GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
INTRODUCCIÓN
Este formato busca guiar al aprendiz en la realización del proyecto productivo,
facilitando el desarrollo de los diferentes aspectos que componen un estudio de
este tipo. En este formato se ha tenido en cuenta el grado educativo de los
estudiantes, ajustando la información y requerimientos al nivel técnico que están
desarrollando nuestros aprendices. Por lo tanto, tiene los aspectos mínimos para
la elaboración del proyecto productivo, sin ahondar en las temáticas técnicas y
financieras de los mismos.
De la misma manera le permitirá a la institución educativa, frente a los
requerimientos de la etapa productiva de la formación SENA, validar 440 horas a
través de la elaboración de este proyecto productivo.
El plan de negocios que de aquí se genera, otorga las herramientas necesarias
para la evaluación del mismo y permite la aplicación de las competencias y
habilidades contempladas en los estudios técnicos que realizan los aprendices.
1
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
Contenido
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................1
1. RESUMEN EJECUTIVO.................................................................................................................4
2. INFORMACIÓN GENERAL............................................................................................................4
2.1 Idea de negocio........................................................................................................................4
2.2 Identidad corporativa.........................................................................................................4
3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA........................................................................................................4
3.1 Objetivo general.......................................................................................................................5
3.2 Objetivos específicos................................................................................................................5
3.3 Misión.......................................................................................................................................5
3.4 Visión........................................................................................................................................5
3.5 Propuesta de valor...................................................................................................................5
3.6 Organigrama.............................................................................................................................6
4 LEGALIZACIÓN............................................................................................................................6
4.1 Nombre de su empresa............................................................................................................6
4.2 Localización..............................................................................................................................6
4.3 Constitución de la sociedad.....................................................................................................7
4.4 Acta o minuta de constitución..................................................................................................7
4.5 Registro Único Empresarial y Social – RUES.............................................................................7
4.6 Registro con otras entidades....................................................................................................8
4.7 Inscripción libros oficiales........................................................................................................8
4.8 Registro Único Tributario - RUT...............................................................................................8
4.9 Registro De Información Tributaria – RIT.................................................................................9
4.10 Solicitud sobre numeración de facturación formato 1302.....................................................9
4.11 Otros trámites.......................................................................................................................9
5 ESTUDIO DE MERCADO............................................................................................................10
5.1 Demanda................................................................................................................................10
5.1.1 Segmento del mercado...................................................................................................10
5.1.2 MATRIZ FODA (del producto o servicio)..........................................................................10
5.1.3 Canales de distribución...................................................................................................11
5.2 Oferta.....................................................................................................................................11
5.2.1 Competencia...................................................................................................................11
2
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
5.2.2 MATRIZ FODA (de la competencia).................................................................................11
6 ESTUDIO TÉCNICO....................................................................................................................11
6.1 Descripción técnica del producto o servicio...........................................................................11
6.2. Materias primes e insumos...................................................................................................12
6.3 Requerimiento de activos.......................................................................................................12
6.4 Adecuaciones locativas...........................................................................................................12
6.5 Diagrama del proceso.............................................................................................................12
6.6 Ubicación geográfica..............................................................................................................13
6.7 Distribución en planta............................................................................................................13
7 COSTOS....................................................................................................................................13
7.1 Costos directos.......................................................................................................................13
7.2 Costos mano de obra..............................................................................................................14
7.3 Costos indirectos....................................................................................................................14
8 GASTOS....................................................................................................................................15
8.1 Gastos administrativos...........................................................................................................15
8.2 Gastos de venta......................................................................................................................15
8.3 Gastos financieros..................................................................................................................15
8.4 Costo y precio por unidad......................................................................................................16
9 INVERSIONES............................................................................................................................16
10 ESTRATEGIAS DE MERCADEO...............................................................................................17
10.1 VALOR AGREGADO...............................................................................................................17
10.2 ESTRATEGIAS DE PRECIO Y COMUNICACIÓN........................................................................17
10.3 ESTRATEGIAS DE SERVICIO...................................................................................................17
10.4 ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD..............................................................................................18
10.5 CANALES DE COMUNICACIÓN..............................................................................................18
10.5.1 Costos de mercadeo y publicidad..................................................................................18
11 INGRESOS.............................................................................................................................19
12 UTILIDADES..........................................................................................................................19
CIBERGRAFÍA....................................................................................................................................20
3
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
1. RESUMEN EJECUTIVO
Debe prepararse de último pero colocarse al principio del Plan de Negocios. Este
documento si está muy bien escrito, sustentado con bases firmes, motivará a ser leído
para un fin específico. Por eso de una manera clara, precisa explique su proyecto, el
mercado al cual está dirigido, cómo va a lograr sus metas, las fortalezas y beneficios para
un socio en potencial. Sustente su proyecto como una oportunidad real de negocio y de
inversión, con una rentabilidad llamativa y competitiva. Demuestre que usted tiene el
talento necesario para lograr sus propósitos.
Elabore el resumen ejecutivo de su proyecto productivo.
4
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
2. INFORMACIÓN GENERAL
Aquí usted da comienzo a la construcción de una estructura básica, animado por
varios factores, emocionales, económicos y sociales.
2.1 Idea de negocio
Describa su idea de negocio.
2.2 Identidad corporativa
Diseñe el membrete con logotipo de su empresa.
Cree un lema o slogan para su empresa de acuerdo con los objetivos fijados.
5
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Formule los objetivos de su idea de negocio.
3.1 Objetivo general
(Es el propósito final de idea de negocio. Inicia con un verbo en infinitivo)
3.2 Objetivos específicos
(Se desprenden del objetivo general, siendo los pasos a seguir para lograr el
objetivo general)
1.
2.
3.
3.3 Misión
(Es la razón de ser de la empresa, debe responder: a qué se dedica la
organización, para qué lo hace y para quién lo va a hacer).
Construya la misión de su empresa
6
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
3.4 Visión
(Nos dice hacia dónde se dirige y dónde quiere estar la empresa en el mediano o
largo plazo – 3 a 5 años-)
Proyecte y defina la visión de su empresa.
3.5 Propuesta de valor
Las propuestas de valor describen el paquete de productos y servicios que crean
valor para un determinado segmento de clientes.
7
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
Responda a las siguientes preguntas:
¿Qué problema ayuda a resolver o 1.
cuáles necesidades satisface el
desarrollo de su producto o servicio? 2.
¿Qué valor agregado tiene el 1.
producto o servicio frente a la
competencia? 2.
1.
¿Qué productos o servicios ofrecerá?
2.
Escriba su propuesta de valor basados en la información del punto anterior.
3.6 Organigrama
Elabore el organigrama de su organización.
8
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
4 LEGALIZACIÓN
En este punto no es necesario gestionar el trámite ante la entidad competente,
solo debe realizar el diligenciamiento de los formularios y anexarlos en el
portafolio.
4.1 Nombre de su empresa
Realice la consulta de homonimia del nombre de su empresa ingresando al
siguiente link: http://www.rues.org.co/RUES_Web/ ,
Determine el nombre que asignará a su empresa.
4.2 Localización
Determine el lugar en el que se localizará su proyecto, teniendo en cuenta el ítem
6.6 de esta guía.
4.3 Constitución de la sociedad
Sociedad: Es aquella por la cual una o más personas se obligan en común
acuerdo a hacer aportes (especie, dinero o inventarios), con el ánimo de percibir
ganancias, a través de la realización de actividades de prestación de servicios y/o
venta de productos.
9
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
Clasificación de empresas jurídicas
Sociedad Limitada
Empresa Unipersonal
Sociedad Anónima
Sociedad Colectiva
Sociedad Comandita Simple
Sociedad Comandita por Acciones
Empresa Asociativa de trabajo
Sociedad por Acciones Simplificada
Especifique el tipo de sociedad que constituirá para el desarrollo de su proyecto
productivo.
4.4 Acta o minuta de constitución
Una vez analizado el tipo de sociedad que van a constituir, los socios deben dejar
por escrito en una reunión el Acta de Constitución.
http://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil/Inscriba-su-
empresa-libros-actas-y-documentos/Como-elaborar-las-actas-de-su-empresa
Elabore y adjunte el acta de constitución de su empresa de acuerdo con el tipo de
sociedad seleccionada en el punto anterior.
4.5 Registro Único Empresarial y Social – RUES
El RUES (Registro Único Empresarial y Social) es un requisito establecido por la
Superintendencia de Industria y Comercio, para que se reduzcan los trámites,
requisitos e información a cargo de los usuarios de los registros públicos en el
país.
10
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
(Anexo 1. Formulario RUES)
http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa/Constituya-su-
empresa-como-persona-natural-persona-juridica-o-establecimiento-de-comercio
Diligencie el formulario del RUES de su proyecto y adjúntelo.
4.6 Registro con otras entidades
Diligencie el formulario adicional de registro con otras entidades, que encuentra en
el siguiente link http://bibliotecadigital.ccb.org.co/handle/11520/2158
4.7 Inscripción libros oficiales
Una de las obligaciones de las empresas y de las personas naturales que
pertenecen el régimen común es registrar sus libros en la Cámara de Comercio.
Los libros de contabilidad le permiten a la empresa además de cumplir una
obligación establecida por las leyes comerciales, llevar una información adecuada,
oportuna y precisa de todas las operaciones realizadas, con el fin de conocer en
cualquier momento su situación financiera y los recursos de dichas operaciones,
para la toma de decisiones por parte de los socios.
(Anexo 2. Formato carta de solicitud de Inscripción de libros)
http://www.ccb.org.co/Tramites-y-Consultas/Mas-informacion/Inscripcion-de-libros-
electronicos
Diligencie la carta de solicitud de conformación de los libros.
4.8 Registro Único Tributario - RUT
Constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN.
(Anexo 3 Formato RUT) https://www.fepep.com.co/site/Portals/0/FormularioRUT.pdf
Diligencie el Formato RUT 001 con los datos de su empresa.
11
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
Elabore una certificación emitida por parte de una entidad financiera donde
realizaría la apertura de la cuenta bancaria de su empresa. (La idea es realizar la
comunicación como si usted fuera el banco y a la vez conocer el documento que debe presentar
para realizar el trámite ante la DIAN).
4.9 Registro De Información Tributaria – RIT
A través de la Secretaría de Hacienda Distrital se obtiene el RIT, este es un
mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del
Impuesto de Industria y Comercio, como impuesto Distrital.
(Anexo 4. Formato RIT)
http://www.shd.gov.co/shd/sites/default/files/files/impuestos/formatos/rit_contribuyente.pdf
Diligencie el formato RIT Contribuyente. Adjúntelo a su plan de negocio.
4.10 Solicitud sobre numeración de facturación formato 1302
Se debe realizar el formulario 1302 ante la DIAN, para que nos expidan la
resolución con la cual podrán facturar las ventas de productos y servicios de la
empresa. (Anexo 5. Formato 1302).
www.dian.gov.co/.../Formularios/2014/Formulario_1302_Solicitud_de_Facturacion.x.
Diligencie la solicitud de numeración de facturación de su empresa. Adjunte el
formulario a este plan de negocios.
Luego de realizar la solicitud de facturación la DIAN emite un formulario en el que
autoriza la numeración. (Anexo 6 Formulario 1876)
Diligencie y adjunte el formulario 1876 de la resolución de facturación de la DIAN.
4.11 Otros trámites
Dependiendo de la naturaleza de la actividad económica del proyecto, tramite los
permisos necesarios para la puesta en marcha de su proyecto, tales como
matrícula sanitaria, bomberos, Sayco y Acinpro, avisos y tableros entre otros.
12
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
5 ESTUDIO DE MERCADO
5.1 Demanda
¿Quiénes serán sus clientes?
5.1.1 Segmento del mercado
Segmentar es agrupar a nuestros clientes con características homogéneas
definiendo y describiendo sus necesidades, teniendo en cuenta la información
geográfica y demográfica, gustos, etc.
Detalle las variables de la segmentación. ¿A quién va dirigido el producto o
servicio?
13
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
Elabore un instrumento de medición, máximo de 10 preguntas (encuesta con
variables cuantitativas) con el cual recopile información sobre el grado de interés
frente a su producto o servicio.
Tabule y analice la información recopilada con el instrumento aplicado en el punto
anterior.
Determine su segmento de mercado
5.1.2 MATRIZ FODA (del producto o servicio)
Factores Internos Factores Externos
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
14
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
FORTALEZAS AMENAZAS
5.1.3 Canales de distribución
Es el conducto que cada empresa escoge para llevar sus productos al consumidor
de la forma más completa, eficiente y económica posible.
¿Cuál es el canal que utilizará para llevar o entregar el producto o servicio a sus
clientes?
15
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
5.2 Oferta
5.2.1 Competencia
Identifique quien es su competencia. ¿Quién ofrece los mismos productos o
servicios que usted?
¿Cuáles son los precios de venta que tienen la competencia para estos mismos o
similares productos?
16
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
¿Quiénes son los clientes de la competencia?
5.2.2 MATRIZ FODA (de la competencia)
Factores Internos Factores Externos
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
17
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
FORTALEZAS AMENAZAS
6 ESTUDIO TÉCNICO
6.1 Descripción técnica del producto o servicio
Especifique las propiedades extrínsecas (empaque, color, tamaño, presentación,
mobiliario, imagen) e intrínsecas (composición, calidad del servicio) del producto o
servicio.
18
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
Realice un dibujo de su producto o servicio.
6.2. Materias primas e insumos
Elabore un cuadro en el que registre las materias primas e insumos que va a
utilizar en la elaboración de su producto o prestación del servicio y los
proveedores de los mismos.
6.3 Requerimiento de activos
Registre los equipos, maquinaria, muebles, enseres y herramientas o software que
necesita para la elaboración de su producto o prestación de servicio.
Descripción Cant. Unidad Medida Vr Unitario Valor Total
19
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
TOTAL
6.4 Adecuaciones locativas
Analice y describa las adecuaciones locativas que necesita realizar para la puesta
en marcha de su proyecto.
DESCRIPCIÓN VALOR
Total
6.5 Diagrama del proceso
Realice el diagrama de flujo de la elaboración del producto o servicio.
20
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
6.6 Ubicación geográfica
Consultar el siguiente link para revisar el uso de suelo y normas urbanísticas.
http://sinupotp.sdp.gov.co/sinupot/index.jsf
Lugar donde desarrollará la idea:
Razones por las cuales eligió ese lugar para realizar su idea de negocio:
1.
2.
3.
6.7 Distribución en planta
Indique cómo se va a ordenar físicamente las áreas de trabajo y los equipos
necesarios para el desarrollo de la actividad (distribución en planta – plano).
21
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
7 COSTOS
Identificación de materiales, mano de obra y otros costos indirectos.
7.1 Costos directos
En el siguiente cuadro, señale el costo unitario de fabricación o ejecución de su
producto o servicio.
Costos Directos
MATERIALES COSTO UNITARIO
1.
22
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
2.
3.
4.
TOTAL
7.2 Costos mano de obra
Liquide la nómina del personal necesario para el desarrollo del proyecto.
De acuerdo con el organigrama realizado anteriormente identifique los costos
de mano de obra.
Costos de Mano de Obra
Cargo Valor
1.
2.
3.
4.
5.
23
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
TOTAL
7.3 Costos indirectos
Determine los costos indirectos que genera la elaboración de su proyecto o
prestación de su servicio.
Otros Costos Indirectos
Concepto Valor
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL
8 GASTOS
Identificación de gastos generados en el proyecto productivo.
8.1 Gastos administrativos
En el siguiente cuadro, señale los gastos administrativos que genera su proyecto
(los que no tienen que ver con la fabricación y venta de su producto o la prestación
del servicio).
Gastos Administrativos
Concepto Valor Mensual
1.
2.
3.
4.
TOTAL
8.2 Gastos de venta
Ahora registre los gastos que causa vender su producto.
24
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
Gastos de Venta
Concepto Valor Mensual
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL
8.3 Gastos financieros
En caso de solicitar financiación calcule los gastos que tendría por ese
concepto.
Gastos Financieros
Concepto Valor
1.
2.
3.
4.
TOTAL
8.4 Costo y precio por unidad
Partiendo de los puntos anteriores y de acuerdo con la información de costos y
gastos de su producto o servicio, determine el costo por unidad y el precio de
venta por unidad.
Concepto Valor
Costo por unidad
Margen de utilidad ( %)
Precio de venta por unidad
25
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
9 INVERSIONES
Se refieren a todos los recursos que requiero para poder iniciar y operar el
emprendimiento o proyecto. Entre estas podemos encontrar los bienes y recursos
materiales como equipos, suministros e infraestructura física requerida.
Teniendo en cuenta la información desarrollada en los puntos anteriores,
especifique cuáles son las inversiones necesarias para la implementación de su
proyecto.
INVERSIONES FIJAS
Concepto Valor
1.
2.
TOTAL
10 ESTRATEGIAS DE MERCADEO
10.1 VALOR AGREGADO
Responda las siguientes preguntas:
¿Cómo hará para que su producto o servicio sea exitoso donde otros han
fallado?
¿Cuáles son los aspectos que dan a su producto o servicio una ventaja
competitiva?
10.2 ESTRATEGIAS DE PRECIO Y COMUNICACIÓN
Dé solución a las siguientes preguntas:
¿Cuál será su estrategia de precio?
¿Por qué escogió esta estrategia?
Explique la manera mediante la cual definió el precio de los productos o servicios
26
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
que ofrece.
10.3 ESTRATEGIAS DE SERVICIO
A partir de la información de su proyecto responda:
¿Qué técnicas y estrategias de servicio al cliente utilizará?
1.
2.
3.
4.
5.
10.4 ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD
¿Qué estrategias implementará para promocionar y publicitar su producto o
servicio en los próximos 12 meses?
¿Qué herramientas y materiales utilizará para soportar el proceso de venta?
10.5 CANALES DE COMUNICACIÓN
Estos canales pueden incluir: Teléfono (línea fija/móvil), punto de venta, email,
blog de internet /redes sociales.
¿Cómo tiene contacto con los clientes, cómo se pueden obtiene los productos
o servicios?
27
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
10.5.1 Costos de mercadeo y publicidad
A partir de la información obtenida en los puntos anteriores, cuantifique las
estrategias de mercado; ¿qué recursos, personal, materiales, etc., necesita para
realizar lo propuesto?
DESCRIPCIÓN VALOR
$
$
$
$
TOTAL
11 INGRESOS
Dependiendo de los productos o servicios que va a ofrecer y de la proyección de
ventas que ha generado su estudio de mercado, calcule los ingresos que va a
obtener por cada producto.
PROYECCIÓN DE INGRESOS POR VENTAS (EN PESOS)
Año 1
Producto / Servicio
Cantidad Precio Total
28
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
Totales
12 UTILIDADES
Partiendo de los ingresos por ventas proyectos en el punto anterior, descuente los
costos y gastos hallados en los puntos anteriores; así determine las utilidades que
generará su proyecto productivo.
Concepto Periodo 1 Periodo 2
Ingresos por ventas
-Costos indirectos
-Gastos de administración
-Gastos de ventas
-Gastos financieros
= Utilidad
13 SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO
29
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media
CIBERGRAFÍA
http://www.ccb.org.co
https://www.fepep.com.co
http://www.shd.gov.co
www.dian.gov.co
ELABORADO POR:
Nombre Cargo Dependencia Fecha
NELSY LÓPEZ
CECILIA CASTAÑEDA C.
Autor (es) JENNY CARRILLO INSTRUCTORES ASISTENCIA 2018
ADMINISTRATIV
RAÚL CARRILLO
A
ALEXANDER HERNÁNDEZ
30
