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Doc20130808181201ppt 2013 Ue 06
Doc20130808181201ppt 2013 Ue 06
Expediente: 2013/UE/06
IV NUE V AS INF R AE S T R UC T UR AS
Asimismo el CNIC dispone de otras infraestructuras dentro del Campus del ISCIII en Chamartín,
en las que desarrolla su actividad y a lo largo del periodo de desarrollo del contrato puede incluso
ampliarlas en el caso de que afronte nuevos proyectos de desarrollo.
Por tanto durante el periodo de vigencia del contrato y como consecuencia de las necesidades de
investigación, el CNIC puede llevar a cabo cambios muy significativos tanto en las propias
instalaciones de su edificio, como en la incorporación o creación de nuevas infraestructuras,
estando en cualquier caso todas ellas ubicadas dentro del Campus.
El alcance del servicio de mantenimiento descrito en el presente pliego, se adaptará a la
progresión que conformen los cambios anteriormente mencionados, incluyéndolos conforme el
CNIC defina en el alcance del presente documento, la empresa adjudicataria incorporará las
acciones necesarias para realizar su correcto mantenimiento conforme a las directrices que el
CNIC defina, tanto en los protocolos, como en las instalaciones, sin que ello suponga ningún
incremento de coste adicional al precio del contrato, circunstancia que la empresa adjudicataria
acepta expresamente.
V AL C ANC E DE L S E R V IC IO
A continuación, se define a nivel enunciativo y no limitativo las instalaciones, equipos y ámbitos
más significativos que el adjudicatario deberá de atender siguiendo los protocolos establecidos por
el fabricante y/o instalador y los Planes de Mantenimiento aprobados por el CNIC
V.1 ÁREAS COMPRENDIDAS
La totalidad de las áreas, tanto exteriores como interiores, asociadas al CNIC, que con carácter
general enunciativo y no limitativo, está compuesto por:
Áreas interiores:
• Todas las dependencias comprendidas en el edificio del CNIC en la totalidad de sus
plantas, incluyendo la cubierta, el aparcamiento anejo y la galería de instalaciones que
comunica con el edificio de Energías.
• Los nuevos laboratorios o unidades que se implanten en el interior del edificio.
Áreas exteriores:
• El área exterior asociada al CNIC.
• Realización de las actuaciones necesarias sobre el Edificio de Energías.
• Los nuevos laboratorios e infraestructuras implantados o que se implanten en el exterior
del edificio dependientes del CNIC (dentro del Campus del ISCIII).
V.2 INSTALACIONES
La empresa de mantenimiento realizará las operaciones de mantenimiento preventivo, correctivo y
modificativo, conducción, explotación, regulación y vigilancia necesarios, para garantizar la mejor
conservación de las instalaciones comprendidas en las áreas anteriormente referidas, para
optimizar la economía de su funcionamiento y para asegurar la obtención en cada momento, de
todas las prestaciones exigidas en su respectiva documentación técnica: proyecto de ejecución y
características técnicas proporcionadas por los fabricantes de cada equipo.
A efectos de las actuaciones que abarcará la empresa adjudicataria se entenderá como:
Mantenimiento PREDICTIVO: Evaluación periódica del estado de las instalaciones, así como la
toma de los datos y variables básicas del funcionamiento de las diferentes instalaciones con el fin
de detectar los fallos o averías potenciales, así como controlar los diferentes consumos derivados
del normal funcionamiento de las instalaciones.
Mantenimiento PREVENTIVO: Conjunto de revisiones y de acciones a realizar sobre las
instalaciones o equipos a fin de detectar fallos o averías potenciales, así como las rutinas básicas
de conservación definidas para cada tipo de instalación o equipo.
El anterior conjunto de revisiones y acciones se recogerán en el oportuno Programa de
Mantenimiento, que deberá como mínimo, recoger todos procedimientos necesarios para
conseguir optimizar el rendimiento y mantenimiento de las instalaciones y equipos,
recomendaciones de fabricantes, así como incorporar aquellas acciones acordadas en las
reuniones celebradas para convenir los términos, condiciones y alcance del servicio y respecto de
los equipos y elementos objeto del contrato.
Mantenimiento CORRECTIVO Y MODIFICATIVO: Reparación de las diferentes averías y
deficiencias que surjan en cada uno de los equipos o instalaciones y que se produzcan de manera
Los servicios a prestar por la empresa a contratar tendrán que contemplar los siguientes trabajos
de mantenimiento:
• Asistencia directa, control y conducción de todas las instalaciones descritas.
• Ejecutar tareas relativas a las rutinas de los equipamientos, asegurando mantener las
máquinas, equipamientos e instalaciones en plenas condiciones de mantenimiento;
• Acompañar el plan de mantenimiento preventivo, a presentar por la empresa adjudicataria,
y la evolución del desempeño operacional de las tareas de mantenimiento, realizando las
operaciones necesarias.
• Acompañar y supervisar a las empresas que efectúan asistencia técnica en algunos de los
equipamientos / sistemas existentes.
• Colaboración técnica con el CNIC, a través de apoyo en todas las acciones efectuadas en
los espacios del Centro, como por ejemplo: Eventos, Auditorías técnicas, etc.
• Colaborar con las empresas de Limpieza y Seguridad, en el servicio contratado en el
CNIC.
En las instalaciones objeto del contrato de mantenimiento se entienden incluidos todos sus
equipos y elementos, así como cualquier otro que fuese necesario para su correcto
funcionamiento o control, incluyendo el conexionado entre ellos.
Se enumeran a continuación las instalaciones con su siguiente alcance y contenido, la empresa
prestadora del servicio de mantenimiento asume completamente las variaciones que pudieran
tener lugar a lo largo del periodo de vigencia del contrato, sin que esto suponga un coste
adicional.
Respecto a dichas instalaciones, se incluirá además de las revisiones periódicas y protocolos que
especifique el CNIC, toda la colaboración necesaria a las O.C.A. que el CNIC contrate para sus
revisiones reglamentarias.
Si durante el transcurso del contrato, y como consecuencia de la evolución del CNIC, se llevaran a
cabo actuaciones que modificaran parcialmente su actual configuración, la empresa adjudicataria
vendrá obligada a asumir el acompañamiento del mantenimiento de las nuevas infraestructuras,
Aquellas nuevas infraestructuras que se generen a lo largo del periodo de vigencia del contrato
(tanto interiores como exteriores al edificio), podrán ser incorporadas al alcance del contrato sin
que ello suponga un coste adicional conforme a los criterios definidos en el presente documento,
con la excepción de los Mantenimientos Técnico Legales que les correspondan, que en el caso de
que, previo acuerdo con CNIC, sean realizados por la empresa adjudicataria, serán facturados
aparte.
V.2.2 Instalación eléctrica en Media Tensión
Entendiendo como tal tanto los equipos de tratamiento de aire acondicionamiento, como los
climatizadores, extractores, fan-coils, electrobombas, inductores, ventiladores, silenciadores,
Entendiendo como tal el conjunto de instalaciones de acometida de agua a partir del contador,
almacenamiento, redes de distribución y sistemas de tratamiento, incluyendo todos sus
componentes y equipos tales como aljibes, plantas de ósmosis, descalcificadores, tubería de agua
fría y caliente sanitaria, tuberías para riego, grupos de presión, electrobombas, bombas de
trasiego, fluxores, acumuladores, filtros, aparatos sanitarios, bocas de riego, etc… y cualquier otro
equipo que formando parte directa de la misma fuese indispensable para su correcto
funcionamiento.
V.2.6.1 Mantenimiento Mínimo Aplicable
El adjudicatario elaborará una planificación según los distintos equipos y subinstalaciones que
engloban la instalación de fontanería, tratamiento y producción de agua, de todo ello llevará un
control periódico de consumos.
Control y mantenimiento de la red de aguas, incluyendo reparaciones, modificaciones, eventuales
sustituciones de tuberías, etc.;
Sin perjuicio de las revisiones que detalle la normativa aplicable, las recomendadas por el
fabricante y las que prevean los protocolos definidos por CNIC.
V.2.7 Saneamiento y depuración de aguas residuales
Entendiendo como tal el conjunto de sistemas informáticos, equipos periféricos, programas, etc.
instalados en las salas de control y fuera de ellas, para mantenimiento, vigilancia y conducción
durante las 24h de todas las instalaciones asociadas al CNIC (internas/externas). Entre las
partidas más significativas están:
• Equipos de Climatización (tanto los ubicados en CNIC, su aparcamiento anejo, como en
las instalaciones exteriores asociadas y/o el edificio de energías)
• Equipos de control de Alumbrado
• Sistema de Sonido
• Sistema de detección de gases.
• Protección contra incendios: grupo de presión incendios
Entendiendo como tal el conjunto de instalaciones que integran los sistemas de detección y
extinción de incendios del CNIC y su aparcamiento, incluyendo todos sus equipos y componentes,
tales como: centrales automáticas de detección, extinción, alarmas, detectores, puertas y
compuertas cortafuego, retenedores de puertas, pulsadores de alarmas, pulsadores de disparo de
sistemas de extinción, rociadores, redes de distribución de aguas, bocas de incendio equipadas,
hidrantes, extintores portátiles, grupos de presurización y bombeo, aljibes, redes de interconexión
desde el embarrado general y el grupo electrógeno, sistema de control informatizado, etc. … y
cualquier otro equipo que formando parte directa de la misma fuese indispensable para su
correcto funcionamiento.
Dado que algunos de los equipos implicados en el sistema de extinción de incendios, se
encuentran ubicados en el edificio de energías, y dan soporte a otros edificios, coordinará,
realizará y colaborará en las actuaciones necesarias para su mantenimiento y operación, con
aquellas entidades que desde el CNIC se designen para ello.
Entendiendo como tal la distribución de gas natural proveniente del edificio de energías,
incluyendo accionamientos, valvulería, redes de distribución y medida, la limpieza y control de
estado de las instalaciones, así como todas las acciones necesarias para su mantenimiento y su
anotación y seguimiento mediante los libros de mantenimiento e informes necesarios
V.2.13.1 Mantenimiento Mínimo Aplicable
Se consideran incluidos todos los mantenimientos técnico legales que sean necesarios y cuya
planificación deberá proporcionar la empresa adjudicataria
Sin perjuicio de las revisiones que obligue la normativa y las que prevean los protocolos internos
del CNIC, se tendrá planificación de las revisiones y actuaciones a realizar en la presente
instalación.
V.2.14 Instalaciones de vacío, gases y aire comprimido
Entendiendo como tal el conjunto de equipos de esterilización, sean del tipo que sean, instalados
centralizada o descentralizadamente, incluyendo equipos de lavado, autoclaves, así como las
instalaciones adicionales necesarias para su funcionamiento, como son instalaciones de aire
comprimido, compresores, valvulería, etc.
V.2.15.1 Mantenimiento Mínimo Aplicable
Acompañar y fiscalizar a la empresa contratada por CNIC, que efectúan asistencia técnica en los
equipamientos / sistemas existentes, así como llevar a cabo las acciones de mantenimiento que
prevean los protocolos definidos por CNIC o recomiende el fabricante.
V.2.16 Centrales de Agua Purificada y Estéril
Entendiendo como tal mesas, sillas, sillones, banquetas, estanterías, armarios, archivadores,
mamparas, carros, etc. y cualquier otro elemento que forme parte del mismo.
V.2.19.1 Mantenimiento Mínimo Aplicable
Operaciones de reparación y montaje o desmontaje de sillas, sillones, mesas, banquetas,
estanterías, armarios, archivadores, separadores y cualquier otro complemento de mobiliario,
señalización o decoración que forme parte de la dotación del edificio, incluyendo su traslado de
dependencia o edificio si fuese preciso.
V.2.20 Señalización y complementos de edificación
Entendiendo como tal el conjunto de grupos electrógenos instalados en los edificios para dar
suministro eléctrico alternativo en caso de pérdida del mismo por parte de la compañía
V.2.22.1 Mantenimiento Mínimo Aplicable
Realización inmediata de cuantas acciones sean necesarias para garantizar el correcto estado de
funcionamiento y operación.
Entendiendo como tal los Sistemas de Alimentación Ininterrumpida instalados en el CNIC para
garantizar el suministro eléctrico a las instalaciones críticas del CNIC en caso de pérdida del
mismo por parte de la compañía.
Realización de cuantas acciones sean necesarias para llevar a cabo el mantenimiento correctivo y
preventivo que el CNIC establezca en relación a los equipos asociados a la actividad
investigadora del CNIC.
El CNIC establecerá los procedimientos adecuados para el seguimiento, verificación y actuación
que sean necesarios, en coordinación con la empresa adjudicataria y participará en la definición
de los protocolos de actuación, todo ello con el objetivo de mantener una óptima disponibilidad de
los equipos.
El adjudicatario deberá disponer de la estructura y personal con la formación necesaria para
afrontar el mantenimiento de equipamiento científico heterogéneo, estableciendo los protocolos y
acciones necesarias.
V.7 VARIOS.
La empresa de mantenimiento asumirá la responsabilidad de la ejecución de las siguientes
actividades:
V.7.1 Limpieza de locales específicamente técnicos.
Incluye todos los locales técnicos destinados a instalaciones, equipos, talleres y almacenes donde
actúe el personal de mantenimiento contratado, sin que sea adecuada la entrada de personal no
cualificado.
VI DE S AR R OL L O DE L S E R V IC IO.
VI.1 PRINCIPIOS.
VI.1.1 Fundamentos operativos.
Son aquéllos que han de ser tenidos en cuenta para llevar a cabo el objeto de este servicio, han
de estar basados en procedimientos preventivos, correctivos y de gestión de probada eficacia
para obtener los objetivos de calidad del mantenimiento que se establecen en este Pliego, la
seguridad de personas y cosas y la obtención de un índice óptimo de costos/prestaciones, todo
ello integrado en el Plan Operativo.
A este respecto, la empresa de mantenimiento deberá asumir la responsabilidad de establecer la
metodología de la gestión general y atención al mantenimiento correctivo, la sistemática de
conducción de instalaciones y el Plan de Mantenimiento preventivo a seguir, respetando los
niveles mínimos que se definen en el presente Pliego.
Dada la complejidad que conllevan las tareas derivadas de este mantenimiento, se establece
como necesario el principio de mejora continua, por lo que a lo largo de la implantación del Plan
Operativo se comprobará la idoneidad del mismo por el CNIC para perfeccionarlo si fuese
necesario, modificando conjuntamente con la empresa de mantenimiento, criterios, frecuencia o
carácter de las operaciones a realizar, sistemática y metodología o cualquier otro aspecto del
mismo que contribuya a la mejor conservación de las instalaciones y obra civil, a la optimización
de su explotación, del servicio prestado o de la eficiencia energética.
El Plan Operativo se revisará cuando las circunstancias lo requieran, según criterio del CNIC.
Como un principio básico, se establece la prohibición al adjudicatario de alterar las
configuraciones iniciales en instalaciones, obra civil, etc, sin que medie, con anterioridad la
preceptiva solicitud y la correspondiente autorización expresa del CNIC.
VI.1.2 Soporte de la empresa a la actividad de mantenimiento.
La empresa adjudicataria aportará los medios necesarios, tanto humanos como técnicos, para el
desarrollo de la totalidad de actividad administrativa: generación de informes, redacción de planes
de mantenimiento, etc… en coordinación con el personal directamente ligado al servicio, de forma
que estas labores no supongan una merma en el desarrollo del servicio contratado.
Los costes derivados de esta labor, (horas adicionales de su personal, etc…) correrán a cargo del
adjudicatario.
VI.1.3 Coordinación.
En razón de los objetivos a conseguir en cuanto a mantener las prestaciones demandadas por los
usuarios de las infraestructuras, se considera necesaria la permanente y estrecha colaboración
entre la empresa de mantenimiento y el CNIC, y la inspección periódica entre ambas partes del
edificio y sus instalaciones.
Al objeto de coordinar las relaciones entre el CNIC y la empresa de mantenimiento, la empresa
designará un Director Técnico, con una formación mínima de Ingeniero Técnico y experiencia
La estructura que a continuación se detalla será aplicada a cada una de las infraestructuras
dependientes del CNIC.
La empresa de mantenimiento vendrá obligada a reunir o completar, a revisar y tener al día, la
documentación técnica en general del CNIC. En el caso de que los trabajos sean realizados por
terceros, el CNIC proporcionará la información y la empresa adjudicataria la integrará con el resto:
• Archivo de características técnicas que recogerán como mínimo la siguiente información:
• Memoria descriptiva y de cálculo de las diversas instalaciones que forman el conjunto,
detallándose las condiciones de proyecto para las que fueron calculadas y las prestaciones
previstas.
• Planos permanentemente actualizados de las plantas de distribución amuebladas del
edificio y de cada una de las instalaciones, con anotaciones complementarias que fijen
exhaustivamente la situación de sus componentes, conductos y cableado.
• Esquemas iniciales y de posteriores modificaciones significativas de las distintas
instalaciones, convenientemente fechados.
• Mantener actualizado el registro histórico de los equipamientos;
• Esquemas de todos los cuadros eléctricos de mando y control.
• Fichas de características de todos y cada uno de los equipos que constituyen las
diferentes instalaciones, con indicación de marca, modelo, tipo, número de fabricación,
código atribuido por el mantenedor, características técnicas dadas por el fabricante, curvas
de rendimiento y vida media prevista inicialmente.
• Libro de Mantenimiento que recogerá como mínimo la siguiente información:
• Modificaciones que se hayan introducido en las instalaciones y que de alguna manera
pudieran modificar sus condiciones de servicio.
• Programa de mantenimiento preventivo de las instalaciones, donde se recogerán las
acciones o tareas a efectuar por equipo o instalación con indicación de su periodicidad
respetando siempre la normativa vigente.
• Líneas maestras del desarrollo de los programas de trabajo y control de la prestación del
servicio de conducción, explotación y mantenimiento de las instalaciones fundamentales
(electricidad, climatización, saneamiento y distribución de gases medicinales, etc.).
• Control de funcionamiento de los equipos. Sobre cada equipo de cierta entidad se
efectuará un control periódico (estará incluido en el Plan de Mantenimiento Preventivo) de
La empresa, antes de finalizar el primer mes contado desde el inicio del contrato, tendrá
desarrollados y aprobados los formatos de partes diarios de trabajo, gestión de almacén y
suministros, y demás documentación auxiliar complementaria que fuera pertinente.
VI.2.5 Confidencialidad y Propiedad de la documentación.
Toda la documentación técnica pasará a ser propiedad del CNIC y estarán permanentemente en
los locales de mantenimiento en el edificio a disposición de sus servicios técnicos y de los del
adjudicatario, a efectos de disponer de la información precisa para la mejor vigilancia y ejecución
del Servicio.
La empresa adjudicataria se compromete a no revelar a ninguna persona o entidad, durante la
vigencia del presente Contrato y después de la finalización del mismo, ninguna información
referente a los negocios, clientes, operaciones, instalaciones, cuentas o finanzas del CNIC, ni a
sus procedimientos, métodos, transacciones o cualquier otro aspecto relacionado con la actividad
de dichas entidades que la empresa adjudicataria pueda conocer o haya conocido con motivo de
la prestación de sus servicios en el CNIC, y actuará con la mayor diligencia para evitar la
publicación o revelación de cualquier información confidencial referente a esas materias.
Todos los documentos, materias, archivos o cualquier otro artículo de cualquier tipo relacionado
con el CNIC serán considerados como confidenciales. Al extinguirse este Contrato por cualquier
razón, la empresa adjudicataria se compromete a devolver al CNIC, cualquier material de este tipo
que se encuentre todavía en su poder y renuncia expresamente a cualquier derecho que le
corresponda para retenerlo.
La empresa adjudicataria responderá personal e ilimitadamente de los perjuicios o daños directos
o indirectos que el incumplimiento de esta cláusula pueda ocasionar al CNIC, sin que ello sea
óbice para el ejercicio de las acciones pertinentes que pueda entablar el CNIC también contra el
beneficiario de la información.
VI.3 APLICACIONES INFORMÁTICAS.
Con independencia del sistema documental requerido, el adjudicatario dispondrá de las
correspondiente aplicación informática de GMAO (Gestión de mantenimiento asistida por
ordenador) que le permita tener actualizada y digitalizada dicha documentación, llevar
eficientemente el control del mantenimiento tanto preventivo como correctivo, emitir los
correspondientes informes mensuales, y realizar el análisis estadístico de los datos históricos y los
parámetros de calidad, permitiendo de esta forma la optimización de dicho mantenimiento.
Sin perjuicio de lo anterior y con el fin de garantizar la continuidad de los procedimientos de
mantenimiento establecidos y sus históricos, la empresa adjudicataria estará obligada a dar
continuidad al sistema de gestión actualmente instalado: GIM, y asumirá todos los costes
asociados al mantenimiento anual de dicha aplicación, así como los derivados de la actualización
permanente de sus aplicaciones.
Las licencias asociadas a todas las aplicaciones informáticas necesarias para el desarrollo de la
actividad de mantenimiento estarán a nombre del CNIC, estando la empresa adjudicataria
obligada al cumplimiento de las especificaciones, normas y condiciones de operación que el CNIC
a través de su Dpto. de Informática defina.
Las aplicaciones de software serán incluidas en el plan de amortización que tendrá la misma
duración del contrato, y pasarán a ser propiedad del CNIC una vez finalizado el período de
Toda la documentación técnica, así como las aplicaciones informáticas y sus licencias, pasarán a
ser propiedad del CNIC y estarán permanentemente en los locales de mantenimiento en el edificio
a disposición de sus servicios técnicos y de los del adjudicatario, a efectos de disponer de la
información precisa para la mejor vigilancia y ejecución del Servicio.
Los consumibles de dichos equipos, será a cuenta del adjudicatario a lo largo del periodo de
vigencia del contrato.
VI.4 COMUNICACIONES CON EL EXTERIOR
La empresa adjudicataria llevará a cabo las comunicaciones con el exterior por sus propios
medios, los cuales que deberán adaptarse a las condiciones técnicas que el CNIC defina en
aquellas cuestiones que afecten a las instalaciones o infraestructuras del CNIC. La empresa
presentará al CNIC una propuesta detallada
La empresa podrá, si lo estima conveniente, solicitar el uso de infraestructuras de comunicaciones
del CNIC, en cuyo caso deberá de fundamentar su propuesta para que sea objeto de estudio y en
caso de ser aceptada, deberá adaptarse a las condiciones que el CNIC defina.
Se atendrán a los Planes y Programas del Plan Operativo y sus revisiones autorizadas, a los
criterios señalados en el presente Pliego y a la normativa vigente.
VI.5.1.1 Programa de actuaciones de Mantenimiento Preventivo
Se determinará mediante apoyo informático las operaciones programadas sobre la totalidad de las
operaciones del CNIC con la periodicidad que corresponda, proporcionando a los operarios de
mantenimiento un listado con las actividades a realizar por cada equipo o sistema.
Estos plannings de actuaciones de mantenimiento preventivo podrán adaptarse a las unidades y
periodicidades que sean indicados por el CNIC, así como incluir equipos y sistemas, que no
figuren en la base de datos inicial, sin que ello suponga coste adicional.
En el manual de Mantenimiento Preventivo se recogerá, por cada equipo o sistema:
• Marca y modelo
• Función
• Características y condiciones de funcionamiento: potencia, tensión, presiones,
temperaturas, etc.
• Ficha de actividades y condiciones de funcionamiento preventivo a realizar y su
periodicidad.
La presentación del programa general de mantenimiento preventivo deberá proporcionarse antes
de la finalización de 45 días desde el inicio del contrato
VI.5.1.2 Programa de actuaciones de Mantenimiento Correctivo
El sistema operativo a desarrollar en el caso de averías en los equipos y sistemas del CNIC, se
concreta en:
• Detección de la avería
• Determinación del alcance de la misma.
• Información con otros sistemas del CNIC
• Determinación de su criticidad
• Notificación al CNIC
• Reparación de la avería
• Elaboración del histórico correspondiente al elemento, equipo o sistema afectado
indicando:
• Tiempo desde la detección a la reparación
• Tiempo de las reparación
• Operación realizada
• Causa de la avería
• Recomendaciones, actuaciones a seguir para evitar averías
• Materiales empleados, etc…
El mantenimiento correctivo se efectuará en el propio lugar donde se encuentre ubicado el
elemento o instalación salvo que resultara imposible la reparación "in situ", en cuyo caso la pieza
o elemento afectado será trasladada a los talleres del CNIC o, si es necesario, a los propios de la
empresa, corriendo por cuenta de la misma los gastos de desmontaje, transporte y montaje.
VI.5.2 Avisos y atención de averías.
El adjudicatario organizará la recogida diaria de todos los avisos de averías o anomalías que sean
denunciadas por el personal del CNIC o por el propio del adjudicatario, reflejándolas en el
correspondiente impreso o parte de trabajo numerado que registrará en el libro dispuesto a tal fin,
El adjudicatario estará obligado a realizar las puestas en marcha y parada de los equipos o
instalaciones en los plazos y horarios que establezca el CNIC, sin que ello suponga coste
adicional.
Durante los periodos de puesta en marcha, el adjudicatario dispondrá de los medios y el personal
necesarios que le permitan conocer la situación de trabajo de los elementos que la componen y el
estado de los diferentes equipos de medida, control y alarma con el fin de garantizar que las
prestaciones funcionales y el nivel de seguridad se ajustan en todo momento a los demandados
por el edificio, que su explotación se lleva a cabo con la máxima rentabilidad y que los objetivos de
calidad del servicio se cumplen en su totalidad.
En aquellas instalaciones o equipos que sólo se utilicen en momentos de emergencia, riesgo o
catástrofe, se realizará puestas en marcha periódicas, programadas en el Plan Operativo.
VI.5.4 Paradas técnicas.
Las operaciones o reparaciones cuya ejecución implique parada inusual de instalaciones serán
realizadas, salvo fuerza mayor, durante los horarios que señalen a estos efectos el CNIC, sin que
ello suponga coste adicional, adaptándose en horarios a las necesidades del CNIC.
Todas ellas deberán ser comunicadas por el adjudicatario al CNIC con antelación superior a 48
horas si son programadas y con el mayor tiempo posible en los demás casos, para no perjudicar
la actividad del CNIC.
VI.5.5 Propuestas de remodelación, reposición o modernización de instalaciones.
Si por un inadecuado dimensionamiento, por variar las prestaciones funcionales demandadas por
el edificio, por deterioro progresivo, obsolescencia tecnológica o bajo rendimiento de algunos de
los procesos, equipos, máquinas, sistemas o instalaciones, se detectase pérdida de rentabilidad
en su explotación, un incorrecto funcionamiento o la imposibilidad de cumplimiento de los
objetivos de calidad y demás requisitos exigidos al servicio de mantenimiento en el presente
Pliego, la empresa de mantenimiento elevará propuesta de actuación al CNIC para cambiar,
adaptar o sustituir aquellos procesos, equipos, máquinas, sistemas e instalaciones que fuesen
necesarios, incluyendo un avance del presupuesto de esa actuación.
Si la causa del mal funcionamiento estuviese en el diseño o construcción, el adjudicatario elevará
informe justificativo al CNIC por si procediera la reclamación de actuaciones correctoras o
indemnizatorias a los responsables.
VI.5.6 Informes mensuales de actividad.
El adjudicatario, elaborará dentro de los 10 primeros días de cada mes un informe técnico que
resuma la actividad desarrollada en el mes anterior, con indicación de las actividades y número de
partes realizados de mantenimiento correctivo y preventivo, consumo e incidencias en la
conducción de instalaciones, relación valorada de repuestos usados y evaluación de los
parámetros de calidad establecidos. Así mismo, incluirá cualquier otra información que considere
de interés.
La empresa contratada emitirá un informe mensual de actividad, constituido por tres partes:
El CNIC pondrá a disposición del adjudicatario locales para almacén, taller, vestuario y oficinas, si
bien, no adquirirá ningún derecho sobre los mismos, debiendo abandonarlos el mismo día en que
se dé por finalizada la relación contractual que se establezca.
La energía eléctrica y el agua, necesarias para los varios trabajos de mantenimiento, serán, a
cargo de CNIC.
Asimismo, el CNIC pondrá a disposición de la empresa vestuarios, de forma que se facilite al
personal el cambio de ropa/uniforme y tomar sus descansos. Las consignas/taquillas (una por
persona) serán colocadas por el CNIC, siendo responsabilidad de la empresa adjudicataria su
conservación y buen uso, firmando acta de recepción de las mismas y corriendo con los gastos
que se deriven por roturas, golpes o falta de cuidado en su conservación, quedando totalmente
prohibido el depósito y tenencia en las mismas de cualquier producto, sustancia, material, etc.,
cuya posesión sea ilegal/ilícita o estar sujeta a autorizaciones especiales conforme a la normativa
vigente, así como cualquier otro material, folletos, fotografías, etc. que no guarden relación directa
con el objeto del servicio y puedan constituir faltas de decoro, sensibilidad, respeto o dignidad.
El CNIC podrá requerir en cualquier momento la apertura de las taquillas, en presencia de su
usuario, para la verificación de lo establecido en el párrafo anterior.
VI.5.8 Autorizaciones de acceso.
El adjudicatario dispondrá, así mismo, durante el periodo de vigencia del contrato, del permiso de
acceso a todas las instalaciones cuyo mantenimiento es objeto de esta contratación, a los locales
que las albergan y a aquéllos otros donde deba desarrollar el mantenimiento contratado, no
adquiriendo tampoco por dicha razón ningún derecho sobre los mismos.
El CNIC proporcionará los métodos de acceso correspondientes a las diferentes áreas de
intervención, viniendo obligado el personal de mantenimiento a seguir los protocolos de seguridad
que se definan y a mantener las tarjetas, su pérdida, extravío o deterioro correrá a cargo de la
empresa adjudicataria.
A los efectos del presente Pliego, los materiales a emplear se clasifican de acuerdo con los
siguientes apartados:
• Materiales Fungibles. Entendiendo como tales, todos aquellos materiales o piezas que se
caracterizan por poseer una corta vida útil en condiciones normales de funcionamiento, junto
con un reducido precio unitario.
• Productos Consumibles. Entendiendo como tales, todos aquellos que se utilizan en los
procesos de funcionamiento o mantenimiento de las instalaciones y que han de reponerse de
forma continua.
• Repuestos. Entendiendo como tales, todos aquellos elementos constitutivos de un equipo o
instalación no incluidos en los puntos anteriores y los materiales de reposición en las unidades
de obra.
El CNIC exigirá al adjudicatario gestionar y mantener un stock, con los repuestos más usuales y
necesarios, pudiendo modificar la composición del mismo, si se mostrase insuficiente para
garantizar el restablecimiento del servicio con la rapidez de respuesta previstas y elaborando los
informes periódicos que se establezcan por el CNIC para control del mismo, (número de ítems,
part numbers, puntos de pedido, etc…).
VI.6.2 Control de repuestos.
El adjudicatario llevará el control y guarda del almacén de repuestos y de todos los materiales y
piezas utilizados, mediante la correspondiente aplicación informática que será proporcionada por
el adjudicatario y deberá estar integrada en el GMAO. Realizando inventarios periódicos.
Deberá controlar el consumo y, en su caso, nivel de stock, de los productos consumibles y
fungibles que se utilizan en los procesos de funcionamiento de las instalaciones, incluyendo la
correspondiente información mensual de consumos en el informe de actividad citado. Igualmente,
comunicará al CNIC con la antelación suficiente su necesaria reposición para que la falta de
alguno de ellos no produzca parada de las instalaciones.
VI.6.3 Características de los materiales empleados.
Todos los materiales empleados para el desarrollo de los trabajos de mantenimiento deberán ser
idénticos en marca y modelo a los instalados.
En el caso de tener que variar marca o modelo, por causa justificada, el adjudicatario presentará
al CNIC, antes de su instalación, los catálogos, cartas, muestras, certificados de garantía, etc.,
que demuestren la idoneidad de los materiales que previamente no hayan recibido la aceptación
de aquél.
VI.6.4 Suministro de Materiales.
El coste de los materiales fungibles, de los productos consumibles y de los repuestos necesarios
para atender las necesidades del mantenimiento preventivo o correctivo irá a cargo del CNIC, que
podrá fijar una lista de proveedores habituales y establecer el procedimiento que resulte adecuado
para su compra.
El coste de los consumibles asociados al equipamiento, herramienta y maquinaria necesaria para
el desarrollo de la actividad de mantenimiento, correrá a cargo del adjudicatario.
Las notas de pedido para adquisición de repuestos requerirán autorización previa por el CNIC,
siendo gestionada la adquisición por el CNIC, la empresa adjudicataria colaborará en éste
En todo caso la empresa aportará a su personal las herramientas oportunas para el correcto
desarrollo de los trabajos, con el fin de garantizar una mínima calidad de desarrollo del servicio,
como mínimo la empresa contratista aportará, por cada Técnico de Mantenimiento:
• 1 Caja de herramientas personal con toda la herramienta necesaria para el perfecto
desarrollo de su trabajo, (personalizada en función de la especialidad del técnico)
• 1 Multímetro de 3 ½ dígitos con sonda de temperatura.
• Llave Universal para Armarios 4 Tomas
• Set de Llaves ¼” Cooper Tools ref. CTK47EU
La herramienta requerida podrá ser sustituida por otra similar de calidad equivalente, previo
acuerdo con el CNIC
Como mínimo la empresa contratista aportará el siguiente material al inicio del contrato, dicho
material será propiedad del adjudicatario:
VI.7.2.1 Equipamiento especializado.
Con el fin de llevar a cabo con carácter continuo tareas de mantenimiento preventivo, y análisis de
las instalaciones y equipos, se considera necesaria la disposición permanente en el CNIC de los
siguientes equipos, que serán incluidos en el plan de amortización que tendrá la misma duración
del contrato, y pasarán a ser propiedad del CNIC una vez finalizado el período de amortización del
mismo. En caso de resolución del contrato antes de la finalización del período de amortización, el
CNIC se reserva la opción de adquirir los equipos aportados abonando el valor residual de los
mismos
• 2 equipos de Calibración de Temperatura Testo 110 con sus correspondientes sondas de
ambiente e inmersión, funda y calibración.
• 1 Analizador de CO2+O2 Geotech G100 con su maleta
• 1 Equipo Detector de fugas en purgadores Spirax Sarco UP100 (Pistola, sondas 140 y 788
mm, auriculares y bolsa)
• 1 Destornillador de Impacto Bosch. GDR 10.8
Los equipos requeridos en este apartado. Podrán ser sustituidos por otros similares de calidad
equivalente, previo acuerdo con el CNIC
Para cada uno de los perfiles solicitados, se adjuntará en la oferta la siguiente documentación: los
CV’s actualizados de los técnicos propuestos para el desarrollo de cada uno de los perfiles
indicados con las cantidades estimadas aportando como mínimo los siguientes datos y requisitos:
• En el CV no aparecerán datos identificativos del técnico propuesto (nombre, DNI, etc.)
• Formación académica. Se requiere titulación en Formación Profesional de segundo
grado o equivalente profesional.
• Cursos de especialización realizados.
• Manejo de programas informáticos.
• Acreditación de la experiencia laboral solicitada, diferenciando entre:
o Experiencia específica en mantenimiento de instalaciones de edificios,
indicando el tipo de instalaciones.
o Experiencia específica en mantenimiento de equipamiento de investigación,
instrumentación o análogo, indicando el tipo de equipos.
El CNIC se reserva el derecho de comprobar que las personas propuestas para conformar el
equipo de trabajo cumplen con las condiciones mínimas requeridas.
Las propuestas de personal relativas a los perfiles profesionales requeridos en la oferta, tendrán
carácter vinculante.
El CNIC comunicará oportunamente a la empresa adjudicataria, la composición y cuantía de los
distintos perfiles que conformarán el equipo de mantenimiento, acorde a las necesidades del
CNIC. La ejecución de las acciones por parte de la empresa adjudicataria para adaptar el Equipo
de Mantenimiento a la composición solicitada será efectiva en un plazo máximo de 15 días
contados a partir de la fecha de solicitud por parte del CNIC.
La empresa adjudicataria, acreditará y pondrá al servicio del CNIC un Servicio de Oficina Técnica:
cada vez que sea necesario, sin coste adicional, los siguientes especialistas:
• Un ingeniero industrial
• Un especialista en instalaciones de aire acondicionado y climatización
• Un especialista en calefacción y agua caliente sanitaria
• Un especialista en sistemas contra incendios
• Un especialista en electricidad
• Un especialista en fontanería
• Personal administrativo de apoyo al personal desplazado al CNIC
Asimismo la empresa, presentará la estructura de su departamento de asistencia técnica, junto
con la relación de personal, servicios y plan operativo.
Dicha oficina técnica podrá radicar en las oficinas generales de la empresa.
La empresa de mantenimiento, en los 15 días siguientes a la firma del contrato, elevará al CNIC
un programa de trabajo que desglose las tareas a llevar a cabo en esta etapa.
Posteriormente y con carácter mensual, la citada empresa presentará al CNIC un informe/avance
sobre el estado de situación respecto a los objetivos antes enunciados, que deben de estar
alcanzados al finalizar esta fase.
XII.1.2 Plazo de entrega del Plan Operativo y del Plan de Mantenimiento Preventivo
CLIMATIZACIÓN
CÁMARAS FRIGORÍFICAS
1 Grupo de producción de vacío compuesto por motobombas de tipo rotativo para 28,8 l/ a
0,5 mbar
1 Compresor de tornillo con secador frigorífico incorporado de alta presión, 9,75 bar, 2324
l/min
1 Compresor de pistón para presión de 7 bar, 204 l/min
1 Grupo producción de aire comprimido de baja presión a 4,5 bar
4 Sistemas de almacenamiento de gases depósitos y spaces (CO2, Nitrógeno líquido y
gaseoso)
1 Central de alarmas y control centralizado AIR LIQUIDE Nitrógeno
1 Grupo de producción de vacío AIR LIQUIDE compuesto por 3 motores, cada uno de 2.2
KW y a 0,5 bar
1 Grupo de producción aire comprimido medicinal AIR LIQUIDE con compresor de tornillo y
secador frigorífico incorporado de alta presión, 11 bar
3 Centrales electrónicas AIR LIQUIDE para control suministro gases
1 Central detección SIEMENS para gases
2 Centrales alarmas equipos y centrales botellas gases AIR LIQUIDE
------ Instalación general de gases en todo el edificio. (NO2, O2, CO2, N2, etc.)
EXTINCIÓN DE INCENDIOS
AGUAS RESIDUALES
AGUA TRATADA
INSTALACIÓN ELÉCTRICA
EQUIPOS VARIOS
EXTINCIÓN DE INCENDIOS
INSTALACIÓN ELÉCTRICA
1 Cuadro General
1 Grupo electrógeno 110 KVA
3 Cuadros de alumbrado y de fuerza en el edificio
3 Cuadros emergencia
INSTALACIONES VARIAS
1 Ascensor KONE
1 Sistema de gestión guiado aparcamiento
1 Sistema de gestión Barreras
1 Sistema de gestión Intrusión
1 Sistema de gestión Videovigilancia