MODULO: CONTRATACION

MANUAL DE USUARIO

2017

El módulo de contratación de Odoo nos recolectar fácilmente la información de los aplicantes y

gestionar la flujo del proceso de selección.

Para ingresar a Odoo, ingrese al link: https://www.servagro.com.co, en la parte superior derecha

encontrará el acceso para iniciar sesión.

Digite sus datos de acceso, en este caso su correo y la contraseña que le asignaron, haga click en
“Iniciar sesión”.
Para ingresar al módulo de CONTRATACION, haga click en el ítem “Contratación”, mostrado en la
imagen a continuación.

La vista principal de este modulo muestra los puestos de trabajo que actualmente se encuentran
en selección. Nótese que el filtro “En selección” se puede borrar para visualizar todos los puestos
de trabajo incluso los que no están en selección.
Para ver las solicitudes se debe hacer click en el botón como se muestra en la imagen

Una vez dentro del puesto de trabajo, se puede ver en la vista Kanban el flujo de etapas en el
proceso de selección. Cada tarjeta es una aplicación de una persona específica. El encargado de
recursos humanos deberá hacer seguimiento a cada aplicación moviéndola de una etapa a otra.
En la Columna de la izquierda “Aplicación” se creara automáticamente una nueva tarjeta cuando
el candidato aplique por la pagina web de Servagro. El sistema también envía un mensaje
automático dejándole saber al candidato que su aplicación fue recibida.

En este primer paso, el encargado de recursos humanos tan solo debe verificar que los requisitos
mínimos fueron cumplidos por el candidato y que los documentos están completos. Si la intención
es avanzar a la siguiente etapa de selección se debe completar la información como numero de
cedula, referido, próxima acción y apreciación. También se deberá chequear los documentos de
aplicación que hayan sido enviados por el candidato como se muestra en la imagen de abajo.
En caso de que a primera vista se descarte por completo el candidato, no hace falta añadir más
información y se hace click en “denegar”. Esto inmediatamente archivar la aplicación y se
desvanecerá de la vista Kanban.
Todas las comunicaciones que se lleven a cabo con el candidato deberán ser realizadas por
mensajes dentro de la aplicación como lo muestra la imagen de abajo. También se puede registrar
notas internas cuando se quiera destacar un evento o una apreciación.

En las siguientes etapas se debe registrar el resultado de las pruebas y la entrevista personal como
se muestra en las imágenes de abajo.
El encargado de talento humano debe adjuntar el documento de archivo entregados por los
profesionales que realizaron las pruebas y también copiar y pegar esta información en las pestañas
que se muestran en las imágenes de arriba.

Las siguientes etapas se utilizan para llevar control del estado de selección y posteriormente
contratación e inducción. Durante las etapas de contratación e inducción es importante que se
chequen los documentos que deben ser diligenciados para que se deje un registro del papeleo
necesario para integrar a un empleado como se muestra en la imagen de abajo.

La tarjeta nunca debe ser pasada a la última etapa sin que las casillas resaltadas hayan sido
chequeadas porque eso significaría que aún faltan documentos para completar el proceso de
contratación del empleado.
Una vez el proceso de contratación haya sido terminado y la tarjeta se encuentre en la última
etapa, se debe crear el empleado haciendo click en el botón “Crear empleado” como lo muestra la
imagen.

Los documentos que fueron adjuntados en la aplicación se deben descargar en el computador

local para luego ingresar los documentos correspondientes en modulo de empleados.
Se toman todos los documentos de este archivo y se ingresan en el modulo de empleados como lo
muestra la imagen. Después de cargarlos se pueden eliminar del computador local.

Paso muy importante

En la pestaña de información personal se debe completar el campo de “Dirección del Hogar”. Este
campo relaciona un contactos (Modulo de Contactos) con un empleado. Se debe buscar el
contacto, pero en la gran mayoría de los casos el contacto no existirá así que se debe crear como
los muestra las imágenes de abajo.
No olvidar marcar la casilla de empleado y deseleccionar la casilla de “Es un Cliente” (por defecto
viene seleccionada). Asignar la etiqueta de SERVAGRO para que el nuevo empleado se incluya en
los filtros de búsqueda.
Finalmente, se añade como seguidor al administrador para que el departamento de IT cree las
cuentas de usuario del nuevo empleado. También se debe añadir como seguidor a la persona que
solicito la contratación (en la mayoría de los casos el seguidor será duarte).
En este punto ya el empleado ha sido creado y se ha informado a las personas que deberán estar
involucradas con su trabajo.