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Responde las siguientes preguntas sobre el caso de estudio:

¿Cuál de las características de un objetivo están presentes en el planteamiento del proyecto que
hacen Juan y Adriana?

Características:

° Es claro: se instituye un folleto para concientizar acerca del ahorro de energía, como parte de una
campaña del Gobierno del Estado de Guanajuato.

° Es alcanzable: el Gobierno del Estado de Guanajuato tiene los recursos suficientes para llevar a cabo el
proyecto.

° Es medible: el folleto es para el ahorro de energía del año 2016 y cuando termine la campaña se
pueden hacer las comparaciones con los años anteriores y observar el impacto de la campaña.

° La campaña es coherente y especifica porque se necesita concientizar en el ahorro de energía.

° Tiene un plazo específico, se establecen 18 días para poder concluir con él folleto.

¿Cómo se relaciona la redacción del alcance con el WBS?

En primer lugar, definiré lo que es el alcance y el WBS.

El alcance de un proyecto tiene como finalidad la proyección clara, concreta y sencilla de las actividades
y objetivos que se llevaran a cabo dentro del desarrollo del proyecto en cuestión, el cumplimiento de
estos llevará al cierre exitoso del proyecto.

La división del proyecto se presenta mediante una estructura llamada WBS ( Work Breakdown Structure)
la cuál se basa en organizar el trabajo fijando autoridad y responsabilidad en la toma de decisiones y a su vez
en la solución de algún conflicto. Esta estructura de división de trabajo puede ser de forma jerárquica y posee
la forma de entregables durante todo el proyecto.
Ahora bien, ya que tenemos definidos estos dos términos, podemos concluir con que la relación entre la
definición del alcance del proyecto y la utilización del WBS como herramienta de organización gráfica
está en la descomposición analítica del proyecto en partes elementares. El objetivo común es organizar
el trabajo en elementos fáciles de manejar y volver menos complicada la comprensión del proyecto.
Todo esto para comunicar a todos los interesados las fases y las actividades que se llevarán a cabo para
lograr el objetivo

¿Qué elementos observas que se repiten en la definición de los entregables, WBS y listado de
actividades?

Los elementos que puedo observar que se repiten son las tareas esenciales para el cumplimiento del
proyecto en tiempo y forma.

Y son:

° Creación de Minuta de Acuerdos

° Análisis o Investigación de Información obtenida

° Revisión del Diseño Inicial

° Ajustes Iniciales/Finales

¿En qué se diferencia listar las actividades del Diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período
determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el
seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce
gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.

Con un Diagrama de Gantt se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo ya que
la visualización del diagrama de Gantt facilita enormemente la comprensión de todo el proceso.

También permite tomar una perspectiva temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los
objetivos fijados.

Una lista de actividades puede incluir la misma cantidad de detalles como un Gantt; pero carece de
elementos gráficos que permitan identificar fácilmente las interdependencias que las tareas puedan
tener unas con otras. También es menos práctica para visualizar de una sola vez las fases y tareas que se
llevarán a cabo, los tiempos previstos y la evolución de los mismos de manera cronológica.

¿Por qué hay actividades del Diagrama de Gantt que se respeta la disponibilidad de los responsables y
otras en las que se asignaron a los mismos días?
Por que el tamaño de ciertas actividades permite que los responsables hagan más de una al día y
también debido a que unas tareas tienen dependencia de otras; entonces por razones de continuidad
tienen asignados a los mismos responsables.

¿Planearías igual las actividades? ¿Qué cambiarías?

Adicional al Gantt utilizaría un Kanban para dar seguimiento en tiempo real de las actividades y tomar
decisiones de manera Ágil.

¿Por qué crees que se dejaron 3 días libres antes de la fecha límite?

Seguramente dejaron un tiempo extra en caso de que alguna de las actividades no se complete en el
tiempo estimado para poder hacer uso de ese tiempo y no comprometer la entrega del proyecto.

Conclusión. Reflexiona sobre el aprendizaje que obtuviste al estudiar el caso de estudio en al menos
un párrafo.

Como conclusión puedo asegurar que la observación de este caso de estudio fue de mucha utilidad pues
pude ver la teoría aplicada a un proyecto y pude analizar todas las herramientas disponibles para
evaluar desde mi punto de vista cuál es la técnica más efectiva para el Inicio y la Planeación de un
Proyecto. Me doy cuenta de que cada proyecto es diferente y antes de hacer uso de las herramientas
disponibles es importante evaluar la información disponible a detalle para una correcta toma de
decisiones.

Referencias. Incluye las fuentes de información que hayas utilizado para responder las preguntas
planteadas, ya sea del Centro de Información Digital UVEG o de Internet.

Torres Hernández, Z. (2014). Administración de proyectos. Grupo Editorial Patria. (pp.82-143)

https://elibro.net/es/ereader/bibliotecauveg/39414

Recuerda que es inadmisible referenciar páginas como: el rincón del vago, monografías.com, o Buenas
tareas, ya que no cuentan con el carácter académico y la validez necesaria. Las fuentes que hayas
consultado, deberás citarlas y referenciarlas apropiadamente de acuerdo al formato APA.