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Presenta:
Modalidad de Práctica:
Contrato de Aprendizaje
Número de práctica:
Práctica Profesional 1
Cargo desempeñado:
Auxiliar Contable
Nombre de la Empresa:
Jefe inmediato:
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ÍNDICE
1. Introducción..............................................................................................................................3
2. Problema......................................................................................................................................4
2.2. Planteamiento del problema..................................................................................................4
2.4. Justificación..........................................................................................................................5
3.1. Objetivo general....................................................................................................................7
3.2. Objetivos específicos............................................................................................................7
4. Marco de referencia..................................................................................................................8
Project es una compañía que ofrece prestación de servicios y soluciones de outsourcing,
adaptados a las necesidades de los diferentes sectores económicos del país...............................9
Operaciones................................................................................................................................11
Marco legal................................................................................................................................16
INSTRUMENTOS........................................................................................................................20
CONCLUSIONES.........................................................................................................................23
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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS - UNIMINUTO
CONTADURÍA PÚBLICA
área a trabajar
Portada:
1. Introducción
En este trabajo, se basa en una visión y un propósito al entorno del área de contabilidad,
donde tiene por objetivo conocer y analizar los factores que incluyen el RUT para que no tengan
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ningún tipo de fraudes en la empresa Project BPO S.A.S., el cual puede permitir identificar,
pérdida fiscal. Así por medio de este documento la empresa puede conocer bien a sus clientes y
con la experiencia necesaria para ofrecer a sus clientes una garantía de calidad, soporte y
profesionalismo. También maneja un ambiente de trabajo favorable, hay trabajo en equipo donde
2. Problema
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2.2. Planteamiento del problema
dificultades, como el mal manejo de las fechas de las conciliaciones bancarias, ya que algunos
proveedores no tienen el RUT actualizado, ante el sistema Softland, lo cual genera demoras al
momento de hacer trámites o entregas de metas establecidas; entre otras actividades que
mensual de las cuentas descuadras, para que en el área de contabilidad indique a que se deben
estas diferencias, y seguidamente entrar a detalle qué fue lo que ocurrió por el programa de
Softland.
¿Cómo se debe asegurar que la información brindada por el área de tesorería y que no sufra
2.4. Justificación
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Según la DIAN (2020), el RUT actual, tiene su origen en ley 863 de 2003 que
contempla normas anti evasión, en particular en el artículo 19, que en su inciso segundo,
muestra el NIT de cada empresa bajo a la normatividad de la DIAN, así pude llevar un control
de las empresas, y así mismo tener un control o una supervisión de las empresas inscritas ante
Project BPO S.A.S.; por lo tanto, se puede soportar costos y reducciones en las declaraciones
de manera incompleta e imprecisa lo que genera en los contadores pérdida de tiempo, debido a
que toca buscar la información de los clientes y retrasar la operación de cada actividad o tarea
asignada, y se genera caos y desorden en la base de datos de la empresa Project BPO S.A.S.
Por con siguiente hace generar retrasos y descuadres financieros, el artículo 25 del
Código de Comercio, dice que toda empresa debe llevar una contabilidad ordenada para llevar un
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seguimiento ordenado a todas sus operaciones, así la elaboración periódica de los balances e
cada empresa, debido a que no hay una persona encargada de actualizar y verificar cada una de
esas cuentas tanto para el área de tesorería y el área de contabilidad, por ende, retrasa el cierre
3. Objetivos
específicos, con el fin de mejorar la productividad del personal en Project BPO S.A.S.
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Figura 1. Logotipo de Project BPO
4. Marco de referencia.
Es una empresa colombiana, que nació a principios 2016, con sede principal en
Bogotá D.C. emplea actualmente 165 personas según el último registro emitido en (2019).
fundada por Francisco Rodríguez y Mauricio Bellizzia; como consecuencia de una necesidad del
Son una empresa que ofrece servicios y soluciones de tipo outsourcing, adaptados a
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Project es una compañía que ofrece prestación de servicios y soluciones de outsourcing,
personas idóneas; utilizando soluciones multicanal que aprovechan la tecnología para que los
clientes puedan relacionarse fácilmente con los consumidores a través de diferentes canales
Tamaño de la empresa
Project BPO S.A.S es una pyme que tiene 180 trabajadores donde esta distribuidos en
Tipo de organización
Project BPO ofrece servicios e integrando un equipo humano idóneo con capacidad de
administrar recursos para cumplir metas comerciales pactadas con nuestros clientes,
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Figura 2. Punto grafico de ubicación Project BPO S.A.S. Sede Centro
https://www.google.com/maps/place/Cra.+51+%2344f-47,+Bogot%C3%A1/@4.6469512, 74.0897838,17z/data=!4m5!3m4!
1s0x8e3f9bc87283ff71:0x4b94e406a6f94116!8m2!3d4.6457856!4d-74.088077
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Necesidades sociales que interviene la empresa:
con miras a fortalecer esfuerzos en favor de la promoción de la calidad de vida laboral y ante
Operaciones
los peligros, valorar los riesgos y determinar los controles necesarios, así como también realizar
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las acciones que permitan mejorar continuamente los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud
actividades.
Misión
tiempo.”
Visión
Tiempo en el Mercado:
Project BPO S.A.S nace a principios del 2016 como consecuencia de una necesidad del mercado en
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Objetivo Central
administrar recursos para cumplir las metas comerciales pactadas con nuestros clientes,
Sostenibilidad
- Política de sostenibilidad
un papel responsable, con el fin de aprovechar los recursos y reducir impactos ambientales que
● Eficiencia energética.
● Estrategia de Empaques
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Tabla de figuras 1. Organigrama de Project BPO S.A.S
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Tabla de figuras 1. Organigrama de Project BPO S.A.S
de la empresa como los son: causación de las facturas, generación de facturas, la planeación
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financiera registro, generación y pago de impuestos, conciliaciones bancarias, generación de
contabilidad, en donde realizo las actualizaciones de los RUT, llenar documentos equivalentes,
Marco legal
Artículo 19 del C. C.
La Sociedad por acciones Simplificadas (S.A.S.), fue reglamentada por la Ley 1258 de
2008, donde se puede conformar por uno o varias personas pueden ser naturales o jurídicas,
quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el
artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por las obligaciones
La empresa Project BPO S.A.S., es una empresa de régimen Sociedad por acciones
Simplificada (S.A.S.), dónde quiere decir que es una sociedad innovadora y cuenta con una
mayor flexibilidad; la empresa ofrece servicios y soluciones de tipo outsourcing, adaptados a las
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad.
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3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus
negocios o actividades.
Todo contribuyente que pretenda hacer valer la contabilidad como medio de prueba para
efectos fiscales. de esta manera el contador de la empresa de Project BPO S.A.S. establece que
la contabilidad se tiene que llevar de forma organizada, debido a los parámetros que se rige por
las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) junto con sus interpretaciones,
(IASB) para la elaboración de los estados financieros son presentados en pesos colombianos, que
En el Decreto 2460 de 2013 en el artículo 5 dice que las personas naturales y jurídicas
están obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario- RUT, donde tenga la calidad de
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contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias
Nacionales DIAN, a los patrimonios autónomos, en aquellos casos que por disposiciones
especiales deban contar con un NIT individual, las personas naturales que actúan en calidad de
deban suscribir declaraciones, presentar información y cumplir otros deberes a nombre del
en materia tributaria, aduanera o cambiaria. Así mismo, deben cumplir con esta inscripción los
revisores fiscales y contadores, que deban suscribir declaraciones por disposición legal y las
personas naturales y jurídicas no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la
expedición de NIT cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura, o como
5. Metodología:
Cuantitativo:
equivalente a medir.
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Cualitativo:
el módulo no se encuentra completa para cumplir con los requisitos de los medios magnéticos.
encarar el mundo empírico, señalan que en su más amplio sentido es la investigación que
y cuáles no.
INSTRUMENTOS
Matriz DOFA
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FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
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Los resultados obtenidos mediante el análisis de la matriz D.O.F.A, han arrojado que
las mayores fortalezas que tiene la empresa Project BPO son: la formación al personal,
herramientas de trabajo adecuadas. en contraste a esto, se encontró las debilidades que tiene la
empresa Project BPO; las cuales son: Poca información de la empresa por qué; no se encuentra
información en la página web, por lo tanto, es muy difícil saber más acerca de la empresa. la
cuenta un plan estratégico para trabajo en casa, poca organización en el área de contabilidad; ya
que hay trabajos que están incompletos y no están en su respectiva carpetas para poderlas
presentar fallas a nivel de software se case por fallas técnicas, y finalmente no hay un
diagnóstico de necesidades en el plan de capacitación para los practicantes o para una persona
nueva, no se les presta atención, solamente les asigna una tarea específica.
De igual manera, se logró identificar las oportunidades que hay en que la empresa
Project BPO; tienen Bancos que dan créditos, porque tiene capacidad para asumir la deuda, sus
utilidades son altas y las operaciones son activas. En la aplicación de tecnologías que tiene la
empresa son las más eficaces para que la esta salga a flote en su actividad económica, dado lo
anterior se presta la situación para que se tenga un resultado de expansión de la empresa a nivel
multinacional.
La variable amenazas; se encontró que la empresa Project BPO presenta Rotación del
abandonado sus puestos de trabajo sin comentar lo al respectivo jefe, la falta de competitividad
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en el mercado no tienen una visión clara para arriesgarse en el mercado global, deben buscar y
adoptar mecanismos para tener una competencia estratégica, y al mismo tiempo construir
capacidad para entregar productos de alto valor agregado a sus clientes, sino que es resultado de
la interacción de los diversos factores, que generan las condiciones de competitividad, poco
crecimiento económico en cuanto para la empresa deberían tener un lugar propio para su
competidores.
CONCLUSIONES
Para finalizar los empleados ni los practicantes no conocen los objetivos y las metas
que tiene la empresa Project BPO, pero tienen de manera clara quienes son sus jefes sobre sus
trabajos y las actividades que se deben realizar. En cambio, los trabajadores realizan el trabajo
bajo un manual de funciones, así también no cuenta con un sistema de control de las
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actividades, de tal forma que se hace necesario el planteamiento de nuevos sistemas
software y hardware contable para vigilar las planeaciones de cada actividad a corto, mediano
y largo plazo y hacer un seguimiento a cada actividad planeada y delegada al empleado para
su control y resultado. Por otro lado, en el procedimiento contable por la empresa, se tomó en
cuenta los procesos de mayor importancia sobre el sistema de Softland de la empresa, por
cuentas de mayor importancia como CUENTAS POR COBRAR, CUENTAS POR PAGAR,
RECOMENDACIONES
para los nuevos empleados y practicantes que conozcan los objetivos, metas, misión, visión y
los valores de la empresa. También desarrollar una planificación estratégica de Project, para
mejorar su funcionamiento a nivel interno como externo, es muy importante adoptar nuevas
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información dentro de la empresa, que permita al personal responsable de cada procedimiento,
encontrar de forma automática los requerimientos para el cumplimiento del mismo, siempre
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recolección de establecidos por módulo contable como:
Problema datos las normas no corresponde al administrativa,
principal específicos, con contables, de número de Rut que call center,
el fin de mejorar acuerdo con se encuentra en ventas y
¿Cómo se debe la productividad los objetivos y físico en el archivo servicio al
asegurar que la del personal en las necesidades de la empresa. cliente.
información Project BPO de quienes
brindada por el S.A.S. recurrirán a ella.
área de Cualitativo:
tesorería y que Hipótesis
no sufra retraso Objetivos especificas Porque se debe
por el mal especificos revisar y modificar
manejo de la La los ya ingresados
información? Proponer el información qu debido a que la
diligenciamiento e se presenta en información en el
de documentos Softland tendrá módulo no se
equivalentes en que permitir encuentra completa
el sistema que los usuarios para cumplir con
Softland. que dependen los requisitos de
de ella puedan los medios
Registrar en tomar magnéticos.
forma clara y decisiones, ya
precisa, todas las que la
operaciones de información es
ingresos y garantizada y
egresos de la confiable.
empresa Project
BPO S.A.S. En la
información
Desarrollar un contable no
modelo de debe haber
información ningún error, se
ordenado y debe incluir
sistémico sobre todo los datos
el movimiento pertinentes
económico y capaz de
financiero de la lograr una
empresa. representación
de la situación
contable.
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BIBLIOGRAFÍA
Actualización del registro único tributario- Rut (S.F.). DIAN. Recuperado de:
https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Paginas/actualizacion_ru
t.aspxhttps://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Paginas/actualizaci
on_rut.aspx
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https://gestiondecalidad205.wixsite.com/projectbpo
https://www.eltiempo.com/economia/finanzas-personales/las-nuevas-reglas-que-vienen-para-
actualizar-el-rut-351938
Ibañez Orjuela Z., Sotelo Acosta I. (2014). El Rut y su importancia en la actividad comercial.
Recuperado de:
https://repository.ugc.edu.co/bitstream/handle/11396/4821/RUT_importancia_actividad_co me
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