PLAN DE TRABAJO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL SIMULACRO

PUNTAJE DE LA
PERTINENCIA
AUTOEVALUACIÓN

PROPÓSITO OBJETIVOS ALCANCE

Este simulacro nos ayuda a responder de una esta definido por los riesgos identificados en
preparar y concientizar a las
la zona que pueden ocasionar una situación de
personas que se encuentran dentro mejor manera a la hora de una eventualidad o
los diferentes areas de la obra, con el
emergencia y se refiere a los límites
fin de adoptar las rutinas de acción
más convenientes para afrontar una emergencia, solo de esta manera es como
geográficos considerados en el Plan y a
situación de emergencia.
podemos ver nuestras fortalezas y debilidades” . quienes va dirigido.
NIVEL DE INFORMACIÓN COBERTURA DEL PLAN ÁREAS INVOLUCRADAS
TIPO DE
EJERCICIO Avisado No Avisado X Especifico General X Parciales Totales X

EVENTO A LUGAR DE REALIZACIÓN DEL RESPONSABLE DURACIÓN

FECHA Y HORA DE EJECUCIÓN
SIMULAR EJERCICIO PRINCIPAL SIMULACRO

Simulacro Obra Jacana del Lago Sonia Moreno Barrero

TIEMPO DE EJECUCIÓN
No. ACTIVIDAD FORMATO RESPONSABLE
INICIAL FINAL

Al escuchar la alarma abandonar

lo que se esta haciendo y guardar
silencion. Recoger las
INSP. SST. - Brigadista
pertenecias empezar a
desplazarsen al punto de
encuentro
1
Escuchar con atencion y
obedecer las instrucción del
INSP. SST. - Brigadista
personal de la brigada de
2 emergencias.

Dirigirse a las salidas señaladas,

INSP. SST. - Brigadista
sin correer empujar o gritar.
3

Durante el desplazamiento no
entrelazar los brazos con los del
otro compañero, no llevar cosas INSP. SST. - Brigadista
que puedan entorpecer el
desplazamiento.
4
 caminar rapido y naturalmente ,
evitar acciones que pongan en
INSP. SST. - Brigadista
peligro la vida o el correcto
funcionamiento del simulacro.

No improvisar salidas ya que los

brigadistar ya ealizaron una
inspecicon para evacuarlo por la INSP. SST. - Brigadista
ruta que le brinda mayor
seguridad.
6

no intentar regresra por los

INSP. SST. - Brigadista
objetos personales olvidados.
7
Ubicarsen en el lugar de punto de
INSP. SST. - Brigadista
8 encuentro.

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El
instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 45 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 COORDINADOR DEL SIMULACRO

Antes
SEGURIDAD OPERACIONAL
Durante (Grupo de Control de Eventos)

Después INFORMACIÓN PUBLICA

ENLACE

LOGÍSTICA GRUPO DE
PLANIFICACIÓN OPERACIONES ADMÓN. Y FINANZAS
ADMÓN. Y FINANZAS
DPAE

Desarrollo del
Plan de Trabajo Adecuación de Escenarios Suministros Costos y Proveeduría

Evaluación Controladores Servicios

Coordinador
- Comunicaciones
- Instalaciones
- Informática
Evaluadores Internos Controladores Internos
y/o Externos y/o Externos

Documentación

GRUPO DE OPERACIONES Y PLANEACIÓN GRUPO DE LOGÍSTICA Y ADMINISTRACIÓN

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra entre las páginas 26 - 32 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable
BRIGADISTA
Cargo en el Ejercicio

Área de Trabajo
Funciones Asegurar en todo momento la seguridad del personal de la
organización
Realizar entrenamientos continuos y realiar simulacros de manera
periodica de lucha contra incedios, salvamento de bienes y
personal, evacuacion, rescate y actividades de priemros auxilios.
Se debe señalizar y mantener siempre despejadas las vias de
evacuacion
Mantener control real y efectiso sobre el personal para evitar
tumultos inceceesarios y situaicon de panico colectivo.
Dirigir en manera ordenada y adecuada la evacuacion en caso de
emergencia.

Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable
Brigadista de primeros auxilios
Cargo en el Ejercicio

Área de Trabajo
Funciones Atender inmediatamente en un lugar asegurado al trabajador
afectado y lesionado.
Optimizar las condiciones actuales y preparar al personal
conciderado de urgencia para su prontoa evacuacion hacia un
centro de atendin especializado
Tener un stock de botiquines categoricamente ubicados y
adecuadamente dotados de medicamentos de uso en caso de
emergencia y lelvar un adecuado control para su adecuado
Tener parcitipacion activa en las campañas de salud que organice
la emrpesa como parte del programa de salud en el trabajo.
 Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable
Brigadista contra incendios
Cargo en el Ejercicio

Área de Trabajo
Funciones Atender inmediatamente en un lugar asegurado al trabajador
afectado y lesionado.
Optimizar las condiciones actuales y preparar al personal
conciderado de urgencia para su prontoa evacuacion hacia un
centro de atendin especializado
Tener un stock de botiquines categoricamente ubicados y
adecuadamente dotados de medicamentos de uso en caso de
emergencia y lelvar un adecuado control para su adecuado
Tener parcitipacion activa en las campañas de salud que organice
la emrpesa como parte del programa de salud en el trabajo.

Nota 1: Este formato se diligencia para cada uno de los integrantes del grupo organizador del ejercicio.
Nota 2: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El
instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 47 de la Guía:

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 GUION

No. HORA MENSAJES O ACCIONES EMITIDO POR: DIRIGIDO A: MEDIO ENVÍO ACCIONES ESPERADAS

Siendo las _______, suena la alarma Pistos- Radios *Informar al jefe de emergencias
de forma prolongada 3 veces, con el fin Todo el personal * Aislamiento de la zona
de realizar el simulacro Centro de cooridinacion (directivos, administrativos,
por___________________, de simulacro - sst operarios, proveedores,
desplazandose hacia las areas de visitantes)
1 punto de encuentro.
Todo el personal Pistos- Radios Activacion del plan de accion constra
Se ubica el Personal en el punto de Centro de cooridinacion (directivos, administrativos, siniestros
encuentro. de simulacro - sst operarios, proveedores,
2 visitantes)
Todo el personal Pistos- Radios Solicitar entidades externas de
Corroborar la totalidad de evacuación
Centro de cooridinacion (directivos, administrativos, apoyo
verificando todos los sitios de la
de simulacro - sst operarios, proveedores,
3 estructura.
visitantes)
Todo el personal Pistos- Radios Activacion de la alarma de
Verificar mediante una lista, que todas Centro de cooridinacion (directivos, administrativos, evacuacion
las personas estén en el sitio seguro. de simulacro - sst operarios, proveedores,
4 visitantes) el
Revisar la estructura identificando si Todo personal
hay daños a consecuencia del Centro de cooridinacion (directivos, administrativos, Pistos- Radios Activacion del plan de evacuacion.
5 evento de simulacro - sst operarios, proveedores,
Todo
visitantes) el personal
Centro de cooridinacion (directivos, administrativos, Pistos- Radios
Sociavilizaicoin del evento
6 de simulacro - sst operarios, proveedores,
Asesorar a directivos, administrativos y visitantes) el
Todo personal
Pistos- Radios
operativos, el retorno a las Centro de cooridinacion (directivos, administrativos,
instalaciones y de simulacro - sst operarios, proveedores,
7
continuidad de las operaciones. visitantes)

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra entre las páginas 48 -
49 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 ANÁLISIS DE RIESGOS

ESCENARIO / FUENTE DE MEDIDA DE TIPO MEDIDA

AMENAZA EFECTO POSIBLE RECOMENDACIONES
INSTALACIÓN RIESGO INTERVENCIÓN
MITIGACION PREVENCION

probabilidad de una
ocurrencia de un
evento peligroso o
exposiciones y la
gravedad de la *Realizar las actividades de
lesion o mala salud acuerdo a los metodos y
que puede ser procedimientos
causada por el el establecidos.
Areas de obra del evento de *Evitar desplazamientos
Deslizamientos proyecto Riesgo Natural exposiciones. rapidos

probabilidad de una
ocurrencia de un
evento peligroso o
exposiciones y la
gravedad de la *Realizar las actividades de
lesion o mala salud acuerdo a los metodos y
que puede ser procedimientos
causada por el el establecidos.
Areas de obra del evento de *Evitar desplazamientos
Erupciones volcanicas proyecto Riesgo Natural exposiciones. rapidos

probabilidad de una
ocurrencia de un
evento peligroso o
exposiciones y la
gravedad de la *Realizar las actividades de
lesion o mala salud acuerdo a los metodos y
que puede ser procedimientos
causada por el el establecidos.
Areas de obra del evento de *Evitar desplazamientos
Fenomernos del Niño proyecto Riesgo Natural exposiciones. rapidos

probabilidad de una
ocurrencia de un
evento peligroso o
exposiciones y la
gravedad de la *Realizar las actividades de
lesion o mala salud acuerdo a los metodos y
que puede ser procedimientos
causada por el el establecidos.
Areas de obra del evento de *Evitar desplazamientos
Huracanas proyecto Riesgo Natural exposiciones. rapidos

probabilidad de una
ocurrencia de un
evento peligroso o
exposiciones y la
gravedad de la *Realizar las actividades de
lesion o mala salud acuerdo a los metodos y
que puede ser procedimientos
causada por el el establecidos.
Areas de obra del evento de *Evitar desplazamientos
Incendios forestales proyecto Riesgo Natural exposiciones. rapidos
 probabilidad de una
ocurrencia de un
evento peligroso o
exposiciones y la
gravedad de la *Realizar las actividades de
lesion o mala salud acuerdo a los metodos y
que puede ser procedimientos
causada por el el establecidos.
Areas de obra del evento de *Evitar desplazamientos
Otros eventos atmosfericos (sol, tormentas electricasproyecto Riesgo Natural exposiciones. rapidos
Riesgo locativo
probabilidad de una
ocurrencia de un
evento peligroso o
exposiciones y la
gravedad de la
lesion o mala salud
que puede ser
causada por el el
Areas de obra del evento de Limitacion de acceso a las
fallas estructurales por utilizaicon proyecto exposiciones. zonas peligrosas
Riesgos laborales

probabilidad de una Uso y señales y avisos de

ocurrencia de un seguridad
evento peligroso o Procedimientos de
exposiciones y la trabajos escritos
gravedad de la Informacion y formaicon
lesion o mala salud Correcto diseñor de los
que puede ser peustos de trabajo de
causada por el el manera que no se situe a
Areas de obra del evento de los trabajadores en areas
accidentes personales proyecto exposiciones. peligrosas.

probabilidad de una
ocurrencia de un
evento peligroso o
exposiciones y la
gravedad de la
lesion o mala salud
que puede ser
causada por el el
Areas de obra del evento de
accidentes de escaleras proyecto Riesgos locativos exposiciones.
Riesgo Psicosocial
probabilidad de una
ocurrencia de un
evento peligroso o
exposiciones y la
gravedad de la
lesion o mala salud
que puede ser
causada por el el
Areas de obra del evento de
Alertas terroristas proyecto exposiciones.

Otros:
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 51 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 LISTA DE CHEQUEO DE CONTROLADORES

SEGUIMIENTO DEL ANÁLISIS DE RIESGO

TIPO DE
ALERTA
ESCENARIO / EFECTO MEDIDA DE MEDIDA
No. AMENAZA FUENTE DE RIESGO
INSTALACIÓN POSIBLE INTERVENCIÓN PRE
MITIG. SI NO
V.

SEGUIMIENTO DEL GUIÓN

EMITIDO EJECUCIÓN
No. HORA MENSAJE (9) DIRIGIDO A: HORA DE ENVÍO ACCIONES ESPERADAS
POR: SI NO
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 54 de la
Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 RECURSOS Y SUMINISTROS
Ubicación en el
No. Descripción Suministro Cantidad Unidad Observación
Ejercicio

Otros…

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de
diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 55 de la Guía:

http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 AREA DE OBRA
CASINO

VESTIERESES

VIA DE DESPLAZAMIENTO
AREA ADMIINISTRATIVA

CASINO
DEPOSITOS DEL ALMACEN
PORTERIA

PUNTO DE ENCUENTRO
ENTRADA A OBRA

VESTIERES
BAÑOS . Y AREA DE MUESTRAS

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 62 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 Actividad del Simulacro
Propósito

Indicaciones Generales
Alcance

Objetivos

Escenario de Riesgo

Fecha de la Lugar
Simulacro
Hora Inicio Hora Finalización

No. Participantes

Duración
Agenda
HORA ACTIVIDAD
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Reglas

Otros

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de
diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 57 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 FORMATO DE EVALUACIÓN: DEPENDE DE LOS OBJETIVOS
EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

EMPRESA
DIRECCIÓN
FECHA
HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN
DURACIÓN
NOMBRE DEL EVALUADOR
ENTIDAD O ÁREA
ASPECTOS A EVALUAR
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON SI NO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles en el ejercicio
COORDINADOR DEL EJERCICIO PLANIFICACIÓN
SEGURIDAD OPERACIONES
INFORMACIÓN LOGÍSTICA
ENLACE ADMÓN. /FINANZAS
OTRA CUAL?
ACCIONES A EVALUAR
ACTIVIDADES
Las actividades que se desarrollaron fueron claras y especificas SI NO
Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido SI NO
Se dio cumplimiento al Análisis de Riesgo establecido SI NO
Observaciones

FLUJO DE INFORMACIÓN
La información recibida y enviada fluyo de manera adecuada SI NO
Fue complejo o confuso SI NO
Fue muy denso SI NO
Observaciones

SUMINISTROS UTILIZADOS
MATERIALES  EQUIPOS GENERALES

  
  
  
ASPECTOS A EVALUAR
GUION SI NO
Fue claro y conciso
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada
Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la organización
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio
Observaciones

INSTALACIONES 
PMU SI NO
Se estableció el Puesto de Mando Unificado
Se distribuyeron Funciones
Disponía de suministros (tableros, planos entre otros)
 ASPECTOS A EVALUAR
Observaciones

MEC (Si Aplica) SI NO

Se estableció el modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos
La atención de los lesionados fue oportuna
Disponía de los suministros necesarios para la atención de primeros auxilios
Se llevo el registro de los lesionados
Observaciones

ÁREAS DE ESPERA (Si Aplica) SI NO

Se establecieron las áreas de espera necesarias
Se llevo el registro de los suministros ubicados en el área de espera
Observaciones

ESCENARIOS
Marque con una X según considere BUENA APROPIADA DEFICIENTE 
Distribución de los escenarios
Señalización de las áreas o secciones
Seguridad en cada escenario
Adecuación y suministros de los escenarios

Observaciones
GRUPO DE EVENTOS ADVERSOS
Se conformo un grupo de eventos adversos SI NO
Tenían la identificación adecuada
El grupo reacciono oportunamente ante la ocurrencia de un evento adverso
Aplico los procedimientos establecidos para la atención de los eventos
Brindo la información adecuada y precisa al coordinador de operaciones
Utilizo el equipo de protección personal requerido
Observaciones

ASPECTOS PSICOLÓGICOS. Evaluar aspectos psicológicos de los participantes.

Considerando los aspectos anteriores, ¿Cómo calificaría el simulacro?

EXCELENTE MUY BUENO BUENO
REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE
¿Por qué?

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se
encuentra en la página 59 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 INFORME FINAL
Fecha Hora

Propósito

Objetivos

Metodología Aplicada

Supuesto Simulado

Suministros Utilizados

DEBILIDADES FORTALEZAS

Lecciones Aprendidas

Oportunidades de Mejora

Acción Unidad de Medida Responsable Fecha de Cumplimiento

Material de Referencia

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de
diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 64 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf