UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PRESENTADO POR:

Smerlyn Marte Rimer

MATRICULA:

17-6895

ASIGNATURA:

PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Tarea 6

FACILITADOR:

SIMÓN BOLÍVAR SANTANA

Introducción

En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable

para la administración de las empresas; las decisiones de tipo gerencial no se
toman únicamente sobre una base de resultados históricos, al contrario se
debe realizar sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a
corregir hechos negativos que perjudique la economía de una empresa.
Planear y presupuestar es el mejor método para anticiparse al futuro, esto
asegura de alguna forma la consecución de los objetivos que la empresa se ha
trazado.
Son muchas las ventajas que proporcionan la elaboración de un
buen presupuesto; sin embargo, para ello se deben tener en cuenta las
consultas a las diferentes áreas de la compañía (ventas, compras, gastos, etc.)
y las comparaciones de otras empresas como lo son los estado financieros.
Cabe destacar, los presupuestos deben ser realizados o preparados por
especialistas (contadores, administradores, etc.) y para ser aprobados deben
ser revisados por el gerente financiero de la empresa y algún alto ejecutivo que
así lo desease.
Elaborar un escrito sobre los métodos y técnicas de presupuestos de
ingresos y gastos para eficientizar los controles y el manejo de recursos
en las organizaciones. 
Técnicas de presupuesto
Presupuesto Rígido:
El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un presupuesto para
un determinado volumen de actividad estimado, no realizándose ningún tipo de
ajuste cuando la actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse
inicialmente en ciertas situaciones definidas, las cuales se toman como punto
de partida, y se comparan los resultados reales con los supuestos fijados
previamente. La presupuestación fija es conveniente sólo si se puede estimar
con un estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad de la empresa,
y cuando los costos y gastos muestran un comportamiento fácilmente
previsible.
Los presupuestos fijos resultan especialmente adecuados en aquellas
empresas, o áreas de actividad, donde, aún cuando no se cumpla con exactitud
el nivel de actividad estimado, las desviaciones no son significativas, o en
aquellas en las que se sabe que aunque no se ha alcanzado el plan, sin
embargo, se debía haber alcanzado y en consecuencia debe responsabilizarse,
no de las desviaciones que puedan presentarse en función del nivel real, sino
en función del nivel estimado (caso de que no sea el mercado el que ha
provocado desviaciones en la producción, sino deficiencias técnicas.

Presupuesto Flexible
Un presupuesto flexible supone la elaboración de un conjunto de planes
presupuestarios alternativos que se corresponden con los diferentes niveles de
actividades previstas, conceptuadas éstos como una serie de rangos
alternativos de actividad, más que como determinados volúmenes
de producción. Este tipo de presupuesto parte de la premisa de que el
comportamiento tanto de los costos fijos como de los variables depende,
fundamentalmente, del rango de actividad, por lo que el volumen de
presupuesto correspondiente a los niveles de actividad puede variar más, o en
su caso menos, que proporcionalmente con dichos niveles.  
El presupuesto flexible se basa en la diferencia fundamental del comporta-
miento de los costos en: fijos, variables y mixtos. Dado que los costos fijos no
suelen variar ante fluctuaciones en el nivel de actividad a corto plazo, puede
considerarse que el presupuesto flexible consta realmente de dos partes: la
primera es un presupuesto fijo compuesto tanto de costos fijos, como del
componente fijo de los costos mixtos. La segunda parte es un presupuesto
verdaderamente flexible ya que está integrado básicamente por costos varia-
bles.  
Presupuesto por Programas
El presupuesto por programas es un sistema presupuestario integrado
consistente en la proyección anual de los planes a medio plazo, acerca de los
objetivos y líneas prioritarias de actuación de la empresa, donde se ordenan el
conjunto de actividades a desarrollar, los objetivos fijados para desarrollar
dichas actividades, los recursos a utilizar en su ejecución, y los indicadores que
permitan analizar o apreciar el grado de realización en su doble aspecto: físico
y financiero, y los agentes encargados de llevarlos a buen término, es decir, los
ejecutantes de los programas.
Cualquier técnica presupuestaria debe ayudar a la adopción de decisiones y el
presupuesto por programas representa una base informativa que conjuga
la teoría del sistema, con el análisis costo/beneficio, especificando los
programas que deben emprenderse en base del cumplimiento máximo de los
objetivos fijados, y el grado de alcance que se obtiene de los mismos.

Presupuesto Base Cero

El presupuesto base cero consiste en un proceso mediante el cual la gerencia,
al llevar a cabo el desarrollo del presupuesto anual, asigna los recursos a
aquellas áreas de la empresa que generen un beneficio superior al costo en el
que van a incurrir.
En síntesis esta técnica parte del supuesto que una determinada actividad
puede ser eliminada, aún cuando esté desarrollándose desde mucho tiempo, si
no justifica su beneficio; esto es, parte del principio de que toda actividad debe
estar sometida al análisis costo/beneficio.
Esta herramienta obliga a justificar, mediante un análisis costo/beneficio,
cualquier incremento de sus actividades, estableciendo un orden de prelación
de las actividades a acometer de acuerdo con el beneficio que reporten, y su
importancia dentro del contexto global de la empresa. Esta técnica no suele
aplicarse como medio de presupuestación de los factores productivos, sino en
las áreas de: finanzas, control, relaciones
industriales, mercadotecnia, mantenimiento, control de calidad, investigación y
desarrollo, etc.
Presupuestos públicos y privados

Los presupuestos públicos están principalmente inspirados para cumplir la

función social del estado, a favor de la colectividad; estimando los ingresos y
gastos que el Estado efectuará durante un período de tiempo, que
generalmente es un año. Por otro lado, los presupuestos privados están
principalmente orientados por la función de lucro de la empresa a favor
particular de sus dueños.

A continuación se presenta un cuadro en referencia a estos

presupuestos:

Presupuesto publico Presupuesto privado

Sus ingresos provienen de Sus ingresos provienen dependiendo

los impuestos de la actividad que realicen
. (ventas, servicios prestados)
Es de interés más amplio, abarca
la comunidad en general. Es un instrumento gerencial, es
utilizado, elaborado y analizado por
Acto soberano del Estado. los gerentes.

Sus gastos son estimados en función Es un programa financiero.

de la Población.
Hace estimaciones previas de sus
Es rígido, es una ley. futuros ingresos.

Sin fines de lucro. Está encaminada a la obtención de

ganancias.

Son lucrativo, siempre es su objetivo.

Métodos presupuestarios

El presupuesto tradicional

A las personas muy detallistas podría gustarles el presupuesto tradicional. Este

método implica verificar y registrar tus ingresos y gastos del año anterior, y tus
gastos actuales, además de establecer metas de ahorro en función de tu
ingreso disponible en el futuro. Es un método muy estructurado y puede
requerir mucho tiempo al principio, pero puede ser útil para planificar tus metas
personales y profesionales más importantes.

El presupuesto proporcional
Para poner en práctica el método presupuestario proporcional debes distribuir
tus ingresos en áreas separadas (como necesidades, deseos y ahorros). Este
método te ayuda a ser más realista al asignar tus ingresos y brindar mayor
flexibilidad en cómo asignar tus gastos. Algunas distribuciones comunes son
50/20/30 y 80/20, pero puedes distribuirlos en la forma que mejor funcione para
ti.

El presupuesto conforme a la regla 50/20/30 es uno de los más

populares. Según esta regla, el 50% de tus ingresos se asigna a tus
necesidades (como vivienda, alimentos, cuidado de niños y transporte); el 20%
de tus ingresos se asigna a ahorros o al pago de deudas; y el 30% restante se
asigna a tus deseos (como viajes, suscripciones mensuales o comer fuera de
casa).

El presupuesto conforme a la regla 80/20 es un excelente método

presupuestario proporcional si no necesariamente desea vigilar tus
gastos. Ahorras el 20% de tus ingresos y el 80% restante lo gastas como mejor
te parezca (por ejemplo, en vivienda, transporte o salir a comer fuera de casa).
El presupuesto de suma cero
Para el presupuesto de suma cero debes asignar multas específicas para el
total de tus ingresos, lo que a menudo se describe como “darle una misión a
cada billete”. La meta de este presupuesto es simple: tus ingresos menos tus
gastos equivaldrán a cero al final del mes. Este método funciona
particularmente bien si cuentas con las mismas fuentes de ingresos habituales
todos los meses, pero, si tu ingreso fluctúa, podría ser más difícil de
aplicar. Este método puede exigir mucho tiempo e implicar mucha vigilancia y
planificación, pero en general es un método muy organizado para controlar tu
dinero.

El presupuesto en función de lo que valoras

Presupuestar en función de lo que valoras exige que vigiles tus gastos luego
de, en primer lugar, preparar una lista de las cosas que más te importan en la
vida. En función de esa lista, asignas tu ingreso disponible de tal manera que
tengas en cuenta esas cosas que valoras y tus prioridades. Tal vez viajar sea
importante para ti y tu estilo de vida; entonces, al controlar tus gastos haz
ajustes teniendo en cuenta que valoras viajar y planifica el uso del resto de tu
ingreso disponible partiendo de ahí.

Cómo controlar los gastos de nuestra empresa.

Una vez tengamos los gastos actualizados y clasificados, podremos implantar

un sistema de control de gastos que constará de los siguientes pasos:
 Se revisarán todos los gastos para distinguir cuáles son imprescindibles
y cuáles son superfluos, y procederemos a prescindir de estos últimos.
 A su vez, buscaremos alternativas menos costosas para aquellos gastos
que sean susceptibles de ello. Una de las estrategias para disminuir el
gasto podría ser la negociación con los proveedores actuales o la
búsqueda de nuevos proveedores para el mismo tipo de servicio o
producto a menor precio.
 Barajaremos las posibilidades de “variabilidad” los gastos, esto es,
convertir parte de los gastos fijos que no podamos eliminar en gastos
variables con el fin de flexibilizar nuestra estructura de costes. Por
ejemplo: contratar personal temporal, subcontratar servicios y
operaciones, etc.
 Habrá gastos que se produzcan de manera periódica y otros de manera
puntual, y deberemos ser capaz de distinguirlos.
 Conclusiones

 El objetivo fundamental que tiene los presupuestos empresarial radica

en capacitar al participante para comprender y analizar el papel que
juegan los presupuestos dentro de la planeación estratégica de las
empresas, así como su naturaleza, ventajas, limitaciones y mecanismos
para la elaboración de los mismos.
 Un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta
prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
 La formulación de un presupuesto debe ir en función directa con las
características de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de la
misma en todos y cada uno de sus aspectos.
 El presupuesto representa el curso a seguir para hacer posibles ciertos
objetivos, pero por sí sólo, no evita las desviaciones de ése rubro o
asegura la realización de las metas.
 Cualquiera sea el volumen de la empresa, el control será la herramienta
más útil y permitirá detectar las deficiencias que existen con precisión y
rapidez, permitiendo conducir la empresa con mayor seguridad y menor
esfuerzo.