3.

Beneficios de la planeación estratégica sistemática

Todas las empresas grandes del mundo tienen una planeación es estratégica sistemática, esta
tendencia se está dando cada vez en empresas pequeñas, por lo que analizaremos sus beneficios.

Esencial para cubrir responsabilidades de la dirección

Para los directores que saben que su intuición no es la única manera de tomar decisiones, la
planeación deberá formar parte de sus actividades rutinarias, principalmente en empresas
diversificadas o muy complejas. Las más grandes empresas del mundo califican a la planeación
estratégica como una de las actividades necesarias en la organización, pues este proceso es
considerado como el arquitecto del futuro.

Formula y contesta preguntas importantes

Tanto para la alta dirección como para los demás directivos la estrategia formula y responde
preguntas importantes en todos los niveles de la organización. Mientras más grande sea la
empresa será más difícil contestar estas preguntas, pero a su vez las respuestas obtenidas serán
de mayor influencia para la toma de decisiones. Considerando que el medio ambiente es complejo
y cambiante, la planeación estratégica sistemática es fundamental para que los directivos
comprendan mejor el mundo complejo en el que deben desenvolverse.

Introduce un nuevo conjunto de fuerzas

La planeación estratégica formal introduce un conjunto de fuerzas y medios para tomar decisiones
en la empresa.

Simula el futuro
Una de las grandes ventajas es que se puede simular el futuro, en caso de qué este no resulte
deseable puede comenzarse de nuevo. de que las simulaciones son reversibles, a diferencia de las
decisiones tomadas sin haber considerado el porvenir. la continua simulación alienta al Ejecutivo
le permite ver, evaluar y aceptar o descartar las alternativas, cosa que sería imposible sin la
simulación. Recordemos que un curso de acción planificado y correcto es mejor que tener varias
alternativas, pero las distintas posibilidades pueden producir ideas que no podrían surgir de otra
manera.

una simulación permite realizar experimentos sin gastar recursos, esto es algo que se ha visto
beneficiado por las computadoras. La simulación continua convierte a los ejecutivos en mejores
ejecutivos, considerando que la práctica hace al maestro.

Aplica el enfoque del sistema

La planeación sistemática en una empresa como un sistema compuesto por diferentes
subsistemas es la forma en la que la dirección puede ver a un todo, en vez de tratar con cada parte
de forma individual sin relacionarla con las demás partes, es mucho mejor un conjunto. Un
conjunto de las mejores soluciones para cada elemento de un problema jamás equivaldrá a la
mejor solución para un todo. El detalle está en que, para sistemas muy amplios y complejos, las
mejores soluciones para cada parte individual no ajustan para formar un todo deseado, por esta
razón debemos aprender a tomar en cuenta el conjunto en general. La planeación estratégica nos
da los mecanismos necesarios para coordinar todas las partes relacionadas de una organización.
De igual forma permite a la dirección enfocar su atención en asuntos principales relevantes para la
supervivencia.

Exige el establecimiento de objetivos

El proceso mismo de planeación no servirá mucho si no tienes objetivos específicos en todas las
áreas del negocio. Los individuos dentro de una empresa lucharán intensamente y de forma
incesante para lograr las metas propuestas por la organización, pero lucharán aún más duro ellos
mismos tomará tomaran parten parte del proceso de fijar estos objetivos. Es obvio que los
objetivos a largo plazo pueden lograrse con mucha más facilidad si existen planes cuidadosamente
elaborados para que todos los niveles contribuyan para lo mismo.

Revela y aclara oportunidades y riesgos

Un resultado importante de la situación es identificar las oportunidades y amenazas, es aquí
donde la intuición de los directivos debería concordarse con la recopilación y evaluación
sistemática de datos para agudizar la intuición.

La estructura para la toma de decisiones

Podemos calificar a los atributos de un programa de planeación efectivo como una guía para los
ejecutivos en todos los aspectos de un negocio, con el fin de que todos tomen decisiones afines
con los objetivos y las estrategias de la organización. una compañía debe de desarrollar los
objetivos, estrategias y las políticas generales para que sirvan como una base y una guía para
todos los ejecutivos de los niveles inferiores. Hay que recalcar, que las decisiones individuales
como acumulativas determinarán el éxito que tenga la empresa, por lo que, es necesaria una base
que integre los principales propósitos de la compañía, de lo contrario será muy difícil que los
colaboradores tomen decisiones deseadas.

Base para otras funciones directivas

La planeación precede y está entrelazada inseparablemente con otras funciones directivas, ya se
ha dicho que es indispensable para realizar un control efectivo. Los propósitos para organizar y
encaminar esfuerzos controlados deben de conocerse desde el principio, ya que es esencial
especificar los objetivos y cursos diseñados para la acción de forma adecuada. Esto no quiere decir
que la planeación hacia dominante, ya que alguna habilidad para dirigir por parte de la dirección
es de importancia sobresaliente en muchas compañías. sin embargo, las demás funciones
directivas pueden realizarse de forma más sencilla si se tiene un plan desde el principio.

Mide el desempeño
Un plan completo proporciona una base para medir el desempeño, la dirección dispone de normas
para hacer un plan estratégico de naturaleza cuantitativa y cualitativa, aunque puede ser
considerado que el éxito de un negocio depende de los indicadores financieros, hay características
no cuantitativas que también son muy importantes y merecen ser evaluadas. Estas características
deben de alinearse, medirse y valorarse por los directivos para generar un éxito mayor, un
programa de planeación permite a los directivos de cualquier nivel apreciar dichos atributos de los
subordinados.
Señala asuntos estratégicos
Por medio de una planeación adecuada, podemos prestar atención a los asuntos más importantes,
enfocamos nuestra atención temas clave, sin tener que preocuparnos de factores secundarios, con
esto podemos lograr una correcta priorización de objetivos.

Beneficios conductuales de la planeación estratégica

Los factores antes mencionados pueden considerarte como esenciales, directos e importantes que
deberán exigirse en un proceso de planeación estratégica los siguientes puntos resultan
sustanciales, son valores cuya naturaleza es más bien conductual.

Canal de comunicación
Un sistema de planeación bien organizado es una red de comunicación ya sabemos el plan es un
medio para comunicar objetivos, estrategias y planes operacionales detallados en todos los
niveles. al completar un plan se crea un nivel de comprensión para cualquier gerente acerca de las
oportunidades y problemas importantes para el director de la compañía, dependiendo del nivel en
el que se encuentre el lenguaje será adecuado a este, con el fin de que sea comprensible para los
participantes en la toma de decisiones. Una vez que el plan esté terminado y escrito de manera
formal, se debe de registrar de forma clara las decisiones tomadas quién las implantará y quién las
realizará, lo que se traduce en un sistema de comunicación valioso

Capacitación de los directivos

Varias compañías comprenden que el sistema de planeación es un proceso de capacitación para
los directivos. Debido a que es necesario que los directivos formulen preguntas relacionadas con
sus actividades, a las cuales van mejorando con el tiempo y van solidificando las actividades de la
compañía. Además de que se crea una estructura dentro de la cual se tomarán las decisiones más
adecuadas e importantes en toda la organización.

Sentido de participación
La planeación estratégica siempre debería ser acompañada por una motivación y moral por parte
de los directivos, al participar todos en la creación de los planes directivos, obtiene cierta
satisfacción en por lo menos la creación parcial del propio destino. Si ellos saben desde el principio
qué se espera de ello, se esforzarán por cumplir las exigencias y será más satisfactorio el proceso.
Es bien sabido que las personas en las organizaciones modernas están interesadas en la toma de
decisiones para contribuir con su conocimiento al desarrollo de la empresa, encontrar nuevas
oportunidades innovadoras y ser de cierta forma más útiles.

La planeación estratégica beneficia

Se ha comprobado que gracias a la planeación estratégica obtienen buenos resultados en distintas
áreas específicas de la empresa. Hay que resaltar que la productividad óptima de una organización
no es el resultado directo de a diferencia de aquellas empresas planeación estratégica, sino más
bien es el producto de una gran variedad de habilidades de toda la empresa. Sin embargo, las
direcciones muy eficientes saben desarrollar sistemas de planeación adaptados a sus necesidades,
lo cual vigoriza el proceso completo de dirección en todos los niveles y permite obtener mejores
resultados, a diferencia de todas aquellas empresas que no tienen una planeación formal
Una evaluación
Para convencer a los directivos de los beneficios de la planeación estratégica servirán tanto los
valores sustanciales como los conductuales, ambos valores son el motivo por el cual la estrategia
se ha implementado en tantas empresas. aunque no sabemos con certeza sí la planeación o los
planes son más importantes, hay quién dice que los planes pueden estar mal diseñados o pueden
ser copiados, pero las habilidades de planeación bien desarrolladas no pueden ser copiados.

Tener éxito sin una planeación formal

Que la empresa tiene un genio intuitivo o mucha suerte, esta puede prescindir del proceso de
planeación al corto plazo, pero para una visión a largo plazo y una perspectiva más realista, las
empresas más exitosas son las que tienen una planeación estratégica adecuada.

Algunas limitaciones de la planeación formal

consideremos que el ambiente puede ser muy diverso y complejo y que en ocasiones no puede
resolver todos los problemas de la dirección

El ambiente puede resultar diferente

Pronosticar no es una ciencia exacta, los planes están basados en predicciones y suposiciones que
pueden fallar, la mayoría son procesos inseguros que entorpecen el proceso de planeación.

Resistencia interna
La introducción de un sistema formal puede originar prejuicios contra la planeación e impedir que
ésta sea efectiva, las tradiciones habituales, las reglas y los métodos antiguos pueden estar muy
arraigados, cuanto más crece una empresa mayor será la cantidad de vestigios tradicionales.

La planeación es cara
La planeación es cara y requiere la participación de muchas personas, por lo que para consolidar el
proceso se necesita tiempo y gastos para estudios e información especiales. Los directivos que la
aplican necesitan realizar estudios de costo beneficio a lo largo de todo el proceso, ya que por
planear en algún momento se pueden incurrir en costos mayores que los beneficios proyectados

Crisis momentáneas
La planeación no sirve para sacar a una empresa de crisis repentinamente, si una compañía tiene
más problemas o puede caer en quiebra, es más conveniente que ocupe el tiempo de la
planeación en resolver sus problemas a corto plazo. Por el contrario, si la empresa tiene sólo una
crisis momentánea, el proceso de planeación debe continuarse para evitar crisis futuras similares.

Planear es difícil
La planeación es una actividad que requiere gran capacidad de imaginación, analítica, creatividad y
entereza para seleccionar y comprometerse con un curso especifico. Además, involucra un
proceso mental conceptual que es muy diferente al necesario para resolver los problemas
operacionales. Ya hemos dicho que los genios no abundan, una de las formas para mejorar la
estrategia es presionar al personal para satisfacer los requerimientos intelectuales y así obtener
una planeación efectiva. En caso de no disponer con ninguno de los dos podemos considerar que
es un proceso inútil.
Los planes concluidos limitan las opciones
Los planes representan obligaciones o en teoría deberían de representar y por lo tanto limitan las
opciones al alcance, eso se puede ver como el costo de oportunidad. Estas opciones tienen a
reducir las alternativas que respaldan los planes, aunque no es una limitación serie debería
hacerse notar.

Limitaciones impuestas
Además de las limitaciones inherentes al plan coma hay otras que son autoimpuestas, esta clase
de problemas que hacen la planeación ineficiente se verán más adelante.

Porque algunas empresas no aplican los sistemas de planeación formal

Es bien sabido que existen compañías que operan y se desenvuelven sin un sistema de planeación
estratégico formal, algunos no se necesitan coma otros no quieren implementarlo coma algunos
no saben cómo aplicarlo y otros no se dan cuenta que lo requieren. Podemos analizar la situación
de la empresa y también conocer a los directivos para conocer sus motivos de operación.

Resumen
1. Es indispensable para que los directivos cumplan sus responsabilidades.
2. Exige la formulación y contestación te preguntas clave.
3. Puede simular el futuro en un papel, al analizar las medidas empleadas.
4. Es una manera de considerar un negocio como un sistema.
5. Estimula el desarrollo de metas apropiadas para la compañía.
6. Otorga una estructura para la toma de decisiones.
7. Es necesaria para mejorar el desempeño de la mayoría de las unidades.
8. Proporciona una base para medir el desempeño de la empresa.
9. Señala los asuntos clave y ayuda a priorizar para atender los mismos.
10. Son canales perfectos de comunicación en toda la empresa.
11. Ayuda a capacitar a los directivos y su capacidad de respuesta.
12. Constituye una oportunidad para los talentos de ofrecer buenas decisiones.
13. Está comprobada que beneficia a las empresas que la emplean.
14. La compañía puede tener éxito sin la planeación, pero el éxito viene de esta.
15. Tiene algunas limitaciones en diferentes situaciones que hay que considerar.
16. No es adecuada para todo tipo de empresas o personas.
17. No garantiza el éxito, pero es muy útil si se adopta adecuadamente.