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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA

Contraloría Universitaria

Curso de
Metodología para la
Administración de Riesgos en la UAT

Dr. Ernesto Meza Sierra


Mtra. Araceli Cornejo
C.P. Malinali Quintero Domínguez
Noviembre 2021
Curso de
Metodología para la
Administración de Riesgos en la
UAT
Objetivo del curso
Que los participantes identifiquen los conceptos
elementales de la Evaluación y Administración de
Riesgos, así como la metodología para medir la
exposición de los mismos en el marco del Control Interno
Institucional.

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA

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Para el logro de una mayor eficacia en el


cumplimiento de sus objetivos y metas; las IES
deben contar con disposiciones básicas para el
diseño, actualización e implementación del
Sistema de Control Interno Institucional.

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Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Art. 134

Los recursos económicos de que dispongan la Federación,


los estados, los municipios, el Distrito Federal y los órganos
político-administrativos de sus demarcaciones territoriales, se
administrarán con eficiencia, eficacia, economía, transparencia y
honradez para satisfacer los objetivos a los que estén destinados.

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Qué es el control Interno

Es el proceso con objeto de proporcionar una seguridad razonable sobre la


consecución de las metas y objetivos institucionales y la salvaguarda de los
recursos públicos, así como para prevenir actos contrarios a la integridad

El control interno incluye planes, métodos, programas, políticas y


procedimientos utilizados para alcanzar el mandato, la misión, el plan
estratégico, los objetivos y las metas institucionales.

Constituye la primera línea de defensa en la salvaguarda de los recursos


públicos y la prevención.

Será responsabilidad del Órgano de Gobierno, del Titular de la institución y de


todos los servidores públicos de la misma con el fin de establecer y actualizar el
Sistema de Control Interno, evaluar y supervisar su funcionamiento, así como
ordenar las acciones para su mejora continua.

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Qué beneficios aporta el Control Interno eficiente

Proporcionar una seguridad razonable en el logro de objetivos y metas


de la Institución dentro de las siguientes categorías:

De Operación De Información De Cumplimiento De Salvaguarda

Salvaguarda,
Confiabilidad, preservación y
Eficiencia, veracidad y Cumplimiento mantenimiento de
eficacia y oportunidad de del marco los recursos
la información jurídico públicos en
economía de
condiciones de
las financiera, aplicable a las integridad,
operaciones y presupuestaria instituciones. transparencia y
proyectos y de operación disponibilidad a
que están
destinados.
Quiénes tienen responsabilidad en
Control Interno?
Órgano de
La estructura organizacional abarca a todas Gobierno
las áreas, los procesos, atribuciones,
funciones y todas las estructuras que la
institución establece para alcanzar sus
objetivos Titular

Demás
Administra
Servidore
ción
s Públicos

UNIDADES ESPECIALIZADAS
Unidad de Control Interno, de Riesgos, de ética

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Niveles de Control
Clasificación del Control Interno
A. Controles preventivos: mecanismos específicos de control
que tienen el propósito de anticiparse a la posibilidad de que
ocurran situaciones no deseadas o inesperadas que pudieran
afectar al logro de los objetivos y metas, por lo que son más
efectivos que los detectivos y los correctivos.

B. Controles detectivos: elementos específicos de control que


operan en el momento en que los eventos o transacciones
están ocurriendo e identifican las omisiones o desviaciones
antes de que concluya un proceso determinado.

C. Controles correctivos: mecanismos específicos de control que Circulo de Control


poseen el menor grado de efectividad y operan en la etapa
final de un proceso, el cual permite identificar y corregir o
subsanar en algún grado omisiones o desviaciones.

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COMPONENTES DEL SISTEMADE CONTROL
INTERNO (MICI) Objetivos del Control Interno

Eficiencia y eficacia en las


operaciones

Institucionales
Objetivos
Confiabilidad de la
información

Cumplimiento de la
normatividad

Salva guarda de los recursos


públicos

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ESTRUCTURA DEL MICI

El Marco Integrado de Control Interno del Sector


Público define al control interno como una estructura
jerárquica de:

50 puntos de
interés 158
17 principios
(material de
requerimientos
(requerimientos
5 componentes necesarios para orientación para el (explicación más
establecer un control diseño, precisa para su
interno apropiado) implementación y implementación y
operación de los documentación)
principios)

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Es la base del control interno. Proporciona disciplina y
Objetivos estructura para apoyar al personal en la consecución de
los objetivos institucionales.

Es el proceso que evalúa los riesgos a los que se


enfrenta la institución en la procuración del cumplimiento
de sus objetivos. Esta evaluación provee las bases para

organizacional
Estructura
identificar los riesgos, analizarlos, catalogarlos,
C priorizarlos y desarrollar respuestas que mitiguen su
o 1 impacto en caso de materialización, incluyendo los
riesgos de corrupción.
m
p 2 Son aquellas acciones establecidas, a través de políticas
o y procedimientos, por los responsables de las unidades
n administrativas para alcanzar los objetivos institucionales
3 y responder a sus riesgos asociados, incluidos los de
e corrupción y los de sistemas de información.
n
4
t Es la información de calidad que la Administración y los
e demás servidores públicos generan, obtienen, utilizan y
s 5 comunican para respaldar el sistema de control interno y
dar cumplimiento a su mandato legal.

Son las actividades establecidas y operadas por las


unidades específicas que el Titular ha designado, con la
finalidad de mejorar de manera continua al control
interno mediante una vigilancia y evaluación periódicas a
su eficacia, eficiencia y economía.
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17 Principios
Objetivos 1. Demostrar Compromiso con los Principios y Valores Éticos
2. Ejercer la Supervisión, Seguimiento y Vigilancia
3. Establecer la Estructura, Atribuciones y Responsabilidades
4. Demostrar Compromiso con la Competencia Profesional
5. Reforzar la Rendición de Cuentas

organizacional
Estructura
6. Definir Objetos y tolerancia al riesgo
C
o 1 7. Identificar, Analizar y responder a los Riesgos
m 8. Considerar el Riesgo de Corrupción
p 2 9. Gestionar los Cambios Significativos
o
n 3 10. Diseñar Actividades de Control Interno
e
11. Diseñar Actividades de para los sistemas de información
n
4
t 12. Implementar Actividades de Control Interno
e
s 5 13. Obtener, Generar y Utilizar Información de Calidad
14. Comunicar Internamente
15. Comunicar Externamente

16. Realizar actividades de supervisión


17. Evaluar las áreas de oportunidad e implementar la mejora
continua
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La Administración de Riesgos

Las dependencias y entidades de la APE, existen con la finalidad de


cumplir metas y objetivos estratégicos en beneficio de la Sociedad,
sustentadas básicamente en los principios de transparencia y rendición de
cuentas para cumplir con su cometido ante la ciudadanía.

Los riesgos constituyen una preocupación permanente dentro de una


institución en cualquiera de sus niveles administrativos para el
cumplimiento adecuado de sus objetivos, visión y misión. La
administración de riesgos permite al Titular tratar efectivamente a la
incertidumbre, a los riesgos y oportunidades asociados, mejorando así la
capacidad de generar valor.
Administración de Riesgos

Misión Planes Administración


Visión
Objetivos
Programas Riesgos de
Riesgos
Metas Proyectos
¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS?

La Administración de Riesgos es un proceso sistemático


para establecer el contexto, identificar, analizar, evaluar,
atender, monitorear y comunicar los riegos asociados con
la finalidad de definir las estrategias y acciones que permitan
controlarlos y asegurar el logro de los objetivos y metas
de las Instituciones de una manera razonable.

De esta manera la gestión de riesgos Genere una


Contribuye a consolidar
contribuye al mejoramiento continuo cultura de
el Sistema de Control
de los procesos y a la generación de Autocontrol y
Interno autoevaluación
un ambiente adecuado de control.
Administración de Riesgos

Alcance
La Administración de Riesgos aplica de forma obligatoria para todos los
servidores públicos de todas las unidades académicas y administrativas
de la Universidad Autónoma de Tlaxcala, con la finalidad de identificar,
evaluar, controlar y dar seguimiento a los riesgos que pudiesen
obstaculizar o impedir el cumplimiento de sus objetivos y metas
institucionales
Administración de Riesgos

Objetivos de la Administración de Riesgos

Cuando la administración del riesgo se implementa y se mantiene, le permite a la


entidad:
• Aumentar la probabilidad de alcanzar los objetivos y proporcionar a la administración
un aseguramiento razonable con respecto al logro de los mismos.
• Reducir la probabilidad de incurrir en pérdidas por deficiencias o fallas, en los factores
tanto internos como externos contemplados para el análisis del riesgo.
• Propiciar el cumplimiento de los objetivos institucionales mediante la gestión proactiva
de los dueños de procesos en la identificación y tratamiento de los riesgos.
• Asignar y usar eficazmente los recursos para el tratamiento de los riesgos, definiendo
la estructura de gobierno de la administración de riesgo, políticas, procedimientos,
metodologías, roles y responsabilidades.
Metodología para la Administración de Riesgos

Principios básicos para una adecuada


Administración de Riesgos

Trabajo en
Compromiso Capacitación
Equipo

• Cultura de la • Canales de
prevención comunicación con
• Políticas de AR titular y MM y S
Metodología para la Administración de Riesgos

PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

Controlar,
Objetivos Identificar Evaluar y Responder monitorear
Estratégicos los riesgos Analizar a los riesgos y comunicar
los riesgos
PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

• Establecer de manera precisa los objetivos estratégicos conforme a la normatividad aplicable y


en la Administración Pública Federal (APF) con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo
1. Objetivos (PND) y programa sectorial correspondiente.
estratégicos
• Establecer objetivos específicos en cada unidad administrativa y la misión y visión institucional,
así como los principios de integridad que la rigen.
• Establecer objetivos sobre programas de administración de riesgos.

• Identificar los procesos sustantivos, adjetivos y estratégicos, así como los riesgos potenciales
2. Identificar que amenazan el logro de los objetivos institucionales.
los riesgo
• Identificar posibles eventos en el entorno externo que podrían influir en el logro de los
objetivos, por ejemplo, cambios en el marco legal, en la economía, en la política, etcétera).

• Valorar el posible impacto y probabilidad de ocurrencia que representa la materialización de


3. Evaluar y los riesgos identificados en perjuicio del logro de los objetivos institucionales.
analizar los
riesgos • Priorizar los riesgos en términos de mayor a menor impacto y frecuencia para definir las
acciones a corto y mediano plazo para su mitigación.
PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

• Determinar un plan de acción para mitigar, principalmente, los riesgos


evaluados con alto impacto y probabilidad de ocurrencia (analizar
4. Responder a diferentes opciones para determinar la más adecuada en función de las
los riesgos implicaciones, y características institucionales).
• Definir fechas de implementación del plan y sus responsables.

• Seguimiento del avance de las actividades establecidas en el plan de


acción y determinar la efectividad en la gestión del riesgo.
5. Controlar,
• Establecer, eliminar o actualizar controles respecto de su efectividad en la
monitorear y
mitigación de los riesgos.
comunicar
• Informar al Órgano de Gobierno, Titular y otras instancias de control y
vigilancia
Metodología para la Administración de Riesgos

1. Identificar objetivos estratégicos

Los objetivos estratégicos deben guiar a la organización


para el logro de su misión y visión. A partir de éstos se
establecen los objetivos operativos, de información y de
cumplimiento, así como las metas especificas para las
diferentes unidades administrativas.

Las diversas alternativas para alcanzar el cumplimiento de


los objetivos estratégicos, involucran identificar los
riesgos asociados al considerar sus implicaciones y
determinar hasta qué punto la institución puede aceptar
determinado riesgo.
Metodología para la Administración de Riesgos

Contexto institucional

❑ Documentos básicos como el Plan Estratégico


Institucional, Programa Sectorial y Plan Nacional
Los responsables de la
de Desarrollo, con el propósito de conocer la
implementación del proceso de
misión, visión, valores y directrices generales de
administración de riesgos, deben
la institución.
conocer el funcionamiento
general de la institución, así como
❑ La estructura orgánica de la institución, así como
las metas y objetivos estratégicos
las atribuciones en el ámbito de su competencia,
de la misma. Para lograr lo anterior,
(reglamento o manual organizacional).
se recomienda que dichos
servidores públicos revisen:
❑ La alineación de las metas y objetivos
particulares de cada unidad administrativa con
las metas y objetivos estratégicos.
Metodología para la Administración de Riesgos

El Contexto en el que se materializan los riesgos

El análisis de los factores externos se lleva a cabo a


partir del conocimiento de situaciones del entorno de la Financiero

institución, tanto de carácter social, económico, cultural,


Ambiental Tecnológico
de orden público, político, legal o tecnológicos.

El estudio de los factores internos parte del Institución


entendimiento actual de la institución, principalmente
Social Económico
del componente ambiente de control, estructura
organizacional, modelo operativo, cumplimiento de
planes y programas, sistema de información,
documentación de políticas y procedimientos y recursos
Político Legal
financieros, entre los más relevantes.
Metodología para la Administración de Riesgos

El Contexto en el que se materializan los riesgos

En este apartado es necesario diferenciar entre las causas y los efectos de un riesgo.
Aunque no siempre es fácil delimitar la frontera entre ambas.
Las causas definen el origen del riesgo y permiten identificar la esencia de lo que se
considera como riesgo y su clasificación (categoría).
Los efectos son las consecuencias o resultados que las causas producen y tienen la
característica particular

Ejemplo:
Causa: Falta de segregación de funciones. Un servidor público del área de adquisiciones tiene
facultades para solicitar, tramitar y autorizar una compra de materiales.
Riesgo potencial: Corrupción. Que un servidor público compre materiales de oficina
innecesarios y además los sustraiga, para posteriormente obtener un beneficio personal.
Impacto: Recursos. Pérdida económica para la institución.
Metodología para la Administración de Riesgos
El Contexto en el que se materializan los riesgos
EJEMPLO DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS DE RIESGO
Metodología para la Administración de Riesgos
2. Identificación de riesgos

Qué es un Riesgo
Un riesgo en el contexto del sector público, se
define como la combinación de la
probabilidad de que se produzca un evento
(interno o externo) y sus consecuencias
negativas (impacto) en los objetivos de la
Institución.
Los riesgos se potencializan por medio de
factores de riesgo, es decir, por los eventos o
situaciones que propician el ambiente para que
el riesgo se concrete.
Metodología para la Administración de Riesgos

La identificación, representa una de las actividades clave


dentro del proceso de administración de riesgos, debido a
que dicha actividad debe iniciar con reconocer los procesos
y subprocesos por los cuales se cumplen los objetivos
institucionales.

Esta identificación consiste


en determinar cuáles son los
tipos de riesgo existentes y
cuál es su influencia en las
actividades de la institución
Metodología para la Administración de Riesgos
Identificación de Procesos y riesgos asociados
Proceso Riesgo
Errores humanos
Procesos sustantivos Fallas de sistemas institucionales
Fallas de procesos
Errores humanos
Procesos adjetivos Fallas de sistemas institucionales
Fallas de procesos
Falta de cumplimiento al marco legal
Recursos materiales (compras generales,
Riesgos de integridad (soborno, nepotismo, desviación
contratación de proveedores, licitaciones, etc.)
de recursos)
Recursos humanos (nómina, bonos, incentivos, Riesgos de integridad (soborno, nepotismo, desviación
contratación de personal, etc.) de recursos)
Recursos financieros (tesorería, inversiones,
Riesgos de integridad (soborno, nepotismo, desviación
contabilidad, finanzas, presupuestos,
de recursos)
impuestos, gastos, etc. )
Integridad de la información
Tecnologías de información (sistemas Disponibilidad de los sistemas institucionales
instituciones, telecomunicaciones, red,
servidores, bases de datos, etc.) Virus
Caída de sistemas institucionales
Metodología para la Administración de Riesgos

Consideraciones respecto a los Riesgos

No existe ninguna forma práctica de reducir el riesgo a cero.

El riesgo es inherente a las actividades, procedimientos, programas y


personas.

Los riesgos pueden ser transferidos para reducir el impacto o la probabilidad de


ocurrencia.

Una condición indispensable para la identificación de los riesgos es la propia determinación


de los objetivos.
Metodología para la Administración de Riesgos

a) Técnicas para la identificación de riesgos.


Metodología para la Administración de Riesgos

Estratégico Sustantivo

De Integridad Administrativo

De Seguridad Tecnológico
Clasificación
de Riesgos
De Obra
De servicios
Pública

De Salud Legal

Presupuestal Financiero
Metodología para la Administración de Riesgos
Clasificación de los Riesgos

Riesgos previsibles. Son aquellos que están identificados y examinados dentro de la


planeación o del presupuesto. Se advierte que se ha identificado su probabilidad de
ocurrencia.

Riesgos imprevisibles. No están cumplidos en la planificación.

Riesgos intangibles. No pueden percibirse dentro del alcance de la organización.

Riesgos por daños a los activos. Afectan directamente los activos de la organización
(pérdida, robo o dispendio).

Riesgos temporales. Se presentan en un lapso en el que es más probable su ocurrencia.

Riesgos en auditoría. Son los que tiene que ver con el ejercicio de auditoría en cuanto a
cuestiones que no se consideren.

Riesgos relacionados con el personal. Se encuentran condicionados en su ocurrencia


a factores humanos
Otros tipos de riesgos que pueden presentarse
son los siguientes:
Discrecionales: Incluyen los riesgos presupuestales, financieros, de crédito y de liquidez. Son
riesgos que consideran la organización y resultan de la toma de postura.

No discrecionales: Estratégicos, reputación o imagen, integridad, operativos, tecnológicos,


legales, administrativos, seguridad, obra pública y de recursos humanos. Todos ellos resultan de la
operación de la institución.

Los estratégicos: Se asocian a los asuntos relacionados con la misión y el cumplimiento de los
objetivos estratégicos.

Los riesgos financieros: se relacionan con los recursos económicos de la organización,


principalmente de la eficiencia y transparencia en el manejo de los recursos.

Los riesgos operativos: consideran los riesgos relacionados con fallas en los procesos en los
sistemas o en la estructura de la dependencia o entidad.

Los riesgos legales: consultar la capacidad de la organización de dar cumplimiento a la


legislación y obligaciones contractuales.

Los riesgos tecnológicos: se relacionan con la capacidad de las organizaciones para que las
herramientas tecnológicas soporten el logro de los objetivos estratégicos.
Otros tipos de riesgos que pueden presentarse
son los siguientes:

Los riesgos a la integridad son aquellas situaciones o eventos que en caso de


concretarse impactarán en mayor o menor medida al entorno de valores y principios éticos
de la organización.
Riesgos relacionados con la reputación o la imagen se reflejan en un impacto de
cualquier tipo de riesgo, pues podría implicar presencia en cualquiera de las categorías de
riesgo descritas con antelación.
Metodología para la Administración de Riesgos

Estructura para la redacción de riesgos

Adjetivo,
Verbo en adverbio o
Sustantivo complemento Riesgo
participio circunstancial
negativo
Metodología para la Administración de Riesgos
Ejemplos para la redacción de riesgos
Metodología para la Administración de Riesgos
Estructura de Redacción del Riesgo ADQUISICIONES:
Objetivo:
Asegurar la continuidad del suministro de productos y/o servicios
más adecuados para la institución al mejor costo.

Riesgo: (afecta al objetivo) - Realizar una compra inadecuada o


deficiente en costo/calidad/ tiempo, etc.

Factores del riesgo:


- Bases mal elaboradas
- Falta de capacidad del personal
- Desconocimiento de las normas
- Falta de recursos (personal, equipos, etc)

Digamos que el RIESGO es el efecto que puede producir un FACTOR


DE RIESGO
Metodología para la Administración de Riesgos

Ejemplos incorrectos de la Redacción de un Riesgo


Metodología para la Administración de Riesgos
Identificación de factores de riesgo
Causas y situaciones que puedan contribuir a la materialización de un riesgo, considerándose para tal efecto la
siguiente clasificación:

Humano

Financiero/Pre
Entorno
supuestal
Factores
de riesgo

Normativo Técnico
Administrativo

Material Tecnológico
Metodología para la Administración de Riesgos
Identificación de factores de riesgo

Ejemplo de factores de riesgo

• Incumplimiento por parte del contratista


• Falta de supervisión del personal
• Procedimientos desactualizados
• Políticas inadecuadas
• Falta de capacitación del personal
• Equipo obsoleto
• Falta de planeación de las actividades
• Instalaciones inapropiadas para el desarrollo de las tareas
Metodología para la Administración de Riesgos
3. Evaluación de riesgos

Impacto que puede


Probabilidad de
producir en caso de
ocurrencia del riesgo
que se materialice.

Causas Efectos

Se valora tomando en
se valora con base en
cuenta las
la frecuencia, consecuencias que
considerando los pueden ocasionar en
factores internos y caso de que el riesgo se
externos. materialice
Metodología para la Administración de Riesgos
3. Evaluación de riesgos
Escala de evaluación de la probabilidad de ocurrencia del riesgo

NIVEL DESCRIPTOR DESCRIPCIÓN FRECUENCIA

Se espera que el evento ocurra en la


5 Casi seguro Más de 5 veces al año
mayoría de las circunstancias

El evento probablemente ocurrirá en la


4 Probable De 3 a 5 veces al año
mayoría de las circunstancias

3 Poco Probable El evento podría ocurrir en algún momento Al menos 2 veces al año.

2 Inusual El evento puede ocurrir en algún momento Al menos de una vez al año.

El evento puede ocurrir solo en No se ha presentado en los últimos 3 a 5


1 Remota
circunstancias excepcionales años.
Metodología para la Administración de Riesgos
3. Evaluación de riesgos
Escala de evaluación del impacto en caso de materializarse el riesgo

Nivel Descriptor Descripción


Influye directamente en el cumplimiento de la misión, visión y objetivos de la
institución; asimismo puede implicar pérdida patrimonial o daño de la imagen, dejando
5 Catastrófico
además sin funciones total o parcialmente por un periodo importante de tiempo,
afectando los programas o servicios que entrega la institución.

Podría dañar de manera significativa el patrimonio institucional, daño a la imagen o


4 Grave logro de los objetivos estratégicos. Asimismo, se necesita un periodo de tiempo
considerable para restablecer la operación o corregir los daños

3 Moderado Causaría una pérdida importante en el patrimonio o un daño en la imagen institucional.

No afecta el cumplimiento de los objetivos estratégicos y que en caso de


2 Bajo materializarse podría causar daños al patrimonio o imagen, que se puede corregir en
poco tiempo.

1 Menor Podría tener efectos muy pequeños en la institución.


Metodología para la Administración de Riesgos
3. Evaluación de riesgos

Matriz de evaluación de riesgos

La matriz de identificación de riesgos permite que las instituciones lleven el registro de los
riesgos detectados, para contar con un inventario de los mismos, al determinar el objetivo,
proceso o plan que puede verse afectado por un determinado riesgo, así como las causas y
el impacto posible
Metodología para la Administración de Riesgos
3. Evaluación de riesgos
A continuación se muestra un ejemplo de la matriz de evaluación de riesgos:
Área Administrativa: Recursos Materiales
Objetivo: Asegurar la continuidad del suministro de productos y/o servicios más adecuados para la institución
al mejor costo.

Riesgo 1: (afecta al objetivo) - Realizar una compra inadecuada o deficiente en costo/calidad/ tiempo, etc
Riesgo 2. Que en el caso de adjudicaciones directas, no se encuentren apropiadamente justificadas.

Factores del riesgo:


Probabilidad Impacto Valor del Riesgo
- Bases mal elaboradas
2 3 6
- Falta de capacidad del personal
- Desconocimiento de las normas 2 4 8

- Falta de recursos (personal, equipos, etc)


Metodología para la Administración de Riesgos

Mapa de Riesgos

Casi seguro Crítico


PROBABILIDAD

Probable Grave

Posible Tolerable

Improbable R1 R2 Aceptable

Rara vez

Menor Bajo Moderado Grave Catastrófico

IMPACTO
Metodología para la Administración de Riesgos

4. Evaluación de Controles

Para realizar la valoración es necesario clasificar los controles en:

• Preventivos.- Mecanismo específico de control que tiene el


propósito de anticiparse a la posibilidad de que ocurran
situaciones no deseadas o inesperadas que pudieran afectar el
logro de los objetivos y metas.

• Detectivos.- Se diseñan para identificar si resultados indeseables


han ocurrido “después de un acontecimiento”.

• Correctivos.- Se diseñan para corregir los resultados


indeseables que se han observado.
Metodología para la Administración de Riesgos

4. Evaluación de Controles

Consiste en determinar y definir los controles para


mitigar el riesgo, en caso de ser la primera vez que se
realiza la evaluación; en el caso de que existan
controles, se evalúan con los siguientes criterios:

1. Los controles son suficientes. La valoración del


riesgo pasa a una escala inferior. El desplazamiento
depende si el control incide para disminuir el impacto
y/o la probabilidad de ocurrencia.

2. Los controles son deficientes. Se mantiene el


mismo resultado de la valoración del riesgo.

3. Inexistencia de controles. La institución no asume


la responsabilidad y persiste y/o aumentan los riesgos
para el logro de objetivos y metas institucionales.
Metodología para la Administración de Riesgos

4. Evaluación de Controles
4. Determinar si los controles están documentados: Esta actividad
permite conocer cómo se lleva a cabo el control, quién es el responsable
de su ejecución y cuál es la periodicidad para su ejecución, lo cual la
evidencia de manera objetiva la forma a través de la cual se ejecuta el
mismo.

5. Determinar si el control que se implementa es automático o


manual: Un control se considera automático si utilizan herramientas
tecnológicas como sistemas de información o software que permiten
incluir contraseñas de acceso.

Los controles manuales son políticas de operación aplicables,


autorizaciones a través de firmas o confirmaciones vía correo electrónico,
archivos físicos, consecutivos, listas de chequeo, controles de seguridad
con personal especializado, entre otros
Metodología para la Administración de Riesgos

5. ESTRATEGIAS PARA ENFRENTAR Y PROMOVER LA


ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS.

Se aplica antes de asumir cualquier riesgo. Se logra cuando al interior de


Evitar el
los procesos se generan cambios sustanciales por mejora, rediseño o
riesgo
eliminación, resultado de controles suficientes y acciones emprendidas;

Implica establecer acciones dirigidas a disminuir la probabilidad de ocurrencia


Reducir el
(acciones de prevención) y el impacto (acciones de contingencia), tales como la
riesgo optimización de los procedimientos y la implementación de controles;

Asumir el Se aplica cuando el riesgo se encuentra en un nivel que puede aceptarse sin
riesgo necesidad de tomar otras medidas de control diferentes a las que se poseen, y

Transferir Implica que el riesgo se controle mediante la responsabilización de un tercero


el riesgo que tenga la experiencia y especialización necesaria para asumirlo.
Metodología para la Administración de Riesgos

6. Monitoreo y Revisión
Metodología para la Administración de Riesgos
Riesgos de Corrupción
Soborno: ofrecimiento de dinero u objetos de valor a una persona para conseguir un favor o un beneficio, especialmente si es
injusto o ilegal, o para que no cumpla con una determinada obligación.
Extorsión: causar que una persona haga, tolere u omita alguna cosa contra su voluntad, con el propósito de obtener provecho
ilícito para sí mismo o para un tercero.
Conflicto de intereses: situación en que los intereses privados de una persona o institución —como relaciones profesionales
externas o activos financieros personales— interfieren o puede entenderse que interfieren con el cumplimiento de sus funciones.
Peculado o Desvío de Recursos: cuando un funcionario público se apropia, usa o permite el uso indebido de bienes del Estado o
de empresas institucionales administradas, o en que tenga parte el Estado, ya sea para su propio provecho o de un tercero
Concusión: cuando un funcionario público abusando de su cargo o de sus funciones, induce a que alguien dé o prometa para su
propio beneficio o el de un tercero, ya sea dinero o cualquier otra utilidad indebida, o los solicite
Abuso de poder: es una situación donde la autoridad o individuo que tiene poder sobre otros, debido a su posición, utiliza ese
poder para su beneficio.
Tráfico de influencias: es una práctica ilegal, o al menos moralmente objetable, consistente en utilizar la influencia personal en
ámbitos de gobierno o incluso empresariales, a través de conexiones con personas, y con el fin de obtener favores o tratamiento
preferencial
Favoritismo: trato de favor que se da a una persona en perjuicio de otras que también merecerían lo que obtiene aquella o lo
merecerían más
Nepotismo: trato de favor hacia familiares o amigos, a los que se otorgan cargos o empleos públicos por el mero hecho de serlo,
sin tener en cuenta otros méritos
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