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ACTA DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN AL SG-SST

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PRESENTACIÓN
ACTA DE REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.

a. Definición - ¿Qué es?

La revisión por la alta dirección al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según el artículo
2.2.4.6.31 del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015 consiste en:
“Revisión por la alta dirección. La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar
una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse
por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las
auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. Dicha revisión
debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo
y se controlan los riesgos. La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la
estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo”. La alta dirección son un grupo
de personas que dirigen y controlan una empresa y en cumplimiento de la obligación legal deberán
revisar como mínimo los puntos descritos entre los numerales 1 al 23 del artículo 2.2.4.6.31 del Decreto
Único Reglamentario 1072 de 2015.
El acta de revisión del SG-SST por la alta dirección de la empresa es el documento mediante el cual la
empresa materializa la obligación consignada en el artículo citado anteriormente.

b. Alcance - ¿Para qué sirve?

El diligenciamiento y/o modificación del presente documento permite a la empresa demostrar el


cumplimiento de las obligaciones contempladas en el artículo 2.2.4.6.31 del Decreto Único
Reglamentario 1072 de 2015, y uno de los estándares mínimos regulados en la Resolución 0312 de 2019,
evidenciando el control, cumplimiento y compromiso por parte de la alta dirección, demostrando
liderazgo y asumiendo responsabilidades y determinando hallazgos frente al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de su empresa.

Mediante la elaboración del acta de revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
realizada por la alta dirección de la empresa, se deja constancia de la asistencia de las personas que
integran la alta dirección, de todos los temas abordados en la revisión de manera detallada, de los
resultados, hallazgos y observaciones encontrados, y de las recomendaciones de implementación de
medidas preventivas, correctivas y de mejora. Lo anterior, facilitará el cumplimiento de la obligación de
la empresa de comunicar los resultados de la revisión al COPASST y al responsable del SG-SST y
permitirá cumplir con la documentación exigida, tal y como se contempla en el parágrafo del artículo
2.2.4.6.31 del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015. Por lo tanto, se recomienda a la empresa que
una vez elaborada el acta, se divulgue esta al COPASST y al responsable del SG-SST en la empresa, y
se deje evidencia de dicha comunicación por un medio idóneo que permita demostrar su realización.
Adicionalmente, se sugiere anexar los documento de rendición de cuentas o aquellos que sirvan de
base para verificar y revisar los puntos abordados en la reunión.

Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
ACTA DE REVISIÓN POR ALTA DIRECCIÓN AL SG-SST
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ACTA DE REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN DE


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Empresa: NIT:
Período revisado: Fecha de la reunión:
Hora de inicio: Hora de término:
Fecha de la próxima reunión:

ACTA No. (INDICAR NÚMERO DE REVISIÓN)

Mediante la cual se atenderá el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Constancia de asistencia del personal que integra la alta dirección del SG-SST de (Nombre de la
empresa).
2. Revisión de las estrategias implementadas y determinación de si han sido eficaces para alcanzar
los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
3. Revisión del cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su
cronograma.
4. Análisis de la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados.
5. Verificación de la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para la
satisfacción de las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
6. Análisis de la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo, incluida la revisión de la política y sus objetivos.
7. Evaluación de la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de
la alta dirección y realización de los ajustes necesarios.
8. Análisis del resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. Aporte de información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que
puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua.
10. Recolección de información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y
riesgos se aplican y son eficaces.
11. Divulgación de encuesta realizada a los trabajadores sobre los resultados y el desempeño en
seguridad y salud en el trabajo del SG-SST.
12. Toma de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el control de
los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
13. Determinación de la participación de los trabajadores.

Este documento corresponde a un ejercicio de estandarización realizado por Gómez Morad & Código: SG.SST-FOR-19
Asociados S.A.S. El diligenciamiento y/o modificación es responsabilidad única, directa y exclusiva de Versión: 01
quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020
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14. Verificación de cumplimiento con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de


riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen.
15. Establecimiento del cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los
objetivos propuestos.
16. Inspección sistemática de los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las
instalaciones de la empresa.
17. Vigilancia de las condiciones en los ambientes de trabajo y de salud de los trabajadores.
18. Actualización de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos.
19. Aprobación del acta.

INFORMACIÓN DE ENTRADA.

(Indicar la información de entrada recolectada por el responsable del SG-SST).

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. CONSTANCIA DE ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE INTEGRA LA ALTA DIRECCIÓN


DEL SG-SST.

(Nombre de la empresa) en cumplimiento de la Resolución 0312 de 2019, el Decreto Único Reglamentario


1072 de 2015 y las demás normas sobre la materia, deja constancia de la asistencia a la reunión de revisión
del Sistema de Gestión de SST por parte de los siguientes funcionarios: (Indicar los funcionarios de la alta
dirección de la empresa que asistieron a la reunión).

NOMBRE COMPLETO E CARGO FIRMA


IDENTIFICACIÓN
Representante legal.
Director de recursos humanos.

Director del departamento de recursos


financieros.

2. REVISIÓN Y DETERMINACIÓN DE LA EFICACIA PARA ALCANZAR OBJETIVOS, METAS


Y RESULTADOS DEL SG-SST.

ARTÍCULO 2. (Nombre de la empresa) establece como principales intervenciones ejecutadas en el año las
siguientes con indicación de la determinación de eficacia para cada una de ellas, esto es: (Indicar
intervenciones gestionadas por la empresa).

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INTERVENCIONES EJECUTADAS EFECTIVIDAD


SÍ NO
1. Políticas, Objetivos y Metas X
2. Análisis estadístico de accidentalidad y enfermedad laboral X
3. Resultado de participación y consulta X
4. Estado de acciones correctivas y de mejora X
5. Acciones de seguimiento de las revisiones previas de la gerencia X
6. Cambios que podrían afectar el SG-SST X
7. Desempeño de los Programas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo X
8. Evolución y cumplimiento legal del SG-SST X
9. Necesidad de recursos X

3. REVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL.

(Nombre de la empresa) revisó y aprobó el plan anual de trabajo mediante su representante legal quien
se encuentra presente y participe en la presente reunión, y deja constancia que el mismo se ajusta a los
objetivos, metas y resultados esperados por (Nombre de la empresa) en la implementación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo adoptado.

Conforme a lo anterior, la alta dirección de (Nombre de la empresa) determina que no es necesario realizar
modificaciones al cronograma establecido para el período actual. (Indicar si hay lugar a modificaciones y
dejar constancia de estas).

4. ANÁLISIS DE SUFICIENCIA DE RECUROS Y CUMPLIMIENTO DEL RESULTADO


ESPERADO.

(Nombre de la empresa) revisó el presupuesto destinado para el cumplimiento de los programas y


actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo del presente período y concluye que
este ha sido suficiente para el desarrollo eficaz de estos. Lo anterior, teniendo en cuenta que (Nombre de
la empresa) verifica que han permitido obtener el resultado esperado. (Indicar resultados obtenidos).

5. VERIFICACIÓN DE CAPACIDADES DEL SG-SST PARA NECESIDADES DE (NOMBRE DE


LA EMPRESA).

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de (Nombre de la empresa) tiene un ámbito de


cobertura de (Indicar número de personal que cobre el SG-SST) trabajadores y se encuentra en constante
ampliación de conformidad con el personal objeto de cubrimiento y el número de trabajadores que
ingresan a trabajar o a prestar servicios a (Nombre de la empresa).

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Por tanto, la alta dirección de (Nombre de la empresa) verifica y deja constancia que el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado, cuenta con la capacidad suficiente para cubrir la
seguridad y la salud de sus trabajadores, de conformidad con los demás puntos evaluados en la presente
acta.

6. ANÁLISIS DE LA NECESIDAD DE REALIZAR CAMBIOS AL SG-SST.

Teniendo en cuenta los resultados obtenidos por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
y la eficacia de estos, la alta dirección de (Nombre de la empresa) recomienda implementar los siguientes
cambios, con el fin de permitir una constante mejora en la prevención y protección de la salud y seguridad
de sus trabajadores: (Indicar cambios recomendados o expresar que no hay lugar a ellos).

1. (Por ej. Cambio en la política de gestión que abarque los nuevos programas adoptados por la
empresa en consonancia con las nuevas labores incluidas en su razón social).
2. (Por ej. Adición de objetivos que integren a los trabajadores en misión que están prestando
servicios en la empresa, teniendo en cuenta el contrato comercial firmado por (Nombre de la
empresa) y la Empresa de Servicios Temporales).

7. EVALUACIÓN DE EFICACIA DE MEDIDAS DE SEGUIMIENTO DEL SG-SST.

ACTIVIDAD MEDIDA DE CALIFICACIÓN REDCOMENDACIONES


SEGUIMIENTO
CUMPLE NO
CUMPLE

(De conformidad con los indicadores determinar si la medida de seguimiento implementada cumple o no
cumple con el objetivo previsto)

(Nombre de la empresa) determina que las medidas de seguimiento establecidas para la verificación del
cumplimiento de las acciones y programas presentan inconsistencias (o son eficientes) en los siguientes
eventos: (Indicar falencias de constancia de seguimiento).

1. (Por ej. Acta de verificación de uso de elementos de protección personal sin la firma de todos los
trabajadores).
2. (Por ej. Falta de documento que permita la constancia de los descansos de los trabajadores como
parte del programa de estilos de vida saludable).

Por lo anterior, la alta dirección de (Nombre de la empresa) recomienda a (Indicar área encargada del

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seguimiento con falencias) adoptar las medidas de corrección y mejora necesarias para superar dichas
falencias.

Respecto de las revisiones anteriores, la alta dirección de (Nombre de la empresa) evidencia que han sido
acogidas todas las sugerencias realizadas con base en la anterior reunión y en tal sentido no presenta
comentarios al respecto. (Identificar si no se han acogido e indicarlo).

8. ANÁLISIS DEL RESULTADO DE LOS INDICADORES Y AUDITORÍAS ANTERIORES DEL


SG-SST.

Analizados los resultados de los indicadores y las auditorías del SG-SST, la alta dirección de (Nombre de la
empresa) encuentra que ha existido una mejora constante, teniendo en cuenta que los mismos han
evidenciado resultados positivos y han sido aprobados. (Indicar variaciones de los indicadores y los
resultados de las auditorías), a saber:

Para el período (indicar período) los indicadores del SG-SST se encontraban en un porcentaje de (Indicar
porcentaje en letras y números), mientras que en el período en curso los mismos arrojan un porcentaje de
(Indicar porcentaje en letras y números), es decir, ha existido una variación positiva de (Indicar diferencia
entre porcentajes en letras y números).

Ahora bien, respecto de las auditorías realizadas al SG-SST, el resultado ha sido constante, teniendo
aprobación continua de nuestro sistema mediante un resultado de (Indicar resultado: crítico,
medianamente aceptable, aceptable).

9. INFORMACIÓN SOBRE NUEVAS PRIORIDADES Y OBJETIVOS.

La alta dirección de (Nombre de la empresa) se permite aportar la siguiente información sobre las
prioridades que se han adquirido, con el fin que sean tenidas en cuenta en la etapa de planificación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: (Indicar las nuevas prioridades u objetivos
adquiridos por la empresa o indicar que no hay lugar a ello, de conformidad con la similitud en los objetivos
planeados en el período anterior).

1. (Por ej. Inversiones en el área de consultoría que buscan que la empresa tenga un enfoque
complementario al que venía implementando).

10. INFORMACIÓN SOBRE LAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE PELIGROS Y


RIESGOS.

(Nombre de la empresa) deja constancia de la siguiente información sobre la aplicación y eficacia de las
medidas de prevención y control de riesgos de conformidad con la siguiente información: (Indicar
información suministrada, la persona que la suministra, el cargo que desempeña y la responsabilidad que
tiene en el SG-SST).

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INFORMACIÓN NOMBRE COMPLETO CARGO RESPONSABILIDAD


DEL SG-SST.

11. DIVULGACIÓN DE ENCUESTA REALIZADA A LOS TRABAJADORES RESPECTO DEL


DESEMPEÑO DEL SG-SST.

La alta dirección una vez revisados los resultados de la encuesta realizada a los trabajadores de (Nombre
de la empresa) deja constancia de que los mismos, permiten determinar la satisfacción de estos frente a la
protección y prevención adoptada para su seguridad y salud en el trabajo. (Indicar si existen
inconformidades frente a aspectos del SG-SST por parte de los trabajadores y en caso de ser así, señalar
las medidas de corrección y mejora que se sugieren adoptar).

La anterior encuesta se anexa a la presente acta y hará parte integral de la misma.

12. TOMA DE DECISIONES QUE TENGAN POR OBJETO MEJORAR LA IDENTIFICACIÓN DE


PELIGROS Y EL CONTROL DE LOS RIESGOS Y EN GENERAL MEJORAR LA GESTIÓN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA.

La alta dirección de (Nombre de la empresa) ordena integrar al SG-SST las siguientes medidas:

1. (Por ej. Reponer los elementos de protección personal del área de trabajo de alturas, ya que su
fecha de duración esta próxima)
2. (Por ej. Realizar exámenes ocupacionales cada tres meses para llevar un control sobre la pandemia
COVID-19 en el personal de la empresa)

ACCION PROPUESTA PLAZO RESPONSABLE FECHA PROPUESTA

13. DETERMINACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES.

La alta dirección evidencia la activa participación de los trabajadores en el SG-SST, de conformidad con
(Indicar soporte de evidencias) los resultados estadísticos de las evaluaciones de las actividades realizadas
por (Nombre de la empresa) y la asistencia a las capacitaciones.

14. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD Y ESTÁNDARES MÍNIMOS.

La alta dirección de (Nombre de la empresa) verifica que el SG-SST implementado cumple con la
normatividad vigente y los estándares mínimos exigidos en ella, de conformidad con: (Indicar evidencias
de cumplimiento)

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1. (Por ej. Resultado de evaluación del SG-SST).


2. (Por ej. Auditorías del SG-SST).
3. (Por ej. Certificaciones del Ministerio de Trabajo).

Los documentos enunciados como evidencias de verificación de cumplimiento de la normatividad y los


estándares mínimos del SG-SST se anexarán a la presente acta y harán parte integral de ella.

15. ESTABLECIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE PLANES ESPECÍFICOS, DE LAS METAS


ESTABLECIDAS Y DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.

De conformidad con el plan anual del SG-SST de (Nombre de la empresa) y el cronograma en el que se
especifican las fechas de realización de las actividades, se puede evidenciar que los siguientes planes, metas
y objetivos ya han sido cumplidos: (Diligenciar o indicar la verificación del cumplimiento de los planes,
metas u objetivos realizados)

PLAN, META U ACTIVIDAD FECHA DE


OBJETIVO DESARROLLADA REALIZACIÓN EVIDENCIAS
Plan de auditorías Auditoría anual Indicar fecha Acta de auditoría.

Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la presente acta y
harán parte integral de esta.

16. INSPECCIÓN SISTEMÁTICA DE LOS PUESTOS DE TRABAJO, LAS MÁQUINAS Y


EQUIPOS Y EN GENERAL, LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA.

La alta dirección de (Nombre de la empresa) constata lo siguiente: (Indicar como se constatan las
inspecciones)

INSPECCIONES FECHA DE ENCARGADO EVIDENCIAS


REALIZACIÓN
(Por ej. Inspección de (Por ej. Supervisor del (Por ej. Formato de
puestos de trabajo). puesto de trabajo). visitas de inspección.
Acta de verificación de
cumplimiento).

Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la presente acta y
harán parte integral de esta.

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17. VIGILANCIA DE LAS CONDICIONES EN LOS AMBIENTES DE TRABAJO Y DE SALUD DE


LOS TRABAJADORES.

La alta dirección (Nombre de la empresa) revisó los resultados de las encuestas de condiciones de salud
y trabajo realizadas a su personal, los exámenes médicos practicados y el resultado que surge de los
indicadores de salud y condiciones de trabajo y encuentra que (Nombre de la empresa) presenta un
ambiente de trabajo sano y saludable. (Indicar evidencias de ambientes de trabajo y de salud y los
controles ejercidos).

Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la presente acta y
harán parte integral de esta.

18. ACTUALIZACIÓN DE LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, LA EVALUACIÓN Y


VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.

La alta dirección (Nombre de la empresa) deja constancia que la Matriz de Peligros ha sido revisada y
aprobada por (Indicar responsable de la matriz) en fecha del (Indicar fecha de aprobación), de acuerdo
con el registro que se lleva de la misma, y en consonancia con el programa de identificación de peligros,
valoración y evaluación de los riesgos.

Los documentos que figuran como evidencias en el presente punto serán anexados a la presente acta y
harán parte integral de esta.

19. RESULTADOS DE LA REVISIÓN.

(Indicar los resultados obtenidos identificando los hallazgos encontrados).

20. RECOMEDACIONES DE MEDIDAS CORRECTIVAS, PREVENTIVAS O DE MEJORA.

(Indicar las sugerencias de acciones correctivas, preventivas o de mejora que el responsable del SG-
SST deberá definir e implementar en planes de acción).

21. APROBACIÓN DEL ACTA.

La presente acta es aprobada por los asistentes a la reunión y en prueba de lo anterior, se firma por:

_____________________________________________________
(Nombre completo e identificación).
Representante Legal de (Nombre de la empresa y NIT):

_________________________________________________
(Integrantes de la alta dirección, identificación y cargo)

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quién lo implemente. (La impresión de este documento se considera copia no controlada) Fecha de Aprobación: Nov-2020

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