MANUAL DE FUNCIONES MUNICIPIO DE SABOYÁ

CONSIDERANDO Que es fundamental atender los nuevos conceptos de modernización de la Administración Pública, los cuales exigen una acción más eficiente e integral en búsqueda de las soluciones que requiere la población y el desarrollo económico y social del municipio. Que se hace necesario definir las actividades propias de cada cargo dentro de la Administración Municipal. Que la reforma política, la descentralización administrativa y fiscal transfiere a los municipios nuevas funciones y responsabilidades, para cuyo cumplimiento se hace necesario contar con los recursos humanos, económicos, financieros y físicos, que permitan el logro de los objetivos y misión institucional. Que se hace necesario establecer el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Planta de personal de la Administración Central del Municipio de Saboya En mérito de lo anterior el Alcalde municipal, DECRETA: ARTICULO PRIMERO: Establecer el Manual Especifico de Funciones y Requisitos Mínimos para los diferentes empleos que conforman la planta de personal del municipio de Saboyá las cuales deberán ser cumplidas por los servidores públicos municipales con criterios de eficiencia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalen. ARTICULO SEGUNDO: El presente Decreto describe las funciones de los servidores públicos de elección popular, libre nombramiento y remoción, los de carrera administrativa y de los empleados que administren fondos, valores y o bienes oficiales y que para ello requieran fianza de manejo. ARTICULO TERCERO: Para los efectos del presente manual de funciones se debe tener en cuenta: a. Todos los empleos del municipio sector central; 1. ALCALDIA MUNICIPAL 1.1. ALCALDE

1. y convocarlos a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado. que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. Convocar al concejo a sesiones extraordinarios. será el jefe de la administración local y representante legal de la entidad territorial. Presentar los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social. 8. A. En relación con el orden público 1. Es la primera autoridad de policía del municipio y tendrá el carácter de empleado público. 6. Colaborar con el concejo para el buen desempeño de sus funciones. cuando el concejo esté en receso. 3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. dentro de los cinco días siguientes a su sanción o expedición los acuerdos del concejo. En relación con el Concejo. Conservar el orden público en el municipio de conformidad con la Ley y las instrucciones del Presidentes de la República y del respectivo gobernador. 7. y de obra públicas. B. 5. los acuerdos y las que fueren delegadas por el Presidente de la República y el Gobernador respectivo. Reglamentar los acuerdos municipales. presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año. Enviar al gobernador.CÓDIGO GRADO DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMEROS DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO 005 01 Alcaldía Municipal Gobernador del Departamento Uno (1) En cada municipio habrá un alcalde quien ejercerá la autoridad política. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales. 2. 9. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. Cuidar que el concejo se reúna oportunamente y desempeñe los deberes que le corresponden. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: El alcalde ejercerá las funciones que le asigne la Constitución. los decretos de carácter general que expide. las ordenanzas. los actos mediante los cuales reconozca y decrete honorarios a los a los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite. 4. la ley. La Policía .

Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990. Parágrafo 2°. con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo. medidas tales como: a. 1. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes. 2. si fuere del caso. en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio. Dictar para el mantenimiento del orden público o su establecimiento de conformidad con la ley. Parágrafo 2°. Parágrafo l. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la Ley. Parágrafo l. La infracción a las medidas previstas en los literales a. cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo.°. 1. los alcaldes estarán obligados a informar a la oficina de orden público y convivencia ciudadana del Ministerio de Gobierno. b y c se sancionarán por los alcaldes con multas hasta dos salarios legales mínimos mensuales. d. b y c se sancionarán por los alcaldes con multas hasta dos salarios legales mínimos mensuales. 2.Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que el imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante. Conceder permisos. Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos. los hechos o circunstancias que amanecen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad. b. . aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio. conforme al artículo 90 del decreto 1355 de 1970 disposiciones que lo modifiquen o adicionen. En relación con la Nación. e. La infracción a las medidas previstas en los literales a. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990. b. en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. b. de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y/o programas de desarrollo municipal.°. Decretar el toque de queda c. el Departamento y las Autoridades jurisdiccionales. Coordinar y supervisar los servicios que preste en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de la misma. los alcaldes estarán obligados a informar a la oficina de orden público y convivencia ciudadana del Ministerio de Gobierno. Dictar dentro del área de su competencia. cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo. En relación con la Nación. los hechos o circunstancias que amanecen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad. Conceder permisos. con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo. el Departamento y las Autoridades jurisdiccionales. los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores.

Imponer multar hasta por diez salarios mínimos diarios.3. en los términos del articulo 209. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico social y el con el presupuesto observando las normas jurídicas aplicables. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local. Esta función puede ser delegada a las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la legislación Contencioso-Administrativa y de Procedimiento Civil. 4. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración. o le falten al respecto. de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 7. En relación con la Administración Municipal 1. 3. 5. 9. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras locales. facultará al alcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. celeridad imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la Constitución Política. 2. asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo . suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. eficacia. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de su jurisdicción. previo procedimiento sumario administrativo . a quienes desobedezcan. 6. moralidad. Los acuerdos que sobre este particular expida el concejo. representarlo judicial y extrajudicialmente. economía. Crear. 5. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales de conformidad con los acuerdos respectivos. según la gravedad. ejerza dicha función pro tempore. Ejercer las funciones que le delegue el gobernador. de la Constitución Política. 4. los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado. 8. Dirigir la acción administrativa del municipio . Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e intervención. señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. C.

concejos y demás organismos cuyos nombramientos correspondan al concejo. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio de los gremios. la concentración y la toma de decisiones municipales. para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración. 17. 10.donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa. categoría a través de bandos y medios de comunicación local que disponga. Distribuir los negocios. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: En los municipios de 4a. 11. productiva y comunitaria. a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas. nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos. 16. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se gobierna por lo prescrito en la ley. excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa. según su naturaleza. a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas. cuando éste no se encuentre reunido. 13. de conformidad con los acuerdos correspondientes. sociedades de economía mixta. empresas industriales y comerciales. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar con carácter temporal cargos de la nación o del departamento. 18. fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio. Con relación a la ciudadanía 1. D. niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social. Convocar por lo menos dos veces al año ediles. diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo. 14. . Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley.. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas. 5a•. 19. o los días en que deba tener lugar el mercado público. departamentales administrativos y establecimientos públicos. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 2. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes de municipio. 3. entre las secretarias. Señalar el día. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del municipio. 12. 15.

Presentar planes y proyectos de inversión social relativos a su jurisdicción. DELEGACIÓN DE FUNCIONES: El alcalde podrá delegar en los funcionarios que la ley determine las siguientes: a. Recibir los testimonios de que trata el artículo 299 del código de Procedimiento Civil. Rendir concepto a cerca de la conveniencia de las partidas presupuestales solicitadas a la administración o propuestas por el alcalde antes de la presentación del proyecto al concejo municipal. empresa comunitarias de economía solidaria. Presentar proyectos de acuerdo al concejo municipal relacionados con el objeto de las funciones. conforme con la reglamentación que expida el concejo municipal. Fomentar la microempresa. 6. cuyos actos o resoluciones podrá siempre reformar o revocar aquél reasumiendo la responsabilidad consiguiente. Ejercer. Promover en coordinación con las diferentes instituciones cívicas y juntas de acción comunal. procederá el de apelación ante el alcalde. Ordenar gastos municipales y celebrar contratos y convenios municipales. Ejercer el poder disciplinario sobre los empleados dependientes de los delegatarios. 11. 5. FUNCIONES DE LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES Además de las que les asigna el artículo 318 de la Constitución Política. . Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal. Contra los actos de los delegatorios que conforme a las disposiciones legales Vigentes. Nombrar y remover los funcionarios dependientes de los delegatarios. 8. proceden recursos por la vía gubernativa. talleres mixtos. Para efectos. 10. PARÁGRAFO: La delegación exime de responsabilidad al alcalde y corresponderá exclusivamente al delegatario. incurrirá en causal de mala conducta. d. respecto de funcionarios de libre remoción y nombramiento que ejerzan funciones. en la respectiva comuna o corregimiento. 3. famiempresa. Colaborar a los habitantes de la comuna o corregimiento en la defensa de los derechos fundamentales consagrados en la Constitución Política. Convocar y celebrar las audiencias públicas que considere convenientes para el ejercicio de sus funciones. bancos de tierra. tales como: derecho de petición y acción de tutela. bancos de maquinaria y actividades similares.4. c. Recomendar la aprobación de determinados impuestos y contribuciones. Ejercer las funciones que le deleguen el concejo y otras autoridades locales. de acuerdo con el plan de desarrollo y con presupuesto con la observancia de las normas legales aplicables. Elaborar ternas para el nombramiento de corregidores 7. Parágrafo: El alcalde que en ejercicio de la función conferida por el numeral 5 de este artículo exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida. 9. 4. la activa participación de los ciudadanos en asuntos locales. el alcalde está obligado a brindar a los miembros de las juntas toda la información. ejercerán las siguientes funciones: 1. los derechos de postulación y veto. 2. b.

previamente a la elaboración y presentación de los planes de inversión y presupuesto anual. los alcaldes consultarán las diferentes juntas administradoras locales. Para los efectos presupuestales que se desprenden de las atribuciones previstas en el presente artículo. archivo y otras funciones afines. 4. 1. 11. distribuir y archivar documentos y correspondencia. recibir y registrar los mensajes telefónicos e informar de ellos al superior inmediato. tendientes a prestar permanente ayuda administrativa. 2. en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante un año anterior a la fecha de inscripción o durante un período mínimo de tres años consecutivos en cualquier época. 8. 7. 9.. Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. REQUISITOS BÁSICOS Ser ciudadano colombiano. Distribuir partidas globales con sujeción a los planes de desarrollo del municipio atendiendo las necesidades básicas insatisfechas de los corregimientos y comunas garantizando la participación ciudadana. Revisar y refrendar las cuentas de cobro que van a ser firmadas por el alcalde. 3. viajes y reuniones del alcalde. Efectuar. Recibir y radicar los acuerdos municipales que deban ser sancionados por el ejecutivo municipal. 6. 10. Parágrafo lo. 5. Recibir. Velar por la adecuada presentación de la oficina. Organizar y coordinar las labores administrativas de la alcaldía.1. radicar. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina. mecanografía. Asistir al alcalde en las reuniones juntas o comités y elaborar las actas respectivas. así como preparar el material y documentos necesarios para dichas actividades. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO GRADO DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NÚMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Es un cargo de carácter administrativo que implica el desarrollo de actividades de sistematización. Mantener actualizado el archivo. 550 03 Alcaldía Municipal Alcalde Uno (1) . tramitar.12.

Dar buen trato a la comunidad demostrando buena conducta. de acuerdo con la naturaleza del cargo. radicación y distribución a las diferentes dependencias de la correspondencia. 13. acuerdos. decretos. 14. certificaciones.1. REQUISITOS BÁSICOS Alcaldía Municipal Alcalde Uno (1) . 9. Tramitar y llevar el control de las licencias de defunción. 10. Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción. Tramitar el servicio de fotocopias para las dependencias municipales. 12.12. constancias. Dar buen trato a la comunidad demostrando buena conducta. REQUISITOS BÁSICOS . 3. 7. 5. órdenes de suministros y demás documentos que se originen en el despacho del Alcalde. Citar a las personas que son requeridas por las diferentes oficinas municipales. 6. actas. 2. 17. 4. Atender al público y brindar la información oportuna. 1. citación y notificación de las personas que sean requeridas por las diferentes oficinas municipales. 8. Colaborar en la recepción. presupuestos. 16. de acuerdo con la naturaleza del cargo. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato. 15. Colaborar para mantener actualizado el archivo de la administración municipal. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato. Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción. Prestar apoyo a las diferentes dependencias municipales cuando los soliciten.Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo.2 AUXILIAR DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Es un cargo de nivel administrativo relacionado con la ejecución de diversos trabajos de oficina en el área administrativa tales como manejo de archivos. 11. Atender al público y brindar la información oportuna.Cuatro (4) años de educación básica secundaria. informes. Rendir informe sobre aquellas boletas de citación que no hayan sido notificadas y sobre sus salidas a cada una de las veredas. . Llevar en perfecto orden y actualizados los libros propios del despacho. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Transcribir los oficios. En tanto no se encuentre en el ejercicio de sus funciones el empleado deberá permanecer en las oficinas de la Administración Municipal disponible a prestar apoyo administrativo.

6. 1. Mantener en perfecto aseo los utensilios y demás elementos de cafetería. Limpiar y mantener en orden las oficinas del Palacio Municipal. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Alcaldia Municipal Alcalde Sin nombramiento . 7. Las demás funciones que el asigne el superior inmediato. 3. ventanas y demás muebles que se hallen dentro de las dependencias de la Administración Municipal. Responder por los elementos de aseo y cafetería que le sean entregados para desempeño de su labor. 1. Efectuar las labores de aseo y limpieza en las oficinas cuidando de no dispersar los documentos y demás implementos que se hallen en las respectivas instalaciones. Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción. de acuerdo con la naturaleza de su cargo. 1. 9. lavamanos. Mantener en perfecto estado de limpieza los baños. Preparar y distribuir café.Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo. 4. Del nivel operativo..Cuatro (4) años de educación básica secundaria . encargado de mantener el almacén del municipio debidamente ordenado.4 ALMACENISTA GENERAL DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Cargo del Nivel Ejecutivo.3 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMERO DE CARGOS Alcaldía Municipal Alcalde Uno (1) NATURALEZA DEL CARGOS. REQUISITOS BÁSICOS Educación básica primaria o experiencia laboral equivalente. 2. 8. refrescos y agua aromática a los empleados de la Alcaldía y a quienes se le indique.1. Cuidar las plantas que se hallen dentro del Edificio de la Administración Municipal. realizar los despachos sujetándose a las normas establecidas y adquirir los elementos y materiales que le sean ordenados. 5.1.

SECRETARIA PRIVADA 2. Verificar en coordinación en coordinación con la oficina de control interno la adecuada destinación de los elementos solicitados por las dependencias. Dirigir. ordenado. 13. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato. marcas. Cumplir y hacer cumplir todas las normas de seguridad industrial y de precaución en el almacenamiento de los diversos productos. Mantener al día el inventario del almacén y disponer la correcta localización de los artículos y materiales en buen estado. 4. 16. 9. 3. Llevas los inventarios activos de propiedad del municipio asignados a diferentes dependencias y mantenerlos debidamente actualizados. 2. 15. 18. Preparar informes periódicos y los que sean solicitados por la Secretaría General. Realizar los inventarios generales a diciembre 31 de cada año o en otras fechas cuando sea necesario. Colaborar con su jefe inmediato en todas las actividades y ocasiones requeridas pasa el cumplimiento de los objetivos de la secretaria. 17. hacer los registros del caso y constancia de recibo. 8. Cotizar los elementos que sean requeridos por las diferentes dependencias. Recibir los elementos solicitados a los proveedores verificando calidad. capacitar y ayudar al personal a su cargo para el correcto desempeño. 11. Preparar relaciones de elementos o materiales inservibles que se encuentren en el Almacén y realizar el tramite establecido para darlos de baja. sobre el funcionamiento del almacén y recibo/despacho de materiales. 7. recibiendo los materiales adquiridos y haciendo las entregas solicitadas dentro de las normas y disposiciones vigentes. Disponer lo necesario para llevar un kárdex eficiente y debidamente actualizado. aseado y dentro de las mejores condiciones de seguridad y protección 14.1. Mantener el almacén debidamente presentado. cumpliendo las normas establecidas y haciendo los registros del caso. conforme a la orden de suministros. 19. Preparar relaciones o listados de elementos de uso general para realizar los correspondientes pedidos. 10. REQUISITOS BÁSICOS _ Titulo en Bachillerato en cualquier modalidad _ Dos (2) años de experiencia 2. Refrendar los documentos relacionados con las adquisiciones y remitirlas para su cancelación. especificaciones y buen estado. de acuerdo con la naturaleza del cargo. 6. Organizar. 12. dirigir y manejar el almacén del municipio dentro de la mayor exactitud. 5.1 SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE CÓDIGO : GRADO DEPENDENCIA : 535 O1 Secretaría Privada . Realizar los informes periódicos establecidos sobre el movimiento del almacén. Despachar los elementos o materiales solicitados y que se encuentren en el almacén.

juntas y comités. Convocar por orden de su superior inmediato a funcionarios y sociedad civil a consejos. 15. haciendo los registros correspondientes. 6. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes. particulares y comunidad en general al despacho del secretario. Realizar los diferentes informes. Recibir la correspondencia. distribuir a los funcionarios los elementos que requieran y hacer los pedidos correspondientes. leerla y presentar resúmenes técnicos. mantenimiento y conservación del equipo de oficina bajo su responsabilidad. 12. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato.SUPERIOR INMEDIATO : NUMERO DE CARGOS : NATURALEZA DEL CARGO Alcalde Municipal Uno (1) Cargo del Nivel Administrativo. 4. Recibir la correspondencia. 11. Colaborar con el superior inmediato en la elaboración de la agenda de trabajo y recordarle oportunamente los compromisos adquiridos. 9. de acuerdo con la naturaleza del cargo. Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores. Conocer el funcionamiento de la Administración Municipal. 8. su distribución y posterior Archivo. encargado de realizar labores de sistematización. y demás documentación. tendientes a prestar apoyo administrativo en las actividades que cumple la dependencia. 5. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 3. 13. 3. documentos y correspondencias que le sean asignadas por su jefe. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Manejar y mantener actualizado el archivo de la dependencia. Tomar dictados y realizar los escritos requeridos en la Secretaría. 3. para dar respuestas oportunas y rápidas al público. 14. 2. Manejar y actualizar los inventarios de elementos de consumo y devolutivos a cargo de la dependencia. atender al público y absolver las consultas que no requieran ser llevadas al superior inmediato. atención al público y manejo de comunicaciones. 10. Mantener actualizados el directorio telefónico de entidades públicas y personas que mantengan alguna relación con el municipio. REQUISITOS BÁSICOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años de educación básica secundaria y dos (2) años de experiencia. Controlar el acceso de funcionarios.1 SECRETARIO DE DESPACHO . archivo. Velar por el buen uso. 7.

Participar en coordinación con la Tesorería Municipal en la elaboración del proyecto anual de ingresos y gastos. 13. financieros y físicos. Planear. disponiendo las bases de datos y los bancos estadísticos y de proyectos pertinentes para tal fin. organizar. ejecución. Asesorar y orientar al despacho del alcalde en la formulación de los proyectos de desarrollo económico. 7. 5. organizar. 3. control y evaluación de los planes de desarrollo y ordenamiento territorial y participar en la elaboración del plan de inversión y presupuesto municipal. Tramitar y remitir a la dependencia delegada por el alcalde la documentación relacionada con las violaciones e infracciones a las normas urbanísticas para seguir los procesos policivos correspondientes. Articular los programas locales de desarrollo con los de orden departamental. de planeación y del municipio en general. seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo de y de ordenamiento territorial del municipio. 11. Disponer los recursos humanos. Realizar. . al honorable Concejo Municipal. de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia y el programa de gobierno del alcalde. la Interventoria de obras contratadas por el municipio. 8. 12. técnicos. por delegación del Alcalde. Ordenar y responder por la actualización de la información urbanística. o en su defecto ejercer la Interventoria del caso. 10. Conceptuar sobre los proyectos de acuerdo que se proponga presentar el ejecutivo. Asesorar al alcalde en la formulación de políticas y estrategias que conduzcan a la consecución de los objetivos del programa de gobierno. 2. seguimiento. 6. Dirigir y coordinar la elaboración. social. dirigir y coordinar la colaboración. relacionados con el plan de desarrollo y el ordenamiento territorial. encargado de planear. de acuerdo con lo establecido en el estatuto de presupuesto municipal. Presentar los informes técnicos que le sean requeridos. para el cumplimiento de los proyectos de desarrollo que emprenda la Administración Municipal. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. político y urbano del municipio. Organizar y poner en funcionamiento el sistema de información municipal. 14. dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras de la secretaria. regional y nacional en concordancia con el sistema nacional de planeación. 4.DEPENDENCIA : SUPERIOR INMEDIATO : NUMERO DE CARGOS : NATURALEZA DEL CARGO Secretaría de Planeación Alcalde Municipal Uno (1) Cargo del nivel ejecutivo. 9. Presentar las propuestas de planes de gestión o reformas administrativas que deba hacer el municipio y realizarlas cuando para ello existan recursos.

21. de acuerdo con la naturaleza del cargo. 4. Representar. Recibir y radicar los acuerdos municipales que deban ser sancionados por el ejecutivo municipal. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes. 3. permisos en el ámbito de su competencia. asumir. REQUISITOS BÁSICOS Titulo universitario en Arquitectura. Coordinar la elaboración de los planes de acción de cada una de las dependencias de la administración municipal. Planeación Municipal Secretario de Despacho 2 . distribuir y archivar documentos y correspondencia. radicar. Propender por la compilación y actualización de la normatividad e información sobre planeación y urbanismo. Velar por la adecuada presentación de la oficina. 2. con la debida autorización del alcalde. 20. mecanografía. tendientes a prestar permanente ayuda administrativa. 18. así como preparar el material y documentos necesarios para dichas actividades. Asistir a los concejos de gobierno y atender las convocaciones y requerimientos que hagan los organismos competentes. Autorizar. a los servidores públicos de su dependencia. 17. Administrar y controlar a los servidores públicos de la dependencia y cuando las necesidades del servicio así lo exijan. Ingeniería. 3. tramitar. Responder por la adecuada ejecución de los programas SISI3EN y de estratificación socioeconómica.15. 16. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato. conforme al régimen jurídico. por delegación del alcalde. 23. 22.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NÚMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Es un cargo de carácter administrativo que implica el desarrollo de actividades de sistematización. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. 19.1. archivo y otras funciones afines. Recibir. Elaborar y presentar al Concejo Municipal. distribuir o redistribuir las funciones de los jefes de unidad de la Secretaria. 5. Organizar y coordinar las labores administrativas de la alcaldía. Mantener actualizado el archivo. Economía y (1) años de experiencia. los proyectos de acuerdo de su competencia y participar en los debates correspondientes. viajes y reuniones del secretario de despacho. 6. al municipio en reuniones o eventos especiales y rendir los informes pertinentes.

Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato. informes. Dar buen trato a la comunidad demostrando buena conducta. . órdenes de suministros y demás documentos que se originen en el despacho del Secretario de Planeación. 16.7. 14.Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo. 12. Revisar y refrendar las cuentas de cobro que van a ser firmadas por el alcalde. decretos. 9. . acuerdos. Efectuar. Transcribir los oficios. 13. Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción. actas. Llevar en perfecto orden y actualizados los libros propios del despacho.Cuatro (4) años de educación básica secundaria. 8. 15. Atender al público y brindar la información oportuna. presupuestos. 17. 10. certificaciones. juntas o comités y elaborar las actas respectivas. Asistir al director administrativo en las reuniones. constancias. de acuerdo con la naturaleza del cargo. 11. recibir y registrar los mensajes telefónicos e informar de ellos al superior inmediato. REQUISITOS BÁSICOS .

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