Ejercicio Asincrónico Excel-Ema Trebino

Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Nombre y apellido: Ema Trebino
Ejercicios en Excel
¡Hola! Felicidades por haber llegado hasta acá. Más adelante, te esperan una serie de ejercicios
pensados para perfeccionar tu uso de las planillas de cálculo. Los contenidos que verás serán:
1. Operacions
2. Rellenar
3. Transponer
4. Ordenar y filtrar
5. Tablas
6. Listas desplegables
7. Gráficos
Luego de cada ejercicio, no olvides ampliar el contenido con las lecturas recomendadas ;)
¡Mucha suerte!

Agregar números perfectamente
Agregar números como quiera
Estas son algunas maneras para sumar números en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumarUna para Frutas
números y otra para Importe.
en Excel:
Vaya a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
1
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione ENTRAR.
El resultado es 170.
Esta es otra forma para agregar, usando una tecla de método abreviado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos columna
2 G8. Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
Vaya a la celda
El resultado en la celda G8 es 140.
3
Esta es otra forma de agregar. Las celdas de C10 a D15 tienen dos columnas de datos: Elemento y Importe.
Ahora agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, pres
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. Inte
4 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+A
Vaya hacia abajo
Más información sobre la función SUMA

En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
Si la función algunas ende las sugerencias
la celda D42 pudieraanteriores, le Sume
hablar, diría: mostramos cómo
los valores enusar la función
las celdas SUMA.
D38, D39, D40 y D41.
Aquí
Esta es otra encontrará
forma más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha
para usarla:
De la celday, C47
después, léala
a la D48 hayjunto
datoscon
con el
dostexto siguiente.
columnas: Elemento y Importe.
De la celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
SiE53
De la celda la función
a la E54SUMA pudiera
hay datos hablar,
con una diría:Total.
columna:
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
Si la fórmula de lalocelda E54 pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G48,
Sume
siguiente:
La fórmula en la celda E54 usa lo siguiente:
• Una referencia
sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celda e
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el intervalo
• Una constante, que es el número 100.
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en
=SUMA(D38:D41)
Vaya a la celda A66 para la instrucción siguiente.
Esta es otra forma para usarla:

=SUMA(D38:D41)
Sume lo
siguiente:

=SUMA(D48;G48:G51;100)
INFORMACIÓN
ÚTIL: VayaLaa fórmula
la anterior usa lo siguiente:
celda G78. La
fórmula de la
celda G78•es Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda.
=SUMAR.SI(G7 D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior.
3:G77; ">=50")
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y
y es diferente
de la fórmulatermina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
en la celda
D78. • Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
Concretament
e, el criterio de
suma es
">=50", lo que
significa mayor
o igual que 50.
Más
Puede información
usar sobre la función SUMAR.SI
También
otros
Más información sobre la función SUMAR.SI
operadores,
le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.S
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
como "<=50",
La
quefórmula
es menor de la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
Si igual
o También
la función
que SUMAR.SI
50. le mostramos la función
pudiera hablar, SUMAR.SI
diría: Sume algunosen la parte
valores superior
basados de esta
en este hoja.
criterio, La de la celda D73 a la D7
busque
YNOTA:
"<> 50", función
que queSUMAR.SI
Si nota suma
realiza muchas los totales
fórmulas basándose
SUMAR.SI, en unque
es posible criterio. Si ladinámica
una tabla función sea
SUMAR.SI
una solución mejor. Vea la ho
indica que no
De a pudiera
la celda
es igual F72 a lahablar,
50. G77 hay diría:
datos con dos columnas: Elemento y Importe.
SumeA86
Vaya a la celda algunos
para la instrucción siguiente.
valores basados
en este criterio:
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.
Más información en la web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Agregar números perfectamente
egar números como quiera
s son algunas maneras para sumar números en Excel:
a celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumarUna para Frutas
números y otra para Importe.
en Excel:
a a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
1 Seleccione
iba =SUMA(D4:D7) la celda
y, después, amarilla
presione debajo de las cantidades de las frutas.
ENTRAR.
esultado es 170.
es otra forma Escriba
para agregar, usando una tecla
=SUMA(D4:D7) de método
y, después, abreviado.
presione De laCuando
ENTRAR. celda F3 haya
a la G7 hay datos con dos columna
2 G8.terminado,
a a la celda verá que el resultado es 170.
Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
esultado en la celda G8 es 140.
3 de agregar. laLascelda
es otra forma Seleccione celdasamarilla
de C10 debajo
a D15 tienen
de lasdos columnas de
cantidades de datos:
carne. Elemento y Importe.
ra agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, pres
DITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. Inte
4 para
a hacia abajo Escriba =SUMA(G4:G7)
obtener y, después,
más detalles: Vaya a A27. Opresione ENTRAR.
bien, para Cuando
continuar hayasiguiente, presione CTRL+A
con el paso
terminado, verá que el resultado es 140.
5 Ahora agregue solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione
ENTRAR. El resultado es 100.
información sobre la función SUMA

lgunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
a celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
órmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
función algunas ende las sugerencias
la celda D42 pudieraanteriores, le Sume
hablar, diría: mostramos cómo
los valores enusar la función
las celdas SUMA.
D38, D39, D40 y D41.
Aquí
es otra encontrará
forma más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha
para usarla:
a celday, C47
después, léala
a la D48 hayjunto
datoscon
con el
dostexto siguiente.
columnas: Elemento y Importe.
a celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
a celdaSiE53
la función
a la E54SUMA pudiera
hay datos hablar,
con una diría:Total.
columna:
órmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
fórmula de lalocelda E54…los
Sume pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G48,
valores
siguiente: en las celdas
órmula en la celda E54 usa lo siguiente:
D38, D39, D40
na referencia
sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celda e
y D41.
n intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el intervalo

na constante, que es el número 100.
ALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en una fórmula de
=SUMA(D38:D41)
a a la celda A66 para la instrucción siguiente.

=SUMA(D38:D41)
Sume lo ...el valor ...los valores de ...y

siguiente: de la las celdas G48, 100.
celda G49, G50 y
D48... G51...
=SUMA(D48;G48:G51;100)
La fórmula anterior usa lo siguiente:
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda.

D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior.
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y
termina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
información sobre la función SUMAR.SI
Más información sobre la función SUMAR.SI

mbién le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.SI suma los totale
a celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
órmula de la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
También
función SUMAR.SIle mostramos la función
pudiera hablar, SUMAR.SI
diría: Sume algunosen la parte
valores superior
basados de esta
en este hoja.
criterio, La de la celda D73 a la D77 y, si el valor e
busque
función
TA: Si nota queSUMAR.SI suma
realiza muchas los totales
fórmulas basándose
SUMAR.SI, en unque
es posible criterio. Si ladinámica
una tabla función sea
SUMAR.SI
una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de
pudiera
a celda F72 a lahablar,
G77 haydiría:
datos con dos columnas: Elemento y Importe.
SumeA86
a a la celda algunos ...Busque
para la instrucción en
siguiente. …y, si el valor
valores basados estas celdas... es mayor que
en este criterio: 50, súmelo.

=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.
información en la web
o sobre la función SUMA
o sobre la función SUMAR.SI
r Excel como calculadora
endizaje gratuito de Excel en línea
lva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
170
Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero
agregue cantidades
menores a 100. El resultado
debería ser 160.
Fruta Importe MIRE ESTO

Manzanas 50 Seleccione estas celdas. Después, en la
Naranjas 20 esquina inferior derecha de la ventana
de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
Se trata de otra
números en una fórmula de este modo, no es recomendable maneraque
a menos de sea
encontrar
absolutamente necesario. Esto se conoce como una con
rápidamente un total.
Tabla 20 Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
Total:
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de
este modo, no es recomendable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se
recomienda hacer referencia a otra celda, como la celda
D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
dentro de una fórmula.
ón SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.
a D73 a la D77 y, si el valor es mayor que 50, súmelo.

or. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para obtener más información.
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
200
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
Esto se conoce como una constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer referencia a otra celda, como la ce
a otra celda, como la celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
--->
--->
--->
¡Contenido ampliado!
Ingresa a los siguientes enlaces para dominar la función SUMA y otras operaciones de
Excel:
Todo sobre la función SUMA

Todo sobre la función SUMA.SI
Usar Excel como calculadora
Ahorre tiempo al rellenar celdas
automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
Use el controlador de relleno para copiar celdas

A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continua
Use el controlador de relleno para copiar

Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
2
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.
4 en la web
Más información
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Ahorre tiempo al rellenar celdas
automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
1 Haga clic en la celda con el número 100.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que

se convierta en una cruz:
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Las personas lo
llaman "rellenar hacia abajo".
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
e el controlador de relleno para copiar celdas

veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostram
Use el controlador de relleno para copiar

s celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
ya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
ya a la celda A64 para la instrucción siguiente.
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y,
después, arrastre hacia abajo tres celdas.
2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es
otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite
rellenar una columna larga.
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.
1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.
2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.
3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.
4 enSitúe
ás información el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca
la web
la cruz, hagaen
llenar datos automáticamente doble clic.
celdas de la hoja de cálculo
llenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Completar: Ejemplo resuelto:
A B Total (A + B) C D Total (C + D)
50 50 100 40 20 60
50 60 110 23 35 58
50 70 120 11 33 44
50 80 130 40 75 115
200 260 460 114 163 277
celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
o en las celdas seleccionadas.
Departamento Categoría Producto Recuento

Producir Fruta Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100
Ene
Semana 1 35 44 79
74 64 56
82 50 83
90 22 89
Intervalos
15 30
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia la derecha. Excel rellena la serie en incrementos de 15. Intente cambiar
15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien, enero y
marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de nuevo... Vea lo que sucede.
--->
--->
Haz click sobre los enlaces de abajo para acceder al contenido:
Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Transponga los datos para cambiarlos de
Cambiar los datos alrededor al transponerlos
filas a columnas
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Elementos e Importes. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
SeleccioneCuando
la celda necesite
C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione V para seleccionar las opciones d
Presione TAB1DEL
SUGERENCIA hasta que encuentre
EXPERTO: Transponer.
El método abreviadoPresione
Pegadolaespecial
Barra espaciadora para seleccionar Transponer y, después, presione ENTRAR.
es CTRL+ALT+V.
2
Vaya hacia abaj
Esto es un
complicado, 3
poco
así que preste

especial
atención. Con 4
dichas celdas
seleccionadas,
escriba lo 5
siguiente:
=TRANSPONER
Seleccione
(C33:H34) pero
otra celda
no presione
transpuesta
ENTRAR. En su de
la celda C40
lugar, presione a
D45, por
CTRL+MAYÚS+
ejemplo
ENTRAR.laSi
celda
recibeD43.
un error
Mire la barra
o #¡VALOR!
de
comofórmulas de
nuevo.
resultado,La
fórmula
pruebe aes
igual que
otraenvez
Transponer
iniciar la una fórmula
con
celda C41.
Transponer con una fórmula
según
A veces lano desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación l
¿Por qué?
instrucción de
Para
Porquetransponer
se
la celda A29. los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derec
trata de una
fórmula de
Seleccione Acualquiera
matriz. veces nodedesea copiar
las celdas y pegar para
transpuestas, portransponer. En este
ejemplo la celda C41.caso,
Mirepuede usaren
la fórmula una
la parte superior de Excel. Verá que la fórm
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
4
necesita
hacerlo,
seleccione
todas las
celdas que
tienen la
fórmula de
5
matriz,
presione
¿Qué es una
Eliminar y fórmula de matriz?
luego realice de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de dato
Una fórmula
los cambios y
Siempre
vuelva a que
crearfinalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la
la fórmula.
EXCEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmul

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz
Transponga los datos para cambiarlos de
mbiar los datos alrededor al transponerlos
filas a columnas
ando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
s celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Elementos e Importes. Seleccione las celdas C5 a H6.
ora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
leccioneCuando
la celda necesite
C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
esione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione V para seleccionar las opciones d
esione TAB1DEL
GERENCIA hasta Haga clic y arrastre
que encuentre
EXPERTO:
para seleccionar
Transponer.
El método abreviadoPresione las dosespaciadora
Pegadolaespecial
Barra filas de celdas
para desde
es CTRL+ALT+V.
Elemento
seleccionar Transponer y, después, presione ENTRAR.
hasta 20.
2 Ahora
para copiará
continuar conlas celdas.
el paso Presione
siguiente CTRL C
3 Haga clic en la celda amarilla.
4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.
5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en

la casilla de Transponer. Haga clic en Aceptar.
ansponer con una fórmula
Transponer con una fórmula

veces no desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos có
ra transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis co
leccione Acualquiera
veces node
desea copiar
las celdas y pegar para
transpuestas, portransponer. En este
ejemplo la celda C41.caso,
Mirepuede usaren
la fórmula una
la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es similar a e
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
1 en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
seleccione las celdas de color amarillo.
Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas
2 celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34)
3 Presione ENTRAR
Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el

paso 1.
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
4 una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es
similar a esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es
similar a esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La

5
ué es una fórmulafórmula es la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz.
de matriz?
a fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos original en las
mpre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra l
CEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmulas de matriz "Fó
ás información en la web
ansponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
do sobre la función TRANSPONER
ear una fórmula de matriz
Elemento Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas
Cantidad 50 100 40 50 20
y, después, presione ENTRAR.
as y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

s en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este procedimiento se
Estos datos tienen seis columnas...
erior de Excel. Verá que la fórmula es similar a esta: {=TRANSPONER(C33:H34)}
Artículo Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas ...y dos filas.

Importe 50 100 40 50 20
Artículo Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
la matriz es el conjunto de datos original en las celdas C33:H34. Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una
L+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos co
era informal llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
entación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
ales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de matriz. No puede escribir e
na fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
--->
--->
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Todo sobre la función TRANSPONER
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a l
1
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Seleccione la celda de la columna Diciembre, vaya a G5 y, después, sel
Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Vaya a la celda G5, Dic. Presione
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
2 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Vaya hacia abajo
Ordenar por fecha o incluso por color

Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de F
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas
Otros métodos para filtrar datos
Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por
encima del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es
necesario escribir fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
1
Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
2
enar y filtrar con facilidad
celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
ongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Pres
1 Supongamos
ene los importes de diciembreque quiereaque
de mayor los Seleccione
menor. departamentos
la celdaestén
de laen orden Diciembre,
columna alfabético.vaya a G5 y, después, seleccione las celd
ra podrá filtrarHaga clic para
los datos en laque
columna Departamento
se muestren únicamente y, las
después,
filas dehaga clic enVaya
Panadería. Inicio
a la>celda G5, Dic. Presione
botones de filtroOrdenar
aparecen y filtrar > superior
en la fila Orden ascendente.
de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr
DITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
2 para
a hacia abajo
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Haga clic en la
obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
columna Dic y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Orden
descendente.
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de
Panadería. Seleccione todas las celdas del recuadro y, después, haga clic en
Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda

Departamento, haga clic en el Botón de Filtro > Filtrar y, después,
haga clic para borrar la casilla Seleccionar todo. Después, haga clic en
Panadería.
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre
el filtro haciendo clic en el Botón de Filtro para Departamento y,
después, haga clic en Borrar filtro...
enar por fecha o incluso por color

a a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de Filtros de número
ra, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para e
a a la celda A60 para la instrucción siguiente.
Otros métodos para filtrar datos
Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por
encima del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es
necesario escribir fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en

Filtros de número > Por encima del promedio. Excel calcula el promedio
s información en delalaweb
columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades
enar datos en un superiores
intervalo ao ese
tablapromedio.
ar datos en un intervalo o tabla
2
lva al principio Ahora,
presionando
agregueCTRL+Inicio. Para filtro.
un segundo continuar
En lacon el paso
celda siguiente,
Comida, hagapresione
clic en CTRL+AVANZAR
el botón PÁGINA.
de filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y
luego escriba 25. Haga clic en Aceptar. De las tres filas que se han filtrado
por encima del promedio, Excel muestra dos filas con cantidades de comida
superiores a 25.
ct, Nov o Dic.
rtamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inici
G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Charcutería Sándwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Charcutería Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Producir Vegetariano 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ordenar
alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos: En primer
lugar ordene alfabéticamente la columna Departamento (que
es el paso 1 a la izquierda). Después, haga clic en Inicio >
Ordenar y filtrar > Orden personalizado. Agregue un segundo
nivel para Categoría. Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la
columna Departamento y, en cada departamento, las filas de
Categoría también se ordenarán por orden alfabético.
DETALLE IMPORTANTE
No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con
un filtro. Por lo que si no
quiere que se mantenga el
orden, presione CTRL+Z para
deshacerlo.
car la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar
DETALLE la lista de Filtros de número y use las teclas d
IMPORTANTE
ués, use las teclas de flecha para encontrar la opción de Filtros de número. Presione No
la FLECHA HACIA
podrá borrar un LAcriterio
DERECHAde para especificar la list
ordenación como lo hace con
un filtro. Por lo que si no
quiere que se mantenga el
Fecha del gasto Empleado Comida Hotel orden, presione CTRL+Z para
12/10/2021 Leticia 30 € 3,085 € deshacerlo.
12/5/2021 Laura 45 € 5,050 €
para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtrar. Use las tecla
de la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones de Ordenar de A
s de número y use las teclas de flecha para encontrar la opción Por encima del promedio, después, presione ENTRAR. Excel calcula el pro
ERECHA para especificar la lista de Filtros de número. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Mayor que, después, escriba 25 y p
denar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a m
NTRAR. Excel calcula el promedio de la columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese promedio.
ue, después, escriba 25 y presione ENTRAR. De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos filas con can
ione ENTRAR.
de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
res a ese promedio.
l muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
Las tablas facilitan mucho el trabajo

presione E
para
especificar los
Una tabla
Estilos de le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Las celdas
tabla. UseUnade
las C5 a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, e
teclas de
Presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la
flecha para crear una:
Ahora
navegar tiene
por una
las tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da fi
y 1 crear fácilmente nuevas filas. Vaya a la celda vacía debajo de la celda C13: Carnicería. Escriba algún tex
También puede
opciones
seleccionar
También puede un crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
que le guste.
2
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Columnas calculadas en tablas

Un ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta auto
Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por uste
Las celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Total de filas en tablas
Vaya a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar e
Se agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una
El total de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62.
fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo
Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €.
mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente
Presione ALT+FLECHA
INFORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe método y, después,
abreviadouse las mostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después, presion
manera:
1A72 para la instrucción siguiente.

Vaya a la celda
4
Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
tablas facilitan mucho el trabajo
a tabla le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
celdasUna
de C5 a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y lueg
sione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación d
crear una:
ora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da fi
mbién puede1 crearHaga clic en los
fácilmente datos
nuevas a laVaya
filas. derecha y, después,
a la celda hagade
vacía debajo clic
la Insertar
celda C13:>Carnicería.
Tabla > Escriba algún tex
mbién puede crear Aceptar.
columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
serve cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene
características
a hacia abajo para obtener másespeciales. Para
detalles: Vaya empezar:
a A27. Una
O bien, paratabla le da filas
continuar con
con el bandas
paso siguiente, presione CTR
para facilitar la lectura.
3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de

Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva
fila para la tabla.
4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha

de la tabla, haga clic en el controlador de tamaño y arrástrelo a las dos
columnas de la derecha.
5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y
cómo se rellena automáticamente el texto de enero y febrero.
umnas calculadas en tablas

ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta automáticamente ha
a comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modifi
celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Total de filas en tablas
a a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
a parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar en la pestaña Dis
agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una
otal de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62.
fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo
o, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €.
mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente
sione ALT+FLECHA
ORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe métodoy, después,
abreviadouse las mostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después, presione CTRL+MAYÚS
manera:
1A72 Seleccione
a a la celda cualquier
para la instrucción celda de la tabla a la derecha.
siguiente.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de

2 tabla.
3 En esa pestaña, haga clic en la opción Fila de total.
4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.

s información en la web
ormación general sobre las tablas de Excel
al de los datos en una tabla de Excel
ar columnas calculadas en una tabla de Excel
D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
AR. O bien, presione la combinación de teclas de método abreviado CTRL+Q y luego ENTRAR.
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Producir Vegetariano 30000 80000 30000
Producir Fruta 10000 30000 40000
Panadería Panes 30000 15000 20000
Panadería Postres 25000 80000 120000
Charcutería Sándwich 80000 40000 20000
Charcutería Ensaladas 90000 35000 25000
Carnicería Ternera 90000 110000 200000
Carnicería Pollo 75000 82000 150000
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla.
En primer lugar, haga clic en la tabla y
aparecerá la pestaña Diseño de tabla
en la parte superior de Excel. Haga clic
en esa pestaña y, después, elija el
estilo que quiera.
spués, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguiente manera:

acer ese total por usted con un modificador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente manera:
e ALT+JT para entrar en la pestaña Diseño encima de la cinta, después, presione T para seleccionar la Fila de totales desde las Opciones de esti
Departamento Categoría Ventas

Producir Vegetariano 1,000 €
Producir Fruta 2,000 €
Panadería Panes 3,000 €
Panadería Postres 1,000 €
Charcutería Sándwiches 2,000 €
Charcutería Ensaladas 3,000 €
Carnicería Ternera 4,000 €
Carnicería Pollo 8,000 €
Total 24,000 €
a de la siguiente manera:
s desde las Opciones de estilo de tabla.

--->
--->
Haz click sobre alguno de los enlaces de abajo para acceder al contenido:
Descripción general de las tablas de Excel

Total de datos de una tabla de Excel
Insertar una lista desplegable
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
De la celdaLas
C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A
Queremoscontinuación
que solo tres lenombres de departamentos
mostramos cómo crear una: figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
Vaya a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+DL para abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
En el cuadro de texto Origen, escriba Producción, Carnicería, Panadería. Asegúrese de colocar comas entre cada nom
Seleccione la celda
INFORMACIÓN D4,
ÚTIL: Lasque es la
listas celda situada
desplegables junto aa los
ayudan Manzanas
usuariosena asegurarse
C4. PresionedeALT+FLECHA HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene s
Hay otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso canti
2 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Vaya hacia abajo
5
ertar una lista desplegable
listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
a celdaLas
C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A
eremoscontinuación
que solo tres lenombres de departamentos
mostramos cómo crear una: figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
a a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
a pestaña1Datos, Queremos
seleccioneque solo tres
Validación denombres de departamentos
datos o presione ALT+DL para figuren como entradas
abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
el cuadro de texto válidas
Origen,para cada Producción,
escriba uno de los alimentos
Carnicería, de la derecha.
Panadería. Los departamentos
Asegúrese de colocar comas entre cada nom
eccione
ORMACIÓN la celda son
ÚTIL:D4,
LasProducción,
que es la
listas Carnicería
celda situada
desplegables y Panadería.
junto
ayudan aa los
Manzanas
usuariosen C4. PresionedeALT+FLECHA
a asegurarse HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene sentido que las li
otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso cantidades máximas
2 para
a hacia abajo Haga clic y arrastre
obtener para Vaya
más detalles: seleccionar
a A27. Olas celdas
bien, paraamarillas
continuardebajo de siguiente, presione CTR
con el paso
Departamento.
3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga

clic en Lista.
4 En Cuadro de Origen, escriba Producción; Carnicería; Panadería.

Asegúrese de colocar punto y coma entre ellas. Haga clic en Aceptar
cuando haya terminado.
5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú

desplegable.
o crear una:
Comida Departamento INFORMACIÓN ÚTIL
Ternera Carnicería Las listas desplegables ayudan a los
usuarios a asegurarse de introducir
Jamón Carnicería datos válidos. Por lo que tiene sentido
Pollo Carnicería que las listas desplegables sean una
Pan Panadería parte de un grupo más grande de
características conocidas como
Galletas Panadería Validación de datos.
Pasteles Panadería
Tartas Panadería
Manzanas producción
Plátanos Producción
Limones Producción
Brócoli Producción
Col rizada Producción
--->
--->
Aplicar la validación de datos a celdas

Crear una lista desplegable
LA DERECHA
para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
Use gráficos excelentes, recomendados para

claves de
leyenda.
Use gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione Con
De la celda
de C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
claves
leyenda usted
Vaya a cualquier
y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione E
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos rec
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para buscar
Aparecelas
agregar 1 de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a la conferencia por año. Use las tecl
un gráfico
claves de
Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de L
2
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3
Ejes horizontales y verticales

Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma dif
En Excel, así es como se denominan:
• El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también
Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatur
• Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la d
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical.

• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores
puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la
derecha es un eje de valores.
• Un Eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y
nombres de productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se
trata de un eje de categorías.
Nombre de la
serie: Presione
la FLECHA puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la
HACIA ABAJO derecha es un eje de valores.
dos veces para
buscar "Ventas
de comida"nombres
y, de productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se
después, trata de un eje de categorías.
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También puede
esta opción y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos
después,
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical sec
presione
Las celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de c
ENTRAR.

Use gráficos excelentes, recomendados para
e gráficos excelentes, recomendados para usted
la celda C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
usted
ya a cualquier celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
ora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos recomendados.
arecerán varias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para buscar
1 Haga
arece un gráfico clic en cualquier
de columnas en el que lugar en loseldatos
se muestra a latotal
número derecha y, después,
de asistentes a lahaga clic en por año. Use las tecl
conferencia
ora agregará unaInsertar
línea de>tendencia.
Gráficos > Columnas
Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
esione A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de L
2 Verá 3 opciones. Haga clic en la primer opción, denominada Columnas
agrupadas.
ya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de
asistentes a la conferencia por año. No dude en moverlo a donde quiera.
4 Ahora agregará un título al gráfico. Seleccione el gráfico y aparecerá la pestaña

Elementos del gráfico en la parte superior de la ventana de Excel.
5 En la pestaña Elementos del gráfico, haga clic en Gráfico. Después, haga clic
en Título del gráfico > Encima del gráfico. En el recuadro de texto, escriba
"Conferencia internacional". Ahora el gráfico tiene título.
es horizontales y verticales
posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Excel, así es como se denominan:
El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también
da eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje ver
Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la derecha que com
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical.

mbién puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje
ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical secundario adicion
s celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de comida contiene

+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
trar las opciones de Gráficos recomendados. Conferencia internacional
Mes Asistencia de conferencia
Enero 500 1400
Febrero 800 1200
1000
Marzo 1000
800
Abril 900 600
Mayo 1000 400
Junio 1200 200
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráfico,
haga clic en Gáfico. Después, haga clic en
Tabla de datos > Mostrar tabla de datos
con claves de leyenda.
pero se llaman de una forma diferente.
es, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
eje horizontal del gráfico de la derecha que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
or, pero tiene un eje vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos podrían decir que al tener un eje secu
comida. La columna Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
ían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos ti
anteriormente.
e columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico, seleccio
s. Si está interesado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A70.
--->
Crear un gráfico de principio a fin

Ejercicios en Excel
¡Muy bien hecho! Haz completado todos los ejercicios y las lecturas ampliadas. También recuerda que
tu tarea se guarda automaticamente porque estás usando la versión online de Microsoft Excel.
Si tienes miedo de que tu docente no reciba la tarea puedes compartirselo a su email siguiendo los
pasos:
1. En la barra de tareas, haz click en la opción ubicada en la parte superior derecha.
2. Selecciona la opción Outlook. Te abrirá tu mail de Outlook en el explorador.
3. Donde dice "Para" escribe la dirección de correo de tu docente:

COLOCAR_EMAIL_DOCENTE@outlook.com
4. Donde dice "Agregar un asunto" escribe: Nombre + Apellido.

Ej: Martín Pérez
Recuerda que si entregas el trabajo fuera de término será corregido al finalizar el curso.
¡Estaremos esperando sus correos!

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Ordenar datos en un rango o tabla

Filtrar los datos de una tabla o un rango

Ejercicio Asincrónico Excel-Ema Trebino

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Le damos la bienvenida al paseo.

Nombre y apellido: Ema Trebino

Más información sobre la función SUMA

Más información sobre la función SUMA

Esta es otra forma para usarla:

Más información en la web

información sobre la función SUMA

Más información sobre la función SUMA

Esta es otra forma para usarla:

Sume lo ...el valor ...los valores de ...y

• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda.

información sobre la función SUMAR.SI

Más información sobre la función SUMAR.SI

Elemento Importe Elemento Importe

Fruta Importe MIRE ESTO

ón SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.

a D73 a la D77 y, si el valor es mayor que 50, súmelo.

Todo sobre la función SUMA

Use el controlador de relleno para copiar celdas

Use el controlador de relleno para copiar

1 Haga clic en la celda con el número 100.

2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que

e el controlador de relleno para copiar celdas

Use el controlador de relleno para copiar

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

o en las celdas seleccionadas.

Departamento Categoría Producto Recuento

Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

así que preste

Vaya a la celda A72 para la instrucción siguiente.

Más información en la web

3 Haga clic en la celda amarilla.

4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.

5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en

ansponer con una fórmula

Transponer con una fórmula

Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el

Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La

ya a la celda A72 para la instrucción siguiente.

as y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

Artículo Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas ...y dos filas.

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Ordenar por fecha o incluso por color

4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda

enar por fecha o incluso por color

1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en

Las tablas facilitan mucho el trabajo

Columnas calculadas en tablas

1A72 para la instrucción siguiente.

3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de

4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha

umnas calculadas en tablas

En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de

3 En esa pestaña, haga clic en la opción Fila de total.

4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.

spués, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguiente manera:

Departamento Categoría Ventas

s desde las Opciones de estilo de tabla.