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DE
USUARIO
Sistema de Información para
Empresas de Taxis SIETE
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1. INTRODUCCIÓN
La operación del sistema depende de los privilegios que tenga cada rol, al igual
que el acceso a los módulos en el sistema los cuales son:
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2. PÁGINA DE INICIO
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3. INGRESO COMO PRIMER USUARIO
NOTA: es indispensable que se realice el cambio de contraseña una vez se ingrese por
primera vez a este perfil, con los datos suministrados por el aplicativo de forma
predeterminada, puesto que esta actividad es de vital importancia en el proceso de
preservar la seguridad de la información.
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4. PERFIL USUARIO ADMINISTRADOR
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4.1. GESTIÓN DE DATOS BÁSICOS (GESTIÓN CUENTA)
NOTA: para el primer administrador el apartado para datos personales aparece en blanco, una
vez este diligencia esta información no es posible cambiarla.
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4.2. CAMBIAR CONTRASEÑA (GESTIÓN CUENTA)
NOTA:Es importante recordar que todos los usuarios una vez ingresen al sistema con la
contraseña generada por siete, deben modificarla ya que esto es impresindible para conservar la
seguridad y la confiabilidad del sistema de información.
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4.3. ELIMINAR CUENTA
NOTA: Se debe tener en cuenta que un usuario administrador único, no podrá eliminar su cuenta.
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4.4. CREAR NUEVO ADMINISTRADOR
Datos personales
Datos de contacto
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4.5. INFORMACIÓN GENERAL
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2. A través del botón empresa se ingresa la información como misión visión y
demás aspectos propios de cada negocio.
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3. A través del botón reportes es posible obtener información en formato PDF
sobre aspectos como:
Usuarios en el sistema
Servicios realizados
QCS registrados
Operario
Conductor
Vehículo
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Ejemplo de reporte generado:
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4.6. GESTIÓN OPERARIOS
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2. Al seleccionar el campo nuevo operario, se despliega la interfaz para
ingresar los datos suministrados por el nuevo usuario:
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4. Al seleccionar el submódulo gestión turnos es posible adicionar un nuevo
turno, indicando la hora de inicio y finalización al igual que una descripción
corta de este:
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Los turnos pueden ser modificados y eliminados como se muestra a continuación:
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5. PERFIL USUARIO OPERARIO
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5.1 ALERTAS
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5.2 GESTIÓN CONDUCTORES
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Al seleccionar lista de conductores se despliega una lista con los conductores
registrados en el sistema, y se encuentran disponibles las opciones eliminar
consultar y asignar turno.
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En la opción QCS( Queja, Comparendo, Siniestro), se encuentran los campos
para registro de QCS y ver historial (para ver el historial de un conductor se debe
conocer su cédula o la matrícula del carro asociado).
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Registrar comparendo: Se selecciona el conductor y vehículo, se ingresan los
demás datos requeridos por el sistema para el registro del comparendo.
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La opción gestión de turnos, permite registrar un turno nuevo, modificar y eliminar
los ya existentes.
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Para ingresar un nuevo vehículo se selecciona esta opción y se diligencian los
datos en el formulario:
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Mantenimiento tiene las opciones nuevo mantenimiento y ver historial (para revisar
el historial es necesario conocer la matrícula del vehículo).
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5.4 MÓDULO SERVICIOS
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En esta interfaz encontramos las opciones nuevo servicio, historial (para revisar el
historial de servicios registrados en el sistema, es necesario conocer la cédula o
matrícula a consultar).
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NOTA: para consultar las acciones disponibles en gestión cuenta ver: gestión datos básicos,
cambiar contraseña (perfil usuario administrador).
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6. INGRESO COMO INVITADO
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4. A través de la opción registro se selecciona el conductor y se hace una descripción breve
de esta.
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MANUAL
TÉCNICO
Sistema de Información para
Empresas de Taxis SIETE
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1- INSTRUCCIONES DE INSTALACION DEL LOCALHOST
a) Instalación
Para la elección de un servidor local se tienen dos opciones Xampp y Wamp, los
cuales se encuentran de forma gratuita en internet. Al momento de instalar el
sistema de información en el servidor local se debe tener en cuenta que los archivos
deben incluirse en un directorio especifico de acuerdo a la elección del servidor, en
el caso de Xampp se incluye los archivos en la carpeta “htdocs”, y “www” en el caso
de Wampp.
Los pasos para la instalación del servidor local Xampp en el sistema operativo
Windows son:
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3- Iniciar el proceso de
instalación abriendo el
ejecutable, seguido se
abrirá el panel de
instalación en donde se
debe seleccionar los
componentes a instalar.
4- Se elige la carpeta en la
que se instalará el
servidor local o se deja la
ubicación por defecto y se
da click en “Next”.
5- Se informa de las
aplicaciones opcionales,
se da click en “Next”.
6- Finalizada la instalación
se solicita iniciar el
panel de control y se da
click en “Finish”.
7- Al aceptar la opción de
iniciar el panel de
control se solicitan los
permisos para la
inclusión de la Apache y
MySQL en el firewall de
Windows, se da click en
permitir acceso.
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9- Se elige la opción de idioma que se desea.
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11- De igual manera se da click en “Admin” para acceder al panel de navegación
gráfico de MySQL phpMyAdmin.
Los pasos para la instalación del servidor local Wamp en el sistema operativo
Windows son:
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2- Acceder a la carpeta de descargas y buscar el ejecutable descargado.
5- Al momento de terminar la
instalación se da click en
“Finish” para terminar.
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b) Ejecución
Xampp y Wampp utilizan los puertos 80 HTTP (“HyperText Transfer Protocol”,
Protocolo de Transferencia de HiperTexto), WWW; y 443 (HTTPS/SSL usado para
la transferencia segura de páginas web). Estos puertos suelen causar problemas si
existen otras aplicaciones que los utilizan con propósitos de consumo de ancho de
banda, por ejemplo TeamViewer y Skype. De ser así se deben configurar los puerto
mencionados y usar los puertos 8080 y 4430 o bien cerrar estas aplicaciones (En
caso de ejecutar el servidor local primero algunas aplicaciones usarás un puerto
alterno a este).
Una vez terminada la instalación del servidor local, se comprueba que Apache está
corriendo se debe escribir en el navegador la URL “localhost” o la dirección IP
127.0.0.1 y se podrá ver la interfaz de Xampp o Wampp.
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Inicio de servicios:
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Para activar los servicios tales
como Apache y MySQL, se
busca el icono de WampServer
en la barra de tareas del
computador, se hace click
izquierdo y se elige la opción de
iniciar todos los servicios (“Start
All Services”) para activarlos.
c) Reinicio
En caso de presentarse un problema en el sistema operativo o un bloqueo se debe
realizar un “reset” de todos los servicios tanto de la base de datos como el servidor,
basta con hacer click en “Stop” y luego en “Start” (la opción “Restart” disponible en
Wampp).
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2- REQUISITOS DEL SISTEMA
Para PHP:
Windows 7.
Windows 8.
Procesador Intel pentium4, Intel Centrino, Intel Xeon, o Intel Core Duo (o
compatible).
512 MB de RAM.
Conexión a internet.
Para el sistema:
Apache 2.4.12
PHP 5.6.6
MySQL 5.7.4
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3- INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA
a) Instalación
Para la instalación del sistema en un servidor siga el procedimiento habitual, en
caso de usar un servidor local copie la carpeta Siete y ubíquela en la carpeta
correspondiente al Servidor utilizado (ver 1-INSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN
DEL LOCALHOST sección a) Instalación).
b) Configuración
Para el correcto funcionamiento del sistema en un servidor local active el modulo
“rewrite” del servicio apache.
Para la configuración del sistema (URL de acceso) siga los siguientes pasos:
NOTA: Por favor no abra, ni modifique ningún otro archivo o campos diferentes a los mencionados
en los pasos, y evite modificar el archivo anteriormente mencionado una vez el sistema esté en uso,
cualquier manipulación indebida de los archivos podría poner en riesgo la integridad del sistema y
los datos que este contiene
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4- INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LA BASE DE DATOS
a) Instalación
Para la instalación de la base datos en un servidor siga el procedimiento habitual
usando el Script de la base de datos siete.
En caso de usar un servidor local se deben seguir los siguientes pasos:
1- Inicie sesión en phpMyAdmin: “localhost/phpmyadmin”.
2- Cree una base de datos de nombre siete.
3- Seleccione la opción Importar seguido seleccione el script de la base de
datos, haga click en Continuar.
b) Configuración
Para la configuración de la base de datos siga los siguientes pasos:
1- Diríjase a la ubicación de la carpeta siete.
2- Ingrese al siguiente fichero: “…siete/application/config”
3- Abra el archivo “database.php”.
4- Ubique la línea 62 y escriba los datos correspondientes a la base de
datos, tales como nombre del servidor, nombre de usuario, contraseña y
nombre de la base de datos.
NOTA: Por favor no abra, ni modifique ningún otro archivo o campos diferentes a los mencionados
en los pasos, y evite modificar el archivo anteriormente mencionado una vez el sistema esté en uso,
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cualquier manipulación indebida de los archivos podría poner en riesgo la integridad del sistema y
los datos que este contiene
5- COPIAS DE SEGURIDAD
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6- CREACIÓN DE USUARIO ADMINISTRADOR
A tener en cuenta:
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7- CARACTERISTICAS DE LOS USUARIOS DEL SISTEMA
a) Usuario Registrado
El sistema está diseñado para permitir el registro e ingreso de usuarios por medio de
nombres de usuario y contraseñas, los usuarios registrados pueden ser operarios o
administradores siendo este el único en capacidad de crear usuarios.
a. Usuario Administrador:
b. Usuario Operarios:
b) Usuario invitado
El sistema permite el ingreso de usuarios no registrados, estos deben ingresar la cédula la
cual debe estar en el sistema, es decir, solo los que estén registrados como personal,
conductores o dueños de vehículos puede ingresar de esa manera, estos tienen
capacidades limitadas al registro de quejas y consulta de vehículos.
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8- MÓDULOS DEL SISTEMA
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f) Módulo de servicios realizados
Este módulo permite al usuario operario (el único con permisos de acceso a este
módulo) el registro de servicios realizados de los conductores y vehículos que estén
asignados, ingresando datos como la hora y los lugares de origen y destino.
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9- DEFINICIÓN DE IMPLEMENTACIÓN O LIBRERÍAS UTILIZADAS
- Fpfp17: es una clase escrita en PHP que permite generar documentos PDF
directamente desde PHP2.
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Documentación de Jscal2 disponible en: http://www.dynarch.com/jscal/
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Librería Fpdf disponible en http://www.fpdf.org/
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10- GLOSARIO
- Servidor: Es un ordenador remoto que provee los datos solicitados por parte
de los navegadores de otras computadoras.
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