Unidad 1.

Introducción a los sistemas de información

Sistema de Información
Los sistemas de información son como un grupo de personas, una serie de programas
o equipos de procesamiento de datos, que seleccionan, almacenan, procesan y
recuperan datos al brindar información al nivel gerencial para su uso efectivo a fin de
reducir la incertidumbre en la toma de decisiones y así poder evitar menos riesgos,
ahorrar mas tiempo y hacer un mejor trabajo.
Como por ejemplo puede ser el sistema de control de calidad. Entre ellos, cuando los
clientes deben proporcionar comentarios y los resultados se evalúan estadísticamente
para producir resultados que puedan ser explicados por la gerencia.

Modelos Narrativos
Un modelo narrativo es como por ejemplo hoy en día los influencers que promocionan
una marca o algún producto a todas las personas que lo ven. Esta transmitiendo un
mensaje oral.

Modelos Físicos
Los modelos físicos son como por ejemplo algún plano, una maqueta o un maniquí
portando ropa.

Modelos Gráficos
Los modelos gráficos serian como las figuras, los diagramas y todo tipo de graficas.

Modelos Matemáticos
Es cualquier fórmula o ecuación matemática para así analizar cualquier decisión que se
vaya a tomar en las empresas y evitar riesgos y perdidas.

Modelos Financieros
Se puede utilizar en programas de Excel para así hacer trabajos como proporcionar
cambios de efectivo o análisis de inversión, etc.

Modelos Estadísticos
Se utilizan para que por medio de algunas graficas resuma toda la información y así
entenderlo mejor y tomar todas las decisiones.

S.I. de Funciones Específicas (Subsistemas)

Son aquellas destinadas a proporcionar información sobre una parte de una empresa u
organización, como las dedicadas a la gestión de personal, las dedicadas al marketing,
las dedicadas al proceso productivo, etc.
Como por ejemplo serian los componentes de un sistema que vienen siendo la
información, las personas y los recursos.

S.I. Totalmente Integrados (Supra sistemas)

Son sistemas que integran completamente todas las actividades de una empresa u
organización en un solo sistema, por lo que son más complejos y grandes.
Un ejemplo básico de este supersistema son las computadoras o también algún
departamento de la empresa.

Sistema de Procesamiento de Datos.

El procesamiento de datos se realiza después de recopilar los datos y convertirlos en
información utilizable. Es importante manejarlos correctamente para no tener un
impacto negativo en el producto final o los resultados obtenidos de los datos. El
procesamiento comienza con los datos en el formato original y luego los convierte a un
formato más legible (gráficos, documentos, etc.), proporcionando así a la computadora
el formato y el contexto necesarios para que la computadora los interprete y los
empleados lo puedan utilizar en toda una organización.

Análisis de Sistemas
El análisis del sistema es básicamente un intento de determinar las metas y
limitaciones del sistema analizado, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar
los criterios que pueden lograr la meta propuesta y evaluar sus consecuencias.
Dependiendo de los objetivos del análisis, podemos encontrarnos frente a dos
problemas diferentes:
 Analizar los sistemas existentes para comprender, mejorar, ajustar y / o predecir
su comportamiento.
 El análisis es el primer paso en el diseño de un nuevo sistema de productos.

MÉTODO CLÁSICO DEL CICLO DE VIDA DE DESARROLLO DE

SISTEMAS
El método del ciclo de vida del desarrollo de sistemas es un conjunto de actividades
realizadas por analistas, diseñadores y usuarios para desarrollar y así implementar
sistemas de información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas
consta de 6 fases:
1. Investigación Preliminar: el proceso siempre comienza con la solicitud de una
persona.
2. Determinación de los requerimientos del sistema: Una vez que el equipo del
proyecto ha decidido un método de desarrollo específico, comienza la segunda
fase del ciclo de vida del sistema de información. Está relacionado con el
análisis e intenta especificar un conjunto de requisitos que controlarán el nuevo
 sistema o los cambios que se introducirán en el sistema antiguo si el proyecto
busca actualizarse.
3. Diseño del sistema: En esta etapa, el equipo del proyecto deberá determinar
cómo el nuevo sistema de información cumplirá con los requisitos aplicables. Por
tanto, en este punto del ciclo de vida del sistema de información, es conveniente
identificar las posibles soluciones, evaluarlas y seleccionar las más adecuadas.
Este será el más eficaz, el más rentable o el menos complicado. Una vez
finalizadas estas tareas, es necesario proceder con la selección de tecnología de
software y hardware, desarrollar especificaciones para diferentes aplicaciones y
obtener la aprobación de la gerencia para poder implementar el nuevo sistema.
4. Desarrollo de software: El desarrollo de software marca el comienzo del ciclo
de vida del sistema y también el comienzo de la producción. El cambio es una
constante en esta etapa, y generalmente se recomienda enfocarse en la
educación y capacitación de usuarios y equipos técnicos.
5. Prueba del sistema: El propósito de esta etapa es verificar si el diseño
propuesto cumple con los requisitos comerciales establecidos. Puede ser
necesario repetir la prueba varias veces para evitar errores, de hecho, el usuario
final espera que los resultados sean consistentes. Finalmente, esta fase finaliza
con la verificación y confirmación, lo que ayuda a garantizar la finalización
satisfactoria del procedimiento.
6. Implementación y evaluación: En esta etapa del ciclo de vida del sistema de
información, debe instalar el hardware y software seleccionado, crear las
aplicaciones correspondientes, someterlas a prueba, crear documentos
relevantes y capacitar a los usuarios. En esta etapa, la conversión de datos es
muy importante porque el nuevo sistema ya está funcionando.

MÉTODO DE DESARROLLO POR ANÁLISIS ESTRUCTURADO

Es un método para analizar sistemas manuales o automatizados, que puede conducir
al desarrollo de especificaciones para nuevos sistemas o modificaciones a sistemas
existentes.
Sus características serian:
 Centrarse en especificar lo que debe hacer el sistema o la aplicación.
 Permitir a las personas observar elementos lógicos y separarlos de los
elementos físicos.
 Se puede desarrollar un diseño físico eficaz para la situación que se va a utilizar.
 Se utilizan símbolos gráficos, iconos y convenciones para identificar y describir
los componentes del sistema.
Sus herramientas serian:
 Diagrama de flujo de datos: se detalla en los diagramas de bajo nivel, que
muestran el resto de funciones del sistema.
  Gráfico de datos físicos: muestra las tareas completadas y las tareas
completadas.
 Diagrama de datos lógicos: enfoque en el flujo de datos entre procesos
 Flujo de datos: son el movimiento de datos en una dirección específica desde el
origen al destino

MÉTODO DE CONSTRUCCIÓN DE PROTOTIPOS DE SISTEMAS

Cuando no se pueden determinar todas las necesidades del usuario, la construcción
del prototipo representa una estrategia de desarrollo. Por eso incluye el desarrollo
interactivo o la evolución continua, donde los usuarios se involucran directamente en el
proceso. Este método contiene condiciones de aplicación únicas bajo las cuales el
desarrollador tiene poca experiencia o información, o el costo y el riesgo de errores
pueden ser altos.
Por lo que sus ventajas son que no se modifica el proceso del ciclo de vida, se reduce
el riesgo de fabricar productos que no satisfacen las necesidades del usuario se
reducen los costos y aumenta la probabilidad de éxito, se necesita tener las
herramientas adecuadas y este modelo es útil cuando el cliente comprende los
objetivos generales del software, pero no identifica los requisitos detallados de entrada,
procesamiento o salida.
ETAPAS DEL MÉTODO DE CONSTRUCCIÓN DE PROTOTIPOS DE SISTEMAS
1. Identificación de requerimientos conocidos: aquí seria la definición del
problema.
2. Desarrollo de un modelo de trabajo: aquí es donde empezamos a desarrollar
el prototipo de acuerdo a la información obtenida.
3. Utilización del prototipo: la verificación y requisitos.
4. Revisión del prototipo: la modificación del prototipo.
5. Repetición del proceso las veces que sea necesarias: el diseño detallado y
documentación para programación y mantenimiento. La especificación de diseño
técnico se ha implementado y probado y si todo sale bien ya sería la instalación
del sistema.