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MODULO: CONTACTOS - CONSULTA

MANUAL DE USUARIO

2017

El módulo de CONTACTOS de Odoo nos permite consultar la información de nuestros empleados,


así mismo, poner a disposición de otros departamentos de la empresa esta información para que
todo pueda funcionar de manera centralizada.

Para ingresar a Odoo, ingrese al link: https://www.servagro.com.co, en la parte superior izquierda


encontrará el acceso para iniciar sesión y poder utilizar el aplicativo.

Digite sus datos de acceso, en este caso su correo y la contraseña que le asignaron, haga click en
“Iniciar sesión”.
Para ingresar de click en el módulo de CONTACTOS, mostrado en la imagen a continuación.

Se activa la siguiente ventana, la información queda en tarjetas o modo de vista Kanban, la cual se
puede cambiar a modo de lista, dando click en los botones ubicados en el área superior derecha.
En el área superior derecha se activa la opción de búsqueda, la cual tiene el botón
en forma de lupa donde activa/desactiva los filtros de búsqueda.

De esta forma facilita encontrar determinada información.

En la opción FILTRO, puede


seleccionar buscar por
empleado,
o por la etiqueta que contiene
la palabra SERVAGRO.

Ya organizado el filtro anterior, ahora indicar el nombre, apellido, cedula del empleado a buscar y
obtenemos lo siguiente:
Por ejemplo: Necesito buscar empleados con apellido REYES, obtengo la siguiente ventana:

Selecciono la tarjeta del empleado y obtengo la siguiente ventana:

Esta es la información Personal del empleado solicitado, obtenemos la dirección y teléfono fijo o
celular de acuerdo a la ultima actualización de datos registrada por el empleado al Área de Talento
Humano.

¿Qué hacer si el empleado no aparece en pantalla una vez realizado lo anterior?

El contacto previamente deberá tener activa la etiqueta de SERVAGRO, suministrada por el Área
de Talento Humano, dado el caso que no haya sido asignada no aparecerá por ningún filtro de
búsqueda, en ese caso eliminar todas las opciones queda así:
En la opción de búsqueda digitar el nombre, apellido o el documento, ejemplo:

1. Por documento de identificación, obtenemos:

2. Por nombre, obtenemos:


3. Por un solo apellido, obtenemos:

4. Por ambos apellidos, obtenemos:

Nota: No realizar cambios sin previa autorización del Área de Talento Humano, debido a que la
información al ser modificada no se puede recuperar.
Otra forma de búsqueda puede ser, en el botón FAVORITOS, seleccionar CONTACTOS
EMPLEADOS SERVAGRO y se obtiene el listado en general de acuerdo a las etiquetas asignadas.
Al realizar la búsqueda por identificación, nombres, apellidos de acuerdo a las instrucciones
anteriores, obtenemos lo siguiente:

Se selecciona el empleado requerido y queda la información así: