Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Plan de emergencia y contingencia

Unidad N.3 Recursos, simulacros, auditoria y actualización

Actividad N. 7 plan de emergencias y contingencias: equipos, simulacros y

auditorias

Sandra Isabel Castillo ID 708007

Jonnathan Martínez ID: 709445

Zuleyma Montoya ID: 709775

docente

Leslly Paola Alvarez

Facatativá, junio 20 del 2021

 ANÁLISIS DE SERVICIOS, SUMINISTROS Y RECURSOS

Laboratorios CM&M, cuenta con los siguientes servicios, suministros y recursos

generales y para emergencias.

EXTINTORES ÁREA
PRODUCCIÓN
TIP C CAN ÁREA – OBSERVACIONE
O AP. T. UBICACIÓN S
PQS 1 1 Pasillo Laboratorio Buen estado
0
Lbs.
PQS 1 1 Laboratorio Buen estado
0 desarrollo y
Lbs.
PQS 1 1 Entrada Compactos Buen estado
0 y
Lbs.
PQS 1 1 Llenado 2 Buen estado
0
Lbs.
PQS 1 1 Llenado 1 Buen estado
0
Lbs.
PQS 1 1 Compactos Buen estado
0
Lbs.
PQS 1 1 Puerta Lavado Buen estado
0
Lbs.
PQS 1 1 Fabricación de Buen estado
0 líquidos
Lbs.
PQS 2 1 Fabricación de Buen estado
0 Emulsiones
Lbs.
PQS 1 1 Fabricación de Buen estado
0 Semisólidos
Lbs.
Solk 3. 1 Fabricación de Buen estado
afl 700 polvos -
PQS 1 1 Fabricación de Buen estado
0 polvos
Lbs.
PQS 2 1 Entrega Producto Buen estado
 0
Lbs.
PQS 1 1 Gabinete de Buen estado
0 incendios
Lbs.
PQS 1 1 Gabinete de Buen estado
0 incendios
Lbs
PQS 1 1 Pasillo Buen estado
0 acondicionamiento
Lbs.
PQS 1 1 Pasillo Buen estado
0 acondicionamiento
Lbs.
PQS 1 1 Puerta Bodega 32 a Buen estado
0
Lbs.
PQS 1 1 Taller de Buen estado
0 mantenimiento
Lbs
Solk 3. 1 Puerta de Muestreo Buen estado
afl 700
Solk 3. 1 Área de Montacarga Buen estado
afl 700
PQS 1 7 Pasillos de Bodega Buen estado
0
Lbs
Agu 2. 1 Pasillo de Bodega Buen estado
aa 5
presi
ó Gls
Gas 1 Piso Técnico Buen estado
Carb
ó
PQS 3 1 Piso Técnico Buen estado
0
Lbs
PQS 2 1 Piso Técnico Buen estado
0
Lbs
Central telefónica y
Solk 3. 1 Buen estado
de cómputo
aflam 700
Grs.
Solk 3. 1 Cafetería Buen estado
aflam 700
Grs.
Solk 3. 1 Recepción Buen estado
aflam 700
Grs.
 Solk 3. 1 Oficina de calidad Buen estado
aflam 700
Grs.
PQS 1 1 Salón innovación Buen estado
0
Lbs.
 GABINETE
TIPO CAP. CANT. ÁREA – OBSERVACION
UBICACIÓN ES
3 500 1 Bodega 32 Buen estado
GPM
3 500 1 Bodega 59 Buen estado
GPM
 SIMULACROS

Los simulacros son herramientas que nos ayudan a evaluar la organización, nivel de

preparación, capacitación, entrenamiento y respuesta dada por la empresa ante

cualquier situación de emergencia, sus principales objetivos son:

 Enseñar a los trabajadores a conducirse adecuadamente en situaciones de

emergencia.

 Conocer las condiciones de las instalaciones de la compañía para conseguir

la evacuación de una forma ordenada y sin riesgo para sus ocupantes, ni

deterioro de los edificios ni del mobiliario, debiéndose realizar todo ello en el

menor tiempo posible.

 Sensibilizar a los trabajadores, contratistas y visitantes sobre la importancia

de los problemas relacionados con la seguridad y emergencias en las

 Las principales consideraciones generales en un simulacro de evacuación

son:

 El simulacro permitirá familiarizar a todas las personas de la empresa, con

una actuación real y que no les sorprenda totalmente o los tome

desprevenidos.

 El simulacro posibilitará poder usar adecuadamente todos los medios

disponibles para aminorar la magnitud de un imprevisto desastroso, con

independencia de la cantidad de recursos.

 El simulacro pretenderá detectar las principales insuficiencias en las

instalaciones, al igual que, definir las medidas de mejora, oportunas a efectos

de evacuación y actuación en caso de las emergencias.

  La realización de simulacros no pretende conseguir resultados inmediatos,

sino el entrenamiento y la corrección de hábitos por parte de los ocupantes

de la edificación de la empresa y su acomodación a las características físicas

y ambientales de cada área.

 El simulacro deberá realizarse en la situación de máxima ocupación

del lugar de trabajo. Con el mobiliario en su disposición habitual.

PROGRAMA PARA LA REALIZACIÓN DE SIMULACROS

Periodicidad de simulacro general: 12

meses como mínimo. Responsables de los

simulacros:

NOMBRE PREPARACIÓN DE TAREAS A

DESEMPEÑAR

Brigada de emergencias Decide, planea y organiza el simulacro

Responsable del SG- SST

Preparación de la guía para el simulacro

Brigadistas Repaso de funciones con todo el personal

* Cumplimiento de las funciones durante el

Brigadistas y externos (ARL y
desarrollo del simulacro
veedores)
* Monitoreo de conductas del personal

Observadores externos (ARL y

Responsable del Medición de tiempos de respuesta

SG SST)

Para complementar el entrenamiento y preparación ante Emergencias, la

LABORATORIOS CM&M. Realizará simulacros para así poner a prueba los

conocimientos y el nivel de respuesta del personal. Las situaciones que pueden ser

simuladas son:

 Conato de incendio

 Emergencia Médica

 Evacuación total o parcial de las instalaciones de la empresa.

Para garantizar que la ejecución de estos simulacros no representará un peligro real

para el personal de la empresa y externo, se planearán de la siguiente manera:

1. Primer simulacro: Avisado totalmente indicando fecha exacta (día/mes) y hora.

2. Segundo simulacro: Avisado parcialmente, se indica fecha tentativa (entre una

semana del mes) y no se indica hora.

3. Tercer simulacro: Sin aviso. Se realiza sin previo conocimiento del personal

involucrado.

La empresa realizará un (1) simulacro anual, para identificar el nivel de respuesta

del personal de la brigada, con el ánimo de que exista continuidad en el proceso de

formación para preparación ante emergencias.

Cabe resaltar que la planeación de los simulacros está sujeta a la disponibilidad de

la empresa en tiempos, horarios y espacios.

En estos simulacros se evaluará la respuesta dada en cada uno de los tres niveles,

para efectos de detectar falencias y plantear planes de mejora, los cuales ayudarán a

detectar nuevas necesidades, y así actualizar el presente Plan.

 IMPLEMANTACIÓN PLAN DE EMERGENCIAS

Para la implementación del proyecto se tendrá como objetivo valorar la capacidad

de respuesta de los colaboradores del LABORATORIO CM&M, ante la materialización

de una emergencia por evento de sismo en las instalaciones de la empresa las

actividades a realizar son:

 Preparar conceptualmente y prácticamente a los colaboradores de la empresa

concientizándolos de la importancia del simulacro en caso de que se presente

una emergencia por evento de sismo.

 Precisar la capacidad de respuesta y reacción de los colaboradores de la

empresa en cuanto a recursos humanos, tiempos y estrategias para la atención

de la emergencia.

 Accionar el plan de emergencia en la zona donde se generara el simulacro

 Evaluar el trabajo en equipo y la organización de la dirección de la empresa y

el comité de emergencia, frente a un evento extraordinario

 Identificar los factores que pueden influir en los errores y proponer soluciones

que mejoren la respuesta de los colaboradores en caso de emergencia.

 AUDITORIA

El plan de emergencias requiere dos clases de auditoría, la auditoria periódica, que

permite verificar cíclicamente y con anticipación si están dadas las condiciones que

permiten esperar niveles adecuados de respuesta, en función de lo planificado, y la

auditoria post-siniestro, que permite medir la eficacia de la respuesta desarrollada, con

base en el cumplimiento de los objetivos propuestos. Ambas clases de auditoría permiten

conocer el estado real y la evolución del plan de emergencias, a fin de desarrollar

acciones correctivas. Las auditorías medirán los siguientes parámetros:

 Nivel de formación y entrenamiento de las personas involucradas en el plan de

emergencias.

 Alcance y disponibilidad de los recursos.

 Tiempos de respuesta en simulacros.

 Ejecución de procedimientos.

 Nivel de participación del personal.

Formato auditoria plan de evacuación

Compromiso de la gerencia

N S N P RECOMENDACIONE
o I O * S
1 A nivel de dirección de
empresa existe una política
clara sobre el plan de
evacuación ante una
emergencia.
2 Existe asignación de
responsabilidades de cada
 uno de los niveles de la
organización de la empresa
sobre un plan de
emergencia
3 Existe asignación de
recursos económicos en
prevención de riesgos para
ser usados en la
implementación del plan de
emergencia.
4 Existe un plan de
capacitación incentivo
sobre la actuación del
recurso humano en caso de
una emergencia.
5 Se cuenta con un plan
de emergencia en que se
determinan claramente los
procedimientos para actuar
ante un siniestro individual
o colectivo

ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSO HUMANOS PARA ACTUAR EN UNA

EVACUACIÓN
N SI NO P RECOMENDACIONE
S
1 Se cuenta con grupos
operativos organizados,
para actuar en una
emergencia, entre ellos de
primeros auxilios, control
de incendio, apoyo de
evacuación, alarma interna
y externa, corte de energía,
etc.
2 Los recursos humanos
tienen claro cómo proceder
en caso de una emergencia
colectiva
3 Existe un catastro de
trabajadores que han
recibido capacitación en
prevención de riesgos y
actuación ante una
emergencia.
4 Existe una coordinación
con grupos operativos
externos, como bomberos,
servicios asistenciales, de
policía, etc.

RECURSOS FÍSICOS

N SI NO P RECOMENDACIONE
S
1 Se cuenta con un plano
general sectorial y por sala
en que se identifican los
flujos de evacuación y
zonas de seguridad interna
y externa
2 Se cuenta con un
sistema de señalización
claro, que oriente a los
trabajadores hacia las
salidas a zonas de
seguridad
3 Se cuenta con zonas de
seguridad internas y
externas prefijadas y
señalizadas
4 Las vías de evacuación
existentes son expedidas y
no representan riesgos
para los usuarios
(evacuación horizontal y
vertical
5 Se cuenta con vías de
evacuación de alternativa
para la salida de los
trabajadores desde los
pisos superiores (escaleras
de evacuación, ventanas)
6 Se cuenta con un
sistema de alarma interna y
externa
7 Se observan los
números de teléfonos de
los grupos operativos
externos, a la vista de
cualquier persona