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Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Ejercicios en Excel
¡Hola! Felicidades por haber llegado hasta aquí. Más adelante, te esperan una serie de ejercicios
pensados para perfeccionar tu uso de las planillas de cálculo. Los contenidos que verás serán:
1. Operaciones
2. Rellenar
3. Transponer
Luego de cada ejercicio, no olvides ampliar el contenido con las lecturas recomendadas, las cuáles
la encontraras con la denominación de "Complementarias" ;)
¡Mucha suerte!
Agregar números perfectamente
Agregar números como quiera
Estas son algunas maneras para sumar números en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumarUna para Frutas
números y otra para Importe.
en Excel:
Vaya a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
1
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione ENTRAR.
El resultado es 170.
Esta es otra forma para agregar, usando una tecla de método abreviado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos colu
2 G8. Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
Vaya a la celda
El resultado en la celda G8 es 140.
Esta es otra forma de agregar. Las celdas de C10 a D15 tienen dos columnas de datos: Elemento y Importe.
3
Ahora agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, p
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. In
4 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Vaya hacia abajo
Sume lo
siguiente:
=SUMA(D48;G48:G51;100)
INFORMACIÓN
ÚTIL: VayaLaa fórmula
la anterior usa lo siguiente:
celda G78. La
fórmula de la
celda G78•es Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda.
=SUMAR.SI(G7 D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior.
3:G77; ">=50")
y es diferente
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y
de la fórmulatermina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
en la celda
D78. • Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
Concretament
e, el criterio de
suma es
">=50", lo que
significa mayor
o igual que 50.
Más
Puede información
usar sobre la función SUMAR.SI
También
otros
Más información sobre la función SUMAR.SI
operadores,
le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.S
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
como "<=50",
La
quefórmula
es menor de la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
Si igual
o la función
que SUMAR.SI
También
50. pudiera hablar,
le mostramos diría: Sume
la función algunosen
SUMAR.SI valores basados
la parte en este
superior criterio,
de esta hoja.busque
La de la celda D73 a la D7
YNOTA:
"<> 50", que queSUMAR.SI
Si nota
función realiza muchas fórmulas
suma SUMAR.SI,
los totales es posible
basándose en unque una tabla
criterio. Si ladinámica
función sea una solución mejor. Vea la ho
SUMAR.SI
indica que no
De a pudiera
la celda
es igual F72 a lahablar,
50. G77 hay diría:
datos con dos columnas: Elemento y Importe.
SumeA86
Vaya a la celda algunos
para la instrucción siguiente.
valores basados
en este criterio:
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.
5 Ahora agregue solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione
ENTRAR. El resultado es 100.
=SUMA(D48;G48:G51;100)
La fórmula anterior usa lo siguiente:
SumeA86
a a la celda algunos ...Busque
para la instrucción en
siguiente. …y, si el valor
valores basados estas celdas... es mayor que
en este criterio: 50, súmelo.
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.
información en la web
o sobre la función SUMA
o sobre la función SUMAR.SI
r Excel como calculadora
endizaje gratuito de Excel en línea
lva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
170 140
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Intente agregar otra
fórmula SUMAR.SI aquí,
pero agregue cantidades
menores a 100. El resultado
debería ser 160.
nformación.
Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la
Naranjas 20 esquina inferior derecha de la ventana
Plátanos 60 de Excel, busque esto:
Limones 40
car números en una fórm 170 Se trata de otra manera de encontrar
rápidamente un total.
Se trata de otra manera de encontrar
rápidamente un total.
Total:
80
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de
este modo, no es recomendable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se
recomienda hacer referencia a otra celda, como la celda
D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
dentro de una fórmula.
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
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--->
--->
Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
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¡Contenido ampliado!
Ingresa a los siguientes enlaces para dominar la función SUMA y otras operaciones de
Excel:
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
2
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.
4 en la web
Más información
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Ahorre tiempo al rellenar celdas
automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Las personas lo
llaman "rellenar hacia abajo".
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
4 enSitúe
ás información el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca
la web
la cruz, hagaen
llenar datos automáticamente doble clic.
celdas de la hoja de cálculo EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, des
llenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes derecha. Excel rellena la serie en i
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. otros valores, como 1 y 1.8. O bie
rellene hacia la derecha de nuevo
Completar: Ejemplo resuelto:
A B Total (A + B) C D Total (C + D)
50 50 100 40 20 60
50 60 110 23 35 58
50 70 120 11 33 44
50 80 130 40 75 115
200 260 460 114 163 277
Intervalos
1 18 35 52 69 86
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el controlador de relleno hacia la
derecha. Excel rellena la serie en incrementos de 15. Intente cambiar 15 y 30 a
otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien, enero y marzo. Y, después,
rellene hacia la derecha de nuevo... Vea lo que sucede.
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4
necesita
hacerlo,
seleccione
todas las
celdas que
tienen la
fórmula de
matriz,
presione 5
¿Qué es una
Eliminar y fórmula de matriz?
luego realice de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de dato
Una fórmula
los cambios y
Siempre
vuelva a que
crearfinalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la
la fórmula.
EXCEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmul
leccione Acualquiera
veces node
desea copiar
las celdas y pegar para
transpuestas, portransponer. En este
ejemplo la celda C41.caso,
Mirepuede usaren
la fórmula una
la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es similar a e
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
ya a la celda A54 para la instrucción siguiente.
Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
1 en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
seleccione las celdas de color amarillo.
Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas
2 celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34)
3 Presione ENTRAR
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
4 una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es
similar a esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es
similar a esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
ás información en la web
ansponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
do sobre la función TRANSPONER
ear una fórmula de matriz
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Elemento Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas
Cantidad 50 100 40 50 20
y, después, presione ENTRAR.
Artículo
la matriz es el conjunto de datos original en las celdas C33:H34. Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una
L+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos co
era informal llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
ción horizontal de las celdas a una orientación vertical.
} alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de matriz. No puede escribir estos
mula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
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