01 - 3 - INDUCCIÓN - Excel (2) Jhon

Realizar un recorrido
Le damos la bienvenida al paseo.

Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con
Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Comencemos >
Agregar números perfectamente
Agregar números como quiera
Estas son algunas maneras para sumar números en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7 hay datos
algunas con para
maneras dos columnas: Una para
sumar números Frutas y otra para Importe.
en Excel:
Vaya a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
1
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione ENTRAR.
El resultado es 170.
Esta es otra forma para agregar, usando una tecla de método abreviado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos colu
2 G8. Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
Vaya a la celda
El resultado en la celda G8 es 140.
Esta es otra 3
forma de agregar. Las celdas de C10 a D15 tienen dos columnas de datos: Elemento y Importe.
Ahora agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, p
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. In
4 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Vaya hacia abajo
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
Más información sobre la función SUMA

En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
Si la función algunasendelalas sugerencias
celda anteriores,
D42 pudiera hablar,lediría:
mostramos cómo
Sume los usaren
valores la las
función SUMA.
celdas AquíD40 y D41.
D38, D39,
encontrará más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha y, después,
Esta es otra forma para usarla:
léala junto con el texto siguiente.
De la celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
De la celdaSiF47 a la G51SUMA
la función hay datos conhablar,
pudiera dos columnas:
diría: Elemento y Importe.
De la celda E53 a la E54 hay datos con una columna: Total.
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
Si la fórmula de lalocelda E54 pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G
Sume
La fórmula siguiente:
en la celda E54 usa lo siguiente:
• Una referencia
sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celd
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el interva
• Una constante, que es el número 100.
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en
=SUMA(D38:D41)
Vaya a la celda A66 para la instrucción siguiente.
=SUMA(D38:D41)
Sume lo
siguiente:

=SUMA(D48;G48:G51;100)
INFORMACIÓN
ÚTIL: VayaLaa fórmula
la anterior usa lo siguiente:
celda G78. La
fórmula de • Una
la referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la
celda G78referencia
es sencilla de celda en la fórmula anterior.
=SUMAR.SI(G7
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en
3:G77; ">=50")
otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
y es diferente
de la fórmula• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
en la celda
D78.
Concretament
e, el criterio de
suma es
">=50", lo que
significa mayor
o igual que 50.
Más
Puede información
usar sobre la función SUMAR.SI
otros Más información sobre la función SUMAR.SI
También le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.S
operadores,
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
como "<=50",
La
quefórmula
es menorde la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
Si igual
o También
la función
que le mostramos
SUMAR.SI
50. la función
pudiera hablar, diría:SUMAR.SI en lavalores
Sume algunos parte superior
basadosdeenesta
estehoja. La función
criterio, busque de la celda D73 a la D7
YNOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla dinámica sea unahablar,
"<> 50", SUMAR.SI
que suma los totales basándose en un criterio. Si la función SUMAR.SI pudiera solución mejor. Vea la ho
indica quediría:
no
De la celda
es igual F72 a la G77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
a 50.
Vaya a la celda
SumeA86
algunos
para la instrucción siguiente.
valores basados
en este criterio:
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla dinámica
sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para obtener más
información.
Más información en la web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Más información en la Web

Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
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Agregar números perfectamente
egar números como quiera
s son algunas maneras para sumar números en Excel:
a celda C3 ason
Estas la D7 hay datos
algunas con para
maneras dos columnas: Una para
sumar números Frutas y otra para Importe.
en Excel:
a a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
1 Seleccione
iba =SUMA(D4:D7) la celda
y, después, amarilla
presione debajo de las cantidades de las frutas.
ENTRAR.
esultado es 170.
es otra forma Escriba
para agregar, usando unay,tecla
=SUMA(D4:D7) de método
después, abreviado.
presione ENTRAR. DeCuando
la celdahaya
F3 a terminado,
la G7 hay datos con dos colu
2 G8.verá
a a la celda que elALT
Presione resultado es 170. presione ENTRAR.
+= y, después,
esultado en la celda G8 es 140.
forma Esta
es otra 3 es otra forma
de agregar. para de
Las celdas agregar,
C10 a usando una tecla
D15 tienen de métododeabreviado.
dos columnas Seleccione
datos: Elemento y Importe.
la celda amarilla debajo de las cantidades de carne.
ra agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, p
DITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. In
4 para
a hacia abajo Presione Alt en =primer
obtener más detalles: lugar.
Vaya Después,
a A27. O bien,presione ENTRAR.
para continuar con el paso siguiente, presione CTR
5 Ahora agregue solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione ENTRAR.
El resultado es 100.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
información sobre la función SUMA

lgunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
a celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
órmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
función algunasendelalas sugerencias
celda anteriores,
D42 pudiera hablar,lediría:
mostramos cómo
Sume los usaren
valores la las
función SUMA.
celdas AquíD40 y D41.
D38, D39,
encontrará más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha y, después,
es otra forma para usarla:
léala junto con el texto siguiente.
a celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
a celdaSiF47 a la G51SUMA
la función hay datos conhablar,
pudiera dos columnas:
diría: Elemento y Importe.
a celda E53 a la E54 hay datos con una columna: Total.
órmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
fórmula de lalocelda E54…los
Sume pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G
valores
órmula siguiente:
en la celda E54 usa en las celdas
lo siguiente:
na referencia
sencilla de celda, queD40
D38, D39, es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celd
y D41.
n intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el interva

na constante, que es el número 100.
ALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en una fórm
=SUMA(D38:D41)
a a la celda A66 para la instrucción siguiente.
=SUMA(D38:D41)
Sume lo ...el valor ...los valores ...y

siguiente: de la de las celdas 100.
celda G48, G49, G50
D48... y G51...
=SUMA(D48;G48:G51;100)
La fórmula anterior usa lo siguiente:
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la
referencia sencilla de celda en la fórmula anterior.
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en
otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
información sobre la función SUMAR.SI

Más información sobre la función SUMAR.SI
mbién le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.SI suma los totale
a celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
órmula de la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
También
función le mostramos
SUMAR.SI la función
pudiera hablar, diría:SUMAR.SI en lavalores
Sume algunos parte superior
basadosdeenesta
estehoja. La función
criterio, busque de la celda D73 a la D77 y, si el valor e
TA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla dinámica sea unahablar,
SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio. Si la función SUMAR.SI pudiera solución mejor. Vea la hoja de cálculo de
diría:
a celda F72 a la G77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
a a la celda
SumeA86
algunos
para la instrucción
...Busque
siguiente.
en …y, si el valor
valores basados estas celdas... es mayor que
en este criterio: 50, súmelo.

=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla dinámica
sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para obtener más
información.
información en la web
o sobre la función SUMA
o sobre la función SUMAR.SI
r Excel como calculadora

endizaje gratuito de Excel en línea
lva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
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Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
170 140
Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40 0
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
170 200
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Intente agregar otra
fórmula SUMAR.SI aquí,
pero agregue cantidades
menores a 100. El
resultado debería ser 160.
nformación.
Fruta Importe
Manzanas 50
MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después,
Naranjas 20 en la esquina inferior derecha de la
Plátanos 60 ventana de Excel, busque esto:
Limones 40
car números en una fórm 170 Se trata de otra manera de
encontrar rápidamente un total.
Se trata de otra manera de
encontrar rápidamente un total.

Tabla 20 Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
Total:
200
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de
este modo, no es recomendable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se
recomienda hacer referencia a otra celda, como la
celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se
oculta dentro de una fórmula.
nción SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.
elda D73 a la D77 y, si el valor es mayor que 50, súmelo.

mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para obtener más información.
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
100 200
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
es diferente. Concretamente, el criterio de suma
es ">=50", lo que significa mayor o igual que 50.
Puede usar otros operadores, como "<=50", que
es menor o igual a 50. Y "<>50", que indica que no
es igual a 50.
Ahorre tiempo al rellenar celdas
Ahorre tiempo al rellenar celdas automáticamente
automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
Seleccione las celdas
Aquí E4, E5, cómo
le mostramos E6 y E7, mantenga
usar la tecladeMAYÚS
el controlador rellenomientras
en Excel:presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los val
De la celda C10
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CT
2
Use el controlador de relleno para copiar celdas

A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacent
Use el controlador de relleno para copiar
Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas se
celdas
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los
valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
2
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por ejemplo,
puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas con Feb, Mar, etc.
4 en la web
Más información
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Volver al principio
Ahorre tiempo al rellenar celdas
rre tiempo al rellenar celdas automáticamente
automáticamente
í le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
a celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
a a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
ccione las celdas
Aquí E4, E5, cómo
le mostramos E6 y E7, mantenga
usar la tecladeMAYÚS
el controlador rellenomientras
en Excel:presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
DITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta
a celda C10 Hagalaclic
G14enhay
la datos cinco
celda con el columnas.
número 100. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los val
a a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce com
a hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁ
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
se convierta en una cruz:
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Las personas lo llaman
"rellenar hacia abajo".
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez arrastre el
controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas. Esto se conoce
como "rellenar hacia la derecha".
el controlador de relleno para copiar celdas

eces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuaci
Use el controlador de relleno para copiar
celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
a a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los
valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la esquina

inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y, después, arrastre
hacia abajo tres celdas.
2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es otra
forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite rellenar una
columna larga.
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por ejemplo,
puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas con Feb, Mar, etc.
1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.
2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta

en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel detecta una
serie y rellena automáticamente Feb y Mar.
3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.
4 enSitúe
información el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz,
la web
haga doble clic.
enar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
enar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes

Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a:
50 50 100 75 175 INFORMACIÓN
50 60 110 75 SUPLEMENTARIA:
50 70 120 75 Haga clic y arrastre para
seleccionar estas cuatro
50 80 130 75 celdas y, después,
las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha". presione CTRL+J. Este es
te, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. el método abreviado para
rellenar hacia abajo.
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a: ¿Puede imaginarse cuál es
50 50 100 75 175 el método abreviado para
50 60 110 75 185 rellenar hacia la derecha?
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
eldas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
en las celdas seleccionadas.
Departamento Categoría Producto Recuento

Producir Fruta Manzana 100
Producir Fruta Naranja 200
Producir Fruta Plátano 50
Producir Fruta Peras 100
Ene Feb Mar
Semana 1 35 44 79 Qrtr 1
Semana 2 74 64 56
Semana 3 82 50 83
Semana 4 90 22 89
DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón:
Este es el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el
relleno inmediatamente después. Seleccione otra opción como
Copiar celdas o únicamente el Rellenar formatos solo. Nunca se
sabe cuándo podrán resultarle útiles.
Intervalos
15 30
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia la derecha. Excel rellena la serie en incrementos de 15. Intente
cambiar 15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien,
enero y marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de nuevo... Vea lo que
sucede.
MACIÓN
MENTARIA:
y arrastre para
nar estas cuatro
después,
CTRL+J. Este es
o abreviado para
hacia abajo.
maginarse cuál es
o abreviado para
hacia la derecha?
¿Los datos se encuentran apretados en una sola columna? Sepárelos.
Vaya a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Cor
Vaya a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
El relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el modelo.
¿Los datos se encuentran apretados en una
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5.
sola columna? Divídalos.

Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio encima de la cinta y, después, presione GE para seleccionar las opciones
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, pres

Divida una columna con delimitadores.
Dividir una columna con delimitadores
El Relleno rápido es bastante cómodo. Pero si quiere dividir los datos en más de una columna a la vez, no es la mejor herra
Vaya a la celda C32. Seleccione todas las celdas de C32 a C39: Julia hasta Irene.
Presione ALT+D para entrar en la pestaña Datos encima de la cinta, presione C para seleccionar Texto en columnas dentro
El relleno
Asistente para rápido
convertir es en
texto bastante cómodo.
columnas Pero
- paso 2 desi3:
quiere dividir
Presione TABlospara
datos en más de
encontrar una columna
la opción Coma en Delimitadore
a la vez, no es la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas en esta
Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3: presione TAB y seleccione solo la opción General.
situación:
Por último, presione la tecla TAB hasta que se introduzca en el cuadro de texto Destino. Escriba $D$32 y, después, pr
VALE LA PENA EXPLORAR: Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar un origen externo y dividir los datos pr
1 A49 para la instrucción siguiente.
Vaya a la celda
5
5
Dividir una columna con fórmulas

Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se actualizan los datos originales, tambié
La función izquierda extrae el número específico de caracteres del lado izquierdo de la celda C56.
Vaya a la celda E56: Irene. Usamos la función IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C5
La función Encontrar se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funciona l

El resultado es Irene.
A continuación, hemos creado una [columna auxiliar]. Servía sencillamente para "ayudar" a extraer el otro texto en es
Seleccione la celda F56: Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que hemos usado las funciones DERECHA, LARGO
Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se
Este es el funcionamiento de laoriginales,
actualizan los datos fórmula "=DERECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR("
también se actualizarán los datos divididos. Esto ";C56))":
es más
La función avanzado.
Derecha extrae
Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA,C56.
el número específico de caracteres del lado derecho de la celda
DERECHA,
En este caso, la función ENCONTRAR
LARGO se usa para y LARGO. Paraelobtener
determinar número más
deinformación sobre
caracteres que se cada
van auna de Le mostramos cómo
extraer.
El estas funciones,
resultadolaescelda vea los
Francisco Francisco. vínculos en la parte inferior de esta hoja. Pero si le interesa conocer
Martín. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que en la celda A51, pero en lugar de extraer
Seleccione más, aquíG56:
se muestra cómo dividir la celda C56. Asegúrese de seguir el diagrama de la
derecha a medida que siga estos pasos:
Seleccione la celda H56: Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso A57, pero extrae caracteres de F56 en lugar de la

5 diferentes columnas
Dividir texto en
Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Todo sobre la función DERECHA
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO
Volver al principio
s datos se encuentran apretados en una sola columna? Sepárelos.
a a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Correo electrónico
a a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
elleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el modelo.
¿Los datos se encuentran apretados en una
ebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5.
sola columna? Divídalos.

sione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio encima de la cinta y, después, presione GE para seleccionar las opciones
a hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, pres
En las celdas debajo de Nombre, escriba los nombres que se encuentran en la

columna Correo electrónico: Julia, Jorge, etc.
Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR.

Esta lista de sugerencias se denomina Relleno rápido. Relleno
rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y
proporciona sugerencias para rellenar las celdas. Cuando vea la
lista difuminada, debe presionar Entrar.
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Smith.
Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
encuentran en una columna.

da una columna con delimitadores.
Dividir una columna con delimitadores
elleno rápido es bastante cómodo. Pero si quiere dividir los datos en más de una columna a la vez, no es la mejor herramienta para ello
a a la celda C32. Seleccione todas las celdas de C32 a C39: Julia hasta Irene.
sione ALT+D para entrar en la pestaña Datos encima de la cinta, presione C para seleccionar Texto en columnas dentro de la sección He
El relleno
tente para rápido
convertir textoes en
bastante cómodo.
columnas Pero
- paso 2 desi3:
quiere dividir
Presione TABlospara
datos en más de
encontrar una columna
la opción Coma en Delimitadore
a la vez, no es la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas en
tente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3: presione TAB y seleccione solo la opción General.esta
situación:
último, presione la tecla TAB hasta que se introduzca en el cuadro de texto Destino. Escriba $D$32 y, después, pr
E LA PENA EXPLORAR: Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar un origen externo y dividir los datos pr
1 A49 Haga
a a la celda para laclic y arrastre siguiente.
instrucción para seleccionar las celdas desde Julia hasta Irene.
2 En la pestaña Datos, haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de que está

seleccionado Delimitados y, después, haga clic en Siguiente.
3 En Delimitadores, asegúrese de que la Coma es la única casilla seleccionada y,

después, haga clic en Siguiente.
4 Haga clic en la opción General.
5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego, haga clic
en Finalizar.
5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego, haga clic
en Finalizar.
dir una columna con fórmulas

osible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se actualizan los datos originales, también se actualizará
unción izquierda extrae el número específico de caracteres del lado izquierdo de la celda C56.
a a la celda E56: Irene. Usamos la función IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C56. Y para especi
unción Encontrar se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funciona la función Encon

esultado es Irene.
ontinuación, hemos creado una [columna auxiliar]. Servía sencillamente para "ayudar" a extraer el otro texto en es
ccione la celda F56: Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que hemos usado las funciones DERECHA, LARGO
Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se
es el funcionamiento de laoriginales,
actualizan los datos fórmula "=DERECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR("
también se actualizarán los datos divididos. Esto ";C56))":
es más
unción avanzado.
Derecha extrae
Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA,C56.
el número específico de caracteres del lado derecho de la celda CÓMO FUNCIONA:
DERECHA,
ste caso, la función ENCONTRAR
LARGO se usa para y LARGO. Paraelobtener
determinar número más
deinformación sobre
caracteres que se cada
van auna de Le mostramosSecómo
extraer. funciona la func
extraen
estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja. Pero si le interesa conocer caracteres
esultado laescelda
ccionemás, Francisco
aquíG56:
Martín. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que en la celda A51, pero en lugar de extraer
Francisco.
se muestra cómo dividir la celda C56. Asegúrese de seguir el diagrama de la los del
caracteres d
lado
derecha a medida que siga estos pasos: izquierdo de…
ccione la celda H56: Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso A57, pero extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
1 Haga doble clic en la celda amarilla con Irene. Usamos la función IZQUIERDA
para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C56. Y para
especificar el número de caracteres para extraer, usamos la función =IZQUIERDA(C
ENCONTRAR. Lea el diagrama Cómo funciona y, después, presione ESC
cuando haya terminado.
2 A continuación, hemos creado una [Columna auxiliar]. Servía sencillamente para

"ayudar" a extraer el otro texto en esta celda. Está pensada para ser temporal y
siempre se puede ocultar más adelante.
3 Haga doble clic en Francisco Martín en la [columna auxiliar]. Verá que hemos
usado las funciones DERECHA, LARGO y ENCONTRAR para extraer los
caracteres del primer espacio hasta el final de la celda.
4 Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que en el
paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae de F56.
5 diferentes
dir texto en Haga doble clic en Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso 3, pero extrae
columnas
caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
o acerca de Obtener y transformar
o sobre la función IZQUIERDA
o sobre la función DERECHA
o sobre la función ENCONTRAR
o sobre la función LARGO
Dividir texto en diferentes columnas

Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Todo sobre la función DERECHA
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO

columna de Correo electrónico en la celda C5: Julia.
Correo electrónico Nombre Apellidos

Julia.Sanz@contoso.com Julia Smith
Jorge.Alcala@fabrikam.com Jorge Alcala
Sergio.Tijerina@relecloud.com Sergio Tijerina
Maria.Zelaya@contoso.com Maria Zelaya
Irene.Martin@fabrikam.com Irene Martin
INFORMACIÓN
ÚTIL
CTRL+Mayús+E es el
método abreviado
para el Relleno
rápido.
s la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas en esta situación:
lumnas dentro de la sección Herramientas de datos. Aparece el Asistente para convertir texto en columnas - paso 1 de 3. Asegúrese d
Datos Nombre Apellidos Nombre de la empresa
Julia,Sanz,Contoso Ltd. Julia Sanz Contoso Ltd.
Jorge,Alcalá,Fabrikam Inc. Jorge Alcalá Fabrikam Inc.
Sergio,Tijerina,Relecloud Sergio Tijerina Relecloud
María,Zelaya,Contoso Ltd. María Zelaya Contoso Ltd.
Steven,Thorpe,Relecloud Steven Thorpe Relecloud
Michael,Neipper,Fabrikam Inc. Michael Neipper Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud Robert Zare Relecloud
Irene,Martín,Contoso Ltd. Irene Martín Contoso Ltd.
VALE LA PENA EXPLORAR

Hay otra forma de trabajar con datos. Puede
consultar un origen externo y dividir los datos
procedentes del origen. Lo hace una vez y los
datos se pueden actualizar y es fácil trabajar con
ellos desde ese momento. ¿Tiene curiosidad?
Haga clic en la pestaña Datos y, después, examine
las opciones en el área de Obtener y
transformar. O vea el vínculo en la parte inferior
de esta hoja.
VALE LA PENA EXPLORAR
Hay otra forma de trabajar con datos. Puede
consultar un origen externo y dividir los datos
procedentes del origen. Lo hace una vez y los
datos se pueden actualizar y es fácil trabajar con
ellos desde ese momento. ¿Tiene curiosidad?
Haga clic en la pestaña Datos y, después, examine
las opciones en el área de Obtener y
transformar. O vea el vínculo en la parte inferior
de esta hoja.
ginales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZ
o de la celda C56. Y para especificar el número de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento d
ómo funciona la función Encontrar: Encuentre el número de posición del carácter del primer espacio en la celda C56. A continuación, r
Asigne un nombre dentro de una celda Nombre [Columna auxiliar]

Irene Francisco Martín Irene Francisco Martín
CÓMO FUNCIONA: CÓMO FUNCIONA:

ostramosSecómo funciona la...esta
extraen función LARGO: Se cuenta
...y se extrae esteelnúmero
número de caracteres en la celda C56 y Extraiga
se resta los
el número de caracteres de la
caracteres
ugar de extraer los del celda...
caracteres desde lade caracteres.
celda C56, losPara
extrae de la celda F56. caracteres del
lado especificar el número de lado derecho
izquierdo de… caracteres, use la función de…
6 en lugar de la celda C56. ENCONTRAR...

=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(“ ”;C56)-1) =DERECHA(C56;LARGO(C5
...y busque el ...primer ...en ...a …y obtenga el

número de espacio... esta continuación recuento de
posición del celda. reste 1 para caracteres
carácter excluir el (longitud de
del... propio espacio. caracteres) de…

n columnas - paso 1 de 3. Asegúrese de que está seleccionado el botón de radio Delimitados y, después, presione ENTRAR. Use la tecla
ar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de e
CONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmula "=IZQUIERDA(C56,ENCONTRAR(" " ;C56)-1)":
acio en la celda C56. A continuación, reste 1 para excluir el propio espacio.
Segundo nombre
Francisco
ÓMO FUNCIONA:
se resta los
xtraiga el número...esta
de caracteres
...yde
se la función
extrae esteEncontrar,
número de lo caracteres.
que encuentra
Parael número de la posición del carácter del primer espacio en
aracteres del celda... especificar el número de caracteres, use la
ado derecho función LARGO...
de…

RECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))
…y obtenga el ...esta
recuento de celda...
caracteres
(longitud de
caracteres) de…
de 3. Asegúrese de que está seleccionado el botón de radio Delimitados y, después, presione ENTRAR. Use la tecla TAB para desplazars
antas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de estas funciones, vea l
funcionamiento de la fórmula "=IZQUIERDA(C56,ENCONTRAR(" " ;C56)-1)":
A continuación, reste 1 para excluir el propio espacio.
Apellidos
Martín
A:
e caracteres
...yde
se la función
extrae esteEncontrar,
número de lo caracteres.
que encuentra
Parael número de la posición del carácter del primer espacio en la celda C56 y devue
especificar el número de caracteres, use la
función LARGO...

;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))
...esta …y reste Encuentre el ...primer …en

celda... este número de espacio... esta
número: posición del celda.
carácter del…
R. Use la tecla TAB para desplazarse por el cuadro de diálogo.
cada una de estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja en Obtener más información en la web comenzando por
er espacio en la celda C56 y devuelve el número de caracteres hasta el espacio.

cla TAB para desplazarse por el cuadro de diálogo.
e estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja en Obtener más información en la web comenzando por la celda A8
en la celda C56 y devuelve el número de caracteres hasta el espacio.

a web comenzando por la celda A80. Pero si le interesa conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56.
Transponga los datos para cambiarlos de filas
Cambiar los datos alrededor al transponerlos
a columnas
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Elementos e Importes. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
SeleccioneCuando
la celdanecesite
C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione V para seleccionar las opciones d
Presione TAB1DEL
SUGERENCIA hasta que encuentre
EXPERTO: Transponer.
El método Presione
abreviado Pegadolaespecial
Barra espaciadora para seleccionar Transponer y, después, pre
es CTRL+ALT+V.
Vaya hacia abaj

2
Esto es un
poco
complicado,3
así que preste
especial
atención. Con 4
dichas celdas
seleccionadas,
escriba lo
siguiente: 5
=TRANSPONER
Seleccione
(C33:H34) pero
otra celda
no presione
transpuesta
ENTRAR. En su de
la celda C40
lugar, presione a
D45, por
CTRL+MAYÚS+ Vaya hacia abajo para obtener más detalles
ejemplo
ENTRAR.laSi
celda
recibeD43.
un error
Mire la barra
o #¡VALOR!
de
comofórmulas de
nuevo.
resultado,La
fórmula
pruebe aes
igual que
otraenvez
Transponer
iniciar la una fórmula
con
celda
según C41.
lano desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A
A veces
¿Por
Para
Porque
qué?
instrucciónTransponer con una fórmula
se
de
transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33
la celda A29.
trata de una
fórmula de
Seleccione
matriz. A veces no desea
cualquiera de las copiar
celdasytranspuestas,
pegar para transponer. En la
por ejemplo este caso,
celda puede
C41. Mireusar una fórmula
la fórmula en la para
parte superior de Excel. V
transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
3
una de las
celdas.
Tampoco
puede insertar
una nueva fila
o columna
dentro de esa
matriz. Si
necesita 4
hacerlo,
seleccione
todas las
celdas que
tienen la
fórmula de
matriz,
presione 5
¿Qué es una
Eliminar y fórmula de matriz?
luego realice
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el co
los cambios y
Siempre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTR
vuelva a crear
la fórmula.
EXCEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llam

¿Qué es una fórmula de matriz?
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el
ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos original en las celdas C33:H34. Entonces la
función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una orientación
vertical.
Siempre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo

ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz.
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos
corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de matriz.
No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz
Volver al principio
Transponga los datos para cambiarlos de filas
mbiar los datos alrededor al transponerlos
a columnas
ndo necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Elementos e Importes. Seleccione las celdas C5 a H6.
ra copiará las celdas. Presione CTRL+C.
ccioneCuando
la celdanecesite
C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
sione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione V para seleccionar las opciones d
sione TAB1DEL
ERENCIA hastaHaga
que clic y arrastre
encuentre
EXPERTO:
para seleccionar
Transponer.
El método abreviado
las dos
Presione filasespaciadora
Pegadolaespecial
Barra de celdas desde Elemento Transponer
para seleccionar
es CTRL+ALT+V.
hasta y, después, presione ENTRAR.
20.
para continuar con el paso siguiente
2 Ahora copiará las celdas. Presione CTRL C
3 Haga clic en la celda amarilla.
4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.
5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en la

casilla de Transponer. Haga clic en Aceptar.
nsponer con una fórmula
Transponer con una fórmula

eces no desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación l
a transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derec
ccioneA veces no desea

cualquiera de las copiar
celdasytranspuestas,
pegar para transponer. En la
por ejemplo este caso,
celda puede
C41. Mireusar una fórmula
la fórmula en la para
parte superior de Excel. Verá que la fórm
transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en
1 blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos filas,
necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello, seleccione las
celdas de color amarillo. Así que seleccione estas d
Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas celdas
2 seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34), pero no
presione ENTRAR.
MAYÚ ENTRA
3 Presione CTRL
S R
Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el paso 1.
Presione
Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el paso 1.
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo una.
4 Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es similar a
esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La fórmula
5 es la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz.
é es una fórmula de matriz?
fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos
mpre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la
EL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmula

¿Qué es una fórmula de matriz?
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el
ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos original en las celdas C33:H34. Entonces la
función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una orientación
vertical.
Siempre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo

ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz.
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos
corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de matriz.
No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
nsponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
o sobre la función TRANSPONER
ar una fórmula de matriz
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz

Elemento Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas
Cantidad 50 100 40 50 20
y, después, presione ENTRAR.
Elemento Pan Donuts SUGERENCIA

Galletas Pasteles Tartas
Cantidad 50 100 DEL 40 50 20
EXPERTO
El método
abreviado Pegado
especial es
CTRL+ALT+V.
as y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este p
Estos datos tienen seis columnas...
erior de Excel. Verá que la fórmula es similar a esta: {=TRANSPONER(C33:H34)}
Artículo Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas ...y dos filas.

Importe 50 100 40 50 20
Así que seleccione estas dos columnas...
Artículo Importe
Pan 50
Donuts 100 …y estas seis filas
Galletas 40 antes de escribir
Pasteles 50 la fórmula.
Tartas 20
…y estas seis filas
antes de escribir
la fórmula.
TENGA EN CUENTA...
Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar una fórmula
de matriz:
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y, después,

con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórmula de
matriz. Esta es la clave: Seleccione varias celdas en primer
a matriz es el conjunto dey,datos
lugar original
después, en las celdas
comience C33:H34. Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de la
a escribir.
+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la f
2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula de matriz,
a informal llaman apresione
las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no puede

interrumpir esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede escribir
encima ni eliminar solo una de las celdas. Tampoco puede
insertar una nueva fila o columna dentro de esa matriz. Si
necesita hacerlo, seleccione todas las celdas que tienen la
fórmula de matriz, presione Eliminar y luego realice los
cambios y vuelva a crear la fórmula.
EXCEL DICE
Dado que las fórmulas de matriz requieren
CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera
informal llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
columnas y seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
mbia la orientación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
etes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de
seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
ntación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
ales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de matriz. No
na fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya
1
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Seleccione la celda de la columna Diciembre, vaya a G5 y, después, s
Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Vaya a la celda G5, Dic. Presione C
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
Vaya hacia abajo
Ordenar por fecha o incluso por color

Hay muchas maneras de ordenar en Excel. Estas son solo dos formas más para ordenar:
Las celdas de C31 a F31 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
Quiere que las fechas de gastos estén en orden. Por lo tanto, seleccione el encabezado de la fecha de gastos, celda C31, de
Alguien
DETALLEha rellenado tresNo
IMPORTANTE: celdas
podrácon el color
borrar amarillo.
un criterio dePuede ordenar
ordenación las filas
como porcon
lo hace ese un
color. Vaya
filtro. Poralo
laque
celda
si F31, des que s
no quiere
Hay A43
Vaya a la celda muchas
paramaneras de ordenar
la instrucción en Excel. Estas son solo dos maneras de ordenar, pero esta
siguiente.
vez usará el menú contextual:
Otros métodos para filtrar datos

Las celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las tecl
Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por encima del
promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es necesario escribir fórmulas
cuando hay filtros especiales disponibles.
1
Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
2
Volver al principio
enar y filtrar con facilidad
celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
ongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Pr
1 Supongamos
ene los importes de diciembrequedequiere
mayor que los departamentos
a menor. Seleccione estén en de
la celda orden alfabético.
la columna Haga vaya a G5 y, después, seleccione las ce
Diciembre,
ra podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Vaya a lay celda G5, Dic. Presione C
clic en la columna Departamento y, después, haga clic en Inicio > Ordenar
filtrar > Ordenar de A a Z.
botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr
DITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
2 para
a hacia abajo
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Haga clic en la columna Dic
obtenerhaga
másclic
detalles: Vaya>aOrdenar
A27. O bien, para >continuar
y, después, en Inicio y filtrar Ordenarcondeelmayor
paso siguiente,
a presione CTR
menor.
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de
Panadería. Presione CTRL+E para seleccionar todas las celdas y, después, haga clic
en Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda Departamento, haga

clic en el botón de filtro y, después, haga clic para borrar la casilla Seleccionar
todo. Después, haga clic en Panadería.
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre el
filtro haciendo clic en el botón de filtro para Departamento y, después, haga
clic en Borrar filtro...
enar por fecha o incluso por color

muchas maneras de ordenar en Excel. Estas son solo dos formas más para ordenar:
celdas de C31 a F31 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
ere que las fechas de gastos estén en orden. Por lo tanto, seleccione el encabezado de la fecha de gastos, celda C31, después, presione
uien
ALLEha rellenado tresNo
IMPORTANTE: celdas
podrácon el color
borrar amarillo.
un criterio dePuede ordenar
ordenación las filas
como porcon
lo hace ese un
color. Vaya
filtro. Poralo
laque
celda
si F31, des que se mantenga el o
no quiere
Hay A43
a a la celda muchas
paramaneras de ordenar
la instrucción en Excel. Estas son solo dos maneras de ordenar, pero esta
siguiente.
vez usará el menú contextual:
1 Quiere que las fechas estén en orden. Por lo tanto, haga clic con el botón derecho
en una fecha y, después, haga clic en Ordenar > Ordenar de más antiguo a más
reciente. Las filas se ordenan en orden ascendente de fecha según la Fecha del
gasto.
2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar las filas por
ese color. Haga clic con el botón derecho en una celda amarilla y, después, haga
clic en Ordenar > Superponer color de celda
seleccionado.
os métodos para filtrar datos
celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
a a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de Filtros de núm
ra, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha par
Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por encima del
promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es necesario escribir fórmulas
cuando hay filtros especiales disponibles.
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en

Filtros de número > Por encima del promedio. Excel calcula el promedio de la
información encolumna
la web Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese
promedio.
enar datos en un intervalo o tabla
ar datos en un intervalo o tabla
2 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de
filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego
escriba 25. Haga clic en Aceptar. De las tres filas que se han filtrado por encima
del promedio, Excel muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25.
Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla

ct, Nov o Dic.
tamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña In
G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presion
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Producir Vegetariano 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Charcutería Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Charcutería Sándwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ordenar
alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos: En
primer lugar ordene alfabéticamente la columna
Departamento (que es el paso 1 a la izquierda). Después,
haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Orden
personalizado. Agregue un segundo nivel para Categoría.
Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la columna
Departamento y, en cada departamento, las filas de
Categoría también se ordenarán por orden alfabético.
s, celda C31, después, presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y use las teclas de flecha para buscar Ordenar de más antiguo a más recien
Fecha del gasto Empleado Comida Hotel DETALLE
26/8/2022 Laura 45 € 5,050 € IMPORTANTE
No podrá borrar un criterio
29/8/2022 Sara 21 € 3,820 € de ordenación como lo hace
31/8/2022 Leticia 30 € 3,085 € con un filtro. Por lo que si no
quiere que se mantenga el
25/8/2022 David 25 € 1,611 € orden, presione CTRL+Z para
27/8/2022 José 69 € 528 € deshacerlo.
28/8/2022 Marco 62 € 2,112 €
car la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar la lista de Filtros de número y use las teclas
ués, use las teclas de flecha para encontrar la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar la l
Fecha del gasto Empleado Comida Hotel

31/8/2022 Leticia 30 € 3,085 €
26/8/2022 Laura 45 € 5,050 €
ara entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtrar. Use las tec
e la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones de Ordenar de
e más antiguo a más reciente. Pulse ENTRAR. Las filas se ordenan por orden ascendente de fecha por la Fecha de gasto.
s de número y use las teclas de flecha para encontrar la opción Por encima del promedio, después, presione ENTRAR. Excel calcula el p
RECHA para especificar la lista de Filtros de número. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Mayor que, después, escriba 25
enar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a m
NTRAR. Excel calcula el promedio de la columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese promedio.
ue, después, escriba 25 y presione ENTRAR. De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos filas con c
és, presione ENTRAR.
opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
superiores a ese promedio.
io, Excel muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
presione E
para Las tablas facilitan mucho el trabajo
Las tablas facilitan mucho el trabajo
especificar los
Una tabla
Estilos de le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Las celdas
tabla. UseUnade C5
las a G13
tabla contienen
le da datos.y Vaya
comodidades a cualquier
características celda dentro
especiales. Aquíde
le esa región, por
mostramos cómoejemplo, la celda D8. Presione CT
crear una:
teclas
Presionede ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, pres
flecha para
Ahora
navegar tiene
por una
las tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da fi
y 1 crear fácilmente nuevas filas. Vaya a la celda vacía debajo de la celda C13: Carnicería. Escriba algún te
También puede
opciones
seleccionar
También puede un crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
que le guste.
2
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Columnas calculadas en tablas

Un ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se insert

Las celdas de C33 a H41 contienen datos con seis columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov, Dic y Total.
Vaya a la celda H34: Total.
Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
La fórmulaUnSUMA se inserta
ejemplo de unaautomáticamente
comodidad que dan para
lasque no tenga
tablas: que las
calculan hacerlo usted mismo.
columnas. Escriba una
fórmula
Vaya a la celda A47una
paravez y, después, se
la instrucción inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la
siguiente.
siguiente manera:
4
4
Total de filas en tablas

Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total p
Las celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Vaya a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para e
Se agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula
El total de 24.000
SUMA,€Excel
se agrega
puedea la fila de
hacer esetotales,
total porenusted
la celda
con E62.
un modificador. Y lo mismo ocurre con la
Pero, ¿quéfórmula
sucede si desea saberyelmuchas
PROMEDIO promedio?
otras.Seleccione
Funciona dela celda E62: 24.000
la siguiente manera:€.
Presione ALT+FLECHA
INFORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe método y, después,
abreviadouse lasmostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después,

Vaya a la celda

Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Vuelva al princ
Volver al principio
Las tablas facilitan mucho el trabajo
tablas facilitan mucho el trabajo
tabla le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
celdasUna
de C5 a G13
tabla contienen
le da datos.y Vaya
comodidades a cualquier
características celda dentro
especiales. Aquíde
le esa región, por
mostramos cómoejemplo, la celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8
crear una:
sione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combina
ra tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da fi
1 crear
mbién puede Hagafácilmente
clic en losnuevas
datos afilas. Vaya a y,
la derecha la después,
celda vacía debajo
haga de la celda
clic Insertar C13: Carnicería.
> Tabla > Escriba algún te
Aceptar.
mbién puede crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
erve cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características
especiales. Para empezar: Una tabla le da filas con bandas para facilitar la lectura.
a hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de

Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva fila
para la tabla.
4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha de la

tabla, haga clic en el controlador de tamaño y arrástrelo a las dos columnas de
la derecha.
5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y cómo se
rellena automáticamente el texto de enero y febrero.
umnas calculadas en tablas

ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta automáticame

celdas de C33 a H41 contienen datos con seis columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov, Dic y Total.
a a la celda H34: Total.
sione ALT += y, después, presione ENTRAR.
órmulaUn SUMA se inserta
ejemplo de unaautomáticamente
comodidad que dan para
lasque no tenga
tablas: que las
calculan hacerlo usted mismo.
columnas. Escriba una
fórmula
a a la celda A47una
paravez y, después, se
la instrucción inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la
siguiente.
siguiente manera:
1 Seleccione la celda debajo de Total.
2 Presione Alt =
ENTRA
3 Presione R
4 La fórmula SUMA se inserta automáticamente para que no tenga que hacerlo

usted mismo.
4 La fórmula SUMA se inserta automáticamente para que no tenga que hacerlo
usted mismo.
al de filas en tablas
a comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un
celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
a a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
a parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar en la pesta
grega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula
otal de 24.000
SUMA,€Excel
se agrega
puedea la fila de
hacer esetotales,
total porenusted
la celda
con E62.
un modificador. Y lo mismo ocurre con la
o, ¿quéfórmula
sucede si desea saberyelmuchas
PROMEDIO promedio?
otras.Seleccione
Funciona dela celda E62: 24.000
la siguiente manera:€.
sione ALT+FLECHA
ORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe método y, después,
abreviadouse lasmostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después, presione CTRL+M
1 A72 Seleccione
a a la celda para la instrucción
cualquiersiguiente.
celda de la tabla a la derecha.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de tabla.

2
3 En esa pestaña, haga clic en la Fila de totales.
4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.
Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Haga clic en la celda con 24.000 €.
5
Haga clic en la flecha abajo y, después, haga clic en Promedio. Aparece el
6 promedio de 3.000 €.
rmación general sobre las tablas de Excel
al de los datos en una tabla de Excel
r columnas calculadas en una tabla de Excel
Presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel

D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
AR. O bien, presione la combinación de teclas de método abreviado CTRL+Q y luego ENTRAR.
Departamento Categoría Oct Nov Dic Ene Feb
Producir Vegetariano 30000 80000 30000
Producir Fruta 10000 30000 40000
Panadería Panes 30000 15000 20000
Panadería Postres 25000 80000 120000
Charcutería Sándwich 80000 40000 20000
Charcutería Ensaladas 90000 35000 25000
Carnicería Ternera 90000 110000 200000
Carnicería Pollo 75000 82000 150000
leche
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Pruebe a cambiar el estilo de la
tabla. En primer lugar, haga clic en
la tabla y aparecerá la pestaña
Diseño de tabla en la parte superior
de Excel. Haga clic en esa pestaña y,
después, elija el estilo que quiera.
spués, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguiente manera:
Departamento Categoría Oct Nov Dic Total

Producir Vegetariano 30,000 € 80,000 € 30,000 € 140,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 € 80,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 € 65,000 €
Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 € 225,000 €
Charcutería Sándwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 € 140,000 €
Charcutería Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 € 150,000 €
Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 200,000 € 400,000 €
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 150,000 € 307,000 €
EXPERIMENTO
Después de colocar la columna calculada, pruebe a escribir
sobre una de las celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si
ve un triángulo de color verde, haga clic en él y, después,
haga clic en el signo de exclamación. Verá que Excel está
atento...
EXPERIMENTO
Después de colocar la columna calculada, pruebe a escribir
sobre una de las celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si
ve un triángulo de color verde, haga clic en él y, después,
haga clic en el signo de exclamación. Verá que Excel está
atento...
acer ese total por usted con un modificador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente ma
e ALT+JT para entrar en la pestaña Diseño encima de la cinta, después, presione T para seleccionar la Fila de totales desde las Opciones
Departamento Categoría Ventas

Producir Vegetariano 1,000 €
Producir Fruta 2,000 €
Panadería Panes 3,000 €
Panadería Postres 1,000 €
Charcutería Sándwiches 2,000 €
Charcutería Ensaladas 3,000 € INFORMACIÓN ÚTIL
Existe un método abreviado
Carnicería Ternera 4,000 € para mostrar y ocultar la fila
Carnicería Pollo 8,000 € de totales. Haga clic en la
24,000 € tabla y, después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
as. Funciona de la siguiente manera:
a de totales desde las Opciones de estilo de tabla.

Insertar una lista desplegable
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
De la celda C3listas
Las a la D15 hay datosfacilitan
desplegables con dos la
columnas:
entrada deComida y Departamento.
datos para otras personas. A continuación le
Queremosmostramos cómo
que solo tres crear una:
nombres de departamentos figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
Vaya a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+DL para abrir el cuadro de diálogo Validación de dato
En el cuadro de texto Origen, escriba Producción, Carnicería, Panadería. Asegúrese de colocar comas entre cada nom
Seleccione
INFORMACIÓN la celda
ÚTIL:D4,
Lasque es la
listas celda situada
desplegables junto aa los
ayudan Manzanas
usuariosena asegurarse
C4. PresionedeALT+FLECHA HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene
Hay otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso ca
Vaya hacia abajo
Procedimientos recomendados para listas desplegables: Usar una tabla.

Solamente le mostramos cómo insertar un menú desplegable para la lista de los departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lis
Procedimientos recomendados para listas
De la celda C31 a la D43 hay datos con dos columnas: Comida y Departamento. De la celda F31 a la F34 hay datos con una
De las celdas F31 a F34, seleccione una celda con un departamento. Por ejemplo, seleccione la celda F33: Carnicería.
desplegables: Usar una tabla.
Cree una tabla al presionar las teclas CTRL+Q y ENTRAR.
Ahora configurará la validación de datos de nuevo. Debajo de la celda D31: Departamento, seleccione todas las celdas
En la pestaña Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+DL para abrir el cuadro de diálogo Validación de da
En el cuadro de texto le
Solamente demostramos
origen, escriba
cómo=$F$32:$F$34
insertar un menúy, después, presione
desplegable ENTRAR.
para la lista de los
Ha seleccionado los valores dentro de la columna única, comenzando por la celdasucede
departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué si hay un
F31: Departamento.
Ahora, nuevo
vaya aDEL departamento
la celda que se
D32 y Apresione denomina
ALT+FLECHA Lácteos? Debería
HACIA ABAJO. actualizar
Hay de
solo el cuadro de
tres departamentosdiálogo endela lista en
desplegable: P e
SUGERENCIA EXPERTO:
validación de datos.menudo, los usuarios
Sin embargo, hay unacolocan
manera sus
máslistas
eficaz validación
mediante la como estadeapartadas
creación una otra hoja. De
tabla en primer lugar:
3
3
8
Aplicar la validación de datos a celdas
Crear una lista desplegable
Volver al principio
rtar una lista desplegable
listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
a celdaLasC3listas
a la D15 hay datosfacilitan
desplegables con dos la
columnas:
entrada deComida y Departamento.
datos para otras personas. A continuación le
remosmostramos cómo
que solo tres crear una:
nombres de departamentos figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
a a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
a pestaña1Datos, Queremos
seleccione queValidación
solo tres nombres
de datosde departamentos
o presione ALT+DL figuren comoelentradas
para abrir válidas
cuadro de diálogo Validación de dato
para cada uno de los alimentos de la derecha. Los departamentos son Producción,
l cuadro de texto Origen, escriba Producción, Carnicería, Panadería. Asegúrese de colocar comas entre cada nom
Carnicería y Panadería.
ccione
ORMACIÓN la celda
ÚTIL:D4,
Lasque es la
listas celda situada
desplegables junto aa los
ayudan Manzanas
usuariosena asegurarse
C4. PresionedeALT+FLECHA HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene sentido que la
otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso cantidades máxim
2 para
a hacia abajo
Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas amarillas debajo de
obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Departamento.
3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga clic en

Lista.
4 En Cuadro de Origen, escriba Producción, Carnicería, Panadería. Asegúrese de

colocar comas entre ellas. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú

desplegable.
cedimientos recomendados para listas desplegables: Usar una tabla.

mente le mostramos cómo insertar un menú desplegable para la lista de los departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por
Procedimientos recomendados para listas
a celda C31 a la D43 hay datos con dos columnas: Comida y Departamento. De la celda F31 a la F34 hay datos con una columna: Depar
as celdas F31 a F34, seleccione una celda con un departamento. Por ejemplo, seleccione la celda F33: Carnicería.
desplegables: Usar una tabla.
e una tabla al presionar las teclas CTRL+Q y ENTRAR.
ra configurará la validación de datos de nuevo. Debajo de la celda D31: Departamento, seleccione todas las celdas
a pestaña Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+DL para abrir el cuadro de diálogo Validación de da
l cuadro de texto le
Solamente demostramos
origen, escriba
cómo=$F$32:$F$34
insertar un menúy, después, presione
desplegable ENTRAR.
para la lista de los
eleccionado los valores dentro de la columna única, comenzando por la celdasucede
departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué si hay un
F31: Departamento.
ra, nuevo
vaya aDEL departamento
la celda que se
D32 y Apresione denomina
ALT+FLECHA Lácteos? Debería
HACIA ABAJO. actualizar
Hay de
solo el cuadro de
tres departamentosdiálogo endela lista en
desplegable: P esta forma, otra
ERENCIA EXPERTO:
validación de datos.menudo, los usuarios
Sin embargo, hay unacolocan
manera sus
máslistas
eficaz validación
mediante la como estadeapartadas
creación una otra hoja. De
tabla en primer lugar:
1 En la columna F, haga clic en una celda con un departamento. Por ejemplo, haga
clic en Carnicería.
2 Cree una tabla al presionar CTRL Qy, después, Aceptar.
3 Ahora configurará la validación de datos de nuevo. En la columna D, seleccione

todas las celdas en blanco debajo de Departamento.
3 Ahora configurará la validación de datos de nuevo. En la columna D, seleccione
todas las celdas en blanco debajo de Departamento.
4 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga clic en

Lista.
5 Haga clic en Cuadro Origen y, después, haga clic en el botón de la flecha de

arriba
6 Haga clic y arrastre para seleccionar solo las celdas de Producción, Carnicería y
Panadería en la columna F. Luego, haga clic en el botón de flecha abajo
7 Debería ver esto en el cuadro de origen: =$F$32:$F$34. (Si no lo ve, puede

escribirlo). Haga clic en Aceptar.
8 Ahora, haga clic en la flecha de lista desplegable. Hay solo tres departamentos:
información enProducción,
la web Carnicería y Panadería. Pero si agrega un nuevo departamento en la
columna F debajo de Panadería, se actualizará con el departamento nuevo.
car la validación de datos a celdas
ar una lista desplegable
Aplicar la validación de datos a celdas
Crear una lista desplegable

o crear una:
Comida Departamento INFORMACIÓN ÚTIL
Las listas desplegables ayudan a los
Manzanas produccion, carniceria, panaderia usuarios a asegurarse de introducir
Ternera datos válidos. Por lo que tiene
Plátanos sentido que las listas desplegables
sean una parte de un grupo más
Limones grande de características conocidas
Brócoli como Validación de datos.
Col rizada
Hay otros métodos de validación de
Jamón datos. Por ejemplo, puede restringir
Pan la entrada a números enteros, fechas
o incluso cantidades máximas y
Pollo mínimas. Hay muchas opciones
Galletas disponibles, y puede obtener más
Pasteles información sobre ellas haciendo clic
en el vínculo en la parte inferior de
Tartas esta hoja.
é sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué sucede si hay un nuevo departamento que se denomina Lácteos? Debería actualizar el c
datos con una columna: Departamento.
Comida Departamento Departamento

Manzanas Producir
Ternera Carnicería
Plátanos Panadería
Limones
Brócoli
Col rizada
Jamón
Pan SUGERENCIA DEL
Pollo
EXPERTO
A menudo, los usuarios colocan
Galletas sus listas de validación como esta
Pasteles apartadas en otra hoja. De esta
forma, otras personas no podrán
Tartas intentar cambiar la lista.
sus listas de validación como esta
apartadas en otra hoja. De esta
forma, otras personas no podrán
intentar cambiar la lista.
? Debería actualizar el cuadro de diálogo de validación de datos. Sin embargo, hay una manera más eficaz mediante la creación de una
iante la creación de una tabla en primer lugar:
Analizar rápidamente los datos
Aquí le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
Las celdasAquí
de C5leamostramos
G13 contienen
cómodatos en cinco
analizar datoscolumnas. Departamento,
de modo que Categoría,
pueda detectar patrones Oct, Nov y Dic.
y tendencias
Vaya a unarápidamente:
celda de la tabla entre las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece u
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de d
Las celdas en1las columnas Oct, Nov y Dic, las celdas de la E6 a la G13, obtienen barras de datos especiales que permiten
Ahora supongamos que quiere deshacerse de las barras de datos. Seleccione todo el intervalo de celdas de C5 a G13, d
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para bus
INFORMACIÓN 2 ÚTIL: Al seleccionar las celdas, aparece el botón de Análisis rápido: Un nombre muy apropiado, ¿no cree?
Crear rápidamente un gráfico

Siempre puede usar la pestaña Insertar y crear un gráfico. Pero hay otra forma de crear un gráfico, con la opción de Anális
De la celda C34 hasta la G42 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C34 y G42, por ejemplo, vaya a la celda D38 y, después, presione CTRL+Q.
Aparece el Siempre
panel depuede usarrápido.
Análisis la pestaña Insertar
Presione y crear un
la FLECHA gráfico.
HACIA Pero hay otra
LA DERECHA forma
hasta quede crear un gráfico,
encuentre Gráficos.
con el botón Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método abreviado de teclado:
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Gráficos y ENTRAR para seleccionar Columna....
Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas y estará seleccionado. Use las teclas de flecha para moverlo al lugar q
1
4
Realizar rápidamente los minigráficos
Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos muestren cómo los importes au
De la celda C54 hasta la G62 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Realizar rápidamente minigráficos
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C55 y G62 y, después, presione CTRL+Q.
En el panel de Análisis rápido que aparece, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA hasta encontrar Minigráficos y luego pr
Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic en las celdas H55 a H62. Cada línea representa los datos de la fila
Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos
Para borrarmuestren
los minigráficos,
cómo losseleccione las celdas odedisminuyen
importes aumentan la H55 a ladurante
H62. Presione
los tresALT+JD
meses. para entrar
No tiene queen la pestaña Diseño de
hacerA68
Vaya a la celda ocho pequeños
para gráficossiguiente.
la instrucción de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.
4
Analizar los datos al instante
Analizar tendencias en datos con minigráficos
Volver al principio
lizar rápidamente los datos
í le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
celdasAquí
de C5leamostramos
G13 contienen
cómodatos en cinco
analizar datoscolumnas.
de modo queDepartamento,
pueda detectar Categoría,
patrones Oct, Nov y Dic.
y tendencias
a a una rápidamente:
celda de la tabla entre las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece un panel de Análi
sione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de d
celdas en1las columnas
Haga clicOct,
y arrastre paralas
Nov y Dic, seleccionar
celdas detodas
la E6 las
a laceldas de la derecha
G13, obtienen y, de
barras después,
datos especiales que permiten
haga clic en este botón en la esquina inferior derecha:
ra supongamos que quiere deshacerse de las barras de datos. Seleccione todo el intervalo de celdas de C5 a G13, d
sione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para bus
ORMACIÓN 2 ÚTIL:
En el panel que aparece, haga clic en Barras de datos. Las celdas en las columnas
AlNov
seleccionar las celdas, aparece el botón de Análisis rápido: Un nombresusmuy apropiado, ¿no cree?
Oct, y Dic obtienen barras de datos especiales que permiten visualizar
cantidades.
3 Ahora supongamos que quiere deshacerse de las barras. Haga clic de nuevo en
este botón :
4 En el panel que aparece, haga clic en el Botón Borrar formato de la derecha.
ar rápidamente un gráfico

mpre puede usar la pestaña Insertar y crear un gráfico. Pero hay otra forma de crear un gráfico, con la opción de Análisis rápido. No ob
a celda C34 hasta la G42 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
a a una celda de la tabla entre las celdas C34 y G42, por ejemplo, vaya a la celda D38 y, después, presione CTRL+Q.
rece elSiempre
panel depuede usarrápido.
Análisis la pestaña Insertar
Presione y crear un
la FLECHA gráfico.
HACIA Pero hay otra
LA DERECHA forma
hasta quede crear un gráfico,
encuentre Gráficos.
con el botón Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método abreviado de teclado:
sione la tecla TAB para entrar en las opciones de Gráficos y ENTRAR para seleccionar Columna....
recerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas y estará seleccionado. Use las teclas de flecha para moverlo al lugar que desee Cada p
a a la celda A47 Haga
para la instrucción siguiente.
1 clic en una celda de los datos a la derecha y, después, presione las teclas
CTRL Q
2 En el panel que aparece, haga clic en Gráficos.
3 Haga clic en el primer botón Columna...
4 Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas. Muévalo a donde desee. Observe

que cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas.
Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas. Muévalo a donde desee. Observe
que cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas.
lizar rápidamente los minigráficos

ongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos muestren cómo los importes aumentan o dismi
a celda C54 hasta la G62 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Realizar rápidamente minigráficos
a a una celda de la tabla entre las celdas C55 y G62 y, después, presione CTRL+Q.
l panel de Análisis rápido que aparece, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA hasta encontrar Minigráficos y luego presione la tecla T
minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic en las celdas H55 a H62. Cada línea representa los datos de la fila y muestra si los
Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos
a borrarmuestren
los minigráficos,
cómo losseleccione las celdasodedisminuyen
importes aumentan la H55 a ladurante
H62. Presione
los tresALT+JD
meses. para entrar
No tiene queen la pestaña Diseño de Herramientas p
hacerA68
a a la celda ocho pequeños
para gráficossiguiente.
la instrucción de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.
1 Haga clic en una celda de los datos a la derecha y, después, presione las teclas
CTRL Q
2 En el panel que aparece, haga clic en Minigráficos y, después, haga clic en el

botón Líneas.
3 Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic. Cada línea representa

los datos de la fila y muestra si los importes aumentan o disminuyen.
4 Para borrar los minigráficos, haga clic y arrastre para seleccionarlos. La pestaña
de Diseño de Herramientas para minigráfico aparecerá en la parte superior
información ende la la
web
ventana. Vaya a esa pestaña y, después, haga clic en el botón Borrar.
lizar los datos al instante
lizar tendencias en datos con minigráficos
Analizar los datos al instante
Analizar tendencias en datos con minigráficos

L+O. Aparece un panel de Análisis rápido.
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Charcutería Sándwich 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 150,000 €
INFORMACIÓN ÚTIL
Al seleccionar las celdas, aparece este botón:
Ese es el botón Análisis rápido. Un nombre
muy apropiado, ¿no cree? Si tiene alguna
pregunta sobre los datos, haga clic en este
botón y vea si le proporciona algunas
respuestas.
pción de Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método abreviado de teclado:
verlo al lugar que desee Cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas: Oct, Nov y Dic.
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minig
ficos y luego presione la tecla TAB para seleccionar la opción Líneas. Presione ENTRAR para agregar minigráficos a la tabla.
s datos de la fila y muestra si los importes aumentan o disminuyen.
taña Diseño de Herramientas para minigráfico encima de la cinta. Presione F para seleccionar la opción Borrar, después, presione B pa
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
áficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.
minigráficos a la tabla.
ón Borrar, después, presione B para seleccionar Borrar minigráficos seleccionados.

para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
claves de
leyenda. Use gráficos excelentes, recomendados para
Use gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione Con
De
claves usted
la celda
de C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
Vaya a cualquier
leyenda y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y l
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opcione
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para busca
Aparecelas
agregar 1 de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a la conferencia por año. Use las tec
un gráfico
claves de
Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de
2
3
Ejes horizontales y verticales

Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman d
En Excel, así es como se denominan:
• El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene
Cada eje puede
estos ser
dosun ejepero
ejes, de valores o un
se llaman deeje
unadeforma
categorías.
diferente.
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duraci
• Un eje deEn Excel, asírepresenta,
categorías es como sepordenominan:
ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal de
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical.
Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.

• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede
representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la derecha es un eje
de valores.
• Un Eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de
productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se trata de un eje de
categorías.
Nombre dedelavalores.
serie: Presione
la FLECHA productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se trata de un eje de
HACIA ABAJO categorías.
dos veces para
buscar "Ventas
de comida" y,
después,
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También
esta puede
opción y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar
después, Eje secundario
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un
presione
Las celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La colum
ENTRAR.
También puede usar un Secundario eje en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores
Vaya a la celda A68 para
adicional la instrucción
que puede siguiente.
mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos
podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este
gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se
denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico, haga clic en el
vínculo en la parte inferior de esta hoja.

Crear un gráfico de principio a fin
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Tipos de gráficos disponibles en Office
Volver al principio
Use gráficos excelentes, recomendados para
gráficos excelentes, recomendados para usted
usted
a celda C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
a a cualquier celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione E
ra, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos rec
recerán varias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para busca
1 Haga
rece un gráfico clic en cualquier
de columnas lugar
en el que
> Gráficos recomendados.
en los datos
se muestra a la derecha
el número totaly,de
después, hagaaclic
asistentes en Insertar por año. Use las tec
la conferencia
ra agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
sione A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de
2 Verá varias recomendaciones. Haga clic en el segundo en la izquierda denominado
Columnas agrupadas. Haga clic en Aceptar.
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a la
conferencia por año. No dude en moverlo a donde quiera.
4 Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico y aparecerá la pestaña

Herramientas de gráfico en la parte superior de la ventana de Excel.
En la pestaña Herramientas de gráfico, haga clic en Diseño de gráfico. Después,

5 haga clic en Agregar elemento de gráfico > Línea de tendencia > Lineal. Ahora
dispone de una línea de tendencia que muestra la dirección general de las unidades
vendidas a lo largo del tiempo.
horizontales y verticales
osible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma dif
xcel, así es como se denominan:
eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
1400
eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene
a eje puede
estos ser
dosun ejepero
ejes, de valores o un
se llaman deeje
unadeforma
categorías.
diferente.
n eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares,1200 horas, duración, temperatura
n eje deEn Excel, asírepresenta,
categorías es como sepordenominan:
ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la d
a a la celda A52 para la instrucción siguiente. 1000
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical. Eje vertical
800 de valores)
(Eje
Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede
representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la derecha es un eje 600
de valores.
400
categorías.
200
0
2017 2018
de valores.
400
categorías.
200
0
2017 2018
mbién puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos
Eje secundario
ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical sec
celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de c
También puede usar un Secundario eje en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores
a a la celda A68 para
adicional la instrucción
que puede siguiente.
mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos
podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este
gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se
denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico, haga clic en el
vínculo en la parte inferior de esta hoja.
ar un gráfico de principio a fin
ar un gráfico combinado con un eje secundario
os de gráficos disponibles en Office
Crear un gráfico de principio a fin
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Tipos de gráficos disponibles en Office

+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
rar las opciones de Gráficos recomendados.
Año Asistencia de conferencia
2017 500
2018 800
2019 1000
2020 900
2021 1000
2022 1200
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráfico,
haga clic en Diseño. Después, haga clic en
Agregar elemento de gráfico > Tabla de
datos > Con claves de leyenda.
pero se llaman de una forma diferente.
1400
s,1200
horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
je horizontal del gráfico de la derecha que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
1000
Eje vertical
800 de valores)
(Eje
600
400
200
0
2017 2018 2019 2020 2021 2022
400
200
Eje horizontal
0 (Eje de categorías)
2017 2018 2019 2020 2021 2022
puede mostrar valores distintos35000

que el otro eje de valores.
or, pero tiene un eje vertical secundario
30000 adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos podrían decir que al t
omida. La columna Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
25000
20000 Secundario
15000 eje
10000
5000
0
2017 2018 2019 2020 2021 2022
Column E Column F
Fecha Asistencia de conferencia Ventas de comida

2017 500 5,000 €
2018 800 11,200 €
2019 1000 30,000 €
2020 900 25,000 €
2021 1000 5,000 €
2022 1200 8,000 €
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
Intente hacer un gráfico combinado. Seleccione los datos
anteriores y, después, haga clic en Insertar > Gráficos
recomendados. En la parte superior, haga clic en la
pestaña Todos los gráficos y, después, haga clic en
Combinado en la parte inferior. En la parte derecha, haga
clic en la casilla del Eje secundario para Ventas de comida.
es un eje de valores.
un eje de categorías.
gunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y
ha descrito anteriormente.
Secundario
eje
2022
Datos que admite

el eje secundario
anterior
ían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico
anteriormente.
Datos que admite

el eje secundario
anterior
e columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo d
os. Si está interesado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A70.
Resumir datos con tablas dinámicas
Las celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
Mire las columnas Fecha, Vendedor, Producto y Cantidad. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rent
1 la tabla dinámica, se hace clic en varios botones para que los datos se puedan resumir. Ahora conocem
Cuando se crea
Después podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el vendedor destacado. Presione CTRL+I, escriba E12
Presione Mayús + F6 hasta que ingrese el panel Campos de tabla dinámica. Si el panel no está abierto, presione ALT + J
Ahora, presione la tecla TAB hasta que acceda a la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto y Importe. Use las
Vaya hacia abajo
Presione TAB
para
especificar la3
lista de
categorías.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO para 4
encontrar la
casilla
Producto.
Presione la
Presione la 5
barra
espaciadora
FLECHA HACIA
para
ABAJO para
seleccionar
encontrar la
Producto.
casilla
Cuando
Importe.lo
haga,
Cuando campo Vaya hacia abajo para obtener más detalles
el lo
de Producto
haga, el campo se
agregará al
de Importe se
área Filasalen la
agregará
parte inferior
área Valores
Crear
del una tabla
panel.
en la parte Y los dinámica
datos de
Ahora creará
inferior del la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
producto
panel. Y, alde C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
Las celdas
aparecerán
Seleccione Crear una tabla dinámica
mismo tiempo,
los importesuna
como se celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JT para entrar en el menú Diseño
Etiquetas
Aparece para
calculan de
un cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. El enfoque se encuentra en Seleccione una tabla o rango. Deje esta op
fila
cada enproducto
la nueva
El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha. Presione MAYÚS+F6 hasta llegar al cuadro de texto Buscar: Es
tabla
en la tabla Ahora creará la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite
dinámica.
dinámica. resumir los datos.
Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A60 si desea apre
Vaya a la celda
4
4
6
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Volver al principio
umir datos con tablas dinámicas
celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
e las columnas Fecha, Vendedor, Producto y Cantidad. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rent
1 la tabla
ndo se crea
Mire las columnas Fecha, Vendedor, Producto y Importe. ¿Puede identificar
dinámica,
rápidamente quéseproducto
hace clicesenelvarios botones ¿O
más rentable? parabien,
quequélos datos se puedan
vendedor es el resumir. Ahora conocem
pués podrá dinamizar losmás
vendedor datos para averiguar
destacado? quépuede
Es donde vendedor es ellavendedor
ayudarle destacado.
tabla dinámica Presione CTRL+I, escriba E12
de abajo.
sione Mayús + F6 hasta que ingrese el panel Campos de tabla dinámica. Si el panel no está abierto, presione ALT + J
ra, presione la tecla TAB hasta que acceda a la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto y Importe. Use las
2 para
a hacia abajo obtener
Cuando másladetalles:
se crea Vaya a A27.
tabla dinámica, O bien,
se hace para
clic en continuar
varios botonescon el paso
para siguiente,
que los datos presione CTR
se puedan resumir. Ahora conocemos qué producto es el más rentable.
3 Ahora podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el vendedor
destacado. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la tabla
dinámica y, después, haga clic en Mostrar lista de campos.
4 Aparece el panel de Campos de tabla dinámica. En la parte inferior del panel,

debajo de Filas, haga clic en Producto y, después, haga clic en Quitar campo.
5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Vendedor. Ahora
puede ver quién es el vendedor destacado.
ar una tabla dinámica

ra creará la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
celdas de C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
Crear una tabla dinámica
ccione una celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JT para entrar en el menú Diseño encima de la c
rece un cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. El enfoque se encuentra en Seleccione una tabla o rango. Deje esta opción de botón d
anel deAhora
Campos de tabla
creará dinámica
la tabla aparece
dinámica usted amismo
la derecha. Presione
para que MAYÚS+F6
sepa cómo hasta
hacer una llegarnecesite
cuando al cuadro de texto Buscar: Escriba aquí las pa
resumir los datos.
orabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A60 si desea apre
1 A58 Haga
a a la celda
clic en una celda de los datos de la derecha y, después, en el menú Insertar,
haga clicinstrucción
para la siguiente.
en Tabla dinámica.
2 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Hoja de cálculo existente y,

después, escriba C42 en el cuadro de Ubicación. Haga clic en Aceptar.
3 El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.
4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Producto.
Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la parte

inferior del panel. Y los datos de los productos aparecerán como Etiquetas de
fila en la nueva tabla dinámica.
El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.
4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Producto.
Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la parte

inferior del panel. Y los datos de los productos aparecerán como Etiquetas de
fila en la nueva tabla dinámica.
5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla Importe.
Cuando lo haga, el campo de Cantidad se agregará al área Valores en la parte

inferior del panel. Y, al mismo tiempo, los importes se calculan para cada producto
en la tabla dinámica.
6 Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede
hacer. Si quiere obtener más información, haga clic en el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.
ar una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
r la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica

Fecha Vendedor Producto Importe
5/7/2022 Ana Cerveza 1,400 €
10/7/2022 Marco Vino 1,010 €
27/7/2022 Ana Cerveza 750 €
31/7/2022 Marco Refresco 510 €
20/8/2022 María Refresco 1,600 €
31/8/2022 Laura Vino 680 €
Etiquetas de fila Suma de Importe

Cerveza 2,150 €
Tabla dinámica
Refresco 2,110 €
Vino 1,690 €
Total general 5,950 €
el menú Diseño encima de la cinta. Presione R1 para insertar una tabla dinámica.
go. Deje esta opción de botón de radio seleccionada y presione la tecla TAB para elegir dónde desea colocar el informe de la tabla diná
exto Buscar: Escriba aquí las palabras para buscarlas y editarlas.
Fecha Vendedor Producto Importe

5/7/2022 Ana Cerveza 1,400 €
10/7/2022 Marco Vino 1,010 €
27/7/2022 Ana Cerveza 750 €
31/7/2022 Marco Refresco 510 €
20/8/2022 María Refresco 1,600 €
31/8/2022 Laura Vino 680 €
el informe de la tabla dinámica. Se selecciona la opción predeterminada: Nueva hoja de cálculo. Presione la FLECHA HACIA ABAJO para
de la tabla dinámica. Se selecciona la opción predeterminada: Nueva hoja de cálculo. Presione la FLECHA HACIA ABAJO para selecciona
ECHA HACIA ABAJO para seleccionar Hoja de cálculo existente. Presione TAB para entrar en el cuadro de texto Ubicación y escriba C42
uadro de texto Ubicación y escriba C42, después, presione ENTRAR.
¿Tiene más preguntas sobre Excel?
Presione ALT+Q y escriba lo que quiera saber.
Continuemos. Hay más que aprender con Excel:
LinkedIn Learning: Cursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante a avanzado. Llévelo a su ritmo.
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¿Más novedades?Los suscriptores de Office 365 obtienen actualizaciones continuas y nuevas características.

Presione ALT+Q y escriba lo que quiera saber.
LinkedIn Learning: Cursos de vídeo para todos los niveles, desde principiante a avanzado. Llévelo a su ritmo.
Comunidad: Formule preguntas y conéctese con otros aficionados a Excel.
Haga clic en el botón Ayuda para obtener más información sobre Excel.
LinkedIn Learning Comunidad

Cursos de vídeo para todos Formule preguntas y
los niveles, desde póngase en contacto con
principiante a avanzado. otros aficionados a Excel.
Vaya a su ritmo.
Obtenga más información Obtener más información (solo

disponible en inglés)
obre Excel.
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obtienen actualizaciones continuas y
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Elemento Importe Elemento Importe

nción SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.

elda D73 a la D77 y, si el valor es mayor que 50, súmelo.

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Use el controlador de relleno para copiar celdas

Más información en la Web

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

el controlador de relleno para copiar celdas

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la esquina

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

Más información en la Web

Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo

Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes

Volver al principio Siguiente paso

eldas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

en las celdas seleccionadas.

Departamento Categoría Producto Recuento

sola columna? Divídalos.

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Dividir una columna con fórmulas

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sola columna? Divídalos.

En las celdas debajo de Nombre, escriba los nombres que se encuentran en la

Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

2 En la pestaña Datos, haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de que está

3 En Delimitadores, asegúrese de que la Coma es la única casilla seleccionada y,

4 Haga clic en la opción General.

dir una columna con fórmulas

Dividir una columna con fórmulas

2 A continuación, hemos creado una [Columna auxiliar]. Servía sencillamente para

Dividir texto en diferentes columnas

Todo sobre la función IZQUIERDA

Todo sobre la función DERECHA

Todo sobre la función ENCONTRAR

Todo sobre la función LARGO

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Asigne un nombre dentro de una celda Nombre [Columna auxiliar]

CÓMO FUNCIONA: CÓMO FUNCIONA:

=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(“ ”;C56)-1) =DERECHA(C56;LARGO(C5