ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS

"Sistema de relaciones formales que se establecen en el interior de una

organización/empresa para que ésta alcance sus objetivos de conservación, productivos y
económicos"
Lo formal. Se puede identificar con los elementos visibles, modelados con el uso de
diversas técnicas, como organigramas, manuales, procedimientos, documentación de
sistemas, etc.
Lo informal. Se puede identificar con lo que no se ve, lo no escrito, lo que no está
representado en los modelos formales; entran aquí las relaciones de poder, los intereses
grupales, las alianzas interpersonales.
Elementos de la estructura administrativa
Los elementos de la estructura administrativa consisten en la especificación de las tareas
a realizar en cada posición de trabajo y agrupamiento de las tareas similares y/o
relacionadas en departamentos.
Los componentes fundamentales de la estructura organizacional son:
1.La jerarquía y la divisionalización.
2.Los sistemas de coordinación y control.
3.Los puestos de trabajo
4.Las Unidades
5.Diferenciacion entre unidades y sus servicios

Coordinación
Tiene como fin lograr que los diferentes departamentos funcionen como una unidad.
Delegación: autoridad y responsabilidad
Es el proceso por el cual una persona que posee una autoridad superior otorga a otra
persona una específica que, al aceptarla se responsabiliza frente al superior por el
cumplimiento de la tarea.
Descentralización
Descentralizar es "desconcentrar el poder de toma de decisiones". La descentralización
no se aprecia en el organigrama.

Organigrama
El organigrama es un "modelo gráfico que representa, entre otras cosas, la forma en que
se han agrupado las tareas, actividades o funciones en una organización"[5]. Muestra las
áreas o departamentos de una organización.
 Tipos de Organigramas

Según el tipo de información

1. Los organigramas informativos: Ofrecen una visión simplificada de toda la

organización ya que solo muestran la información más relevante.
2. Los organigramas analíticos: Muestran datos mucho más detallados y específicos de
la organización.
3. Los organigramas formales: Representan el modelo de funcionamiento planificado o
formal de una empresa y requieren de aprobación previa.
4. Los organigramas informales: En este caso el organigrama no ha sido aprobado por
la organización.

Según la organización

1. Organigrama jerárquico. Es el más común, pues depende del poder o control dentro
de la empresa (de mayor a menor), siguiendo un diseño piramidal
2. Organigrama matricial. Es típica en empresas con más de un director, o más de un
responsable por proyecto, o más de un superior por departamento o trabajador
3. Organigrama plano. Un organigrama sin cargos de mando intermedios, dejando solo
dos roles; directivos y empleados.

Según las necesidades de la empresa

1. Organigrama general. Se especifican los cargos hasta llegar a los departamentos.

2. Organigrama integral. Llega un paso más allá, entrando en todas las unidades
administrativas.
3. Organigrama funcional. Se especifican todos los puestos que existen en la empresa,
e incluso pueden añadirse las tareas que dependen de cada rol.

Según la representación visual

1. Organigrama vertical: Los datos se representan en forma de pirámide. En la cúspide

de la pirámide se encuentran los directivos de la empresa.
2. Organigrama horizontal: Se ordenan de izquierda a derecha. Los niveles de jerarquía
se representan en forma de columna.
3. El organigrama circular: En el centro está la dirección y alrededor los demás
miembros ocupando un puesto en base a su cargo y poder.
4. El organigrama mixto: Incluye elementos verticales y horizontales para completar las
posibilidades de graficación.

Elementos permanentes que permiten las organizaciones

Conceptos: hace referencia a qué sé.
Valores: Indican el qué se quiere hacer. Los valores se convierten en fundamento para la
organización.
Percepciones: En este aspecto abordamos el qué se debe saber.
Práctica: Se analiza qué se puede hacer. Es lo que se puede hacer sin cometer errores.

Toda organización funciona sobre 4 causas:

Causa material: se entiende como el radio de operación de la organización y sobre que
trabaja la organización.
Causa eficiente: Se aborda el interrogante ¿Quien trabaja sobre eso? Se pregunta y se
da respuesta al perfil de las personas adecuadas.
Causa formal: Resultado que se prevén con estos, se responde al interrogante ¿Qué
sucederá con los radios operacionales organizacionales?
Causa final: Se plantea y se responde al interrogante ¿para qué se hizo eso?