Gerencia del sector salud
y Seguridad Social
Formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos de
Salud
Normas sobre administración de personal informática
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6

ESTUDIO EXPERIENCIA
Profesional en las áreas académicas de: Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia
Ciencias de la Salud. profesional relacionada
NBC: Bacteriología, Enfermería, Medicina,

Odontología y otros programas de ciencias
de la salud, economía, administración,
derecho y título de postgrado en áreas
relacionadas con las funciones descritas

Reglamentados por la ley.
I. IDENTIFICACION
NIVEL: DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SUBSECRETARIO DE DESPACHO
CÓDIGO: 045
GRADO: 01
DEPENDENCIA: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: SECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA FUNCIONAL

SUBSECRETARIA DE INFRAESTRCUTURA
Planear, dirigir, ejecutar y controlar los programas y proyectos de la Administración
Municipal.
1. Dirigir y ejecutar planes, programas y proyectos específicos que le sean asignados o que
correspondan a las funciones de su cargo.
2. Proponer y ejecutar planes, programas y proyectos que conlleven al desarrollo social y
económico del Municipio.
3. Atender y solucionar las peticiones, quejas, reclamaciones o recursos que formule la
comunidad a la Secretaría.
4. Tener a disposición del público a través de medios impresos o electrónicos, telefónicos o
de correo, información actualizada sobre normas básicas que determinen la
competencia de su Secretaría, funciones de sus distintas dependencias, servicios que
presta, regulaciones, procedimientos y trámites a que están sujetas las actuaciones de
los particulares frente a la entidad.
5. Proponer y aplicar políticas de optimización del trabajo realizado por los funcionarios de
su Secretaría.
6. Establecer las medidas de control y los indicadores de gestión en su Secretaría.
7. Velar por el cumplimento de las normas orgánicas aplicables al Municipio y de las demás
disposiciones que regulan los procedimientos y los trámites administrativos internos.
8. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
planes, programas y proyectos propios de la secretaría.
9. Estudiar y proyectar respuestas a las solicitudes que se presenten con relación a las
actuaciones propias de la Secretaría.
10. Coordinar y Presentar informes de indicadores de gestión de la Secretaría y los informes a
los entes de Control.
11. Las demás que sean competencia de la subsecretaria previa asignación del Secretario
de infraestructura y del señor Alcalde.
Normatividad sobre Políticas Públicas, Institucionales y Sociales.
Normatividad en Sistemas Integrados de Gestión.
Normatividad sobre NTCGP-1000.
Normas sobre Administración de Personal. 7. Informática básica.


ESTUDIO EXPERIENCIA
Profesional académico en las áreas de: Veinticuatro (24) meses de experiencia
Arquitectura, Ingeniería Civil y afines. laboral
NBC: Ingeniería civil y afines, arquitectura.
Tarjeta profesional en los casos

reglamentados por la Ley,
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA
CÓDIGO: 006
GRADO: 01
DEPENDENCIA: OFICINA CONTROL INTERNO

CONTROL INTERNO
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Controlar las actividades encaminadas a la implementación del Sistema de Control Interno
del Municipio, asesorando a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la
reevaluación de los planes establecidos y coordinando la introducción de los correctivos
necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
1. Proteger los recursos de la Administración Municipal, mejorando su administración ante
posibles riesgos que lo afecten
2. Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y
facilitando la ejecución de las funciones y actividades definidas en el logro de la misión
institucional.
3. Verificar el desarrollo de las actividades de Control Interno en las diferentes dependencias
de la Alcaldía según los lineamientos de MECI y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo
de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan
responsabilidad de mando
4. Controlar que los procesos y actividades de la organización, sean cumplidos por los
responsables de su ejecución.
5. Ser un apoyo de los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de obtener
los resultados esperados
6. Desarrollar acciones orientadas a la prevención de faltas disciplinarias y de políticas de
prevención y control de prácticas de anticorrupción
7. Revisar los procesos relacionados con el manejo de los recursos; bienes y los sistemas de
información de la entidad, recomendando los correctivos que sean necesarios.
8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya
al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión y visión de la Administración
Municipal
9. Evaluar los resultados de las Auditorías Internas en sistemas de gestión de calidad.
10. Mantener permanentemente informados al Alcaide y jefes de dependencias, sobre el
estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades
detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
11. Evaluar el cumplimiento de los indicadores que miden la eficiencia, los resultados y el
impacto de la gestión de la administración municipal.
12. Registrar de forma ordenada y precisa las estadísticas de las desviaciones detectadas y
de las acciones correctivas adoptadas.
13. Realizar los informes requeridos por los entes de control y por el Departamento
Administrativo de la Función Púbica
14. Supervisar, evaluando el desempeño de los procedimientos y funciones de los
empleados de la dependencia que lidera.

Modelo Estándar de Control Interno MECI
Auditoría Interna
Ley 87 de 1993
Ley 1474 de 2011
Normatividad sobre el Sistema de Control Interno
Desarrollo Organizacional, Procesos y Procedimientos, Administración Pública, Presupuesto,
Informática básica

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6

ESTUDIO EXPERIENCIA
Profesional en las áreas académicas de: Treinta y Seis (36) meses de experiencia
Ciencias Sociales y Humanas. Economía, profesional relacionada.
Administración, contaduría y afines.
Ingeniería y afines. Se establece en la Ley 1474 de 2011 que el
Funcionario responsable del Control Interno
NBC: Derecho y afines, Ciencia Política, será designado por un periodo fijo de cuatro
Administración, Contaduría Pública, años, en la mitad del respectivo periodo del
Economía, Ingeniería Industrial y afines. Otras alcalde.
ingenierías (Ingeniero Financiero).

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TESORERO GENERAL
CÓDIGO: 201
GRADO: 03

TESORERÍA
Garantizar el manejo de los ingresos y egresos del Municipio, supervisando el cobro de todos
los impuestos municipales
1. Manejar las cuentas bancarias de acuerdo con las disposiciones legales, verificando la
realización de las consignaciones en las entidades bancarias por concepto de pagos y
transferencias al Municipio velando por el cumplimiento de las normas existentes.
2. Realizar el pago de las cuentas del Municipio, conforme a las obligaciones adquiridas y de
acuerdo con la disponibilidad presupuestal y de caja existente.
3. Registrar en libros de bancos los ingresos y pagos realizados diariamente al Municipio
4. Vigilar los procedimientos atados ala Oficina de Ejecuciones fiscales.
5. Supervisar los ingresos y egresos de los diferentes fondos comunes o especiales manejados
por la tesorera
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
6. Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales.
7. Conciliar los ingresos de todas las entidades financieras con el reporte arrojado por la
concesión
8. Ejecutar todos los pagos a establecidos por la Alcaldía, considerando el vencimiento de
cada uno de los compromisos
9. Pagar la retención en la fuente de acuerdo con las fechas establecidas y vía internet
10. Dar respuesta a las solicitudes presentadas en Tesorería referente a tenias que le
competen, dentro del tiempo de respuesta estipulado
11. Elaborar informes de su competencia, al señor Alcalde, Secretario de Hacienda y los
diferentes entes de control de acuerdo con las fechas establecidas
12. controlar al personal a cargo, en el cumplimiento de sus funciones y en el reglamento
interno de la Alcaldía.
13. Organizar el archivo que a diario se genera en la oficina, de acuerdo con normas
previamente establecidas
14. Realizar el archivo de los Egresos generados por comisión y gastos de viaje
15. Colaborar en la evaluación de los procedimientos que tengan lugar en su dependencia
y estén a su cargo
Código de procedimiento civil.
Estatuto tributario Nacional
Estatuto tributario Municipal
Finanzas públicas

Orientación a resultados Aprendizaje

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas Veinticuatro (24) meses de experiencia
académicas de: Economía, profesional

Economía

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ALMACENISTA GENERAL
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
CÓDIGO: 215
GRADO: 03
DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL

ALMACEN
Coordinar el proceso de ejecución y control de los recursos físicos de la entidad y el
desarrollo de las actividades relacionadas con la adquisición de los bienes tangibles o
intangibles necesarios para el funcionamiento de la Alcaldía
1. Recibir, controlando los bienes que ingresan al Almacén
2. Controlar en el sistema, entregando los bienes devolutivos o de consumo de acuerdo con
la dependencia que lo solicite
3. Responder por el almacenamiento, verificando las existencias de los bienes devolutivos
4. Gestionar las pólizas de seguros de los muebles e inmuebles de la entidad
5. Entregar las ordenes de suministro de combustible para los organismos de seguridad y
vehículos de la Alcaldía sobre un contrato ya existente
6. Realizar el Kardex para el control del combustible, efectuando la revisión de
concordancia del mismo con las cuentas de cobra entregadas por el contratista
7. Hacer seguimiento a cuentas de cobro en la oficina de Presupuesto para el pago de los
bienes que se adquieren
8. Trasladar los de bienes que deben ser dados de baja a la bodega y darlos de baja en el
programa de activos fijos
9. Ingresar todas las operaciones realizadas en la oficina de Amaícen e inventarlos en el
programa de activos fijos del sistema
10. Revisar constantemente el vencimiento de los documentos indispensables del parque
automotor (Seguros, Gases, Certificados, etc.).
11. Efectuar, al menos dos veces al año, el control de inventarlos de los bienes del
Municipio
Manejo de sistemas Informáticos
Manejo de Kardex
Administración Pública
Inventarlos

Orientación al usuario y al ciudadano Aprendizaje
Transparencia Experticia profesional
Compromiso con la organización Trabajo en equipo y colaboración

ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Economía, Administración, Contaduría y profesional
afines.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Economía

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
CÓDIGO: 222
GRADO: 03
NUMERO DE CARGOS: CINCO (5)
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN

DESARROLLO SOCIAL
FUNCIONES GENERALES
1. Asistir al Alcalde, asesorando a los empleados en general y a los usuarios del servicio en los
asuntos relacionados con su competencia
3. Participar en el diseño de la programación de los proyectos en las diferentes áreas de su
competencia
5 Proyectar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de
encuentra asignado
AREA DESARROLLO SOCIAL
1. Mantener contacto permanente con los sectores productivos del Municipio,

implementando las políticas de desarrollo económico trazadas por la Administración
Municipal
2. Coordinar las labores encaminadas al desarrollo del Municipio enfocadas en el
mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de la región.
3. Rendir los informes referentes al trabajo realizado, como también los que les sean
solicitados
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Normatividad de Calidad
Estadística
Norma Técnica Colombiana GP1000
Finanzas
Relaciones Humanas
Servicio al cliente


ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y Humanas. Economía, profesional relacionada
NBC: Administración, Contaduría Pública;

Economía. Sociología y otros de Ciencias
Sociales y Humanas, Ingeniería Industrial y
afines y título profesional en áreas sociales
o de finanzas.

ALTERNATIVAS
El título de postgrado en la modalidad de Sesenta (60) meses de experiencia

especialización por: profesional relacionada para cumplir con las
equivalencias
Dos (2) años de experiencia profesional y
viceversa, siempre que se acredite el título
profesional, o Título profesional adicional al
exigido en el requisito del respectivo empleo,
siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo.

TRANSITO/INFRAESTRUCTURA/HACIENDA
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
FUNCIONES GENERALES
competencia
encuentra asignado
ÁREA TRANSITO / INFRAESTRUCTURA / HACIENDA
1. Proyectar las minutas de pliegos de condiciones, términos de referencias, bases de

selección de los procesos de contratación directa y minutas de contratos o convenios
que la dependencia requiera de acuerdo con los planes y programas establecidos en el
Plan de Desarrollo
2. Establecer parámetros en relación con el precio de los pliegos de condiciones y 1
3. términos de referencia
4. Responder las observaciones de índole jurídica a los procesos de selección que adelante
la dependencia
5. Sustanciar actos administrativos necesarios en las etapas pre contractual - contractual -
post contractual que adela–te la depende–cia
6. Revisar los diferentes actos administrativos que se suscriban en la dependencia.
7. Emitir conceptos absolviendo consultas relacionadas con los procesos que se manejan
en la dependencia; acorde con idas políticas institucionales.
competencia.
9. Generar los actos administrativos a que haya lugar en desarrollo de las funciones
Asignadas.
10. Las demás asignadas por el jefe de la dependencia.
Ley 80 de 1993
Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarlos
Constitución Política Código Civil


ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias Sociales y Humanas. profesional relacionada
NBC: Derecho y afines. y título de

especialización en derecho público,
derecho administrativo o áreas relacionadas
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
con las funciones descritas.

ALTERNATIVAS

equivalencias

ORGANIZACIONAL/AREA DE EDUCACIÓN/PLANEACION
FUNCIONES GENERALES
competencia
encuentra asignado
ÁREA ORGANIZACIONAL / ÁREA DE EDUCACION
1. Proyectar los actos administrativos a que haya lugar en desarrollo de las funciones
asignadas en la dependencia o área que las desarrolle (área organizacional de la
Alcaldía o Secretaria de Educación). Respuesta a consultas, peticiones reclamos y
quejas radicadas en la dependencias relacionadas con temas de su competencia de
acuerdo con las funciones que desarrolla en la respectiva dependencia
2. Conceptualizar en la formulación de políticas y estrategias administrativas en lo que
respecta a procesos de talento humano y de Educación
3. Brindar asesoría, conceptualizando en lo que respecta a los concursos para el
nombramiento de docentes, directivos docentes y administrativos de la planta global de
cargos financiada con el Sistema General de Participaciones y también los de la planta
global de cargos de la Administración Municipal
4. Participar como apoyo en la Secretaria de Educación Municipal en la definición,
modificación, legalización y mantenimiento de la planta de personal docente, directivo
docente y administrativo de la SEM, garantizando la asignación y disponibilidad del
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
personal requerido para la prestación del servicio educativo
5. Dar concepto frente a la determinación de los cargos a proveer de la planta de
personal docente. directiva docente y administrativa de acuerdo con las necesidades
identificadas, al igual que los de la planta de cargos de la Alcaldía Municipal
6. Coordinar los procedimientos establecidos para selección de personal, concurso
docente y concurso administrativo para proveer cargos de docentes, directivos
docentes y administrativos de la Secretaria de Educación Municipal con el personal
idóneo y de acuerdo con las normas y políticas vigentes
7. Apoyar el proceso de nombramiento del personal docente, directivo docente y
administrativos; seleccionados en los cargos correspondientes. garantizando el
funcionamiento normal de la Secretaria de Educación Municipal y los establecimientos
educativos en relación con la prestación del servicio educativo. La elaboración de
estudios para la implementación de los programas de modernización de las diferentes
Secretarías y dependencias de la Administración Municipal. La realización del
diagnóstico. formulación e implementación de los programas de Bienestar social y
capacitación de la Administración Municipal y la Secretaria de Educación. Las
actividades de inducción y reducción de acuerdo con las políticas de la Administración
Municipal
8. Proponer acciones para el mejoramiento del clima organizacional que facilite el
desarrollo de una cultura institucional orientada al mejoramiento en la calidad de los
servicios de la Administración Municipal. Al igual que actividades de comunicación
interna en los procesos de gestión del bienestar laboral, clima y cultura de la Alcaldía.
9. Implementar metodologías encaminadas al desarrollo de las actividades de inducción y
reducción coordinadas por el Asesor de Recurso humano.
10. 1o. Elaborar proyectos de acuerdo relacionaºos con el fortalecimiento y modernización
institucional y en aspectos relacionados con la planta de personal docente, directivos
docentes y administrativos financiados con Recursos del Sistema General de
Participaciones y los de la planta global de cargos de la Administración Municipal
11. Consolidar la información requerida para los diferentes informes relacionadas con los
programas y proyectos propios de la dependencia donde desarrolla las funciones (área
organizacional de la Alcaldía o Secretaria de Educación).
1. Administrar la información del banco de tierras del municipio de girón.

2. Realizar el inventario real de los inmuebles tanto del sector urbano como rural del
municipio de Girón.
3. Contestación de los requerimientos judiciales y administrativos relacionados con los
predios del municipio de Girón.
4. Promover la conciencia social, así como la participación ciudadana, sobre la
importancia y trascendencia de los asuntos, impulsando campañas y actividades
divulgadas.
5. Apoyar y colaborar con las distintas Comisiones o Delegaciones municipales en los
programas que se relacionen con el Banco de Tierras.
6. Coordinar con el Secretario de Planeación las iniciativas ciudadanas encaminadas a
mejorar el aprovechamiento de las tierras en el Municipio.
7. Proyectar en emitir informes en términos de asesoramiento y consulta sobre quejas e
iniciativas que le sean presentadas que tengan relación los predios que conforman el
banco de tierras.
8. Apoyar y establecer los criterios de adjudicación y manejo de los predios incluidos en el
Banco de Tierras del municipio de Girón.
9. Analizar y emitir informes sobre las solicitudes de los predios incluidas en el Banco de
Tierras, de acuerdo a los criterios que se establezcan.
10. Apoyar en establecer los criterios de admisión, ampliación y gestión de nuevos predios,
nuevas personas demandantes de tierras y nuevas funciones del propio Banco de Tierras.
11. Realizar un seguimiento y evaluación de las tierras adjudicadas por el Banco de Tierras,
garantizando su correcto manejo.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
12. Facilitar, dentro de sus posibilidades, asesoría y apoyo ante posibles dudas o problemas
que se susciten en el Banco de Tierras.
13. Apoyar en la búsqueda de financiación para la mejora de los proyectos e iniciativas que
surjan dentro del marco del Banco de Tierras.
14. Elaborar informes de los predios que conforman el banco de tierras y mantenerlos
actualizados.
15. Las demás asignadas por el secretario de despacho.
Metodología para la elaboración y presentación de proyectos
Normas Manejo de Talento Humano
Estatuto Docente 2277 de 1979 y 1278 de 2002
Ley de carrera Administrativa
Administración pública
Ley 909 de 2004
Administración de Personal


ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y Humanas. profesional relacionada
NBC: Psicología (área Organizacional),

Comunicación Social (área Organizacional),
y título de especialización en Gestión
Humana, Talento Humano o áreas
relacionadas con las funciones descritas.

ALTERNATIVAS

equivalencias
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
PLANEACIÓN
FUNCIONES GENERALES
competencia
encuentra asignado
ESTADISTICA E INFORMES
1. Consolidar todos los Informes referentes a finanzas que debe reportar la administración
Municipal a los diferentes entes de control
2. Reportar a las dependencias respectivas de la Administración Municipal la información
contenida en los CONPES que expide el Gobierno Nacional.
3. Enviar los informes requeridos por el Departamento Nacional de Planeación
4. Apoyar en la elaboración de diagnósticos financieros en las dependencias que lo soliciten
5. Realizar los informes correspondientes a comportamiento de los ingresos del Municipio en
cada vigencia fiscal
6. Proyectar los informes estadísticos en materia financiera que sean requeridos por las
diferentes dependencias de la administración municipal.
Normatividad de Calidad
Metodología para evaluación del Desempeño
Normatividad legal de la Contaduría General de la Nación
Normatividad legal del Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales


ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Administración y afines, profesional relacionada
NBC: Administración y título de
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
especialización en estadística o finanzas

ALTERNATIVAS

equivalencias

HACIENDA-IMPUESTOS
FUNCIONES GENERALES
competencia
encuentra asignado
ÁREA IMPUESTOS
1. Proyectar actos administrativos relativos a impuestos municipales.

2. Revisar actos administrativos de resolución de recursos, de liquidación de impuestos, de
fiscalización, actas de inspección e informes de interventorías, entre otros.
3. Diseñar programas fiscalización, ejecutando las acciones correspondientes.
4. Estudiar acuerdos, decretos según normatividad técnica sobre impuestos.
5. Participar en las actividades de la Secretaría de Hacienda, según corresponda
6. Orientar a los contribuyentes, cumpliendo el procedimiento establecido
7. Preparar informes a los entes de control, al Concejo Municipal, entre otros.
8. Ser participe en las mesas de trabajo con los proyectos de acuerdo del Municipio y otras
ciudades.
9. Capacitar a contratistas y contribuyentes sobre normas tributarias.
10. Responder consultas sobre impuestos municipales, cumpliendo el ordenamiento dado.
11. Revisar procedimientos tributarios, MECI-Calidad y Gobierno en Línea.
12. Estar presente en las sesiones del Concejo Municipal en donde se debata lo relacionado
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
con la temática contributiva.
13. Asistir a las audiencias del tribunal administrativo de procesos contenciosos sobre
impuestos municipales
14- Asistir al Secretario de Hacienda Municipal en asuntos tributarlos.
15- Emitir conceptos y absolviendo consultas sobre temas relacionados con los impuestos
municipales.
16- Realizar el control y vigilancia del pago de impuestos generados de los espectáculos
públicos
17-Elaborar respuestas de oficios y derechos de petición sobre impuesto predial, industria y
comercio
Normatividad sobre el área de su desempeño
rural y categorización municipal.
Procesos y procedimientos.
Servicio al cliente y Relaciones interpersonales.
Informática básica.
Bases de Datos.
Manejo de Excel en el área financiera y contable


ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Sesenta meses (60) meses de experiencia
de: Ciencias Sociales y Humanas. profesional relacionada para cumplir con las
equivalencias.
NBC: Derecho y afines, con especialización
en tributaria.

ALTERNATIVAS

equivalencias
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
CÓDIGO: 219
GRADO: 02
NUMERO DE CARGOS: VEINTIOCHO (28)
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: JEFE DE LA DEPENDENCIA

DESARROLLO SOCIAL (3)*
Asistir al Alcalde, a los empleados en general y a los usuarios del servicio en los asuntos
Emitir conceptos, absolviendo consultas en el área específica de su desempeño de
Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,
Coordinar la ejecución de los procesos, subprocesos, procedimientos y/o actividades que le
sean encomendadas en su área de desempeño.
Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y sistemas atinentes a las áreas de
Recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas
Realizar investigaciones, estudios, experimentos y análisis, perfeccionando materiales bienes
y/o servicios y controlando los procedimientos.
Atender en coordinación con el Alcalde las solicitudes y peticiones atinentes al objetivo de
la Alcaldía en programas o proyectos que le sean asignados.
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL
1. Coordinar con los responsables de los programas del área, los planes de actividades, las
necesidades de capacitación y suministros, los respectivos contactos y organización
requerida para el desarrollo de estos.
2. Fomentar políticas de bienestar y desarrollo comunitario en las que se involucren los
grupos vulnerables del municipio.
3. Apoyar en la socialización con los diferentes actores los programas y proyectos.
4. Evaluar el impacto de Los diferentes programas y proyectos sociales que desarrolla la
administración municipal.
5. Servir de enlace con la comunidad y demás dependencias de la Administración
6. Municipal al igual que con entidades públicas y privadas para el desarrollo de las
7. actividades de bienestar social y desarrollo comunitario.
8. Apoyar en la obtención de recursos públicos, privados o extranjeros para Los
9. programas de desarrollo social.
10. Impulsar estrategias o mecanismos que conlleven a la participación de las minorías
étnicas.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
11. Atender las inquietudes, quejas y sugerencias de la comunidad que le sirvan como
herramientas, planeando y evaluando los programas desarrollados para que se ajusten a
las necesidades de la población y se realicen las correcciones respectivas.
12. ENLACE SOCIAL (Departamento Nacional de Planeación), establece las funciones de
enlace:
13. Organizar el proceso de difusión dentro de la población objetivo, así como a los agentes
municipales de educación y salud, y el proceso de incorporación de beneficiarlos.
14. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envió de formularlos
propios del proceso.
15. Tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario,
confrontando que la información y los soportes correspondan en su contenido. Así
mismo, responderlos cuando le corresponde, verificando porque se dé respuesta de
conformidad con los lineamientos establecidos por ACCION SOCIAL mediante el
Programa Familias en Acción.
16. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con
los lineamientos establecidos.
17. Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios.
18. Responder por los materiales, formularlos, bases de datos y demás documentos
relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado.
19. Facilitar la realización de las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las
acciones del componente de Promoción de la Educación y la Salud Familiar.
20. Promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del Municipio para el
seguimiento a la operación y a los procesos de Familias en Acción.
21. Consolidar la información requerida por ACCION SOCIAL mediante el Programa
22. Familias en Acción, presentando informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional
UCR, cuando asi lo requiera.
23. Promover las reuniones del Comité Municipal de Certificación, informando sobre el
funcionamiento del Programa Familias en Acción a esta instancia y a la Administración
Municipal.
24. Presentar ante la Asamblea de Madres Titulares al menos una vez al año, el balance de
la gestión del Programa en el municipio
Normatividad en función pública.
Relaciones Humanas


ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y Humanas. Economía, profesional
NBC: Negocios Internacionales, Psicología,

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Filosofía, Comunicación Social, Sociología,
Trabajo Social, Otros de Ciencias Sociales y
Humanas, Economía, Administración.

ALTERNATIVAS

MERCADEO Y LOGISTICA (1)*
FUNCIONES GENERALES
competencia
desempeño, optimizando la utilización
de los planes, programas y proyectos
ÁREA DE MERCADEO Y LOGISTICA
1. Desarrollar programas que logren compromiso del municipio y de la sociedad los temas
de Cultura
2. Trabajar en el planteamiento y desarrollo de estrategias para la construcción de una red
social, el desarrollo de mecanismos de participación ciudadana, en la consolidación de la
cultura turística de la región como polo del desarrollo económico del Municipio
promoviendo el agroturismo, ecoturismo, ferias.
3. Impulsar programas de educación integral mediante la implementación de proyectos en
manejo del tiempo libre.
4. Promover el civismo, la convivencia y la solidaridad con el desarrollo de campañas
Promociónales para el respeto ciudadano y la promoción de la convivencia en armonía y
paz
5. Apoyar al jefe de la dependencia con la divulgación y promoción de planes de trabajo
con el sector cultural, turístico y artesanal del municipio, promoviendo su crecimiento en la
región
6. Promocionar los eventos culturales según los lineamientos y programas establecidos por la
dependencia
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
7. Proponer instrumentos que permitan la realización de actividades de mercadeo y
publicidad del Municipio a nivel nacional e internacional
8. Desarrollar estrategias que lleven al Municipio a la participación de eventos turísticos
culturales nacionales e internacionales
9. Realizar presentaciones protocolarias rn los diferentes eventos que desarrolla la
Normatividad en función púbica
Relaciones Humanas
Mercadeo


ESTUDIO EXPERIENCIA
Profesional en las áreas académicas de: Dieciocho (18) meses de experiencia
Ciencias Sociales y Humanas. profesional.
NBC: Publicidad, Comunicación Social,

Periodismo y afines, Otras seis (seis de
Mercados).

ALTERNATIVAS

COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL (1)*
FUNCIONES GENERALES
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
FUNCIÓNES DE APOYO A LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL
1. Identificar los sectores productivos del Municipio que exporten o tengan proyectado
exportar sus productos.
2. Realizar seguimiento a las tendencias y necesidades de los sectores productivos del
municipio.
3. Abrir espacios de diálogo permanente con los empresarios y entidades promotoras del
desarrollo económico de la región
4. Elaborar diagnósticos de competitividad de las empresas ubicadas en el municipio,
estudios técnicos y proyectos que apoyen la competitividad en el desarrollo económico.
5. Servir de enlace entre la administración municipal y los empresarios del Municipio
adelantando estrategias encaminadas al mejoramiento de la competitividad y la
calidad de vida
6. Propender por la participación del Municipio en el establecimiento de alianzas
estratégicas que permiten al sector industrial mayor competitividad a nivel nacional e
internacional
7. Atender la organización técnica de la oferta exportable de las empresas de la región,
impulsando los centros de desarrollo productivo
Relaciones Humanas
Legislación en materia de transporte púbico


ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y Humanas. Economía y profesional.
afines.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
NBC: Negocio Internacionales. Economía

ALTERNATIVAS

ADMINISTRACION DE LICENCIAS (1)*
FUNCIONES GENERALES
SECRETARIA DE PLANEACION ÁREA ADMINISTRATIVA DE LICENCIAS
1. Suministrar información a las autoridades judiciales y organismos de vigilancia y control.

2. Dar respuestas a los Derechos de Petición en los términos de tiempo establecidos
legalmente.
3. Proyectar conceptos de uso de suelo para establecimientos comerciales, institucionales
y de servicios
4. Elaborar licencias de intervención y/o ocupación del espacio público en lo relacionado
con la construcción, reparación, sustitución, modificación y/o ampliación de
instalaciones y redes para la provisión de los diferentes servicios públicos
5. Consolidar la información correspondiente a las Licencias urbanísticas en todas las ciases
expedidas por la Secretaria de planeación
6. Generar certificados de uso de suelo y amenazas naturales según el Plan de
Ordenamiento Territorial
7. Remitir mensualmente la información correspondiente a las Licencias urbanísticas en
todas las ciases expedidas por la Secretaria de Planeación requerida por el DANE, el
Instituto Geográfico Agustín Codazzi, CDNB y demás entidades de acuerdo con lo
establecido en las normas vigentes
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Metodología General Ajustada Plan de ordenamiento territorial



ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Administración y afines. ingeniería, profesional.
Arquitectura y afines.
NBC: Administración, Economía,

Arquitectura, Ingeniería Civil y afines.

ALTERNATIVAS

TRANSITO Y TRANSPORTE (2)*
FUNCIONES GENERALES
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
TRANSITO Y TRANSPORTE
1. Proyectar actos administrativos relacionados con el cierre de vías aprobación de planes

de manejo de trafico
2. Recepcionar los Informes Policiales de Accidentes de Tránsito y archivarlos
consecutivamente
3. Atender los requerimientos verbales o escritos relacionados con accidentalidad en la
jurisdicción de Girón
4. Tramitar ante el RUNT la solicitud de asignación de nuevos rangos de Informe Policial de
Accidentes de Transito
5. Generar informe mensual de accidentalidad ocurrida en jurisdicción del Municipio
6. Realizar vigilancia y control a los rangos de los comparendos asignados por el Ministerio
de Transporte
7. Tramitar ante el RUNT la solicitud de asignación de nuevos rangos de comparendos
8. Hacer seguimiento a los recaudos y transferencias por pago de comparendos externos
por parte de la Federación Colombiana de Municipios convenio SIMIT
9. Supervisar a la empresa de economía mixta MOVILIDAD Y SERVICIOS GIRON S.A.S en los
siguientes procesos:
10. Verificar los recaudos diarios y cantidad de trámites por concepto de los servicios que
presta la Secretaría de Transito, las transferencias a terceros (convenio SIMIT-Florida y
Polca) por concepto de recaudo de infracciones, costas procesales correspondientes a
comparendos y Derechos Municipales y su transferencia al Municipio.
11. Realizar seguimiento a los recaudos por concepto de cartera morosa de Derechos
Municipal y multas por infracciones de tránsito impuesta en jurisdicción de Girón, al
recaudo y aplicación de los acuerdos de pago suscritos por la Oficina de Cobro
Coactivo por concepto de Multas por infracciones de tránsito y parqueadero.
12. Verificar la expedición y renovación de tarjetas de operación por parte de la Secretaría
de Transito
13. Validar la información de los recaudos externos de comparendos por concepto de
infracciones de transito
AREA SEGUIMIENTO AL PLAN VIAL
1. Realizar todos los Informes que se requieren mensualmente para el Secretario de

Despacho, para el Alcalde, para los entes de control: Inventario de parque automotor.
2. Relación de placas inservibles, Informe Estadístico de Accidentalidad, realizar la
conciliación con la entidad financiera establecida.
3. Reportar mensualmente al Secretario de Tránsito las inconsistencias y anormalidades que
perjudican el buen funcionamiento de la Secretaría de Tránsito, de los servicios
contratados a un tercero si fuese el caso y de los funcionarios.
4. Seguir los lineamientos y actividades establecidas en el Procedimiento de Control
5. Operativo.
6. Programar y realizar actividades de cultura, labor social y sensibilización vial con el
apoyo de estudiantes de décimo y undécimo grado.
7. Ejecutar y supervisar el plan de manejo de trafico según las aprobaciones,
modificaciones y autorización dada por el Secretario de Tránsito.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6


ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Dieciocho meses (18) meses de experiencia
de: Economía, Administración, Contaduría y profesional.
afines, Ingeniería Industrial, Derecho y afines.
NBC: Administración, Contaduría Pública

Economía, Ingeniería Industrial, Derecho y
afines.

ALTERNATIVAS

SALUD (1)*
FUNCIONES GENERALES
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
SECRETARIA LOCAL DE SALUD
1. Implementar los lineamientos del Plan de Salud Pública y Plan Obligatorio de Salud de
acuerdo con las normas vigentes
2. Desarrollar asesoría y asistencia técnica para la toma de decisiones relacionadas con la
formulación de planes y proyectos del Programas Ampliado de Inmunizaciones a la
Secretaría de Salud Municipal, conforme a los lineamientos nacionales y la normatividad
vigente del PAl
3. Desarrollar asesoría, coordinando y acompañando el cumplimiento de las competencias
municipales relacionadas con el Programas Ampliado de Inmunizadores a los diferentes
actores del Sistema
4. Dar asistencia técnica, acompañamiento y actualización sobre políticas, lineamientos,
normatividad y gestión del PAI, a los funcionarios responsables de la administración y
desarrollo técnico operativo de este programa en las IPS del Municipio de Girón
5. Prestar asesoría y asistencia técnica sobre el PAI, a funcionarios y demás responsables del
desarrollo de los proyectos de la Secretaria de Salud Municipal relacionados con este
programa
6. Organizar espacios para la participación interinstitucional para el cumplimiento de
Lineamientos, objetivos y metas del PAI
7. Propiciar el cumplimiento de estrategias de Promoción y difusión de derechos y deberes
y estrategias IEC según la necesidad y contexto municipal que propendan por cambios
reales en el conocimiento, actitudes y prácticas de individuos y colectividades frente a
la vacunación en todos los grupos objeto del PAI, en particular los más vulnerables
8. Crear mecanismos que estimulen a los usuarios en la participación y uso de los servicios
de vacunación en cada una de las IPS del municipio
9. Ejecutar conjuntamente con vigilancia en salud pública el análisis epidemiológico de los
eventos objeto PAI y los avances en coberturas de vacunación en los COVES
municipales y cumplimiento de indicadores de vigilancia en salud púbica de las
enfermedades prevenibles por vacunación, incluida la verificación de las coberturas de
vacunación mediante métodos muéstrales
10. Participar en el cumplimiento del monitoreo de la calidad de la red de frio y mantener el
diagnostico actualizado
Relaciones Humanas Metodología General Ajustada Plan de ordenamiento territorial



ESTUDIO EXPERIENCIA
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
de: Ciencias de la Salud. profesional.
NBC: Enfermería, Terapias, Nutrición y

Dietética, Medicina y otros programas de
ciencias de la Salud,

ALTERNATIVAS

GOBIERNO (2)
FUNCIONES GENERALES
GOBIERNO
1. Revisar el cumplimiento en la documentación que se radica referente a espectáculos

públicos de acuerdo con las exigencias estipuladas en las normas vigentes.
2. Proyectar los actos administrativos autorizando o negando la realización de
espectáculos públicos en el Municipio.
3. Dar respuesta a solicitudes y derechos de petición referentes a los temas de
espectáculos públicos.
4. Coordinar el proceso de trámite de peticiones quejas y sugerencias en la dependencia
para que se brinde respuesta oportuna a los ciudadanos.
5. Apoyar y proyectar las fichas para la elaboración de los diferentes proyectos que se
lleven en la secretaria de gobierno.
6. Proyectar respuestas a las peticiones allegadas a la Secretaria de Gobierno con relación
a los permisos de espacio publico o bienes de uso publico.
7. Participar en el comité de espectáculos públicos de la Secretaria de Gobierno.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
8. Coordinar y elaborar los diagnósticos de los planes de acción dando cumplimiento al
Plan de Desarrollo.
9. Las demás que sean asignadas por el secretario de despacho.
FUNCIONES RELATIVAS EN COMISARIA DE FAMILIA
Funciones del coordinador de comisarios de familia, del municipio de conformidad con la

Ley 1098 de 2006:
1. Coordinar y controlar el funcionamiento de la Comisaria de familia dentro del marco

normativo y de los lineamientos de los niveles nacional y regional del ICBF.
2. Desarrollar, bajo la coordinación de la Dirección Regional del ICBF, la operación,
asistencia técnica y supervisión de los programas de protección integral de la primera
infancia, niñez, adolescencia, familias y comunidades colombianas en el municipio.
3. Coordinar el desarrollo del Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos y las
demás actuaciones administrativas definidas en la ley.
4. Hacer seguimiento a las medidas de protección de los niños, niñas y adolescentes con
proceso administrativo de restablecimiento de derechos.
5. Hacer seguimiento del desarrollo y evolución de las denuncias y sim reportadas por ICBF,
asignada a cada comisario de familia.
6. Coordinar y hacer seguimiento a la correspondencia que sea de conocimiento de los
comisarios de familia para que esta sea resuelta en término.
7. Coordinación y hacer seguimiento de los contratos y/o convenios de apoyo a la
comisaria de familia.
8. Apoyo y coordinación en la elaboración de informes requeridos por las diferentes
entidades.
9. Apoyar y coordinar el personal de la comisaria de familia para el acompañamiento a los
operativos programados por la secretaria de Gobierno y la Policía Nacional.
10. Apoyar, coordinar y gestionar las necesidades de la comisaria de familia.
11. Elaborar y coordinar el cronograma de turnos de atención de los comisarios de familia,
para el adecuado funcionamiento de la comisaria de familia.
12. Revisar la liquidación de las horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales y
festivos laborados por los comisarios de familia y una vez revisados pasa a la Secretaria
de Gobierno para su respectiva firma.
13. Apoyar y coordinar el cronograma de actividades de promoción y prevención de los
derechos de niños, niñas y adolescentes.
14. Apoyo y coordinación en el procesamiento de información aportada por los comisarios
de familia.
15. Recepcionar y direccionar los informes presentados mensualmente por los comisarios de
familia, sobre asuntos de su competencia.
16. Asesorar al señor Alcalde Municipal en temas de programas de protección integral de la
primera infancia, niñez, adolescencia, familias y comunidades colombianas en el
municipio.
17. Coordinar y Asistir a los diferentes comités que se llevan a cabo a nivel Municipal,
Departamental en temas de programas de protección integral de los niños, niñas y
adolescentes del municipio de Girón.

Relaciones Humanas
Legislación en materia de espectáculos públicos.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6


ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias Sociales y Humanas. Economía, profesional.
NBC: Derecho y afines., Administración

Economía.

ALTERNATIVAS

SALUD/GOBIERNO(1)*
FUNCIONES GENERALES
SECRETARIA LOCAL DE SALUD
1. Realizar diagnósticos y proyectos encaminados al fortalecimiento de los programas que

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
son propios de la Secretaria Local de Salud en la atención de la población vulnerable.
2. Velar porque los programas sociales de población vulnerable, alcancen de manera
integral los resultados previstos en el plan de desarrollo.
3. Coordinar los programas de población vulnerable del municipio de Girón.
4. Diagnosticar las mesas de trabajo en los que tiene participación la Secretaria de salud.
5. Representar a la secretaria Local de Salud en las mesas de trabajo del municipio de
girón.
6. Representar a la Secretaria Local de Salud en los comités que se realizan en el municipio
de girón y del cual haga parte.
7. Elaborar estudios en los que se plasmen estadísticas relacionadas con la población
vulnerable del municipio.
8. Promover campañas educativas, pedagógicas que instruyan a la ciudadanía en
mecanismos y espacios de participación en la Planeación y gestión del desarrollo local y
territorial.
9. Participar en la evaluación y seguimiento de las acciones implementadas por la Oficina.
10. Las demás que sean asignadas por el jefe de la dependencia.
1. Realizar estudios, diagnósticos y proyectos encaminados al fortalecimiento de los

programas que son propios de la Secretaria de Gobierno en la atención de la población
vulnerable
2. Velar porque los programas sociales en materia de niñez, infancia, adolescencia y mujer,
alcancen de manera integral los resultados previstos en el plan de desarrollo
3. Administrar la información de estos sectores poblacionales del municipio, manteniendo
actualizados los diagnósticos sociales.
4. Propender por el establecimiento de alianzas estratégicas con el sector privado, ONG y
demás instancias no gubernamentales, para el cumplimiento de programas en pro de la
familia y la niñez.
5. Hacer difusión de los derechos y deberes de los grupos a cargo de la Oficina, buscando
su apropiación y exigibilidad.
6. Propender por el acceso, en condiciones de equidad, para todos los proyectos que en
materia de niñez, infancia adolescencia y mujer, se adelante en el Municipio por parte
del Gobierno nacional, departamental y municipal.
7. Sensibilizar de los servidores públicos del municipio, para que su actuar en el ejercicio de
las funciones asignadas sea incluyente e integrador para los grupos vulnerables del
municipio.
8. Elaborar estudios en los que se plasmen estadísticas relacionadas al maltrato infantil, al
trabajo infantil, y demás aspectos en los que vean afectados los menores del municipio.
9. Servir de enlace entre la comisarla de familia municipal y las diferentes entidades como
el ICBF para la entrega de información estadística respecto a casos de menores.
10. Promover campañas educativas, pedagógicas que instruyan a la ciudadanía en
mecanismos y espacios participación en la Planeación y gestión del desarrollo local y
territorial.
11. Desarrollar sistemas de monitoreo, evaluación y seguimiento de las acciones
implementadas por la Oficina.
12. Administrar la base de datos, difundiendo la información estadística del sector de la
niñez del municipio
Relaciones Humanas
Metodología General ajustada
Plan de Ordenamiento Territorial
Normatividad de Acción Social según el Departamento de Planeación Nacional.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6


ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias Sociales y Humanas. profesional.
NBC: Sociología, Trabajo Social, Psicología.

Otros de Ciencias Sociales y Humanas

ALTERNATIVAS

ARCHIVO (1)*
FUNCIONES GENERALES
FUNCIÓNES PROFESIONAL DE ARCHIVO
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
1. Garantizar la conservación de los documentos del archivo central de la Alcaldía.
2. Administrar la documentación y las consultas o prestamos de los diferentes documentos
del archivo
3. Mantener actualizado el archivo central de la Administración Municipal controlando el
ingreso y salida de los documentos
4. Organizar el archivo con el fin que se facilite la localización de los documentos
5. Cumplir con las normas establecidas en la ley general de archivo
6. Garantizar la aplicación de las tablas de retención documental mediante la asesoría a
los funcionarios de las diferentes dependencias
7. Mantener comunicación permanente con las diferentes dependencias de la Alcaldía
Municipal llevando una gestión adecuada de la documentación en el archivo central.
Ley General de Archivo
Tablas de retención documental
Relaciones Humanas



ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Economía, Profesional. Administración y profesional.
afines
NBC: Economía, Administración.

ALTERNATIVAS

CONTROL DISCIPLINARIO (1)*
FUNCIONES GENERALES
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
CONTROL DISCIPLINARIO
1. Proyectar la apertura de indagación preliminar, o de investigación disciplinaria cuando a

ello hubiera lugar
2. Elaborar los autos interlocutorios y de sustanciación en los procesos disciplinarios
3. Evaluar la indagación preliminar y la investigación disciplinaria para que el superior tome
4. la decisión sobre el archivo de las mismas, así como la emisión de concepto sobre las
demás decisiones que procedan dentro de dichas etapas
5. Elaborar la formulación de cargos a los disciplinados cuando sea precedente, decidir
sobre las nulidades y sobre la prescripción y extinción de la acción disciplinaria,
resolviendo los recursos a que haya lugar
6. Ordenar la práctica de las pruebas que sean conducentes y pertinentes dentro de las
distintas etapas de la investigación disciplinaria
7. Generar fallos en primera instancia de los procesos disciplinarios que se adelantan contra
los funcionarios públicos y trabajadores oficiales del Municipio, sin perjuicio de las
competencias que correspondan a la Personería y a las diferentes instancias de la
Procuraduría General de la Nación
8. Comunicar a la Secretaría General las sanciones impuestas a los funcionarios públicos y
trabajadores oficiales de la entidad para los fines pertinentes.
9. Atender los requerimientos de los entes de vigilancia y control.

Código Disciplinario
Estatuto Anticorrupción
Relaciones Humanas


Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y humanas profesional.
NBC: Derecho y afines

ALTERNATIVAS

TRABAJO SOCIAL-PSICOLOGÍA (4)*
FUNCIONES GENERALES
SECRETARIA DE GOBIERNO (COMISARIA DE FAMILIA)

FUNCIÓNES RELACIONADAS A TRABAJO SOCIAL (DOS EMPLEOS)
1. Realizar aperturas de historias y recepción de solicitudes de alimentos, custodia,

regulación de visitas; separaciones, filiación, alimentos, madre gestante y maltrato a
menores de edad. planes de intervención individual y familiar en pro de las familias y
personas que presenten vulneración de sus derechos, actividades preventivas de
violencia intrafamiliar, abuso sexual y maltrato a niños, niñas y adolescentes en colegios y
comunidad en general
2. Clasificar de acuerdo con el pre-diagnostico profesional, las personas que deban según
su criterio ser evaluadas por otros profesionales que prestan sus servicios en la Comisaria
de Familia.
3. Hacer visitas y estudios sociales donde estén involucrados menores de edad, junto con su
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
núcleo familiar dentro de la jurisdicción del municipio.
4. Participar, mediante peritazgos y conceptos, en los procesos de restablecimiento de
derechos de los niños (as) y adolescentes junto con sus núcleos familiares
5. Efectuar acompañamiento en los operativos nocturnos con el propósito que si se
encuentra un menor de edad en sitios donde no sea apto para su estadía o
consumiendo productos en donde sea prohibido para el consumo de menores se les
realice los trámites legales, tal como lo indica el código de infancia y adolescencia
6. Dar apoyo en audiencias de custodia y maltrato a menores de edad y a otros
despachos judiciales solicitados por competencia territorial
7. Dar seguimiento a las medidas de restablecimiento de derechos de niños, niñas y
adolescentes
8. Participar en los comités que se realizan en pro de la niñez del municipio, en las
audiencias de conciliación, junto con el equipo interdisciplinario, en la planeación,
organización, desarrollo y evaluación de los programas dirigidos al bienestar general de
las familias
9. Estudiar a fondo las problemáticas familiares de la población atendida en la Comisaría
de familia, participando con el equipo interdisciplinario en las soluciones de las mismas
10. Elaborar el diagnóstico definitivo, basándose en la causa primaria y en las causas
sociales que contribuyen directamente o indirectamente en la problemática de la
familia
11. Abordar problemáticas sociales sobre las que se constituyan realidades que permitan
alcanzar una mejor calidad de vida de los individuos y familia
12. Asesorar al comisario de familia para la protección de los menores de edad.
FUNCIÓNES RELACIONADAS A PSICOLOGIA (DOS EMPLEOS)
1. Apoyar en los procesos de restablecimiento de derechos Intervenir individualmente a

personas que requieren orientación psicológica
2. Elaborar estudios psicológicos a los integrantes de las familias que presentan problemas a
solicitud del Comisario de Familia
3. Diagnosticar las causas psicológicas que influyen en conducta irregulares que afectan a
la familia y a los menores
4. Asesorar al Comisario de familia cuando se requiera sobre las medidas que se debe
tomar para la protección de los niños, niñas y adolescentes
5. Coordinar acciones preventivas con el Instituto de Bienestar Familiar (ICBF) y demás
entidades del sector público y privado que tengan que ver con soluciones de problemas
y protección a la familia
6. Atención y acompañamiento a las mujeres víctimas de discriminación y de violencia
intrafamiliar
7. Hacer estudios familiares en los procesos de restablecimiento de derechos
8. Dar apoyo a ICBF en los procesos de sistemas de responsabilidad penal para
adolescentes. (Valoraciones y orientaciones psicológicas.
9. Informar al comisario de familia sobre los casos que requieren mayor atención y prescribe
su orientación
10. Dar apoyo a la fiscalía en los procesos de Violencia Intrafamiliar. (Valoraciones)
11. Participar en los operativos que se realizan por parte de la comisaría de familia en los
12. establecimientos públicos
13. Dar apoyo de su Competencia en las audiencias de custodia y maltrato a los menores,
seguimiento a las medidas de restablecimiento de derechos.
14. Realizar peritazgos psicológicos para los fallos en los procesos de restablecimientos de
derechos, actividades preventivas de abuso sexual y maltrato a niños(as) y adolescentes
en colegios y comunidad en general
15. Participar en los comités que se realizan en pro de la niñez del municipio Practicar
verificación de garantía de derechos de los niños(as) y adolescentes
Ley 1098 de 2006
Código Penal y de procedimiento penal
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Nit: 890.204.802-6
Sistema de Gestión documental institucional
Software y programas de Informática
Normas institucionales y reglamentarlas referentes al desempeño de sus funciones.
Ética profesional



ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y humanas profesional.
NBC: Trabajo Social y afines. Psicología.

ALTERNATIVAS

PROYECTOS (1)*
FUNCIONES GENERALES
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
FUNCIÓNES RELATIVAS A LA FORMULACION DE PROYECTOS Y ELABORACIÓN SEGÚN LA

METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA
1. Formular proyectos ejecutables creando un archivo para la oficina que le permita atender
las exigencias del Municipio siguiendo la Metodología General Ajustada
2. Apoyar a las diferentes dependencias en asesoramiento para la elaboración del estudio y
evaluación del proyecto utilizando la metodología General Ajustada (MGA)
3. Registrar los proyectos en el sistema de seguimiento y evaluación de programas y
proyectos de inversión SSEPI
4. Entregar a las oficinas gestoras el registro SSEPI de los proyectos radicados
5. Promover la cultura de proyectos en la administración mediante la orientación y
capacitación técnica en la formulación y gestión de los mismos
6. Realizar la actualización y corrección de los programas y proyectos que lo requieran.
7. Presentar informes sobre el estado de proyectos de inversión pública que estén en trámite,
en ejecución o que estén finalizados
8. Retirar los proyectos que tengan más de dos años y que no fueron actualizados por la
oficina gestora
Relaciones Humanas



ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y Humanas. Economía, profesional.
Administración y afines. Ingeniería y afines.
NBC: Ingeniería de Sistemas, Economía,

Administración. Comunicación Social,
Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil.

ALTERNATIVAS
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTION (1)*
Coadyuvar en la aplicación del marco normativo, relacionado con el control interno de
gestión, cumpliendo los objetivos propuestos, fomentando la cultura del auto control en
todas las dependencias de la administración municipal
FUNCIONES GENERALES
AUDITORIAS INTERNAS
1. Realizar los seguimientos a Planes de Mejoramiento y Planes de Acción suscritos con la

Contraloría General de la República, Contraloría Municipal y la Oficina de Control
Interno.
2. Ejecutar las auditorías correspondientes en el Plan de Auditorías de cada vigencia.
3. Realizar seguimiento a los sistemas de información internos y a la página de Gobierno en
Línea.
4. Verificar el cumplimiento de las actividades correspondientes a los contratistas adscritos
a la Oficina de Control Interno, elaborando las actas de inicio, ingreso a bases de datos
y su liquidación.
5. Efectuar el seguimiento y evaluación del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad —
MECI, elaborando los informes respectivos sobre este.
6. Participar en el comité de coordinación de la Oficina de Control Interno.
7. Ejercer el seguimiento y control a la gestión de las dependencias que tiene asignadas.
8. Realizar seguimiento y control de los documentos que son recibidos en la Oficina de
Control Interno.
9. Elaborar los diferentes informes responsabilidad de la Oficina de Control Interno, según la
asignación de sus tareas.
1.- Normatividad vigente (Ley Marco de Control Interno, Ley de Contratación. Ley de
Presupuesto)
2.- Plan General de la Contabilidad Pública.
3.- Reglamentación de la Rendición de Cuentas.
4.- Planes de Mejoramiento.
5.--Modelo Estándar de Control Interno( MECI–6.-Sistema de Gestión de la Calidad para la
Gestión Pública.

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Nit: 890.204.802-6


ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y Humanas. Economía, profesional.
NBC: Derecho
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos

reglamentados por la Ley
ALTERNATIVAS

SECRETARIA DE SALUD (1)*
Ejecutar las labores de coordinación, control y evaluación de la secretaría de Salud,
procurando por el desarrollo coordinado del sistema general de salud, de conformidad con
las normas y disposiciones legales vigentes.
FUNCIONES GENERALES
AREA FISIOTERAPEUTA
1. Diseñar de forma inter y transectorial, estrategias conducentes a la ampliación de la

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Nit: 890.204.802-6
cobertura del registro de personas con discapacidad (RLCPD) al igual que a la
actualización de información.
2. Establecer mecanismos de articulación con otras entidades para que los beneficiarios
con discapacidad de programas de promoción social, sean registrados en el RLCPD.
3. Monitorear mensualmente el cumplimiento de las metas parciales y realizar los ajustes
correspondientes para el logro de las metas definidas por el ministerio de protección
social.
4. Socializar la ruta para el registro de personas con discapacidad.
5. Capacitar y Asesorar a los a las Unidades Generadoras de Datos (UGD), en el aplicativo
del Ministerio de Salud y Protección Social para el cargue de registros a través de un
encuentro mensual
6. Mantener activo el comité municipal de discapacidad para la renovación de sus
integrantes.
7. Realizar el diligenciamiento de los informes de resolución 3317 de 2012
8. Promover la formulación de la Política de Discapacidad en el municipio.
9. Evaluar las actividades propias de su cargo, teniendo en cuenta los recursos existentes,
las normas técnicas o legales y los procedimientos establecidos.
10. Diligenciar todos los documentos e informes que se requieran en el desarrollo de sus
Actividades, o sean solicitados por otros entes.
11. Elaborar los proyectos de actos administrativos
12. Cumplir con las responsabilidades establecidas procedimientos.
1.Constitución Política de Colombia
2.Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
3. Estatuto Orgánico de Presupuesto
4. Normatividad
5.Administración municipal
6. Manejo del Office: Word, Excel.
7. Gestión ambiental
8. Desarrollo Rural.



ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y Humanas, Ciencias profesional.
de la Salud.
NBC: Psicología, Fisioterapia, Medicina,

Enfermería.

ALTERNATIVAS
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
SECRETARIA DE GOBIERNO (2)*
FUNCIONES GENERALES
AREA COMISARIAS DE FAMILIA - PSICOLOGO
1. Recepcionar usuarios de la–Comisaria de Familia, direccionándolos y orientándolos según

requerimientos.
2. Socializar con la comunidad sobre los derechos de las niñas, niños y adolescentes,
divulgando entre la comunidad, los casos a denunciados por violencia intrafamiliar.
3. Conceder la autorización de pagos a tutelas Judiciales por conciliaciones de alimentos.
4. Realizar estudios socio familiares solicitados por la comisaría en el marco del programa de
prevención y atención de la violencia intrafamiliar, restauración de derechos niños, niñas y
adolescentes.
5. Participar en la elaboración de informes y demás documentos de gestión.
6. Proyectar para firma de los comisarios respuestas a los derechos de petición y
Correspondencia.
7. Intervenir en crisis mediante sesiones psicoterapéuticas en casos de riesgo, intento de
suicidio, consumo de sustancias psicoactivas.
8. Ofrecer asesoría psicológica en el área familiar individual, Paterno filial, rivalidad entre
hermanos, disfunción conyugal, entre otras.
9. Hacer valoración psicológica a menores o adultos en casos de violencia intrafamiliar
Conflictos de pareja, separación, abuso sexual.
10. Apoyar en el área legal durante las medidas de protección y alimentos para menores, al
igual que a instituciones educativas, dictando charlas sobre violencia intrafamiliar, maltrato,
abuso sexual, conductas inapropiadas, entre otras.
11. Efectuar visitas domiciliarias e informes de las mismas en los casos requeridos, y en todas
las acciones necesarias para el restablecimiento de derechos de los usuarios.
12. Acompañar al comisario de familia en proceso de restablecimiento de los derechos de
niños, niñas y adolescentes.
13. Participar en audiencias y orientaciones sobre violencia intrafamiliar.
14. Asesorar al comisario de familia en el área de trabajo social, y conciliación de casos en
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
los que estén involucrados niños, niñas y adolescentes, y proceso de sensibilización para
lograr acuerdos.
15. Recibir descargos a agresores denunciados y a estudiantes de colegios por violencia
intrafamiliar.
16. Elaborar, informes de gestión y conceptos sobre el restablecimiento de los derechos
niños, niñas y adolescentes.
17. Responder al comisario con informes y conceptos de y casos de derechos de petición y
tutelas relacionadas con niños, niñas y adolescentes.
18. Ofrecer asesoría a estudiantes de universidades en procesos relacionados con la ley de
infancia y adolescencia.
19. Orientar a estudiantes y padres de familia sobre la vinculación de los hijos a grupos
juveniles.
1.- Normatividad
2.- Constitución Política.
3. Código del menor
4.- Procesos y procedimientos
5. Infancia y Adolescencia
6. Ofimática básica



ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y Humanas. profesional.
NBC: Psicología.

ALTERNATIVAS

SECRETARIA DE HACIENDA (1)*
FUNCIONES GENERALES
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
ÁREA EJECUCIONES FISCALES
1. Ejecutar el cobro coactivo del municipio, a los contribuyentes morosos por las diferentes
obligaciones a favor del fisco Municipal.
2. Adelantar las actuaciones que deban realizarse en el marco del desarrollo de los
procesos de cobro coactivo. adelantados por el Municipio hasta su culminación.
3. Proyectar los actos administrativos que se deriven de las diferentes actuaciones en los
procesos desarrollados en el marco del cobro coactivo, para la firma del Tesorero
Municipal.
4. Generar las respuestas a las excepciones y demás recursos que se den en contra de los
actos administrativos expedidos en el marco de las diferentes actuaciones del proceso
de cobro coactivo.
5. Solicitar información de bienes inmuebles a la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos y demás entidades que se requiera para el trámite de medidas cautelares.
6. Organizar los documentos en forma de expediente por cada contribuyente moroso, de
conformidad con los procedimientos internos
7. Responder los derechos de petición y demás correspondencia que sea competencia del
cargo.
1.- Normatividad
2.- Constitución Política.
3.- Procesos y procedimientos
4.- Presupuesto Municipal
5. Ofimática básica



ESTUDIO EXPERIENCIA
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
NBC: Derecho y afines.

ALTERNATIVAS

SECRETARIA DE HACIENDA (2)*
FUNCIONES GENERALES
AREA PRESUPUESTO
1. Expedir los certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registros Presupuestales de

acuerdo a los procedimientos internos.
2. Alimentar el sistema con el presupuesto aprobado para cada vigencia
3. Realizar las modificaciones al presupuesto municipal, en el software correspondiente
4. Recibir las solicitudes de pago, verificando el lleno de los requisitos y generar órdenes de
pago
5. Generar el informe de ejecución presupuestal, de conformidad con los lineamientos
legales establecidos
6. Incluir en el software las reservas de apropiación, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
7. Proyectar para la firma del Secretario de Despacho, las respuestas a la correspondencia,
solicitudes y derechos de petición en los temas de su competencia.
8. Elaborar los informes a los entes de control, que sean competencia del área de
desempeño.
AREA CONTABLE TESORERIA
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
1. Causar en el programa contable las nóminas, pagos de seguridad social, de la
administración municipal, seguridad social y las facturas de los proveedores y
contratistas, cumpliendo los lineamientos establecidos.
2. Registrar en el sistema contable las consignaciones efectuadas al municipio, además los
ingresos que recauda el municipio por los diferentes impuestos y tributos municipales.
3. Realizar comprobantes de egresos para la cancelación de órdenes de pago de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Hacer las conciliaciones bancarias de conformidad con los procedimientos y términos
establecidos.
5. Crear códigos contables en el sistema de acuerdo con las necesidades presentadas.
6. Efectuar el proceso de grabación de notas de contabilidad y traslados de fondos en el
respectivo software de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Preparar a los óranos de control, del nivel municipal, departamental y nacional, los
informes correspondientes. en los términos solicitados.
8. Ejecutar procesos de revisión y conciliación de las cuentas del Balance que permitan
presentar Informes consistentes
9. Proyectar las declaraciones tributarias para ser presentadas a la DIAN, para revisión de
su Jefe Inmediato
1.- Constitución Política de Colombia
2.- Normatividad sobre presupuesto público
3.- Plan de Desarrollo Municipal
4.- Modelo Estándar de Control Interno MECI
5.- Indicadores de Gestión
6.- Gestión Documental
7.- Política de Atención al Ciudadano
8.- Presupuesto y Contabilidad Publica
9.- Informática Básica



ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Contaduría y afines, Administración. profesional.
NBC: Contaduría, Administración.

ALTERNATIVAS
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
SECRETARIA JURÍDICA (1)*
FUNCIONES GENERALES
AREA DEFENSA JUDICIAL
1. Evaluar la defensa técnica-jurídica del Municipio en procesos de carácter administrativo,

laboral y civil, que se instauren en su contra o que éste deba promover ante los Juzgados
y Tribunales.
2. Estudiar los procesos que cursen o hayan cursado en contra del Municipio,
determinando las causas generadoras de los conflictos, el índice de condenas, el tipo de
daño por los que resulta demandado o condenado el ente territorial, proponiendo
correctivos.
3. Asesorar el desarrollo y control del programa de prevención del daño antijurídico, y
dando soporte legal a la implementación y aplicación de políticas de defensa judicial
en los procesos y acciones constitucionales que se adelantan en contra del Municipio.
4. Elaborar informe sobre los asuntos en los cuales se requiere que el comité de conciliación
fije directrices institucionales para la aplicación de los mecanismos de arreglo directo
tales como transacción y conciliación.
5. Proyectar informe de los fallos proferidos en contra del Municipio dentro de los procesos y
acciones constitucionales para ser presentados ante el comité de conciliación
definiendo sobre la procedencia de la acción de repetición.
6. Realizar el reparto de las acciones populares de acuerdo con la competencia de cada
una de las Secretarías.
7. Efectuar control y seguimiento del trámite realizado a cada uno de los incidentes de
desacato.
8. Convocar a reunión del comité de acciones populares. elaborando el acta
correspondiente, llevando el respectivo archivo.
9. Revisar los actos administrativos por los que se ordena el pago de incentivos.
10. Hacer seguimiento a los fallos proferidos dentro de los procesos y acciones
Constitucionales, verificando su cumplimiento.
11. Llevar el control de las demandas y acciones constitucionales instauradas en contra del
Municipio, al igual que los fallos a favor y en contra, lo mismo que las cuantías de las
condenas para rendir informe a las entidades que lo requieran.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
12. Verificar que los abogados de la Administración actualicen el sistema jurídico integrado y
requerirlos en caso de que no cumplan con esta obligación.
13. Dar cumplimiento a las resoluciones, circulares y demás normatividad en la que se fijen
las directrices de la dependencia y en general de la Administración Municipal.
14. Presentar Informe detallado de su gestión al jefe de la dependencia, cuando este lo
requiera.
Normatividad sobre administración pública, contratación estatal y de Calidad.
Doctrina jurídica
Derecho Administrativo
Ofimática



ESTUDIO EXPERIENCIA

ALTERNATIVAS

UNIDAD DE CONTRATACIÓN (1)*

FUNCIONES GENERALES
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
RELATIVAS UNIDAD DE CONTRATACIÓN
1. Elaborar y Proyectar, el proyecto de pliego de condiciones, pliegos de condiciones e

invitación pública, en los procesos de selección que adelante el Municipio.
2. Dar respuesta a las observaciones que sean presentadas por los posibles proponentes
a los procesos de selección, de acuerdo a su área de conocimiento y elaborar las
adendas correspondientes, si hay lugar a ello.
3. Dar soporte en el desarrollo de las audiencias y/o diligencias que sean desarrolladas
en los diferentes procesos de selección.
4. Hacer parte del Comité Evaluador de los procesos de selección, en el área de su
conocimiento, previa designación del Secretario de Despacho.
5. Elaborar y proyectar de acuerdo a su área de conocimiento, la evaluación a las
propuestas que sean presentadas dentro de los procesos de selección.
6. Brindar a apoyo a la Unidad de Contratación, en el desarrollo de los trámites
necesarios para la solución de controversias contractuales, de acuerdo a las
disposiciones legales.
7. Elaborar y proyectar respuestas a derecho de petición, de acuerdo a la asignación que
realice el Jefe de la dependencia.
8. Brindar soporte y apoyo en el cumplimiento de las funciones generales de la Unidad de
Contratación.
9. Las demás que sean asignadas por el Asesor de la unidad de Contratación, que
garanticen el cabal y oportuno cumplimiento de las funciones generales de la
dependencia.

Normatividad de Calidad.
Plan de Ordenamiento Territorial
Ofimática
Plan de Desarrollo Municipal
Gestión Documental
Política de Atención al Ciudadano


Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
ESTUDIO EXPERIENCIA
de: Ciencias sociales y Humanas, Ingeniería profesional.
Industrial y afines, Administración
NBC: Derecho y afines, Ingeniería industrial,

Administración y afines

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: COMISARIO DE FAMILIA
CÓDIGO: 202
GRADO: 02
NUMERO DE CARGOS: CUATRO (4)

COMISARIA DE FAMILIA*

Aplicar los conocimientos propios de la carrera profesional, para desarrollar, coordinar
y controlar los diferentes planes, programas y proyectos de la Administración Municipal
COMISARIA DE FAMILIA
Conforme al Código del Menor (ley 1098 de 2006), son funciones del Comisario de familia:
Recibir a prevención denuncias sobre hechos que puedan configurarse corno delito o
contravención, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado,
tomar las medidas de emergencia correspondientes y darles el trámite respectivo de
acuerdo con las disposiciones del presente Código y los de Procedimiento Penal, Nacional,
Departamental o Municipal de Policía, y demás normas pertinentes, el primer día hábil
siguiente al recibo de la denuncia.
Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en este Código y las
que le otorgue el respectivo Concejo Municipal.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Efectuar comisiones, peticiones, prácticas de pruebas y demás actuaciones que le soliciten
el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Los funcionarios encargados de la Jurisdicción
de Familia, en todos los aspectos relacionados con la protección del menor y la familia que
sean compatibles con las funciones asignadas.
Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse
un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del Juez o del
Defensor de Familia, de acuerdo con el procedimiento señalad para el efecto por este
Código.
Recibir a prevención las quejas o informes sobre todos aquellos espectros violencia
relacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la protección del
menor, especialmente en los casos de maltrato y explotación, y atender los casos de
violencia familiar, tomando las medidas de urgencia que sean necesarias, mientras se
remiten a la autoridad competente.
Las demás que le asigne el Concejo Municipal y que sean compatibles con la naturaleza
policiva de sus responsabilidades.
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 1098 DE 2006, SON FUNCIÓNES DE LAS

COMISARIAS DE FAMILIA:
Atender, mediante medida de protección inmediata que ponga fin al maltrato o agresión o
evite que esta se realice cuando fuere inminente, a toda persona que dentro de su contexto
familiar sea víctima de diario físico o psíquico. amenaza, agravio, ofensa o cualquier otra
Forma de agresión por parte de otro miembro del grupo familiar.
Conocer sobre los conflictos familiares sometidos a su conocimiento y decidir dentro de la

órbita de competencias establecidas para las autoridades municipales Prestar asesoría
profesional a las familias que lo requieran para el manejo de sus conflictos.
Llevar estadísticas de atención a fin de elaborar el perfil de conflictividad de la comunidad y

diseñar políticas de atención a la problemática de la conflictividad familiar Gestionar con
autoridades de todo orden, recursos y proyectos dirigidos a la familia como célula
fundamental de la sociedad.
Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo

con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño
Constitución política de Colombia
Código de procedimiento civil
Código de procedimiento penal
Código nacional y departamental de policía
Código contencioso administrativo
Demás disposiciones reglamentarias
Asuntos que le asignan las leyes y normas vigentes
Primera instancia de las contravenciones especiales y comunes tipificadas en lo
relacionado con la protección a la familia y a los menores de edad de acuerdo con la
normatividad vigente
Normatividad sobre Código de menores
Código de Policía y demás asuntos relacionados con su área de desempeño
Manejo y solución de conflictos
Servicio al cliente y Relaciones Humanas
Informática
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Aprendizaje
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA

de: Ciencias Sociales y Humanas. profesional.
Según artículos 85 y 80 de la Ley 1098 DE

2006 Ser abogado en ejercicio y con tarjeta
profesional vigente. No tener antecedentes
penales ni disciplinarios. Acreditar título de
posgrado en Derecho de Familia, Derecho
Civil, Derecho Administrativa, Derecho
Constitucional, Derecho Procesal, Derechos
Humanos, o en Ciencias Sociales siempre y
cuando en este último caso el estudio de la
familia sea un componente curricular del
programa.

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
CÓDIGO: 219
GRADO: 01

SECRETARIA DE SALUD-ADMINISTRACIÓN*

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
FUNCIONES GENERALES
AREA ADMINISTRATIVA
1.-Coordinar para toda la población del Municipio, las acciones del plan de atención básica
PAB, por prestación directa o por contratación con terceros.
2.-Administrar los recursos del régimen subsidiado en sus áreas de identificación de
beneficiarios, carnetización y contratación administrativa para su prestación.
3.-Promover acciones que garanticen la vigilancia de enfermedades crónicas y
degenerativas y el control sobre el grupo de enfermedades infectocontagiosas,
inmunoprevenibles y tropicales.
4.-Promover mecanismos de afiliación y aseguramiento al régimen subsidiado y
determinando canales de participación social.
5.-Preparar los planes, programas y proyectos de presupuesto de la dirección Municipal de
Salud, Fondo local de Salud, para su inclusión en forma global dentro del proyecto de
presupuesto del Municipio que se presente al Concejo.
6.-Servir de canal de comunicación entre a administración Municipal la administración
departamental de Salud y el Ministerio de Salud.
7.-Desarrollar labores de inspección, vigilancia y control de las empresas promotoras de
salud EPS, de las instituciones prestadoras de salud IPS y de la administración del régimen
subsidiado por delegación del Ministerio de Salud y la superintendencia nacional de Salud.
8.-Vigilar el cumplimiento de las normas sobre la calidad de los servicios de atención en
salud que presten las IPS públicas o privadas.
9.-Asesorar las acciones relacionadas con las emergencias y desastres que le corresponda
atender al sector salud en concordancia con los demás sectores.
10.-Coordinar la atención de los planes y programas de capacitación para los funcionarios
del sector salud.
11.-Mantener actualizado el perfil epidemiológico y la situación de salud existente en el
Municipio.
12.-Asesorar al Alcalde Municipal en la adopción en planes. programas y proyectos
referentes a la organización, administración y prestación de los servicios de salud.
13.-Presentar todos los informes que le sean solicitados por los entes solicitantes.
1.- Constitución Política
2.- Código Disciplinario Único
3.- Gestión de Salud
4.- Contratación pública,
5.- Procesos y Procedimientos
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
6.- Gestión de Calidad
7. Planes y Programas
8. Ofimática
Aprendizaje
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Sin experiencia profesional.

de: Administración y afines.
NBC: Administración.

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: INSPECTOR DE POLICIA
CÓDIGO: 233
GRADO: 01

INSPECCIÓN POLICIA*

1. Generar espacios de concertación entre los ciudadanos para la resolución pacífica de
conflictos y rescate del diálogo en la comunidad
2. Ejercer control de precios, pesas y medidas en establecimientos abiertos al publico.
3. Elaborar las disposiciones que se requieran para la aplicación y cumplimiento de las
normas de policía vigentes
4. Atender a las comunidades y sus requerimientos respecto de asuntos de policía que
conciernen al municipio de acuerdo con el Ordenamiento Legal Colombiano
5. Aplicar las medidas de policía determinadas según el carácter de las contravenciones
de acuerdo con el ordenamiento legal
6. Llevar estadísticas de atención a las comunidades elaborando diagnósticos y
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
formulando políticas para el mejoramiento de la convivencia ciudadana
7. Cumplir con las ordenes de las autoridades judiciales
8. Tramitar las querellas por contravenciones policivas contempladas en el ordenamiento
9. Nacional y Departamental. Las de lanzamiento por ocupación de hecho y sancionar
los comparendos ambientales.
Código de Policía Nacional
Código Departamental de Policía.
Manual de Convivencia Ciudadana
Relaciones humanas.
Manejo y solución de conflictos.
Informática Básica.
Aprendizaje
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en las áreas académicas Seis (6) meses de experiencia profesional.
de: Ciencias Sociales y Humanas.

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: TECNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: INSPECTOR DE TRANSITO Y TRANSPORTE
CÓDIGO: 312
GRADO: 04
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE

INSPECCIÓN TRANSITO*

Realizar procedimientos de control y operación asegurando el cumplimiento de la función
sancionatoria de que da cuenta el régimen normativo contenido en el código nacional de
tránsito
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
1. Realizar audiencias por comparendos que incluyen el proceso de revisión de descargos,
prácticas de pruebas y la emisión del fallo respectivo, originado de conductas
contravencionales de las normas de tránsito.
2. Revisar taxímetros, sellándolos según los parámetros establecidos.
3. Resolver los recursos de ley interpuestos por las partes, protegiendo el derecho de
defensa de los involucrados.
4. Ordenar la entrega del vehículo previa comprobación directa de haberse subsanado la
causal que determine su inmovilización, siempre y cuando sea por causa distinta a
accidentes de tránsito o la ocurrencia de cualquier conducta investigada por las
autoridades policivas o judiciales.
5. Contestar las demandas que en ejercicio de la acción de tutela y los escritos que en
ejercicio del derecho de petición sean presentados con ocasión y por causa del
ejercicio de sus funciones.
6. Remitir los recursos de apelación interpuestos contra sus decisiones ante el inmediato
superior para su trámite y decisión.
7. Realizar las diligencias ordenadas por los Jueces de la República en los despachos
comisorios, de secuestre de vehículos automotores, de conformidad con lo establecido
en la Ley 1564 de 2012 en su artículo 595.
Normatividad de Transito, Constitucional, Legal y reglamentaria de policía.
Derecho Administrativo
Derecho Penal
Derecho Procesal y probatorio
Legislación en materia de transporte público
Manual de señalización vial y dispositivos para la regulación de tránsito en las calles,
carreteras y ciclo rutas
Código de Procedimiento Civil
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA
Titulo de formación tecnológica en derecho Treinta y seis (36) meses de experiencia

o aprobación de seis (6) semestres de laboral.
Educación Superior
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: TECNICO
CÓDIGO: 314
GRADO: 01
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6

SECRETARIA DE PLANEACIÓN*

Contribuir a la sostenibilidad, crecimiento y desarrollo de la infraestructura de la
administración pública municipal mediante la supervisión de las obras públicas, el control de
los programas de construcción y mantenimiento de vías obras civiles, edificios públicos,
parques, acueducto, alcantarillado y zonas verdes para el logro de los objetivos
establecidos en el plan desarrollo.
FUNCIONES GENERALES PARA DESEMPEÑAR CUALQUIER DEPENDENCIA
1. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y

procedimientos de la dependencia.
3. Ingresar la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la
dependencia en la que se desempeña.
4. Proporcionar asistencia técnica en el área en que se desempeña al superior inmediato, a
funcionarios de la dependencia o a quien le sea indicado.
5. Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las
actividades propias del cargo y del área de desempeño.
6. Aportar conocimientos técnicos en la formulación de políticas, fijación de métodos y
procedimientos de trabajo y en la elaboración de proyectos.
7. Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Elaborar informes correspondientes a los proyectos contratados y al estado de cada uno
de los procesos cuando son requeridos por el jefe de la dependencia.
9. Apoyar técnicamente en las respuestas a derechos de petición y tutelas en la Secretaria.
AREA CONTROL URBANO (INSPECTORES OBRAS)
1.- Controlar el cumplimiento de los objetivos y estrategias que permitan el logro de la misión
institucional establecida en el plan de desarrollo en concordancia con los planes de
desarrollo departamental y nacional y las políticas trazadas por el señor Alcalde
supervisando las obras que demande el desarrollo local.
2.- Verificar la construcción y el mantenimiento de obras públicas municipales,
departamentales, nacionales, las contratadas y las preservaciones de todos los bienes
públicos del municipio.
3.- Adelantar los trabajos de demolición de propiedades como parte del procedimiento de
recuperación del espacio público en coordinación del Secretario del interior y asuntos
administrativo y el Inspector de policía.
4.- Coordinar las labores de desalojo y recuperación del espacio público en coordinación
con el inspector de policía.
5.- Adecuar los espacios para espectáculos públicos, ferias, circos y reuniones. Que sean
competencia del municipio.
6.- Recoger las vallas y pancartas no autorizadas o con impuestos ya vencidos.
7.- Supervisar la recolección de información sobre la extracción de material de arrastre de
las fuentes hídricas del municipio.
8.- Administrar los recursos humanos y físicos que por delegación le sean asignados por jefe
inmediato.
9.- Realizar el control y mantenimiento a los programas de construcción, reestructuración,
remodelación de carreter rescolar mients, y demás obras que le corresponda adelantar al
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Nit: 890.204.802-6
municipio.
10.- Hacer visitas en el área urbana y rural en las que se esté haciendo mantenimiento,
construcción y reestructuración además rindiendo informe rescolar mientráfico del estado
en que se encuentre.
11.- Revisar la calidad de las obras que se estén llevando a cabo en el municipio.
12.- Prevenir que se realicen asentamientos en las zonas de riesgo en el municipio.
Plan de Desarrollo, EOP, Plan de Acción y Programa de Gobierno
Normatividad vigente en administración Pública
Metodologías de investigación, diseño y gestión de proyectos.
Presupuesto Público.
Construcciones y obras civiles
Básicos de topografía
División política administrativa del municipio
Manejo de personal
Elaboración de presupuesto de obra
Trabajo en equipo
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de formación técnica o tecnológica en Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

Construcción.
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: TECNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: TECNICO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO: 367
GRADO: 01

SECRETARIA GENERAL*

Promover la Salud y el bienestar de los trabajadores; identificando, evaluando y controlando
los factores de riesgo profesionales, previniendo los accidentes de trabajo y las
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enfermedades profesionales, apoyando los procesos de atención en salud y de
rehabilitación, dando cumplimiento legal vigente en materia de Salud Ocupacional
AREA DE APOYO A PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL
1. Implementar las actividades de prevención de enfermedades profesionales y educación

en salud.
2. Promover la Actividad física, Estilos de vida saludables Espacios libres de humo,
desarrollando el programa diseñado.
3. Programar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos de pre empleo para una ubicación
según aptitudes, igualmente evaluación médica cuando se presente un cambio de
ocupación, reingreso al trabajo o se requiera una reubicación laboral.
4. Ejecutar el sistemas de vigilancia epidemiológica de enfermedades Profesionales,
patologías relacionadas con el trabajo y el ausentismo por tales causas.
5. Organizar el servicio de primeros auxilios en toda la sede administrativa, señalizando
todas las áreas.
6. Hacer Campañas de medicina preventiva, con actividades medico laborales, tanto en
forma individual como colectiva.
7. Determinar espacios para el descanso y la recreación, como medios para la
recuperación física y mental de los trabajadores.
8. Mantener actualizados los datos estadísticos de morbilidad y mortalidad de los
trabajadores e investigando los posibles riesgos con sus actividades.
9. Identificar riesgos que ocasionen enfermedades profesionales en cada puesto o área de
trabajo, como son ruido, iluminación, ergonomía para personal administrativo y carga
física para el resto de trabajadores.
10. Evaluar los riesgos mediante estudios ambientales en los puestos de trabajo.
11. Verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la
fuente y en el medio ambiente, determinando la necesidad del suministro de los
elementos de protección personal, previo estudio de puestos de trabajo.
12. Reportar los incidentes y accidentes de trabajo, definiendo las causas y aplicando las
medidas correctivas que garanticen la no ocurrencia de un accidente igual o similar.
13. Diseñar planes de acción para las posibles emergencias que se puedan presenten según
los riegos de la institución.
14. Participar en los programas de inducción y entrenamiento fomentando la prevención de
accidentes y de los factores de riesgo en los lugares de trabajo.

Normatividad sobre Salud Ocupacional
Manejo sistemas de información
Informática
Prevención Riesgos profesionales
Elementos de Salud y seguridad ocupacional
Trabajo en equipo
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica en salud Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

ocupacional.
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ALTERNATIVAS

SECRETARIA DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE

Realizar la dirección, formulación y adopción de las políticas, planes, programas y proyectos
desarrollados en salud para el municipio de acuerdo con la normatividad legal vigente,
procesos establecidos, plan de desarrollo, plan de acción y programa de gobierno.

AREA SALUD PUBLICA
1. Administrar la adopción, difusión, implantación, ejecución y evaluación, en el ámbito

municipal las normas, políticas, estrategias, planes, programas y proyectos del sector salud,
del Sistema General de Seguridad Social en Salud, que formule y expida la Nación.
2. Realizar la adopción, implementación, administración y coordinación para la operación
en el municipio del sistema integral de información en salud, así como la generación y
reportes de la información requerida por el Sistema.
3. Planear los procesos de promoción para la participación de la comunidad en acciones
de prevención y solución a los problemas de salud de la población del municipio y
participando en los comités de salud de acuerdo con la normatividad legal vigente
4. Propiciar investigaciones de tipo aplicado, esclareciendo las causas y soluciones a los
problemas de salud de la comunidad e informando al nivel superior sobre sus resultados.
5. Controlar que el Plan de Atención Básica Municipal formulado sea ejecutado de acuerdo
con el procedimiento establecido.
6. Realizar el rnonitoreo y evaluación de la ejecución de los planes y acciones en salud
pública en la jurisdicción del municipio de acuerdo con el procedimiento establecido
7. Realizar la vigilancia y control, en coordinación con el Instituto Nacional para la Vigilancia
de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, y el Fondo Nacional de Estupefacientes, la
producción, expendio, comercialización y distribución de medicamentos, incluyendo
aquellos que causen dependencia o efectos psicoactivos potencialmente dañinos para la
salud y sustancias potencialmente tóxicas.
8. Gestionar las acciones de inspección, vigilancia y control de los factores de riesgo del
ambiente que afectan la salud humana, y de control de vectores y zoonosis de
competencia del sector salud, en coordinación con las autoridades ambientales, en toda el
área del municipio
1.- Sistemas de Seguridad Social en salud.
2.- Régimen subsidiado.
3.- Normas en materia de salud. Jurisprudencia en la materia
4.- Gestión de proyectos.
5.- Sistemas e Informática.
6.- Plan de desarrollo, plan de acción, programa de gobierno
7.- División política administrativa del municipio
8.- Ley de archivo
9.- MECI
Trabajo en equipo
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Transparencia Creatividad e innovación

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de formación técnica o tecnológica en Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

el área de ambiental
ALTERNATIVAS
REVISAR CON NOMINA
I. IDENTIFICACION
NIVEL: TECNICO
CÓDIGO: 314
GRADO: 01

TECNOLOGICA, SALUD, GOBIERNO

FUNCIONES GENERALES PARA DESEMPEÑAR CUALQUIER DEPENDENCIA

4. Proporcionar asistencia técnica en el área en que se desempeña al superior inmediato, a
funcionarios de la dependencia o a quien le sea indicado.
7. Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Apoyar técnicamente en las respuestas a derechos de petición y tutelas en la Secretaria.
FUNCIONES RELACIONADAS A TECNOLOGIA E INFORMACIÓN EN TODAS LAS

DEPENDENCIAS
1. Identificar las necesidades de las dependencias relacionadas así como la actualización
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de la base de datos de las contrataciones estatales, exigencias de Gobierno en Línea y
toda la información al día sobre la Administración Municipal manteniendo actualizada la
página web.
2. Aplicar los sistemas de información en la clasificación, actualización y conservación de
los recursos y equipos propios de la dependencia
3. Dar soporte técnico y operativo), de acuerdo con instrucciones recibidas por el jefe
inmediato, a todos los equipos y software usados en el desarrollo de las actividades
propias de la dependencia
4. Realizar estudio y análisis de las actividades operativas desarrolladas presentando
informes de carácter técnico y estadístico
5. Responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos, instalando, reparando y
efectuando controles periódicos necesarios
FUNCIONES SALUD
1. Adelantar programas de saneamiento ambiental y defensa ecológica

2. Ejecutar actividades de Inspección, Vigilancia y Control de los Factores de Riesgo
asociados a Ambiente, el Consumo y las Zoonosís que afectan la salud humana, en el
área asignada
3. Participar en actividades de Información, Educación y Comunicación (IEC), en áreas
relacionadas con la Salud Ambiental
4. Apoyar en la realización de visitas de vigilancia de accidentes rábicos reportados y a las
actividades contempladas en la Plan Nacional de Rabia
5. Vigilar los procesos de Producción, Almacenamiento y expendio de Alimentos, en
Especial los de alto riesgo epidemiológico, las posibles fuentes y puntos de
contaminación que puedan afectar finalmente la salud pública, en cumplimiento de la
normatividad vigente (Decreto reglamentario 3075 de 1997 del Ministerio de Salud
Pública, entre otros) y a solicitud del Ministerio de Salud, el INVIMA 6 la Dirección
Seccional de Salud
6. Ejercer vigilancia en su jurisdicción, la calidad del agua para consumo humano
7. Realizar Investigaciones de campo, tomando medidas sanitarias necesarias en casos de
Intoxicaciones alimentarias y otras enfermedades que se puedan presentar por el
consumo de alimentos
8. Participar en la actualización del Diagnostico Sanitario del Municipio, con el debido
soporte Ante la Secretaría de Salud Municipal
9. Presentar a la Oficina de Salud Ambiental, informe mensual de las acciones
desarrolladas
10. Ejercer la vigilancia y control sanitario en su jurisdicción sobre los factores de riesgo para
la salud, en los establecimientos y espacios que puedan generar riesgos para la
población
FUNCIONES GOBIERNO
1. Adelantar programas de saneamiento ambiental y defensa ecológica

2. Ejecutar actividades de Inspección, Vigilancia y Control de los Factores de Riesgo
asociados al Ambiente, el Consumo y las Zoonosis que afectan la salud humana, en el
área asignada
3. Participar en actividades de Información, Educación y Comunicación (1EC), en áreas
relacionadas con la Salud Ambiental
4. Apoyar en la realización de visitas de vigilancia de accidentes rábicos reportados y a las
actividades contempladas en la Plan Nacional de Rabia
5. Vigilar los procesos de Producción, Almacenamiento y expendio de Alimentos, en
Especial los de alto riesgo epidemiológico, las posibles fuentes y puntos de
contaminación que puedan afectar finalmente la salud pública, en cumplimiento de la
normatividad vigente (Decreto reglamentario 3075 de 1997 del Ministerio de Salud
Pública, entre otros) y a solicitud del Ministerio de Salud, el INVIMA 6 la Dirección
Seccional de Salud
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
6. Ejercer vigilancia en su jurisdicción, la calidad del agua para consumo humano.
7. Realizar Investigaciones de campo y tomar medidas sanitarias necesarias en casos de
Intoxicaciones alimentarias y otras enfermedades que se puedan presentar por el
consumo de alimentos.
8. Participar en la actualización del Diagnostico Sanitario del Municipio, con el debido
soporte Ante la Secretaría de Salud Municipal.
9. Presentar a la Oficina de Salud Ambiental, informe mensual de las acciones
Desarrolladas
10. Ejercer la vigilancia y control sanitario en su jurisdicción sobre los factores de riesgo para
población.
Manejo de sistemas de información.
Metodología de DANE
Manejo del software, internet y aplicaciones tecnológicas.
Plan de Desarrollo
Normatividad Ambiental
Experticia técnica
Trabajo en equipo
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica en cualquier Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

modalidad.
ALTERNATIVAS
REVISAR CON NOMINA
I. IDENTIFICACION
NIVEL: TECNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: AGENTE DE TRANSITO
CÓDIGO: 340
GRADO: 01
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

TRANSITO Y TRANSPORTE

Contribuir en la regulación del tráfico vehicular en el área municipal, para dar agilidad en la
movilidad, asegurando que se cumplan las normas establecidas en esta actividad.
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Nit: 890.204.802-6
1. Ejercer el control vial en el Municipio, para que se cumplan las normas de tránsito.
2. Entregar los informes sobre infracciones de tránsito cometidas por la comunidad en los
tiempos estipulados por el jefe inmediato.
3. Atender los servicios de radiocomunicación que tiene en el área y accidentes
elaborando las respectivas hojas de campo.
4. Cumplir con labores de regulación, vigilancia y control vial solicitadas por la comunidad
en el desarrollo de actividades especiales.
5. Ejecutar las disposiciones y ordenes emanadas de la Secretaria de Transito y la
6. Inspección de Transito al igual que las normas, decretos y leyes que competen a las
labores del área de control vial.
7. Realizar la inmovilización de los vehículos cuando las normas vigentes así lo establezcan.
actividades propias del cargo.
9. Mantener en buen estado los equipos asignados para el desempeño de las funciones.
Técnicas de conducción
Normas de seguridad
Normas de transito
Sistema penal acusatorio
Poseer licencia de conducción de segunda o cuarta categoría.
Experticia técnica
Trabajo en equipo
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de bachiller, certificado o Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

constancia de su trámite.
Cursar y aprobar el programa de
capacitación (cátedra de información e
intensidad mínima establecida por la
autoridad competente, la cual corresponde
a formación tecnológica en Criminalística,
vías y demás relacionadas)
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: TECNICO
CÓDIGO: 314
GRADO: 03
CARGO DEL SUPERIOR INMEDIATO: JEFE DE DEPENDENCIA
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
PLANEACIÓN*

SECRETARIA DE PLANEACION
1. Revisar conceptos de norma urbanística., cumpliendo procedimiento establecido.

2. Elaborar boletines de nomenclatura: modalidad: certificación nueva o rectificación y
certificaciones de delimitaciones y utilización de culto religioso y de jurisdicción del
predio en el municipio.
3. Apoyar el proceso de registro de publicidad exterior visual.
4. Realizar levantamientos topográficos de acuerdo con la disponibilidad de equipos y
emisión de conceptos técnicos en los procedimientos que requiera la Secretaria de
Planeación.
5. Apoyar en los temas técnicos referentes a la parte de topografía y cartografía que
desarrolla la Secretaria de Planeación y en la emisión de conceptos técnicos referentes
a los terrenos de propiedad del Municipio.
6. Atender a la comunidad en temas referentes a norma urbanística.
7. Realizar diariamente visitas a terrenos del Municipio según el Inventario de Terrenos para
su control.
Manejo de sistemas de información
Plan de Desarrollo
Normatividad Urbanística
Metodología de proyectos
Experticia técnica
Trabajo en equipo
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título en formación tecnológica en Treinta (30) meses de experiencia laboral.

Topografía
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: TECNICO
CÓDIGO: 314
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
GRADO: 02
NUMERO DE CARGOS: SEIS (6)

DESARROLLO SOCIAL

FUNCIONES GENERALES PARA DESEMPEÑAR EN CUALQUIER DEPENDENCIA

4. Proporcionar asistencia técnica en el área en que se desempeña al superior inmediato,
a servidores públicos de la dependencia o a quien le sea indicado.
7. Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad
vigente.
9. Apoyar técnicamente en las respuestas a derechos de petición y tutelas en la
10. dependencia.
11. Asistir técnica, administrativa y/o operativamente de acuerdo con las instrucciones
recibidas y comprobando la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.
12. Adelantar estudios técnicos que se soliciten, presentando informes de carácter técnico y
estadístico requeridos por el jefe de la dependencia.
13. Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales
intervenga la dependencia en la que se desempeña
SECRETARIA GENERAL
FUNCIONES RELACIONADAS A LA NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
1. Elaborar la nómina de los funcionarios de la Alcaldía quincenal y mensual según

corresponda
2. Actualizar la base de datos mensualmente realizando el pago de los parafiscales
3. Realizar las liquidaciones de personal, según procedimiento y oficios según indicación
del Secretario de Despacho en el momento en que se disponga.
4. Elaborar las certificaciones laborales y las respectivas notas a pago de pensiones, de la
DIAN y de endeudamiento
5. Organizar las hojas de vida de los servidores públicos, controlando su proceso.
6. Suministrar la información a las diferentes dependencias sobre la Nómina y alimentando
la base de datos de la nómina (prestaciones sociales, distintos entes fiscalizadores y
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
presupuesto).
7. Atender las solicitudes de Cesantías, Vacaciones y otros conceptos salariales registrando
el procedimiento.
8. Dar respuesta a los entes de control sobre la información que sea solicitada de los
empleados de la Administración Municipal, previa revisión y autorización del Secretario
General
9. Controlar que se mantenga actualizado el archivo de planta de servidores públicos de la
Alcaldía con sus respectivas identificaciones y características
10. Elaborar los informes para la Contraloría de los conceptos de la Planta de Personal de la
Administración según díreccionamiento y revisión por parte del
rescolar mientocializado de la Sección de Talento Humano
FUNCIONES RELACIONADAS A PROGRAMAS DE AYUDA A LA COMUNIDAD
1. Prestar apoyo y colaboración a la secretaría de gobierno y al CLOPAD (hacer citaciones

para la prevención y atención de desastre, dar asesorías y demás)
2. Proyectar actos administrativos que se requieren dentro del marco de las funciones
propias del CLOPAD
3. Convocar a los miembros del CLOPAD de manera ordinaria y extraordinaria según
instrucciones impartidas por la secretaria de gobierno o el señor Alcalde
4. Acompañar a las entidades públicas y Privadas para la elaboración y ejecución del plan
de prevención de desastres
5. Dar la asesoría técnica al comité (CLOPAD) en temas de prevención de desastres
6. Proyectar los informes requeridos por las autoridades competentes en el terna de
prevención y atención de desastres
7. Realizar inspecciones técnicas, rindiendo los informes a la secretaría de gobierno en
temas de prevención y atención de desastres
8. Elaborar certificaciones en donde conste que las personas damnificadas se encuentran
en recurso de reposición, accediendo a las viviendas de interés social promovidas por el
estado
9. Coordinar la logística para el comité municipal de desplazados y las mesas de trabajo
10. Vigilar la aplicación de las rutas de desplazados y amenazados, realizando seguimiento
de la misma y llevando registros.
11. Llevar estadísticas de desplazados, amenazados y desastres atendidos.
FUNCIONES DESARROLLO SOCIAL
1. Apoyar el proceso de incorporación de beneficiarios, cumpliendo procedimiento definido.

2. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envió de formularios
propios del proceso.
3.Tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y
confrontando que la información y los soportes correspondan en su contenido. Así mismo,
responderlos cuando le corresponda y controlando se dé respuesta, de conformidad con los
lineamientos establecidos por el Ministerio de Protección Social y del Secretario de Desarrollo
Social.
4. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
5. Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios.
6. Responder por los materiales, formularlos, bases de datos y demás documentos
relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado.
7. Dirigir las actividades correspondientes a: Entrega de mercados al Adulto Mayor en las
veredas, programando las mesadas, servicios de almuerzos, gafas y prótesis.
8. Implementar los programas de servicio de leche y mercados a la primera infancia.
9. Ejecutar jornadas de visitas a veredas ampliando la cobertura de los programas de Adulto
Mayor y Primera Infancia.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
10. Consolidar la información requerida por el Ministerio de Protección Social y los diferentes
entes de control, así como lo que sea requerido por el Secretario de Desarrollo Social y el
Alcalde.
11. Asistir a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos que el Programa
establezca.
12. Proponer mensualmente al Secretario de Desarrollo Social estrategias de mejoramiento
de los procedimientos y actividades, mejorando la el Programa, así como planes de acción
correctiva y preventiva.
FUNCIONES RELACIONADAS A SISBEN

1. Apoyar la operación del sistema que contiene la base de datos del Sisben del Municipio.
2. Ingresar la información de las encuestas de Sisben en el sistema de información.
3. Verificar la información ingresada en el sistema.
4. Dar información general y orientación a los usuarios del Sisben previa verificación en la
base de datos.
5. Expedir certificados de registro de la comunidad en el Sisben.
6. Servir de apoyo a los profesionales de la dependencia para la realización de informes.
FUNCIONES RELACIONADAS A TRANSITO
1. Manejo, operación, construcción, mejoramiento y Gestión de las bases de datos que se

requieran
2. Apoyar la implementación de técnicas para el mejoramiento del rendimiento en los
sistemas de información que se requieran en meterla de informática
3. Servir de apoyo a los profesionales y superiores inmediatos
4. Realizar control a los procedimientos correspondientes a cada uno de los servicios que
presta la dependencia
5. Atender a los usuarios, Policías y servidores públicos en temas relacionados con la
Secretaría de Transito
6. Ingresar los comparendos al sistema de información y archivando los físicos
7. Hacer entrega de las comparenderas a los Agentes de Tránsito y su respectiva relación y
verificación
8. Manejar información para la plantilla de Gobierno en línea, manteniendo actualizadas
las bases de datos y redes de la Secretaría como elemento fundamental en el desarrollo
de las actividades
FUNCIONES RELACIONADAS A IMPUESTOS
1. Dar apoyo e información necesaria a los contribuyentes en la declaración y pago de los

impuestos de Industria y Comercio y RETEICA
2. Responder a las solicitudes referentes a RETEICA e Impuesto de Industria y comercio
presentadas por Los contribuyentes
3. Administrar el archivo físico de la oficina de Rentas e Impuestos
4. Comparar la información que ingresa por medio de la empresa administradora de
software con la documentación física referente al impuesto de industria y comercio y
RETEICA
5. Custodiar el archivo correspondiente al Impuesto de Industria y Comercio del Municipio
6. Revisar que la información que ingresa proveniente de la empresa contratista cumpla los
requisitos de ley
7. Hacer el control de Espectáculos Púbicos, previa autorización de la Secretaría de
Gobierno
Manejo de sistemas de información y software de nomina
Normatividad salarial y prestacional vigente
Normatividad aplicable a contratación estatal
Estructura orgánica de cada dependencia de la Alcaldía, así como de los
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
procedimientos desarrollados en cada una
La problemática, alternativas de solución y rutas para desplazados y amenazados
Normatividad de prevención y atención de desastres Decreto 919 de 1989
Normatividad expresada en la ruta de amenazados y desplazados
Ley 387/97 en su artículo 29 y el Decreto 250/05
Constitución Nacional, Art. 15 y como principio rector de desplazamientos internos
{10,11,12, 13 y 15)
Sentencia T-025/Q4 y Auto 200/07
Legislación del sector educativo (Estatuto Docente)
Políticas públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del
Servicio Civil y del Ministerio de Educación
Ley 909 de 2004 sobre empleo público, camera administrativa, gerencia publica y decretos
regimentarlos
Normas de Transito
Experticia técnica
Trabajo en equipo
Transparencia

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica o Veinticuatro (24) meses de experiencia

aprobación de seis (6) semestres de laboral.
formación profesional en Ingeniera de
Sistemas, Administración de Empresas,
Ingeniera Industrial, Contaduría Pública.
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
CÓDIGO: 407
GRADO: 13

SECRETARIA GENERAL Y JUIRIDICA*

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
que le corresponda.
3. Organizar la normatividad existente relacionada con las actividades propias de su
dependencia.
4. Controlar el proceso de comunicación, difusión de información a nivel interno y externo
de la dependencia.
5. Manejar los sistemas de información correspondientes ala dependencia y dando apoyo
en el momento que se requiera.
7. Atender personal, trámites, recibiendo mensajes telefónicos y concertando audiencias.
8. Y a la comunidad para la recepción de quejas y reclamos.
11. Propender por el uso y cuidado de los elementos de la dependencia,
12. Recepcionar las solicitudes de los servidores públicos de la dependencia sobre
Sistemas,
13. Realizar un registro de las quejas y reclamos y canalizarlas al jefe inmediato.
14. Dar seguimiento, controlando las respuestas a las diferentes reclamaciones de la
comunidad, garantizando la satisfacción con la atención.
15. Elaborar informes estadísticos del área de desempeño, apoyándose en la utilización de
las herramientas tecnológicas existentes en la Administración
16. Registrar en las bases de datos la información requerida para el desarrollo normal de las
funciones de la dependencia, manteniendo actualizado el sistema de información
Informática.
Manejo y uso adecuado de internet y Office, con énfasis en Word y Excel.
Manejo de la información
Compromiso con la organización Relaciones interpersonales
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia

laboral
ALTERNATIVAS
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
CÓDIGO: 407
GRADO: 11

ALCALDIA

que le corresponda.
dependencia.
de la dependencia.
5. Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y dando
apoyo en el momento que se requiera.
7. Atender personal, trámites, recibiendo mensajes telefónicos y concertando audiencias y
a la comunidad para la recepción de quejas y reclamos.
Sistemas.
12. Apoyar en la búsqueda de la información y documentos necesarios que sean
solicitados por el jefe inmediato para el desarrollo de las actividades de la
dependencia.

Informática.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller Treinta y seis (36) meses de experiencia

laboral
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
CÓDIGO: 407
GRADO: 08

POR DEFINIR*

que le corresponda.
dependencia.
de la dependencia.
5. Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y dando
apoyo en el momento que se requiera.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Sistemas.
dependencia.

Informática.
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller Treinta (30) meses de experiencia laboral
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
CÓDIGO: 407
GRADO: 07
NUMERO DE CARGOS: CINCO (5)

POR DEFINIR*

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
que le corresponda.
3. Coordinar el proceso de comunicación, difusión de información a nivel interno y externo
de la dependencia.
Sistemas.
dependencia.

Informática.
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller Veinticuatro (24) meses de experiencia

laboral
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
NIVEL: ASISTENCIAL
CÓDIGO: 407
GRADO: 06

POR DEFINIR*

que le corresponda.
de la dependencia.
Sistemas.
dependencia.

Informática.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
CÓDIGO: 407
GRADO: 05

SECRETARIA GENERAL*

que le corresponda.
de la dependencia.
Sistemas.
dependencia.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Informática.
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller Doce (12) meses de experiencia laboral
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
CÓDIGO: 407
GRADO: 01
NUMERO DE CARGOS: DIEZ (10)

POR DEFINIR

que le corresponda.
1. Recibir documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos
3. Levantar actas y diligencias, según requerimientos.
de la dependencia.
5. Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su dependencia,
entregando la correspondencia saliente al respectivo distribuidor de correspondencia al
exterior de la Alcaldía según el servicio contratado vigente.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
6. Atender personal, trámites y recibiendo mensajes telefónicos y concertando audiencias.
8. Propender por el uso y cuidado de los elementos de la dependencia
AUXILIAR ADMINISTRATIVO CORRESPONDENCIA ADMINISTRACION MUNICIPAL
1. Orientar hacia dónde dirigirse a todo el público que se acerque solicitando información
relacionada con las actividades de la Administración Municipal.
2. Radicar en el archivo respectivo toda la correspondencia externa (entrante) e interna
(saliente) según lo establecido en el Procedimiento de correspondencia.
3. Entregar la correspondencia al Auxiliar Administrativo para su distribución al interior de la
Alcaldía
4. Atender el conmutador de la Alcaldía y canalizando las llamadas a la dependencia
respectiva
Informática.
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller Seis (6) meses de experiencia laboral
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: AUXILIAR AREA SALUD
CÓDIGO: 412
GRADO: 11
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
SALUD PUBLICA

Apoyar las acciones de vigilancia y salud pública, prevención y control de enfermedades
transmitidas por vectores - ETV, Régimen Subsidiado, Saneamiento Amb–ental y de Zoonosis
del Municipio dando respuesta a los eventos presentados y mejorando el nivel de vida y el
ambiente de la comunidad.
TODAS LAS DEPENDENCIAS
1. Atender los sistemas de información correspondientes a la dependencia,

apoyados en el momento requerido.
2. Redactar los documentos asignados, cumpliendo los requerimientos establecidos.
Apoyar en las actividades y eventos que se presenten en la secretaria de salud y que
requieran trabajo asistencial o de otras secretarías cuando solicitan apoyo expreso de
la secretaria de salud.
SALUD PUBLICA
Atención oportuna al público en asuntos relacionados con Salud Publica Informes de visitas
de campo y apoyo en Los demás informes que se presenten en la dependencia
Apoyo oportuno en las unidades de análisis y demás actividades de la dependencia
ETV
Disminución de Los índices de morbilidad y mortalidad asociados a ETV
Registro actualizado de la vigilancia de ETV
Ciudadanía capacitada y prevenida ante las ETV
Garantía de alta calidad en el aire y agua disponible para la comunidad
REGIMEN SUBSIDIADO
Información actualizada y organizada en la Base de datos del Régimen subsidiado

Atención oportuna del público en lo referente al régimen subsidiado
Apoyo oportuno a la secretaria de salud en lo que requiera relacionado con el régimen
subsidiado
SANEAMIENTO AMBIENTAL
Apoyo efectivo en el procedimiento de toma de muestras

Sistema de salud Nacional, Departamental y Municipal
Capacidad de trabajo con la comunidad
sistemas y programas dentro de la Vigilancia y Salud Publica
asistenciales para apoyar las labores de prevención de ETV Conocimientos en
sistemas Manejo de alimentos
Toma de muestras y análisis de resultados Manejo de sistemas informáticos
apoyo administrativo en elaboración de oficios y respuesta a derechos de petición
normatividad relacionada con el saneamiento ambiental y zoonosis
planes, programas y procedimientos de saneamiento ambiental y zoonosis
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de Bachiller y certificado de formación Doce (12) meses de experiencia relacionada

en el área de salud o ambiental o laboral o dieciocho (18) meses de
experiencia relacionada o laboral
Se recomienda que sea Auxiliar en
Enfermería para Vigilancia en Salud Publica
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
CÓDIGO: 412
GRADO: 10

SALUD PUBLICA

VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA
1. Atender el 100% de los eventos de interés en salud publica notificados al ente Municipal
de Salud.
2. Realizar las visitas de campo at 100% de los eventos de interés en salud pública que se
requieran.
3. Apoyar la realización de las unidades de análisis que se programen.
4. Garantizar la toma y envió de muestras de laboratorio para cada uno de los eventos.
5. Garantizar la entrega de tratamientos y seguimiento a los pacientes que lo requieran.
6. Apoyar la realización del COVE y COVECOM.
7. Brindar educación a la comunidad sobre prevención de las Enfermedades de Interés en

Salud Publica.
8. Lograr el 100% de correlación de la información de los sistemas de información en salud
pública.
9. Velar por la implementación de los protocolos y guías de manejo de eventos en las IPS
del Municipio.
10. Apoyar la presentación de informes a los diferentes Entes que los soliciten.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
11. Garantizar que las UPGDS cumplan con los procesos de Búsqueda Activa Institucional de
los eventos de interés en salud publica
ETV
1. Realizar los censos, caracterizaciones de viviendas y levantamiento de los índices

médicos en los sectores del municipio de Girón, que establezcan los lineamientos de la
coordinación del Programa E.T.V. municipal.
2. Realizar charlas educativas a cada una de las familias donde se realizan las visitas
domiciliarias.
3. Realizar torna de muestras entomológicas en cada una de las actividades que lo
requieran
4. Realizar el control físico consistente en apoyo a las jornadas de recolección de inservibles
con participación comunitaria en las zonas urbanas y jornadas de reordenamiento del
medio y de la vivienda en las áreas rurales
5. Realizar el control biológico en zonas de riesgo para dengue
6. Realizar el control químico, según indicaciones dadas por la coordinación de los
programas E.T.V
7. Elaborar el mapa de riesgo de enfermedades transmitidas por vectores durante la
realización de las actividades de control vectorial
8. Realizar la caracterización de alcantarillas y sumideros de aguas lluvias, además de su
respectivo control químico con larvicída
9. Llevar inventario semanal del consumo de insecticida aplicado durante la realización de
las intervenciones químicas
10. Realizar censo de toldillos en cada una de las zonas afectadas determinando el número
de toldillos para cama doble y para cama sencilla
11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo
Conocimiento general del sistema de salud Nacional, Departamental y Municipal
Conocimiento de los sistemas y programas dentro de la Vigilancia y Salud Publica
Conocimientos asistenciales para apoyar las labores de prevención de ETV Toma de
muestras y análisis de resultados Manejo de sistemas información.
Conocimientos acerca de apoyo administrativo en elaboración de oficios
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de Bachiller y certificado de formación Cuarenta y dos (42) meses de experiencia

en el área de salud. laboral
Se recomienda que sea Auxiliar en
Enfermería para Vigilancia en Salud Publica
ALTERNATIVAS
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
CÓDIGO: 412
GRADO: 02
NUMERO DE CARGOS: TRES (3)

SALUD PUBLICA

Los documentos, datos, elementos y/6 correspondencia relacionada con Los asuntos
asignados han sido recibidos, revisados, clasificados, distribuidos y controlados
correctamente de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
Los sistemas de información correspondientes a la dependencia han sido administrados y
apoyados en el memento requerido.
Los documentos asignados han sido debidamente redactados.
Las labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros
similares han sido ejecutadas oportunamente de acuerdo con las instrucciones del
Secretario.
Apoyar en las actividades y eventos que se presenten en la secretaria de salud y que
requieran trabajo asistencial o de otras secretarías cuando solicitan apoyo expreso de la
secretaria de salud.
Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
REGIMEN SUBSIDIADO
1. Elaborar Los actos de administración de ingresos (Activación de servidos) y egresos de

afiliados al régimen subsidiado.
2. Atender al público referente a retiros y suspensiones temporales voluntarias.
3. Dar respuesta a derechos de petición referentes a retiros y suspensiones temporales y a
aquellos que envían Los Municipios por multiafiliaciones.
4. Actualización de novedades en la base de datos, dado por las EPSS, ARS
(magnetización, retiros, activaciones, suspensiones, etc.).
5. Elaborar y publicar edictos referentes a los actos administrativos.
6. Organizar y corregir la documentación de la base de datos.
7. Afiliar y atender los usuarios en eventos de afiliaciones y ampliación de cobertura
8. Elaborar oficios relacionados con la activación, suspensión o corrección de documento
y demás relacionados con el objetivo del cargo
9. Realizar la certificación para los pagos
10. Realizar resoluciones de ingreso de las novedades de nacimientos
11. Asistir a reuniones con las EPS para seguimiento de la base de datos
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
12. Apoyar los procesos de afiliaciones en el régimen subsidiado
13. Digitar la magnetización de los usuarios que se encuentran en la sabe de datos del
régimen subsidiado
14. Suspender temporalmente a los usuarios de acuerdo con las novedades de la EPS
15. Brindar respuesta a las EPS-S sobre las novedades de los afiliados
16. Atender al usuario telefónicamente
17. Apoyar actividades de notificación de eventos de salud pública dentro de la
coordinación de régimen subsidiado
18. Atender reuniones cuando se le asigna
19. Elaboración de informes a la secretaría de salud referente a la información manejada
SANEAMIENTO AMBIENTAL
1. Apoyar las acciones encaminadas a la promoción de la salud ambiental que tendrá

como propósito desarrollar los hábitos, costumbres, actitudes de la comunidad, en el
campo de la salud
2. Apoyar en la realización de visitas de vigilancia de accidentes rábicos reportados y de
las actividades contempladas en la Plan Nacional de Rabia
3. Apoyar las acciones de Vigilancia y control en su jurisdicción, la comercialización y
distribución de alimentos para consumo humano, con prioridad en los de alto riesgo
epidemiológico
4. Apoyar la ejecución de actividades de los factores de riesgo asociados al ambiente, el
consumo y la zoonosis que afecte la salud humana
5. Apoyar la vigilancia y control sanitario en su jurisdicción, sobre los factores de riesgo para
población
6. Apoyar la vigilancia en su jurisdicción, la calidad del agua para consumo humano
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
Conocimiento general del sistema de salud Nacional, Departamental y Municipal.
Conocimientos en sistemas
Manejo de alimentos
Conocimiento de los planes, programas y procedimientos de saneamiento ambiental y
zoonosis
Toma de muestras y análisis de resultados
Manejo de sistemas informáticos.
Conocimientos acerca de apoyo administrativo en elaboración de oficios y respuesta a
derechos de petición.
Conocimiento de la normatividad relacionada con el saneamiento ambiental y zoonosis.
Conocimiento de Los planes, programas y procedimientos de saneamiento ambiental y
zoonosis.
Orientación a resultados Adaptación al cambio
Orientación al usuario y al ciudadano Disciplina
Transparencia Relaciones interpersonales
Compromiso con la organización Colaboración

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de Bachiller y certificado de formación Treinta y seis (36) meses de experiencia

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
en el área de salud o ambiental. laboral
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: INSPECTOR
CÓDIGO: 416
GRADO: 07

HACIENDA

Inspeccionar y llevar el control de los establecimientos para efectos del Impuesto de
Industria y Comercio, como parte de los objetivos de la Administración Municipal
Notificar a los contribuyentes de Impuesto de Industria y Comercio con deudas pendientes,
mediante edicto emplazatorio.
Tramitar los procesos de inscripción y matricula de nuevos establecimientos de industria y
comercio.
Realizar los informes y revisión de las placas que solicitan dando de baja por cierre del
establecimiento.
Efectuar visitas de acuerdo con la solicitud presentada por los contribuyentes.
Presentar el requerimiento a los establecimientos que no se encuentran inscritos.
Atender al contribuyente en las consultas de industria y comercio.
Realizar el cruce de información con la entidad administradora de software
Manejo de sistemas informáticos, incluye Microsoft Office.
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Veinticuatro (24) meses de experiencia

laboral
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO
CÓDIGO: 425
GRADO: 02
NUMERO DE CARGOS: DIEZ (10)

POR DEFINIR

Asistir al Jefe de la Dependencia en todo lo relacionado a las actividades administrativas
como manejo de agenda, programación de respuestas a la comunidad, atención al
público, manejo y control de correspondencia y archivo.
1. Recepcionar las llamadas, canalizarlas al servidor público respectivo, así como dar
asistencia a la comunidad que lo solicite en la Secretina según el Procedimiento
definido.
2. Recibir la correspondencia ya radicada a los servidores públicos, dando respuesta de la
que sea de su competencia según Procedimiento establecido.
3. Mantener accesible, ordenado, limpio y funcional el archivo especial de la Secretaría.
4. Comunicar al Jefe de la dependencia de forma verbal diariamente a la iniciación de la
jornada laboral, las citas y actividades programadas para su cumplimiento.
5. Atender a la comunidad según los horarios establecidos en el Procedimiento de
atención establecido.
7. Presentar todos los Informes solicitados requeridos por el Secretario.
8. Transcribir informes, cartas, oficios y demás documentos que solicite el Secretario y
apoyando a los demás servidores públicos de la dependencia en las actividades
relacionadas que se requieran.
Manejo de sistemas informáticos, incluye Microsoft Office.
Técnicas de redacción de cartas e informes y ortografía
Técnicas para manejo al cliente y comunicación interna
Colaboración
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad Nueve (9) meses de experiencia laboral

ALTERNATIVAS
I. IDENTIFICACION
NIVEL: ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: CONDUCTOR
CÓDIGO: 480
GRADO: 04

ALCALDIA

Transportar el personal de la Alcaldía según la programación establecida por el jefe
inmediato en el vehículo asignado, facilitando el transporte de personal y equipos
necesarios en el cumplimiento de los objetivos de la entidad
1. Conducir el vehículo que le sea asignado, cumpliendo orientaciones.
2. Responder por la conservación, aseguramiento y mantenimiento mecánico del vehículo.
3. Realizar las reparaciones mecánicas más sencillas al automóvil que le fue asignado y
solicitando la reparación de aquellas que no puede solucionar.
4. Responder por la seguridad de los elementos, dineros, valores, recursos naturales,
documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico transportados en el
vehículo a su cargo.
5. Llevar un control del consumo de combustible y necesidades de repuestos.
6. Registrar todas las actividades programadas en el Formato de Transporte Diario del
Conductor, informando al Secretario de Infraestructura.
7. Transportar a los servidores públicos a distintas veredas del Municipio, al Secretario de
Infraestructura a las diferentes entidades y área metropolitana en general.
8. suministros a colegios en las veredas. Y material a diferentes obras.
9. Atender las solicitudes de transporte requeridas por todas las dependencias de la
Alcaldía.
Técnicas de conducción.
Vías municipales y departamentales.
Normas de seguridad
Mecánica.
Poseer licencia de conducción
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Colaboración
ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma bachiller Quince (15) meses de experiencia laboral

ALTERNATIVAS
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
PLANTA SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
CARGOS FINANCIADOS CON RECURSOS PROPIOS
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Secretario de Despacho
EMPLEO
CÓDIGO 020
GRADO 1
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Despacho de la secretaría

CARGO DEL JEFE
Alcalde Municipal
INMEDIATO
Profesional Universitario de Planeación
Profesional Universitario de Jurídica
Profesional Universitario de Calidad Educativa
Profesional Universitario de Cobertura
CARGOS QUE LE REPORTAN Profesional Universitario de Inspección y Vigilancia
Profesional Universitario de Financiera y nómina
Profesional Universitario de Recursos Humanos
Profesional Universitario de Atención al Ciudadano
Auxiliar Administrativo de Despacho
OBJETIVO DEL CARGO
Planear, diseñar, administrar y evaluar políticas, estrategias y programas para el sector

educativo, de conformidad con la legislación vigente y propendiendo por la cobertura,
el mejoramiento de la calidad y la eficiencia de la educación de los diferentes niveles,
garantizando una óptima administración y manejo de la prestación de servicio educativo
en el Municipio de Girón.
FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
• Formular políticas institucionales para mejorar la prestación del servicio educativo y

buscar la concertación sectorial del plan educativo en concordancia con las
diferentes instancias del gobierno, teniendo en cuenta la normatividad legal
vigente.
• Coordinar el direccionamiento estratégico de las funciones de la Secretaría de
Educación, para adoptar los planes, programas y proyectos que garanticen el
desarrollo de los ejes de la política educativa con la eficiente administración de los
recursos disponibles y asignados para la jurisdicción.
• Liderar la interacción y la comunicación permanente con los diferentes grupos de
interés y con los actores principales del sistema educativo, orientada a la resolución
conjunta de problemas, a la adopción de enfoques y metodologías eficaces y al
empoderamiento de los mismos, de acuerdo a los roles que cada quien asuma.
• Asegurar la conceptualización de la educación en sus aspectos de calidad,
cobertura y desarrollo social, evaluando permanentemente sistemas y enfoques
que mejoren las capacidades de aprendizaje, incorporando dentro de las mismas
metodologías de medición del impacto y la efectividad del proceso educativo.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE
PARTICIPA EL CARGO
• PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo

1. Garantizar la formulación, aprobación y ajuste del plan de desarrollo educativo de
conformidad con el plan nacional, departamental y municipal de desarrollo, con
el fin de lograr el cumplimiento y seguimiento de las metas, políticas y estrategias
del sector educativo.
• PROCESO A04. Evaluación de resultados
2. Evaluar los resultados de la gestión de la SE para poder tomar acciones que
permitan optimizar su desempeño.
• PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronogramas
para la organización y gestión de cobertura del servicio educativo
3. Establecer y aprobar los lineamientos generales para la organización de la gestión
de matrícula oficial de acuerdo a los parámetros establecidos por el MEN y los
requerimientos del servicio educativo en el Municipio de Giron.
• PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
4. Proyectar respuesta oportuna o revisar calidad de las respuestas a solicitudes o
correspondencia que lo requieran y Secretaría de Educación Municipal cuando
corresponda.
• PROCESO G02. Gestionar comunicaciones institucionales
5. Establecer y aprobar los procedimientos y políticas a seguir en la divulgación de la
gestión que adelanta por la SE y la comunicación interna.
6. Presentar la estrategia y el plan de comunicaciones al Ente Territorial y gestionar la
aprobación para la divulgación de la información no programada, con el fin de
mantener informada a la comunidad educativa.
• PROCESO H03. Desarrollo de personal
7. Revisar y aprobar el plan anual de estímulos, incentivos, de formación,
capacitación y de bienestar para el personal docente, directivo docente y
administrativo para garantizar en desarrollo integral del personal y de su familia.
8. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo,
con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo
integral de los funcionarios.
9. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las
necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto
laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de
fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más eficiente y amable
frente al ciudadano.
10. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el
personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias
para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su
calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de
pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.
• PROCESO H04. Administración de carrera
11. Sancionar el acto administrativo de inscripción, ascenso o actualización en
escalafón docente para cumplir con los derechos del personal docente.
• PROCESO H05. Manejo del fondo prestacional
12. Sancionar el acto administrativo de reconocimiento de prestaciones sociales para
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
cumplir con los derechos del personal docente.
• PROCESO H06. Administración de la nómina
13. Aprobar la liquidación de la nómina de manera oportuna con el fin cancelar los
salarios al personal docente, directivo docente y administrativo.
• PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios
14. Asignar los interventores o supervisores internos de los contratos o convenios
suscritos por la Secretaría de Educación, con el fin de realizar seguimiento y
posterior liquidación a los mismos asegurando de parte del contratista o
proveedor, el cumplimiento a las normas establecidas y a los términos
contractuales.
15. Revisar y aprobar el acta de liquidación de los contratos o convenios.
• PROCESO J01. Presupuesto
16. Verificar, aprobar y gestionar la aprobación del presupuesto asignado al sector
educación ante el Gobernador o Alcalde y las instancias pertinentes, con el fin de
garantizar la viabilidad financiera y ejecución de los programas, proyectos, planes
de acción y operaciones diarias de la SE.
17. Verificar las solicitudes de modificación del presupuesto y solicitarlas, en los casos
en que aplique, al Ente Territorial para su aprobación con el fin de que sean
incluidas en el presupuesto de la Secretaría de Educación.
18. Analizar los informes de gestión presentados por el área Financiera y determinar las
acciones a seguir de acuerdo a los resultados obtenidos del análisis y presentarlos
a los organismos de control cuando se requiera.
19. Efectuar seguimiento y control a la ejecución del presupuesto asignado a la SE
para asegurar su correcta utilización.
20. Revisar y aprobar los informes que la Secretaría de Educación envía al Ministerio de
Educación y a los demás entes de control.
• PROCESO K01. Autocontrol
21. Implementar el desarrollo del sistema de control interno en la Secretaría de
Educación y los establecimientos educativos, dando cumplimiento a los
lineamientos y políticas establecidas por la Oficina de Control Interno del ente
territorial y la normatividad vigente.
22. Recibir, analizar y aprobar la inclusión en el informe final de autoevaluación
institucional y/o el mapa de riesgos institucional, las recomendaciones generadas
por la Oficina de Control Interno del Ente Territorial.
23. Responder a lo solicitado por los entes de control, con el fin de entregar la
información de manera oportuna para su análisis, demostrando la transparencia
de la Administración.
24. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en
atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes
eventuales o de informes periódicos.
• PROCESO M02 Tramitar acciones judiciales y litigio.
25. Realizar las acciones correspondientes a las acciones judiciales de la Secretaría de
Educación Municipal y dar cumplimiento a las acciones judiciales con el fin de
acatar lo establecido por los organismos competentes.
26. Delegar a un funcionario responsable dentro de la Secretaría para la
representación en las conciliaciones y acciones judiciales que se requieran para su
correcta atención y resolución.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
27. Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a peticiones que lo requieren; y
Secretaría de Educación Municipal cuando corresponda oportunamente.
28. Participar en el Comité de Conciliación del Ente Territorial, cuando este sea
convocado, con el fin de coadyuvar en el estudio de casos, determinación de la
viabilidad de las conciliaciones y revisión de los enfoques de la administración.
• PROCESO M03. Prestar asesoría jurídica
29. Sancionar los actos administrativos que le correspondan a la Secretaría de
Educación con el fin de formalizar las actuaciones y decisiones.
• PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora
30. Asegurar que toda la SE conozca y comprenda la importancia de satisfacer tanto
los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios.
31. Establecer y actualizar la política y los objetivos de calidad de la SE, los cuales
debe ser adecuados al propósito de la SE y asegurarse de su comunicación y
entendimiento por todos los funcionarios.
32. Llevar a cabo las revisiones del sistema de gestión de la calidad para evaluar su
eficacia, adecuación y conveniencia.
33. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para implementar y mantener
el sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia.
Las siguientes funciones están basadas en lo definido en la Ley 715 de 2001:
Dirigir, planificar; y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica,
media en sus distintas rescolares, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en
los términos definidos en la normatividad vigente.
Administrar y distribuir entre los municipios de no certificados los recursos financieros
provenientes del Sistema General de Participaciones, destinados a la prestación de los
servicios educativos a cargo del Estado, atendiendo los criterios y lineamientos
establecidos en la normatividad vigente y los impartidos por el Sr Alcalde.
Administrar las instituciones educativas y el personal docente y administrativo de los
planteles educativos, sujetándose a la planta de cargos aprobada para el Municipio.
Para lo cual, realizará concursos, efectuará los nombramientos del personal requerido,
administrará los ascensos, sin superar en ningún caso el monto de los recursos
disponibles en el Sistema General de Participaciones y trasladará docentes entre las
instituciones educativas, sin más requisito legal que la expedición de los respectivos
actos administrativos debidamente motivados. Teniendo con base lo establecido en la
normatividad vigente y los lineamientos impartidos por el Sr Alcalde.
Distribuir entre las instituciones educativas los docentes y la planta de cargos, de
acuerdo con las necesidades del servicio entendida como población atendida y por
atender en condiciones de eficiencia, siguiendo la regulación nacional sobre la
materia.
Efectuar las gestiones necesarias para la asignación de recursos propios en la
financiación de los servicios educativos a cargo del Estado, en la cofinanciación de
programas y proyectos educativos y en las inversiones de infraestructura, calidad y
dotación con el fin de asegurar la viabilidad financiera de la ejecución del plan de
desarrollo educativo y el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos.
Establecer estrategias y programas para mantener la cobertura actual y propender por
su ampliación.
Evaluar el desempeño de rectores y directores, y de los docentes directivos, de
conformidad con las normas vigentes.
Garantizar la ejecución de la función de inspección, vigilancia y supervisión de la
educación en el Municipio, en ejercicio de la delegación que para tal fin realice el
Presidente de la República.
Administrar y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la información
educativa municipal para garantizar el suministro de la información a la Nación y al
Departamento en las condiciones que se requiera.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Promover la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad para
asegurar la optimización de la prestación del servicio educativo.
Garantizar la prestación de la asistencia técnica educativa, financiera y administrativa
a los establecimientos educativos, cuando a ello haya lugar para asegurar el
mejoramiento de la eficiencia, calidad y cobertura en la prestación del servicio
educativo.
Apoyar al Sr Alcalde en la organización y administración del servicio educativo en el
Municipio.
Las siguientes son funciones generales:
Representar al Municipio y a la Secretaría de Educación cuando se requiera de
conformidad con los lineamientos establecidos por el Ente Territorial con el fin de
asegurar la integridad de los intereses de la entidad.
Liderar activamente los comités operativo, estratégico, departamental o municipal de
formación docente y de compras para que sus reuniones sean productivas y se
adopten y tomen las decisiones que contribuyan de manera eficaz a mejorar la gestión
de la SE y al logro de los objetivos establecidos.
Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Núcleo Básico del Conocimiento: Título profesional en

licenciatura en cualquier área, administración de
empresas, administración pública, contador público,
derecho, Economía.
Título de Postgrado en la modalidad de Especialización.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
Planeación estratégica.
Planeación del sector educativo.
Análisis de información.
Administración de indicadores de gestión.
CONOCIMIENTOS Sistema de gestión de calidad.
ESPECIFICOS DEL CARGO
Metodología plan de desarrollo y plan Indicativo.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Legislación del sector educativo.

COMPETENCIAS
Orientación a Resultados: Realizar las funciones y cumplir los compromisos

organizacionales con eficacia y calidad.
Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de
las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las
responsabilidades públicas asignadas a la entidad.
Transparencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando
cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la
información gubernamental.
Compromiso con la organización: Alinear el propio comportamiento a las necesidades,
prioridades y metas organizacionales.
Liderazgo: Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria
para alcanzar los objetivos organizacionales.
Planeación: Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando
las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Toma de decisiones: Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o
atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con
la decisión.
Dirección y desarrollo de personal: Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus
colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la
organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y
de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas
Conocimiento del entorno: Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder
que influyen en el entorno organizacional.
Resolución de problemas: Emplear métodos y una lógica rigurosa para resolver
eficazmente los problemas presentados, agotando todos los recursos a fin de encontrar
soluciones efectivas y oportunas.
Capacidad de negociación: Solucionar de manera oportuna las divergencias que se
presenten en situaciones difíciles de manera hábil, discreta, obteniendo la confianza de
los participantes y concesiones sin dañar las relaciones.
Funciones y perfil del cargo Auxiliar Administrativo
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Auxiliar Administrativo
EMPLEO
CÓDIGO 407
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Despacho de la secretaría

CARGO DEL JEFE
Secretario de Educación
INMEDIATO
CARGOS QUE LE REPORTAN Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar y prestar colaboración en todas las actividades donde interviene el despacho de

la Secretaría de Educación.
• Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de los procesos,

procedimientos y actividades donde interviene el Secretario de Educación.
• Asistir al Secretario de Educación en la recepción de visitas, el manejo del
archivo documental y la administración de correspondencia.
PARTICIPA EL CARGO
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
1. Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al
Ciudadano o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de
correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer
seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las
respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo
envío al destinatario.
• PROCESO N02. Administración de documentos
2. Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del
despacho, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento
a lo establecido en la tabla de retención documental.
3. Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber
cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo
establecido en la tabla de retención documental.
Las funciones descritas para este cargo, corresponden al soporte operativo y la
asistencia prestada al Secretario de Educación para el desarrollo de las labores
asociadas con la ejecución de los diferentes procesos:
4. Registrar en la agenda del Secretario de Educación, los compromisos que
deba cumplir.
5. Preparar y organizar la información que debe presentar el Secretario de
Educación.
6. Asistir al Secretario de despacho, en el desarrollo de las actividades que
deba realizar, para el cumplimiento misional de la Secretaría.
7. Verificar oportunamente las citas, entrevistas o reuniones del Secretario de
Despacho.
8. Solicitar oportunamente los insumos requeridos para el normal
funcionamiento del despacho.
9. Recibir llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y
entregar los mensajes respectivos.
10. Apoyar al secretario de despacho en la ubicación de archivos y
documentos requeridos para el normal desempeño de las funciones.
11. Apoyar al Secretario de despacho en la preparación y presentación de
informes.
12. Recolectar, actualizar y procesar la información básica para la elaboración
de estudios e investigaciones que se realicen.
13. Prestar apoyo logístico al secretario de despacho.
14. Aplicar los métodos, tecnologías y procedimientos que garanticen la
eficiencia y eficacia en el desarrollo de las tareas propias del cargo.
15. Mantener informado al Secretario de Despacho de todos los procesos que
se desarrollen anormalmente y suministrar la información que se requiera
para la toma de decisiones.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Diploma de Bachiller.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia laboral.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
CONOCIMIENTOS Administración Pública.
ESPECIFICOS DEL CARGO Normatividad del Sector Educativo.
Ofimática e Internet.
Manejo de correspondencia y administración de archivo.
COMPETENCIAS
Orientación a resultados.
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
Compromiso con la organización.
Manejo de la información.
Adaptación al cambio.
Disciplina.
Relaciones interpersonales.
Colaboración.
Funciones y perfil del cargo profesional Universitario de Permanencia.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Profesional universitario
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Cobertura
CARGO DEL JEFE
Profesional Universitario de Cobertura
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO
Analizar y prestar apoyo táctico para el diseño e implementación de estrategias de

permanencia que permitan asegurar la continuidad de los alumnos en EE Oficiales.
• Realizar las actividades relacionadas con la consolidación de la proyección de

cupos y la identificación de estrategias de permanencia.
• Coordinar, supervisar y controlar los proyectos relacionados con poblaciones
vulnerables que pertenecen a la jurisdicción de la SE.
PARTICIPA EL CARGO
• PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos

Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del
área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada
en los formatos del módulo de identificación de la metodología general
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
ajustada MGA y las características de la iniciativa a desarrollar.
• PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos
Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a
los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios
técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al
área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de
los objetivos de los proyectos a su cargo.
• PROCESO C02. Proyectar cupos
Analizar y evaluar la información de oferta educativa de los
Establecimientos Educativos, para determinar el valor de los cupos faltantes
y verificar crecimientos significativos en la demanda de cupos con respecto
a la matrícula de años anteriores.
Evaluar la viabilidad de estrategias de generación de cupos para definir
alternativas que permitan satisfacer la demanda de los mismos, teniendo en
cuenta los lineamientos y las metas de cobertura de la SE.
Verificar el cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos para el
registro de la información relacionada con los alumnos que serán atendidos
en los diferentes EE.
Evaluar la viabilidad de implementación de estrategias de estimulación de
demanda y de estrategias de retención acordes a las particularidades de la
jurisdicción.
Cuando aplique, actualizar el registro de las novedades de matrícula
correspondiente a los contratos de prestación de servicios suscritos con
entidades privadas. Lo anterior, teniendo en cuenta los parámetros técnicos
e instrumentos definidos para tal efecto.
Evaluar el desempeño de los contratistas de servicios educativos, para
generar la carta de satisfacción que se requiere para la autorización del
pago. Dicha evaluación debe considerar los parámetros de calidad y
obligaciones contempladas en el contrato suscrito.
Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y
correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y
funciones.
Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de
requisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y
enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para
cubrir las necesidades de funcionamiento.
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría
de Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo
establecido contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los
cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las
solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisión.
Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de
acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y
financieramente, ya sea por entrega a satisfacción o por finalización
anticipada de estos.
Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de
condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contratación
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
directa, licitación, concurso o convenios, con el fin de aportar el
conocimiento técnico, legal y económico para cada una de estos.
• PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio
Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas
por los ciudadanos relacionados con su área y funciones.
Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Cobertura.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Núcleo Básico del Conocimiento: Profesional en Educación

(licenciatura en cualquier área) economía, ingeniería de
sistemas, contaduría pública, administración y afines.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
relacionada.
CONOCIMIENTOS Legislación y funcionamiento del sector educativo.
ESPECIFICOS DEL CARGO Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Base de
Datos.
Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Aprendizaje continúo.
Experiencia profesional.
Trabajo en equipo y colaboración.
Creatividad e innovación.
Liderazgo de grupos de trabajo.
Toma de decisiones.
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Acceso.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE
Secretario de Educación.
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO
Organizar el desarrollo de los procedimientos definidos para la organización de la gestión
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
de cobertura del servicio educativo, prestando apoyo para evaluar la información de la
oferta en lo referente a proyección y asignación de cupos para los EE oficiales, Administrar
y gestionar los componentes de la plataforma tecnológica informática de la Secretaría de
educación, garantizando su buen desempeño y adecuada utilización.
• Apoyo profesional en los procedimientos relacionados con la solicitud, reserva,

traslado y asignación de cupos oficiales.
• Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la gestión de
matrícula de cupos oficiales.
Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la administración
eficaz del área de servicios informáticos de la SE.
PARTICIPA EL CARGO
PROCESO A04. Evaluación de resultados

1. Generar el informe de gestión del tablero de indicadores por eje de política,
para medir la gestión y el logro de los objetivos y estrategias de la Secretaría de
Educación, definiendo las acciones requeridas para solucionar los aspectos
que impidan el cumplimiento de metas y logros.
PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos

2. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del
área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en
los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada
MGA y las características de la iniciativa a desarrollar.
PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos
3. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los
mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios
área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los
objetivos de los proyectos a su cargo.
PROCESO C05. Hacer seguimiento a la gestión de matrícula
4. Comunicar al EE la autorización para la corrección de inconsistencias
detectadas a través de la modalidad de “novedad de matrícula”, teniendo en
cuenta los parámetros técnicos y metodológicos definidos.
5. Identificar casos críticos de incumplimiento en las directrices y procedimientos
asociados a la gestión de cobertura del servicio educativo, para remitirlos a
asuntos disciplinarios.
6. Enviar al MEN el informe de auditoría con el seguimiento de la matrícula y el
estado de avance detallado del mismo, incluyendo los indicadores
principales, casos críticos y proyectos pendientes relacionados con cobertura.
7. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
funciones.
• PROCESO L01. Formulación y ejecución del plan de tecnología e informática
8. Coordinar la definición, actualización y seguimiento al plan estratégico de
tecnología informática (PETI) de la Secretaría de Educación.
• PROCESO L02. Mantenimiento y soporte técnico de la infraestructura tecnológica.
9. Coordinar la solución a los requerimientos de soporte técnico de segundo nivel
(asesoría telefónica ó visita de campo) y coordinar el soporte ofrecido por
proveedores para asegurar el correcto funcionamiento de la plataforma
tecnológica e informática de la SE.
10. Coordinar las actividades del mantenimiento preventivo y establecer las
condiciones iniciales (alcances, procedimientos, formatos) para garantizar el
correcto funcionamiento de los componentes de la infraestructura
tecnológica.
• PROCESO L03. Administración de la plataforma tecnológica informática
11. Planear, dirigir, organizar y controlar las actividades relacionadas con la
administración de hardware, software y comunicaciones informáticas para
brindar el correcto, oportuno y permanente funcionamiento de la plataforma
tecnológica que soporta los procesos de la Secretaría de Educación y
establecimientos educativos.
12. Identificar y coordinar las actividades de actualización y diseño de la página
Web de la Secretaría de Educación, basado en los requerimientos realizados
por las áreas de la SE y los establecimientos educativos.
13. Planear, coordinar y controlar el desarrollo o actualización de software, ya sea
que éste sea desarrollado por el área de servicios informáticos o una entidad
externa con el fin cubrir los requerimientos de manejo de información de los
procesos misionales y de apoyo de la SE.
• PROCESO L04. Mantenimiento y administración de la seguridad de la plataforma
tecnológica
14. Coordinar y verificar la estrategia que garantice la integridad y seguridad de la
información de la Secretaría de Educación, programando y asignando
actividades de administración de copias de seguridad, verificando y
realizando el seguimiento al control de acceso a los recursos IT por parte de los
usuarios y funcionarios de la Secretaría.
15. Definir y actualizar constantemente el plan de contingencias de la Secretaría
de Educación con el fin de garantizar la continuidad y sostenimiento en la
prestación de los servicios de la SE.
PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio
16. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por
los ciudadanos relacionados con su área y funciones.
• PROCESO I01. Adquirir Bienes y Servicios
17. Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de
18. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de
Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido
contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de
seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de
compromisos de pago generadas durante la supervisión.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
19. Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de acuerdo a
lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea
por entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos.
20. Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de
condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contratación directa,
licitación, concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento técnico,
legal y económico para cada una de estos.
Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Cobertura.
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Núcleo básico del conocimiento: Profesional en Ingeniería

de Sistemas.
relacionada.

Manejo del sistema integrado de matrícula SIMAT, sistema
de información de educación básica.
Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Base de

Datos.

COMPETENCIAS
Transparencia.
Toma de decisiones.
Funciones y perfil del Cargo Profesional Universitario Fondos de Servicios Educativos.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Profesional Universitario.
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Administrativa y financiera

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
CARGOS QUE LE REPORTAN Ninguno.
OBJETIVO DEL CARGO
Desarrollar actividades tendientes a orientar a los fondos de servicios educativos en la

administración de los gastos de funcionamiento en inversión y definir las herramientas para
la proyección, análisis, seguimiento y adecuada ejecución del presupuesto de
conformidad con las normas vigentes respectivas.
• Realizar las actividades correspondientes al seguimiento de los recursos del SGP

transferidos a los fondos de servicios educativos (FOSE) por concepto de
gratuidad y demás recursos para garantizar su correcta ejecución, de manera
oportuna y de acuerdo a las normas vigentes.
PARTICIPA EL CARGO
• PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no

certificados y establecimientos educativos.
1. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda
de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la
Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el
fortalecimiento de su gestión.
1. Brindar atención primaria al ciudadano que se acerca a la SE para
ofrecerle orientación acerca de su requerimiento o inquietud.
2. Gestionar las quejas y reclamos de acuerdo con su contenido, con los
funcionarios responsables designados de las áreas dependencias de la
Secretaría, y de acuerdo a las necesidades del cliente y oportunidad.
3. Analizar la información consolidada de los reportes de atención al
ciudadano y correspondencia, con el fin de preparar acciones de
seguimiento y mejora a la misma oportunamente.
4. Generar reportes de control y gestión del área para evaluar el desempeño
del área y servicio de atención al ciudadano.
• PROCESO F01. Inspección y Vigilancia a la gestión de establecimientos
educativos
2. Apoyar los procesos de inspección y vigilancia en el uso de los recursos
asignados a las instituciones educativas del municipio y el manejo contable
de los establecimientos educativos privado de acuerdo a los
procedimientos y normas legales.
3. Verificación de los informes de la visitas de control, seguimiento del plan
operativo.
PROCESO E 02. Desarrollar y mantener relaciones con el ciudadano.
4. Distribuir los informes con recomendaciones para mejorar la satisfacción del

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
cliente en el área y procesos de la secretaría con el fin que sean analizados
y aplicados.
J. Proceso Fondos de servicios educativos.
5. Realizar el seguimiento y control a la ejecución presupuestal de los recursos
transferidos por el MEN a los fondos de servicios educativos por concepto
de gratuidad y demás recursos para garantizar su correcta ejecución de
manera oportuna y de acuerdo a las normas vigentes.
6. Hacer seguimiento a los compromisos o acciones que se detecten en las
visitas de control de los establecimientos educativos, con la calidad y
oportunidad requerida.
7. Desarrollar actividades de apoyo al grupo de inspección y vigilancia en la
aplicación del régimen sancionatorio por situaciones de manejo contable,
con calidad y oportunidad.
8. Realizar jornadas de control preventivo a los establecimientos educativos
oficiales para el manejo de los fondos de servicios educativos de manera
eficiente y eficaz.
9. Realizar la revisión de los presupuestos anuales aprobados por los consejos
Directivos de los fondos de servicios educativos, retroalimentando a la
entidad educativa las observaciones correspondientes para el
cumplimiento de la normatividad vigente.
10. Analizar los resultados del informe de visita del EE que fueron visitados con
el fin de aprobación de licencia funcionamiento o reconocimiento oficial,
o de las diferentes novedades.
11. Revisar la información de verificación de requisitos de las diferentes
novedades para analizar la consistencia de la documentación
suministrada.
12. Brindar asistencia profesional a los ordenadores del gasto de los Fondos de
servicios educativos.
13. Administrar el sistema de información de los fondos de servicios educativos,
de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Ministerio de
Educación Nacional.
14. Elaborar y ejecutar cronograma de visitas y acompañamiento y
acompañamiento a los fondos de servicios educativos para revisión en sitio
de la información presupuestal en coordinación con la oficina de
inspección y vigilancia.
15. Realizar informe de los fondos de servicios educativos de los
establecimientos educativos y presentarlo al Ministerio de Educación.
17. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría
18. Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
directa, licitación o concurso o convenios, con el fin de aportar el
20. Realizar Actividades de autoevaluación tales como generar encuesta de
autoevaluación y generar mapas de riesgos y acciones de mejoramiento
con acompañamiento.
21. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas
definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o
potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad
del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
22. Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el
proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera
intencional al cliente.
23. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los
documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención
documental.
Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha
técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para
lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Núcleo básico del conocimiento: Profesional en

Contaduría Pública.
relacionada.
CONOCIMIENTOS Normatividad del sector público y el sector educativo.
ESPECIFICOS DEL CARGO Conocimiento normatividad fondos de servicios
educativos.
Conocimiento en estadísticas y análisis financiero
Manejo de herramientas ofimáticas e Internet.
Conocimientos generales en normas de auditoría.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Aprendizaje continuo.
Toma de decisiones.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Recursos Humanos (Escalafón)
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Profesional Universitario
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Recursos Humanos

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO
• Radicar, verificar, clasificar y registrar o dar trámite a las novedades que

impactan la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente de
acuerdo a las normas y procedimientos vigentes y realizar las actividades
relacionadas con la evaluación de desempeño de docentes y directivos
docentes en Instituciones Oficiales.
• Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas y jurídicas relacionadas

con los procesos de escalafón del personal docente, directivo docente y
administrativo de la SE
• Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la administración eficaz
del área de recursos humanos de la SE.
• Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los
ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
• Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en
atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes
eventuales o de informes periódicos
• Proyectar actos administrativos relacionados con los ascensos en el escalafón
nacional docente.
• Proyectar actos administrativos relacionados con los recursos de ley que
interpongan los ciudadanos.
PARTICIPA EL CARGO
1. PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
funciones.
3. PROCESO H04. Administración de carrera
4. Coordinar y controlar los trámites necesarios para la inscripción,
actualización y ascenso en el escalafón docente de acuerdo a las normas
vigentes para dar cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo del
personal docente y directivo docente.
5. Coordinar y controlar los trámites pertinentes frente a la CNSC para realizar
la inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa para dar
cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo del personal
administrativo.
6. Ejecutar las tareas necesarias para la inscripción, actualización y ascenso en
el escalafón docente para dar cumplimiento a los derechos del personal
docente y directivo docente.
7. Llevar a cabo los trámites pertinentes frente a la CNSC para realizar la
inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa para dar
cumplimiento a los derechos del personal administrativo.
8. Realizar la inscripción y actualización del registro público de carrera
administrativa y docente.
9. Realizar las actividades relacionadas con la evaluación de desempeño de
docentes y directivos docentes en Instituciones Oficiales.
10. Verificar el registro de las evaluaciones de desempeño y de periodo de
prueba del personal docente, directivos docentes y administrativos en el
sistema de información de recursos humanos.
11. PROCESO K01. Autocontrol
12. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten
en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de
informes eventuales o de informes periódicos.
13. PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y Litigios
14. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas
por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Núcleo básico del conocimiento: profesional en Derecho,

en Administración y afines, Contador Público Trabajo Social
o Psicología.
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
CONOCIMIENTOS Políticas públicas, Decretos, Resoluciones, Circulares de la
ESPECÍFICOS DEL CARGO Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de
Educación.
Estatuto Docente.
Ley 909 de 2004 sobre empleo público, carrera
administrativa, gerencia pública y decretos reglamentarios.
Metodologías del Departamento Administrativo de la
Función Pública.
Reglamento y normas internas de trabajo.
Manejo de software de recursos humanos HUMANO y
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
administración de bases de datos.
Constitución Política y normas legales vigentes en
educación.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Liderazgo de grupos.
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Recursos Humanos (Prestaciones

Económicas, Hojas de vida).
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar las actividades de elaboración, verificación, evaluación y control relacionadas

con el trámite de las prestaciones económicas y sociales (Cesantías, pensión de
jubilación, pensión de invalidez, re liquidación de pensión de jubilación, intereses a las
cesantías, etc.) de los docentes y directivos docentes para garantizar la buena
prestación del servicio educativo y apoyar la administración eficaz del área de recurso
humano.
• Elaborar los trámites correspondientes a las prestaciones económicas y sociales

(pensión de jubilación por cuota partes, por aportes, pensión por invalidez cesantías
parciales, cesantías definitivas, etc.) de los docentes y directivos docentes afiliados
al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio ante la sociedad
fiduciaria autorizados para dar cumplimiento a los derechos del personal, así como
atender las solicitudes en la prestación del servicio de salud que se presenten.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
PARTICIPA EL CARGO

correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su
área y funciones.
PROCESO H05. Manejo del fondo prestacional
2. Elaborar los trámites correspondientes a las prestaciones económicas y
sociales (pensión de jubilación por cuota partes, por aportes, pensión de
invalidez, cesantías parciales, cesantías definitivas, intereses a las
cesantías etc.) para los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones
Sociales del Magisterio ante la sociedad fiduciaria autorizada para dar
cumplimiento a los derechos del personal.
3. Elaborar Actos administrativos de reconocimiento de las prestaciones
económicas de los docentes y directivos docentes (pensión de
jubilación por cuota partes, por aportes, pensión de invalidez, cesantías
parciales, cesantías definitivas etc.).
4. Coordinar y controlar el trámite de las reclamaciones por salud para dar
cumplimiento a los derechos del personal y participar dentro del comité
regional de prestaciones sociales de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
5. Recibir y tramitar las reclamaciones por salud presentadas por el
6. Realizar los trámites de afiliación al fondo nacional de prestaciones del
magisterio de los docentes y directivos.
7. Realizar la verificación de los pagos que se realicen al fondo nacional de
prestaciones sociales del magisterio, por cada uno de los conceptos.
8. Revisar los conceptos de deuda con el fondo nacional de prestaciones
sociales del magisterio.
9. Asistir al comité de prestaciones sociales del Magisterio.
10. Asistir al comité de prestaciones sociales del Magisterio y llevar el registro
de las reuniones del comité.
PROCESO K01. Autocontrol
11. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales
consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de
presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios.
12. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones
enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Título Profesional en Contaduría Público, Administración de

Empresas, Ingeniería Industrial.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
relacionada.
CONOCIMIENTOS Políticas públicas, Decretos, Resoluciones, Circulares de la
ESPECIFICOS DEL CARGO Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de
Educación
Estatuto Docente
administrativa, gerencia pública y decretos reglamentarios
Función Pública
Reglamento y normas internas de trabajo
Manejo de software de recursos humanos y administración
de bases de datos
Constitución Política y normas legales vigentes en
educación
COMPETENCIAS
Transparencia
Aprendizaje continuo
Experiencia profesional
Liderazgo de grupos
Toma de decisiones
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Recursos Humanos.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
Ninguno.
CARGOS QUE LE REPORTAN
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar las actividades relacionadas con la gestión del recurso humano correspondiente a
la planta de personal docente, directivo docente y administrativos de la SE para promover
el desarrollo integral del personal, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
• Apoyar y coordinar las actividades relacionadas con el área de recursos humanos
de la Secretaría de Educación.
• Apoyar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el
cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.
PARTICIPA EL CARGO

funciones.
• PROCESO H02. Selección e inducción de personal
2. Ejecutar los procedimientos establecidos para selección de personal,
concurso docente y concurso administrativo para proveer cargos de
docentes, directivos docentes y administrativos de las Instituciones
educativas con el personal idóneo y de acuerdo a las normas y políticas
vigentes.
3. Realizar el nombramiento del personal docente, directivo docente y
administrativo seleccionados en los cargos correspondientes para garantizar
el funcionamiento normal de la SE y los establecimientos educativos en
relación con la prestación del servicio educativo.
4. Registrar en el sistema de información de recursos humanos las novedades
de planta del personal docente, directivo docente y administrativos.
5. Realizar los trámites de traslados de personal docente, directivos docentes,
actos administrativos de novedades de planta del personal docente,
directivo docente y administrativos del sector educativo.
6. Establecer los criterios necesarios para dar a conocer los procesos y
procedimientos, derechos y deberes frente al cargo del personal nombrado
para promover su buen desempeño.
7. Ejecutar la inducción del nuevo personal nombrado y elaborar los
certificados de inducción, para cumplir con todos los trámites pertinentes
para la incorporación de nuevo personal.
en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
del servicio y el mejoramiento continuo de la SE
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Núcleo básico del conocimiento: Profesional en Ciencias

Políticas, derecho, Contaduría Pública.
relacionada.
CONOCIMIENTOS Políticas públicas en materia de administración del recurso
ESPECIFICOS DEL CARGO humano, capacitación y bienestar social.
Políticas públicas, decretos, resoluciones, circulares de la
Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de
Normatividad en Educación - Estatuto Docente.
Función Pública.
Manejo de software de gestión humana.
Reglamento y normas internas de Trabajo.
Constitución Política y Legislación Laboral.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Toma de decisiones.
Funciones y perfil del cargo Técnico Operativo
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Técnico Operativo
EMPLEO
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
CÓDIGO 314
GRADO 01
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Nómina y financiera.

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO
Radicar, verificar, clasificar y registrar o dar trámite a las novedades que impactan la
planta de personal, apoyo en el área de financiera y nómina.
Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas con el área

de nómina y financiera, mantenimiento y actualización de la planta de personal
docente, directivo docente y administrativo de la SE.
PARTICIPA EL CARGO
14. PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia

correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con
su área y funciones.
2. Elaborar los certificados que requiera el personal docente,
directivo y administrativos del sector.
PROCESO H01. Administrar la planta de personal
3. Realizar actividades de depuración de planta de personal,
directivo docente y administrativo (coherencia entre hojas de
vida, nómina y establecimientos educativos oficiales).
4. Verificar y consolidar los formularios de evaluación del
desempeño del personal administrativo diligenciados en cada
una de las áreas de la SE y de los EE para generar las estadísticas
correspondientes e identificar las fortalezas y debilidades del
desempeño de los funcionarios.
5. Comunicar la calificación de la evaluación del desempeño a
cada uno de los involucrados para dar cumplimiento a los
derechos de los funcionarios y remitir esta información a nómina.
15. PROCESO H04. Administración de carrera
4. Ejecutar las tareas necesarias para la inscripción, actualización y
ascenso en escalafón docente para dar cumplimiento a los derechos del
16. PROCESO H06. Administración de Nómina
17. Efectuar las tareas necesarias para apoyar el área de nómina, como
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
elaboración de horas extras, registro de ausentismos en el sistema de
información de recursos humanos y demás novedades.
18. Registrar en el sistema de recursos humanos las novedades de
incapacidades médicas del personal docente, directivo docente y
administrativos.
19. Generar los reportes correspondientes al fondo nacional del ahorro y al
Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio - sociedad
fiduciaria sobre las novedades –ramitadas y los descuentos realizados a
cada uno de los funcionarios.
20. Realizar las actividades requeridas para la afiliación del personal
administrativo en seguridad social.
PROCESO J.01. Presupuesto.
21. Realizar las tareas requeridas para apoyar en el área financiera de la
secretaría de educación.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Núcleo básico del conocimiento: Título de Formación

Técnica en administración de empresas aprobación de
dos (2) años de educación superior en Ingeniería Industrial,
Administración de empresas.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Tres (3) meses de experiencia relacionada, cuando se
acredita el Título de Formación Técnica.
Doce (12) meses de experiencia relacionada, cuando se
acredita la aprobación de dos (2) años de educación
superior en Ingeniería Industrial, Psicología o Administración
de empresas.
CONOCIMIENTOS Legislación del sector educativo Estatuto Docente.
ESPECIFICOS DEL CARGO Manejo de software de recursos humanos
Educación.
Función Pública.
Ofimática e Internet.
Técnicas de archivo.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Experticia técnica.
Trabajo en equipo.
PLANTA SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

CARGOS FINANCIADOS CON RECURSOS SGP-EDUCACION
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Funciones y perfil del cargo Profesional Especializado de Cobertura
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Profesional Especializado
EMPLEO
CÓDIGO 222
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
CARGOS QUE LE REPORTAN Profesional Universitario de Acceso.
Profesional Universitario de Permanencia.
OBJETIVO DEL CARGO
Orientar y coordinar las actividades de las áreas que ejecutan la administración del servicio
educativo en el municipio, definiendo las estrategias y planes de acción necesarios para
asegurar la prestación del servicio educativo con calidad, eficiencia y cobertura.
. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión de la

Cobertura del Servicio Educativo.
. Dirigir y controlar las actividades las actividades asignadas al personal a su cargo, con
el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.
PARTICIPA EL CARGO
 PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo
1. Preparar los planes de
acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas
y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de
planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y
recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimiento a las metas
previstas en el plan que son de su competencia.
 PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los establecimientos
educativos
2. Elaborar el plan de
asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos
educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de
llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
3. PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos
4. Desarrollar las actividades
relacionadas con la formulación de proyectos del área a la cual pertenece,
teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de
identificación de la metodología general ajustada MGA y las características de
la iniciativa a desarrollar.
5. PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y
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Nit: 890.204.802-6
proyectos
6. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento
a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los
criterios técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos
y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el
cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
7. PROCESO C02. Proyectar cupos
8. Analizar y evaluar la información de oferta educativa del
Establecimiento Educativo para definir las estrategias de continuidad en
los establecimientos educativos.
9. Evaluar la viabilidad de estrategias de generación de cupos, teniendo
en cuenta los parámetros de eficiencia de la SE.
10. Analizar la viabilidad de implementar un nuevo modelo educativo,
teniendo en cuenta los parámetros de eficiencia de la SE.
11. Realizar el estudio de insuficiencia de la prestación del servicio educativo
de conformidad con los lineamientos consagrados en el Decreto 1851
de 2015, relacionados con la Contratación de la Prestación del Servicio
Educativo.
12. Realizar talleres de capacitación a los profesionales de la secretaría,
establecimientos educativos, para asegurar el entendimiento de los
lineamientos relacionados con la proyección de cupos.
13. Programar y realizar visitas a una muestra de los EE de su jurisdicción para
verificar solicitud de recursos.
14. Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con entidades
prestadoras del servicio educativo, teniendo en cuenta las necesidades
de oferta consolidadas.
15. Analizar fuentes de cupos y recursos adicionales para continuidad.
PROCESO C05. Hacer seguimiento a la gestión de matrícula
16. Coordinar las auditorías al proceso de matrícula en los establecimientos
educativos oficiales del municipio.
17. Revisar los informes de auditoría, para verificar el cumplimiento de los
parámetros técnicos y metodológicos establecidos y la consistencia
entre los hallazgos reportados, las causas y las acciones recomendadas.
18. Comunicar al EE la autorización para la corrección de inconsistencias
detectadas a través de la modalidad de “novedad de matrícula”,
teniendo en cuenta los parámetros técnicos y procedimentales
definidos.
19. Identificar casos críticos de incumplimiento en las directrices y
procedimientos asociados a la gestión de cobertura del servicio
educativo, para remitirlos a asuntos disciplinarios.
PROCESO H03. Desarrollo de personal
20. Identificar las necesidades
de bienestar de tal forma que respondan a las necesidades
organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto
laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales con el
fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más
eficiente y amable frente al ciudadano.
21. Colaborar en la
elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal
de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al
mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que
permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el
desempeño de sus funciones.
consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de
PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora
23. Realizar auditorías internas de los macroprocesos certificados por
Icontec en la secretaría de Educación.
potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la
calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
25. Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en
el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera
26. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido
en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las
acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el
proceso.
Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo y Comité de
Cobertura.
PERFIL DEL CARGO

Administración pública, Economía, contaduría pública o
Licenciatura en cualquier rama.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Sesenta (60) meses de experiencia profesional
relacionada, Título de Postgrado en la modalidad de
Especialización.
ESPECIFICOS DEL CARGO Auditoría interna de procesos del Icontec.
Curso de auditor interno de procesos del sector educativo
certificado por el Icontec.
Conocimiento en manejo de Indicadores y Estadísticas.
Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Bases de
Datos.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Toma de decisiones.
Funciones y perfil del cargo Profesional Especializado de Calidad Educativa.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Profesional Especializado.
EMPLEO
CÓDIGO 222
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Calidad Educativa

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
Profesional Universitario de Evaluación Educativa
Profesional Universitario de Mejoramiento
OBJETIVO DEL CARGO
Promover la utilización de los resultados de las evaluaciones como insumos para el
perfeccionamiento de los planes de mejoramiento, propendiendo por la calidad del
servicio educativo que prestan los Establecimientos Educativos Oficiales.
• Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión de la

Calidad del Servicio Educativo en educación pre-escolar, básica y media.
• Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de
asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.
PARTICIPA EL CARGO
1. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de
cada una y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación
y aprobación de la oficina asesora de planeación, para verificar, ordenar y
coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la
vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su
competencia.
certificados y establecimientos educativos.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
4. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a
• PROCESO D01. Gestión de la evaluación educativa
5. Verificar la aplicación de las pruebas SABER y socializar los resultados, con el
fin de cumplir con los requerimientos exigidos por el MEN en cuanto a la
evaluación de los alumnos de grado 5 y 9
6. Verificar si el plan de evaluación de docentes y directivos docentes cumple
con los requisitos, con el fin de garantizar la aplicación de la evaluación al
total de la población docente y directivo docente.
7. Verificar la aplicación de la autoevaluación en las instituciones oficiales y no
oficiales, y analizar los resultados, con el fin de realizar la ubicación del
Establecimiento Educativo en el régimen adecuado.
8. Analizar los resultados de las evaluaciones ejecutadas en el proceso D01.
Gestión de la evaluación educativa, con el fin de generar y hacer
seguimiento al plan de calidad educativa.
• PROCESO D02. Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos
educativos
9. Verificar el cumplimiento del plan de acompañamiento para la ejecución
de planes de mejoramiento de los Establecimientos Educativos.
10. Destacar procesos de mejora a través de experiencia significativas, para
aplicarlos en otros Establecimientos Educativos.
11. Diseñar y hacer seguimiento sistemático al uso de medios educativos, para
asegurar los parámetros de eficiencia establecidos.
funciones.
13. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su
cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover
el desarrollo integral de los funcionarios.
necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del
contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales
con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más
15. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para
que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las
competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez,
contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas
que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Participar activamente en las funciones descritas en el Comité directivo, Comité de
Comunicaciones, Comité de Calidad Educativa, Comité Municipal de Formación de
Docentes y Comité de Capacitación, Bienestar e Incentivos.
PERFIL DEL CARGO

Contaduría pública, Economía, licenciatura en educación.
relacionada.
ESPECIFICOS DEL CARGO Administración Educativa.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Toma de decisiones.
Funciones y perfil del cargo Profesional Especializado de Recursos Humanos.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Profesional Especializado.
EMPLEO
CÓDIGO 222
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Profesional Universitario de Recursos Humanos (planta de
personal)
Profesional Universitario de Recursos Humanos (prestaciones,
CARGOS QUE LE REPORTAN hv)
Profesional Universitario de Recursos Humanos (escalafón)
Profesional Universitario de Recursos Humanos (Hojas de vida.).
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar las actividades de coordinación, elaboración, análisis, evaluación y control

relacionadas con la administración de la planta de personal y de las hojas de vida, con la
ejecución de los procesos de selección, inducción, capacitación y bienestar del personal
administrativo, docente y directivo docente para garantizar la buena prestación del
servicio educativo y el cumplimiento de los deberes y derechos de los funcionarios.
• Apoyar y coordinar las actividades relacionadas con el área de recursos humanos de

la Secretaría de Educación.
PARTICIPA EL CARGO

correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su
área y funciones.
PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo.
2. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los
objetivos de cada una y los programas y proyectos de la Secretaría,
con la coordinación y aprobación de la oficina asesora de
planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones,
proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar
cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su
competencia.
PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión del municipio y
3. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la
demanda del municipio y establecimientos educativos así como al
portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las
acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y
proyectos
4. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de
proyectos del área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la
información contemplada en los formatos del módulo de
identificación de la metodología general ajustada MGA y las
características de la iniciativa a desarrollar.
PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
5. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar
seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales
vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de planeación.
Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes
requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los
proyectos a su cargo.
PROCESO H01. Administrar la planta de personal
Coordinar la definición, modificación, legalización y mantenimiento de la
planta de personal docente, directivo docente y administrativo de las
Instituciones educativas para garantizar de manera adecuada y oportuna la
asignación y disponibilidad del personal requerido para la prestación del
servicio educativo.
Revisar el informe de validación de planta.
PROCESO H02. Selección e inducción de personal
Ejecutar los procedimientos establecidos para selección de personal,
concurso docente y concurso administrativo para proveer cargos de
docentes, directivos docentes y administrativos de las Instituciones educativas
con el personal idóneo y de acuerdo a las normas y políticas vigentes.
Establecer los criterios necesarios para dar a conocer los procesos y
procedimientos, derechos y deberes frente al cargo del personal nombrado
para promover su buen desempeño.
Ejecutar la inducción del nuevo personal nombrado y elaborar los
certificados de inducción, para cumplir con todos los trámites pertinentes
para la incorporación de nuevo personal.
Elaborar el cronograma de inducción y coordinar los criterios necesarios para
dar a conocer los procesos y procedimientos, derechos y deberes frente al
cargo del personal nombrado.
PROCESO H.O3. DESARROLLO DE PERSONAL.
Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las
Programar y ejecutar actividades relacionadas con capacitación y bienestar
para promover el desarrollo integral del personal docente y directivos
docentes.
Coordinar actividades de salud ocupacional del personal docente y
directivos docentes.
PROCESO H04. Administración de carrera
Coordinar y velar por el desarrollo de los procesos necesarios para la
inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente y en carrera
administrativa del personal docente, directivo docente y administrativo de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios
Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de
Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de
seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de
Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten
Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas
PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora.
Realizar auditorías internas de los macroprocesos certificados por Icontec en
la secretaría de Educación.
Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas
para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales
identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y
el mejoramiento continuo de la SE
Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el
Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en
la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones
respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
Cobertura, comité de Bienestar e Incentivos.
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
PERFIL DEL CARGO

Contaduría Pública, trabajo social, psicología.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Sesenta meses (60) meses de experiencia profesional
relacionada.
CONOCIMIENTOS Políticas públicas en materia de administración del recurso
ESPECIFICOS DEL CARGO humano, capacitación y bienestar social.
Normatividad en Educación - Estatuto Docente.
Curso de Auditor interno ISO 9001 con énfasis en
certificación de procesos del sector Educación- Icontec.
Función Pública.
Manejo de software de gestión humana (software de
recursos humanos “HUMANO”.
Constitución Política y Legislación Laboral.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
COMPETENCIAS
Transparencia.
Toma de decisiones.
Funciones y perfil del cargo Profesional Especializado de Jurídica
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 222
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Jurídica
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO
Liderar los procesos judiciales y extrajudiciales en los que se ve involucrada la

Secretaría de Educación, coordinando la labor de los profesionales jurídicos de la SE y
ofreciendo asesoría jurídica a la SE dentro de los términos y el marco legal vigente.
. Asesorar, apoyar y coordinar las actividades del soporte jurídico requeridas para el
buen funcionamiento de la SE.
. Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de
PARTICIPA EL CARGO
• PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo.

competencia.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
• PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión del municipio y
del municipio y establecimientos educativos así como al portafolio de
servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas
para el fortalecimiento de su gestión.
proyectos
2. Desarrollar las actividades
relacionadas con la formulación de proyectos del área a la cual
pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los
formatos del módulo de identificación de la metodología general
PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y
proyectos
3. Gestionar la ejecución de
los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo
en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos
definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al
área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el
cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
• PROCESO H03. Desarrollo de personal.
5. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que
el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias
necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al
mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan
incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de
sus funciones.
• PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios.
6. Revisar los términos de referencia, pliegos de condiciones y minutas de
contratos que se elaboren para la contratación directa, licitación o concurso
y convenios que suscriba la Secretaría de Educación, de modo que cumpla
con los parámetros legales.
• PROCESO K01. Autocontrol.
• PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios.
8. Coordinar con los funcionarios del área el adecuado y oportuno trámite de
las acciones judiciales a favor y en contra de la Secretaría de Educación.
9. Identificar acciones judiciales que se deben interponer en contra de terceros
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
con el fin de favorecer los intereses de la Secretaría de Educación.
10. Garantizar el cumplimiento de los fallos establecidos a favor y en contra de
la Secretaría.
• PROCESO M03. Prestar asesoría jurídica.
11. Coordinar con los funcionarios del área la adecuada revisión de los actos
administrativos, y verificar que los mismos cumplen con los parámetros
legales y del cliente.
12. Coordinar con los funcionarios del área la adecuada emisión de conceptos y
orientaciones de tipo jurídico, y verificar que los mismos cumplen con los
parámetros legales y del cliente.
• PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora.
13. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas
identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y
el mejoramiento continuo de la SE
Participar activamente en las funciones descritas en el Comité directivo, y comité de
compras.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Título Profesional en Derecho o Ciencias Políticas.

relacionada.
CONOCIMIENTOS Constitución Política de Colombia.
ESPECIFICOS DEL CARGO Derecho Administrativo.
Legislación Educativa.
Administración Pública.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Toma de decisiones.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Funciones y perfil del cargo Profesional Especializado de Nómina-Financiera.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 222
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Administrativa y Financiera.

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
CARGOS QUE LE REPORTAN Profesional Universitario –fondos de servicios educativos.
OBJETIVO DEL CARGO
. Coordinar las actividades requeridas para la administración eficaz de los recursos

financieros provenientes del Sistema General de Participaciones -S.G.P- y del municipio
destinados a la pr–stación del Servicio Educativo; así como de dirigir las actividades
requeridas en el área de nómina de la secretaría de Educación, con el fin de garantizar la
transparencia y legalidad del proceso de la SE para su correcto y oportuno pago.
• Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la administración eficaz

de los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones-SGP
y del municipio destinados a la prestación del servicio educativo.
• Dirigir las actividades requeridas en el área de nómina de la secretaría de
Educación, con el fin de garantizar la transparencia y legalidad del proceso de la
secretaría de educación para su correcto y oportunidad en el pago.
PARTICIPA EL CARGO
PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo.

competencia.
PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión del municipio y
del municipio y establecimientos educativos así como al portafolio de
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas
para el fortalecimiento de su gestión.
proyectos
PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y
proyectos
5. Gestionar las quejas y reclamos de acuerdo con a su contenido, con los
• Analizar la información consolidada de los reportes de atención al ciudadano y
correspondencia, y asistir a la reunión para la socialización de la misma.
• PROCESO H06. Administración de la nómina.
6. Clasificar y verificar las novedades de personal que afectan la
liquidación de la nómina de manera oportuna.
7. Verificar el ingreso de los actos administrativos y reportes de
novedades al sistema de información de nómina, con el fin de
afectar el pago de cada uno de los docentes y administrativos
impactados.
8. Imprimir los listados y reportes de nómina y generar los archivos
planos para llevar a cabo los pagos de salarios y prestaciones.
9. Revisar las liquidaciones del pago mensual de salarios a docentes,
directivos docentes y administrativos.
10. Verificar los reportes generados para el pago de la nómina y cada
uno de los informes necesarios para formalizarla y oficializarla con el
área encargada de presupuesto para que se ejecuten los trámites
de pago respectivos.
11. Realizar la liquidación de pre nómina y nómina, con el fin de
garantizar el pago oportuno y real de los salarios y prestaciones del
personal.
12. Coordinar la definición de la estructura organizacional en el sistema
de información de recursos humanos.
13. PROCESO K01. Autocontrol
consistente en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de
PROCESO J01. Financiera
15. Elaborar en concordancia con las áreas de la secretaría de
Educación el proyecto anual del presupuesto de ingresos y gastos
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
del sector Educación para cada vigencia, de acuerdo a los
lineamientos del Secretario de Educación.
16. Apoyar al Municipio en la distribución de los recursos del SGP-
Educación en el Presupuesto de Ingresos y gastos de acuerdo a la
normatividad, documentos de distribución de recursos y directrices
del Gobierno Nacional-Ministerio de Educación Nacional.
17. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de ingresos y gastos
de los recursos del Sistema General de Participaciones-Educación.
18. Verificar que el Presupuesto de Ingresos y Gastos de los recursos del
SGP-Educación se ajuste a los recursos asignados por la Nación y la
correcta aplicación.
19. Proyectar las modificaciones que deban realizarse al presupuesto de
ingresos y gastos del sector como: adición, reducción, créditos y
contra créditos, de acuerdo a la normatividad y necesidades del
sector.
20. Verificar el ingreso de los recursos del sistema General de
participaciones y el correcto registro de los ingresos en el sistema
financiero del Municipio.
21. Elaborar la proyección del costo de la prestación del servicio
educativo en cada vigencia y solicitar al MEN la necesidad de
recursos para cumplir con los compromisos al cierre de la vigencia,
realizando seguimiento permanente al proceso.
22. Coordinar anualmente las actividades necesarias para el cierre de la
vigencia presupuestal de cada año fiscal de los recursos del Sistema
General de Participaciones, para identificar los recursos del balance
del Sistema General de participaciones (prestación de servicios y
calidad).
23. Realizar las solicitudes de CDP que requiera la secretaría de
Educación.
24. Presentar al Ministerio de Educación la liquidación de las deudas del
sector.
25. Coordinar con las dependencias del Municipio la verificación de los
informes financieros de los recursos del SGP-Educación, como FUT y
demás informes requeridos.

26. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones
enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora
27. Realizar auditorías internas de los macroprocesos certificados por
Icontec en la secretaría de Educación.
potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la
calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
29. Definir las acciones para
eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin
de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al
cliente.
30. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo
establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o
proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y
efectividad en el proceso.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo, Comité de
cobertura y Comité financiero del municipio.
PERFIL DEL CARGO

contaduría pública, ingeniería financiera, economía.
relacionada.
CONOCIMIENTOS Normatividad del Sector Educativo.
ESPECIFICOS DEL CARGO Metodologías del Departamento Administrativo de la
Función Pública.
Curso de Auditor Interno ISO 9001 con énfasis en
certificación de procesos del sector educación- Icontec.
Legislación Laboral.
Administración de sistemas de información.
Conocimiento en auditorías.
Conocimiento en estadísticas y análisis financiero.
Conocimiento y Manejo de software del sistema de
información de recursos humano “Humano”.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Trabajo en equipo.
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Planeación
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO Profesional Universitario
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Planeación
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar y coordinar la gestión de la Secretaría de Educación en su componente
estratégico, programas, proyectos y la cobertura del servicio educativo, para asegurar el
cumplimiento de parámetros técnicos, legales y sectoriales. Así como garantizar que se
definen, implementan, mantienen y mejoran los procesos del sistema de gestión de
calidad, de acuerdo a lo establecido en la norma de calidad ISO 9001: 2000.
• Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión

Estratégica de la Secretaría de Educación.
• Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión de
Programas y Proyectos.
• Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Administración
del Sistema de Gestión de Calidad.
PARTICIPA EL CARGO
• PROCESO A01. Análisis de la información estratégica educativa
1. Revisar y verificar que esté completo el boletín estadístico de la Secretaría
de Educación, para garantizar su consistencia y que contemple los
indicadores estadísticos definidos, clasificados por eje de política, con su
cálculo para un período mínimo de cuatro años, tendencia, proyección y
conclusión por cada indicador, para cada territorio de la Secretaría.
2. Revisar y verificar el diagnóstico estratégico del sector, para garantizar su
consistencia y que contemple una introducción, participantes en el
diagnóstico, los resultados del diagnóstico, identificado los actores
relacionados con la Secretaría de Educación y los servicios que presta;
además los componentes internos y externos identificados en el análisis de la
información estratégica del sector y las áreas prioritarias de desarrollo y
áreas geográficas de y grupos sociales con prioridad para intervenir, y
conclusiones obtenidas de este diagnóstico.
3. Revisar y verificar que esté completo el componente estratégico y/o
programático del plan de desarrollo educativo, con el fin de garantizar su
consistencia, verificando además que contemple los posibles escenarios de
futuro para identificar las estrategias de desarrollo más adecuadas, el
análisis de la misión, visión, política, objetivos estratégicos y específicos,
estrategias definidas para la Secretaría de Educación, y que los programas y
proyectos definidos hayan cumplido una estructura bien definida.
4. Revisar y verificar el plan de inversiones del plan de desarrollo educativo,
con el fin de garantizar su consistencia y que esté completo, verificando que
la capacidad de inversión de la Secretaría, cubra todos los programas y
proyectos de inversión y con sus respectivas metas definidas y que den
respuesta a las necesidades de cobertura y calidad que requiere el sector
educativo para mejorar sus condiciones de desarrollo, y que esta inversión
sea menor o igual a la definida en el presupuesto.
5. Revisar y verificar el proyecto del plan de desarrollo educativo, para
garantizar su consistencia y que contenga su componente estratégico y /o
programático y el plan de inversiones.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
6. Revisar y verificar el plan indicativo de la Secretaría de Educación, con el fin
de analizar su alineación con el plan de desarrollo educativo, verificando
que esté completo y que los objetivos programas y proyectos definidos para
cada eje de política, se les haya asignado ponderaciones, con su
respectivo indicador y metas definidas para cada periodo de gobierno,
además verificar los recursos y fuentes de financiamiento necesarios para los
programas y proyectos en cada vigencia, y la definición de los responsables
de su realización.
7. Revisar la consolidación de los planes de acción generados por cada área
SE, para verificar su consistencia y complementariedad, garantizando que
las actividades definidas para cada vigencia incluyan los proyectos
específicos provenientes del plan de desarrollo educativo y del plan
indicativo.
8. Revisar los informes de avance de los planes de acción de cada área de la
Secretaría, para verificar su cumplimiento en cada vigencia, de los
objetivos, actividades e indicadores establecidos en cada plan de acción.
competencia.
certificados y establecimientos educativos
11. Revisar y verificar que el plan de asistencia técnica cubra las necesidades
de oferta y demanda, para garantizar el apoyo y fortalecimiento a la
gestión de los municipios no certificados y establecimientos educativos;
además verificar su contenido, que contenga una línea de acción, ejes
temáticos, actividades/proyectos definidos para cada área de la Secretaría
a desarrollar el cada vigencia, fecha de ejecución, mecanismos de
asistencia técnica a utilizar, lugar de ejecución, datos del solicitante de la
asistencia, responsable y trámites y recursos necesarios para su ejecución.
12. Revisar y verificar el consolidado de solicitudes de asistencia técnica con el
fin de garantizar que la programación sea consistente y no se presenten
cruces entre actividades, recursos o fechas y contemple lo planeado en el
plan de asistencia técnica. Verificar que contemple todos los aspectos para
llevar a cabo la asistencia técnica, en cuanto numero de radicación, datos
del solicitante, el tipo de asistencia técnica solicitada, requerimientos y
observaciones para cada solicitud.
13. Revisar y verificar la agenda coordinada de asistencia técnica para cada
área de la Secretaría, garantizando su consistencia, su cumplimiento y que
esté completa, verificando que contenga las actividades definidas para la
asistencia, la fecha de ejecución, los recursos a utilizar nombre del
solicitante si es municipio no certificado o establecimiento educativo, lugar
de ejecución, responsable y con Secretaría de Educación Municipal de la
asistencia técnica.
14. Revisar el informe de ejecución de la asistencia técnica de la Secretaría y
evaluar globalmente el cumplimiento de cada solicitud de asistencia
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
técnica, con el fin de que se realicen los ajustes y correctivos necesarios al
apoyo de los municipios no certificados y establecimientos educativos.
15. Revisar y verificar el informe del sistema de gestión de calidad, para
asegurar que esté completo y sea consistente, verificando que contemple,
el seguimiento al informe anterior, agenda, pendientes, desarrollo,
cumplimiento de la política y de los objetivos de calidad, las oportunidades
de mejora donde se identifican los puntos críticos a mejorar y los puntos
favorables a potencializar, los cambios identificados para el sistema de
gestión de calidad, las necesidades de asignación de recursos y las
conclusiones generales identificadas.
16. Revisar y verificar los informes del análisis de resultados revisión por la
dirección, para garantizar su consistencia y que esté completo, de acuerdo
a los análisis de cada uno de los conceptos, que hacen parte de la revisión
del sistema de gestión de la calidad, y revisar el plan de acción definido,
que permita mejorar en cada uno de ellos su impacto positivo.
17. Revisar y verificar el informe de seguimiento de programas y proyectos y el
informe se seguimiento al plan indicativo, para garantizar que esté
completo y sean consistentes.
18. Revisar y aprobar la consolidación del informe de resultados del tablero de
indicadores para garantizar que esté completo y sea consistente.
19. Revisar y aprobar el informe de gestión de la Secretaría, para garantizar que
esté completo y sea consistente.
20. Revisar el nivel de ejecución de los proyectos, el informe de resultados del
tablero de indicadores y el informe de revisión al SGC para evaluar el grado
de cumplimiento de la Secretaría y determinar las acciones de mejora a
realizar.
22. Analizar la viabilidad de las iniciativas de programas y proyectos, a partir de
la información contenida en cada iniciativa, así como: Responsable y fecha;
el detalle de la iniciativa, en cuanto a la identificación y descripción del
problema o necesidad, descripción de la situación actual esperada,
delimitación del problema o necesidad, características de demográficas de
la población objetivo, zona o área donde se ubica la población objetivo,
descripción del objetivo y listado y descripción de alternativas de solución;
garantizando que la información este completa y sea consistente.
23. Revisar y verificar el plan del proyecto, con el fin de garantizar su
consistencia y que esté completo, teniendo en cuenta que contemple el
cronograma del proyecto, el plan de calidad, el plan de riesgos y la
estructura organizacional del proyecto, para garantizar el cumplimiento de
los objetivos del proyecto.
24. Verificar y revisar los programas y proyectos para la definición del plan
operativo anual de inversiones POAI de la Secretaría de Educación,
garantizando que la información esté completa y sea consistente.
25. Definir las actividades, el cronograma, el plan de calidad, el plan de riesgos
y la estructura organizacional del proyecto, para garantizar el cumplimiento
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
de los objetivos del proyecto
26. Revisar y verificar los ajustes realizados al alcance, cronograma y equipos de
trabajo a los planes de programas y proyectos, para asegurar que la
información este completa y se mantenga la consistencia de las directrices
del proyecto.
27. Verificar y revisar las solicitudes de cambio, con el fin de garantizar su
consistencia y que esté completo, y si se pueden enviar al comité para su
aprobación. Teniendo en cuenta que debe contemplar la información
general del programa/proyecto y la descripción de la solicitud de cambio y
su impacto generado en los programas y proyectos.
28. Comunicar a los gerentes de proyecto el inicio de los diferentes proyectos
de acuerdo con su secuencia de inicio.
29. Validar los alcances, cronogramas, equipos de trabajo y premisas generales
del proyecto.
30. Analizar las solicitudes de cambio y el impacto generado en los programas o
proyectos y verificar si puede ser aprobada.
31. Verificar el cumplimiento del programa, teniendo en cuenta su objeto, su
contenido y la población beneficiada.
34. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para
que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las
competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez,
contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas
que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el
36. Verificar el programa de auditorías internas revisando que éste pueda ser
ejecutado bajo las políticas establecidas en el proceso y que sus resultados
se utilicen para la revisión del sistema de gestión de calidad.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
• PROCESO N02. Administración de Documentos
39. Aprobar los documentos creados o modificados del SGC para tener
evidencia de la actualización de los documentos del SGC.
Comunicaciones y Comité de Capacitación, Bienestar e Incentivos.
PERFIL DEL CARGO

Administración y afines, Economía, contaduría pública,
ingeniería de sistemas.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veinticuatro meses (24) meses de experiencia profesional.
CONOCIMIENTOS Planeación y Administración Pública.

ESPECIFICOS DEL CARGO Conocimientos en la norma ISO 9001 vs. 2000 y la norma
NTC-GP 1000: 2004.
Administración de Programas y Proyectos.
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Apoyo a Inspección y Vigilancia
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Inspección y vigilancia

CARGO DEL JEFE
Profesional Universitario de Inspección y Vigilancia
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO
Organizar, elaborar y apoyar el desarrollo del plan operativo anual de inspección y

vigilancia, reglamento territorial y soportar tácticamente las actividades de visitas de
control a los EE.

• Apoyar los procesos relacionados con la Inspección y Vigilancia a la gestión de
Establecimientos Educativos.
• Apoyar los procesos relacionados con la legalización y la administración de
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Nit: 890.204.802-6
novedades de los Establecimientos Educativos.
PARTICIPA EL CARGO

• PROCESO C05. Hacer seguimiento a la gestión de matrícula
3. Analizar los informes de auditoría de matrícula, para evaluar los logros y
mejoras obtenidos en la gestión de los procesos de cobertura; lo anterior
teniendo en cuenta el nivel de ejecución de las acciones formuladas por el
EE en la auditoría anterior.
4. Analizar el comportamiento o la tendencia histórica de la información
reportada por cada EE en los informes de matrícula. Este análisis se debe
realizar teniendo en cuenta los criterios y parámetros técnicos definidos en el
proceso de seguimiento a la gestión de matrícula.
5. Planear auditoría externa, definiendo el alcance, participantes,
cronogramas y recursos involucrados. La planeación de la auditoría debe
contemplar los aspectos técnicos definidos en el proceso de seguimiento a
la gestión de matrícula.
6. Elaborar y enviar reporte de auditoría al MEN cuando sea solicitado,
cumpliendo con los parámetros técnicos y metodológicos definidos para tal
efecto.
funciones.
• PROCESO F01. Inspección y vigilancia a la gestión de establecimientos
educativos.
8. Revisar la normatividad y analizar la incidencia del plan de desarrollo
educativo en la gestión de inspección y vigilancia de los establecimientos
educativos para definir la organización e igualmente debe revisar como se
articularán las actividades de inspección y vigilancia con las políticas,
objetivos, metas, estrategias programas y proyectos.
9. Elaborar o ajustar el reglamento territorial a partir del análisis realizado al
plan de desarrollo educativo y plan operativo anual de inspección y
vigilancia alineado al reglamento territorial y al plan de acción por área y se
debe asegurar la complementariedad y coherencia del plan de acción con
el POAIV.
10. Proyectar la resolución correspondiente para el reglamento territorial y plan
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
operativo anual de inspección y vigilancia.
11. Diligenciar el Formato Único de Solicitud de Novedades, diseñado para la
asignación de las nuevas funciones que van a asumir las personas
encargadas de las comisiones de visita de control a EE. Este formato debe
ser remitido al área de personal para que se consoliden las novedades en
las funciones.
12. Recibir y verificar el cumplimiento de la revisión de los informes de visita de
los EE que estén completos y sean consistentes.
13. Hacer seguimiento a los compromisos o acciones que se detectan en las
visitas de control de los establecimientos educativos y a la vez revisar si los
responsables de la Secretará de Educación o de los establecimientos
educativos cumplieron con los compromisos en la fecha estimada.
• PROCESO F02. Legalización de establecimientos educativos.
14. Realizar seminario de inducción para la creación de EE, para asesorar
técnica y legalmente a los responsables del EE.
15. Recibir informes de visita y verificar los requisitos para las diferentes
novedades, teniendo en cuenta los parámetros técnicos y legales.
16. Elaborar plan de visitas para la creación de los EE y verificación de las
diferentes novedades reportadas, asegurando el cumplimiento de
parámetros técnicos y legales.
17. Proyectar la resolución correspondiente para licencia de funcionamiento ó
reconocimiento oficial y diferentes novedades.
• PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio.
PERFIL DEL CARGO

licenciatura en cualquier área, Administración y afines,
contaduría pública, economía.
relacionada.
CONOCIMIENTOS Normatividad y funcionamiento del sector público.
ESPECIFICOS DEL CARGO Normatividad y funcionamiento del sector educativo.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Apoyo a Inspección y Vigilancia
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Inspección y vigilancia

CARGO DEL JEFE
Profesional Universitario de Inspección y Vigilancia
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO
Organizar, elaborar y apoyar el desarrollo del plan operativo anual de inspección y

vigilancia, reglamento territorial y soportar tácticamente las actividades de visitas de
control a los EE.

• Apoyar los procesos relacionados con la Inspección y Vigilancia a la gestión de
Establecimientos Educativos.
• Apoyar los procesos relacionados con la legalización y la administración de
novedades de los Establecimientos Educativos.
PARTICIPA EL CARGO

• PROCESO C05. Hacer seguimiento a la gestión de matrícula
21. Analizar los informes de auditoría de matrícula, para evaluar los logros y
mejoras obtenidos en la gestión de los procesos de cobertura; lo anterior
teniendo en cuenta el nivel de ejecución de las acciones formuladas por el
EE en la auditoría anterior.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
22. Analizar el comportamiento o la tendencia histórica de la información
reportada por cada EE en los informes de matrícula. Este análisis se debe
realizar teniendo en cuenta los criterios y parámetros técnicos definidos en el
proceso de seguimiento a la gestión de matrícula.
23. Planear auditoría externa, definiendo el alcance, participantes,
cronogramas y recursos involucrados. La planeación de la auditoría debe
contemplar los aspectos técnicos definidos en el proceso de seguimiento a
la gestión de matrícula.
24. Elaborar y enviar reporte de auditoría al MEN cuando sea solicitado,
cumpliendo con los parámetros técnicos y metodológicos definidos para tal
efecto.
funciones.
• PROCESO F01. Inspección y vigilancia a la gestión de establecimientos
educativos.
26. Revisar la normatividad y analizar la incidencia del plan de desarrollo
educativo en la gestión de inspección y vigilancia de los establecimientos
educativos para definir la organización e igualmente debe revisar como se
articularán las actividades de inspección y vigilancia con las políticas,
objetivos, metas, estrategias programas y proyectos.
27. Elaborar o ajustar el reglamento territorial a partir del análisis realizado al
plan de desarrollo educativo y plan operativo anual de inspección y
vigilancia alineado al reglamento territorial y al plan de acción por área y se
debe asegurar la complementariedad y coherencia del plan de acción con
el POAIV.
28. Proyectar la resolución correspondiente para el reglamento territorial y plan
operativo anual de inspección y vigilancia.
29. Diligenciar el Formato Único de Solicitud de Novedades, diseñado para la
asignación de las nuevas funciones que van a asumir las personas
encargadas de las comisiones de visita de control a EE. Este formato debe
ser remitido al área de personal para que se consoliden las novedades en
las funciones.
30. Recibir y verificar el cumplimiento de la revisión de los informes de visita de
los EE que estén completos y sean consistentes.
31. Hacer seguimiento a los compromisos o acciones que se detectan en las
visitas de control de los establecimientos educativos y a la vez revisar si los
responsables de la Secretará de Educación o de los establecimientos
educativos cumplieron con los compromisos en la fecha estimada.
• PROCESO F02. Legalización de establecimientos educativos.
32. Realizar seminario de inducción para la creación de EE, para asesorar
técnica y legalmente a los responsables del EE.
33. Recibir informes de visita y verificar los requisitos para las diferentes
novedades, teniendo en cuenta los parámetros técnicos y legales.
34. Elaborar plan de visitas para la creación de los EE y verificación de las
diferentes novedades reportadas, asegurando el cumplimiento de
parámetros técnicos y legales.
35. Proyectar la resolución correspondiente para licencia de funcionamiento ó
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
reconocimiento oficial y diferentes novedades.
• PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio.
PERFIL DEL CARGO

licenciatura en cualquier área, Administración y afines,
contaduría pública, economía.
relacionada.
CONOCIMIENTOS Normatividad y funcionamiento del sector público.
ESPECIFICOS DEL CARGO Legislación educativa.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Evaluación Educativa.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE

INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar las actividades de mejoramiento y evaluación educativa en los procesos de

Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
enseñanza-aprendizaje y la gestión institucional que permitan cumplir los lineamientos
emitidos por el MEN, la normatividad vigente y los objetivos trazados por la SE, para
alcanzar los estándares establecidos en lo referente a calidad del servicio educativo.
• Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la aplicación

de las pruebas SABER en Instituciones Oficiales y no Oficiales.
• Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la evaluación
de desempeño de docentes y directivos docentes en Instituciones Oficiales.
• Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la aplicación
de la autoevaluación institucional en Instituciones Oficiales y no Oficiales.
PARTICIPA EL CARGO

1. Generar el informe de gestión del tablero de indicadores por eje de política,
para medir la gestión y el logro de los objetivos y estrategias de la Secretaría
de Educación, definiendo las acciones requeridas para solucionar los
aspectos que impidan el cumplimiento de metas y logros.
• PROCESO D01. Gestión de la evaluación educativa
4. Gestionar la estrategia de aplicación de las pruebas SABER., para dar
cumplimientos a los requisitos exigidos por el MEN.
5. Gestionar y hacer seguimiento a la aplicación de la evaluación de
desempeño de docentes y directivos docentes, para garantizar la calidad
del servicio educativo.
6. Diseñar y hacer seguimiento a la estrategia de aplicación de la
autoevaluación institucional, para dar cumplimiento a la gestión del
mejoramiento continuo en los Establecimientos Educativos.
7. Analizar los resultados de las evaluaciones ejecutadas en el proceso D01.
Gestión de la evaluación educativa, con el fin de generar y hacer
seguimiento al plan de calidad educativa.
8. Realizar ajustes al plan de calidad educativa, para realizar su publicación.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
funciones.
Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Calidad Educativa.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Núcleo básico del conocimiento: Profesional en Educación

(licenciatura en cualquier rama), Contaduría Pública,
Administración de empresas, derecho.

relacionada.

Competencias y evaluación educativa.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
COMPETENCIAS
Transparencia.
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Mejoramiento.
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar la asistencia técnico-pedagógica a los establecimientos educativos para la
formulación y ejecución de los planes de mejoramiento y proyectos educativos; diseñar y
ejecutar programas de formación y actualización permanente de Docentes y Directivos
Docentes y promover el uso de herramientas tecnológicas y medios educativos con el fin
de alcanzar los estándares de calidad reflejados en el fortalecimiento de las competencias
de los estudiantes.
• Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con el

mejoramiento de los establecimientos educativos, en lo referente a gestión del PEI,
planes de formación y capacitación, estrategias pedagógicas, articulación de
niveles educativos, usos de medios educativos y experiencias significativas.
PARTICIPA EL CARGO
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
• PROCESO D02. Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos
educativos
3. Hacer seguimiento al acompañamiento de los establecimientos educativos
para la formulación, modificación y ejecución de su PEI.
4. Verificar la conformidad de plan de acompañamiento a los
establecimientos educativos frente a la formulación, ejecución y
seguimiento de los PMI
5. Formular proyectos intersectoriales para la implementación de ejes
transversales en los establecimientos educativos.
6. Realizar la verificación de la estrategia para la articulación de los niveles
educativos en los establecimientos educativos.
7. Diseñar, ejecutar y hacer seguimiento al plan de acompañamiento en el uso
de medios educativos para los establecimientos educativos, para garantizar
el uso adecuado de los medios educativos en los Establecimientos
Educativos.
8. Identificar, analizar, recopilar y promover experiencias significativas dentro
de la comunidad educativa con el fin de contribuir al mejoramiento de la
gestión de los establecimientos educativos.
funciones.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de calidad educativa.
lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. Las demás funciones asignadas por
la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño del cargo.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Núcleo básico del conocimiento: Profesional en Educación

(licenciatura en cualquier rama), Contaduría Pública.
relacionada.
ESPECIFICOS DEL CARGO Competencias y evaluación educativa.
Conocimiento en TICS y medios educativos.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Toma de decisiones.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Servicio de Atención al Ciudadano
(SAC)
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Servicio de Atención al Ciudadano

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
Técnico Operativo de Atención al Ciudadano (SAC)
OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar y controlar el servicio de atención al ciudadano, manejo de la correspondencia
de la SE para cumplir los objetivos establecidos con relación al mejoramiento de la
atención y satisfacción del ciudadano.
• Apoyar y coordinar las actividades requeridas para la administración eficaz del área
de servicio de atención al ciudadano de la SE.
• Realizar las actividades relacionadas con el sistema de gestión de calidad de
procesos.
PARTICIPA EL CARGO

6. Gestionar las quejas y reclamos de acuerdo con a su contenido, con los
7. Analizar la información consolidada de los reportes de atención al
ciudadano y correspondencia, preparar la reunión mensual de seguimiento
y asistir a la misma oportunamente.
• PROCESO E02. Desarrollar y mantener relaciones con el ciudadano
8. Gestionar la medición de la satisfacción del cliente con relación al servicio
prestado por la Secretaría de Educación, con el objetivo de establecer el
cumplimiento de los objetivos relacionados y elaborar el informe requerido
en la revisión del SGC.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
11. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de
contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas
de seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de
12. Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de acuerdo
a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya
sea por entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos.
13. Apoyar en las actividades del proceso del sistema de Gestión de calidad.
14. Elaborar planes de auditoría a los macroprocesos certificados por Icontec.
15. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento que se deriven de las
auditorías internas y externas.
16. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas
identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio
y el mejoramiento continuo de la SE.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Núcleo básico del conocimiento: Profesional en Ingeniería

Industrial, Administración y afines, Contaduría Pública,
Economía.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Veinticuatro meses (24) meses de experiencia profesional,

relacionada.
CONOCIMIENTOS Legislación Educativa y del Sector Público.

Implementación de estrategias para mejorar la atención al
cliente.
Conocimiento general de los procesos misionales y de

apoyo que conforma la cada cadena de valor de la SE.
Manejo de indicadores de gestión y estadísticas.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
COMPETENCIAS
Transparencia.
Toma de decisiones.
Funciones y perfil del cargo Técnico Operativo de Servicio de Atención al Ciudadano (SAC)
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Técnico Operativo
EMPLEO
CÓDIGO 314
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1
DEPENDENCIA Servicio de atención al ciudadano

CARGO DEL JEFE
Profesional Universitario de Atención al Ciudadano.
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO
Orientar y atender al ciudadano cuando se acerca a la Secretaría de Educación con sus

solicitudes y correspondencia y gestionar el trámite para dar una adecuada y oportuna
respuesta a su requerimiento.
Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas con la

prestación del servicio de atención al ciudadano.
PARTICIPA EL CARGO

1. Brindar atención primaria al ciudadano que se acerca a la SE para
ofrecerle orientación acerca de su requerimiento o inquietud.
2. Recibir, revisar, radicar, clasificar y remitir para atender las solicitudes,
correspondencia, peticiones, quejas y reclamos que los ciudadanos
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
presenten en la SE para dar trámite a las mismas de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
3. Hacer seguimiento a las respuestas de las solicitudes, correspondencia,
peticiones, quejas y reclamos con el objetivo de asegurar el cumplimiento
de los tiempos establecidos.
4. Recibir, clasificar, notificar o enviar respuesta a las solicitudes,
correspondencia, peticiones, quejas y reclamos para promover la
satisfacción del cliente.
5. Generar los reportes de control y gestión del área para evaluar el
desempeño del servicio de atención al ciudadano
• PROCESO E02. Desarrollar y mantener relaciones con el ciudadano
6. Recibir las encuestas de satisfacción del cliente diligenciadas y recopiladas
para su registro, consolidación y análisis.
7. Distribuir los informes con recomendaciones para mejorar la satisfacción
del cliente a las áreas y procesos de la secretaría con el fin que sean
analizadas y aplicadas.
documental.
Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Título de Formación Tecnológica o aprobación de tres (2)

años de educación superior en Ingeniería Industrial,
Administración de empresas o Ingeniería Administrativa.
TIEMPO DE EXPERIENCIA Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral en
el caso de contar con tres (3) años de educación superior
CONOCIMIENTOS Legislación Laboral y del Sector Público.
ESPECIFICOS DEL CARGO Técnicas y conocimientos para el manejo y la atención
de clientes.
Conocimiento general de los procesos misionales y de
apoyo que conforma la cada cadena de valor de SE.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Trabajo en equipo.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Funciones y perfil del cargo Profesional Universitario de Recursos Humanos (Hojas de vida).
IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
Profesional Universitario
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 02
NÚMERO DE CARGOS 1

CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar y ejecutar labores de organización de los procesos de manejo, custodiar y
mantener el archivo de hojas de vida del personal docente, directivo docente y
administrativo de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes, atención del personal
docente, directivo docente y administrativo de la SE de acuerdo a las políticas y
procedimientos vigentes.
Mantener de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes el

archivo de hojas de vida del personal docente, directivo docente y
administrativos.
Realizar actividades de apoyo para la buena marcha y desarrollo de los
procesos y funciones del área de recursos humanos de la SE.
PARTICIPA EL CARGO

1. Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al
Ciudadano o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de
correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer
seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las
respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo
envío al destinatario.
correspondencia enviada por los ciudadanos con su área y funciones.
• PROCESO H02. Selección e inducción de personal
3. Archivar los certificados de inducción del personal docente y directivo
docente, en el archivo de hojas de vida.
PROCESO H07. Administración de las hojas de vida
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
4. Ingresar, actualizar y archivar los documentos de las historias laborales del
personal docente, directivo docente y administrativo tanto en el sistema
de información destinado para tal fin y como en el archivo físico y de esta
manera mantener actualizada la información.
5. Registrar en el sistema de información de recursos humanos los históricos
de hojas de vida del personal docente y directivo docente.
6. Generar de manera oportuna y correcta los certificados (tiempo de
servicios, factor salarial y laboral) que requiera el personal docente,
directivo docente y administrativo.
documental.
Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
PERFIL DEL CARGO

administración y afines, economía.
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
CONOCIMIENTOS Técnicas de archivo.
ESPECIFICOS DEL CARGO Manejo del sistema información Humano.
Curso en el manejo del módulo de hojas de vida del
Sistema de recursos humanos “Humano”.
Servicio al cliente y relaciones humanas.
Manejo de Ofimática e Internet.
Operación de computadores, máquinas de escribir,
conmutador, teléfono y fax.
Conocimientos de los procesos misionales y de apoyo de
la dependencia.
COMPETENCIAS
Transparencia.
Trabajo en equipo.
ARTICULO CUARTO: FUNCIONES DEL CARGO SUPERVISOR. Considerando que el Artículo 39 de

la Ley 715 de 2.001 dice que “Las autoridades Departamentales, Distritales y de los
municipios certificados podrán asignar funciones administrativas, académicas o
pedagógicas, a los actuales docentes directivos que se desempeñen como supervisores y
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directores de núcleo educativo.”, las funciones generales y específicas definidas para el
cargo de Profesional Universitario de Inspección y Vigilancia que se encuentra dentro de la
Secretaría de Educación podrá ser también asignado a quien actualmente se desempeña
como Supervisor educativo.
ARTICULO QUINTO: El Alcalde Municipal de Girón, adoptará las modificaciones o adiciones

necesarias para actualizar el Manual que se establece en el presente decreto.
ARTICULO SEXTO: El Secretario General de la Alcaldía de Girón se encargará de adelantar

los estudios que permitan actualizar el manual de funciones.
ARTICULO SEPTIMO: Equivalencias entre estudios y experiencia. Para los empleos

pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional, de conformidad con el Decreto
Ley 785 de 2005, articulo 25, las equivalencias entre estudio y experiencia quedaran así:
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
profesional, o
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional

exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional.
El título de posgrado en la modalidad de maestría por:
Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
profesional, o


adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional.
El título de posgrado en la modalidad de doctorado o posdoctorado, por:
Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el

título profesional, o


adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia
profesional.
Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en
el requisito del respectivo empleo.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:
Título deformación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de

experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de

formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por
seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60)
horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller
para ambos casos.
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de

educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por
aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de
experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica
primaria.
ARTICULO OCTAVO: El Secretario General de la Alcaldía de Girón entregará a cada

funcionario, en el momento de su posesión, o cuando sea objeto de traslado que implique
cambio de funciones, copia de las funciones establecidas por el presente Decreto para el
respectivo empleo. Los Jefes Inmediatos responderán por la orientación del empleado en e!
cumplimiento de las mismas.
PARÁGRAFO: Las funciones deberán comunicarse de igual forma cuando se trate de

adopción o modificación del manual que afecte las funciones de determinados empleos.
ARTICULO NOVENO: A los empleados públicos que al entrar en vigencia este decreto estén
desempeñando empleos de conformidad con las normas anteriores, para todos los efectos
legales, y mientras permanezcan en los mismos empleos, no se les exigirá requisitos distintos a
los ya acreditados.
ARTICULO DECIMO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las leyes o en reglamentos no podrán ser compensados por
experiencias u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
ARTICULO DECIMO PRIMERO: Los estudios realizados en el exterior requerirán para su validez
de las autenticaciones, registros y equivalencias determinadas por el Ministerio de
Educación Nacional y el Instituto Colombiano para la Educación Superior.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Para efectos del presente Decreto. la experiencia se clasifica
en profesional, relacionada, docente y laboral.
Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las

materias que conforman el pénsum académico de la respectiva formación profesional,
tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias
de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo.
Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones

similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la
profesión, ocupación, arte u oficio.
Alcaldía de Girón
Nit: 890.204.802-6
Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u
oficio.
Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del

conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
ARTICULO DECIMO TERCERO: El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y

deroga las disposiciones que le sean contrarias.
Se expide en Girón, a los
PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE
ORIGINAL FIRMADO POR
JOHN ABIUD RAMIREZ BARRIENTOS

ALCALDE MUNICIPAL
Proyectó: OSCAR VARGAS MARTINEZ-Profesional Universitario

Revisó: LUZ MILENE GONZALEZ BRAVO-Secretaria General
Revisó: FRANCISCO RANGEL CASTRO-Jefe Oficina Asesora Jurídica
Revisó: ADELA SILVA ARDILA-Secretaria de Educación
Revisó: ENRIQUE CARLOS PINEDA SANTOS-Asesor Externo
Alcaldía de Girón
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DECRETO No 0077

POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y

EL ALCALDE MUNICIPAL DE GIRÓN

Que el Gobierno Nacional mediante Decreto 2484 de diciembre 2 de 2014 reglamenta el

Que mediante Decreto No 182 de noviembre 11 de 2015, fue ajustado el Manual de

Que, el Municipio de Girón, efectúo un estudio técnico de modernización y organización

Que, en mérito de lo expuesto, el Alcalde Municipal de Girón

ARTICULO PRIMERO. Ajustar el Manual de Funciones y Competencias Laborales, para los

ARTÍCULO SEGUNDO: La Administración Municipal aplica las competencias

Competencias Comunes: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano,

Competencias comportamentales por niveles:

Directivo: Liderazgo, Planeación, Toma de decisiones, Dirección y Desarrollo de Personal,

Asesor: Aconsejar, asistir, asesorar, recomendar la toma de decisiones a la administración

Profesional: Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo, Creatividad e

Técnico: Experticia técnica, Trabajo en equipo, Creatividad e innovación.

Asistencial: Manejo de la información, Adaptación al cambio, Disciplina, Relaciones

II. ÁREA FUNCIÓNAL

De conformidad con el artículo 91 de la ley 136 de 1994, modificado por el artículo 29 de la

Además de las funciones anteriores, los alcaldes tendrán las siguientes:

A) En relación con el Concejo:

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

II. ÁREA FUNCIÓNAL

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓNES ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

NBC: Abogado, con título de especialización

Tarjeta Profesional en los casos

III. PROPOSITO PRINCIPAL

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓNES ESENCIALES

1. Asesorar al alcalde en todos los temas relacionados en la orientación, coordinación y

ÁREA ADMINISTRATIVA Y DE TALENTO HUMANO

1. Evaluar la implementación de estrategias y programas que permitan el desarrollo integral

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a resultados Experticia profesional

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

NBC: ciencia política, Derecho y afines,

Tarjeta Profesional en los casos

II. ÁREA FUNCIÓNAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓNES ESENCIALES

1. Asesorar al alcalde en todos los temas relacionados en la orientación, coordinación y

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a resultados Experticia profesional

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

NBC: Administración, Contaduría Pública,

Tarjeta Profesional en los casos

II. ÁREA FUNCIÓNAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar al Despacho del Alcalde y a las dependencias de la Alcaldía Municipal según la

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓNES ESENCIALES

1. Asesorar al alcalde en todos los temas relacionados en la orientación, coordinación y

2. Participar en las investigaciones de los estudios que asigne el alcalde o el jefe de la

3. Asesorar al alcalde o al jefe de la dependencia en las relaciones técnico-políticas para la

4. Asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones cuando él lo requiera.

5. Atender personalmente las solicitudes de la Comunidad y comunicárselas al Alcalde

6. Atender en representación del Alcalde en los asuntos que él le delegue.

1. Planificar las actividades relacionadas con el manejo de las relaciones públicas y

2. Asignar los asuntos para el conocimiento de las Secretarías de Despacho y en general

3. Manejar la correspondencia del despacho del Alcalde de acuerdo con normas y

5. Coordinar el manejo de la agenda del Alcalde.

6. Responder por los documentos que elabora y/o revisa.