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Sume lo
siguiente:
=SUMA(D48;G48:G51;100)
INFORMACIÓN
ÚTIL: VayaLaa fórmula
la anterior usa lo siguiente:
celda G78. La
fórmula de la
celda G78•es Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda.
=SUMAR.SI(G7 D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior.
3:G77; ">=50")
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y
y es diferente
de la fórmulatermina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
en la celda
D78. • Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
Concretament
e, el criterio de
suma es
">=50", lo que
significa mayor
o igual que 50.
Más
Puede información
usar sobre la función SUMAR.SI
También
otros
Más información sobre la función SUMAR.SI
operadores,
le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.S
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
como "<=50",
La
quefórmula
es menor de la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
Si igual
o También
la función
que SUMAR.SI
50. le mostramos la función
pudiera hablar, SUMAR.SI
diría: Sume algunosen la parte
valores superior
basados de esta
en este hoja.
criterio, La de la celda D73 a la D7
busque
YNOTA:
"<> 50", función
que queSUMAR.SI
Si nota suma
realiza muchas los totales
fórmulas basándose
SUMAR.SI, en unque
es posible criterio. Si ladinámica
una tabla función sea
SUMAR.SI
una solución mejor. Vea la ho
indica que no
De a pudiera
la celda
es igual F72 a lahablar,
50. G77 hay diría:
datos con dos columnas: Elemento y Importe.
SumeA86
Vaya a la celda algunos
para la instrucción siguiente.
valores basados
en este criterio:
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.
5 Ahora agregue solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione
ENTRAR. El resultado es 100.
=SUMA(D48;G48:G51;100)
La fórmula anterior usa lo siguiente:
SumeA86
a a la celda algunos ...Busque
para la instrucción en
siguiente. …y, si el valor
valores basados estas celdas... es mayor que
en este criterio: 50, súmelo.
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.
información en la web
o sobre la función SUMA
o sobre la función SUMAR.SI
r Excel como calculadora
endizaje gratuito de Excel en línea
lva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero
agregue cantidades
menores a 100. El resultado
debería ser 160.
nformación.
Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la
Naranjas 20 esquina inferior derecha de la ventana
Plátanos 60 de Excel, busque esto:
Limones 40
car números en una fórm 170 Se trata de otra manera de encontrar
rápidamente un total.
Se trata de otra manera de encontrar
rápidamente un total.
Total:
200
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de
este modo, no es recomendable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se
recomienda hacer referencia a otra celda, como la celda
D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
dentro de una fórmula.
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
INICIO
automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
Seleccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, desp
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los valo
De la celda C10
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce com
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR
2
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
2
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.
4 en la web
Más información
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Ahorre tiempo al rellenar celdas
orre tiempo al rellenar celdas automáticamente
automáticamente
uí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
ya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
eccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, desp
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
ÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta
la celda C10 Haga clic en
la G14 hayladatos
celda con
con el número
cinco 100.
columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los valo
ya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hac
ya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
se convierta en una cruz:
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Las personas lo
llaman "rellenar hacia abajo".
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
4 enSitúe
ás información el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca
la web
la cruz, hagaen
llenar datos automáticamente doble clic.
celdas de la hoja de cálculo
llenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a:
50 50 100 75 175 INFORMACIÓN
50 60 75
SUPLEMENTARIA:
50 70 75 Haga clic y arrastre para
50 80 75 seleccionar estas cuatro
r las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha". celdas y, después, presione
CTRL+J. Este es el método
nte, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. abreviado para rellenar
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a: hacia abajo. ¿Puede
imaginarse cuál es el
50 50 100 75 175 método abreviado para
50 60 110 75 185 rellenar hacia la derecha?
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón: Este es
el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el relleno
inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar celdas o
únicamente el Rellenar formatos solo. Nunca se sabe cuándo podrán
resultarle útiles.
Intervalos
15 30
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia la derecha. Excel rellena la serie en incrementos de 15. Intente cambiar
15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien, enero y
marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de nuevo... Vea lo que sucede.
INICIO
3 Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Smith.
Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
4 encuentran en una columna.
5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego,
haga clic en Finalizar.
5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego,
haga clic en Finalizar.
4 Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que
en el paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae de F56.
INFORMACIÓN ÚTIL
CTRL+Mayús+E es el método
abreviado para el Relleno rápido
s la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas en esta situación:
olumnas dentro de la sección Herramientas de datos. Aparece el Asistente para convertir texto en columnas - paso 1 de 3. Asegúrese de que está
Datos Nombre Apellidos Nombre de la empresa
Julia,Sanz,Contoso Ltd.
Jorge,Alcalá,Fabrikam Inc.
Sergio,Tijerina,Relecloud
María,Zelaya,Contoso Ltd.
Steven,Thorpe,Relecloud
Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Irene,Martín,Contoso Ltd.
iginales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA
o de la celda C56. Y para especificar el número de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmu
cómo funciona la función Encontrar: Encuentre el número de posición del carácter del primer espacio en la celda C56. A continuación, reste 1 pa
Asigne un nombre dentro de una celda Nombre [Columna auxiliar] Segundo nombre
Irene Francisco Martín Irene Francisco Martín Francisco
Apellidos
Martín
NCIONA:
e caracteres
...estade la función
...y seEncontrar,
extrae estelonúmero
que encuentra el número
de caracteres. Parade la posición del carácter del primer espacio en la celda C56 y devuelve el núm
celda... especificar el número de caracteres, use la función
LARGO...
(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))
siguiente: 5
escriba lo
=TRANSPONER
Seleccione
(C33:H34) pero
otra celda
no presione
transpuesta
ENTRAR. En su de
la celda C40
lugar, presione a
D45, por
CTRL+MAYÚS+ Vaya hacia abajo para obtener más detalles
ejemplo
ENTRAR.laSi
celda
recibeD43.
un error
Mire la barra
o #¡VALOR!
de
comofórmulas de
nuevo.
resultado,La
fórmula
pruebe aes
igual que
otraenvez
Transponer
iniciar la una fórmula
con
celda C41.
Transponer con una fórmula
según
A veces lano desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación l
¿Por qué?
instrucción de
Para
Porquetransponer
se
la celda A29. los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derec
trata de una
fórmula de
Seleccione Acualquiera
matriz. veces nodedesea copiar
las celdas y pegar para
transpuestas, portransponer. En este
ejemplo la celda C41.caso,
Mirepuede usaren
la fórmula una
la parte superior de Excel. Verá que la fórm
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
Vaya a la celda A54 para la instrucción siguiente.
4
necesita
hacerlo,
seleccione
todas las
celdas que
tienen la
fórmula de
5
matriz,
presione
¿Qué es una
Eliminar y fórmula de matriz?
luego realice de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de dato
Una fórmula
los cambios y
Siempre
vuelva a que
crearfinalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la
la fórmula.
EXCEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmul
leccione Acualquiera
veces node
desea copiar
las celdas y pegar para
transpuestas, portransponer. En este
ejemplo la celda C41.caso,
Mirepuede usaren
la fórmula una
la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es similar a e
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
ya a la celda A54 para la instrucción siguiente.
Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
1 en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
Así que seleccione estas dos columnas...
seleccione las celdas de color amarillo.
Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas
2 celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34), pero
no presione ENTRAR.
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
4 una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es
similar a esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es
similar a esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
SUGERENCIA
DEL EXPERTO
El método
abreviado Pegado
especial es
CTRL+ALT+V.
TENGA EN CUENTA...
Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar una fórmula de
matriz:
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y, después,
con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórmula de
matriz. Esta es la clave: Seleccione varias celdas en primer lugar y,
después, comience a escribir.
TENGA EN CUENTA...
Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar una fórmula de
matriz:
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y, después,
con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórmula de
matriz.
la matriz es el conjunto Esta original
de datos es la clave: Seleccione
en las varias celdas
celdas C33:H34. en primer
Entonces lugarTRANSPONER
la función y, cambia la orientación horizontal de las celdas a una
después, comience a escribir.
L+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos co
era informal llaman a 2)
lasCuando haya
fórmulas de terminado de escribir
matriz "Fórmulas CME".una fórmula de matriz,
presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
EXCEL DICE
Dado que las fórmulas de matriz requieren
CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal
llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
entación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
ales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de matriz. No puede escribir e
na fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
INICIO
Hay A43
Vaya a la celda muchas
para maneras de ordenar
la instrucción en Excel. Estas son solo dos maneras de ordenar,
siguiente.
pero esta vez usará el menú contextual:
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de
Panadería. Presione CTRL+E para seleccionar todas las celdas y, después,
haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre
el filtro haciendo clic en el botón de filtro para Departamento y,
después, haga clic en Borrar filtro...
Hay A43
a a la celda muchas
para maneras de ordenar
la instrucción en Excel. Estas son solo dos maneras de ordenar,
siguiente.
pero esta vez usará el menú contextual:
1 Quiere que las fechas estén en orden. Por lo tanto, haga clic con el botón
derecho en una fecha y, después, haga clic en Ordenar > Ordenar de más
antiguo a más reciente. Las filas se ordenan en orden ascendente de fecha
según la Fecha del gasto.
2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar las
filas por ese color. Haga clic con el botón derecho en una celda amarilla y,
después, haga clic en Ordenar > Superponer color de celda
os métodos paraseleccionado.
filtrar datos
celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
a a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de Filtros de número
ra, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para e
a a la celda A60 para la instrucción siguiente.
2 enAhora,
s información la web agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón
de filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y
enar datos en un intervalo o tabla
luego escriba 25. Haga clic en Aceptar. De las tres filas que se han filtrado
ar datos en un intervalo o tabla
por encima del promedio, Excel muestra dos filas con cantidades de comida
lva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
superiores a 25.
ct, Nov o Dic.
rtamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inici
G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Producir Vegetariano 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Charcutería Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Charcutería Sándwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ordenar
alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos: En primer
lugar ordene alfabéticamente la columna Departamento (que
es el paso 1 a la izquierda). Después, haga clic en Inicio >
Ordenar y filtrar > Orden personalizado. Agregue un segundo
nivel para Categoría. Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la
columna Departamento y, en cada departamento, las filas de
Categoría también se ordenarán por orden alfabético.
os, celda C31, después, presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y use las teclas de flecha para buscar Ordenar de más antiguo a más reciente.
Fecha del gasto Empleado Comida Hotel DETALLE IMPORTANTE
11/26/2021 Sara 21 € 3,820 € No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con
11/25/2021 Marco 62 € 2,112 € un filtro. Por lo que si no
11/22/2021 David 25 € 1,611 € quiere que se mantenga el
11/28/2021 Leticia 30 € 3,085 € orden, presione CTRL+Z para
deshacerlo.
11/24/2021 José 69 € 528 €
11/23/2021 Laura 45 € 5,050 €
car la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar la lista de Filtros de número y use las teclas d
ués, use las teclas de flecha para encontrar la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar la list
e más antiguo a más reciente. Pulse ENTRAR. Las filas se ordenan por orden ascendente de fecha por la Fecha de gasto.
s de número y use las teclas de flecha para encontrar la opción Por encima del promedio, después, presione ENTRAR. Excel calcula el pro
ERECHA para especificar la lista de Filtros de número. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Mayor que, después, escriba 25 y p
denar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a m
NTRAR. Excel calcula el promedio de la columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese promedio.
ue, después, escriba 25 y presione ENTRAR. De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos filas con can
ione ENTRAR.
de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
res a ese promedio.
l muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
INICIO
de la cinta de
opciones,
4
4
6
Más información en la web
Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Las tablas facilitan mucho el trabajo
tablas facilitan mucho el trabajo
a tabla le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
celdasUna
de C5 a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y lueg
sione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación d
crear una:
ora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da fi
mbién puede1 crearHaga clic en los
fácilmente datos
nuevas a laVaya
filas. derecha y, después,
a la celda hagade
vacía debajo clic
la Insertar
celda C13:>Carnicería.
Tabla > Escriba algún tex
mbién puede crear Aceptar.
columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
serve cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene
características
a hacia abajo para obtener másespeciales. Para
detalles: Vaya empezar:
a A27. Una
O bien, paratabla le da filas
continuar con
con el bandas
paso siguiente, presione CTR
para facilitar la lectura.
5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y
cómo se rellena automáticamente el texto de enero y febrero.
2 Presione Al t =
3 Presione ENTRAR
al de filas en tablas
a comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modifi
celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Total de filas en tablas
a a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
a parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar en la pestaña Dis
agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una
otal de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62.
fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo
o, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €.
mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente
sione ALT+FLECHA
ORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe métodoy, después,
abreviadouse las mostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después, presione CTRL+MAYÚS
manera:
1A72 Seleccione
a a la celda cualquier
para la instrucción celda de la tabla a la derecha.
siguiente.
Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Haga clic en la celda con
5 24.000 €.
s información en la web
ormación general sobre las tablas de Excel
al de los datos en una tabla de Excel
ar columnas calculadas en una tabla de Excel
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
AR. O bien, presione la combinación de teclas de método abreviado CTRL+Q y luego ENTRAR.
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Producir Vegetariano 30000 80000 30000
Producir Fruta 10000 30000 40000
Panadería Panes 30000 15000 20000
Panadería Postres 25000 80000 120000
Charcutería Sándwich 80000 40000 20000
Charcutería Ensaladas 90000 35000 25000
Carnicería Ternera 90000 110000 200000
Carnicería Pollo 75000 82000 150000
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla.
En primer lugar, haga clic en la tabla y
aparecerá la pestaña Diseño de tabla
en la parte superior de Excel. Haga clic
en esa pestaña y, después, elija el
estilo que quiera.
EXPERIMENTO
Después de colocar la columna calculada, pruebe a escribir sobre
una de las celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si ve un
triángulo de color verde, haga clic en él y, después, haga clic en el
signo de exclamación. Verá que Excel está atento...
EXPERIMENTO
Después de colocar la columna calculada, pruebe a escribir sobre
una de las celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si ve un
triángulo de color verde, haga clic en él y, después, haga clic en el
signo de exclamación. Verá que Excel está atento...
acer ese total por usted con un modificador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente manera:
e ALT+JT para entrar en la pestaña Diseño encima de la cinta, después, presione T para seleccionar la Fila de totales desde las Opciones de esti
3
3
8
Más información en la web
Aplicar la validación de datos a celdas
Crear una lista desplegable
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Insertar una lista desplegable
ertar una lista desplegable
listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
a celdaLas
C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A
eremoscontinuación
que solo tres lenombres de departamentos
mostramos cómo crear una: figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
a a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
a pestaña1Datos, Queremos
seleccioneque solo tres
Validación denombres de departamentos
datos o presione ALT+DL para figuren como entradas
abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
el cuadro de texto válidas
Origen,para cada Producción,
escriba uno de los alimentos
Carnicería, de la derecha.
Panadería. Los departamentos
Asegúrese de colocar comas entre cada nom
eccione
ORMACIÓN la celda son
ÚTIL:D4,
LasProducción,
que es la
listas Carnicería
celda situada
desplegables y Panadería.
junto
ayudan aa los
Manzanas
usuariosen C4. PresionedeALT+FLECHA
a asegurarse HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene sentido que las li
otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso cantidades máximas
2 para
a hacia abajo Haga clic y arrastre
obtener para Vaya
más detalles: seleccionar
a A27. Olas celdas
bien, paraamarillas
continuardebajo de siguiente, presione CTR
con el paso
Departamento.
é sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué sucede si hay un nuevo departamento que se denomina Lácteos? Debería actualizar el cua
datos con una columna: Departamento.
1
Vaya a la celda A47 para la instrucción siguiente.
4
Realizar rápidamente los minigráficos
Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos muestren cómo los importes au
De la celda C54 hasta la G62 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Realizar rápidamente minigráficos
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C55 y G62 y, después, presione CTRL+Q.
En el panel de Análisis rápido que aparece, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA hasta encontrar Minigráficos y luego pr
Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic en las celdas H55 a H62. Cada línea representa los datos de la fila
Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos
Para borrar los minigráficos, seleccione las celdas de la H55 a la H62. Presione ALT+JD para entrar en la pestaña Diseño de
datos muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses.
Vaya a la celda A68 para la instrucción siguiente.
No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en
su lugar.
4
Más información en la web
Analizar los datos al instante
Analizar tendencias en datos con minigráficos
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Analizar rápidamente los datos
lizar rápidamente los datos
í le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
celdasAquí
de C5leamostramos
G13 contienen datos
cómo en cinco
analizar columnas.
datos de modo Departamento,
que puedaCategoría, Oct, Nov yyDic.
detectar patrones
a a unatendencias
celda de larápidamente:
tabla entre las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece un panel de Análi
sione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de d
celdas en1las columnas
Haga clic y arrastre
Oct, para
Nov y Dic, las seleccionar todas
celdas de la E6 a la las
G13,celdas de la
obtienen derecha
barras y, especiales que permiten
de datos
ra supongamosdespués,
que quierehaga clic en este
deshacerse botón
de las barrasendeladatos.
esquina inferiortodo
Seleccione derecha:
el intervalo de celdas de C5 a G13, d
sione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para bus
ORMACIÓN 2 ÚTIL:
EnAlelseleccionar
panel que las
aparece,
celdas,haga clicelen
aparece Barras
botón de datos.
de Análisis Las celdas
rápido: Un nombreen las
muy apropiado, ¿no cree?
columnas Oct, Nov y Dic obtienen barras de datos especiales que permiten
a hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
visualizar sus cantidades.
ar rápidamente un gráfico
1
a a la celda A47 Haga
para laclic
instrucción siguiente.
en una celda de los datos a la derecha y, después, presione las teclas
CTRL Q
1 Haga clic en una celda de los datos a la derecha y, después, presione las
teclas
CTRL Q
INFORMACIÓN ÚTIL
Al seleccionar las celdas, aparece este botón:
Ese es el botón Análisis rápido. Un nombre muy
apropiado, ¿no cree? Si tiene alguna pregunta
sobre los datos, haga clic en este botón y vea si le
proporciona algunas respuestas.
pción de Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método abreviado de teclado:
verlo al lugar que desee Cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas: Oct, Nov y Dic.
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Charcutería Sándwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Charcutería Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 150,000 €
Producir Vegetariano 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minig
ficos y luego presione la tecla TAB para seleccionar la opción Líneas. Presione ENTRAR para agregar minigráficos a la tabla.
s datos de la fila y muestra si los importes aumentan o disminuyen.
taña Diseño de Herramientas para minigráfico encima de la cinta. Presione F para seleccionar la opción Borrar, después, presione B pa
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Charcutería Sándwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Charcutería Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 200,000 €
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 150,000 €
Producir Vegetariano 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
áficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.
minigráficos a la tabla.
es horizontales y verticales
posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Ejes horizontales y verticales
Excel, así es como se denominan:
El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también
da eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje ver
Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la derecha que com
En Excel, así es como se denominan:
ya a la celda A52 para la instrucción siguiente.
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal. Eje vertical
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical. (Eje de valores)
mbién puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje
Eje secundario
ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical secundario adicion
s celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de comida contiene
También puede usar un Secundario eje en un gráfico. Un eje secundario es un eje de
ya a la celda A68adicional
valores para la instrucción
que puedesiguiente.
mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
ás información en la web
ear un gráfico de principio a fin
ear un gráfico combinado con un eje secundario
pos de gráficos disponibles en Office
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
trar las opciones de Gráficos recomendados.
Año Asistencia de conferencia
2016 500
2017 800
2018 1000
2019 900
2020 1000
2021 1200
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráfico, haga
clic en Diseño. Después, haga clic en
Agregar elemento de gráfico > Tabla de
datos > Con claves de leyenda.
Asistencia de conferencia
1400
es, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
eje horizontal del gráfico de la1200
derecha que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
1000
Eje vertical 800
(Eje de valores)
600
400
200
0
2016 2017 2018 2019 2020 2021
Eje horizontal
(Eje de categorías)
400 €10,000
200 €5,000
0 €0
2016 2017 2018 2019 2020 2021
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
Intente hacer un gráfico combinado. Seleccione los datos
anteriores y, después, haga clic en Insertar > Gráficos
recomendados. En la parte superior, haga clic en la pestaña
Todos los gráficos y, después, haga clic en Combinado en la
parte inferior. En la parte derecha, haga clic en la casilla del Eje
secundario para Ventas de comida.
ían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos ti
anteriormente.
Secundario
eje
Presione TAB
para
especificar la
lista de 3
categorías.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO para 4
encontrar la
casilla
Producto.
Presione la
Presione la 5
barra
espaciadora
FLECHA HACIA
para
ABAJO para
seleccionar
encontrar la
Producto.
casilla
Cuando lo
Importe.
haga,
Cuando el lo
campo Vaya hacia abajo para obtener más detalles
de Producto
haga, el campo se
agregará
de Importe al se
área
agregará alen la
Filas
parte inferior
área Valores
Crear
del una tabla
panel.
en la parte Y los dinámica
datos de
Ahora creará
inferior del la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
producto
panel. Y, alde C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
Las celdas
Crear una tabla dinámica
aparecerán
mismo tiempo,
Seleccione
los importesuna
como se celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JT para entrar en el menú Diseño encima de
Etiquetas
Aparece para
calculan decuadro de diálogo Crear tabla dinámica. El enfoque se encuentra en Seleccione una tabla o rango. Deje esta opción de bot
un
fila
cada enproducto
la nueva
El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha. Presione MAYÚS+F6 hasta llegar al cuadro de texto Buscar: Escriba aquí la
en la tabla Ahora creará la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando
tabla
dinámica.
dinámica. necesite resumir los datos.
Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A60 si desea apre
1
Vaya a la celda A58 para la instrucción siguiente.
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Más información en la web
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Resumir datos con tablas dinámicas
sumir datos con tablas dinámicas
celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
re las columnas Fecha, Vendedor, Producto y Cantidad. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rent
1 la tabla
ando se crea Miredinámica,
las columnas Fecha,
se hace Vendedor,
clic en Producto
varios botones y Importe.
para que ¿Puede
los datos identificar
se puedan resumir. Ahora conocem
rápidamente qué producto es el más rentable? ¿O bien, qué vendedor
spués podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el vendedor destacado. Presione es CTRL+I, escriba E12
el vendedor más destacado? Es donde puede ayudarle la tabla dinámica de
esione Mayús + F6 hasta que ingrese el panel Campos de tabla dinámica. Si el panel no está abierto, presione ALT + J
abajo.
ora, presione la tecla TAB hasta que acceda a la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto y Importe. Use las
2 para
ya hacia abajo Cuando
obtenerse más
creadetalles:
la tabla Vaya
dinámica,
a A27.se hace para
O bien, clic en varios botones
continuar para
con el paso que presione CTR
siguiente,
los datos se puedan resumir. Ahora conocemos qué producto es el más
rentable.
horabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A60 si desea apre
1 Haga clic en una celda de los datos de la derecha y, después, en el menú
ya a la celda A58 para la instrucción siguiente.
Insertar, haga clic en Tabla dinámica.
6 Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que
puede hacer. Si quiere obtener más información, haga clic en el vínculo en
ás información enlalaparte
web inferior de esta hoja.
ear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
ar la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Fecha Vendedor Producto Importe
10/2/2021 Ana Cerveza 1,400 €
10/7/2021 Marco Vino 1,010 €
10/24/2021 Ana Cerveza 750 €
10/28/2021 Marco Refresco 510 €
11/17/2021 María Refresco 1,600 €
11/28/2021 Laura Vino 680 €
n el menú Diseño encima de la cinta. Presione R1 para insertar una tabla dinámica.
ngo. Deje esta opción de botón de radio seleccionada y presione la tecla TAB para elegir dónde desea colocar el informe de la tabla dinámica. Se sel
texto Buscar: Escriba aquí las palabras para buscarlas y editarlas.