INFORME: USO DE HERRAMIENTAS DIGITALES EN ORGANIZACIONES

EDUCATIVAS, EN CORRESPONDENCIA CON SUS PROPÓSITOS DE

GESTIÓN.

LUZ MARICELA TABORDA BARRERA

ESTUDIANTE

ELIECER PINEDA BALLESTEROS

DOCENTE

HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LAS ORGANIZACIONS EDUCATIVAS

CURSO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES

MEDELLIN ANTIOQUIA

MARZO DEL 2021

 INTRODUCCION

El Ministerio de Educación Nacional ha venido enseñando a las instituciones educativas del

país la importancia de tener y mantener una estructura de gestión de la información, que
parta de las políticas públicas de organización, mejoramiento y calidad. Las mejores
empresas funcionan porque hacen un debido trabajo en equipo y porque funcionan con los
más rigurosos principios de calidad y la empresa educativa no puede quedarse aislada de
esta modernización sistemática.

Los sistemas de información SI de las instituciones educativas buscan agilizar los procesos
administrativos, hoy en día con la globalización y la búsqueda de la incorporación de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación TIC en la educación se busca ampliar los
horizontes institucionales y vincular la virtualización de los procesos de enseñanza
aprendizaje.

Este trabajo nos muestra una aproximación a los sistemas de información los cuales buscan
sistematizar y organizar la información haciendo uso de los supra sistemas de tal forma que
permitan atender las necesidades e intereses de la comunidad educativa en general, a su vez
atender los requerimientos emanados desde el MEN y las secretarias de educación, además
de fortalecer las dimensiones de las organizaciones educativas tales como la comunitaria,
organizacional, pedagógica y administrativa; cada una de ellas entrada en una función
específica y direccionada al mismo fin. Lo que trae consigo retos para cada una de ellas que
buscan ser afrontados desde un modelo de gestión educativa.
 DESARROLLO DEL INFORME

PARTE 1

De acuerdo con Norton (1999). Un Sistema de Información es un conjunto de aplicaciones

de software que apoyan la ejecución de procesos de negocios al interior de una
organización, automatizando el flujo de información entre tales procesos. Se ejecuta sobre
una plataforma hardware específico, y actualmente permite el acceso de información a
través de una red o Internet. Los sistemas de información (SI) ejecutan las siguientes
operaciones básicas sobre unidades de información denominadas datos:

 Base de datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la

toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e
identificables.
 Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al
usuario consultar, agregar, modificar o eliminar un registro especifico de
información.
 Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el
usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico de
acuerdo a criterios de búsqueda y selección.
 Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica
predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de
información.
 Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye
el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta
 el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al
sistema.
 Procedimientos administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de
la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema.

COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACION:

Un sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos

interactuando entre sí:

 El hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos

 El software y los procesamientos utilizados para transformar y extraer información
 Los datos que representas las actividades de la empresa

Los SI implementados en las diferentes dimensiones de la gestión de la Institución

Educativa La Esperanza sede República de Cuba de la ciudad de Medellín a tener en cuenta
son:

DIMENSION ADMINISTRATIVA: utilizamos el sistema de matrícula MASTER 2000,

el cual es un sistema académico versátil, intuitivo y fácil de usar, a través de cual
realizamos matrículas, renovación de matrículas y tenemos una completa hoja de vida del
estudiante (información básica, desarrollo, salud, anecdotario, observador, procesos
disciplinarios, servicio social, horas de constitución).

Este sistema es una de las estrategias del proyecto de modernización de Secretarías.

DIMENSION ACADEMICA: contamos con el sistema MASTER 2000, Completa

herramienta para sistematizar todos los procesos escolares de las instituciones.

 Paneles independientes para todos los integrantes de la comunidad educativa: rector,

coordinador, secretarias, docentes, estudiantes, orientador, acudientes y padres de
familia.
  Múltiples modelos de evaluación: calificación numérica o descriptiva, procesos,
procesos con logros, logros con procesos. ¡Sistema adaptable!
 Planillas de notas configurables.
 Aula de apoyo.
 Planeador y diario de campo para el docente.
 Sistematización de inasistencia diaria o al final de período.
 Visualización online del seguimiento y boletín de notas para el estudiante y el
acudiente.

DIMENSION ADMINISTRATIVA: Semestralmente se realiza la Autoevaluación

Institucional en la que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y
valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en
cada una de las cuatro áreas de gestión. La autoevaluación permite a la institución
identificar sus fortalezas y oportunidades, con lo que podrá definir y poner en marcha un
plan de mejoramiento en la siguiente etapa. Asimismo, la autoevaluación cumple una
función esencial durante la aplicación del plan de mejoramiento, ya que a través de ésta se
podrá establecer qué tanto se ha avanzado, cuáles son los resultados y qué ajustes se
requieren.

El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y

su equipo de gestión para producir, en un período determinado, cambios significativos en
los objetivos estratégicos de la institución.
https://www.mindmeister.com/1833898609?e=turtle#
PARTE 2

En la institución educativa la esperanza se ve reflejada la necesidad de adoptar sin lugar a

dudas el uso de un supra Sistema de Gestión SI, que nos permita recopilar y sistematizar
los procesos de evaluación de desempeño dirigido a los docentes vinculados en la
institución a través del decreto 1278, ya que como es bien sabido desde las directivas
ministeriales, departamentales y municipales a través de las secretarias de educación poseen
rubricas evaluativas, para medir su desempeño y no contamos con el sistema adecuado para
compilar toda la información y las evidencias que arroja dicho proceso durante la practica
educativa.

Así mismo vemos que en la institución educativa es de vital importancia para el correcto
funcionamiento de las mismas, ya que son indispensables para desarrollar las actividades de
la dimensión pedagógica – académica, tanto como las actividades de índole administrativas
y organizacionales.

Dentro del área de la GESTIÓN ACADÉMICA a nivel de aula podemos encontrar

múltiples aplicaciones de software destinadas a apoyar las labores de enseñanza y
aprendizaje: tutoriales, material multimedia, aplicaciones educativas de realidad aumentada
y realidad virtual, entre otros. Así mismo, existen softwares comerciales de gestión
académica, los cuales permiten al docente el ingreso de notas, y modificación de notas por
parte del administrador del sistema, registrar la inasistencia de los estudiantes, notificación
a padres de familia a través de mensajes de texto, e-mail correo electrónico, página web de
la IE, digitalización de observador del estudiante, caracterización del entorno escolar,
difusión de manual de convivencia, elección de gobierno escolar, socialización de
calendario cartelera escolar, seguimiento en tiempo real.

Del mismo modo, dentro de los sistemas de información aplicables a la gestión

administrativa se encuentra el MASTER 2000, el cual permite organizar y controlar el
proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información
confiable y disponible para la toma de decisiones.
Desde la GESTION ADMINISTRATIVA la Institución tienen como uno de los objetivos
principales proporcionar un servicio educativo de calidad, para ello es necesario desarrollar
mayores capacidades en los actores educativos a nivel de gestión, administración, y
planeación donde se desenvuelve la acción educativa.

La GESTION ESTRATEGICA tal como está concebida es de vital importancia en

cualquier institución, ya que consiste precisamente en las actividades que se deben realizar
para lograr alcanzar las metas propuestas, por lo tanto para las instituciones educativas
también se hace indispensable tomarla en cuenta, ya que permitirá realizar las actividades
necesaria para poder alcanzar las metas que cada una de ellas tiene, las cuales radican
principalmente en la formación de los estudiante dentro de un ambiente armonioso y activo
en el cual se integren todos los miembros del proceso educativo, para lograr el aprendizaje
de los alumnos de manera significativa.

Debido a esto se hace fundamental tener una planificación clara y concisa que permita
establecer líneas precisas que guíen la gestión estratégica, la cual sea aceptada y compartida
por todos los miembros del proceso, los cuales deben participar activamente, ya que como
en todo sistema se necesita de la suma de todas sus partes para poder alcanzar los
resultados.

El modelo de gestión para la adquisición de tecnologías de la información (MOGATI),

el cual consta de cuatro fases y tiene un orden de ejecución desde la primera y siguiendo
continuamente hasta la cuarta seria de muy buena ayuda ya que, a través de este podemos
recoger las lecciones aprendidas que retroalimentaran la gestión estratégica de TI, de
mejoras a tener en cuenta para futuras adquisiciones de tecnologías, permitiendo la
alineación de la gestión de TI con el objetivo estratégico de la entidad, aumentar la
eficiencia de la organización y mejorar la forma como se prestan los servicios misionales.

La gestión de TI no consiste solamente en disponer computadores, servidores o redes e

instalar software en aquellos, es algo más complejo que se debe hacer metódicamente para
el desarrollo integral de las instituciones educativa En la institución educativa la esperanza
el rector es la persona encargada de gestionar y representar legalmente la institución. Debe
visionar con ayuda de su equipo de colaboradores las necesidades urgentes y no tan
urgentes para buscar la forma de darles solución. El camino más correcto y beneficioso que
se sigue es el de convocar el consejo directivo para compartir sugerencias y aprobaciones
en cuanto a la destinación transparente del presupuesto, priorizando las necesidades más
urgentes. Se requiere también de hacer múltiples cotizaciones en el mercado para así
escoger los proveedores más convenientes en cuanto a calidad, precio y demás beneficios,
procediendo luego a las respectivas compras.

Es muy importante que todas las gestiones de necesidades, presupuesto y compra se realice
con toda la ética y transparencia del caso, para que en la comunidad educativa no queden
dudas en cuanto a desvíos mal intencionados de dineros.
 CONCLUSION

Dado el auge de las Tecnologías de la información y la comunicación TIC se hace

necesaria e indispensable su incorporación en los procesos de gestión educativa y más en
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA ESPERANZA, permitiendo la sistematización de
los procesos de enseñanza aprendizaje y la transformación de las organizaciones
educativas.

Los sistemas de información son la herramienta más poderosa para la gestión educativa y es
necesario que todas las instituciones educativas del país tengan como prioridad transformar
y modernizar los canales de recepción, desarrollo, análisis y entrega de la información.

Los sistemas de información y los supra sistemas en las organizaciones facilitan la gestión,
dando herramientas sistemáticas para el mejoramiento continuo en la prestación del
servicio, dado que estos nos facilitan llevar a cabo los procesos de manera autónoma sin
desconocer las directrices emanadas desde el ministerio y las secretarias de educación
respetando así el nivel de jerarquización, pero sin desconocer las necesidades individuales
de cada institución educativa.

Los sistemas de información son de tres tipos: Tradicional, basado en Prototipos y

Lenguaje Unificado Modelado, siendo este último de mayor auge por ser un lenguaje
gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.
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