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Tu historia

"¡Me cansé, renuncio!" son las palabras que le dijiste a tu jefe


hace 3 meses. Con $50k de ahorro, estás listo para comenzar
una nueva aventura: lanzar el negocio de muebles que siempre
has soñado.

¡Un mes después, la compañía MyOffice Inc. está creada!


El siguiente paso es reclutar un gran equipo. Después de algunas
entrevistas, contratas a Sophia como gerente de ventas, Marc
como gerente de compras, y Paul como secretario.

user

Tu Sophia Marc Paul


CEO Gerente de ventas Gerente de compras Secretario

Paul te ayuda a encontrar una oficina económica. Ahora, es


tiempo para comenzar a hacer negocios; comprar tus primeros
productos, comercializar tu negocio, vender esos productos y,
con suerte, ¡obtener ganancias!

El primer juego, "Compra y Venta", te ayudará a configurar tu


negocio B2B: desde comprar nuevos productos hasta vender
y entregar a los consumidores. Una vez que estos procesos
están en su lugar, podrás elegir entre otros 6 escenarios para
desarrollar tu estrategia:

Lanzar un punto de venta para consumidores


Ofrecer servicios adicionales
Fabricar tus propios productos
Administrar tu inventario con código de barras
Vender en línea con un sitio web de comercio electrónico
Arrendar propiedades completamente amuebladas

¡Buena suerte con tu nueva vida empresarial! arrow-right


Reglas del Juego
El juego tiene 7 casos de negocios con 8 a 10 cartas cada uno.
Empieza con el juego "Compra y Venta", luego juega otros
según tu estrategia. Para cada tarjeta, sigue estos 3 pasos:

Lee el caso de negocios al frente de la


1 tarjeta. ¡No veas la parte de atrás todavía!

Haz el proceso comercial en línea, en


2 www.odoo.com. Tómate tu tiempo,
¡el objetivo es aprender!

Compara lo que hiciste con la


3 solución que aparece en el reverso
de la tarjeta.

Tu puntuación

Apila las tarjetas con el frente hacia arriba si encontraste la


solución antes de mirar el reverso (incluso si lo resolviste de
manera diferente); o, boca abajo si te perdiste u olvidaste
algo en la solución. Al final del juego, cuenta las estrellas en la
esquina inferior derecha de cada cara.
La siguiente tabla define tu nivel de éxito:

16+ 14-15 12-13 10-11 7-9


    
Compra y Venta
Eres el CEO de MyOffice Inc., un minorista de muebles
modernos. Para ayudar a que tu negocio crezca, has
decidido configurar un software de gestión integrado.

Crea la base de datos de tu empresa en www.odoo.com


y selecciona las aplicaciones necesarias para el siguiente
flujo de negocios:

Crear un producto 1

Comprar escritorios grandes 2

Recibir productos 3

Controlar factura 4

Vender productos 5

Entregar al cliente 6

Facturar al cliente 7

Registrar pago 8

Analizar ganancias 9

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Compra y Venta 1

arrow-left arrow-right redo https://www.odoo.com bars

Comienza ahora. Es gratis

CRM Ventas Check-circle Facturación

Contabilidad Check-circle Proyecto Hojas de Horas

Inventario Check-circle Compras Check-circle

Info-Circle
Estas son el conjunto mínimo de aplicaciones para el flujo, pero puedes instalar
más.

Configurar chevron-right

Info-Circle
Nombre de la empresa
Si el nombre de tu empresa comienza con
MyOffice Inc. 'edu-', la base de datos existirá durante
10 meses y después será eliminada sin
edu-myoffice-inc.odoo.com pencil-alt respaldo.

País Tu propio país debe ser seleccionado


por defecto. El país define los impuestos
Estados Unidos
correctos, tablas de cuentas e informes
legales.

Una vez terminado, recibirás un correo


Comienza ahora chevron-right electrónico para confirmar tu base de
datos y validar tu contraseña.

star
Compra y Venta

Crear un producto 1

Marc • Gerente de compras

Hola, visité Wood Corner, un nuevo proveedor que


suministra muebles para oficina. Aquí hay una foto de su
Escritorio Largo que nos gusta.


user
¿Cuál es el costo?

Marc • Gerente de compras

Cuestan $140 cada uno, pero tienen un descuento de $100


si pedimos un mínimo de 10 escritorios. Podemos venderlos
a $220.


user
Suena bien, crearé el producto en nuestro catálogo.

star star
Crear un producto 1

Compra Productos Productos CREAR

Nombre del producto

Escritorio Largo

Información general Ventas Compra

Tipo de producto Almacenable Precio de venta $ 220.00

Info-Circle
Consumible: Enviar y recibir - Sin recuento de inventario
Servicio: Sin gestión de inventario
Almacenable: Enviar, recibir y rastrear inventario

Coste $ 140.00
Info-Circle
Cualquier coste entre 100 y 140 se considera correcto, ya que la valoración
contable dependerá de futuras compras.

Información general Ventas Compra

Proveedor Cantidad Precio ellipsis-v

 Wood Corner 10.00 100.00 trash-alt

 Wood Corner 1.00 140.00


Info-Circle
Si no registras a un proveedor, Odoo lo crea automáticamente en el primer pedido
de compra.

Para ver la “Cantidad” haz clic en ellipsis-v y selecciona. Con la cantidad establecida en 10
en la primera línea, el sistema utiliza el precio coincidente cuando crea un pedido de
compra de más de 10 artículos.

star
Compra y Venta

Comprar escritorios Largos 2


user
Sophia, planeo comprare escritorios
grandes. ¿Cuáles son tus estimaciones
de ventas mensuales?

Sophia • Sales Manager

Entre 9 y 12.


user
Ok, compraré 10 escritorios para empezar.

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Comprar escritorios Largos 2

Compra Órdenes Solicitar cotización CREAR

Proveedor Wood Corner 

Productos Info Adicional

Producto Cantidad Precio unitario Taxes Subtotal

 Escritorio Largo 10.000 100.000 15.00% $ 1,000.00 trash-alt

Agregar una línea

Info-Circle
Los impuestos varían según el país. Dependiendo de tu localización, es posible
que no tengas el mismo impuesto que en el ejemplo.

Info-Circle
Opcionalmente, puedes enviarlo por correo electrónico.

RDC
ENVIAR POR CERREO RDC ORDEN DE COMPRA
ENVIADO

RDC
CONFIRMAR ORDEN RDC ORDEN COMPRA
ENVIADO

Info-Circle
1
Este botón te lleva directamente al Recibo de compra.  Recibo

star
Compra y Venta

Recibir productos 3

Llamada entrante...
mobile-alt
Hola, soy el repartidor de Wood Corner.

Estaré en su almacén en 5 minutos,


¿puede abrir un muelle de carga?


user
Ok, puedes ir al muelle 3. Validaré el recibo.

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Recibir productos 3

 Inventario

Recibos 

1 PARA PROCESAR

Referencia Contacto Estado

WH/IN/00001 Wood Corner Listo

EDITAR

WH/IN/00001
Recibir de Wood Corner Documento fuente P00001

Operaciones Info Adicional Notas

Producto Demanda Inicial Listo

Escritorio Largo 10.000 10.000 trash-alt

Info-Circle
Si no se establece ninguna cantidad recibida en la columna "Listo", Odoo pide
una confirmación para aceptar toda la demanda inicial (cantidades pedidas).

EN
VALIDAR BORRADOR PREPARADO HECHO
ESPERA

star
Compra y Venta

Controlar factura 4

Paul • Secretario

Hola, recibimos una factura del proveedor.

La puse en su escritorio, ¿ puede crearla, verificarla y


validarla? No es necesario pagarla ahora, la fecha de
vencimiento es en 2 meses.

Wood Corner
1164 Cambridge Drive
White Tanks, AZ 85340
United States
accounting@wood-corner.com

MyOffice Inc
1725 Slough Avenue
Scranton PA, 18540
United States

Invoice 2021/0123
Description Quantity Unit Price Amount
Large Desk 10.000 $ 110.00 $ 1,100.00

Subtotal $ 1,100.00
Tax $ 165.00
Total $ 1,265.00

Please use the following communication for your payment:


INV/2021/0123

Payment terms: 2 months


star star star
Controlar factura 4

 Contabilidad Proveedores Facturas CREAR

Proveedor Wood Corner

Autocompletar Seleccionar una orden de compra

P0001: $ 1,000.00

Líneas de Apuntes con- Otra


factura tables información
Precio
Producto Cantidad unitario Impuestos Subtotal

 Escritorio Largo 10.000 100.000 15.00% $ 1,000.00 trash-alt

Agregar una línea

VALIDAR BORRADOR PUBLICADO

star
Punto extra • Hay una diferencia entre la factura autocompletada por Odoo ($100)
y la factura del proveedor ($110). Cuando esto suceda, generalmente envías un
mensaje al proveedor. Obtienes una star extra si lo notaste (incluso si no enviaste el
mensaje).

Para: Seguidores de "Draft Factura FACTURA/2021/0001"

user
Hola, en tu factura 2021/0123, nos cobró $110 por unidad en lugar de los
$100 que acordamos. Aceptamos la factura, pero no la pagaremos hasta
que nos envíe un recibo de reembolso de $100.

  expand-arrows-alt

ENVIAR
star
Compra y Venta

Vender productos 5

Brandon • Cliente

Hola, te saluda Brandon de interiores Azure speaking.

He visto unos bellos escritorios de madera en su catálogo.


¿Me podrías enviar una cotización por tres escritorios a:
brandon@game.odoo.com?


user
¡La recibirás por correo ahora mismo!

star star
Vender productos 5

 Ventas Órdenes Cotizaciones CREAR

Cliente Brandon

Líneas del pedido Productos Opcionales Otra información

Cantidad Precio
Producto Ordenada unitario Impuestos Subtotal ellipsis-v

 Large Desk 3.000 chart-area 220.00 15.00% $ 660.00 trash-alt


Agregar producto Agregar sección Agregar nota

Info-Circle
Haciendo clic en chart-area te da detalles sobre tus existencias.

COTIZACIÓN ÓRDENES DE
ENVIAR POR CORREO COTIZACIÓN
ENVIADA VENTA

REDO

Espera 30 segundos, recibirás un correo de confirmación en tu correo de entrada


si enviaste el correo a brandon@game.odoo.com. Haz clic en CONFIRMAR .

COTIZACIÓN ÓRDENES DE
COTIZACIÓN
ENVIADA VENTA

Info-Circle
1
Este botón te lleva directamente a Orden de Entrega.  Entrega

star
Compra y Venta

Entregar al cliente 6

Roger • Gerente de Inventarios

Hi, Brandon from Azure


I’m in a meeting this morning.
Interior speaking.

¿Puedes procesar y validar las órdenes de entrega


que están listas para enviar el día de hoy?
Asegúrate que el de Interiores Azures sea enviado.

You

user
¡Está bien,
You’llrevisaré
get it byesto
email
ahora
rightmismo!
now!

star star
Entregar al cliente 6

 Inventario

Órdenes de Entrega 

1 PARA PROCESAR

Referencia Socio Estado

WH/OUT/00001 Azure Interior, Brandon Listo

VALIDAR

¿Transferencia inmediata? Tu no has registrado listo segun cantidades,


haz clic en aplicar para que Odoo haga el proceso de todas las cantidades
reservadas.

APLICAR

EN
BORRADOR PREPARADO HECHO
ESPERA

Info-Circle
Odoo reserva productos automáticamente basado en cantidades que tenga
disponible. Sin embargo, aunque no tengas suficiente inventario puedes forzar la
transferencia. Si eliges este método, el inventario puede ser que salga negativo
hasta que resuelvas este problema.
star
Compra y Venta

Facturar al cliente 7

Anita • Contadora

¿Puedes validar las órdenes de venta que necesitamos


facturar? Me gustaría hacer todas las facturas antes de fin
de mes.


user
¡Estoy en ello!

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Facturar al cliente 7

 Ventas Por facturar Órdenes a Facturar

Número de Estado de
orden Cliente Total factura
Interiores Azure,
S00001 $ 759.00 Por facturar
Brandon

CREAR FACTURA

Crear factura Factura Regular


Info-Circle
Las otras opciones “pago inicial” permite que factures solo una parte de la factura
(ej. 20% or 500€).

CREAR Y VER FACTURA

Producto Cantidad Precio Impuestos Subtotal

Escritorio Largo 3.00 220.00 Impuesto 15.00% $ 660.00

Cantidad no gravada: $ 660.00


Impuesto 15%: $ 99.00

Total: $ 759.00

CONFIRMAR BORRADOR PUBLICADO

star
Compra y Venta

Registrar pago 8

Bandeja de entrada (1)


envelope
NOTIFICACIÓN DE PAGO
$759.00 de Interiores Azure
Comunicación: “INV/2021/0001 - 3 escritorios grandes”


user
Registremos este pago en la factura.

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Registrar pago 8

 Contabilidad Clientes Facturas

Cliente Fechas de factura Total Estado

Interiores Azure, Brandon 04/01/2021 $ 759.00 Publicado

REGISTRAR PAGO

Diario de pago Banco

Monto de pago $759.00

Info-Circle
Monto de pago y Diario de pago pueden ser diferentes, depende de los
impuestos y la moneda de tu país. Añade el total de la factura en Monto de pago.

CREAR PAGO

BORRADOR PUBLICADO

Info-Circle
En vez de registrar los pagos automáticamente, puedes sincronizar tu banco
con Odoo (permite la integración con 24,000 bancos), o importa los estados de
cuenta. La reconciliación se vuelve mucho más rápida ya que las coincidencias
se sugieren automáticamente.

star
Compra y Venta

Analizar ganancias 9


user
¿Me puedes decir cuáles son las ganancias
netas para este año? Necesito esta información
para una reunión de junta directiva mañana.

Anita • Contadora

Déjame revisar los informes de


ganancias y pérdidas.

star star
Analizar ganancias 9

Contabilidad Informe Ganancias y pérdidas

Info-Circle
Si estás buscando una característica en específico, comienza a
escribir las letras en “Inicio” para buscar a través de los menús.  SEARCH
Trata con “ ganancias”.

Continental Anglosajona Anglosajona


con valoración perpetua

Ingresos 660.00 € $ 660.00 $ 360.00

Ingreso de explotación 660.00 € $ 660.00 $ 660.00

Costo de ingresos 0.00 € $ 0.00 - $ 300.00

Gastos 1000.00 € $ 0.00 $ 0.00

Gastos 1000.00 € $ 0.00 $ 0.00

Depreciación 0.00 € $ 0.00 $ 0.00

Ganancias netas - 340.00 € $ 660.00 $ 360.00

Info-Circle
Dependiendo de los principios nacionales de contabilidad (Continental o
Anglosajón), debes de tener ganancias netas de - €340 or + $660. En contabilidad
continental, los gastos son registrados cuando se hace una compra. Mientras que
en modo de contabilidad anglosajona, el gasto se registra una vez que el producto
se haya vendido (en la cuenta de Costo de Ingresos).

¡Felicidades! Flag-Checkered

¿Cuál es el siguiente paso? Elige tu estrategia:

Dirigir una tienda Vender servicios


Comienza a vender tu sala de Dirigir a nuevos segmentos de
exposición clientes

Fabricar Vender en línea


Hacer tus propios productos. Crear una página de comercio
electrónico
star
Dirigir una Tienda
Para hacer crecer tu negocio, planeas el lanzamiento de
una sala de exposición para un cliente B2B, y una tienda
para clientes B2C donde pueden probar y comprar los
productos directamente.

Instala la aplicación de Punto de Venta y configura la


Tienda añadiendo la posibilidad de crear facturas.

Importar tus productos 1

Vender 3 lámparas LED 2

Cerrar sesión 3

Configurar control de efectivo 4

Vender con Factura 5

Devolver 1 lámpara LED 6

Controlar efectivo 7

Analizar las ventas con PoS 8

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Dirigir una Tienda

Aplicaciones

Punto de Venta 
Interfaz PoS facil de usar para tiendas y restaurante

INSTALAR

Punta de Venta Configuración Punto de Venta

square Punto de Venta

square Tienda

Facturas y Recibos
check-square Facturación
Imprimir las facturas a solicitud del cliente

Info-Circle
En la pantalla de configuración, puedes añadir otro tipo de pago como
tarjetas de crédito.

star
Punto de Venta

Importar tus productos 1


user
Roger, me gustaría poner en venta productos
en la sala de exposición.

¿Me podrías dar una lista de accesorios


que fácilmente podríamos vender allí?

Roger • Gerente de inventario

Claro, no hay problema, aca esta el documento con toda la


información de los accesorios de los productos:
www.odoo.com/r/pos-products


user
¡Fantástico, importaré este documento
directamente en el sistema!

star star
Importar tus productos 1

Punto de
Producto Productos star Favoritos
Venta
...

Importar registros
CARGAR ARCHIVO

download Selecciona el archivo POS_products.xls que descargaste en


www.odoo.com/r/pos-products

Mapea tus columnas para importar


CHECK-SQUARE La primera fila contiene la etiqueta de la columna

ID externo Nombre Tipo de producto ...

Tipo de
ID externo times caret-down Nombre times caret-down times caret-down ...
producto

Pantalla de bloqueo
producto_plantilla_1 Producto almacenable ...
acústico

IMPORTAR

Puedes establecer categorías en la forma del producto, para estructurar como


los productos están organizados en punto de venta.
Info-Circle
Información General Variantes Punto de Ventas

Categoría Sillas

Las categorías te pueden ayudar a encontrar productos mucho más rápido


gracias a la barra de navegación.
Info-Circle
home Sillas Escritorios Misceláneos

star
Punto de Venta

Vender 3 Lámparas LED 2

Mike • Cliente

¡Me encantan esas lámparas LED, compraré


3 ahora mismo!


user
¡Bien! Con el descuento de hoy, cuando compras 2
productos idénticos te llevas el 20% de descuento
en los dos.

Mike • Cliente

¡Grandioso! Lo pagaré en efectivo, aca tienes $600.

star star
Vender 3 Lámparas LED 2

Punto de Venta SESION NUEVA

Lámpara LED $ 320.00 $ 200.00


2.000 Unidad(es) at $ 200.00 /
unidad(es) con 20% de discuento

Lámpara LED
$ 200.00 Lámpara LED
1.000 Unidad(es) a $ 200.00 /
unidad(es)

Total:  $ 598.00
Taxes: $ 78.00

user Cliente 1 2 3 Cant.

4 5 6 Desc.

chevron-right 7 8 9 Precio

Payment
+/- 0 . 

Validar »
Efectivo 600.00 Times-circle

Info-Circle
Si el país de tu base de datos tiene tasas de impuestos más altas, el monto en
efectivo que tendrás que ingresar será superior a 600.

Info-Circle
Puedes añadir productos en el PoS escaneando el código de barras. star
Punto de Venta

Cerrar sesión 3

Anita • Contadora

Tengo una pregunta, ¿puedes venir un momento por favor?


user
Estamos cerrando la tienda

Cerraré mi sesión de PoS y estaré ahí en un minuto.

star star
Cerrar sesión 3

wifi Cerrar

wifi Confirmar

Compra 

REANUDAR CERRAR

VALIDAR CIERRE Y REGISTRAR ENTRANTES

CONTROL DE EN CONTROL DE CERRADO Y


APERTURA PROGRESO CIERRE PUBLICADO

Info-Circle
Puedes continuar vendiendo aun si estas desconectado a la red de internet. El
sistema mantiene todas las ventas en memoria y las sincroniza una vez estés de
vuelta en línea.

2 wifi Cerrado 2 spinner Cerrado wifi Cerrado

star
Punto de Venta

Configurar control de efectivo 4

Anita • Contadora

¿Cómo planeas controlar el efectivo desde tu caja


registradora?


user
Hay una funcionalidad en Odoo PoS. Voy a configurar
esa opción. Pero después necesitaré efectivo para
establecer el balance de apertura cuando comience una
nueva sesión. ¿Tienes efectivo?

Anita • Contadora

Sí, claro. Puedo darte $550

x50 x20 x10 x5 x2 x1

star star
Configurar control de efectivo 4

Punto de Punto de
Configuración
Venta Venta

square Punto de Venta

square Comprar

Pagos
check-square Control de efectivo
Controlar la caja en la apertura y cierre

Info-Circle
Puedes establecer un saldo de apertura predeterminado y registrar los billetes
y monedas que siempre tendrás cada vez que abras una nueva sesión.

Punto de Venta Tablero NUEVA SESION

Cantidad de Apertura:

550 $

Abrir

Info-Circle
En las Notas, puedes escribir el número de facturas (y sus importes) como se
muestra en el frente de esta tarjeta. Por ejemplo: 50 x $1, 20 x $5, 10 x $10, etc.

star
Punto de Venta

Vender con Factura 5

Lorraine • Cliente

Hola, compraré la pizarra.


¿Es posible que me des una factura?


user
Claro, ¿Me podrías dar tu nombre,
dirección y número telefónico por favor?

Lorraine • Cliente

Sí, mi nombre es Lorraine Douglas, 3202 Hannah


Street, Asheville NC 28801. Mi teléfono es (443)-648-
9155.

Pagaré en efectivo, aquí hay $ 200.

star star
Vender con Factura 5

user Cliente

Crear

CAMERA Lorraine Douglas

Calle 3202 Hannah Street País United States 

Ciudad Asheville Email lorraine@example.com

Código
28801 Teléfono (443)-648-9155
postal
El estado North Carolina
 Save

Establecer Cliente

$ 100.00

chevron-right

Pizarra Pago

Efectivo Efectivo 200.00 Times-circle

Validar »
file-alt Factura
Change $ 85.00
Info-Circle
La factura se descarga automáticamente en formato pdf.

star
Punto de Venta

Devolver 1 lámpara LED 6

Mike • Cliente

Hola. Vine ayer y compré 3 Lámparas LED. No


necesito esta, ¿puedo devolverla?


user
¡Claro, no hay problema!

star star
Devolver 1 lámpara LED 6

Nueva orden »

Lámpara LED $ -200.00 $ 200.00


-1.000 Unidad(es) a $ 200.00 / Unidad(es)

Lámpara LED

Total:  $ -230.00
Impuestos: $ -30.00

Info-Circle
Debes introducir -1 para la cantidad
mientras la línea de producto está +/- 1 chevron-right
seleccionada.
Pago

Efectivo -230.00 Times-circle

Validar »

Info-Circle
No intentes cancelar el recibo original en el back-end. No es una buena práctica
(un cajero rara vez lo hace de esta manera), y ni siquiera es legal en algunos
países.

star
Punto de Venta

Controlar efectivo 7


user
Dave, no olvides establecer el balance de cierre.
Tendrás que agregar todas las monedas y billetes
que tengas en la caja registradora.

Dave • Vendedor de la sala de exposición

¡Sí, lo haré!

star star
Controlar efectivo 7

wifi Cerrar wifi Confirmar

Tienda 
FIN DE LA SESIÓN

REANUDAR CERRAR

Control de Efectivo

Efectivo Actual $ 0.00 Cierre establecido de efectivo

#Monedas/Billetes Moneda/Valor de Billete Subtotal

50 $ 1.00 50.00

20 $ 5.00 100.00

Añadir una línea


REDO
Agrega todas las facturas que tienes (como se muestra en la parte CONFIRMAR
frontal de la tarjeta 4) con las otras facturas intercambiadas en
transacciones anteriores (en las tarjetas 5 y 6).

+ Transacciones: $ -115.00 Info-Circle


Balance de cierre teórico
= Esperado en efectivo: $ 435.00
= $435. Empezaste con
Efectivo Actual: $ 435.00 $550. Luego agregaste $115
vendiendo la pizarra. Pero
al reembolsar la lámpara a
$230, tienes $435 restantes
Diferencia $ 0.00 ( = $665 - $230 ). Tus números
pueden cambiar dependiendo
de los impuestos de tu país.

VALIDAR CIERRE Y REGISTRAR ENTRANTES


star
Punto de Venta

Analizar las ventas con PoS 8

Roger • Gerente de inventario

Hola, ¿puedes decirme qué productos son los más vendidos?


user
Voy a revisar el reporte de órdenes.

star star
Analizar las ventas con PoS 8

Punto de
Informes Pedidos
Venta

Análisis de pedidos

MEDIDAS caret-down CHART-BAR chart-area Chart-Pie

Precio promedio

Validación de retraso

check Cantidad de producto

Conteo de Líneas de Venta

Subtotal sin descuento

FILTER Filtros bars Agrupar por STAR Favoritos

Empleado

Punto de Venta

check Producto

Categoría de producto

star
Vender Servicios
A medida que tu negocio crece, más y más empresas
vienen a ti para amueblar sus nuevas oficinas. Como
respuesta a esto, decides iniciar un servicio interno de
Diseño de Oficinas para ayudar a tus clientes a evaluar
sus necesidades. Para esto, trabajarás con Audrey, una
diseñadora de interiores, que hace los diseños para tus
prospectos.

Instala las aplicaciones necesarias para el siguiente flujo


de negocio.

Configurar un proyecto 1

Crear una tarea 2

Realizar el trabajo 3

Configurar un producto 4

Vender el servicio de diseño 5

Registrar en parte de horas 6

Facturar al cliente 7

star star
Instalar las aplicaciones

Aplicaciones

Proyecto 
Organizar y programar tus proyectos

INSTALAR

Aplicaciones

Hoja de Horas 
Validación de parte de horas y vista de cuadrícula

INSTALAR

Info-Circle
Para buscar rápidamente una aplicación, puedes usar la barra de búsqueda
superior derecha.
FILTER Apps Times Timesheet Search-Minus

Info-Circle
En lugar de instalar aplicaciones una por una, puedes ir a “vista de lista”
TH-LARGE list
desde la pantalla de aplicaciones. A continuación, puedes ver múltiples
aplicaciones e instalarlas todas a la vez utilizando el menú superior
Actions Sort-Down

star
Vender Servicios

Configurar un proyecto 1


user
Crearé el proyecto "Diseño de Oficina" para estructurar
nuestros servicios. ¿Cuáles son los pasos involucrados en el
diseño de una oficina?

Audrey • Diseñadora de interiores

Todo empieza con una reunión en el lugar para revisar


la oficina y recopilar información, luego preparo 3
propuestas de diseño.

Basándome en los comentarios de los clientes, modelo un


plano de planta, luego un representante de ventas hace la
cotización con los nuevos productos.


user
Ok, gracias. Crearé las etapas de progreso y estableceré la
dirección de correo electrónico a "diseño@" en el proyecto,
para facilitar la creación de tareas.

star star
Configurar un proyecto 1

Proyecto CREAR

Nombre del Proyecto Diseño de Oficina

Hoja de horas CHECK-SQUARE


Facturable CHECK-SQUARE
Crea tareas por
enviando un correo diseño @nombredetudominio.odoo.com
electrónico a

CREAR

Info-Circle
Si se envía un correo electrónico a la dirección de correo electrónico escogida, se
creará una tarea automáticamente en este proyecto.

Reunión cog plus Diseño plus Plano plus Cotización plus Listo AGREGAR

0 0 0 0
Ejemplos

Info-Circle
Si cometiste un error en el nombre de las etapas, haz click en el icono COG cuando pongas
el cursor sobre la columna. Desde allí, puedes cambiar el nombre o borrar la etapa.
También puedes fácilmente reestructurar el proceso a lo largo del tiempo usando el
menú de arrastrar y soltar en las columnas.

star
Vender Servicios

Crear un tarea 2

Sophia • Gerente de ventas

Hola, Boogle nos pidió que diseñemos su nueva oficina en


Nueva York.


user
Envía un correo electrónico a “diseño@
nombredetudominio.odoo.com” con el asunto “Boogle
NY” para crear una tarea para Audrey.

star star
Crear una tarea 2

ENVELOPE Desde tu bandeja de entrada personal

Nuevo mensaje

diseño@nombredetudominio.odoo.com

Asunto

Hola Audrey,

¡Boogle en Nueva York acaba de firmar!


Adjunto una foto de la oficina que quieren
rediseñar.

Gracias,

Enviar

Info-Circle
Encontrarás tu nombre de dominio en la barra de navegación de tu navegador.

ARROW-LEFT Arrow-Right REDO https://nombredetudominio.odoo.com/web bars

Info-Circle
Al enviar un correo electrónico al proyecto, puedes adjuntar fotos o proveer una
descripción. Esto se adjuntará automáticamente a la nueva tarea.

star
Vender Servicios

Realizar el trabajo 3


user
Audrey, deberías tener una nueva tarea para "Boogle
NY" en el proyecto “Diseño de oficina”. ¿Puedes darle
prioridad?

Audrey • Diseñadora de interiores

Ok, marcaré la tarea con una estrella para enfatizar prioridad.

Estaré programando una reunión con el cliente la próxima


semana. Una vez terminada la reunión, trabajaré en la propuesta
de diseño.

star star
Realizar el trabajo 3

Proyecto

Diseño de oficina 
envelope diseño@nombredetudominio.odoo.com

1 tarea

Reunión plus

Info-Circle
Boogle NY  Click en para marcar la tarea
como:
 clock Lista para próxima etapa
Programa actividades para ayudarte Bloqueada
a completar tareas.

+ AGENDAR UNA ACTIVIDAD

Actividad Reunión

Resumen Visita a oficina de Boogle

PROGRAMAR

Selecciona un intervalo de tiempo en la vista del Calendario y, haz clic


en CREAR

star
Vender Servicios

Configurar un producto 4

Sophia • Gerente de ventas

Creo que es un error ofrecer nuestros servicios


de diseño de oficina de forma gratuita. Si lo
vendemos, los clientes entenderán mejor el valor
del trabajo de Audrey.


user
Tienes razón. Podemos vender este servicio a $50
por hora.

Crearé un producto "Servicio de diseño de


oficina" que puedes usar en tus cotizaciones. Lo
configuraré para generar tareas para cada pedido
de ventas.

star star star


Configurar un producto 4

 Ventas Productos Productos CREAR

Nombre de Producto CHECK-SQUARE Puede ser vendido


Servicio de diseño... SQUARE Puede ser comprado

Información General Variantes Ventas Contabilidad

Tipo de Servicio Precio de $50.00


producto venta
Unidad de medida Horas

Info-Circle
Si el Tipo de producto se establece como Servicio, el pedido de ventas puede
generar una tarea o un proyecto. Esto te ayudará a organizar tus actividades de
servicio de acuerdo con lo que se ha vendido.

Información General Variantes Ventas Contabilidad

Póliza de facturación Parte de horas en tareas


de servicio
Seguimiento de servicio Crear una tarea en un proyecto existente

Proyecto Diseño de oficina

star

Punto extra • Podrías haber establecido seguimiento de servicio como crear


una tarea o crear un proyecto. Ambas son opciones válidas. Pero obtendrás
un star si escoges crear una tarea en un proyecto existente. Es más eficiente
administrar todas las tareas en el mismo proyecto, ya que solo tiene una tarea
por cliente para hacerle seguimiento.

star
Vender Servicios

Vender el servicio de diseño 5

Sophia • Gerente de ventas

Acabo de confirmar nuestra primera cotización para “The


Jackson Group”.

Vendimos un servicio de diseño de oficina, estimado a


20 horas. ¡Al cliente le encantó y confirmó el pedido de
inmediato!


user
¡Que bien! Revisa que la tarea haya sido
creada automáticamente para Audrey.

star star
Vender el servicio de diseño 5

Ventas Pedidos Cotizaciones CREAR

Cliente The Jackson Group

Líneas de orden Productos opcionales Otra información

Precio por
Producto Cantidad Unidad Impuestos Subtotal

Office Design Service 20.000 50.00 15% $ 1000.00

Cantidad sin impuestos: $ 1000.00


Impuestos: $ 150.00

Total: $ 1150.00

COTIZACIÓN PEDIDO DE
CONFIRMAR COTIZACIÓN
ENVIADA VENTAS

Info-Circle
Enlaces al proyecto y a las tareas han sido incluidas en la orden de ventas en la
parte superior derecha.

1 Descripción
 Tarea  general de
proyecto(s)

star
Vender Servicios

Registrar en hoja de horas 6


user
Audrey, no te olvides de entrar tu parte de horas en
las tareas, ya que le cobramos al cliente basado en las
horas invertidas en el proyecto.

Audrey • Gerente de Interiores • hace 32 minutos

Espera, estoy en el teléfono con The Jackson Group.

Audrey • Gerente de Interiores • Ahora

Ok, acabo de empezar a trabajar en el diseño para


The Jackson Group. Registraré el tiempo dedicado
al diseño.


user
Gracias. Usa la aplicación de Hoja de Horas, es fácil.

star star
Registrar en Hoja de horas 6

Hoja de Hoja de Aplicación de


 horas horas Hoja de Horas

PLAY EMPEZAR
00:28:24 Square DETENER

arrow-left Editar Actividad

Proyecto
Diseño de oficina

Tarea
S0002: Servicio de Diseño de Oficina times bars Hoy (00:30) plus

Diseño de oficina
Tiempo dedicado (hh:mm)
S00002: Diseño de minus 00:30 plus
00:30 oficina

Resumen de la tarea
Primera llamada para definir necesidades
de The Jackson Group.

Info-Circle
De forma predeterminada, la
GUARDAR aplicación redondea la hora
establecida por cuartos de hora.
Puedes cambiar esto en Ajustes.

Info-Circle
Hay muchas maneras de registrar tu parte de horas: directamente desde la Tarea,
a través de la aplicación móvil “Awesome Timesheet”, o mediante la cuadrilla para
controlar toda la semana. Todos estos métodos dan el mismo resultado.

Hoja de Horas Hoja de Horas Mi Hoja de Horas

Lun. Mart. Mierc. Juev.


Diseño de Oficina / S0002: Servicio Diseño
de Oficina 0:00 0:00 0:30 0:00

0:30

star
Vender Servicios

Facturar al cliente 7

Anita • Contadora

¿Podrías revisar si todavía tenemos pedidos de ventas por


facturar? Me gustaría facturar todo antes del fin de mes.


user
He generado borradores de las facturas, puedes
revisarlos.

clock comments user Admin

mantenlo
simple•

star star
Facturar al cliente 7

 Ventas Por facturar Pedidos por facturar

Estado de la
Número de pedido Cliente Total factura
S00002 The Jackson Group $ 1150.00 To invoice

COTIZACIÓN PEDIDO DE
CREAR FACTURA COTIZACIÓN
ENVIADA VENTA

Crear Factura Factura tradicional

CREAR Y VER FACTURA

Precio
Producto Cantidad Unitario Impuestos Subtotal
Servicio de diseño
0.500 50.00 15.00% $ 25.00
de oficina

CONFIRMAR BORRADOR PUBLICADO

star
Fabricación
¡Tu negocio está en auge! MyOffice es ahora una marca
conocida por la calidad de sus productos y servicios. Pero
últimamente, has estado sintiendo la competencia de las
tiendas de descuentos que importan sus muebles de China.
Para diferenciarte, has planeado fabricar tus muebles bajo
demanda. ¡De esta manera mejorarás tus márgenes mientras
produces tus muebles más rápido!

Instala las aplicaciones y activa los ajustes para ejecutar el


siguiente flujo de negocios:

Definir la lista de materiales 1

Comprar materia prima 2

Recibir productos 3

Fabricar 3 mesas 4

Configurar rutas y centros de trabajo 5

Planificar orden de fabricación 6

Agregar control de calidad 7

Comprobar tu prueba de calidad 8

Controlar costos 9

star star
Fabricación

Aplicaciones

Fabricación 
Pedidos de fabricación y listas de materiales (LdM)

INSTALAR

Aplicaciones

Calidad 
Controla la calidad de tus productos

INSTALAR

Fabricación Configuración Ajustes

Operaciones

 Ordenes de trabajo GUARDAR


Procesar operaciones en un centro de trabajo específico.

star
Fabricación

Definir la lista de materiales 1

Ronnie • Jefe de Ingeniería

Hola, acabamos de terminar los planes para


fabricar la nueva mesa. ¿Puedes revisarlos?


user
¡Se ve bien!

Crearé los 4 productos en el sistema y también la


lista de materiales, de acuerdo con tu plan.

star star
Definir la lista de materiales 1

Fabricación Productos Productos CREAR

Mesa

Información general Ventas Compras Inventario

Tipo de Producto Precio de $ 330.00


Producto almacenable Venta
Costo $ 115.00

Info-Circle
El costo es generalmente la suma de los componentes ($90) más los costos de
ensamblaje.

Información general Ventas Compraz Inventario

Rutas  Fabricación

Info-Circle
0 La LdM también es accesible en
el menú Productos  Listas de
 Lista de CREAR
materiales
Materiales

Producto Mesa Tipo de LdM Fabricar este producto

Cantidad 1.00

Componente Cantidad
Tablero de la Mesa external-link-alt 1.000

Precio $ 40.00

REDO
Repite esta operación para los 2 últimos componentes de la
star
Lista de Materiales.
Fabricación

Comprar Materia Prima 2


user
Hola, ¿Puedes enviarme un cotización para 100
tableros de mesa, 400 patas de mesa y 400
pernos?

Only Woods Inc. • Representante de Ventas


mobile-alt
Claro, aquí está nuestra oferta


user
Suena bien. Te mandaré la orden de compra por correo
electrónico

star star
Comprar Materia Prima 2

 Compras CREAR

Proveedor Only Woods Inc. 

Productos Información Adicional

Precio por
Producto Cantidad unidad Impuestos Subtotal

Tablero de mesa 100 40.00 Tax 15.00% $ 4,000.00 trash-alt

Pata de mesa 400 12.00 Tax 15.00% $ 4,800.00 trash-alt

Perno 400 0.50 Tax 15.00% $ 200.00 trash-alt

Cantidad sin Impuestos: $ 9,000.00

Impuestos: $ 1,350.00

Total: $ 10,350.00

Info-Circle
Los impuestos dependen de cada país. Dependiendo del paquete de contabilidad
instalado, no tendrás el mismo porcentaje de impuestos que el del ejemplo
mostrado.

SDC ORDEN DE
CONFIRMAR PEDIDO SDC
ENVIADA COMPRA

ENVIAR O.C. POR SDC ORDEN DE


SDC
CORREO ELECTRÓNICO ENVIADA COMPRA

star
Fabricación

Recibir productos 3

Randall • Gerente de Inventario

Hola, acabamos de recibir los productos de Only Woods


Inc. Hay 400 patas de mesa y 400 pernos, pero sólo
enviaron 80 tableros de mesa. ¿Debo validar el recibo?


user
Sí, confirma la recepción con un pedido
pendiente para los 20 productos restantes.
Ellos entregarán los productos restantes más
tarde.

star star
Recibir productos 3

 Inventario

Otra manera de confirmar la


Info-Circle
Recibos  recepción es haciendo clic en el
botón de Recepción en la orden de
compra.

1 POR PROCESAR 1
 Recibo

Referencia Proveedor Documento Origen Estado

WH/IN/00001 Only Wood Inc. P00002 Listo

WH/IN/0001
Contacto Only Wood Inc.

Documento Origen P00002

Información
Operaciones Nota
adicional
Producto Demanda Inicial Listo

Tablero de Mesa 100.000 80.000

Pata de Mesa 400.000 400.000

Perno 400.000 400.000

EN
VALIDAR BORRADOR LISTO HECHO
ESPERA

Has procesado menos productos que la demanda inicial.

CREAR PEDIDO PENDIENTE

star
Fabricación

Fabricar 3 mesas 4


user
Ernest, tenemos todos los materiales que necesitamos
para empezar a producir escritorios. ¿Puede fabricar 3
mesas para la sala de exposición?

Ernest • Ensamblador

Claro, comenzaré a trabajar en ello.

star star
Fabricar 3 mesas 4

Órdenes de
 Fabricación Operaciones CREAR
Producción

Producto Mesa 

Cantidad 3.00
A producir
Lista de materiales Mesa 

GUARDAR CONFIRMAR EDITAR

Cantidad 3.00 / 3.00 A producir

Materiales Órdenes Misceláneo

Producto A Consumir Reservado Consumido


Tablero de la Mesa 3.00 / 3.00 Disponible chart-area 3.00 list
Pata de la Mesa 12.00 / 12.00 Disponible chart-area 12.00 list

Perno 12.00 / 12.00 Disponible chart-area 12.00 list

POR
MARCAR COMO HECHO EN PROCESO HECHO
CERRAR

star
Fabricación
Configurar Rutas y Centros de Trabajo 5

Sharlene • Ingeniera de fabricación

Planeó organizar la línea de fabricación creando


2 centros de trabajo de 60 minutos cada uno:
la estación de ensamblaje y la sala de pintura.
¿Podemos poner una tableta con instrucciones en
cada estación?


user
Suena una buena idea. Crearé las 2 operaciones:
Ensamblaje y Pintura a partir de la lista de
materiales.

Sharlene • Ingeniera de fabricación

Gracias. Creé este documento para ayudar a nuestros


trabajadores:
http://odoo.com/r/worksheet
¿Puedes incluir esta hoja de trabajo en la operación de
ensamblaje?

star star
Operaciones y Centros de Trabajo 5

Fabricación Productos Listas de Materiales

Producto
EDITAR
Mesa

Componentes Operaciones Misceláneo

Operación

Agregar línea

Operación Ensamblaje

Centro de producción Estación de Ensamblaje

Hoja de Trabajo

GUARDAR Y
NUEVO

REDO
Repite el procedimiento para la Operación de “Pintura” en el centro de trabajo,”
star
Sala de Pintura”.
Fabricación

Planificar una Orden 6


user
Sharlene, nuestras operaciones están
configuradas. Podemos crear y confirmar
una orden de fabricación para la mesa.

Cuando estén confirmadas, las operaciones


estarán disponibles en la tableta de cada
estación de trabajo.

Sharlene • Ingeniera de fabricación

Probaré el panel de control


del centro de trabajo al mismo
tiempo.

star star
Planificar una Orden 6

Órdenes de
Fabricación Operaciones CREAR
producción

Producto Mesa 

Cantidad a producir 1.00 A producir


Lista de Materiales Mesa 

CONFIRMAR BORRADOR CONFIRMADO EN PROGRESO TERMINADO

Fabricación Descripción General

Estación de 
Ensamblaje WH/MO/00002 - Ensamblaje

ÓRDENES DE TRABAJO Mesa 1.00 Unidad (es)

 Mesa: 1.00 /1.00 Unidad(es) WH/MO/00002-Ensamblaje

 Pausa  Anterior Saltar  MARCAR COMO HECHO

REDO

Continúa la producción trabajando en la orden relacionada al centro de trabajo


de Pintura y márcalo como terminado. star
Fabricación

Agregar Control de Calidad 7

Rachel • Servicios Postventa

Hola, 5 clientes se quejan de un defecto en su


mesa. Parece que el tablero
se separa de las patas después de unos meses.


user
Probablemente esté relacionado con los pernos.
Crearé un punto de control de calidad en la
operación de ensamblaje para medir el torque.

Nos aseguraremos de que la


medida se mantenga entre 11.00 y
15.00 Nm.

star star
Agregar Control de Calidad 7

Control
 Calidad Puntos de Control CREATE
Calidad

Nuevo
Título Torque Setting Tipo de Control Todas las Operaciones

Info-Circle
En Tipo de control, puedes elegir si el punto de control debe realizarse en cada
operación, aleatoria o periódicamente.
Title

Producto Mesa times Tipo Measure

Operación MyOff.: Fabricac. times Criterio 13.00 Nm

Operación Ensamblaje Tolerancia de 11.00 hasta 15.00


de la orden
de trabajo Hoja de Ir a una página específica
Trabajo
Página de 3
Hoja de
Trabajo
Info-Circle
"Ir a una página específica" te permite designar la página correcta de hoja de trabajo
cuándo es el momento de realizar el control de calidad.

GUARDAR

Info-Circle
Si instalas la aplicación de IoT, puedes enviar la medida automáticamente desde el
dispositivo conectado a Odoo.

star
Fabricación

Comprobar tu Prueba de Calidad 8


user
Sharlene, agregua un punto de control en
la operación de ensamblaje.

Sharlene • Ingeniera de Fabricación

Eso es bueno, tenemos que crear una nueva mesa.


Tendremos la oportunidad de probarlo a través
del panel de control del centro de trabajo.


user
Para tu información, la medida
de ajuste del torque debe estar
entre 11 y 15 Nm.

star star
Comprobar tu prueba de calidad 8

Órdenes de
 Fabricación Operaciones CREAR
Producción

Producto Mesa 

Cantidad a producir 1.00

Lista de materiales Mesa 

CONFIRMAR BORRADOR CONFIRMAR EN PROGRSO HECHO

Fabricación Operaciones Órdenes de Trabajo

Operación Fabricación Estatus

Ensamblaje WH/IN/00003 Listo Com. Bloq. external-link-alt tablet-alt

Pintura WH/IN/00003 En espera por... Com. Bloq. external-link-alt tablet-alt

Medida: 14.00 Nm VALIDAR

 MARCAR COMO TERMINADO

Mesa - Unidades

Fecha Operador Título Resultado Estado

01/18/2022 14:57:01 Admin Torque Setting 14 Nm Listo

star
Fabricación

Controlar costos 9

Anita • Contadora

Hola, para cerrar mi año fiscal necesito saber el costo


de la mesa que fabricamos, incluyendo tiempo y
materiales.


user
Ok, comprobaré la estructura de costos oen la Lista
de Materiales para ver los costos teóricos si desea
actualizarla.

star star
Controlar costos 9

Fabricación Productos Lista de materiales

Producto Tipo de LdM

Tabla Creación de la mesa

Estructura y
 Costo

Estructura de Lista de Materiales y Costo


Costo del
Producto LdM Cantidad Costo de LdM
Producto
Mesa Mesa 1.000 $ 115.00 $ 90.00
Tablero de la
1.000 $ 40.00 $ 40.00
mesa
Patas de la mesa 4.000 $ 48.00 $ 48.00

Perno 4.000 $ 2.00 $ 2.00

 Operaciones 62:27 $ 0.00

Costo Unitario $ 115.00 $90.00

Info-Circle
Como Anita no tiene los derechos de acceso de usuario para Fabricación, puedes
enviarle un documento con los detalles del LdM.
Haz clic en IMPRIMIR y se descargara automáticamente en un pdf.

star
Usar Código de Barras
Para acelerar tus operaciones de inventario, planeas
utilizar escáneres de código de barras en el inventario.
Con códigos de barras, tu equipo elegirá productos de
forma más rápida y precisa.
Instala la aplicación de código de barras.

Este juego requiere cualquier escáner de código de


barras USB, o un teléfono con la aplicación Odoo Mobile
instalada. Puedes descargarla en Apple Store o Google
Play Store. Conéctate a tu base de datos a través de tu
teléfono inteligente para continuar el juego.

Configurar el escáner del código de barras 1

Configurar tu producto 2

Recibir productos 3

Vender productos 4

Entregar productos 5

Ajustar inventario 6

Definir ubicaciones 7

Mover productos 8

star star
Usar Código de Barras

Aplicaciones

Código de Barras 
Utiliza escáneres de códigos de barras para procesar operaciones.

INSTALAR

Info-Circle
También puedes instalar la función simplemente en inventario > Ajustes.

Info-Circle
Todos los códigos de barras necesarios para los próximos ejercicios están aquí.
Mantén esta tarjeta cerca de ti.

WH-RECEIPTS DESK12345678

O-BTN.validate O-CMD.MAIN-MENU

O-BTN.pack WH-STOCK

ZONEA ZONEB
star
Usar Códigos de Barra

Configurar el escáner 1

Paul • Secretario

Hola, recibimos el escáner de código de


barras USB que ordenaste la semana pasada.


user
Gracias. Lo configurare según mi teclado.

Paul • Secretario

Escanea cualquier código de barras en un editor de


texto para asegurarse de que funciona.

star star
Configurar el escáner 1

exclamation-circle
Si usas un teléfono inteligente con la aplicación Odoo en lugar de un escáner de
código de barras, deberás autorizar a la aplicación Odoo a usar tu cámara cuando
presiones el botón "Tocar para escanear".

Conecta el escáner de
código de barras
a tu computadora.

Como un escáner de código de barras


simula el teclado, abre cualquier editor
de texto para probarlo. Escanea el
siguiente código de barras para
comprobar la configuración.
Con un teléfono inteligente, utiliza
cualquier código de barras o escáner
de código QR.

Si el escáner está configurado correctamente, debería escribir "¡Funciona!"


3 en el editor.

¡Funciona!

Info-Circle
Si ves diferentes caracteres, consulta el manual del escáner de códigos de
barras, es posible que tengas que escanear códigos de barras especiales para
configurarlo de acuerdo con el teclado.

star
Usar Códigos de Barra

Configurar tus productos 2


user
Sharlene, planeo usar un escáner de código de
barras para acelerar los movimientos de inventario.

¿Puedes establecer las referencias de código de


barras en nuestros productos?

Sharlene • Ingeniera de Fabricación

Ok, establecí la referencia de código de


barras DESK12345678 al escritorio Largo.

star star
Configurar tus productos 2

Inventario Productos Productos

Escritorio Largo
Precio: $ 220.00
Disponibles: 4.00 Unidad(es)

Nombre del Producto

Escritorio Largo

Punto de
Información General Variantes Compra Inventario
Venta

Tipo de Storable Product Precio de Venta $220.00


Producto
DESK12345678 Coste $140.00
Código de
barras

exclamation-circle
La referencia del código de barras debe coincidir perfectamente con
DESK12345678 (letras mayúsculas, sin espacio), de lo contrario, el escáner de
código de barras podría no reconocer el producto.

star
Usar Códigos de Barra

Recibir productos 3

Llamada entrante...
mobile-alt
Hola, soy la conductora de Wood Corner.

Tengo 3 escritorios grandes para ti. Estaré en tu


almacén en 5 minutos. ¿Puedes abrir un muelle de
carga?


user
Ok, ve al muelle 3. Crearé el recibo
con mi código de barras.

star star
Recibir productos 3

 Códigos de Barra

1 Inicia un recibo.

WH-RECEIPTS

2 Escanea el producto, 3
veces.

DESK12345678

3 Valida la transacción.

O-BTN.validate

exclamation-circle
Puedes también agregar más cantidades de un producto tocando en +1

star
Usar Códigos de Barra

Vender productos 4

Brandon • Cliente

Hola, habla Brandon de Azure Interior. Me


gustaría comprar 3 escritorios grandes. ¿Me
puedes enviar el pedido?


user
¡Te lo enviaré ahora mismo! Tu dirección de
correo electrónico sigue siendo brandon@
game.odoo.com?

Brandon • Cliente

Si, es correcto.

star star
Vender productos 4

 Ventas Pedidos Cotizaciones CREAR

Cliente Azure Interior, Brandon

Líneas de pedido Productos Opcionales Otra Información

Precio
Producto Cantidad Unitario Impuestos Subtotal
Escritorio Largo 3.00 chart-area $ 220.00 15.00% $ 660.00

Agregar un producto Agregar una sección Agregar una nota

Subtotal: $ 561.00
Impuestos: $ 99.00

Total: $ 660.00

ENVIAR POR CORREO COTIZACIÓN PEDIDO DE


COTIZACIÓN
ELECTRÓNICO ENVIADA VENTA

COTIZACIÓN PEDIDO DE
CONFIRMADO COTIZACIÓN
ENVIADA VENTA

star
Usar Códigos de Barra

Entregar productos 5

Sophia • Gerente de ventas

Hola, ¿puedes entregar el pedido de Azure


Interior ? Es alta prioridad.


user
Ok, continuaré la operación escaneando los productos y
los códigos de barras de la operación

Los 3 escritorios no cabían en un paquete. He puesto 2


escritorios en un paquete y el último en otro.

star star star


Entregar productos 5

 Inventario Configuración Ajustes

Operaciones

 Paquetes de entrega question-circle GUARDAR


Coloca tus productos en grupos (por ejemplo, paquetes, cajas) y realiza
un seguimiento de ellos

 Código de Barras OPERACIONES

Pedidos de entrega
WH/OUT/00002  Listo

1 PARA PROCESAR Azure Interior, Brandon 01/15/2022

1 2

DESK12345678 DESK12345678

3 4

O-BTN.pack DESK12345678

5 6

O-BTN.pack O-BTN.validate
Info-Circle
La operación “poner en paquete” te permite realizar un seguimiento de paquetes
individuales o paletas, y sus productos. Te ayuda a calcular el costo real del
envío, si utilizas empresas de servicio de entrega como DHL, FedEx, UPS, etc.

star
Punto extra • Si pensaste en activar la función paquetes de gestión,
obtienes un star adicional. star star
Usar Código de Barras

Ajustar Inventario 6

Roger • Gerente de inventario:

Hola, el sistema me dice que tenemos 4 escritorios


grandes. Sin embargo, solo veo 3 en el almacén.


user
Ok, hagamos un ajuste de inventario.
Probablemente descartamos uno de los escritorios.

star star
Ajustar Inventario 6

Código de
AJUSTE DE INVENTARIO CREAR
Barras

1 Escanear 3 veces

DESK12345678

2 Validar el inventario

O-BTN.validate

star
Usar Códigos de Barra

Definir ubicaciones 7

Roger • Gerente de inventario

Nuestro tiempo promedio de recolección de productos ha


aumentado un 30% en comparación con el año pasado. A
medida que el inventario se hace más grande, los trabajadores
tienen que caminar más para recoger los productos.


user
Voy a hacer un análisis de inventario ABC. Los productos que
se venden con frecuencia deben ir en la Zona A, más cerca
de la zona de empaque. Los productos vendidos con menos
frecuencia deben ir en la Zona C, al final del almacén. ¿Puedes
activar la función de ubicación de almacenamiento?

Roger • Gerente de inventario

Ok. Entonces dividiré nuestra reserva principal, WH/stock,


en 3 zonas. Crearé estas 3 nuevas ubicaciones: ZonaA,
ZonaB, ZonaC con sus códigos de barras respectivos:
ZONAA, ZONAB, ZONAC.

star star
Definir ubicaciones 7

 Inventario Configuración Ajustes

Almacén

 Ubicaciones de almacenamiento question-circle GUARDAR


Permite controlar la ubicación del producto dentro de tu almacén.

Inventario Ajustes Ubicaciones CREAR

ZonaA
Ubicación matriz
WH/Stock 

Info-Circle
Utiliza ubicaciones internas para todas las ubicaciones que te pertenecen
(normalmente dentro de tu almacén). Los productos de esas ubicaciones se
valoran en tu contabilidad.

Tipo de Ubicación Interna Código de ZONAA


Ubicación Barras
REDO

Repite esta operación para crear las otras dos ubicaciones:


ZonaB • Ubicación interna • ZONAB
ZonaC • Ubicación interna • ZONAC

Info-Circle
El código de barras de una ubicación se imprime normalmente desde la estante.
Se escanea para registrar el lugar del que se han tomado los productos y el lugar a
donde se moverán.

star
Usar Códigos de Barra

Mover productos 8


user
Según mi análisis ABC, los
escritorios son los más utilizados.

¿Puedes mover 3 escritorios grandes de la


ubicación WH-STOCK a la ZonaA?

Sharlene • Ingeniera de Fabricación

Ok, Estoy en eso.

star star
Mover productos 8

 Código de Barra

Para iniciar un movimiento


1
interno, escanea la ubicación
de origen desde la aplicación
de código de barras en el
menú de inicio. WH-STOCK

2 Luego, escanea los productos


que elegiste.

DESK12345678

3 A continuación, escanea el estan-


te destino: ZONAA

ZONAA

4 Finalmente, debes validarlo.

O-BTN.validate

star
Vender en línea
A nivel local, la marca de MyOffice es reconocida por la
calidad y servicio. Es hora de globalizarse y establecer
presencia web para exhibir tus excelentes productos. Vas
a planificar configurar una tienda de comercio electrónico
donde los clientes puedan ver tu catálogo, personalizar
productos, comprar en línea y rastrear sus pedidos de venta.

Instala la aplicación de comercio electrónico y selecciona el


tema Graphene.

Diseñar tu página de inicio 1

Crear un producto 2

Mejorar la optimización de motores de


3
búsqueda (SEO)
Ajustar un configurador de productos 4

Probar tu comercio electrónico 5

Incrementar ventas (upsell) a Clientes 6

Escribir una publicación de Blog 7

star star
Vender en línea

Aplicaciones

Comercio electrónico 
Vende tus productos en línea

INSTALAR

Info-Circle
Tómate el tiempo para verificar los tema que más te interesen y seleccionar el
correcto para comenzar. Si ya tienes un Sitio Web instalado, ve a Sitio Web >
Configuración > Ajustes para que elijas un tema.

USAR ESTE TEMA

PREVISUALIZACIÓN
EN VIVO

Info-Circle
Si está en publicado, tu página está en línea.

Publicado MOBILE-ALT  Nuevo  Editar

star
Vender en línea

Diseñar tu página de inicio 1


user
Estoy lanzando nuestro nuevo sitio web. ¿Tienes ideas
de que deberíamos poner en nuestra página principal?

Sophia • Gerente de ventas

Me gustan los sitios web con cubierta en la parte


superior, personalizados con una imagen de la
oficina como de fondo.

Pondría algunos números claves como: 70+ clientes


satisfechos, 35 empleados, 120+ productos
diseñados, y 4 años de garantía.

Luego, podríamos agregar 3 columnas:


“Personaliza”, “Diseñamos”, y “Fabricamos”.

star star
Diseñar tu página de inicio 1

 EDITAR

Cover

ESTILO
Cover

Imagen sync-alt Reemplazar Medios

Info-Circle
Al buscar una imagen, utiliza Unsplash para
Busca un imagen 
encontrar fotos fantásticas, de forma gratuita.

45 91

Números

Columnas

GUARDAR

star
Vender en línea

Crear un producto 2

Sophia • Gerente de ventas

¡Me encanta el nuevo sitio web! ¿Podemos


comenzar a vender nuestras nuevas sillas
de oficina en línea?


user
Si, creare la página del producto en
el sitio web con un precio de $120.

star star
Crear un producto 2

 Nuevo

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Entrada
Página Producto
de blog

Nuevo producto 

Nombre: Silla de oficina

CONTINUAR

1 Subir una imagen 2 Fijar precio $ 120.00

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Productos / Silla de oficina Buscar... search

Silla de Oficina
$ 120.00
minus 1 +

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star
Vender en línea

Mejorar SEO 3

Sophia • Gerente de ventas

HHola, no han habido nuevas ventas en línea de nuestras


nuevas sillas de oficina. ¿Podemos hacer alguna optimización
del motor de búsqueda (SEO)?


user
Pondré como objetivo las palabras claves
que las personas buscan en Google con la
herramienta de promoción.

star star star


Mejorar SEO 3

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Título  Vista previa


Silla de oficina en descuento | MyOf-
Silla de oficina en descuento |
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Obtén las mejores sillas de oficina en descuento,
Palabras clave: compra en línea ahora.

Silla de Oficina Inglés  Agregar

Palabra clave H1 H2 T D C Palabras claves relacionadas

Silla de oficina    Sillas de oficina Sillas de Oficina


en descuento cerca de mi
Info-Circle
La mayoría de las búsquedas de “silla de oficina” en Google están relacionadas
con "silla de oficina en oferta”. Al limitar tu objetivo a estas palabras clave, deberías
atraer más visitantes.

Productos / Silla de oficina Buscar... search

Silla de oficina
$ 120.00
Info-Circle 1 +
Una buena práctica es colocar las mismas palabras clave en el título de tu página el
URL y el nombre del producto. Si cambia el nombre del producto, el URL se actualiza
en consecuencia, pero puedes optar por mantener el nombre inicial del producto en la
URL gracias a la función URL personalizada.

star
Publicado
Punto extra • Comprueba si tu producto está publicado en la esquina
superior derecha de tu pantalla; de lo contrario, los visitantes no podrán
acceder a la página. Obtienes un extra star si pensaste en publicarlo.
star star
Vender en línea

Ajustar un configurador de productos 4

Sophia • Gerente de ventas

Las sillas se están vendiendo muy rápido. ¡Buen


trabajo! Pero la gente está preguntando por
diferentes colores y tamaños.


user
Ok, activaré la función de las variantes
y configuraré en el producto de la silla.

¿Cuáles son las opciones?

Sophia • Gerente de ventas

Vienen en 4 colores (gris, negro, blanco, morado), y 3


tamaños (pequeña, mediana y grande). Incluso podemos
poner un bordado personalizado, con su nombre.

star star
Ajustar un configurador de productos 4

 Ventas Configuración Ajustes

Productos

Variantes GUARDAR

Vender variantes de un producto usando atributos (tamaño, color, etc.)

Ventas Productos Productos EDITAR

Silla de Oficina
Comercio
Información general Variantes Ventas
Electrónico
Atributo Valor de atributos

Tamaño Pequeña Mediana Grande

Color  Gris Blanco Negro Morado

Nombre del Atributo Color

Tipo Color

Estampado  Personalizado Sin estampar

Nombre del Atributo Estampado


Tipo Seleccionar
Crear Variantes Nunca
Valor de Atributos Valor Valor personalizado

 Sin estampar

 Personalizado 
star
Vender en línea

Probar tu comercio electrónico 5


user
Nuestro comercio electrónico está
listo. ¿Puedes probarlo comprando un
producto en línea?

Sophia • Gerente de ventas

¡Por supuesto!

star star
Probar tu comercio electrónico 5

Silla de oficina
Tamaño

Pequeña

Mediana

Grande

Color

Estampado

Sin Estampar angle-down

$ 120.00
minus 1 +

shopping-cart Añadir al carrito

Revisar orden Dirección Confirmar orden

Producto Cantidad Precio Subtotal: $ 120.00

Silla de oficina Impuestos: $ 18.00


 1  $ 120.00
Estampado: Sin estampar
Total: $ 138.00

CHEVRON-LEFT Continuar comprando Procesar de pago Chevron-right Procesar de pago

check check

Revisar Pedido Dirección Confirmar Orden

Info-Circle
Por defecto, solo se activa el método de pago "transferencia bancaria". No
olvides editar la información de tu cuenta bancaria usando . También
puedes activar Paypal o cualquier tarjeta de crédito, configurando uno de los
adquirentes de pago disponibles. (Stripe, Authorize.net, Ingenico, etc.)

star
Vender en línea

Incrementar ventas a Clientes 6

Sophia • Gerente de ventas

El mes pasado obtuvimos $350k en ingresos a


través del sitio web con un promedio de $250
por carrito. ¿Podemos venderle más a los clientes
proponiendo más opciones?


user
Sí, creamos una nueva “garantía” de producto que
configuraremos como una opción de la silla. Esta
Garantía es válida por 3 años y costará $50.

star star
Incrementar ventas a Clientes 6

Sitio
 Productos Productos CREATE
Web

Garantía: 3 años
Comercio
Información general Variantes Ventas
electrónico

Tipo de Servicio Precio $50.00


Producto de Venta

Sitio
Configuración Productos
Web

Productos

 Productos Opcionales
GUARDAR
Mostrar un mensaje con productos adicionales al añadir al carrito

Sitio
Productos Productos
Web

Silla de oficina
12 Variantes
Precio: $ 120.00

Comercio
Información general Variantes Ventas
electrónico

Productos opcionales Garantía: 3 años

Info-Circle Una vez que el producto esté configurado, pruébalo añadiendo una silla a tu
carrito. Deberías ver una ventana emergente (popup) ofreciendo la opción
de garantía. Puedes usar este mecanismo para hacer una configuración de
producto de múltiples niveles, en cuanto a la garantía (producto opcional),
también puede tener otras opciones también.
star
Vender en línea

Escribir una publicación de Blog 7

Sophia • Gerente de ventas

Me encanta tu nuevo servicio de garantía. Sería


genial escribir artículos de noticias al respecto.


user
Ok, configuraré un blog en nuestro sitio web
y escribiré nuestra primera publicación.

star star
Escribir una publicación de Blog 7

Sitio web IR A SITIO WEB  Nuevo

file shopping-cart rss


Nueva publicación
Página Producto
de blog

Nueva publicación de blog 

¿Quieres instalar la aplicación de Blogs?


rss
Nueva publicación
INSTALAR
de blog

Info-Circle
Para establecer una portada para tu blog, haz clic en el título y después clic en
camera junto a la opción de “fondo”.

star
Crear tu Aplicación
Tras los excelentes comentarios que recibiste de tus
servicios de diseño de oficina, eres ambicioso y quieres
ir más allá.¡Planeas alquilar oficinas completamente
amuebladas! Ya tienes algunas oficinas en el mercado y
necesitas una aplicación dedicada para administrar esas
propiedades.

Instala la aplicación de Studio para ejecutar el siguiente


flujo de negocios.

Iniciar tu aplicación 1

Diseñar el formulario de oficina 2

Gestionar estado de alquiler 3

Registrar tus oficinas 4

Mejorar la vista de lista 5

Agregar una vista Kanban 6

Crear informes estadísticos 7

Diseñar una plantilla de informe 8

star star
Crear tu aplicación

Aplicaciones

Studio 
Crea y Personaliza tus aplicaciones Odoo

INSTALAR

Info-Circle
Para buscar rápidamente una aplicación, puedes usar la barra de búsqueda en la
parte superior derecha.
FILTER Apps Times Studio Search-Minus

Info-Circle
Una vez que Odoo Studio esté instalado, haz clic en este icono para
personalizar cualquier pantalla de Odoo, ya sea un formulario, una lista o
en vista Kanban.

comments clock user Admin

star
Crear tu Aplicación

Inicia tu Aplicación 1

Sophia • Gerente de ventas

Necesitamos una aplicación para administrar


nuestras propiedades. No es eficiente hacer todo
en una hoja de cálculo.


user
Crearé una aplicación de alquiler de
oficinas para administrar nuestras oficinas.

Sophia • Gerente de ventas

¡Excelente! Estaré esperando con ansias. Por


favor asegurate que tiene información básica
como nombre, imagen y precio de alquiler.

star star
Inicia tu aplicación 1

comments clock user Admin

Nueva
Ajustes
Aplicación

Crea tu aplicación Diseña tu Icono

Elige un nombre de aplicación

Alquiler de oficina

briefcase
chevron-left chevron-right briefcase

Crea tu primer menú

Elige tu primer nombre de objeto

briefcase
Oficinas

Características sugeridas para tu nuevo modelo

 Imagen
Adjunta una imagen a un registro

 Valor Monetario
Fijar un precio o costo en los registros

CREAR TU APLICACIÓN chevron-right

star
Crear tu aplicación

Diseñar el formulario de oficina 2


user
¿Qué
You’ll
información
get it by email
necesitas
right now!
en el formulario de oficina?

Sophia • Gerente de ventas

Información básica como nombre, imagen, precio del


alquiler, pero también la capacidad (número de escritorios
disponibles), dirección, tipo de oficina (espacio abierto o
espacio cerrado).

star star
Diseñar el formulario de oficina 2

VISTA > FORMULARIO

plus Agregar

Imagen
Nuevos Nombre

Renta $ 0.00 Value

N° Enteros Capacidad 0

Ab Texto Dirección

Info-Circle
Si quieres usar los contactos existentes para la
dirección, usa Many2one con relación “contrato”,
en vez de texto.

Selección Tipo Espacio Abierto

Info-Circle
Una vez que se suelta un campo, debes editar su
etiqueta en el menú de la izquierda.

CERRAR

star
Crear tu Aplicación

Gestionar estado de alquiler 3

Sophia • Gerente de ventas

¡Me encanta nuestra base de datos de oficinas!

Pero, podríamos administrar el


estado de la oficina: ¿Disponible
 Arrendado  Para renovar?


user
Ok, agregaré una barra de estado de canalización
al formulario.

star star
Gestionar estado de alquiler 3

clock comments user Admin

Agregar una barra de estado

Propiedades

bars Disponible edit trash

bars Arrendado edit trash

bars Renueva edit trash

CONFIRMAR

DISPONIBLE ARRENDADO RENUEVA

Etiquetas

Estado

CERRAR

star
Crear tu Aplicación

Registrar tus oficinas 4


user
Sophia, crea la aplicación de alquiler
de oficina. ¿Puedes agregar nuestras
propiedades en la aplicación?

Sophia • Gerente de ventas

Ok, crearé nuestras 3 oficinas para alquilar.

Arrendado $ 65000
Chestnut
1450, Chestnut Street
Espacio Cerrado • 150
escritorios

Disponible $ 2000

Creekside
645 Creekside Drive
Espacio Abierto • 15
escritorios

Disponible $ 3500

Merriman
4597 Merriman Street
Espacio Abierto • 45
escritorios

star star
Registrar tus oficinas 4

Renta de
briefcase Oficina
CREAR

DISPONIBLE ARRENDADO RENOVAR

Merriman

Dirección Merriman Street, 4597

Renta 3,500.00

Tipo Espacio Abierto

Capacidad 45

GUARDAR

REDO

Repetir esta operación para crear dos oficinas nuevas.

Nombre Dirección Tipo Capacidad Renta Estado

Chestnut Chestnut Street, 1450 Espacio 150 65 000 Arrendado


Cerrado

Creekside Creekside Drive, 645 Espacio 15 2000 Disponible


Abierto

star
Crear tu Aplicación

Mejorar la vista de lista 5

Sophia • Gerente de ventas

Al examinar la lista de oficinas, sería útil tener


más información, como el tipo de oficina, la
capacidad, el precio y el estado


user
¡Buena idea! Agregaré estas columnas a la vista
You’ll get it by email right now!
de lista

star star
Mejorar la vista de lista 5

Renta de
briefcase Oficina

Tipo N° Capacidad € Renta Estado

square Nombre Tipo Capacidad Renta +


square Merriman Espacio Abierto 45 3,500.00

square Chestnut Espacio Cerrado 150 65,000.00

square Creekside Espacio Abierto 15 2,000.00

Info-Circle
Puedes encontrar estos campos en la sección "Campos Existentes" en la sección
de abajo “ Nuevos Campos”.

CERRAR

Info-Circle
Cuando personalizas una pantalla en Studio, puedes cambiar fácilmente a otra
vistas, usando la pestaña Vistas.

star
Creando tu Aplicación

Agregar una vista Kanban 6

Sophia • Gerente de ventas

¿Es posible tener una visión general


de qué oficinas están alquiladas o no?


user
Si. Activaré una vista Kanban de las oficinas,
con, columnas según el campo de estado.

star star
Agregar una vista Kanban 6

Renta de
briefcase Oficina
Oficinas

Vistas

Vistas de registros múltiples

Activar vista

Kanban

desktop Vista
Añadir etiquetas
Merriman
Añadir una prioridad
Añadir una imagen

Grupo predeterminado por


Angle-down
Estado Angle-down

star
Creando tu Aplicación

Crear informes estadísticos 7


user
Sophia, voy a una reunión, ¿sabes cómo puedo mostrar
fácilmente la tasa de ocupación de nuestra oficina?

Sophia • Gerente de ventas

¿Por qué no creas una vista gráfica?


user
Buena idea, obtendré la proporción de
disponibilidad (porcentaje de escritorios
disponibles por tipo).

keep it
simple•

star star star


Crear informes estadísticos 7

Renta de
briefcase Oficina
Oficinas

Vistas

Reportando y presentando vistas

ACTIVAR VISTA

Gráfica

CERRAR

Oficinas
bars Agrupar por
MEDIDAS caret-down CHART-BAR chart-area Chart-Pie

Agregar grupo personal


 Capacidad
Estado
Nuevo monetario
Alquilar APLICAR

star

Punto extra • Obtienes una star extra si encuentras el siguiente gráfico de torta,
con medidas = Capacidad y grupo por "Estado".
star star
Creando tu Aplicación

Diseñar una plantilla de informe 8

Sophia • Gerente de ventas

Nos gustaría publicar las oficinas que tenemos


disponibles en una revista.

¿Es posible crear una muestra con la imagen, nombre,


dirección, alquiler, tipo, y capacidad? Idealmente con
un pequeño texto sobre nosotros en la parte inferior de
la página?


user
¡Por supuesto! Crearé el anuncio
directamente desde el menú de
”reportes” en la aplicación.

Merr
iman
Merr
iman
Stree
t4 597
Alqu
ile
$ 350 r
0.00 Tipo
Espa
cio Ab
ierto Capacida
45 d star star
Diseñar una plantilla de informe 8

Renta de
briefcase Oficina
Oficinas

Vistas Reportes

CREAR
Blanco
Sin encabezado/pie de página

Bloque

Campo doc (Oficinas)   Chevron-right   Foto

Campo doc (Oficinas)   Chevron-right   Nombre

magic caret-down Encabezado1 paint-brush caret-down

Ancho 800 px A caret-down

Campo doc (Oficinas)   Chevron-right   Dirección

Campo y
Renta Tipo Capacidad
etiqueta

Ab Bloque de título Sobre MyOffice Inc.

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cuyo objetivo es mejorar la vida de todos a
través de productos innovadores. Creamos
excelentes productos para resolver tus...

Info-Circle
Para imprimir un informe, CERRAR Estudio. Abre una entrada y haz clic en IMPRIMIR
.

star

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