Formularios para Reclamos Administrativos

Debido a la cantidad de quejas por la inactividad de los organismos públicos para tramitar los
reclamos de consumo, como también por cualquier cuestión ciudadana, una jubilación, cuando
reclamo por una tasa o un impuesto, cuando hicimos un pedido a un municipio como poda,
recorte de raíces, iluminaria, reductores de velocidad o cual fuera la solicitud efectuada a una
dependencia estatal.

Le brindamos una serie de formularios prácticos, que pueden ser llenados fácilmente, pero que le
van a servir para poder mover su trámite.
El derecho del consumidor tiene sentido real cuando el ciudadano común lo conoce y lo ejerce
cotidianamente. De otro modo es solo de un conjunto de normas más de las tantas que están
vigentes y no se cumplen.

El funcionario público o agente responsable que en forma arbitraria e injustificada obstruya el

acceso a reclamar y obtener respuestas positivas, puede estar siendo parte de una maniobra de
corrupción estatal.

Por eso es bueno saber algunos derechos que tenemos como ‘administrados’ cuando iniciamos un
expediente.

En la mayor parte de las instancias administrativas, al no ser obligatoria la presencia de un

abogado, no se debe someter al particular a formas rígidas. Por ello, ante la presentación de un
ciudadano, la administración deberá fijarse, en lo que éste expresa o solicita más allá de las
denominaciones y los términos que emplee.

PROBLEMAS FRECUENTES. COMO DARLES SOLUCION:

1.- No resuelven o demoran en hacerlo «PRONTO DESPACHO»:

La administración está obligada a cumplir determinados plazos, por lo que no puede estirar
indefinidamente el trámite de las actuaciones. Ante la inacción de la administración la ley ofrece al
particular la posibilidad de solicitar un pedido de ‘PRONTO DESPACHO’, así se llama a la
presentación efectuada en el expediente por la cual se solicita expresamente que se resuelva
rápidamente la cuestión pendiente. Se trata de un sencillo escrito en el que se debe individualizar
el expediente y la resolución pendiente y por supuesto incluir como título de la presentación la
formula ‘pronto despacho’. La administración está obligada a darle curso o responderlo en un muy
breve plazo

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 Solicita PRONTO DESPACHO

Organismo Gubernamental

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S              /               D:

JUAN PEREZ, DNI Nº xxxxx,  consitutyendo domicilio en xxxx, localidad: xxx , Provincia de xxx,  en
el expediente Nº xxxxx, caratulado: «xxxxxxxxxxxx» se presenta respetuosamente ante V.S., a fin
de solicitar lo siguiente:

I. Objeto: Que solicito PRONTO DESPACHO, siendo parte interesada del mismo, atento al tiempo
transcurrido y ante la falta de resolución del mismo,  a los fines de resolver las pretensiones allí
planteadas

Solicito la suspensión de los plazos que pudieran estar corriendo para recurrir un acto, y el período
por el cual se me concede tampoco cuente a tal efecto.

«El funcionario público o agente responsable que en forma arbitraria e injustificada obstruya o
dilate el acceso a reclamar y obtener respuestas positivas, puede estar siendo parte de una
maniobra de corrupción estatal,  que amerita ser denunciada para su investigación y sanción»

II. Petitorio: Por lo expuesto de VS. Solicito

1. Me tengo por presentado como parte interesada, por constituido domicilio procesal  y
denunciado domicilio real.
2. Se tenga por presentado PRONTO DESPACHO y las demás solicitudes.

Proveer de conformidad. Será Justicia.

Firma: xxxxxxxxx

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2. El expediente no está o no lo dejan ver «PIDE VISTA»:

El interesado tiene derecho a ver el expediente (se denomina ‘tomar vista’) durante todo su
trámite, también se debe permitir extraer todas las fotocopias que se necesiten, incluso se puede
pedir que un funcionario certifique su autenticidad. Cuando este derecho se niega se recomienda
presentar una nota sencilla (CON COPIA FIRMADA) solicitando vista del expediente

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Se Presenta. Pide vista

Organismo Gubernamental

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S——-/——–D:

JUAN PEREZ, DNI Nº xxxxx,  consitutyendo domicilio en xxxx, localidad: xxx , Provincia de xxx,  en
el expediente Nº xxxxx, caratulado: «xxxxxxxxxxxx» se presenta respetuosamente ante V.S., a fin
de solicitar lo siguiente:

I. Objeto: Que solicito TOMAR VISTA DEL EXPEDIENTE Nº xxxxx, caratulado: «xxxxxxxxxxxx»,

siendo parte interesada del mismo, y en razón que el mismo no se encuentra ni secreto ni
reservado por resolución fundada de la autoridad competente.
Solicito la suspensión de los plazos que pudieran estar corriendo para recurrir un acto, y el período
por el cual se me concede tampoco cuente a tal efecto.

Solicito a mi cargo se me facilite fotocopias certificadas del expediente de las actuaciones número
de fojas xx / xx.-

«El funcionario público o agente responsable que en forma arbitraria e injustificada obstruya o
dilate el acceso a reclamar y obtener respuestas positivas, puede estar siendo parte de una
maniobra de corrupción estatal,  que amerita ser denunciada para su investigación y sanción»

II. Petitorio: Por lo expuesto de VS. Solicito

1. Me tengo por presentado como parte interesada, por constituido domicilio procesal  y
denunciado domicilio real.
2. Me conceda vista del expediente y las demás solicitudes.

Proveer de conformidad. Será Justicia.

Firma: xxxxxxxxx

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3.- Se perdió el expediente «RECONSTRUCCION»:

Si por algún motivo el expediente se perdió, ello no significa que nuestro reclamo no pueda
continuar o que la administración pueda evadirse de su obligación de pronunciarse expresamente
en el mismo.  Comprobada la pérdida o extravío de las actuaciones, se debe ordenar su
reconstrucción con las copias que pueda aportar el interesado  y las que obren en otras
dependencias administrativas que hayan participado en el trámite. Cada oficina que emite un
dictamen (jurídico o técnico) guarda una copia que puede pedirse.

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Se Presenta. Pide reconstrucción

Organismo Gubernamental

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S——-/——–D:

JUAN PEREZ, DNI Nº xxxxx,  consitutyendo domicilio en xxxx, localidad: xxx , Provincia de xxx,  en
el expediente Nº xxxxx, caratulado: «xxxxxxxxxxxx» se presenta respetuosamente ante V.S., a fin
de solicitar lo siguiente:

I. Objeto: Que ante la pérdida del expediente solicito SE ORDENE LA RECONSTRUCCION, siendo
parte interesada del mismo, pongo a su disposición copias y documentación que sirven para lo
mismo, y solicito que se ordene se remitan a las que obren en otras dependencias administrativas
que hayan participado en el trámite.

Solicito la suspensión de los plazos que pudieran estar corriendo para recurrir un acto, y el período
por el cual se me concede tampoco cuente a tal efecto.
«El funcionario público o agente responsable que en forma arbitraria e injustificada obstruya o
dilate el acceso a reclamar y obtener respuestas positivas, puede estar siendo parte de una
maniobra de corrupción estatal,  que amerita ser denunciada para su investigación y sanción»

II. Petitorio: Por lo expuesto de VS. Solicito

1. Me tengo por presentado como parte interesada, por constituido domicilio procesal  y
denunciado domicilio real.
2.  Se ordene la RECONSTRUCCION del expediente y las demás solicitudes.

Proveer de conformidad. Será Justicia.

Firma: xxxxxxxxx

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4.- No Resuelven el Expediente «QUEJA»:

Otra opción cuando no se resuelva un expediente es  efectuar una QUEJA. Es posible hacerla ante
el inmediato superior jerárquico que lleve el expediente, respecto de los defectos en la
tramitación o el incumplimiento de los plazos legales, reglamentarios o razonables para la petición
efectuada.

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INTERPONE QUEJA

 Superior Jerárquico

Oficina Gubernamental

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S              /               D:

JUAN PEREZ, DNI Nº xxxxx,  consitutyendo domicilio en xxxx, localidad: xxx , Provincia de xxx,  en
el expediente Nº xxxxx, caratulado: «xxxxxxxxxxxx» se presenta respetuosamente ante V.S., a fin
de solicitar lo siguiente:

I. Objeto: Que en legal tiempo y forma vengo a INTERPONER QUEJA, siendo parte interesada del
mismo, por el incumplimiento o defectuoso cumplimiento de normas o principios, sino también la
omisión de realizar trámites o dictar providencias que podrían ser convenientes para el
esclarecimiento de los hechos o la resolución oportuna de la cuestión. Y por el incumplimiento de
los plazos, tanto de los de origen legal como reglamentario.

Solicito la suspensión de los plazos que pudieran estar corriendo para recurrir un acto, y el período
por el cual se me concede tampoco cuente a tal efecto.

«El funcionario público o agente responsable que en forma arbitraria e injustificada obstruya o
dilate el acceso a reclamar y obtener respuestas positivas, puede estar siendo parte de una
maniobra de corrupción estatal,  que amerita ser denunciada para su investigación y sanción»
II. Petitorio: Por lo expuesto de VS. Solicito

1. Me tengo por presentado como parte interesada, por constituido domicilio procesal  y
denunciado domicilio real.
2. Se tenga por INTERPUESTA LA QUEJA y las demás solicitudes.

Proveer de conformidad. Será Justicia.

Firma: xxxxxxxxx

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5.- VIA JUDICIAL:

El silencio o la ambigüedad de la administración frente a pretensiones que requieran de ella un

pronunciamiento concreto como respuesta negativa, se podrá acudir a la instancia  judicial. Para
que esto sea posible antes de materializar el silencio como negativa es necesario presentar un
pedido de ‘pronto despacho’ y que este no haya surtido efecto.

También tenemos el derecho de acudir a la justicia con un «Amparo por Mora» Se trata de una
acción judicial por la cual se puede pedir a un juez que ordene al estado que se resuelva
expresamente un expediente; cuando la autoridad administrativa hubiese dejado vencer los plazos
o si hubiese transcurrido un plazo que excediere lo razonable sin que se emita el dictamen o
resolución. Se trata de una herramienta que permite obtener una decisión concreta, aunque por
supuesto no la obliga en el sentido que la deseamos.

Para iniciar una Acción Judicial, requerirá un abogado que la asesore y patrocine.