Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Acta de Revision Del SG-SST Por La Alta Dirección de La Empresa
Acta de Revision Del SG-SST Por La Alta Dirección de La Empresa
__________________________________________________________________
PRESENTACIÓN
ACTA DE REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.
La revisión por la alta dirección al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según el artículo
2.2.4.6.31 del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015 consiste en:
“Revisión por la alta dirección. La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar
una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse
por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. Dicha revisión
debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo
y se controlan los riesgos. La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la
estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo”. La alta dirección son un grupo
de personas que dirigen y controlan una empresa y en cumplimiento de la obligación legal deberán
revisar como mínimo los puntos descritos entre los numerales 1 al 23 del artículo 2.2.4.6.31 del Decreto
Único Reglamentario 1072 de 2015.
El acta de revisión del SG-SST por la alta dirección de la empresa es el documento mediante el cual la
empresa materializa la obligación consignada en el artículo citado anteriormente.
Mediante la elaboración del acta de revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
realizada por la alta dirección de la empresa, se deja constancia de la asistencia de las personas que
integran la alta dirección, de todos los temas abordados en la revisión de manera detallada, de los
resultados, hallazgos y observaciones encontrados, y de las recomendaciones de implementación de
medidas preventivas, correctivas y de mejora. Lo anterior, facilitará el cumplimiento de la obligación de
la empresa de comunicar los resultados de la revisión al COPASST y al responsable del SG-SST y
permitirá cumplir con la documentación exigida, tal y como se contempla en el parágrafo del artículo
2.2.4.6.31 del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015. Por lo tanto, se recomienda a la empresa que
una vez elaborada el acta, se divulgue esta al COPASST y al responsable del SG-SST en la empresa, y
se deje evidencia de dicha comunicación por un medio idóneo que permita demostrar su realización.
Adicionalmente, se sugiere anexar los documento de rendición de cuentas o aquellos que sirvan de
base para verificar y revisar los puntos abordados en la reunión.
Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
ACTA DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN AL SG-SST
__________________________________________________________________
Empresa: NIT:
Período revisado: Fecha de la reunión:
Hora de inicio: Hora de término:
Fecha de la próxima reunión:
1. Constancia de asistencia del personal que integra la alta dirección del SG-SST de (Nombre de la
empresa).
2. Revisión de las estrategias implementadas y determinación de si han sido eficaces para alcanzar
los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
3. Revisión del cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma.
4. Análisis de la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados.
5. Verificación de la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para la
satisfacción de las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
6. Análisis de la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo, incluida la revisión de la política y sus objetivos.
7. Evaluación de la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de
la alta dirección y realización de los ajustes necesarios.
8. Análisis del resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. Aporte de información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que
puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua.
10. Recolección de información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y
riesgos se aplican y son eficaces.
11. Divulgación de encuesta realizada a los trabajadores sobre los resultados y el desempeño en
seguridad y salud en el trabajo del SG-SST.
12. Toma de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el control de
los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
13. Determinación de la participación de los trabajadores.
Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
ACTA DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN AL SG-SST
__________________________________________________________________
INFORMACIÓN DE ENTRADA.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
ARTÍCULO 2. (Nombre de la empresa) establece como principales intervenciones ejecutadas en el año las
siguientes con indicación de la determinación de eficacia para cada una de ellas, esto es: (Indicar
intervenciones gestionadas por la empresa).
Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
ACTA DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN AL SG-SST
__________________________________________________________________
(Nombre de la empresa) revisó y aprobó el plan anual de trabajo mediante su representante legal quien
se encuentra presente y participe en la presente reunión, y deja constancia que el mismo se ajusta a los
objetivos, metas y resultados esperados por (Nombre de la empresa) en la implementación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo adoptado.
Conforme a lo anterior, la alta dirección de (Nombre de la empresa) determina que no es necesario realizar
modificaciones al cronograma establecido para el período actual. (Indicar si hay lugar a modificaciones y
dejar constancia de estas).
Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
ACTA DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN AL SG-SST
__________________________________________________________________
Por tanto, la alta dirección de (Nombre de la empresa) verifica y deja constancia que el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado, cuenta con la capacidad suficiente para cubrir la
seguridad y la salud de sus trabajadores, de conformidad con los demás puntos evaluados en la presente
acta.
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
y la eficacia de estos, la alta dirección de (Nombre de la empresa) recomienda implementar los siguientes
cambios, con el fin de permitir una constante mejora en la prevención y protección de la salud y seguridad
de sus trabajadores: (Indicar cambios recomendados o expresar que no hay lugar a ellos).
1. (Por ej. Cambio en la política de gestión que abarque los nuevos programas adoptados por la
empresa en consonancia con las nuevas labores incluidas en su razón social).
2. (Por ej. Adición de objetivos que integren a los trabajadores en misión que están prestando
servicios en la empresa, teniendo en cuenta el contrato comercial firmado por (Nombre de la
empresa) y la Empresa de Servicios Temporales).
(De conformidad con los indicadores determinar si la medida de seguimiento implementada cumple o no
cumple con el objetivo previsto)
(Nombre de la empresa) determina que las medidas de seguimiento establecidas para la verificación del
cumplimiento de las acciones y programas presentan inconsistencias (o son eficientes) en los siguientes
eventos: (Indicar falencias de constancia de seguimiento).
1. (Por ej. Acta de verificación de uso de elementos de protección personal sin la firma de todos los
trabajadores).
2. (Por ej. Falta de documento que permita la constancia de los descansos de los trabajadores como
parte del programa de estilos de vida saludable).
Por lo anterior, la alta dirección de (Nombre de la empresa) recomienda a (Indicar área encargada del
Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
ACTA DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN AL SG-SST
__________________________________________________________________
seguimiento con falencias) adoptar las medidas de corrección y mejora necesarias para superar dichas
falencias.
Respecto de las revisiones anteriores, la alta dirección de (Nombre de la empresa) evidencia que han sido
acogidas todas las sugerencias realizadas con base en la anterior reunión y en tal sentido no presenta
comentarios al respecto. (Identificar si no se han acogido e indicarlo).
Analizados los resultados de los indicadores y las auditorías del SG-SST, la alta dirección de (Nombre de la
empresa) encuentra que ha existido una mejora constante, teniendo en cuenta que los mismos han
evidenciado resultados positivos y han sido aprobados. (Indicar variaciones de los indicadores y los
resultados de las auditorías), a saber:
Para el período (indicar período) los indicadores del SG-SST se encontraban en un porcentaje de (Indicar
porcentaje en letras y números), mientras que en el período en curso los mismos arrojan un porcentaje de
(Indicar porcentaje en letras y números), es decir, ha existido una variación positiva de (Indicar diferencia
entre porcentajes en letras y números).
Ahora bien, respecto de las auditorías realizadas al SG-SST, el resultado ha sido constante, teniendo
aprobación continua de nuestro sistema mediante un resultado de (Indicar resultado: crítico,
medianamente aceptable, aceptable).
La alta dirección de (Nombre de la empresa) se permite aportar la siguiente información sobre las
prioridades que se han adquirido, con el fin que sean tenidas en cuenta en la etapa de planificación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: (Indicar las nuevas prioridades u objetivos
adquiridos por la empresa o indicar que no hay lugar a ello, de conformidad con la similitud en los objetivos
planeados en el período anterior).
1. (Por ej. Inversiones en el área de consultoría que buscan que la empresa tenga un enfoque
complementario al que venía implementando).
(Nombre de la empresa) deja constancia de la siguiente información sobre la aplicación y eficacia de las
medidas de prevención y control de riesgos de conformidad con la siguiente información: (Indicar
información suministrada, la persona que la suministra, el cargo que desempeña y la responsabilidad que
tiene en el SG-SST).
Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
ACTA DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN AL SG-SST
__________________________________________________________________
La alta dirección una vez revisados los resultados de la encuesta realizada a los trabajadores de (Nombre
de la empresa) deja constancia de que los mismos, permiten determinar la satisfacción de estos frente a la
protección y prevención adoptada para su seguridad y salud en el trabajo. (Indicar si existen
inconformidades frente a aspectos del SG-SST por parte de los trabajadores y en caso de ser así, señalar
las medidas de corrección y mejora que se sugieren adoptar).
La alta dirección de (Nombre de la empresa) ordena integrar al SG-SST las siguientes medidas:
1. (Por ej. Reponer los elementos de protección personal del área de trabajo de alturas, ya que su
fecha de duración esta próxima)
2. (Por ej. Realizar exámenes ocupacionales cada tres meses para llevar un control sobre la pandemia
COVID-19 en el personal de la empresa)
La alta dirección evidencia la activa participación de los trabajadores en el SG-SST, de conformidad con
(Indicar soporte de evidencias) los resultados estadísticos de las evaluaciones de las actividades realizadas
por (Nombre de la empresa) y la asistencia a las capacitaciones.
La alta dirección de (Nombre de la empresa) verifica que el SG-SST implementado cumple con la
normatividad vigente y los estándares mínimos exigidos en ella, de conformidad con: (Indicar evidencias
de cumplimiento)
Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
ACTA DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN AL SG-SST
__________________________________________________________________
De conformidad con el plan anual del SG-SST de (Nombre de la empresa) y el cronograma en el que se
especifican las fechas de realización de las actividades, se puede evidenciar que los siguientes planes, metas
y objetivos ya han sido cumplidos: (Diligenciar o indicar la verificación del cumplimiento de los planes,
metas u objetivos realizados)
Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la presente acta y
harán parte integral de esta.
La alta dirección de (Nombre de la empresa) constata lo siguiente: (Indicar como se constatan las
inspecciones)
Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la presente acta y
harán parte integral de esta.
Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
ACTA DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN AL SG-SST
__________________________________________________________________
La alta dirección (Nombre de la empresa) revisó los resultados de las encuestas de condiciones de salud
y trabajo realizadas a su personal, los exámenes médicos practicados y el resultado que surge de los
indicadores de salud y condiciones de trabajo y encuentra que (Nombre de la empresa) presenta un
ambiente de trabajo sano y saludable. (Indicar evidencias de ambientes de trabajo y de salud y los
controles ejercidos).
Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la presente acta y
harán parte integral de esta.
La alta dirección (Nombre de la empresa) deja constancia que la Matriz de Peligros ha sido revisada y
aprobada por (Indicar responsable de la matriz) en fecha del (Indicar fecha de aprobación), de acuerdo
con el registro que se lleva de la misma, y en consonancia con el programa de identificación de peligros,
valoración y evaluación de los riesgos.
Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la presente acta y
harán parte integral de esta.
(Indicar las sugerencias de acciones correctivas, preventivas o de mejora que el responsable del SG-
SST deberá definir e implementar en planes de acción).
La presente acta es aprobada por los asistentes a la reunión y en prueba de lo anterior, se firma por:
_____________________________________________________
(Nombre completo e identificación).
Representante Legal de (Nombre de la empresa y NIT):
_________________________________________________
(Integrantes de la alta dirección, identificación y cargo)
Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020