Datos del estudiante

Nombre:
Matrícula:
Nombre de la Evidencia de Caso Electrolitos
Aprendizaje:
Fecha de entrega:
Nombre del Módulo: Sistemas de información para la administración de proyectos v1

Nombre del asesor: Haydeé Segura Valverde

Introducción

La administración de proyectos en la actualidad tiene una gran importancia en las organizaciones con
el avance e incorporación de nuevas tecnologías las empresas se encuentran en constante
crecimiento y diversificación por lo que deben mantenerse competitivas con el resto y así sobresalir
en el mercado.
La implementación de un sistema de información para la administración de proyectos hoy en día es
necesario para cualquier empresa que busque sobresalir y elevar su rendimiento.

Desarrollo

Describe y justifica el sistema de información para la administración de proyectos a utilizar, la facilidad

de adquisición, requerimientos de instalación y usabilidad del sistema elegido. Recuerda que debe
estar justificada la decisión:

Para desarrollar esta evidencia de aprendizaje de acuerdo a las necesidades que requiere la empresa
Electrolitos para desarrollar su proyecto de Electrolitos PC el sistema de información por el que opte
es Microsoft Project ya que es un software diseñado por Microsoft ya que tiene diversas funciones,
cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a procesos, gestionar presupuestos, evaluar ritmos
y cargas laborales, asignar recursos y desarrollar planes.

Es de fácil adquisición ya que el costo es mínimo de $211 pesos al mes y cuenta con una interfaz
web..

Requerimientos de instalación:

 Sistema operativo Windows 7, 8 ,10 y 16

 Procesador Intel de 32 o 64 bits a 1 GHz o superior.
 1 GB de memoria RAM.
 2 GB de espacio libre en disco duro.

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impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Usabilidad:

Project de Microsoft es la herramienta más usada a nivel mundial para gestionar proyectos. Cuenta
con más de 20 millones de usuarios en todo el mundo ya que proporciona una interfaz intuitiva y fácil
de usar que permite a los nuevos usuarios avanzar rápido para su aplicación de forma profesional
además cuenta con una integración total con distintos archivos y programas con el fin de recoger toda
la información de los proyectos, centralizarla, procesarla y utilizarla para optimizar la gestión de
proyectos.

Menciona y describe cómo se cubren las necesidades del proyecto Electrolitos PC a través
del sistema de información para la administración de proyectos:

o Calendario de actividades con las tareas y fechas establecidas (gráfica

de Gantt).
o Red del proyecto con posibilidad de mostrar la dependencia entre las
tareas.
o Lista de recursos.
o Estructura desglosada del trabajo (Work Breakdown Structure).

Microsoft Project cuenta con herramientas que nos ayudarán a tomar decisiones acertadas de
manera rápida permitiéndonos desempeñar tareas con mayor sencillez y rapidez por lo que es una
excelente opción para la empresa Electrolitos.

Cumple con los requerimientos que la empresa solicita por lo que los enlisto a continuación:

Calendario de actividades con las tareas y fechas establecidas (gráfica de Gantt).

A través de Microsoft Project se puede crear el Diagrama de Gantt ya que muestra el origen y el
final de las unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas, también incluye las
dependencias entre las unidades mínimas de trabajo y el tiempo establecido para cada tarea.

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 Red del proyecto con posibilidad de mostrar la dependencia entre las tareas.

Microsoft Project incorpora también el Panel de Tareas, el cual presenta enlaces y cuadros de texto
que nos ayudarán a crear un nuevo archivo, bien sea empezando con un archivo en blanco o a través
de plantillas predefinidas, además se puede asignar hora y fecha de inicio y fin.

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 Lista de recursos
La optimización del uso de los recursos es uno de los principales beneficios de este software
y facilita visualizar los asignados y evaluar sobreasignaciones en cada uno de los procesos.

Estructura desglosada del trabajo (Work Breakdown Structure)

Los códigos de estructura de descomposición del trabajo (WBS) son números que puede aplicar
a las tareas y editar para que coincidan con las necesidades específicas de la empresa o
proyecto.
Project proporciona automáticamente números de esquema básicos para cada tarea, pero puede
aplicar su propio esquema personalizado al proyecto en cualquier momento.

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 Conclusión:

Los principales beneficios que aportara el uso de Microsoft Project para el desarrollo del proyecto
Electrolitos PC son los siguientes:

 Es fácil de usar e intuitivo

 El costo es accesible
 Se puede dar un seguimiento puntual al proyecto ya que se visualizan todas las etapas y
actividades en un único sitio.
 Identifica posibles problemas.
 Permite crear Diagramas de Gantt
 Manejo de recursos

Ventajas

 Project brinda la posibilidad adaptar los recursos y calendarios a las posibilidades y

necesidades del proyecto.
 Organizar los grandes equipos de trabajo y la asignación de tareas será mucho más eficiente.
 Ahorro en tiempo

Desventajas

 No hay la posibilidad de evaluar la productividad de las personas.

 Solo el 80 % de los usuarios suele utilizar muy pocas funciones, cerca del 20%
 No es un software multiplataforma, pues funciona solamente con Windows.

Referencias:

C. (2021, 13 mayo). ¿Qué es el MS Project 2016? | Escuela Postgrado Ingeniería. Escuela Postgrado
de Ingeniería y Arquitectura. https://postgradoingenieria.com/que-es-el-ms-project-2016/

softwarepara.net used Cloudflare to restrict access. (s. f.). Spnet. Recuperado 22 de septiembre de
2021, de https://softwarepara.net/microsoft-project/

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