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Índice
Inicio .............................................................................................. 3
- Introducción
- Objetivo
- Temario
Cierre .......................................................................................... 18
- Conclusión del Curso
- Preguntas Frecuentes
- Glosario
- Bibliografía
Inicio
Introducción
Un representante de ventas debe estar preparado para saber aprovechar todas las
oportunidades que se le presenten para cerrar una venta.
Puede ser que durante la misma presentación, debido a las expresiones verbales y no verbales
provenientes del cliente, se pueda cristalizar su objetivo de venta, o tal vez al término de la
presentación, una vez que se hayan negociado todas las objeciones interpuestas por el
comprador, se pueda cerrar la venta.
Objetivo
El objetivo de este curso es identificar los diferentes métodos que un representante de
ventas tiene a su alcance para lograr el cierre de una venta, de acuerdo a las circunstancias
que prevalecieron durante la presentación entre ambas partes, y cuyo fin es completar
exitosamente una venta.
Temario
Los temas que integran este curso son:
Introducción
Diversos autores han dedicado muchas páginas a la etapa del cierre de ventas, y muy
particularmente al análisis de los diferentes métodos existentes y aplicables a cerrar una
ventana.
Objetivo
Por esta razón el objetivo que se pretende alcanzar en este tema es identificar el mayor
número de tipos de cierres que existen para que un representante pueda hacer uso de ellos
en el proceso de cierre.
Temario
1. Introducción a los métodos de cierre
2. Descripción de los métodos básicos de cierre
El tema considera dos tipos de cierres de ventas, a los cuales diversos autores han
clasificado como básicos y maestros, de acuerdo al grado de dificultad en su aplicación. Antes
de revisarlos, veamos cuáles son las cualidades o características que un representante de
ventas debe poseer para facilitar la aplicabilidad de estos métodos y lograr cerras ventas.
• Conocimiento
• Tranquilidad
• Relajación
• Confianza
• Persistencia
• Audacia
• Actitud de servicio
Como se puede observar, estas cualidades son básicas en el campo de ventas para lograr el
éxito. Algunos representantes nacen con ciertas cualidades y otros tendrán la necesidad de
aprenderlas, principalmente porque se vive una situación cada día más competitiva por el
surgimiento de nuevos productos que, basados en la nueva tecnología, buscan posicionarse en
un determinado mercado.
• Ignorancia
• Desorganización
• Ansiedad
• Enojo
• Presión excesiva
El tipo de cierre básico se llama así por su propia naturaleza: es sencillo de aplicar y
puede ser utilizado en forma repetitiva, así como en combinaciones.
a) Cierre directo
b) De acción física
c) De cierre equivocado
d) Cierre de doble alternativa o de selección limitada
e) Cierre testimonial
f) Cierre confirmación
g) Cierre del llenado
h) Cierre de autoridad
i) Cierre de problema único
j) Cierre de concesión especial
k) Cierre de suposición
l) Intento de cierre
m) Cierre emocional
A) Cierre directo
Se considera el más sencillo y más directo de todos los métodos. La técnica se basa en el
supuesto de que el cliente comprará, debido a que todos los hechos fueron debidamente
presentados y el cliente no manifestó objeciones ni resistencias, por lo que lo más natural es
solicitarle al cliente potencial la orden en forma directa.
Muchos representantes tienen el temor de cerrar en forma directa, porque sienten que tal vez el
cliente conteste con una negativa; sin embargo, los expertos afirman que bajo circunstancias
favorables, el cliente ejercerá su decisión de compra.
B) Cierre de llenado
Éste es un método muy sencillo de aplicar, comúnmente utilizado en una venta donde se
requiere formalizar el llenado de un contrato. El comprador dará su aprobación respecto a
una serie de condiciones o cláusulas que forman parte de un contrato. La idea es que este
esquema se compare con el levantamiento de una encuesta administrada por parte de un
investigador, en donde éste ultimo va llenando la encuesta.
Este esquema permite tener el control de la entrevista, además de que tu pluma toca el
contrato como si fuera la encuesta; si el cliente no te detiene, significa por lo menos que está
aceptando tu idea, y se puede concluir que con esta forma de proceder, sería como estar
logrando un avance del 50% de la venta.
C) De acción física
Podría decirse que este método denominado de acción física tiene un parecido con el anterior,
con la diferencia de que el contrato ya está elaborado, por lo que la función del representante
se concreta en explicarle al cliente las cláusulas más importantes y al terminar su labor coloca
el contrato y la pluma en las manos del cliente, siguiendo con el énfasis de los beneficios en
forma pausada. Éstos actuarán como estímulos para que tome la decisión.
Estas personas le leían al cliente los puntos más importantes del contrato y se lo colocaban al
cliente en las manos, mientras éste lo tenía en sus manos el representante reforzaba el cierre
diciéndole que al firmar el contrato se hacían acreedores a un regalo de varios libros, estímulos
que ayudaban al cliente a tomar una decisión.
D) De cierre equivocado
El beneficio de este cierre es hacer que el cliente te corrija, y si lo hace, significa que está
atento a tus palabras y que mentalmente está aceptando la compra. Esto le da mayor
seguridad al representante de que está a punto de cerrar la venta.
1. Dejar mostrar nuevos productos o modelos cuando sientas que el cliente ya recibió
suficiente información.
2. Buscar eliminar aquellos productos o modelos en los que el cliente no mostró mucho
interés. Aquí puede presentarse una situación en donde el cliente observe la impaciencia
del representante. Es importante tener cuidado y tacto en la forma de llevar a cabo esta
tarea.
3. Concentrarse en aquellos productos en donde el cliente muestre mayor interés.
F) Cierre testimonial
Este tipo de cierre es el que se realiza a través de un tercero y ante clientes que
comúnmente tienen dudas respecto al producto. No tienen conocimiento sobre la marca,
ésta es nueva, no conocen su funcionamiento, su durabilidad, el grado de respuesta, etc., por lo
que el representante recurre a la presentación de cartas testimoniales de clientes que ya han
adquirido el producto y que pueden avalar la calidad del mismo.
Otra forma es solicitar al cliente permiso para comunicarse con algunos de sus clientes que ya
han adquirido el producto, para que el cliente personalmente hable con ellos y disipe cualquier
duda que pudiera tener sobre el producto en cuestión.
Es importante que el representante observe el lenguaje del prospecto al estar hablando con sus
clientes, y verificar las expresiones no verbales que pudieran presentarse al momento de estar
hablando o leyendo las cartas testimoniales. Esto le permitirá al representante preguntarle al
final si sus clientes y las pruebas testimoniales le despejaron las dudas que tenía en un
principio.
G) Cierre confirmación
Este tipo de cierre suele utilizarse cuando existen situaciones durante la compra en donde se
requiere la aprobación del cliente para continuar la entrevista.
Supón que el señor Vivar, representante de la empresa “La Nacional”, le hace una visita a su
cliente, el señor Guzmán, para ofrecerle una nueva línea de herramientas.
Durante la presentación surge una serie de resistencias que, gracias a las habilidades de
negociación de Vivar, logra sortear.
Cada frase implica una respuesta positive del cliente y eso propicia la confirmación del pedido,
por lo que la venta quedará cerrada al momento en que el cliente firma el pedido.
H) Cierre de autoridad
La característica especial que tiene este tipo de cierre, es la de guardar siempre argumentos
de reserva para que el representante pueda hacer uso de ellos al momento de cerrar una
venta.
El representante se pone de acuerdo con su jefe o un compañero para que desempeñe el papel
de supervisor, lo cual dificultará un poco la aprobación ante los ojos del cliente. A mayor parte
de la gente les atrae lo exclusive, las excepciones que los representantes pudieran conceder en
una negociación de doble ganancia.
Frase 1 “Voy a hacer todo lo que está a mi alcance para lograr que mi jefe me autorice este
pedido”.
Frase 2 “Me informa mi jefe que si el pedido se firma en este momento, respetará las
condiciones acordadas”.
De ser positiva la respuesta por parte del cliente, se pueden presentar dos situaciones:
1. El problema que presenta el comprador puede ser resuelto por el representante de alguna
forma, lo que facilitaría de inmediato el cierre de ventas.
2. El problema puede presentarse más difícil de manejar, sin embargo, la estrategia del
representante es tratar de convertir la objeción en una ventaja.
Por ejemplo, las manijas de una sierra eléctrica vienen de aluminio de fábrica y el comprador
los quiere de fierro. El representante puede señalar en forma más particular las ventajas de por
qué hoy en día la mayor parte de los fabricantes están utilizando el aluminio, afirmando que
evita la oxidación; o bien que el peso de las mismas es menor, lo cual permite moverlo más
fácilmente; asimismo, que el costo de reposición de las manijas es un 40% más barato en caso
de que se quiebren.
Este tipo de cierre presenta una situación muy especial. Es un hecho que la mayor parte de los
compradores son escépticos a las concesiones especiales.
Cuando la concesión especial se hace después de que el representante haya hecho su oferta
final o haya dicho que el precio es fijo, el cliente potencial puede suponer que el representante
no jugó las cartas en forma adecuada y el impacto de la concesión puede acarrear la
terminación de la negociación.
Supón que el Sr. Farías entra a una tienda de instrumentos musicales, ya que está interesado
en obsequiarle un piano a su esposa. Se dirige a la sección de exhibición de pianos y el
Representante de piso, el Sr. San Román, lo aborda:
San Román:
¿Puedo ayudarle?
Farías:
Estoy viendo sus modelos de pianos y me gusto este modelo. ¿Cuál es el mejor precio?
San Román:
(Toma el libro de precios y revisa la lista). Con voz firme, dice: El mejor precio que le
puedo ofrecer es de $45,000.00.
Farías:
(Después de unos minutos de discusión con el representante), ¡Insisto en que el precio
me parece muy alto! (En ese momento el representante observa que su cliente ha
perdido el interés de adquirirlo).
San Román:
Ya le dije el mejor precio, sin embargo, permítame consultarlo con mi jefe.
San Román:
(Regresa después de unos minutos.) La suerte está de su lado. Podemos dárselo en
$40,000.00.
Frase 1: “¿Por qué mantuvo siempre la oferta final y cuando dude aceptar, me dio un precio
muy diferente?”
Frase 2: “¿Por qué tuvo que acudir con su jefe para mejorar el precio?”
Frase 4: “¿No será que quiere deshacerse del producto y es por eso que está rebajando el
precio?”
Cada empresa puede tener y manejar sus políticas en la forma que más le convenga. La
moraleja a todo lo expuesto, es que hoy en día los compradores están más educados y resulta
difícil engañarlos.
El producto en este caso, debe tener el margen de utilidad adecuado y evitar “trucos” que
pongan en riesgo el cierre de una venta por ver “si el cliente cae”.
K) Cierre de suposición
Este tipo de cierre tiene la característica de que el representante supone que el cliente va a
realizar una compra, es decir, que detectó una necesidad.
De presentarse esta situación en forma natural, se hará suponer que el cliente está listo para
comprar, por lo que el representante puede orientarse a pequeños detalles formulando
preguntas tales como las siguientes:
Cierre de palabra:
• Combinación de palabras y acción física Cliente: ¡Creo que vale lo que estoy pagando!
• Representante:
Simplemente extiende su mano con un pluma y apunta el lugar donde el cliente debe firmar,
y le dice al cliente: “Haré lo imposible para que se lo envíen de inmediato”.
La psicología que está detrás de esto, es que resulta más fácil obtener una aprobación tácita
que un específico “Sí”. Con esta técnica de asentir, emitir un ruido vocal, o de manifestar
silencio, se da por hecho una aprobación. Al cliente no se le ofende si lo conducen en forma
suave hacia el cierre después de una declaración positive del cliente. No se recomienda llegar
al cierre después de rebatir una objeción fuerte, sino hasta estar seguro de alcanzar un acuerdo
positive.
Otra opción es cuando el representante toma la libreta de pedidos y en vez de hacer preguntas,
empieza a llenarlo desde el principio de la presentación, simulando estar registrando
información.
Esta técnica ponderosa es utilizada con éxito en muchas ocasiones. En forma reiterativa se
puede decir que esto se hace con una actitud positive y con la confianza de que el cliente está
listo para comprar; lo que el representante está hacienda es llevar el proceso de venta hasta el
final.
L) Intento de cierre
El intento de cierre, conocido también como cierre menor, es aquél que se realiza en un
momento oportuno durante la presentación de ventas para estimular al cliente a que revele su
voluntad o falta de ella para comprar.
Esto se lleva a cabo cuando el representante está seguro de que el cliente está por tomar una
decisión, pero que lo retiene un temor natural; puede ser el momento de intentar hacer un cierre
de venta. Representa una forma de probar la actitud real del cliente hacia la compra.
Preguntas de confirmación
Preguntas indagatorias
• “¿Prefiere que los vencimientos de las amortizaciones sean el 1 o los días 15 de cada
mes?”
• ¿Desea que uno de nuestros técnicos supervise la instalación eléctrica?”
La mayor parte de los representantes profesionales intentan el cierre más de una vez durante la
presentación. Para revisar un ejemplo, haz clic aquí.
Ejemplo:
Supón que el representante, el Sr. Robles, está convirtiendo una característica a un beneficio,
como pudiera ser el caso de que el aire acondicionado que le pretende vender al Sr. Torres,
está fabricado para trabajar con corriente 220 voltios, que deriva un costo de consumo menor
de electricidad, lo cual es respaldado por el cliente. Esta situación debería aprovecharse para
intentar un cierre.
M) Cierre emocional
Se dice que los dos aspecto más importantes en la compra, son el deseo de ganar o el miedo a
perder. Por lo tanto, la decisión de comprar se basa en gran parte en impulsos o emociones,
más que en lógica o razonamiento. Esta técnica apela específicamente a aspectos
emocionales, tales como orgullo, economía, prestigio, los cuales se usan normalmente de
manera positiva.
Tomemos el ejemplo del Sr. Pérez, que en este momento atiende como vendedor de
automóviles de una agencia al Sr. Rosales. Después de que el cliente inspeccionó el automóvil
y se sentó dentro de él, el vendedor le dice en forma positive: “¿No le gustaría ser visto
manejando este automóvil deportivo?”.
Ahora veamos otra situación en donde en forma negativa, el representante de seguros apela al
temor para lograr cerrar una venta.
El cierre emocional tiene más ventajas con cierto tipo de clientes como mujeres, amas de casa
y en ciertos tipos de ventas como suelen ser los seguros y los contratos de servicio de
ambulancias. No es recomendable utilizarlo en productos que requieren el uso de motivos
racionales como pueden ser los productos industriales.
Esta técnica debe ser utilizada con cuidado y con las más altas consideraciones éticas,
especialmente cuando giran alrededor del temor.
Esta técnica puede ser utilizada para personas que necesitan los beneficios y no tienen
objeciones válidas.
Conclusión
Hemos descrito y ejemplificado 13 tipos básicos de cierre, que van desde el cierre directo,
hasta el cierre emocional. Estos cierres son los utilizados con mayor frecuencia por los
representantes de ventas.
Todas las técnicas suponen que existe una planificación previa, que se conocen las
necesidades específicas del cliente y, por supuesto, que el producto sea el adecuado para el
comprador. En el siguiente tema analizamos los cierres maestros donde se ponen en acción
otras técnicas más elaboradas para proponer cierres de venta.
Introducción
El representante experimentado que ya ha vencido su timidez y tiene mayor experiencia en el
mercado, a veces recurre a los cierres maestros. Se les llama así porque suponen cierres con
un mayor grado de dificultad y dramatización ante clientes potenciales o compradores con
experiencia.
Objetivo
El objetivo de este tema es ejemplificar algunos de los cierres maestros para que tengas una
mejor idea de la combinación de recursos que se utilizan para lograr mayor efectividad en el
proceso del cierre de la venta.
El objetivo de este tipo de cierre es lograr que la persona se aferre a algo que pueda
perder. Sus características están basadas en el deseo de vencer dificultades o evitar
perjuicios, y supone una dramatización respecto al temor de perder algo.
Imagina una situación entre un comprador y un representante, en donde éste ultimo hace
uso de afirmaciones buscando cerrar una venta. Veamos algunos ejemplos de éstas
afirmaciones.
Para aplicar este cierre debe existir un deseo por parte del comprador por adquirir el
producto. Esto lo alivia de la preocupación de decidir en el momento presente, pues su
inconsciente lo acepta como un hecho. Es como un capullo de beneficios que lo protege.
En ocasiones la exposición de beneficios por parte del representante contempla una gran
cantidad de material e ideas, que en lugar de ayudarle, le causa confusión y dificultad para
armar una decisión.
La idea fundamental de este tipo de cierre es lograr que el cliente se vea atrapado en sus
propias respuestas positivas. Para tal efecto, el representante recurre a formular preguntas
que busquen confirmar que la necesidad ha sido demostrada y el deseo ha sido creado. La
idea es que este tipo de preguntas hagan tomar conciencia al cliente de que realmente
necesita el producto.
Pregunta 1: “¿Por qué considera que nuestra empresa sea una solución a su
necesidad?”
Este cierre es comúnmente utilizado para clientes que se caracterizan por ser muy
analíticos e indecisos a pesar de haber recibido toda la información necesaria por parte del
representante. Son clientes que pueden tomar la decisión en el momento, o tomarla más
adelante. Esta técnica de cierre requiere de dramatización y rapidez.
e. Combinación de métodos
En ocasiones será necesario que utilices varios métodos de cierre para llevar al cliente
potencial a tomar una decisión de compra, por lo que es recomendable que te sensibilices
para que planifiques varios tipos de cierre.
Del listado de métodos de cierre mencionados con anterioridad, y para lograr mayor
efectividad, es recomendable ajustar los métodos:
El éxito de un cierre de ventas depende en gran parte de la actitud del representante para
lograr un aprendizaje que le permita competir en el Mercado. El dominio de estos tipos de cierre
depende del grado de preparación y de la continua aplicabilidad de los mismos.
Los representantes de alto desempeño practican sus presentaciones y cierres con una cámara
de video y posteriormente observan su propio desempeño. Esto les permite una
retroalimentación inmediata y aumenta su grado de confianza, para que con el tiempo se
desenvuelva en forma automática.
Todo mundo sabe que, a pesar del esfuerzo, las ventas no siempre se ganan, también existen
situaciones en donde no hay esperanza de concretar.
Larry Wilson, autor del libro “Changing the Game”, hizo la siguiente declaración:
“El temor al fracaso y el temor al rechazo son las barreras más significativas para el éxito y el
desarrollo de las ventas”.
Analicemos el cuadro que aparece en la página siguiente; éste nos marca qué hacer cuando
recibimos la confirmación y qué hacer cuando el comprador dice “No”.
• Dedica unos minutos a darle confianza al cliente; antes de despedirte coméntale que ha
tomado una Buena decisión. Dale confianza, pues el comprador actúa en nombre de los
accionistas.
• Agradece al cliente el haber hecho su pedido antes de retirarse. A los representantes les
interesa demostrar que se aprecia la compra.
• Recuerda que un cliente satisfecho se puede convertir en un cliente repetitivo.
• Un cliente satisfecho puede incrementar tu base de datos con nuevos clientes que pudieran
salir beneficiados con el producto.
• Asegúrate de que el cliente recibió el pedido y que no tuvo problemas con éste.
• Nunca consideres una venta perdida como una derrota. Recuerda que cuando se
practica la estrategia de doble ganancia, nunca hay un vencedor ni un perdedor.
• Cuando se muestra un resentimiento ante el cliente, es probable que se cierren puertas
con ese cliente.
• No olvides la importancia de las relaciones comerciales con el cliente. Deja abierta
siempre la puerta para futuros negocios.
• No amenaces con afirmaciones falsas a los compradores, pues si el cliente comprueba
que tu afirmación fue falsa, lo más probable es que nunca vuelvas a ser recibido; sobre
todo, daña la imagen de la empresa.
Conclusión
Los cierres maestros ejemplificaron las reacciones de un representante de ventas ante
situaciones difíciles con clientes. No los trates de utilizar sin antes haberlos preparado con
cuidado, pues podrían generar más perjuicios que beneficios.
Cada situación especial merece el “fracaso” relativo de una venta. Siempre le va a suceder a
un representante. Lo importante son los porcentajes que deben permanecer altos. Pero los
fracasos, si así lo toma el representante, no son definitivos, pues su tarea consistirá en preparar
el campo para una venta futuro, o bien para ser recomendado por el comprador que en esta
ocasión no llenó el pedido.
Cierre
Una de las cosas a las que hay que considerar de suma importancia durante la presentación de
un representante ante un cliente potencial o un comprador, son los indicios de cierre que se
presentan como verbales o no verbales, siendo éstos últimos, los más difíciles de
reconocer.
Existen muchas formas o métodos para cerrar una venta, aunque en ocasiones es
necesario hacer una combinación de algunos para lograr el objetivo.
Preguntas frecuentes
1.- ¿Por qué la persistencia es una actitud que debe tener un representante de
ventas?
La persistencia es necesaria para seguir los pedidos hasta su cierre. Debe distinguirse
entre terquedad y persistencia. Ser terco significa seguir persiguiendo el objetivo aunque la
probabilidad de lograrla sea nula.
2.- ¿Constituye la presión excesiva una característica nociva en una relación a largo
plazo?
Sí, el cliente tiene un límite de tolerancia para recibir presión, después del cual se corre el
riesgo de perder la relación tanto a corto como a largo plazo. Se debe ser insistente, pero
no perder de vista que la insistencia se puede convertir en impertinencia.
Debe ser un vendedor, no un psicólogo amateur. Debe saber escuchar y estar atento a los
indicios para reconocer el momento adecuado para efectuar un cierre de la venta. El
conocer al cliente le puede servir de mucho, mas no así el caracterizarlo dentro de
tipologías especificadas por la teoría psicológica que utilice.
Glosario
Carta Testimonial:
Recomendación por escrito que ofrece un cliente al vendedor sobre su producto o servicio.
Generalmente se especifica desde cuándo se empezó a utilizar el producto y los beneficios
generales que ha logrado con el mismo.
Desorganización:
Acción de una persona sin orden, método o sistema para lograr hacer las actividades
propias de su trabajo.
IVA:
Impuesto al Valor Agregado. Se causa con cargo al comprador en operaciones de compra-
venta. En México, en todos los productos exceptuando alimentos y medicinas, es de un
16% y se añade por ley al precio anunciado de ventas.
Moraleja.
Es el aprendizaje resultante de haber culminado una situación.
Bibliografía
• Karras Gary. El cierre. 1989, México, Editorial Lasser Press Mexicana, S.A.
• Shook Robert L. y Shook Herbert M. Cómo ser el completo vendedor Profesional. 1992,
México, Editorial Diana.
• Anderson Lowell y Dermengian Sam. Salesmanship a Programmed Guide. 1981,
Estados Unidos, Prentice Hall, Inc.
• Manning Gerald L. Y Reece Barry L. Selling Today. 2004, Estados Unidos, Pearson
Prentice Hall.
• Reid Allan L. Modern Applied Salesmanship. 1975, Estados Unidos, Goodyear
Publishing Company.
Todos los nombres, marcas y contenidos del curso fueron utilizados con fines únicamente
educativos y en forma de ejemplo.