Está en la página 1de 45

OFIMATICA

SEGUNDO PARCIAL
2020
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

1
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2010
Word 2010 es un procesador de texto y forma parte de Office 2010, con este software de aplicación
podemos crear, editar y compartir documentos de una manera rápida y sencilla.

PERSONALIZAR WORD

CINTA DE OPCIONES:
La Cinta de opciones se ha diseñado para ayudar a buscar rápidamente los comandos necesarios para llevar
a cabo una tarea. Los comandos están organizados en grupos locales bajo fichas, como por ejemplo el
grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad, como escribir o
diseñar una página. Para lograr una mayor claridad, algunas fichas aparecen únicamente cuando son
necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece únicamente cuando se selecciona una
forma, una línea u otro objeto de dibujo.

No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas y los menús de
versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podrá minimizar la cinta de opciones para que el
área de trabajo sea mayor.

Cosas que no se pueden hacer con la Cinta de Opciones


a. Agregar o reorganizar los comandos de la cinta de opciones Cambiar o quitar un comando o un
grupo de la cinta de opciones.
b. Agregar fichas a la cinta de opciones.

c. Cambiar a las barras de herramientas y menús de versiones anteriores de Microsoft

Cosas que se pueden hacer con la Cinta de Opciones

Minimizar la cinta de opciones para ampliar el espacio disponible en la pantalla

Minimizar la Cinta de opciones


Si es con el Mouse: Hacer clic en el botón minimizar la cinta de opciones
Si es con el Teclado: CONTROL + F1

El botón , cambiará al botón expande la cinta de opciones .

Restaurar la Cinta de opciones


Si es con el Mouse: Hacer clic en el botón expande la cinta de opciones
Si es con el Teclado: CONTROL + F1

2
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra personalizable que contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha que se está mostrando. La Barra de herramientas de acceso rápido
puede ubicarse en uno de los siguientes lugares:

En la esquina superior izquierda (ubicación predeterminada)

Cambiar de lugar la Barra de herramientas de acceso rápido


Si es con el Mouse 1. Hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido 2. Hacer clic en el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones
La nueva posición de la Barra de herramientas de acceso rápido, será en la parte inferior de la cinta de
opciones.

PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Agregar botones Si es


con el Mouse

1. Hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .


2. Hacer clic en Más comandos…
1. Se mostrará un cuadro de diálogo.
2. Hacer clic en el comando que se desee agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido 3. Hacer
clic en el botón Agregar
4. Al terminar de agregar los comandos que se desean
5. Hacer clic en el botón Aceptar

Quitar botones de la Barra de herramientas de acceso rápido


Si es con el Mouse
1. 1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
2. 2.- Hacer clic en Más comandos
3. Hacer clic en el comando que se desee eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido 4.
Hacer clic en el botón Quitar
5. Al terminar de quitar los comandos que se desee
6. Hacer clic en el botón Aceptar

Cambiar la posición de los botones de la Barra de herramientas de acceso rápido


Si es con el Mouse
1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
2. Hacer clic en Más comandos
3. En la lista de comandos en la sección derecha, seleccionar el comando que se desee cambiar de
posición en la Barra de herramientas de acceso rápido
4. Hacer clic en las flechas

3
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
5. Al terminar de cambiar la posición de los comandos que se desee,
6. Hacer clic en el botón Aceptar
Restablecer la Barra de herramientas de acceso rápido
Si es con el Mouse
1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
2. Hacer clic en Más comandos…
3. Hacer clic en el botón Restablecer
4. Nota: En caso de NO haber comandos adicionales a los predeterminados en la lista de comandos en la
sección derecha, el botón RESTABLECER se encontrará deshabilitado. 5. Hacer clic en botón
Aceptar

Cinta de opciones
En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestañas (o de fichas), de manera original
aparecerá el nombre de todas ellas, y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da
lugar. Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma sólo
aparecerán los nombres de cada una de las pestañas, y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre
su nombre.

Grupos.
Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de características
homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.

VENTANA DE WORD
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
contiene fichas en las que se encuentran los comandos. Word 2010 dispone de un centro de control que
reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se
muestra en la siguiente ventana

4
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

Menú de Contexto

Mini barra de
Herramienta

Elementos de la ventana: De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se
representan a continuación.

Barra de título: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cinta de opciones: Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos
con botones de comando de acceso directo.

Fichas ó Pestañas (1): Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

1. Las fichas están diseñadas de manera que estén


orientadas a las tareas.
2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en
sub-tareas.
3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un
comando o muestran un menú de comandos.

5
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

FICHAS QUE APARECEN SÓLO CUANDO SE NECESITAN

Herramientas contextuales:
Permiten trabajar con un objeto que se seleccione en la página, como tablas,
imágenes o dibujos. Veamos:
1. Selecciona un elemento de su documento.
2. Los nombres de las herramientas contextuales aparecen en un color
resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas
estándar.
3. Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el elemento seleccionado.

Menú contextual
Cuadro de control
Está ubicado en la
esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene
los comandos para el control de la ventana como son
Restaurar, Mover, Size, Minimizar, Maximizar y Cerrar
(Alt+f4) Barra de herramientas de acceso rápido:

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso
rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de
acceso rápido agregándole comandos.

Regla:

Esta se encuentra en la parte superior de la hoja y se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de
tabulación.

Iniciadores de cuadros de diálogo:


Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic
en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo
o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas
con dicho grupo.

Barra de estado:

Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una
barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.

6
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

Botones de Vistas de Documento:


Cambian la vista de diseño del documento a: diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño
Web, esquema o de borrador.

Barras de desplazamiento: Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para
desplazarse.

GENERALIDADES
Utilizar la Cinta de Opciones: Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las
diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.

La ficha Archivo (si la versión que estas utilizando la tiene) contiene los comandos necesarios para el
manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.

La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se encuentra dividido
en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y
Edición
.

Hay operaciones que no están “disponibles” en un determinado momento, estas se identifican por el color
atenuado. Para abrir una ficha con el teclado se deberá presionar la combinación de teclas ALT y la letra o
conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo
éste desplegará los grupos contenidos en la ficha.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una
forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Si le colocas el mouse encima de cada icono saldrá
la descripción de este.

Nota: es conveniente que escoja un documento puedas ir practicando, esto es utilizando cada uno de estos

iconos

7
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

GRUPOS
Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de características
homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición

Grupo Portapapeles
1. Pegar: Pega el contenido de portapapeles
2. Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles
3. Copiar: Copia la selección y la pega en el portapapeles
4. Copiar Formato: Copia el Formato de un sitio y lo aplica en otro

Grupo Fuente

Antes de editar o aplicar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Siga los pasos descritos a
continuación para hacerlo.
1. Coloque el cursor al comienzo del texto que desea editar o al que desea aplicar formato y luego presione
el botón izquierdo del mouse.
2. Mientras mantiene presionado dicho botón, muévalo hacia la derecha (llamado “arrastrar”) para
seleccionar el texto. Se agrega un color de fondo en la ubicación del texto seleccionado para indicar el
intervalo de selección.
1. Si desea seleccionar una palabra damos doble clic sobre ella.
2. Para seleccionar un párrafo damos tres clics sobre el mismo.
La mayoría de las herramientas de formato de texto se encuentran al hacer clic en la pestaña Inicio y
después en el grupo Fuente.

1. Ésta es la ficha Inicio.


2. Éste es el grupo Fuente en la ficha Inicio.
3. Éste es el botón Negrita. Vea la siguiente la tabla para conocer los nombres y las funciones de todos
los botones del grupo Fuente.

BOTÓN NOMBRE FUNCIÓN

8
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

Grupo Párrafo

Numeración: Inicia una lista numerada

Viñetas: Inicia una lista con viñetas

Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles

Disminuir Sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo

Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo


9
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos

Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto


Alinear texto a la Izquierda: Alinea el texto a la izquierda

Centrar: Centra el texto

Alinear texto a la Derecha: Alinea el texto a la derecha


Justificar: Alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es

necesario

Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto
Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado

Grupo Edición

Bordes: Establece borde al texto seleccionado

Reemplazar: Reemplaza texto en el


documento
Buscar: Busca texto u otro contenido en el
documento
Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento

PRACTICA # 1 (Word 2010)

10
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

1.- Prueba
Escribir palabra / marcarla / Inicio / fuente / fuente (elegir CASTELLAR) / Inicio / fuente / tamaño
fuente / elegir 48 / inicio / fuente / color de fuente (rojo) / Inicio / párrafo / elegir centrar

2.- Sacar copiar palabra anterior


Marcar la palabra / Inicio / portapapeles / copiar / ubicar cursor donde desee / portapapeles / pegar

3.- Realizar la siguiente fórmula X=A2+B*(A+B)3


Escribir los siguiente X=A2+B*(A+B)3
Marcar 2 / Inicio / fuente / superíndice. Hacer lo mismo con el 3
Marcar A2+B / inicio / fuente / subrayado / subrayado de guiones. (A+B)3 elegir subrayado doble

4.- HO 2
Escribir H2O / marcar el 2 / Inicio / fuente / elegir subíndice

ero
1
Escribir 1ero (ero escribirlo en minúscula) / marcar 1 / inicio / fuente / color de fuente (verde)
Marcar ero / inicio / fuente / color de fuente (azul) / subrayado / elegir más subrayado / estilo de subrayado
elegir subrayado de guiones / color de subrayado elegir (rojo) / aceptar / fuente elegir BRUSH SCRIPT
MT

Prueba
5.- Copiar formato ERO
Colocar cursor en la palabra ero / Inicio / portapapeles / copiar formato / marcar UE de la palabra
PRUEBA

6.- Colocar doble tachado Prueba


Marcar la palabra / Inicio / fuente / botón fuente / elegir casilla doble tachado / aceptar

7.- Borrar formato PRUEBA


marcar la palabra / Inicio / fuente / elegir borrar formato

8.- Deshacer lo último que se realizo


Barra de título / acceso rápido / elegir deshacer

9.- Insertar símbolo 


Insertar / símbolo / más símbolo / en la casilla fuente elegir WINGDINGS / elegir símbolo / insertar
11
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

10.- Cambiar tamaño pantalla 150%


Vista / Zoom / zoom / porcentaje / elegir 150
También, Barra de estado / presionar signo - ó +

11.- Guardar el documento


Archivo / Guardar / escribir nombre / presionar botón guardar

12.- Cerrar documento sin salir de Word Archivo


/ cerrar

13.- Abrir documento cerrado


Archivo / abrir / elegir documento / abrir

14.- Guardar el documento con otro nombre y en el escritorio


Archivo / Guardar como / escribir nombre / presionar botón guardar

15.- Guardar el documento en otra versión


Archivo / Guardar / en la casilla Tipo elegir deseada / escribir nombre / presionar botón guardar

16.- Guardar el documento con contraseña de apertura


Archivo / Guardar / herramientas / opciones generales / escribir contraseña / aceptar / repetir contraseña
(confirmación) / aceptar / escribir nombre / presionar botón guardar

17.- Uso De La Tecla (Tab, Caps. Lock, Shift, Barra Espaciadora, Backspace, Delete, Enter, Flechas
Direccionales, Num Lock, Page Up, Page Down, Home, End)

18.- Activar Regla


Vista / regla

19.- Cambiar margen superior con la regla


Colocar el mouse en la regla vertical, presionar y arrastrar el mouse

20.- Fijar tabulaciones con la regla


Presionar en la regla horizontal en la posición deseada

21.- Colocar espacio 1 ½ a un texto


Marcar texto / inicio / párrafo / interlineado / elegir 1.5

22.- Escribir letras acentuadas


ALT + número 160 á 130 é 161 í 162 ó 163 ú 164 ñ
O Control + ' letra (solo vocales)

23.- Poner en mayúscula cada palabra


Marcar la palabra / Inicio / Fuente / Cambiar Mayúscula Y Minúscula / Elegir Poner En Mayúscula Cada
Palabra

12
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
24.- Abrir nueva hoja
Archivo / Nuevo / Crear

26.- Buscar o reemplazar texto


Inicio / Edición / Buscar / Digitar Palabras Deseado / Presionar Enter

28.- Vista preliminar colocar 2 páginas


Archivo / imprimir / a la derecha de la pantalla esta la vista previa
En la parte inferior de la pantalla se puede cambiar de PÁGINAS

29.- A la palabra deseada colocar negrita, cursiva, agrandarla y alinear a la derecha


Marcar la palabra / Inicio / fuente / buscar cada opción y elegirla

30.- Cambiar a mayúscula la palabra anterior y resaltar de amarillo


Marcar la palabra / Inicio / fuente / cambiar mayúsculas y minúsculas / elegir mayúsculas
Inicio / fuente / color de resaltador del texto / elegir color amarillo

33.- Numeración y viñetas tamaño 26 de la siguiente forma


Inicio / párrafo / viñetas / definir nueva viñeta / símbolo / en la casilla FUENTE elegir menú Symbol /
buscar el símbolo / aceptar / fuente / elegir color rojo y tamaño 26 / aceptar / aceptar

AAAAAAAAAAAAAAAAA
BBBBBBBBBBBBBBBBB

Inicio / párrafo / numeración / elegir a) / numeración / definir nuevo formato de número / fuente / elegir
tamaño 26 y color azul / aceptar / aceptar

a) AAAAAAAAAAAA

b) BBBBBBBBB

Nota: para hacer la pregunta 34 guardar en la versión documento de word 97-2003.

34.- Colocar grabado


Marcar la palabra / Inicio / fuente / botón fuente / elegir casilla

13
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

Insertar
Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Aquí se ubican los grupos de
herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página,
Texto, Símbolos.

Grupo paginas

Portada: Inserta una portada con formato completo


Página en Blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
Salto de Página: Inicia la página siguiente en la posición actual

Grupo Tablas

Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento

Grupo ilustraciones

Imagen: Inserta una imagen de archivo, que tengas guardada en tu


computadora.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el
documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías

almacenadas para ilustrar un concepto específico.


Insertar Grafico SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información
visualmente Forma: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas,
símbolos de diagrama de flujo y llamadas
Insertar Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.
Captura: Inserta una imagen de los programas que están en el escritorio y que no están minimizados en la

Grupo Encabezado y pie de Página

barra de tareas.
Encabezado: Edita el encabezado del documento. Un encabezado es un texto
14
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por
ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

Pie de Página: Edita el pie de página del documento. El pie de página tiene la misma funcionalidad del
encabezado, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Numero de Página: Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y
eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Grupo Texto

Cuadro de Texto: Inserta cuadros de texto con formato previo


Elementos Rápidos: Inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, incluyendo campo,
propiedades de documento como el título o el autor cualquier fragmento de código con formato previo que
cree.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento. Se mostrará una lista con algunos modelos de letras.
Lo único que deberemos hacer es hacer clic sobre la que más nos guste.
Letra Capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe de
firmar Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual. Insertar
Objeto: Inserta un objeto incrustado

Grupo Símbolo

15
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias
con la biblioteca de símbolos matemáticos

Insertar Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolo de


copyright, símbolo de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode

PRACTICA # 2 (Word 2010)

Nota: Para hacer las preguntas 1, 2 y 3 (WORDART) guardar el documento en la


versión documento de Word 97-2003.

1.- Crear texto en wordart


Insertar / wordart / elegir la 1era opción / escribir / aceptar / ajuste de texto / elegir estrecho
en estilo de wordart / elegir estilo 19 de wordart

2.- Crear texto en wordart (forma, color relleno, sombra)


Insertar / wordart / elegir la 1era opción / escribir / aceptar / ajuste de texto / elegir estrecho / relleno de
forma (rojo) / contorno de forma (azul y grosor) / cambiar forma (arco hacia abajo fino) / efectos de
sombra (ubicación y color) / flechas sombras (ubicar sombra)

3.- Forma 3D
Insertar / wordart / elegir la 1era opción / escribir / aceptar / ajuste de texto / elegir estrecho / Efectos 3D
(el 1ero en paralelo) / color 3d (rojo) / relleno de forma (verde) / cambiar forma (onda 2 doble)

Nota: Guardar el documento en la versión Documento de Word

Menú Herramientas o Cintas


Insertar Ilustraciones Imágenes prediseñadas / digitar TIGRE
Formato Organizar Ajuste de texto / estrecho
Formato Estilo de imagen Soporte doble y negro
Formato Estilo de imagen Contorno de imagen / Azul Oscuro
16
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
Formato Estilo de imagen efecto de imagen / preestablecer / Preestablecido 10 4
Formato Tamaño Recortar .
- Crear la siguiente imagen

5.- Colocar imagen centro texto


Escribir texto / insertar / imagen prediseñada / Formato /
ajuste de texto / estrecho / mover imagen al texto

En la ficha Insertar,
las galerías incluyen
elementos diseñados
para coordinar con la
apariencia general
del documento. Puede
utilizar estas galerías
para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas
y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el
documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.

6.- Crear las siguientes formas


Insertar / ilustraciones / formas / elegir rectángulo / arrastrar el
mouse en el área de trabajo / en relleno de forma elegir azul /
en contorno de forma elegir color (rojo), guiones y el grosor (4 ½ pto)

7.- Crear las siguientes formas con sombra


Insertar / ilustraciones / formas / elegir elipse / arrastrar el
mouse en el área de trabajo / en relleno de forma elegir azul /
en efecto de forma / sombra / elegir ultima de perspectiva

8.- Crear las siguientes formas


Insertar / ilustraciones / formas / en forma básica elegir cruz /

17
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
arrastrar el mouse en el área de trabajo / en efecto de forma / bisel / cruz
/ efecto de forma / rotación 3d / 1era de paralelo / efecto de forma / bisel
/ opciones 3d / material / estructura de alambre / cerrar

9.- Crear las siguientes formas


Insertar / ilustraciones / formas / en forma básica elegir sol / arrastrar el mouse
en el área de trabajo / en efecto de forma / bisel / ángulo / efecto de forma /
rotación 3D / 1era de paralelo / efecto de forma / bisel / opciones 3D / contorno
color naranja y tamaño 8 / cerrar

10.- Dos colores de relleno


Crear la forma como los pasos anteriores / relleno de forma / degradado /
Más degradado / relleno de trama / elegir diagonal hacia arriba ancha /
Color de primer plano negro / color de blanco / cerrar

11.- Color preestablecer


Crear la forma como los pasos anteriores / relleno de forma / degradado /
Más degradado / relleno degradado / colores preestablecidos / zafiro / cerrar

12.- Relleno con Textura


Crear la forma como los pasos anteriores / relleno de forma / textura /
elegir bolsa de papel

13.- Crear las siguientes 3 formas

Crear forma Rectángulo


- Relleno de forma / imagen / disco local C / archivo de programas / Microsoft office / CLIPART /
elegir primera carpeta (PUB60COR) / elegir la imagen J0145212 / insertar

Crear forma Corazón


- Relleno de forma / imagen / disco local C / archivo de programas / Microsoft office / CLIPART /
elegir primera carpeta (PUB60COR) / elegir la imagen BD19563_ / insertar

Crear forma Llamada de flecha a la derecha


- Relleno de forma / imagen / disco local C / archivo de programas / Microsoft office / MEDIA /
elegir primera carpeta (CAGCAT10) / elegir la imagen J0284916 / insertar

18
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

14- Usar lo aprendido para crear lo siguiente

DIRECTOR

SUB-DIRECTOR

ENC. PERSONAL
COMPUTOS
CONTABILIDAD

EMPLEADOS

15.- Crear pie de página o Encabezado


Insertar / encabezado y pie de página / elegir deseado / cerrar encabezado y pie de página

16.- Insertar Fecha y hora


Insertar / Texto / fecha y hora / elegir formato deseado / aceptar
17.- Letra capital que ocupe 4 líneas y distancia desde el texto 1cm y tipo letra ALGERIAN
Colocar cursor línea deseada / insertar / texto / letra capital / opciones de la letra capital / elegir en líneas
que ocupa 4 / elegir en distancia desde el texto 1

E
general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies
de n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

19
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

18.- Numerar página superior izquierda con números romanos


Insertar / encabezado y pie de páginas / número de página / formato del número de página / elegir deseado /
aceptar / número de página / principio de página / elegir deseado / cerrar encabezado y pie de página

Diseño de página

Aquí se ubican herramientas correspondientes a: Temas, Configurar página, Fondo de página, Párrafo,
Organizar

Referencias: Aquí se ubican herramientas correspondientes a: Tabla De Contenido, Notas al Pie, Citas y
Bibliografía, Títulos, Índice, Tabla de Autoridades.

Correspondencia: Presenta herramientas correspondientes a: Iniciar Combinación de Correspondencia,


Escribir e Insertar Campos, Vista Previa de Resultados, Finalizar.

Revisar: Contiene herramientas correspondientes a: Revisión, Comentarios, Seguimiento, Cambios,


Comparar, Proteger.
Vista: Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Toda vez que
Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría
como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son
indicados. Aquí se ubican herramientas correspondientes a: vistas de documentos, mostrar u ocultar,
zoom, ventana, macros Grupo Temas

Colores del Tema: Cambia los colores del tema actual


20
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos
Efectos del Tema: Cambia los efectos del tema actual Fuentes del Tema:

Grupo Configurar Pagina

Cambia la fuente del tema actual

Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para


todo el documento o para la sección actual. Al hacer clic
sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes
predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir
unos desde la opción Márgenes Personalizados.
Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Columnas: Dividen el texto en dos o más columnas. Seleccione el texto y elija el número de columna en
que desea dividirlo. Para esto se recomienda que se copie el texto completo y luego se divida en la cantidad
de columnas deseada.

Paso para hacer las columnas:


1. Escribir el texto de manera normal, sin ningún tipo de formato. Sería conveniente terminar con un enter
para que el proceso se pueda realizar.
2. Seleccionar completamente el texto que va poner en columnas, incluido el enter que insertó.
3. Clic a Diseño de página – elegir Columnas y especificar en cuántas columnas desea dividir el texto
seleccionado. En la parte inferior notar que el panel de

Otra opción es, que si vas a trabajar con las columnas desde un principio del documento entonces les da
clic a Diseño de Página – Columnas. Con la página dividida puedes empezar a escribe el texto.

Para pasar de una columna a otra utilizas la combinación de las siguientes teclas: Ctrl-Shift-Enter

Tamaño de Página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Número de Línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento

Guiones: Activa Guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras

Insertar salto de página y sección: Agrega salto de página, sección o columna al documento.

21
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
Fondo de página
Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el fondo de las
páginas. Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de
impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.
Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página > grupo
Fondo de página. Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las
páginas a la vez:

Marca de agua.

Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo, Confidencial o Borrador. Al


hacer clic se desplegará un menú que te permitirá elegir el que quieras del listado. También puedes
elegir Marca de Agua Personalizada, donde podrás colocar una imagen como marca de agua o de
fondo.

Color de página.
Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores. Para recuperar el color
blanco, elige la opción Sin color. Y si no encuentras el que quieres en la paleta, pulsa Más colores....
También puedes crear fondos más complejos, que no sean simplemente de un color, sino que utilicen
degradados, texturas y tramas.

Bordes de página.

Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo. La forma de aplicar el borde es ir escogiendo
las opciones de izquierda a derecha.

1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El


cuadro seleccionado es el que está enmarcado en azul. Luego, selecciona el estilo de línea que
quieres aplicar. Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho. En cambio, si
escoges un Arte, el borde será un motivo realizado por una consecuencia de dibujos. Por lo tanto,
sólo podrás establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo permita)
porque el color y forma son características propias del dibujo.

22
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

2. Por último, elige en la vista previa qué bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se
muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado
podrás decidir cuáles mostrar.

También podrás decidir qué ámbito de aplicación tendrán: todo el documento, sólo la primera página,
todas excepto la primera...

Estas tres opciones: marca de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrás utilizar las tres a la
vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy claro y es
posible que no se aprecie según qué colores de fondo.

PRACTICA #3 DE LA OPCION DE DISEÑO DE PÁGINA

1. Cambiar orientación página a horizontal

Diseño de página / configurar página / Orientación / elegir horizontal

2. Cambiar tamaño página (papel)

Diseño de página / configurar página / tamaño / elegir deseado

3. Cambiar margen superior a 1.5, sin usar la regla

Diseño de página / configurar página / Márgenes / márgenes personalizado / en la casilla superior elegir 1.5

23
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA
4. Colocar borde página

Diseño de página / fondo de página / bordes de página / elegir bordes de página / elegir estilo deseado /

aplicar a: elegir solo primera página / aceptar

5. Crear Columnas o brochur de 2 columnas

Diseño de página / configurar paginas / columnas / elegir número de columnas 2 / escribir en cada columna

24
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

Ejercicio con columnas.

Para la realización de este ejercicio debes tomar en cuenta el tipo y tamaño de letras, la
letra capital y las columnas periodísticas.

iencia que estudia la estrictos, los conocimientos


educativa. La pedagogía pretenden transmitirse todo proceso educación.
Teoría claramente estructurados que

C
trata, por un lado, sobre la educativo. La conciliación de estos relación
entre el educador dos elementos ha planteado problemas y el alumno, lo que se
podría a lo largo de la historia de esta denominar como sujetos de la ciencia.
educación, y sobre los contenidos

E
l arranque enseñantes se ocupan se instituirá en el modelo histórico
de la únicamente del contenido oficial, que aún pervive pedagogía como
de las materias a en nuestros días. ciencia no tiene impartir, los jesuitas
Esta práctica educativa
lugar hasta que la empiezan a fue discutida por
enseñanza elemental conceder autores como
no se generaliza, a importancia a la forma Erasmo de
mediados del de enseñar. La base Rotterdam por la
s.XIX. Sin pedagógica de rivalidad que genera
embargo, algunos los jesuitas se entre los estudiantes
autores ya muestran su fundamenta en la y por los problemas
interés por el competencia, de comunicación que
tema durante los incentivada a través de plantean al alumno.
siglos XV y premios y certificada
XVI. Durante ese por medio de los
período, en que los exámenes. Este sistema
pedagógico

E acceden al patrimonio
cultural de la s el proceso mediante
el cual
las
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL
OFIMATICA

personas 24
comunidad en la cual viven y en la cual se
integran. La educación conlleva las ideas de La tarea educativa tiene
perfeccionamiento, de ordenación y como efectos, por una
organización, de influencia humana, de parte, la instrucción; y
intencionalidad, de proceso de por otro, la formación
individualización y de socialización y integral de la persona.
sistematización.

Trabajando con tabla


Crear tablas

Hay dos opciones de insertar la tabla.

Opción 1:

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.


2. En la opción Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla,
arrastre para seleccionar la cantidad de filas y columnas que desee.

Opción 2:

1. El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes
de insertar la tabla en un documento.
2. Haga clic donde desee insertar una tabla.
3. En el grupo Tablas de la opción Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.
4. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
5. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Al crear la tabla se activas dos opciones, en la parte derecha de la barra de menú, diseño y
herramientas correspondiente a tabla.

Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a
la tabla. Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios
estilos para dar a la tabla que hemos creado.

26
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL
OFIMATICA

PRACTICA #4 MANEJO DE TABLA

2.- Crear la siguiente tabla


Insertar / tabla / marcar número de filas y columnas deseado
Botón derecho se realiza lo demás (dividir celda, sombreado y borde celda)
Cambiar ancho 2da columna por el borde

6.- Combinar celda tabla


Marcar celda de la 3era columna / botón derecho encima de ellas / combinar celdas

7.- Crear tabla 3 filas 4 columnas, eliminar 4ta columna y ordenar descendentemente
Insertar / tabla / elegir número de filas y columnas.
Botón derecho en la última columna y elegir eliminar celda / elegir eliminar toda la columna.
Inicio / Párrafo / AZ / elegir descendente
2 BBB 222
3 CCC 333
1 AAA 111

9.- Cambiar dirección texto en una Tabla y quitar el borde


Botón derecho en la tabla / dirección del texto / elegir deseado / aceptar / escribir
Botón derecho en la tabla / borde y sombreado / en vista previa desactivar bordes

27
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL
OFIMATICA

Crea la siguiente tabla

Crear Diagramas o SmartArt

Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la
organización de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica, puede
representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la
representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo, los pasos a seguir para
poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos
que lo forman.

28
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL
OFIMATICA

Crear diagramas empresariales, como proceso, radial, y los organigramas, diagramas de jerarquía, y las listas que muestran
información textual en un formato fácil de leer formato. Ilustraciones de SmartArt representar la información en un formato
visual y añade forma, el color, y el énfasis en el texto. Con ilustraciones de SmartArt, usted puede fácilmente probar
diferentes estilos. Vista Previa muestra cómo el diagrama aparecerá antes de elegir uno, lo que le permite ver sus opciones
en el documento.

PRACTICA #5 MANEJO DE SMARTART

Realiza los Diagramas siguientes:

29
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL
OFIMATICA

COMO CREAR GRÁFICOS DE EXCEL EN WORD

Para elaborar Gráficos en Word, seguimos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en el botón Insertar de la barra de herramientas

2. Identificamos el icono Gráfico

3. Pulsamos este botón y automáticamente se abre la ventana de opciones


conteniendo todos los diferentes tipos de gráficos que Word posee prediseñados

30
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL
OFIMATICA

4. Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja de trabajo aparecerá insertado un gráfico con
información de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de gráfico Circular

5. Se abrirá simultáneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado
el gráfico

6. En esta hoja de Excel podremos actualizar la información con los datos que queremos mostrar en el
gráfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno
de los cuatro trimestres.

7. Una vez actualizada la información en la hoja de Excel,


aparecerá en nuestra hoja de trabajo el gráfico con los datos
correspondientes.

31
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL
OFIMATICA

i observamos la barra de
herramientas se habrá abierto
una nueva viñeta denominada
Herramientas de gráficos. En
ella se encontraran las opciones
para editar nuestro gráfico.

Por ejemplo, si lo que quisiéramos cambiar es el diseño del gráfico, identificamos la viñeta
correspondiente en la barra de herramientas: Diseño

Y nos ubicamos en la sección Diseños de gráfico, donde aparecerán las opciones que tenemos con el
tipo de gráfico que estamos utilizando

Seleccionamos una de
esta
series s
opc
ion
es,
por
eje
mplo, una
en la que

aparezcan en el gráfico los valores porcentuales para cada una de las


En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el gráfico con los nuevos
cambios que hemos incluído. Observar que muestra los porcentajes
para cada uno de los trimestres.

Si quisiéramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la información
o simplemente

32
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL
OFIMATICA
actualizar los datos al registro actual en un momento del tiempo. Pulsamos el ícono

Editar datos, se abrirá la hoja de Excel con la cual se ha realizado el gráfico y se podrá
editar la información.

33
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

PRACTICA #6 EJERCICOS CON GRAFICOS

I. Crear un gráfico estadístico de BARRAS de la siguiente tabla


1. Del menú INSERTAR elija gráfico y luego COLUMNA
2. Escriba los datos en la tabla
3. Retoque el gráfico, dando color y estilo

II. Crea un gráfico estadístico de CIRCULAR de la siguiente tabla:

1. Del menú INSERTAR elija gráfico y luego CIRCULAR

2. Escriba los datos de la tabla

3. Retoque el gráfico, colocando porcentajes, colores y estilos.

34
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

OPCIONES DE REFERENCIAS

Tabla de contenido: Es el listado de títulos que


integran el documento y la página en que se
ubican. Para la creación de ella se utilizarán los
íconos que están en bloque de estilos de la opción
de inicio, de Título 1, Título 2, y así
sucesivamente dependiendo del nivel de que
tengan los títulos. Es decir, es un reflejo de la
estructura de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el documento.
Esta puede contener o no el número de página y
puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla.

Pasos para crear una tabla de contenido

Cuando tengamos preparado el documento y ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de
contenido, sólo nos queda generar dicha tabla.

1. Marcar el documento con Estilos rápidos en los temas y subtemas que formarán la Tabla de Contenido.
Elegir el estilo de títulos predefinidos por Word.

Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en nuestro documento
utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a
partir de ellos.

Ej. Titulo 1 es un título general


Título 2 subtítulo

35
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

Título 3 subtitulo de subtitulo


2. Hacer clic en el lugar en la que desee insertar la tabla de contenido.
3. Dirigirse a la pestaña Referencias en el menú de opciones.
4. Clic en la ficha Tabla de Contenidos.

5. Clic en Insertar Tabla de Contenido.


6. Si la Tabla de contenido tiene más de 3 niveles, debemos seleccionar el número de niveles que posee. (Mostrar
Niveles)

7. Seleccionar las demás opciones que desee.

8. Hacer clic en Aceptar.

9. En caso de haber modificado el documento, debes hacer clic en el botón Actualizar Tabla y el índice se actualizará
automáticamente.

10.En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el
estilo seleccionado.

11.Podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha
y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de
número de página.

36
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

12.Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos
establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen,
pero podemos cambiarlos a nuestro gusto.

13.Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.

14.Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar
selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para
que podamos elegirla en futuras ocasiones.

37
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

Practica #7 Tabla de contenido

Imagínate que vamos a desarrollar estos temas para un trabajo y se le quiere hacer la tabla de contenido (índice).
El trabajo tiene 50 páginas. Para hacer la tabla de contenido debemos de distinguir cuales son los títulos
generales y cuáles son los subtítulos y a la vez los títulos de estos subtítulos, así teniendo 3 niveles de títulos.
Escribir los siguientes temas y luego en la parte de abajo los pasos que debes de dar para la realización de la
Tabla de Contenido.
Nota: Copia los temas uno debajo del otro.
********************************
Computadora
Definición
Historia
Pioneros
Clasificación
Por su elaboración de datos
Por su tamaño

Hardware
Clasificación del hardware
Entradas
Teclado
Mouse
Scanner
Lector óptico
Monitor sensible al tacto
Modems

Salida
Monitor
Printer – impresoras (describir todos los tipos)
Modems
Ploters

Unidades de soporte de información


Disco duro
Disk-drive y disquete
Cd y Cd-rom
Dvd y dvd-rom

Software
Clasificación del Software
De sistemas
Soporte de información

Si terminaste de copiar sigue los siguientes pasos:


Los temas que están subrayados ponle estilo de título1
Los temas que están cursivos ponle estilo de título2
38
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

Los temas que están en negrita ponle estilo de título3


Luego posiciónate encima de Hardware y pulsa CTRL-ENTER y también encima de
Software, para que cada tema quede en páginas diferentes. Cuando termines te pones en la
última página (nueva página) y luego le das la opción de referencias y luego tabla de
contenido.
Elige la tabla que desees y te aparecerá donde tu estas posicionado.
Si terminaste de copiar, sigue los siguientes pasos:

Los temas que están subrayados ponle estilo de título1


Los temas que están cursivas ponle estilo de título2
Los temas que están en negrita ponle estilo de título3

Luego posiciónate encima de Hardware y pulsa CTRL-ENTER y también encima de Software,


Para que cada tema quede en páginas diferentes,
Luego te vas al final del trabajo y pulsas CTRL-ENTER para que salga una nueva página
Y luego le das la opción de REFERENCIAS y luego TABLA DE CONTENIDO. Elige la tabla que
desees y te aparecerá donde estas posicionado.

Corregir Ortografía al documento

Revisar / revisión / ortografía y gramática / etc… (Preguntar si no entiende)

COMBINAR CORRESPONDENCIA.

Este proceso se usa cuando queremos mandar una misma carta a varios usuarios. Primero se crea la
base de datos y luego la carta. Se creará la misma cantidad de carta como registros tenga la base de
datos.
Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí.
Información: Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje.
Datos: Un conjunto de caracteres sin procesar, por sí solo no significa nada.
Un registro es un conjunto de campos. Esta es una información. Un
campo es un conjunto de caracteres. Esto es un dato.

Para hacer la combinación de correspondencia hay que seguir los siguientes pasos:
39
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

1.- Entrar a Word


2.- Correspondencia – iniciar combinación de correspondencia – elegir carta
3.- Seleccionar los destinatarios - escribir nueva lista.
4.- Aparece un cuadro que dice nueva lista de direcciones – elegir el botón personalizar columna que
está en la parte de abajo y aparecerán todos los campos. Para eliminar todos los campos se da clic al
botón eliminar y cuando salga la pregunta elegir si (esto se hace para cada uno de los campos).
5.- Luego elegir agregar – sale un cuadrito en donde pone el nombre del campo (en este caso hay que
ir poniendo uno a uno los campos que se van a utilizar en el ejercicio de combinación de
correspondencia: matrícula, nombre, dirección, teléfono, monto) esto hay que hacerlo dependiendo de
la cantidad de campos que tenga. Cuando se terminen de agregar todos los campos se le da aceptar.
6.- Luego aparece otro cuadro que es donde se crean la cantidad de registros (para este caso indaga en
la tabla que está más abajo y busca los datos a copiar o puedes poner lo que tu creas) deseados (cada
vez que llene uno debe de darle nueva entrada y así sucesivamente, hasta digitar lo deseado) cuando
termine se le da cerrar. Luego aparece la ventana de guardar, ponerle un nombre que luego tú te
acuerdes y después se le da a guardar.
Campo
BASE DE DATOS s
MATRÍCULA NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO MONTO
1-02-5252 José Pérez c/sol #4 809-582-5563 1,000.00
1-03-0120 Carmen Jiménez c/30 de marzo 809-581-2030 3,000.00
1-03-4510 Rafael García La Vega 809-573-6060 2,500.00
Donde las columnas son los campos y las filas son los registros.

7.- Luego se procede a copiar la carta (la que está en la parte de abajo) y donde se haga referencia a un
campo como el nombre, código, entre otros, este no se pone, sino que se le da un clic al botón que dice
insertar campo combinado.

40
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

Carta:
Nota: donde dice (elegir insertar campo combinado) esto no se escribe, sino que debes de hacer lo
que te está pidiendo

Santiago de los caballeros


Marzo 4, 2008

Señor/a
(Elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir a nombre)
(Elegir más insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir a matrícula) Sus
manos

Distinguido/a señor/a (elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir a
nombre)

Las siguientes líneas son para comunicarle que en esta institución estamos en proceso de actualización
de la base de datos de los estudiantes, por lo que queremos su colaboración para poder realizar este
proceso y terminar satisfactoriamente. Los datos que a continuación les mostramos son los que tenemos
de usted: la dirección es: (elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir
dirección), y su teléfono: (elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir
teléfono). Cualquier modificación que se deba de realizar favor comunicarse con nosotros.
Además su deuda asciende a un valor de (elegir insertar campo combinado del menú de
correspondencia y elegir monto)

Gracias por su atención, se despide muy atentamente,

LA ADMINISTRACIÓN

8.- Si terminaste la carta entonces clic al botón que dice finalizar y combinar y luego elegir editar
cartas individuales. Luego aparece un cuadrito donde dice combinar en un documento nuevo y la
opción de todos está seleccionada y solo tienes que darle aceptar.

9- Después de todos estos pasos aparecen las cartas con los destinatarios que creaste. Si creaste 8
destinatarios entonces te deben salir 8 cartas. CTRL-K Cursiva
CTRL-L Edición-
MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO reemplazar
CTRL-N Negrita
CTRL-A Archivo-abrir CTRL-P  Archivo-
CTRL-B Edición-buscar imprimir
CTRL-C Edición-copiar CTRL-S  Subrayado
CTRL-E Edición-Seleccionar todo CTRL-U Archivo-nuevo
CTRL-G Archivo-guardar CTRL-V Edición-pegar
41
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

CTRL-X Edición-cortar
CTRL-Y Edición -rehacer
CTRL-Z  Edición-deshacer
CTRL-M Muestra la ventana de Fuente

PARA ACENTUAR
ALT -160  á
ALT -130  é
ALT -161  í
ALT -162  ó
ALT -163  ú
ALT -164  ñ
ALT -165  Ñ
ALT -61  =
ALT -60  <
ALT -62  >

42
MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

EJERCICIOS GENERALES
PIDIÉNDOLE A DIOS
Un niño de 10 años estaba parado frente a una tienda de zapatos, descalzo, viendo a través de la ventana y
temblando de frío. Una señora se acercó al niño y le dijo: "Mi pequeño amigo, ¿Qué estás mirando con
tanto interés en esa ventana?".
"Le estaba pidiendo a Dios que me diera un par de zapatos". Fue la respuesta del niño.
La señora lo tomó de la mano y entraron a la tienda. Le pidió al empleado media docena de pares de
calcetines para el niño. Preguntó si podía darle un recipiente con agua y una toalla. El empleado le trajo lo
que pidió. Ella llevó al niño a la parte trasera de la tienda y lavó y secó sus pies. Para entonces el empleado
llegó con los calcetines. La señora le puso un par al niño y le compró un par de zapatos. Juntó el resto de
los calcetines y se los dio al niño. Le acarició la cabeza y le dijo:
"¡No hay duda mi pequeño amigo que te sientes más cómodo
ahora!". Cuando ella daba la vuelta para irse, el niño le agarró la mano y mirándola con lágrimas en
los ojos, le preguntó: "¿Es usted la esposa de Dios?".

Redacta este texto y coloca los siguientes atributos:


1. Coloca el título en negrita y centralizado. (INICIO - FUENTE)
2. Cambia el color y el tipo de letras por uno de tu agrado. (INICIO- FUENTE)
3. Todo el resto del texto debe estar en alineación justificado. (INICIO - PARRAFO).
4. Coloca un borde tipo arte, el que más te guste. (INICIO – PARRAFO – BORDE Y SOMBREADO -
Borde de Página - ARTE).
5. Corrige las faltas ortográficas o de gramática si hay algunas. (REVISAR – ORTOGRAFIA)
6. Ponle un interlineado doble. (INICIO – PARRAFO – INTERLINEADO - DOBLE).
7. Coloca una imagen relacionada al tema como fondo detrás del texto. (INSERTAR – Imagen Prediseñada -
BUSCAR).
8. El título debe llevar efecto de texto. INSERTAR - WORDART
9. Añade un encabezado con tu nombre y fecha y un pie de página con tu Matrícula y carrera. (INSERTAR
– Encabezado - pie de página).
10. Añade un cuadro de texto con otro tipo de letras y color. (INSERTAR – CUADRO DE TEXTO)
11. Cambia la orientación de la página a horizontal y los márgenes de la hoja. (DISEÑO DE PÁGINA –
ORIENTACION - HORIZONTAL).
12. Elabora un listado utilizando la numeración o viñetas con las palabras que más te llamaron la
atención del texto. (INICIO - PARRAFO).
13. Agrega un cuadro de texto con tu opinión del tema, con otro tipo de letra y color. (INSERTAR -
CUADRO DE TEXTO) (El cuadro de texto ponlo en 3D y cambia el color del fondo)
14. Agrega algunas formas, escribe un texto y dale color de fondo. (INSERTAR – formas)
15. Poner la mitad del texto en 2 columnas y la segunda parte en 3 (DISEÑO DE PAGINA –
Seleccionar el texto – Columnas – SELECCIONA EL No. DE COLUMNAS)
16. En la primera letra de cada columna poner letra capital (INSERTAR – Letra Capital – en texto)
17. Agregar número de página (Insertar – Numero de páginas…)
18. Busca 5 palabras y cámbialas por un sinónimo y subráyala. (Clic derecho en la palabra –
Sinónimo)
19. Buscar las palabras niño y reemplazarla por Chico (INICIO - buscar y reemplazar)
20. Guarda el documento con tu nombre y clave o contraseña de acceso. (BOTON DE OFFICE - guardar
como Herramientas – opciones generales – contraseña - aceptar – confirmar contraseña - aceptar –
guardar).
39

También podría gustarte