TH-PD-54 Procedimientos Operativos Normalizados IDIGER

CÓDIGO TH-PD-41
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO VERSIÓN 1

Procedimientos Operativos Normalizados – PON’s FECHA DE
2/11/2021
REVISIÓN
NOTIFICACIÓN DE UN INCIDENTE Y/O EMERGENCIA No. 1
OBJETIVO
Realizar la notificación de un incidente o emergencia para que se implementen las acciones pertinentes conforme los
Procedimientos Operativos Normalizados que se han establecido y la posterior evaluación de las acciones realizadas y
posterior restablecimiento de las actividades habituales del área afectada
ALCANCE
Aplica a todas las sedes, dependencias y personas (habituales o flotantes) del Instituto Distrital de Gestión del Riesgo -
IDIGER. Está sujeto al entrenamiento y equipos con que cuente la brigada de emergencias así como de aquellas
entidades que se puedan requerir para el control de la situación.
RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS A UTILIZAR

Se debe contar con disponibilidad de brigadistas de emergencia, equipos conforme lo requerido en los PON´s, directorio
telefónico de entidades de emergencia, equipos de comunicaciones, y disponibilidad de vehículo institucional en caso de
emergencia
DIAGRAMA DE FLUJO ACCIÓN A REALIZAR RESPONSABLE

Notificación de una Emergencia
Cualquier persona que detecte una emergencia evalúa Funcionarios,
la proporción de la misma Contratistas, Visitantes
Detecta y Evalúa la emergencia
Dar aviso inmediato al brigadista de Da aviso inmediato al brigadista de emergencia o al

Funcionarios,
emergencia o al personal de personal de Seguridad para que se inicien las
Contratistas, Visitantes
Seguridad acciones de respuesta pertinentes.
¿Esta
No
preparado para La persona que reporta el incidente puede actuar
actuar? como primer respondiente para tratar de controlar la Funcionarios,
emergencia conforme la situación, su capacitación y Contratistas, Visitantes
Si
entrenamiento.
Inicia atención básica del Incidente
El primer brigadista en llegar asume

la coordinación de la atención del La brigada de emergencias esta activa, el primer
incidente integrante de la brigada en llegar al lugar de la
emergencia, asume la coordinación de la atención del Brigadista
Verifica las áreas afectadas, tipo de incidente, verificando el tipo de emergencia, su
incidente, magnitud y equipos magnitud, equipos y áreas involucradas
requeridos
Activa el Procedimiento Operativo Se activa el (los) Procedimiento(s) Operativo(s)

Brigadista
Normalizado - PON apropiado Normalizado(s) - PON a que haya lugar.
Informar al área de Gestión del Talento Humano a

través de la persona encargada del Sistema de Brigadista, Funcionario,
Informar al área de GTH-SGSST Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para que Contratista
realice el apoyo administrativo y operativo pertinente
Realice aislamiento preventivo y las Realizar el aislamiento preventivo del área afectada e
acciones primarias del PON inicia las actividades de control primarias del PON Brigadista, Funcionario,
mientras llega el resto de los brigadistas y/o personal Contratista
1 de apoyo capacitado.
CÓDIGO TH-PD-41
2/11/2021
REVISIÓN
NOTIFICACIÓN DE UN INCIDENTE Y/O EMERGENCIA No. 1
1
Una vez llega el resto de la Brigada de Emergencia se
Asignar tareas al personal de la
asignan tareas y se procede a la intervención
brigada y proceder a actuar Brigadista
conforme las características del requerida conforme las características del incidente y
incidente y el PON a ejecutar. el PON a ejecutar.
Realizar la evaluación del incidente Una vez desarrolladas las acciones del PON y
o emergencia y de la intervención garantizado el control del incidente o emergencia se Brigadista, Líder SGSST
realizada realiza la evaluación del mismo y de su intervención
Se establece enlace con el personal que pertenece al

Contactar al nivel estratégico para el Director, Subdir.
nivel estratégico correspondiente para el reporte del
reporte final y asumir acciones de Administrativa, Lider
recuperación
incidente y asumir las acciones de recuperación de la
SGSST
zona afectada.
ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR
SANDRA CAYCEDO MOYANO CLAUDIA GOMEZ M DIANA MILENA ROJAS RAMIREZ

Profesional Universitario Profesional Especializado Código 222 Subdirectora Corporativa y Asuntos
Grado 219 Código 12 Grado 23 Disciplinarios
Gestión del Talento Humano Gestión del Talento Humano
WILLIAM ALBERTO LOPEZ TENGONO JORGE ANDRES FIERRO SANCHEZ EDDY NILSON GAMBOA VASQUEZ
Contratista Subdirector para el Manejo de Jefe Oficina Asesora de Planeación
Subdirección Para el Manejo De Emergencias y Desastres
Emergencias y Desastres
CÓDIGO TH-PD-42
2/11/2021
REVISIÓN
ACCIDENTES DE VEHÍCULOS No. 2
OBJETIVO
Realizar el manejo adecuado de un accidente vehicular con o sin lesionados reduciendo la posibilidad de efectos adverso
adicionales a los producidos por el incidente.
ALCANCE
Aplica a todos los vehículos (propios y contratados) que prestan sus servicios a las diferentes dependencias y personas
del Instituto Distrital de Gestión del Riesgo - IDIGER. Este comprende el entrenamiento brindado a cada conductor
conforme el área asignada y los equipos con los cuales esta dotado el vehículo.

Tarjeta de Propiedad del Vehículo, Licencia de Conducción del vial o conductor, Seguro Obligatorio de Accidentes de
Transito - SOAT, Herramientas y Equipo de Seguridad del vehículo, Botiquín, Soporte Lider SGSST

Al momento de accidentarse en el vehículo, quédese
Quédese en la escena y notifique el en la escena y notifique al área de transportes del
Conductor
accidente de Transito IDIGER, si es vehículo contratado también debe avisar
a la entidad de servicios de transporte
Encienda luces de parqueo y ubique los conos o

Asegure la escena del incidente con triángulos reflectivos a una distancia igual o mayor a Conductor
luces de parqueo y conos
10 metros de la ubicación del automóvil siniestrado.
No ¿Conductor y/o Verifique que si usted, así como sus pasajeros tienen Conductor, Líder de
Pasajeros lesiones. Solicite la activación de la póliza, así como el Transportes, Líder
Tienen apoyo de personal de tránsito y servicio de salud SGSST
Lesiones?
Si
Conductor, Líder de
Active el sistema de emergencias local a través del
Active el NUSE 123 para atención de Transportes, Líder
Número Único de Servicio de Emergencia - NUSE 123
emergencias en salud SGSST
No mueva el vehículo hasta que se realice el croquis

No mueva el vehículo hasta elaborar del incidente, solo podrá mover el vehículo cuando la Conductor, Líder de
el croquis del incidente autoridad de transito lo solicite o requiera. Realice Transportes
registro fotográfico.
No concilie, sea prudente al discutir Sea precavido al discutir el incidente y no realice

el incidente. ningún tipo de acuerdo. Espere al delegado de la
Transportes
aseguradora y/o de transportes de IDIGER.
¿El vehículo No
será Verifique si el vehículo será inmovilizado para definir Conductor, Líder de
inmovilizado? acción a seguir Transportes
Si
Realice el inventario de los elementos que quedan en
Realice inventario de elementos del Conductor, Líder de
el vehículo y en lo posible realice registro fotográfico
vehículo Transportes
del interior del vehículo.
CÓDIGO TH-PD-42
2/11/2021
REVISIÓN
Reciba los documentos que le Reciba los documentos que le suministre la autoridad
suministre la autoridad de transito Conductor, Líder de
de transito relacionados con la inmovilización del
Transportes
1 vehículo y el accidente
CÓDIGO TH-PD-42
2/11/2021
REVISIÓN
1
¿El vehículo No Verifique que el vehículo se encuentra en condiciones

Conductor
esta de operación para definir acción a tomar.
operativo?
Si
Diríjase con el vehículo al Si el vehículo quedó operativo, proceda a su traslado
Conductor
parqueadero asignado por la hacia el parqueadero asignado por la entidad y de
entidad Líder de Transportes
aviso de su llegada al mismo.
Solicite grúa para llevar al vehículo Si el vehículo no quedó en condiciones operativas,

al parqueadero o taller asignado por solicite grúa para que este sea llevado al parqueadero
la entidad Transportes
o taller asignado por la entidad para su reparación.
Realice acompañamiento al vehículo Acompañe al vehículo accidentado hasta el taller o Conductor, Líder de
accidentado parqueadero asignado por la entidad. Transportes
Trasládese a la entidad o a su hogar Conforme la hora del incidente, trasládese en un Conductor, Líder de
en un medio alterno de transporte medio alterno de transporte al IDIGER o a su hogar. Transportes
Realice el informe sobre el incidente y entréguelo al
Realice el informe del incidente Transportes, Líder
Líder de Transportes para el seguimiento del caso
SGSST

CÓDIGO TH-PD-43
2/11/2021
REVISIÓN
ATENTADO TERRORISTA No. 3
OBJETIVO
Retirar en el menor tiempo posible al personal funcionario, contratista y visitante que se encuentran en la sede del
IDIGER y quedan expuestos a una amenaza producida por un elemento extraño, conduciéndolos a un lugar seguro para
que permanezcan mientras se determina si el riesgo se logro mitigar para retornar a las instalaciones del Instituto.
ALCANCE
Aplica a todas las sedes, dependencias y personas (habituales y/o visitantes) del Instituto Distrital de Gestión del Riesgo
- IDIGER. Está sujeto al entrenamiento y equipos con que cuente la brigada de emergencias así como de aquellas

Se requieren paletas de señalización, chalecos para los brigadistas, botiquines portátiles, Camillas FEL, Espacio(s)
definido(s) como Punto(s) de Encuentro, Señal de punto de encuentro - PE, Brigadistas de Emergencia, Listas de
Chequeo de Personal, personal de Policía de la especialidad correspondiente.

Proceda a identificar la veracidad de la amenaza, así
Funcionario, Contratista,
Identifique el Elemento Sospecho como el elemento sospechoso, su ubicación precisa y
Visitante
posible afectación.
Advierta sobre la situación de riesgo al representante

Advierta sobre la situación de de la entidad con el cual se encuentra, al brigadista Brigadista, Seguridad de
vulneración a la seguridad de la de emergencia, o a la persona de seguridad Instituto
entidad
(vigilancia de la entidad)
Proceda a llamar al 123 para activar la Policía

Activar a la Policía Nacional y a Brigadista, Funcionario,
seguridad del IDIGER Nacional y a la seguridad del instituto para proceder a
Contratista, Visitante
aislar la zona
El grupo de seguridad procederá a aislar la zona del

Aislar la zona del elemento
sospechoso elemento sospechoso con cinta perimetral a una Seguridad
distancia prudente del mismo.
Siga las instrucciones del personal de seguridad y

Siga las Instrucciones del personal Brigadista, Funcionario,
de Seguridad, proceda a evacuar active el PON de evacuación para quienes lo
acompañan y el personal de la entidad.
Desviar al publico circundante de la zona aislada

mientras llega la Policía Nacional, el personal de
Desviar al público circundante de la
zona aislada mientras llega Policía seguridad y/o brigadista que orienta dicho desvío Brigadista, Seguridad
debe ubicarse a una distancia mayor de la cinta
perimetral.
Valide si la Policía Nacional hace presencia en el sito

Si ¿PONAL hace para proceder con la verificación pertinente del Brigadista, Seguridad
presencia? elemento sospechoso
No
CÓDIGO TH-PD-43
2/11/2021
REVISIÓN
ATENTADO TERRORISTA No. 3
No
Vuelva a llamar al 123 para activar En caso de haber pasado 5 minutos o mas tiempos si
Brigadista, Funcionario,
Policía nacional que llegue Policía Nacional, vuelva a llamar al 123
para activarla.
1
1 Siga las indicaciones del Personal de Policía y sus

Policía Nacional,
Siga las indicaciones del Personal especialistas y seguridad entrega el esquema de
Seguridad Instituto
de Policía y sus especialistas aislamiento de la zona del elemento sospechoso
El personal de la entidad y sus visitantes no retorna a

No retorne a la edificación ni se Brigadista, Funcionario,
acerque a la zona de la amenaza las instalaciones del instituto ni se acerca a la zona de
la amenaza hasta que esta no haya sido controlada
El personal de seguridad acompañara al proceso que

Acompañar a Policía Nacional y realice la Policía Nacional y será el enlace con dicha
Policía Nacional,
establecer labor de enlace entidad para saber en que momento se puede
Seguridad Instituto
retornar a las instalaciones de IDIGER de manera
segura
Retorne a las instalaciones del IDIGER y retome sus

Retorne a las instalaciones del actividades conforme las indicaciones y/o Brigadista, Funcionario,
IDIGER una vez sea autorizado por restricciones dadas por quien atiende el incidente o Contratista, Visitante
Policía Nacional
emergencia.
Realice el cierre de la emergencia y Proceda a D36realizar el cierre de la emergencia y de Brigadista, Líder

de inicio a la readecuación de la inicio a la readecuación del sitio afectado, considere SGSST, Subdir.
zona afectada la reubicación del personal de manera temporal Administrativo

CÓDIGO TH-PD-44
v
2/11/2021
REVISIÓN
BACTERIAS, VIRUS U HONGOS No. 4
OBJETIVO
Actuación en caso de presentarse una enfermedad o contagio por un agente biológico con capacidad infecciosa como un
virus, bacteria, parásito, hongo, espora o toxina en las instalaciones de la entidad
ALCANCE
y Camio Climático - IDIGER. Está sujeto al entrenamiento y equipos con que cuente la brigada de emergencias así como
de aquellas entidades que se puedan requerir para el control de la situación.

Se debe contar con disponibilidad de termómetros, test de validación de condiciones de salud, equipo de
descontaminación para vehículo institucional, directorio telefónico del personal de la entidad y contactos de emergencia,
directorio telefónico de EPS's y ARL, disponibilidad de vehículo institucional en caso de emergencia

Atención de posible caso
por bacteria o virus Para detectar un posible caso de persona afectada por
una bacteria o virus y dar su manejo inicial al ingreso Guarda de Seguridad
de la sede de IDIGER se debe tomar la temperatura Recepcionista
Verificar la temperatura corporal de la persona.
No Determinar si la temperatura de la persona es menor a

¿Temperatura Guarda de Seguridad,
38o con base a ello se tomara la decisión inicial de
< a 380? Recepcionista
permitir o no el ingreso de la persona
Si
Si la temperatura de la persona es menor a 38o, se
Uso de elementos de protección
autoriza ingreso utilizando los elementos de protección
personal de tipo biológico, continua Funcionario,
con su actividad normal y mantiene personal (protector naso bucal, careta facial, etc.)
medidas de prevención establecidos para continuar con su actividad normal
manteniendo las medidas de prevención
Si la temperatura es mayor o igual a 38o la persona se

Si ¿Tiene
síntomas de deben verificar síntomas como tos seca, cansancio, Recepcionista,
enfermedad? dolor de garganta y/o de cabeza, dificultad para Guarda de Seguridad
respirar, dolor o presión en el pecho, etc.
No
La persona debe retornar a casa, Si la temperatura es igual o mayor a 38o sin síntomas
Guarda de Seguridad,
realizar aislamiento preventivo y de enfermedad, se sugiere a la persona que retorne a
Recepcionista
consultar a su médico casa y no podrá ingresar a la sede de IDIGER
Al detectar una persona con síntomas de enfermedad,

Informa al jefe inmediato y al área Guarda de Seguridad,
se debe dar aviso al jefe inmediato y al encargado del
de GTH-SST Recepcionista
área de Gestión del Talento Humano - SGSST
Una vez detectado el caso se debe realizar el

Guarda de Seguridad,
Realice aislamiento preventivo para aislamiento pertinente de la persona con las normas
Recepcionista,
no contagiar a otras personas de protección en bioseguridad establecidas por la SDS
Líder SGSST
para estos casos.
Se debe realizar comunicación con la EPS de la

Comunicar a la EPS y/o ARL persona afectada y/o con la ARL de la entidad para Líder SGSST
definir pasos a seguir
1
CÓDIGO TH-PD-44
v
2/11/2021
REVISIÓN
1 La EPS y/o ARL darán unas indicaciones para actuar
ante un posible caso de enfermedad bacterial o viral,
Seguir las indicaciones dadas por Líder SGSST
en lo posible siga las indicaciones recibidas al pie de la
la EPS/ARL letra.
Conforme lo indicado por la EPS y/o la ARL proceda a

Remitido a la EPS para ser valorado remitir a la persona a su EPS para ser valorado por el Líder SGSST,
por los médicos. personal médico, para lo cual debe definir el transporte EPS / ARL
correspondiente.
¿Requiere Defina el tipo de transporte que se requiere para

Si Líder SGSST,
Transporte enviar a la persona afectada por la bacteria o virus al
Asistencial? EPS / ARL
centro de atención medica
No
En caso de no requerir ambulancia o traslado
Disponga de un vehículo y del asistencial, disponga de un vehículo de la entidad para
Líder SGSST,
personal adecuado para el el traslado de la persona al centro médico. Tenga en
Líder Transportes
transportar la persona al médico cuenta que una vez finalizado el recorrido este
vehículo deberá ser descontaminado.
En caso de requerir traslado asistencial, llame al

Llame al 123 o al operador de servicio de ambulancia contratado por la entidad (zona
ambulancias de la empresa y protegida) o al NUSE 123 para solicitar el servicio. Líder SGSST
solicite el recurso para transporte al
Debe tener toda la información del paciente y alguien
medico
debe acompañarlo al centro médico.
Al momento de llegar al centro médico, garantizar la

La persona es atendida en el centro atención médica a la persona y la realización de la(s)
medico y se realiza prueba de prueba(s) de laboratorio especifica(s). De no haber Líder SGSST
laboratorio específica llamado al familiar de la persona proceda a hacerlo de
manera inmediata
De ser posible confirme si la prueba de laboratorio

¿Prueba de No especifica es positiva o no, para establecer posibles
laboratorio es Líder SGSST
positiva? contagiados en la entidad, definir el seguimiento de
contactos y sitios donde la persona ha estado
Si
Al resultar positiva la prueba específica, el colaborador
El colaborador estará en cuarentena Líder SGSST,
ha de estar en cuarentena o aislado por el tiempo y en
o aislado según indicación médica EPS / ARL
el sitio establecidos por el centro médico y la EPS
Al ser dado de alta y/o finalizar su periodo de

El colaborador presente mejoría y cuarentena, el colaborador ha de seguir las Líder SGSST,
es dado de alta con
recomendaciones y lineamientos dados por el médico EPS / ARL
recomendaciones medicas
y su EPS.
Al resultar negativa la prueba, el colaborador ha de

Informa al jefe inmediato y al área avisar al jefe inmediato, al líder del SGSST, además
de GTH-SST Líder SGSST
de seguir las recomendaciones y lineamientos dados
por el médico y su EPS.
El jefe inmediato y el área de GTH-

SST realizan seguimiento del caso
CÓDIGO TH-PD-44
v
2/11/2021
REVISIÓN
El jefe inmediato y el área de GTH- Mantener el seguimiento de la persona por al menos
SST realizan seguimiento del caso dos(2) semanas, de tal forma que se pueda establecer Líder SGSST
que la mejoría de la persona se mantiene.
2
2
El colaborador continua con sus La persona podrá ingresar a la sede del IDIGER para
actividades usando EPP continuar con su actividad normal usando los
suministrados en la entidad para elementos de protección personal (protector naso
Visitantes
prevenir contagios, y mantener las bucal, careta facial, etc.) establecidos y mantiene las
medidas preventivas medidas de prevención

CÓDIGO TH-PD-45
2/11/2021
REVISIÓN
COMPORTAMIENTOS NO ADAPTATIVOS / REVUELTAS O ASONADAS No. 5
OBJETIVO
Minimizar las lesiones en las personas así como las pérdidas en la infraestructura que se puedan presentar como
consecuencia del comportamiento no adaptativo de uno o varios individuos como causa de algún acontecimiento
estresantes, no siempre vinculado a un malestar objetivo.
ALCANCE
Aplica a todas las sedes, dependencias y personas (habituales y/o visitantes) del Instituto Distrital de Gestión del Riesgo -

Contar con disponibilidad de brigadistas de emergencia, equipos conforme lo requerido en los PON´s relacionados,
directorio telefónico de entidades de emergencia y de seguridad, equipos de comunicaciones, y disponibilidad de vehículo
institucional en caso de emergencia

Identifique la persona o personas Identifique la ubicación y la persona o grupo de
con el comportamiento no personas cuyo comportamiento es considerado no
adaptativo y su ubicación
adaptativo, de aviso a
Si usted se encuentra inmerso en un grupo que

Evite la confrontación y las presenta un comportamiento no adaptativo, evite la Brigadista, Funcionario,
contradicciones. confrontación y las contradicciones. "El conflicto puede Contratista, Visitante
solucionarse con el dialogo"
Busque el dialogo, intente establecer la probable

Intente establecer la probable causa
del comportamiento dado
causa del comportamiento de las personas sin que Subdir. Corporativa
incurra en un riesgo
No Evalué si es posible llegar a un acuerdo basado en el

¿Es posible un
acuerdo? 1 dialogo con la persona o grupo de personas que Subdir. Corporativa
presentan el comportamiento no adaptativo.
Si
2
Genere las condiciones para el
Genere las condiciones para el diálogo y negociación Subdir. Corporativa
diálogo y negociación
Obtenga información pertinente Obtenga la información pertinente que permita

sobre el acontecimiento que reorientar o confirmar el acontecimiento que indujo al Subdir. Corporativa
desencadeno el comportamiento comportamiento indeseado
Llegue a acuerdo previo o final con Llegue a acuerdo previo o final con la (s)persona(s)
Subdir. Corporativa
la(s) persona(s) manteniendo las directrices de la entidad.
Garantice que la(s) persona(s) que presentaron el

Llegue a acuerdo previo o final con
comportamiento No Adaptativo, así como el resto del Subdir. Corporativa
la(s) persona(s)
personal retornan a la normalidad en la entidad.
Garantice que la(s) persona(s) que presentaron el

Garantice retorno a la normalidad en
la entidad
comportamiento No Adaptativo, así como el resto del Subdir. Corporativa
personal retornan a la normalidad en la entidad.
CÓDIGO TH-PD-45
2/11/2021
REVISIÓN
COMPORTAMIENTOS NO ADAPTATIVOS / REVUELTAS O ASONADAS No. 5
1
Solicite apoyo del personal de Solicite apoyo del personal de seguridad física de la
seguridad de la entidad y de ser entidad y de ser necesario de la Policía Nacional para Subdir. Corporativa
necesario de la Policía Nacional que realice el control de la situación.
Si hay una persona lesionada active la brigada de

Subdir. Corporativa,
Si hay una persona lesionada active emergencia y el procedimiento de atención inicial de
la brigada de emergencia Brigadista, Funcionario,
primeros auxilios. Ubíquese en sitio seguro e indique
Contratista
su ubicación
Retírese del lugar a un sitio seguro Retírese del sito y vaya a un lugar seguro, evite la Brigadista, Funcionario,
para que el personal de seguridad confrontación, permita que el personal de seguridad Contratista, Seguridad
y/o PONAL actúen y/o Policía actúe ante la situación presentada. Física
No permita que el personal se dirija

Por seguridad de las personas, no permita que se
al sitio del incidente Contratista, Seguridad
acerquen a la zona donde se encuentra el incidente.
Física
Mantenga contacto (visual y/o telefónico) permanente

Mantenga contacto permanente con Subdir. Corporativa,
con otros miembros de la entidad conforme su
otros miembros de la entidad Funcionario, Contratista
ubicación. No tome acciones de riesgo
Si ¿La situación Verifique si la situación retorno a la calma, con base

2 retorno a la en ello tome decida sobre el camino más adecuado a Subdir. Corporativa
calma? seguir.
No
Mantenga una actitud paciente, Mantenga una actitud paciente, manténgase en un
manténgase en un lugar seguro. lugar seguro, acate las indicaciones del personal de
Contratista
seguridad y de la Policía Nacional.

CÓDIGO TH-PD-46
2/11/2021
REVISIÓN
DERRAMES DE LÍQUIDOS PELIGROSOS No. 6
OBJETIVO
Establecer los lineamientos necesarios para la preparación y atención de un incidente y/o emergencia ambiental que se
pueda presentar de acuerdo a la evaluación de vulnerabilidades y amenazas identificadas en el desarrollo de las
actividades del Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático - IDIGER.
ALCANCE
Aplica a todas las sedes, dependencias, personas (habituales y/o visitantes) y servicios del Instituto Distrital de Gestión
del Riesgo - IDIGER que involucran el manejo o intervención ante el derrame de algún tipo de liquido peligroso. Está
sujeto al entrenamiento y equipos con que cuente la brigada de emergencias así como de aquellas entidades que se
puedan requerir para el control de la situación con impacto ambiental.

Brigada de emergencias, capacitación en la contención básica de líquidos peligrosos, equipo de contención de líquidos
peligros (conforme su tipo), equipos de protección personal específicos para el manejo de líquidos peligrosos o la
intervención en incidentes o emergencias que los involucren.

Identifique el liquido que se Identifique el liquido que se derramo (combustible,
derramo, fuente de la fuga,
Funcionario,
aceite, cloro, Varsol, etc.), la fuente de la fuga,
cantidad, ubicación, uso. Contratistas, Visitante
cantidad, ubicación, uso. Informe del caso
Evalúe la situación, determine Evalúe la situación, determine riesgos asociados,

riesgos asociados, identifique la identifique el tipo de afectación (interna o externa)
Contratistas
afectación e informe para el instituto e informe
Identifique el tipo de intervención requerida (interna y/o

Identifique el tipo de intervención externa), active la brigada de emergencias solicite los Brigadista, Cuerpo de
requerida (interna y/o externa)
recursos necesarios y de ser necesario active cuerpo Socorro
de socorro especializado.
Evite la inhalación de vapores, Evite la inhalación de vapores, fuentes de ignición, Brigadista, Funcionario,
fuentes de ignición, caminar sobre caminar sobre el producto para no contaminar otras Contratistas, Visitante,
el producto áreas. Cuerpo de Socorro
Aísle el área a una distancia prudente conforme el tipo

Aísle el área conforme el tipo y y cantidad del producto. Coordine con la brigada de
cantidad del producto derramado, Brigadista, Cuerpo de
emergencias y/o la entidad de respuesta la restricción
restrinja el ingreso a personal no Socorro
de ingreso a personal no autorizado y con el equipo de
autorizado y sin EPP
protección personal apropiado
¿El producto Si Brigadista, Cuerpo de

Verifique si el producto ya fue contenido
fue contenido? Socorro
No
Detenga la fuga (cierre la llave, ponga un tapón, etc.)
Detenga la fuga en caso de poder Brigadista, Cuerpo de
hacerlo sin riesgo. en caso de poder hacerlo sin riesgo, no actúe solo.
Socorro
Use materiales absorbentes no combustibles
Verifique el curso que tomo el Verifique el curso que tomo el derrame del liquido y
liquido y proceda a confinarlo, evite proceda a confinarlo, evite que siga su recorrido de tal Brigadista, Cuerpo de
que siga su recorrido.
forma que no afecte cuerpos de agua o suelos, o Socorro
1 construya un dique para detener el avance del liquido.
CÓDIGO TH-PD-46
2/11/2021
REVISIÓN
DERRAMES DE LÍQUIDOS PELIGROSOS No. 6
1
En caso de tener un lesionado En caso de tener personas lesionadas por el derrame, Brigadista, Funcionario,
active el PON de Primeros Auxilios, active el PON de Primeros Auxilios y descontamine la Contratistas, Visitante,
descontamine la persona. persona. Cuerpo de Socorro
Una vez controlada la fuga disponga los equipos

Controlada la fuga realice el re
envase, trasiego y recuperación del
necesarios para realizar el re envase, trasiego y Brigadista, Cuerpo de
liquido derramado recuperación del liquido derramado. Siempre Socorro
mantenga las condiciones de seguridad
Los productos utilizados para contener y confinar el

Recoger y disponer de manera liquido derramado se deben recoger en caneca o
Brigadista, Cuerpo de
adecuada los productos utilizados bolsas adecuadas, han de ser rotulados y disponerse
para contener y confinar el liquido Socorro
de manera adecuada a través de una empresa
certificada y avalada.
Verifique estado del personal en el Una vez controlado el incidente verifique estado físico
incidente. Si es necesario active
Brigadista, Cuerpo de
de quienes intervinieron en la atención del incidente.
PON de Primeros Auxilios. Socorro, Lider SGSST
De ser necesario active el PON de Primeros Auxilios.
Reacondicione sitio afectado y

Reacondicione sitio(s) afectado(s) y equipo(s), y Brigadista, Cuerpo de
equipos, elabore el informe del
incidente realice el informe del incidente Socorro, Lider SGSST

CÓDIGO TH-PD-47
2/11/2021
REVISIÓN
EVACUACIÓN No. 7
OBJETIVO
Alejar en el menor tiempo posible al personal permanente y flotante que se encuentra en las instalaciones del Instituto
Distrital de Gestión del Riesgo- IDIGER por encontrarse expuesto a una amenaza y a la materialización del riesgo que
ella conlleva, conduciendo a este personal hasta un lugar seguro alejado del incidente o emergencia
ALCANCE
- IDIGER. Está sujeto al entrenamiento y equipos con que cuente la brigada de emergencias así como de aquellas

Se requieren paletas de señalización, chalecos para los brigadistas, botiquines portátiles, Camillas FEL, Espacio(s)
definido(s) como Punto(s) de Encuentro, Señal de punto de encuentro - PE, Brigadistas de Emergencia, Listas de
Chequeo de Personal.

Se realiza la notificación de una emergencia o
Funcionario,
Notificación de una Emergencia incidente por parte de una persona que se encuentra
Contratistas, Visitante
en la sede del IDIGER
Es pertinente validar la situación que ha sido

Valide la Información y ubicación del Funcionario,
reportada para definir la activación de la alarma y de
incidente o emergencia Contratistas, Visitante
la brigada de emergencia.
Proceda a activar la Brigada de Conforme la validación realizada, proceda a activar la Brigadista, Funcionario,
emergencias brigada de emergencias. Contratista
No Verifique si esta acompañado por un brigadista de la

¿Cuenta con Funcionario,
brigadista? entidad que lo apoye en el proceso y las acciones a
Contratistas, Visitante
desarrollar
Si
Alerte las áreas conexas y al Alerte al personal de las áreas cercanas a la zona
personal cercano a la zona comprometida o afectada por la emergencia para que
comprometida Contratista
inicien el procedimiento de evacuación.
Realice la notificación de la Emergencia a través de la

Active la Alarma si la emergencia Brigadista, Funcionario,
alarma definida por la entidad (visual y sonora) si esta
presentada así lo requiere Contratista
lo amerita.
Evalúe la estrategia y ruta de Conforme el área o zona afectada evalúe la ruta por
evacuación la cual realizara la evacuación y la estrategia bajo la
Contratista
cual actuara.
¿Se activo la No Una vez se ha visto y/o escuchado la alarma Brigadista, Funcionario,
Alarma? por la cual se ha activado y prepárese para evacuar Contratista, Visitante
Si
Proceda a evacuar la zona afectada Proceda a evacuar la zona afectada con las personas
utilizando los recursos necesarios Brigadista, Funcionario,
que lo acompañen, utilizando los recursos necesarios
para ello Contratista, Visitante
para ello (paleta, chaleco brigadista, etc.)
1 2
CÓDIGO TH-PD-47
2/11/2021
REVISIÓN
EVACUACIÓN No. 7
1 2
CÓDIGO TH-PD-47
2/11/2021
REVISIÓN
EVACUACIÓN No. 7
1
Asuma el liderazgo de la acción de Asuma el liderazgo de la acción de evacuación Brigadista, Funcionario,
evacuación siempre velando por la seguridad del grupo Contratistas
2
Realice un barrido de la zona donde se encuentra y
Realice un barrido de la zona donde Brigadista, Funcionario,
reúna las personas presentes para evacuar en
se encuentra Contratistas
conjunto velando por que nadie quede en el edificio
¿Lesionado o En caso de encontrar una persona lesionada y/o con

No Brigadista, Funcionario,
movilidad Movilidad Reducida implemente el PON de Primeros
reducida? Contratistas
Auxilios
Si
En caso de tener una persona lesionada y/o con
Implemente el PON de Primeros
Movilidad Reducida implemente el PON de Primeros Brigadista
Auxilios
Auxilios.
Articule con los lideres el desplazamiento de las

Articule con otros lideres de personas hacia la salida de emergencia y su Brigadista, Funcionario,
evacuación la ruta de salida del
edificio
direccionamiento al punto de encuentro - PE Contratistas
respectivo.
Diríjase al punto de encuentro Salga del edificio con las personas que lo acompañen Brigadista, Funcionario,
correspondiente y diríjase al punto de encuentro - PE asignado al área Contratistas
Verifique el número de personas en

el Punto de Encuentro - PE
Una vez llegue al punto de encuentro - PE verifique la
cantidad de personas que salieron con usted y se
Contratistas
¿Personas Si encuentran al punto de encuentro - PE
completas en
el PE?
No
De aviso de que falta una o más personas para iniciar
De aviso de que falta una o más Brigadista, Funcionario,
personas su búsqueda a través de la entidad operativa de
Contratistas
respuesta que atiende el incidente o emergencia.
Brigada de Emergencias y/o grupo Dado el tipo de atención que se brinde al incidente o Brigada Emergencia,
operativo realizan barrido para emergencia involucre la búsqueda de personas que Entidad Operativa de
ubicar personas se encuentren aun al interior de la edificación respuesta
Espere en el punto de encuentro - PE mientras

Espera en el Punto de encuentro Brigadista, Funcionario,
mientras autorizan reingreso finaliza la atención del incidente o emergencia y se
autoriza el reingreso
Retorne a las instalaciones del IDIGER y retome sus

Retorne a las instalaciones del actividades normales conforme las indicaciones y/o Brigadista, Funcionario,
IDIGER restricciones dadas por quien atiende el incidente o Contratistas, Visitantes
emergencia.
CÓDIGO TH-PD-47
2/11/2021
REVISIÓN
EVACUACIÓN No. 7
Elabore el informe correspondiente de la emergencia
Elabore el informe correspondiente Jefe de SGSST,
para su correspondiente evaluación y acciones de
de la emergencia Brigadista
mejora

Contratista Subdirector para el Manejo de Emergencias Jefe Oficina Asesora de Planeación
Subdirección Para el Manejo De y Desastres
CÓDIGO TH-PD-48
2/11/2021
REVISIÓN
EVENTOS ATMOSFÉRICOS (Granizadas, Lluvias Fuertes, Tormentas Eléctricas) No. 8
OBJETIVO
Establecer el procedimiento tendiente a proteger a las personas que se encuentran en las instalaciones del IDIGER ante
una emergencia que ponga en peligro su integridad y/o generen un impacto negativo sobre la infraestructura y la
operación del instituto.
ALCANCE

Extintores, botiquines de primeros auxilios, camillas, motobombas, cascos, equipos de protección por lluvia, botas para
lluvia dieléctricas, radios de comunicaciones, pararrayos, brigadistas.

Antes de que se presente un evento atmosférico como
Tome las medidas de mitigación granizadas, lluvias fuertes y/o tormentas eléctricas
para mantener funcionando los tome las acciones necesarias para mantener sistemas
Subdir. Corporativa
sistemas hidráulicos, e hidráulicos funcionando, tejados y elementos
infraestructura de la entidad estructurales asegurados y el uso de pararrayos
donde sea requerido (CITEL, etc.)
Una vez inicie el evento atmosférico, verifique las

Verifique las condiciones del evento condiciones de este en cuanto a intensidad, velocidad Brigadista
atmosférico
del viento, etc.
Oriente a las personas para que se Oriente a las personas para que se protejan en sitios
Brigadista
protejan seguros.
Aléjese de aquellos sitios que se puedan inundar, o

Aléjese de aquellos sitios que Brigadista
puedan presentar algún tipo de falla o afectación
puedan presentar algún tipo de falla Funcionario
estructural. De ser necesario busque refugio temporal
o afectación estructural. Contratista
en otro punto.
En caso de tener que realizar una evacuación, Brigadista

Recuerde a sus compañeros la
recuerde a sus compañeros la ubicación del punto de Funcionario
ubicación del punto de encuentro
encuentro Contratista
Resguarde HEA's, y elemento que Si el tiempo lo permite, resguarde herramientas, Funcionario

permitan actuar en caso de ser equipos y accesorios, así como objetos de valor, ropa Contratista
necesario. y alimentos, para actuar en caso de ser necesario. Centro de Reserva
Si el evento atmosférico sobrepasa las condiciones Brigadista

Tome las acciones pertinentes para esperadas tome las acciones pertinentes para su Funcionario
su seguridad
seguridad Contratista
Evite lugares inundados sin el apoyo Evite atravesar lugares inundados a pie o en vehículos Funcionario
de personal especializado. sin el apoyo de personal especializado. Contratista
Mantenga operando los sistemas de Mantenga operando los sistemas de comunicación de

comunicación para obtener Operador de Radio
la entidad y un radio transmisor para obtener
información TICs
información y establecer estados de alerta.
2
CÓDIGO TH-PD-48
2/11/2021
REVISIÓN
EVENTOS ATMOSFÉRICOS (Granizadas, Lluvias Fuertes, Tormentas Eléctricas) No. 8
2
2
No retorne a su actividad normal hasta asegurarse de Funcionario
No retorne su actividad hasta que no hay peligro de una falla eléctrica o estructural. Contratista
asegurarse de que no hay peligro
Colabore con la apertura de desagües para evitar el

Colabore con la apertura de Funcionario de
desagües. estancamiento de agua que ocasione perjuicios a la
mantenimiento
salud.
Tenga cuidado con animales Tenga cuidado con animales peligrosos (ratas, p. ej.) Funcionario
peligrosos que suelen buscar refugio en las zonas secas. Contratista
En caso de un incidente conexo

En caso de presentarse algún incidente conexo active Brigadista
active el PON correspondiente el PON correspondiente (P.Ej. Incendio, primeros Funcionario
auxilios, y/o accidente vehicular) Contratista
Solicite ayuda de la entidad de Solicite ayuda de la entidad de socorro pertinente solo Brigadista
socorro pertinente si es estrictamente necesario. Lider SGSST
Finalizado el evento atmosférico, Una vez finalice el evento atmosférico, evalué las
evalué condiciones del personal e condiciones del personal y la infraestructura de la Subdir. Corporativa
infraestructura de la entidad. entidad.
Conforme las afectaciones que se presenten proceda

Proceda a la recuperación de la
infraestructura y servicios
a la recuperación de la infraestructura y de los Subdir. Corporativa
servicios de la entidad

CÓDIGO TH-PD-49
2/11/2021
REVISIÓN
HURTOS No. 9
OBJETIVO
Minimizar las lesiones en las personas así como las pérdidas en la infraestructura que se puedan presentar como
consecuencia de un asalto, robo o hurto por parte de uno o varios individuos.
ALCANCE

Sistema de alarma no sonora, personal de seguridad física.

Detecte la situación de hurto, robo o Detecte la situación de riesgo por hurto, robo o asalto Funcionarios,
asalto. en las instalaciones y/o vehículo(s) de la entidad. Contratistas
Mantenga la calma y no realice Mantenga la calma y no realice ningún acto que ponga Funcionarios,
ningún acto imprudente en peligro a otras personas Contratistas
De aviso al personal de seguridad si De aviso a seguridad física de la entidad. De ser

Funcionarios,
es posible llame al 123 y reporte el posible llame al NUSE 123 para reportar el incidente y
Contratistas
incidente y pida ayuda solicite ayuda al personal de la Policía nacional
Observe la mayor cantidad de detalles (facciones,

Observe la mayor cantidad de
detalles para identificar a los
ropa, dirección en que huyen, placa de vehículos Funcionarios,
asaltantes utilizados, etc.) que puedan ayudar a identificar a los Contratistas
asaltantes y dar con el paradero de los asaltantes
En caso de un enfrentamiento que implique violencia

Protéjase en caso de presentarse Funcionarios,
con o sin armas letales, busque un lugar seguro y
actos violentos con o sin armas Contratistas
protéjase hasta cuando este seguro de que la
Seguridad Física
situación ha sido controlada por la Policía Nacional.
¿Los
No delincuentes Una vez finalizado el hurto o asalto, verifique que los Funcionarios,
se fueron? delincuentes se hayan retirado. Contratistas
Si
Si tiene algún herido o lesionado En caso de tener una persona herida o lesionada Brigadista
active el PON de primeros auxilios active el PON de primeros auxilios Lider SGSST
Apoye el proceso de investigación de la Policía

Evite cargas por encima de los Subdir. Corporativa
Nacional para la toma de información. El personal
hombros, giros y/o inclinaciones del Funcionario
tronco afectado por el asalto o hurto deberá brindar la
Contratista
información que se relacione con el caso
Elabore el informe respectivo y denuncia de lo sucedió

Elabore el informe respectivo y
denuncia de lo sucedido.
a la entidad competente. Adelante proceso de Subdir. Corporativa
reposición de elementos robados.
CÓDIGO TH-PD-49
2/11/2021
REVISIÓN
HURTOS No. 9

CÓDIGO TH-PD-50
2/11/2021
REVISIÓN
INCENDIOS (Eléctricos, Estructural, por Gases y/o Solidos Inflamables) No. 10
OBJETIVO
Realizar la contención de un incendio conforme la capacidad y entrenamiento de la brigada de emergencias asegurando
a su vez, la evacuación del personal amenazado por la conflagración y el apoyo externo necesario para la extinción
definitiva del fuego
ALCANCE

Se requieren chalecos para los brigadistas, extintores, gabinetes equipados, alarma contraincendios, detector
contraincendios, Brigadistas de Emergencia.

Valide la veracidad de la amenaza, y a recopilar la
Valide la veracidad de la Funcionario, Contratista,
mayor cantidad de información posible (origen,
Emergencia Visitante
causas, tamaño, ubicación, posible afectación
Notifique la Emergencia al Advierta sobre la situación de riesgo al representante

representante de la entidad o al de la entidad con el cual se encuentra, al brigadista de
brigadista
Visitante
emergencia, o a la persona de seguridad
Si no cuenta con la preparación ni entrenamiento

Aléjese del sitio del incidente que Funcionario, Contratista,
apropiados aléjese de la zona del fuego alejando a las
presenta el conato de incendio Visitante
demás personas del lugar
Aísle la zona afectada y suspenda Aísle la zona y suspenda el fluido eléctrico del lugar,
el fluido eléctrico del lugar en caso de no saber donde se hace, solicítelo al
Contratista
personal de seguridad o al brigadista de emergencias.
Realice evaluación de la situación, tenga en cuenta

Evalué la situación y decida el tipo nivel de riesgo, entrenamiento y equipos disponibles y Brigadista, Funcionario,
de control (ofensivo o defensivo)
decida el tipo de control posible. Siempre prima la Contratista
seguridad de las personas
Siga las instrucciones de los brigadistas y prepárese

Prepare el personal para evacuar Brigadista, Funcionario,
las instalaciones del IDIGER para evacuar, inicie PON's de evacuación y primeros
Contratista
auxilios.
¿El conato de
No
Valide si la estrategia ofensiva de apagado del
incendio es incendio logro su cometido, tome las decisiones y Brigadista
apagado?
acciones pertinentes
2
Si
En caso de haber logrado extinguir el conato de
De por terminadas las acciones de
extinción y evalué la zona antes de incendio, de por terminadas las acciones de extinción
Brigadista
retirarse y evalué la zona antes de retirarse para evitar que
pueda quedar una zona caliente.
3
CÓDIGO TH-PD-50
2/11/2021
REVISIÓN
Realice el cierre de la emergencia y Proceda a realizar el cierre de la emergencia y de Brigadista, Líder
de inicio a la readecuación de la inicio a la readecuación del sitio afectado, considere la SGSST, Subdir.
zona afectada reubicación del personal de manera temporal Administrativo
1
1 2 Elabore el informe correspondiente de la emergencia

Jefe de SGSST,
Elabore el informe correspondiente para su correspondiente evaluación y acciones de
Brigadista
de la emergencia mejora
Llame al 123 y active al personal de bomberos y al

Llame al 123 active bomberos y servicio de salud para la atención del incidente y los Brigadista, Funcionario,
servicio de salud. posibles lesionados, brinde información precisa y Contratista
concisa sin omitir detalles importantes
Implemente el PON's de evacuación y primeros

Evacue por completo las auxilios, diríjase con el personal que lo acompaña al Brigadista, Funcionario,
instalaciones del Instituto
punto de encuentro. Lleve extintor como medida Contratista, Visitante
preventiva
Al momento de presentarse los bomberos y el equipo

Bomberos y salud presentes, haga Brigadista, Funcionario,
de salud, informe sobre la situación presentada, ceda
entrega del mando y la situación Contratista
el mando del incidente y entregue los lesionados.
Permita que el personal de Bomberos y salud realicen

Permita que el personal de
Bomberos y salud realicen su labor su labor en la atención de la emergencia en cuanto a Brigadista, Funcionario,
en la atención de la emergencia la atención del incendio y personas lesionadas. Siga Contratista, Visitante
las instrucciones dadas por ellos.
No retorne a la edificación ni se El personal de la entidad y sus visitantes no retorna a

acerque a la zona de la amenaza las instalaciones del instituto ni se acerca a la zona de
la amenaza hasta que esta no haya sido controlada
¿Bomberos No Valide si la estrategia de extinción del incendio logro

extinguió el su cometido, tome las decisiones y acciones
incendio? Contratista, Visitante
pertinentes
Si
Retorne a las instalaciones del
IDIGER una vez sea autorizado por Retorne a las instalaciones del IDIGER y retome sus
Bomberos actividades conforme las indicaciones y/o restricciones
dadas por quien atiende el incidente o emergencia.
3

Profesional Universitario Profesional Especializado Código 222 Grado Subdirectora Corporativa y Asuntos Disciplinarios
Grado 219 Código 12 23
CÓDIGO TH-PD-50
2/11/2021
REVISIÓN
CÓDIGO TH-PD-51
2/11/2021
REVISIÓN
MANEJO INADECUADO DE CARGAS No. 11
OBJETIVO
Limitar el número de lesiones y sus consecuencias sobre la salud de los trabajadores debido a la manipulación
inadecuada de cargas al presentarse posturas incorrectas, sobre esfuerzo, y el uso inadecuado de maquinas equipos
destinados para carga
ALCANCE
Equipos de Protección Personal (prendas, guantes, casco, calzado, etc.), equipos para el manejo mecánico de carga
automáticos y/o manuales (gatos hidráulicos, ascensores, montacargas, etc.)

Antes de levantar la carga considere sus
Antes de levantar la carga considere
características como volumen, peso, facilidad de Operador Logístico
sus características
sujeción, estabilidad.
Calcule el esfuerzo físico y flexión, Calcule el esfuerzo físico y flexión para levantar la
movimiento y estabilidad del cuerpo, carga, movimiento brusco, estabilidad del cuerpo, y la Operador Logístico
y el agarre de la carga variación en el agarre al alzar o descender la carga
En el medio de trabajo establezca espacio libre

Establezca las características del suficiente, características del suelo, altura segura,
espacio donde maniobrara con la niveles en el plano de trabajo, puntos de apoyo, Operador Logístico
carga temperatura, humedad, iluminación, circulación del
aire, y vibraciones para manipular la carga
Evalué si el esfuerzo físico es La actividad implica esfuerzos físicos frecuentes y/o

frecuente, prolongado, descansos, y prolongados, periodo de descanso o recuperación, Operador Logístico
distancias. distancias de elevación, descenso y/o transporte
Verifique su aptitud y condición Verifique la aptitud física para realizar la tarea, Operador Logístico
física, y el conocimiento de la tarea conocimiento de la tarea, patología dorsolumbar previa Líder Logístico
Verifique si los equipos de protección individual son los

Verifique que los EPP sean los adecuados, deben permitir los movimientos, la visión, Operador Logístico
adecuados. y proporcionar una protección adecuada por la caída Líder Logístico
de objetos.
Una vez establecidas las condiciones anteriores,

No ¿Manipulación defina el esquema de manipulación de la carga y/o Operador Logístico
2 Manual de la
carga? tipo de equipo a utilizar. Siempre que sea posible se Líder Logístico
deberán usar ayudas mecánicas.
Si
Utilice la vestimenta y equipos de Utilice la vestimenta y equipos de protección personal
Operador Logístico
protección personal adecuados adecuados
CÓDIGO TH-PD-51
2/11/2021
REVISIÓN
Evite cargas por encima de los
hombros, giros y/o inclinaciones del Evite manipular cargas encima del nivel de los
Operador Logístico
tronco hombros, y/o giros e inclinaciones del tronco.
1
1
Si la manipulación de la carga la realizan 2 o más
La manipulación de la carga la personas en equipo, tenga en cuenta la suma de la Operador Logístico
realizará un grupo de 2 o más capacidad teórica de levantamiento individual
personas
Manipule la carga cerca del cuerpo, entre los codos y

Utilice la técnica de carga manual los nudillos. Si la carga se encuentra en el suelo o
Operador Logístico
más adecuada cerca del mismo, utilice la técnica que permita el uso
de los músculos de las piernas.
Siga las indicaciones de seguridad del embalaje

Siga las indicaciones de seguridad
acerca de los posibles riesgos de la carga (centro de Operador Logístico
dadas en el embalaje
gravedad, material corrosivos, etc.)
Tener prevista la ruta de transporte y punto de destino

Defina ruta de transporte y destino,
final, retirando los elementos u objetos que le dificulten Operador Logístico
y despéjelos de objetos
o impidan el paso adecuado.
Adoptar la postura adecuada para el levantamiento de

Adoptar la postura adecuada para el
levantamiento de la carga
la carga (flexión de piernas, espalda derecha, mentón Operador Logístico
metido, sin girar tronco ni adoptar posturas forzadas).
Sujete de manera firme y segura la carga con ambas

Sujete de manera firme la carga, si manos y péguela al cuerpo. Si requiere cambiar el
Operador Logístico
lo requiere cambie el agarre. agarre, hágalo suavemente o apoyando la carga, evite
incrementar los riesgos.
Levante suavemente la carga, sin darle ningún tirón ni

Levante suavemente la carga,
realice levantamientos espaciados movimiento rápido o brusco. Realice levantamientos Operador Logístico
espaciados
Deposite la carga suavemente, si Al depositar la carga lo ha de hacer suavemente, si

requiere cambiar el agarre hágalo y requiere apoyarla a medio camino para cambiar el Operador Logístico
deposítela después ajustado. agarre hágalo y deposítela después ajustado.
4
Si al momento de manipular la carga presenta algún
Si presenta calambre, tirón o lesión, Operador Logístico
tipo de calambre, tirón o lesión, active el PON de
active el PON de Primeros Auxilios Líder Logístico
Primeros Auxilios
Elabore el informe del proceso realizado en caso que Operador Logístico

Elabore el informe del incidente
presentado en caso de una lesión se presente un incidente que implique la lesión de una Líder Logístico
persona Lider SGSST
2 Selecciones el medio o equipo mecánico adecuado

(plataforma rodante, plataforma elevadora, carretilla,
Selecciones el medio o equipo Operador Logístico
estantería rodante, transpaleta, montacargas) y
mecánico adecuado y corrobore su Líder Logístico
corrobore su disponibilidad antes de levantar o
disponibilidad movilizar la carga.
CÓDIGO TH-PD-51
2/11/2021
REVISIÓN
Valore factores de la carga, Valore factores como tipo y características de la carga,

desplazamiento, tamaño de la sentido del desplazamiento, espacio que ocupa la Operador Logístico
máquina, y riesgos por su uso. máquina y su ubicación, así como los riesgos que Líder Logístico
3 conlleva su uso.
CÓDIGO TH-PD-51
2/11/2021
REVISIÓN
3
Opere el equipo si está entrenado Opere el equipo si está entrenado para usarlo, y Operador Logístico
para ello, y hágalo con apoyo. siempre hágalo con una persona de apoyo. Líder Logístico
Mantenga el equipo en buenas Mantenga el equipo en condiciones adecuadas de Operador Logístico

condiciones operativas. operación. Su mantenimiento debe ser el idóneo. Líder Logístico
Opere el equipo conforme su ficha Opere el equipo conforme la ficha técnica del mismo y Operador Logístico
técnica y su complejidad. la formación recibida conforme su complejidad. Líder Logístico
Efectué el levantamiento, traslado y

Efectué el levantamiento, traslado y ubicación de la
ubicación de la carga
carga, sin darle ningún tirón, movimiento rápido o Operador Logístico
4 brusco.

CÓDIGO TH-PD-52
2/11/2021
REVISIÓN
PERSONAS CON MOMILIDAD REDUCIDA (Incluye personas invidentes y sordas) No. 12
OBJETIVO
Contar con la ubicación y atención para aquellas personas que presentan algún tipo de discapacidad (motora, auditiva,
visual) las cuales por su situación particular requieren de una planificación más detallada en caso de ser un usuario
permanente u ocasional en alguna sede del IDIGER.
ALCANCE
IDIGER. Está sujeto a las siguientes consideraciones: Saber que hacer en un incidente o emergencia, si la persona usa
una silla de ruedas, si la persona presenta impedimentos visuales, sordera o hipoacusia.

Brigadista de primeros auxilios, silla de ruedas, botiquín, camilla FEL, inmovilizadores cefálico y cervical, alarma visual y
sonora, sitio de reunión especifico para visitantes con movilidad reducida, sitio de trabajo para funcionario o contratista
con movilidad reducida, soporte del Lider SGSST.

Al Instituto arriba una o más personas con movilidad
Hay presencia de una o más
personas con movilidad reducida reducida, es importante determinar la razón que limita
Recepción
en la entidad su movilización (discapacidad motora, sordera,
ceguera, o por lesión que limita su movilidad).
Si la persona con movilidad reducida - MR ejerce

La persona con Movilidad Reducida algún tipo de actividad (laboral o por prestación de
ejerce una actividad para el IDIGER Talento Humano
servicios ha de contar con las condiciones y espacio
necesarios para poderla desarrollar
Si la persona con movilidad reducida - MR es un

La persona con Movilidad Reducida
visitante o usuario de las servicios del IDIGER ha de
es un visitante o usuario de los Recepción
servicios del IDIGER ser atendido por el funcionario o contratista
relacionado con el servicio solicitado
No ¿La persona Verifique que la persona con movilidad reducida - MR

con MR esta viene acompañado de una persona y/o con animal Recepción
acompañado?
guía o de acompañamiento
Si
Mantenga a la persona con Mantenga a la persona con movilidad reducida - MR
movilidad reducida - MR con su con su acompañante y/o con su animal guía o de Recepción
acompañante acompañamiento
Asigne un acompañante a la Asigne un acompañante a la persona con movilidad

persona con movilidad reducida - reducida - MR que lo lleve al sitio donde será atendido Recepción
MR por la persona asignada o requerida.
Verifique si al sitio donde se dirige la persona con MR

¿Cuenta con No puede acceder a través de rampa y/o ascensor. Tenga Recepción
medios de 2 presente si la persona viene en silla de ruedas o Lider SGSST
accesibilidad?
muletas para los medios de accesibilidad.
Si
Oriente a la persona al sitio por Oriente a la persona al sitio por donde podrá acceder
donde podrá acceder a su destino al destino donde será atendido por el funcionario o Recepción
contratista del Instituto
1
CÓDIGO TH-PD-52
2/11/2021
REVISIÓN
PERSONAS CON MOMILIDAD
1 REDUCIDA (Incluye personas invidentes y sordas) No. 12
CÓDIGO TH-PD-52
2/11/2021
REVISIÓN
1 El acompañante lleva a la persona con MR al sitio
Funcionario
Acompañante lleva a la persona al donde encontrara a quien lo atenderá para orientarlo
Contratista
sitio donde será atendido en el servicio solicitado
Ubique al usuario en un sitio Al llegar al sitio donde será atendido el usuario con MR
cómodo que permita el flujo de Funcionario
ubíquelo de tal forma que este cómodo y permita el
otras personas Contratista
flujo por los pasillos de las demás personas
El funcionario o contratista es
El funcionario o contratista que atiende al usuario con
responsable de atender y ayudar a Funcionario
salir al usuario en situación normal MR es responsable de ayudarle a salir al momento de
Contratista
o en caso de emergencia terminar la reunión y en caso de emergencia
¿Se requiere No Valide la información del incidente y si se requiere Funcionario

evacuar el
edificio? evacuar el área o zona donde se encuentra Contratista
Si
Implemente el PON de evacuación Implemente el PON de evacuación y de ser necesario
Funcionario
y de ser necesario el PON de el PON de Primeros Auxilios. Tome las medidas de
Primeros Auxilios. Contratista
seguridad necesarias
Acompañe al usuario o compañero de trabajo con MR

Acompañe a usuario o compañero Funcionario
de trabajo con MR al Punto de al Punto de Encuentro. Si requiere ayuda para su
Contratista
Encuentro movilización solicítela al brigadista y/o a otro
Brigadista
compañero
Retorne al punto de origen en el momento en que sea

Retorne al punto de origen una vez Funcionario
sea autorizado el reingreso autorizado y finalice la atención del usuario y/o sus
Contratista
actividades
Finalizada la atención al usuario Al finalizar la atención al usuario con MR llévelo a la

Funcionario
acompáñelo a la salida. Si requiere salida para su retiro de la entidad. Si requiere ayuda
ayuda solicítela. Contratista
solicítela.
Si es funcionario o contratista con Si es funcionario o contratista con MR y finalizo sus

Funcionario
MR solicite ayuda para dirigirse a la actividades y requiere ayuda para dirigirse a la salida
salida Contratista
solicítela a su compañero.
2
¿Cuenta con No Verifique si cuenta con sala de espera y/o atención en

sala de Recepción
atención? el primer piso para la atención del usuario con MR
Si
Avisar al funcionario solicitado para Avisar al funcionario solicitado para que proceda a
que realice la atención en la sala de bajar y realice la atención al usuario con MR en la sala Recepción
espera y/o atención de espera y/o atención
1
CÓDIGO TH-PD-52
2/11/2021
REVISIÓN
Avisar al funcionario para que Avisar al funcionario solicitado para que defina el
defina el punto de atención punto en que atenderá al usuario con MR y proceda Recepción
con la atención.
CÓDIGO TH-PD-52
2/11/2021
REVISIÓN

CÓDIGO TH-PD-53
2/11/2021
REVISIÓN
PRIMEROS AUXILIOS - ATENCION MEDICA No. 13
OBJETIVO
Facilitar la respuesta y atención a cualquier persona que resultare lesionada al interior de las instalaciones del IDIGER o por
efecto de un accidente al momento de encontrarse desarrollando alguna de las funciones propias de su ocupación.
ALCANCE
IDIGER. Está sujeto al entrenamiento y equipos con que cuente la brigada de emergencias así como de aquellas entidades
que se puedan requerir para el control de la situación.

Brigadista de primeros auxilios, servicio de atención medica, botiquín, camilla FEL, inmovilizadores cefálico y cervical, Soporte
Lider SGSST
Al ocurrir un incidente o accidente al interior de las

Informe del incidente o accidente al instalaciones de IDIGER informe al brigadista de Lider SGSST,
Brigadista del área o al Líder de emergencias, y en caso que un funcionario o contratista se Brigadista, Funcionario,
SGSST lesione o vea afectada su salud en cumplimiento de sus Contratista
funciones al exterior de la entidad avise al Líder de SGSST
Verifique que la persona tenga pulso

Verifique que la persona tenga pulso y respire, así como el Brigadista, Funcionario,
y respire, así mismo, su estado
conciencia. estado conciencia (¿habla con usted o no lo hace?). Contratista
Solicite un botiquín para la atención Solicite el botiquín para la atención primaria de la persona Brigadista, Funcionario,
primaria de la persona lesionada Contratista
¿Esta
No entrenado en Conforme la preparación y entrenamiento con la que usted Brigadista, Funcionario,
primeros cuente, defina el camino de acción a seguir. Contratista
Auxilios?
Si
Si cuenta con la preparación y entrenamiento apropiada
Realice Valoración Primaria y Brigadista, Funcionario,
realice la valoración primaria y estabilice al paciente. No
estabilice al paciente Contratista
pierda contacto con el paciente
¿El paciente Si
Verifique el estado del paciente y si este se estabilizo y
se estabilizo y 1 mejoro su condición de salud. Tenga en cuenta el tipo de
mejoro? Contratista
lesión o afectación a la salud
No
Llame al 123 y solicite apoyo de entidad de salud
Llame al 123 y solicite apoyo de brindando la información esencial del caso. Si la entidad Brigadista, Funcionario,
entidad de salud cuenta con servicio medico a domicilio y/o Transporte Contratista
Asistencial por Zona Protegida solicítelo.
Servicio de Salud llega al sitio, haga Al llegar el apoyo del servicio de salud, informe sobre la Servicio de Salud,
entrega del paciente situación, acciones tomadas, número de pacientes y su Brigadista, Funcionario,
2 ubicación. Contratista
CÓDIGO TH-PD-53
2/11/2021
REVISIÓN
PRIMEROS AUXILIOS - ATENCION MEDICA No. 13
2
En caso de requerir traslado del paciente a un centro
Servicio de Salud,
¿El paciente No asistencial, asegúrese de que porta sus documentos
requiere (cedula, ARL y EPS), y a qué sitio será trasladado y envíe
traslado? Contratista
acompañante.
Si
En caso de requerir traslado del paciente al centro
Verifique que el paciente cuenta con Servicio de Salud,
asistencial, asegúrese de que porta sus documentos de
sus documentos y envíe Brigadista, Funcionario,
acompañante con él identificación y EPS), así mismo pregunte a qué sitio será
Contratista
trasladado y envíe acompañante con el paciente.
Avise al contacto de emergencia del Avise al contacto de emergencia del paciente para que
Servicio de Salud,
paciente para que llegue a la llegue a la entidad hospitalaria a la que será llevada,
entidad hospitalaria a la que será Brigadista, Funcionario,
espere a que esta persona llegue para informar de manera
llevada Contratista
adecuada lo sucedido.
Si el paciente no requiere traslado Al no requerir traslado a una entidad hospitalaria, el Servicio de Salud,
siga las recomendaciones del paciente se ha de seguir las recomendaciones del Brigadista, Funcionario,
personal de salud personal de salud Contratista
1
Envíe el paciente a casa con recomendaciones de Lider de SGSST,
Envíe al paciente a casa con
autocuidado y/o las dadas por el personal de sanitario, si lo Brigadista, Lider de
recomendaciones de autocuidado
considera prudente, envíelo en vehículo de la entidad Transportes
De cierre al incidente y elabore De cierre al incidente y elabore el informe correspondiente Lider de SGSST,
informe de lo sucedido de lo sucedido Brigadista

Profesional Universitario Profesional Especializado Código 222 Grado Subdirectora Corporativa y Asuntos
Grado 219 Código 12 23 Disciplinarios
Contratista Subdirector para el Manejo de Emergencias y Jefe Oficina Asesora de Planeación
Subdirección Para el Manejo De Desastres
CÓDIGO TH-PD-54
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO

VERSIÓN 1
Procedimientos Operativos Normalizados – PON’s
FECHA DE
2/11/2021
REVISIÓN
SISMO / MOVIMIENTO SÍSMICO No. 14
OBJETIVO
Realizar el manejo adecuado del incidente con el fin de evitar lesionados y reducir la posibilidad de daños materiales en
las instalaciones.
ALCANCE

Se debe contar con disponibilidad de brigadistas de emergencia, equipos conforme lo requerido en los PON´s, directorio
telefónico de entidades de emergencia y equipos de comunicaciones.
Inicio y detección del Sismo Una vez identifique un sismo, suspenda sus tareas o
actividades e implemente acciones de protección
Funcionario, Visitantes
resguardándose de objetos que caen, alejándose de
Suspenda actividades y refúgiese
en un lugar seguro y cercano
las ventanas. No intente evacuar durante el sismo.
finalización del Sismo Una vez finalice el sismo espere un instante Funcionario, Visitantes
No
Verifique si cerca a usted hay personas lesionadas o
¿Hay
Lesionados? afectadas por las consecuencias del movimiento Funcionario, Visitantes
telúrico.
Si
Si luego de finalizado el sismo observa personas Brigada Emergencias
Ejecuta PON de Primeros Auxilios lesionadas, ejecute PON para Manejo de Lesionados. Funcionario, Visitantes
Verifique las condiciones de la estructura y si observa

Asistencia Técnica
Inspección de instalaciones daños prepárese a evacuar y este atento a las
Brigada Emergencias
indicaciones de la brigada de emergencias.
No ¿Se requiere
Defina si es necesario evacuar la edificación. Brigada Emergencias
evacuación?
Si
Siga las indicaciones de la brigada de emergencias y
Ejecuta PON Evacuación Brigada Emergencias
ejecute el PON de evacuación.
Conforme las condiciones de la estructura e incidentes

¿Requiere No Jefe de Emergencias
conexos, verifique si requiere apoyo de una entidad
ayuda externa? Brigada Emergencias
operativa externa.
Si
Solicite la ayuda a la entidad operativa y/o de apoyo
Solicite la ayuda especifica Jefe de Emergencias
que le permita atender de manera adecuada el
requerida. Brigada Emergencias
incidente.
CÓDIGO TH-PD-54
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO

VERSIÓN 1
Procedimientos Operativos Normalizados – PON’s
FECHA DE
2/11/2021
REVISIÓN
SISMO / MOVIMIENTO SÍSMICO No. 14
Proceda a las acciones Si las condiciones de seguridad no están dadas para Director, Asistencia
correspondientes de recuperación retomar labores, el director como nivel estratégico Técnica, Brigada
establecerá las acciones a seguir. Emergencias
Elaborar informe del incidente Proceda a elaborar el informe del incidente o

Lider SGSST
emergencia y de las acciones implementadas


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CÓDIGO TH-PD-41

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO VERSIÓN 1

RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS A UTILIZAR

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIÓN A REALIZAR RESPONSABLE

Dar aviso inmediato al brigadista de Da aviso inmediato al brigadista de emergencia o al

El primer brigadista en llegar asume

Activa el Procedimiento Operativo Se activa el (los) Procedimiento(s) Operativo(s)

Informar al área de Gestión del Talento Humano a

Se establece enlace con el personal que pertenece al

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

SANDRA CAYCEDO MOYANO CLAUDIA GOMEZ M DIANA MILENA ROJAS RAMIREZ

RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS A UTILIZAR

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIÓN A REALIZAR RESPONSABLE

Encienda luces de parqueo y ubique los conos o

No mueva el vehículo hasta que se realice el croquis

No concilie, sea prudente al discutir Sea precavido al discutir el incidente y no realice

¿El vehículo No Verifique que el vehículo se encuentra en condiciones

Solicite grúa para llevar al vehículo Si el vehículo no quedó en condiciones operativas,

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

SANDRA CAYCEDO MOYANO CLAUDIA GOMEZ M DIANA MILENA ROJAS RAMIREZ

RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS A UTILIZAR

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIÓN A REALIZAR RESPONSABLE

Advierta sobre la situación de riesgo al representante

Proceda a llamar al 123 para activar la Policía

El grupo de seguridad procederá a aislar la zona del

Siga las instrucciones del personal de seguridad y

Desviar al publico circundante de la zona aislada

Valide si la Policía Nacional hace presencia en el sito

1 Siga las indicaciones del Personal de Policía y sus

El personal de la entidad y sus visitantes no retorna a

El personal de seguridad acompañara al proceso que

Retorne a las instalaciones del IDIGER y retome sus

Realice el cierre de la emergencia y Proceda a D36realizar el cierre de la emergencia y de Brigadista, Líder

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

SANDRA CAYCEDO MOYANO CLAUDIA GOMEZ M DIANA MILENA ROJAS RAMIREZ

RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS A UTILIZAR

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIÓN A REALIZAR RESPONSABLE

No Determinar si la temperatura de la persona es menor a

Si la temperatura es mayor o igual a 38o la persona se

Al detectar una persona con síntomas de enfermedad,

Una vez detectado el caso se debe realizar el

Se debe realizar comunicación con la EPS de la

Conforme lo indicado por la EPS y/o la ARL proceda a

¿Requiere Defina el tipo de transporte que se requiere para

En caso de requerir traslado asistencial, llame al

Al momento de llegar al centro médico, garantizar la

De ser posible confirme si la prueba de laboratorio

Al ser dado de alta y/o finalizar su periodo de

Al resultar negativa la prueba, el colaborador ha de

El jefe inmediato y el área de GTH-

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RECURSOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS A UTILIZAR

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIÓN A REALIZAR RESPONSABLE

Si usted se encuentra inmerso en un grupo que

Busque el dialogo, intente establecer la probable

No Evalué si es posible llegar a un acuerdo basado en el

Obtenga información pertinente Obtenga la información pertinente que permita

Garantice que la(s) persona(s) que presentaron el

Garantice que la(s) persona(s) que presentaron el

Si hay una persona lesionada active la brigada de

No permita que el personal se dirija

Mantenga contacto (visual y/o telefónico) permanente

Si ¿La situación Verifique si la situación retorno a la calma, con base