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Tesis Final
Tesis Final
Página
Introducción…………………………………………………………………... 2
Justificación............................................................................................. 3
Objetivo General……………………………………………………………… 4
Objetivos Específicos……………………………………………………….. 5
Problemas a resolver………………………………………………………... 8
Alcances y limitaciones…………………………………………………….. 9
Fundamento teórico………………………………………………………... 10
Conclusiones y recomendaciones..…………………………………….. 77
Glosario……………………………….……………………………………… 78
Anexos……………………………………………………………………….. 79
Bibliografía………………………………………………………………….. 80
1
1.1 Introducción
2
1.2 Justificación
3
1.3 Objetivo General
4
1.4 Objetivos Específicos
5
1.5 Caracterización del área en que se participó
6
1.6 Ubicación Geográfica de la Empresa
Giro: Servicios
Horario:
Ubicación de la Empresa:
Av. Felipe Sevilla del Rio ·# 201 interior # 50 Jardines Vista Hermosa
Teléfono: 3123130611
7
1.7 Problemas a resolver
8
1.8 Alcances y limitaciones
Alcances
1.- Que la Empresa sepa cuáles son las responsabilidades de cada puesto.
2.- Detectar cuáles son las actividades a realizar por cada puesto.
Limitaciones
3.- Se cuenta con muy poco apoyo económico para la realización del Manual
repercutiendo directamente a la hora de transportarse a la Empresa.
9
1.9 Fundamento Teórico
Para hacer más entendible las funciones del Manual se debe explicar por
separado cual es la estructura de cada Manual.
2.- Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión de
su propio desempeño que tendrán en la empresa.
Manual de Organización
GUILLERMO GOMEZ CEJA, PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, OCTAVA EDICION. PÁGINAS 377 A 391
10
Es por eso que se considera necesario que uno de los proyectos inmediatos
que se deben emprender en la empresa es un Manual de Organización que
permita dar a conocer o aclarar los objetivos, las políticas a seguir, la estructura
y funciones, las técnicas, métodos y sistemas para el desarrollo propio de las
funciones de toda empresa.
ANTECEDENTES HISTORICOS
RODRIGUEZ VALENCIA JOAQUIN, COMO ELABORAR Y USAR LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS, CUARTA EDICION.
PAGINAS 103 A 128
GUILLERMO GOMEZ CEJA, PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, OCTAVA EDICION. PÁGINAS 377 A 391
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Contenido del Manual de Organización
1.- Portada
2.- Índice
3.- Introducción
6.- Autoridad
9.- Organigrama
RODRIGUEZ VALENCIA JOAQUIN, COMO ELABORAR Y USAR LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS, CUARTA EDICION.
PAGINAS 103 A 128
GUILLERMO GOMEZ CEJA, PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, OCTAVA EDICION. PÁGINAS 377 A 391
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Manual de Procedimientos
GUILLERMO GOMEZ CEJA, PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, OCTAVA EDICION. PÁGINAS 377 A 391
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5.- Información de actividades.
6.- Adiestramiento.
GUILLERMO GOMEZ CEJA, PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, OCTAVA EDICION. PÁGINAS 377 A 391
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La importancia más remarcada del Manual de Procedimientos es que en el
mismo, se puede especificar cómo dar de alta o de baja a una persona en la
empresa y también el cómo atender y resolver reclamaciones de los clientes en
caso de ser necesario.
1.- índice
2.- Introducción
3.- Alcance
5.- Organigrama
SISTEMATIZACION DE RESULTADOS
RODRIGUEZ VALENCIA JOAQUIN, COMO ELABORAR Y USAR LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS, CUARTA EDICION.
PAGINAS 103 A 128
GUILLERMO GOMEZ CEJA, PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS, OCTAVA EDICION. PÁGINAS 382, 392, 398, 406
15
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
16
INDICE
Introducción………………………………………………………………… 18
Autoridad
Antecedentes históricos………………………………………………….. 19
Misión………………………………………………………………………... 20
Visión………………………………………………………………………… 20
Organigrama………………………………………………………………… 21
Estructura organizacional………………………………………………… 22
17
INTRODUCCION
AUTORIDAD
18
Antecedentes históricos
19
Misión
Apoyar a los centros comerciales de la zona que logren sus objetivos haciendo
uso del personal que la Empresa Multiservicios Empresariales de Colima S.A.
de C.V. le presta al centro comercial para que lleven a buen futuro el rumbo de
la empresa.
Visión
Ser una empresa reconocida a nivel nacional y la mejor empresa que se dedica
a la contratación de personal.
20
ORGANIGRAMA
ADMINISTRADOR GENERAL
21
2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ADMINISTRADOR GENERAL
1.- DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO
l.- Generales.
ll.- Funciones.
Descripción especifica:
Saber todas las actividades que debe realizar un Administrador General como
responsable de un organismo público al igual que las actividades que realizan
los demás puestos para en caso de que no se realicen bien las actividades
preguntar qué es lo que sucede con esos puestos.
Experiencia mínima
22
Habilidades
Saber llevar una empresa por buen rumbo y saber identificar si la contabilidad
se lleva correctamente.
FORMA PORCENTAJE
Caminando ---
Sentado ---
De Pie ---
Inclinado ---
Otra posición 100%
NIVEL DE RIESGO:
El nivel de riesgo para este puesto en una escala de poco, media y mucha la
persona que se desempeña en este puesto dice que el nivel de riesgo es poco,
ya que solo vigila que no existan números rojos en las finanzas de la Empresa
y eso no implica mucho esfuerzo de ningún tipo.
23
GERENTE OPERATIVO
2.- DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO
l.- Generales
ll.- Funciones
Descripciones específicas:
Tener el control de que todas las actividades se lleven
correctamente.
Como Gerente Operativo debe controlar que todas las actividades físicas se
lleven en perfecta sincronía y no existan errores a la hora de realizar las tareas
diarias de parte de los trabajadores para que la Empresa funcione de manera
correcta.
Saber cuáles son las nuevas tecnologías e innovaciones que existen para
renovarse diariamente y no quedarse rezagado respecto a la competencia al
igual de no quedarse en una zona de confort.
Experiencia mínima
Que lleve varios años dentro del rango laboral y tenga conocimientos de cómo
administrar el personal de una empresa.
24
Habilidades
Saber trabajar en equipo y tener actitud de líder para saber hacer trabajar a sus
subordinados.
FORMA PORCENTAJE
Caminando 15%
Sentado 75%
De pie 10%
Inclinado ---
Otra posición ---
NIVEL DE RIESGO
25
GERENTE ADMINISTRATIVO
l.- Generales
ll.- Funciones
Descripciones específicas:
Generar nóminas y las transferencias de las mismas a todos los
empleados de la empresa.
Conocimiento
26
Experiencia mínima
Habilidades
Saber trabajar en equipo y tener actitud de líder para hacer trabajar a sus
subordinados.
FORMA PORCENTAJE
Caminando 10%
Sentado 80%
De pie 10%
Inclinado ---
Otra posición ---
NIVEL DE RIESGO
En una escala de nivel de riesgo de poco, medio y mucho el que se
desempeña dentro de este puesto explica que el nivel de riesgo es poco, ya
que no hace ejercicios físicos donde ponga en peligro su integridad física.
27
CONTADORA PÚBLICA
l.- Generales
ll.- Funciones
Descripción especifica:
Descripción especifica:
Conocimiento
Tener los conocimientos que debe tener una Contadora Pública para llevar una
buena Contabilidad en la Empresa.
Experiencia mínima
Habilidades
28
AMBIENTE FISICO DE TRABAJO
FORMA PORCENTAJE
Caminando 10%
Sentado 80%
De pie 10%
Inclinado ---
Otra posición ---
NIVEL DE RIESGO
29
EMPLEADO DE MANTENIMIENTO
l.- Generales
ll.- Funciones
Descripciones específicas:
Revisar si todo lo que está dentro y fuera de la Empresa está en
perfectas condiciones
Realiza rondines dentro y fuera de la Empresa para revisar que daños puede
tener en las bardas, cristales, focos, entro otros. También en dado caso que en
los alrededores de la Empresa exista basura o desechos orgánicos e
inorgánicos el de mantenimiento debe de limpiar todos esos desechos.
30
Reportar el daño para que se le proporcione la ayuda adecuada.
En caso que el desperfecto sea mayor y este fuera de sus alcances para
poderlo reparar el de mantenimiento reporta el daño a la administración del
centro comercial para que se le mande el recurso humano y material que
pueda necesitar para reparar el daño.
Conocer cuáles son las actividades que debe de realizar como responsable del
mantenimiento y saber cómo debe de actuar a la hora de presentarse una
problemática en las instalaciones y por lo tanto saber cómo debe reparar algún
daño que exista dentro y alrededor de la Empresa. Saber cuáles son las
herramientas de trabajo que puede utilizar.
Experiencia mínima
Habilidades
FORMA PORCENTAJE
Caminando 50%
Sentado 15%
De pie 20%
Inclinación 15%
Otra posición ---
31
NIVEL DEL RIESGO:
El nivel de riesgo para este puesto tomando como escala poco, medio y mucho
según en la opinión de uno de los trabajadores que realizan el mantenimiento
dice que medio, ya que así como tienen tareas fáciles por desempeñar también
tiene tareas muy difíciles dentro de las cuales esta taladrar bardas y así se
podría decir que está poniendo en riesgo su integridad física, por eso el nivel
de riesgo es medio para este puesto.
32
EMPLEADA DEL ASEO
6.- DESCRIPCION Y PERFIL DE PUESTO
l.- Generales
ll.- Funciones
Descripciones específicas:
Realizar rondines dentro de la Empresa para revisar si las
instalaciones están limpias.
33
Limpiar las puertas de cristal que son el acceso a la Empresa.
Las puertas que dan acceso a la Empresa son de cristal por lo tanto se les
debe de dar limpieza constantemente para que proyecte higiene al cliente que
va ingresar a la Empresa.
Experiencia mínima
Habilidades
Saber barrer, trapear y limpiar correctamente al igual que saber utilizar cada
herramienta de trabajo con facilidad.
FORMAS POCENTAJE
Caminando 20%
Sentado 15%
De pie 40%
Inclinado 25%
Otra posición ---
34
NIVEL DEL PUESTO:
35
EMPLEADO DE ESTACIONAMIENTO
l.- Generales
ll.- Funciones
Descripciones específicas:
Permanecer en la caseta durante su turno.
36
Requerimientos del puesto:
Conocimiento
Saber cuáles son las actividades que debe realizar como responsable del
estacionamiento así como conocer el dinero para poder realizar transacciones
con dinero en efectivo como cobrar y dar el cambio al cliente en caso de ser
necesario.
Experiencia mínima
Para este puesto no se ocupa mucha experiencia solamente se pide que haya
convivido con dinero durante varios años para poder realizar las transacciones
en las casetas de cobro.
Habilidades
Habilidad para el manejo del dinero y saber llevar conversación con los
clientes.
FORMA PORCENTAJE
Caminando ---
Sentado 85%
De pie 15%
Inclinado ---
Otra posición ---
NIVEL DE RIESGO:
37
SECRETARIA
8.- DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO
l.- Generales
Ubicación física: Dentro de las Oficinas del Centro Comercial Plaza Country
ll.- Funciones
Descripciones específicas:
Atender y preguntar qué asunto quieren arreglar a las personas que
entren en las oficinas.
Después de conversar con las personas y saber que quieren tratar asuntos con
la administración de la empresa debe reportar al Gerente Administrativo que
quieren tratar asuntos con él y preguntar si tiene tiempo de recibirlos.
38
Contestar llamadas que vienen del exterior de la empresa y del
interior de la misma.
Atiende las llamadas que vienen del interior o exterior de la empresa, si está en
sus alcances solucionar el problema lo soluciona y si no pasa la llamada a la
Administración.
Conocer todas las funciones que debe saber realizar dentro de su puesto al
igual saber cómo debe reaccionar a la hora de que se presente un problema.
Experiencia mínima
Habilidades
FORMA PORCENTAJE
Caminando 10%
Sentado 85%
De pie 5%
Inclinado ---
Otra posición ---
39
NIVEL DE RIESGO
40
EMPLEADO DE MOSTRADOR
l.- Generales
ll.- Funciones
Descripciones específicas:
Realizar las actividades que se les indiquen ya sea en el área de
comida o en los locales que se encuentran dentro de las
instalaciones de la Empresa o en locales que se dediquen a la venta
de algún bien en especial.
41
Mantener limpia su área de trabajo y tener todas las medidas de
higiene.
Experiencia mínima
En este tipo de puesto puede variar la experiencia que se requiere ya que para
el restaurant se debe tener mucha experiencia en el área de cocina ya que se
debe saber todo el procedimiento de alguna comida en especial. En magenta
no se pide mucha experiencia solo que sepa hacer transacciones con el dinero.
Habilidades
FORMA PORCENTAJE
Caminado 15%
Sentado 60%
De pie 15%
Inclinado 10%
Otra posición ---
42
NIVEL DE RIESGO
43
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
l.- Generales
ll.- Funciones
Descripciones específicas:
Contestar llamadas que vienen del exterior de la Empresa y del
interior de la misma.
44
Experiencia mínima
Llevar algunos años en contacto con la contabilidad para poder realizar
fácilmente las actividades que se le otorguen.
Habilidades
Saber trabajar tanto bajo presión como en equipo ya que en momentos
de estrés pueden presentarse problemas internos dentro de la empresa,
por lo que al trabajar en equipo se disminuyen este tipo de conflicto.
FORMA PORCENTAJE
Caminando 10%
Sentado 80%
De pie 10%
Inclinación ---
Otra posición ---
NIVEL DE RIESGO:
45
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
46
INDICE
Página
Introducción……………………………………………………………………. 48
Organigrama……………………………………………………………………. 49
Diagramas de flujo……………………………………………………............. 50
47
INTRODUCCION
48
ORGANIGRAMA
ADMINISTRADOR GENERAL
49
DIAGRAMAS DE FLUJO
ADMINISTRADOR GENERAL
Inicio
El Administrador
General es el encargado
de supervisar que la
empresa funcione
correctamente en todo.
Pregunta a sus
SI subordinados por qué la
No empresa tiene errores
en su proceder.
FIN
50
GERENTE OPERATIVO
Inicio
Se encarga de que
toda la Empresa
funcione
adecuadamente.
FIN
51
Mantener en perfectas condiciones las instalaciones de la Empresa.
INICIO
Debe mantener en
buenas condiciones a
la Empresa.
Revisa las
instalaciones de la
Empresa.
¿Las instalaciones de
la Empresa están en
buenas condiciones?
FIN
52
GERENTE ADMINISTRATIVO
Generar nóminas y cheques de los empleados que trabajan en la
Empresa.
INICIO
¿Los trabajadores
asistieron todos los
días a trabajar y no
tuvieron ninguna
falta?
FIN
53
Concentrar toda la información financiera que realizan sus subordinados
para revisarlas y proceder a la ejecución de las mismas.
INICIO
Es la encargada de concentrar
toda la información de la
empresa para después sacar
adelante todas las
problemáticas y actividades que
se presentan.
FIN
54
CONTADORA PÚBLICA
INICIO
La Contadora Pública es la
encargada de realizar la
Contabilidad de la Empresa
junto con la Gerente
Administrativo.
Revisa la información
NO
SI junto con la Gerente
Administrativa para
revisar de donde surge el
error de la Contabilidad.
Continúa realizando la
Continúa con sus
Contabilidad que se
actividades normales.
requiere a diario en la
empresa.
FIN
55
Verificar que la contabilidad cuadre adecuadamente.
INICIO
La Contadora Pública es la
encargada de verificar que la
Contabilidad de la Empresa sea
realizada correctamente.
Continúa realizando la
Sigue realizando sus
Contabilidad diaria de la
actividades diarias.
empresa.
FIN
56
EMPLEADO DEL MANTENIMIENTO
INICIO
El Empleado de Mantenimiento
tiene que revisar que la
empresa este en buenas
condiciones ya sea dentro o
fuera de la misma.
Trata de resolver y
SI arreglar todos los
problemas que existan
dentro fuera de la
Empresa.
FIN
57
Arreglar la fachada que está en malas condiciones
INICIO
El Empleado de Mantenimiento
es el encargado de arreglar la
fachada de la empresa que se
encuentre en malas
condiciones.
Resuelve el problema a
NO
SI la brevedad posible para
mantener en buenas
condiciones a la
Empresa.
FIN
58
Atender a los daños que se le reporten como mal estado.
INICIO
El Gerente Operativo
NO
SI vuelve a repetirle los
reportes y le pide al
empleado de
mantenimiento
solucionarlos rápidamente.
FIN
59
Reportar el daño para que se le proporcione la ayuda adecuada.
INICIO
El Empleado de Mantenimiento
debe de solucionar los daños
que existen en las instalaciones
de la empresa pero si se trata
de algo más complicado pide
ayuda.
Soluciona el problema
Dar aviso que el problema
con la ayuda
fue solucionado y
proporcionada la
continúa con sus
herramienta adecuada.
actividades normales.
FIN
60
EMPLEADA DEL ASEO
Realizar rondines dentro de la Empresa para revisar si las instalaciones
están limpias.
INICIO
Realiza la limpieza de
NO
SI esos lugares que se
encuentran sucios y
presentan mal aspecto al
cliente.
FIN
61
Hacer limpieza todos los días en las instalaciones del Centro Comercial
Plaza Country.
INICIO
FIN
62
Limpiar los sanitarios que se encuentran dentro del Centro Comercial
Plaza Country cada que sea necesario.
INICIO
El Gerente Operativo
NO
SI pide que limpien los
sanitarios traten de
mantenerlos limpios
todos los días.
FIN
63
Limpiar las puertas de cristal que son el acceso a la Empresa.
INICIO
FIN
64
EMPLEADO DEL ESTACIONAMIENTO
INICIO
El Empleado del
Estacionamiento debe
permanecer dentro de la caseta
de estacionamiento la cual es su
área de trabajo.
Se le llama la atención
NO
SI se le pide permanezca en
su área de trabajo.
Realiza de manera
Continúa realizando su
adecuada su trabajo y se le
trabajo de la mejor
pide seguirlo realizando de
manera dentro de su
esa manera.
área laboral.
FIN
65
Dar salida al automóvil del cliente levantando la pluma de aluminio que
evita el paso del automóvil.
INICIO
La Empleada del
Estacionamiento es la que
activa la pluma de aluminio
para dar salida al automóvil del
cliente siempre y cuando haya
realizado el pago en la caseta.
Se le cobra en efectivo la
NO cantidad equivalente al
SI
tiempo que uso el
estacionamiento para así
proceder a levantar la
pluma de aluminio.
FIN
66
Revisar el tiempo que estuvo el automóvil del cliente dentro de
estacionamiento.
INICIO
El Empleado del
Estacionamiento debe revisar el
tiempo que estuvo el automóvil
dentro del estacionamiento.
FIN
67
SECRETARIA
INICIO
Preguntarles en que
puede ayudarles o que
asunto quieren tratar en
las oficinas.
Avisar al Gerente
Si No Administrativo la
problemática o asunto a
tratar para que le dé
solución.
Fin
68
Avisar al Administrador General que alguien quiere tratar asuntos con la
administración para ver si puede ser atendido.
INICIO
Si no puede solucionar la
problemática da aviso al
Gerente Administrativo para
que le dé solución.
No La Secretaria le da aviso a
SI la persona de que no
puede ser atendido por el
momento.
Se retira de las
Pasa la persona a las
oficinas
oficinas administrativas
administrativas.
y arregla su asunto.
FIN
69
Realizar los cheques que necesite pagar la Empresa.
INICIO
Continua con la
Prosigue sus actividades
realización de los
normales diarias.
cheques en caso de que
hagan falta.
FIN
70
Contestar llamadas que vienen del exterior de la Empresa y del interior
de la misma.
INICIO
La Secretaria se encarga de
contestar las llamadas que
vienen del exterior y del interior
de la misma.
Dar aviso a la
NO
SI administración de la
Empresa para que le dé
solución al asunto.
Le da solución al problema y
Continúa con sus
agradece al llamante por su
actividades normales.
colaboración en el proceso.
FIN
71
EMPLEADO DE MOSTRADOR
INICIO
Los de puestos
NO
SI administrativos les
otorgan las actividades
para que las
desempeñen.
FIN
72
Atender al cliente de manera amable para que se retire con muy buena
impresión.
INICIO
FIN
73
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
INICIO
¿Puede solucionar el
problema?
Dar aviso a la
NO
SI administración de la
Empresa para que le dé
solución al asunto.
Da solución al asunto y
Continúa con sus
despide al cliente de
actividades normales.
manera amable.
FIN
74
Realiza las pólizas de cheques que la Empresa contiene.
INICIO
La Auxiliar Administrativa es la
encargada también de realizar
las pólizas de cheques que la
empresa contiene.
FIN
75
Conclusiones y recomendaciones
76
Glosario
Pólizas.- La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza la
empresa y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.
77
Anexos
Fotografía 1
Bibliografía
CUARTA EDICION.
OCTAVA EDICION.
78