TAREA 1 - (Maribel Borquez)

Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Ejercicios en Excel
Nombre y apellido: (escribí acá tu nombre y apellido)
¡Hola! Felicidades por haber llegado hasta acá. Más adelante, te esperan una serie de ejercicios
pensados para perfeccionar tu uso de las planillas de cálculo. Los contenidos que verás serán:
1. Operacions
2. Rellenar
3. Transponer
4. Ordenar y filtrar
5. Tablas
6. Listas desplegables
7. Gráficos
Luego de cada ejercicio, no olvides ampliar el contenido con las lecturas recomendadas ;)
¡Mucha suerte!
Agregar números perfectamente
Agregar números como quiera
Estas son algunas maneras para sumar números en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7 hay datos
algunas con para
maneras dos columnas: Una para
sumar números Frutas y otra para Importe.
en Excel:
Vaya a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
1
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione ENTRAR.
El resultado es 170.
Esta es otra forma para agregar, usando una tecla de método abreviado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos colu
2 G8. Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
Vaya a la celda
El resultado en la celda G8 es 140.
Esta es otra 3
forma de agregar. Las celdas de C10 a D15 tienen dos columnas de datos: Elemento y Importe.
Ahora agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, p
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. I
4 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Vaya hacia abajo
Más información sobre la función SUMA

En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
Si la función algunasendelalas sugerencias
celda anteriores,
D42 pudiera hablar,lediría:
mostramos cómo
Sume los usaren
valores la las
función SUMA.
celdas AquíD40 y D41.
D38, D39,
encontrará más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha y, después,
Esta es otra forma para usarla:
léala junto con el texto siguiente.
De la celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
De la celdaSiF47 a la G51SUMA
la función hay datos conhablar,
pudiera dos columnas:
diría: Elemento y Importe.
De la celda E53 a la E54 hay datos con una columna: Total.
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
Si la fórmula de lalocelda E54 pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G
Sume
La fórmula siguiente:
en la celda E54 usa lo siguiente:
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celd
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el interva
• Una constante, que es el número 100.
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en
=SUMA(D38:D41)
Vaya a la celda A66 para la instrucción siguiente.
=SUMA(D38:D41)
Sume lo
siguiente:
=SUMA(D48;G48:G51;100)
INFORMACIÓN
ÚTIL: VayaLaa fórmula
la anterior usa lo siguiente:
celda G78. La
fórmula de • Una
la referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la
celda G78referencia
es sencilla de celda en la fórmula anterior.
=SUMAR.SI(G7
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en
3:G77; ">=50")
otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
y es diferente
de la fórmula
• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
en la celda
D78.
Concretament
e, el criterio de
suma es
">=50", lo que
significa mayor
o igual que 50.
Más
Puede información
usar sobre la función SUMAR.SI
otros Más información sobre la función SUMAR.SI
También le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.S
operadores,
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
como "<=50",
La
quefórmula
es menorde la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
Si igual
o También
la función
que le mostramos
SUMAR.SI
50. la función
pudiera hablar, diría:SUMAR.SI en lavalores
Sume algunos parte superior
basadosde enesta
estehoja. La función
criterio, busque de la celda D73 a la D7
YNOTA:
"<> 50", que
Si nota que realiza muchas fó rmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla diná mica seahablar,
SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio. Si la función SUMAR.SI pudiera una solució n mejor. Vea
indica quediría:
no
De la celda
es igual F72 a la G77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
a 50.
Vaya a la celda
SumeA86 para la instrucción siguiente.
algunos
valores basados
en este criterio:
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla dinámica
sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para obtener más
información.
Más información en la web

Todo sobre la funció n SUMA
Todo sobre la funció n SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Agregar números perfectamente
egar números como quiera
s son algunas maneras para sumar números en Excel:
a celda C3 ason
Estas la D7 hay datos
algunas con para
maneras dos columnas: Una para
sumar números Frutas y otra para Importe.
en Excel:
a a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
1 Seleccione
iba =SUMA(D4:D7) y, después, presione
la celda ENTRAR.
amarilla debajo de las cantidades de las frutas.
esultado es 170.
es otra forma Escriba
para agregar, usando unay,tecla
=SUMA(D4:D7) de método
después, abreviado.
presione ENTRAR. DeCuando
la celdahaya
F3 a terminado,
la G7 hay datos con dos colu
2 G8.verá
a a la celda que elALT
Presione resultado es 170. presione ENTRAR.
+= y, después,
esultado en la celda G8 es 140.
es otra 3
forma Seleccione
de agregar.laLas celdas
celda de C10
amarilla a D15detienen
debajo dos columnas
las cantidades de datos: Elemento y Importe.
de carne.
ra agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, p
DITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. I
4 para
a hacia abajo Escriba =SUMA(G4:G7)
obtener más detalles: y, después,
Vaya a A27.presione
O bien, ENTRAR. Cuando
para continuar con haya terminado,
el paso siguiente, presione CTR
verá que el resultado es 140.
5 Ahora agregue solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione ENTRAR.
El resultado es 100.
información sobre la función SUMA

lgunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
a celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
órmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
función algunasendelalas sugerencias
celda anteriores,
D42 pudiera hablar,lediría:
mostramos cómo
Sume los usaren
valores la las
función SUMA.
celdas AquíD40 y D41.
D38, D39,
encontrará más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha y, después,
es otra forma para usarla:
léala junto con el texto siguiente.
a celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
a celdaSiF47 a la G51SUMA
la función hay datos conhablar,
pudiera dos columnas:
diría: Elemento y Importe.
a celda E53 a la E54 hay datos con una columna: Total.
órmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
fórmula de lalocelda E54…los
Sume pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G
valores
órmula siguiente:
en la celda E54 usaen las celdas
lo siguiente:
na referencia sencilla de celda, queD40
D38, D39, es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celd
y D41.
n intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el interva
na constante, que es el número 100.
ALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en una fórmula de
=SUMA(D38:D41)
a a la celda A66 para la instrucción siguiente.
=SUMA(D38:D41)
Sume lo ...el valor ...los valores ...y

siguiente: de la de las celdas 100.
celda G48, G49, G50
D48... y G51...
=SUMA(D48;G48:G51;100)
La fórmula anterior usa lo siguiente:
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la
referencia sencilla de celda en la fórmula anterior.
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en
otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
información sobre la función SUMAR.SI

Más información sobre la función SUMAR.SI
mbién le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.SI suma los totale
a celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
órmula de la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
También
función le mostramos
SUMAR.SI la función
pudiera hablar, diría:SUMAR.SI en lavalores
Sume algunos parte superior
basadosde enesta
estehoja. La función
criterio, busque de la celda D73 a la D77 y, si el valor e
TA: Si nota que realiza muchas fó rmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla diná mica seahablar,
SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio. Si la función SUMAR.SI pudiera una solució n mejor. Vea la hoja de cá lc
diría:
a celda F72 a la G77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
a a la celda
SumeA86 para la instrucción
algunos siguiente.
...Busque en …y, si el valor
valores basados estas celdas... es mayor que
en este criterio: 50, súmelo.
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla dinámica
sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para obtener más
información.
información en la web
o sobre la funció n SUMA
o sobre la funció n SUMAR.SI
r Excel como calculadora
endizaje gratuito de Excel en línea
lva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Intente agregar otra
fórmula SUMAR.SI aquí,
pero agregue cantidades
menores a 100. El
resultado debería ser 160.
nformación.
Fruta Importe MIRE ESTO

Manzanas 50 Seleccione estas celdas. Después,
en la esquina inferior derecha de la
Naranjas 20 ventana de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
Se trata de otra manera de
car números en una fórmula de este modo, no es recomendable
encontrar a menos
rápidamente unque sea absolutamente necesario. Esto se conoce como una
total.
Tabla 20 Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
Total:
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de
este modo, no es recomendable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se
recomienda hacer referencia a otra celda, como la
celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se
oculta dentro de una fórmula.
nción SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.
elda D73 a la D77 y, si el valor es mayor que 50, súmelo.

ció n mejor. Vea la hoja de cá lculo de la tabla diná mica para obtener má s informació n.
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
200
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
es diferente. Concretamente, el criterio de suma
es ">=50", lo que significa mayor o igual que 50.
Puede usar otros operadores, como "<=50", que
es menor o igual a 50. Y "<>50", que indica que no
es igual a 50.
rio. Esto se conoce como una constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer referencia a otra celda, como la
cia a otra celda, como la celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
--->
--->
--->
¡Contenido ampliado!
Ingresa a los siguientes enlaces para dominar la función SUMA y otras operaciones de Excel:
Todo sobre la funció n SUMA

Todo sobre la funció n SUMA.SI
Usar Excel como calculadora
Ahorre tiempo al rellenar celdas
Ahorre tiempo al rellenar celdas automáticamente
automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
Seleccione las celdas
Aquí E4, E5, cómo
le mostramos E6 y E7, mantenga
usar la tecladeMAYÚS
el controlador rellenomientras
en Excel:presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
De la celda C10
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los val
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CT
2
Use el controlador de relleno para copiar celdas

A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacent
Use el controlador de relleno para copiar
Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas se
celdas
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los
valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
2
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por ejemplo,
puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas con Feb, Mar, etc.
4 en la web
Más información
Rellenar datos automá ticamente en celdas de la hoja de cá lculo
Rellenar una fó rmula hacia abajo en celdas adyacentes
Ahorre tiempo al rellenar celdas
rre tiempo al rellenar celdas automáticamente
automáticamente
í le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
a celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
a a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
ccione las celdas
Aquí E4, E5, cómo
le mostramos E6 y E7, mantenga
usar la tecladeMAYÚS
el controlador rellenomientras
en Excel:presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
DITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
a celda C10
1 hasta
Hagalaclic
G14enhay
la datos cinco
celda con el columnas.
número 100. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los val
a a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce com
a hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁ
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
se convierta en una cruz:
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Las personas lo llaman
"rellenar hacia abajo".
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez arrastre el
controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas. Esto se conoce
como "rellenar hacia la derecha".
el controlador de relleno para copiar celdas

eces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuaci
Use el controlador de relleno para copiar
celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
a a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los
valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la esquina

inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y, después, arrastre
hacia abajo tres celdas.
2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es otra
forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite rellenar una
columna larga.
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por ejemplo,
puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas con Feb, Mar, etc.
1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.
2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta

en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel detecta una
serie y rellena automáticamente Feb y Mar.
3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.
4 enSitúe
información el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz,
la web
haga doble clic.
enar datos automá ticamente en celdas de la hoja de cá lculo
enar una fó rmula hacia abajo en celdas adyacentes
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a:
50 50 100 75 175
50 60 75 75
50 70 75 75
50 80 75 75
las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
te, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a:
50 50 100 75 175
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
en las celdas seleccionadas.
Departamento Categoría Producto Recuento

Producir Fruta Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100
Ene
Semana 1 35 44 79
74 64 56
82 50 83
90 22 89
Intervalos
15 30
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia la derecha. Excel rellena la serie en incrementos de 15. Intente
cambiar 15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien,
enero y marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de nuevo... Vea lo que
sucede.
--->
--->
Haz click sobre los enlaces de abajo para acceder al contenido:
Rellenar datos automá ticamente en celdas de hojas de cá lculo

Rellenar una fó rmula hacia abajo en celdas adyacentes
Transponga los datos para cambiarlos de filas
Cambiar los datos alrededor al transponerlos
a columnas
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Elementos e Importes. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
SeleccioneCuando
la celdanecesite
C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione V para seleccionar las opciones
Presione TAB1DEL
SUGERENCIA hasta que encuentre
EXPERTO: Transponer.
El método abreviadoPresione
Pegadolaespecial
Barra espaciadora para seleccionar Transponer y, después, pre
es CTRL+ALT+V.
Vaya hacia abaj

2
Esto es un
poco
complicado, 3
así que preste
especial
atención. Con4
dichas celdas
seleccionadas,
escriba lo
siguiente: 5
=TRANSPONER
Seleccione
(C33:H34) pero
otra celda
no presione
transpuesta
ENTRAR. En su de
la celda C40
lugar, presione a
D45, por
CTRL+MAYÚS+
ejemplo
ENTRAR.laSi
celda
recibeD43.
un error
Mire la barra
o #¡VALOR!
de
comofórmulas de
nuevo.
resultado,La
fórmula
pruebe aes
igual que
otraenvez
Transponer
iniciar la una fórmula
con
celda
según C41.
lano desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A
A veces
¿Por
Para
Porque
qué?
instrucciónTransponer con una fórmula
se
de
transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33
la celda A29.
trata de una
fórmula de
Seleccione
matriz. A veces no desea
cualquiera de las copiar
celdas ytranspuestas,
pegar para transponer. En la
por ejemplo este caso,
celda puede
C41. Mireusar una fórmula
la fórmula en la para
parte superior de Excel. V
transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
3
una de las
celdas.
Tampoco
puede insertar
una nueva fila
o columna
dentro de esa
matriz. Si
necesita 4
hacerlo,
seleccione
todas las
celdas que
tienen la
fórmula de
matriz,
presione 5
¿Qué es una
Eliminar y fórmula de matriz?
luego realice
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el co
los cambios y
Siempre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTR
vuelva a crear
la fórmula.
EXCEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llam

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la funció n TRANSPONER
Crear una fó rmula de matriz
Transponga los datos para cambiarlos de filas
mbiar los datos alrededor al transponerlos
a columnas
ndo necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Elementos e Importes. Seleccione las celdas C5 a H6.
ra copiará las celdas. Presione CTRL+C.
ccioneCuando
la celdanecesite
C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
sione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione V para seleccionar las opciones
sione TAB1DEL
ERENCIA hastaHaga clicEly método
que encuentre
EXPERTO: arrastre para seleccionar
Transponer.
abreviadoPresione
Pegadolaslaespecial
dos filas
Barra esdeCTRL+ALT+V.
celdas desde
espaciadora Elemento Transponer
para seleccionar hasta y, después, presione ENTRAR.
20.
para continuar con el paso siguiente
2 Ahora copiará las celdas. Presione CTRL C
3 Haga clic en la celda amarilla.
4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.
5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en la

casilla de Transponer. Haga clic en Aceptar.
nsponer con una fórmula
Transponer con una fórmula

eces no desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación l
a transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derec
ccioneA veces no desea

cualquiera de las copiar
celdas ytranspuestas,
pegar para transponer. En la
por ejemplo este caso,
celda puede
C41. Mireusar una fórmula
la fórmula en la para
parte superior de Excel. Verá que la fórm
transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en
1 blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos filas,
necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello, seleccione las
celdas de color amarillo.
Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas celdas
2 seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34)
ENTRA
3 Presione
R
Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el paso 1.
Presione
Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el paso 1.
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo una.
4 Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es similar a
esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La fórmula
5 es la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz.
é es una fórmula de matriz?
fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos
mpre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la
EL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmula
nsponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
o sobre la funció n TRANSPONER
ar una fó rmula de matriz
Elemento Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas
Cantidad 50 100 40 50 20
y, después, presione ENTRAR.
as y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este p
Estos datos tienen seis columnas...
erior de Excel. Verá que la fórmula es similar a esta: {=TRANSPONER(C33:H34)}
Artículo Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas ...y dos filas.

Importe 50 100 40 50 20
a matriz es el conjunto de datos original en las celdas C33:H34. Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de l
+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la f
ra informal llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
columnas y seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
mbia la orientación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
etes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula d
seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
entación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
ales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de matriz. No
na fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
r CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
--->
--->
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Todo sobre la funció n TRANSPONER
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya
1
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Seleccione la celda de la columna Diciembre, vaya a G5 y, después, s
Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Vaya a la celda G5, Dic. Presione
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
Vaya hacia abajo
Ordenar por fecha o incluso por color

Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las tecl
Otros métodos para filtrar datos
Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por encima del
promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es necesario escribir fórmulas
cuando hay filtros especiales disponibles.
2
Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
enar y filtrar con facilidad
celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
ongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Pr
1 Supongamos
ene los importes de diciembrequedequiere
mayor que los departamentos
a menor. Seleccione estén en de
la celda orden alfabético.
la columna Haga vaya a G5 y, después, seleccione las ce
Diciembre,
ra podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Vaya a lay celda G5, Dic. Presione
clic en la columna Departamento y, después, haga clic en Inicio > Ordenar
filtrar > Orden ascendente.
botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr
DITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
2 para
a hacia abajo
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Haga clic en la columna Dic
obtenerhaga
másclic
detalles: Vaya>aOrdenar
A27. O bien, para >continuar con el paso siguiente, presione CTR
y, después, en Inicio y filtrar Orden descendente.
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de
Panadería. Seleccione todas las celdas del recuadro y, después, haga clic en Inicio >
Ordenar y filtrar > Filtro.
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda Departamento, haga

clic en el Botón de Filtro > Filtrar y, después, haga clic para borrar la casilla
Seleccionar todo. Después, haga clic en Panadería.
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre el
filtro haciendo clic en el Botón de Filtro para Departamento y, después, haga
clic en Borrar filtro...
enar por fecha o incluso por color

a a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de Filtros de núm
ra, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha par
Otros métodos para filtrar datos
Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por encima del
promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es necesario escribir fórmulas
cuando hay filtros especiales disponibles.
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en

Filtros de número > Por encima del promedio. Excel calcula el promedio de la
columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese
promedio.
2 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de

información en la web y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego
filtro
escriba 25. Haga
enar datos en un intervalo clic en Aceptar. De las tres filas que se han filtrado por encima
o tabla
del promedio, Excel muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25.
rar datos en un intervalo o tabla
ct, Nov o Dic.
rtamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña In
G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presion
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Producir Vegetariano 30,000 € 80,000 € 30,000 €
Charcutería Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Charcutería Sándwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ordenar
alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos: En
primer lugar ordene alfabéticamente la columna
Departamento (que es el paso 1 a la izquierda). Después,
haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Orden
personalizado. Agregue un segundo nivel para Categoría.
Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la columna
Departamento y, en cada departamento, las filas de
Categoría también se ordenarán por orden alfabético.
DETALLE
IMPORTANTE
No podrá borrar un criterio
de ordenación como lo hace
con un filtro. Por lo que si no
quiere que se mantenga el
orden, presione CTRL+Z para
deshacerlo.
car la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar
DETALLE la lista de Filtros de número y use las tecla
ués, use las teclas de flecha para encontrar la opción de Filtros de número. Presione IMPORTANTE
la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar la l
No podrá borrar un criterio
de ordenación como lo hace
con un filtro. Por lo que si no
Fecha del gasto Empleado Comida Hotel quiere que se mantenga el
11/21/2023 Sara 21 € 3,820 € orden, presione CTRL+Z para
deshacerlo.
11/20/2023 Marco 62 € 2,112 €
11/23/2023 Leticia 30 € 3,085 €
11/17/2023 David 25 € 1,611 €
11/18/2023 Laura 45 € 5,050 €
11/19/2023 José 69 € 528 €
para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtrar. Use las te
e la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones de Ordenar de
s de número y use las teclas de flecha para encontrar la opción Por encima del promedio, después, presione ENTRAR. Excel calcula el p
ERECHA para especificar la lista de Filtros de número. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Mayor que, después, escriba 25
denar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a
NTRAR. Excel calcula el promedio de la columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese promedio.
ue, después, escriba 25 y presione ENTRAR. De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos filas con c
és, presione ENTRAR.
a opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
superiores a ese promedio.
dio, Excel muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25
--->
--->
Ordenar datos en un rango o tabla

Filtrar los datos de una tabla o un rango
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
presione E
para Las tablas facilitan mucho el trabajo
Las tablas facilitan mucho el trabajo
especificar los
Una tabla
Estilos de le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Las celdas
tabla. UseUnade
las C5 a G13
tabla contienen
le da datos.y Vaya
comodidades a cualquier
características celda dentro
especiales. Aquíde
le esa región, por
mostramos cómoejemplo, la celda D8. Presione CT
crear una:
teclas
Presionede ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, pres
flecha para
Ahora
navegar tiene
por una
las tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da f
También puede
opciones y 1 crear fácilmente nuevas filas. Vaya a la celda vacía debajo de la celda C13: Carnicería. Escriba algún te
seleccionar
También puede un crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
que le guste.
2
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Columnas calculadas en tablas

Un ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se insert
Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total p
Las celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Total de filas en tablas
Vaya a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para e
Se agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula
El total de 24.000
SUMA,€Excel
se agrega
puedea la fila de
hacer esetotales,
total porenusted
la celda
con E62.
un modificador. Y lo mismo ocurre con la
Pero, ¿quéfórmula
sucede si desea saberyelmuchas
PROMEDIO promedio?
otras.Seleccione
Funciona dela celda E62: 24.000
la siguiente manera:€.
Presione ALT+FLECHA
INFORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe método y, después,
abreviadouse lasmostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después,
1 A72 para la instrucción siguiente.

Vaya a la celda
4
4

Informació n general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Las tablas facilitan mucho el trabajo
tablas facilitan mucho el trabajo
tabla le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
celdasUna
de C5 a G13
tabla contienen
le da datos.y Vaya
comodidades a cualquier
características celda dentro
especiales. Aquíde
le esa región, por
mostramos cómoejemplo, la celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8
crear una:
sione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combina
ra tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da f
mbién puede1 crearHagafácilmente
clic en losnuevas
datos afilas. Vaya a y,
la derecha la después,
celda vacía debajo
haga de la celda
clic Insertar C13: Carnicería.
> Tabla > Escriba algún te
Aceptar.
mbién puede crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
erve cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características
especiales. Para empezar: Una tabla le da filas con bandas para facilitar la lectura.
a hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de

Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva fila
para la tabla.
4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha de la

tabla, haga clic en el controlador de tamaño y arrástrelo a las dos columnas de
la derecha.
5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y cómo se
rellena automáticamente el texto de enero y febrero.
umnas calculadas en tablas

ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta automáticame
a comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un
celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Total de filas en tablas
a a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
a parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar en la pesta
grega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad de las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula
otal de 24.000
SUMA,€Excel
se agrega
puedea la fila de
hacer esetotales,
total porenusted
la celda
con E62.
un modificador. Y lo mismo ocurre con la
o, ¿quéfórmula
sucede si desea saberyelmuchas
PROMEDIO promedio?
otras.Seleccione
Funciona dela celda E62: 24.000
la siguiente manera:€.
sione ALT+FLECHA
ORMACIÓN HACIAunABAJO
ÚTIL: Existe método y, después,
abreviadouse lasmostrar
para teclas dey flecha
ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla y, después, presione CTRL+M
1 A72 Seleccione
a a la celda para la instrucción
cualquiersiguiente.
celda de la tabla a la derecha.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de tabla.

2
3 En esa pestaña, haga clic en la opción Fila de total.
4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.

4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.
rmació n general sobre las tablas de Excel
al de los datos en una tabla de Excel
r columnas calculadas en una tabla de Excel
D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
AR. O bien, presione la combinación de teclas de método abreviado CTRL+Q y luego ENTRAR.
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Producir Vegetariano 30000 80000 30000
Producir Fruta 10000 30000 40000
Panadería Panes 30000 15000 20000
Panadería Postres 25000 80000 120000
Charcutería Sándwich 80000 40000 20000
Charcutería Ensaladas 90000 35000 25000
Carnicería Ternera 90000 110000 200000
Carnicería Pollo 75000 82000 150000
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Pruebe a cambiar el estilo de la
tabla. En primer lugar, haga clic en
la tabla y aparecerá la pestaña
Diseño de tabla en la parte superior
de Excel. Haga clic en esa pestaña y,
después, elija el estilo que quiera.
spués, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguiente manera:

acer ese total por usted con un modificador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente ma
e ALT+JT para entrar en la pestaña Diseño encima de la cinta, después, presione T para seleccionar la Fila de totales desde las Opcione
Departamento Categoría Ventas

Producir Vegetariano 1,000 €
Producir Fruta 2,000 €
Panadería Panes 3,000 €
Panadería Postres 1,000 €
Charcutería Sándwiches 2,000 €
Charcutería Ensaladas 3,000 €
Carnicería Ternera 4,000 €
Carnicería Pollo 8,000 €
as. Funciona de la siguiente manera:
la de totales desde las Opciones de estilo de tabla.

--->
--->
Haz click sobre alguno de los enlaces de abajo para acceder al contenido:
Descripció n general de las tablas de Excel

Total de datos de una tabla de Excel
Insertar una lista desplegable
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
De la celda C3listas
Las a la D15 hay datosfacilitan
desplegables con dos la
columnas:
entrada deComida y Departamento.
datos para otras personas. A continuación le
Queremosmostramos
que solo tres
cómonombres de departamentos figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
crear una:
Vaya a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+DL para abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
En el cuadro de texto Origen, escriba Producción, Carnicería, Panadería. Asegúrese de colocar comas entre cada nom
Seleccione
INFORMACIÓN la celda
ÚTIL:D4,
Lasque es la
listas celda situada
desplegables junto aa los
ayudan Manzanas
usuariosena asegurarse
C4. PresionedeALT+FLECHA HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene
Hay otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso ca
Vaya hacia abajo
5
rtar una lista desplegable
listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
a celdaLasC3listas
a la D15 hay datosfacilitan
desplegables con dos la
columnas:
entrada deComida y Departamento.
datos para otras personas. A continuación le
remosmostramos
que solo tres
cómo nombres de departamentos figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
crear una:
a a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
a pestaña1Datos, Queremos
seleccione queValidación
solo tres nombres
de datosde departamentos
o presione ALT+DL figuren comoelentradas
para abrir válidas
cuadro de diálogo Validación de dat
para cada uno de los alimentos de la derecha. Los departamentos son Producción,
l cuadro de texto Origen, escriba Producción, Carnicería, Panadería. Asegúrese de colocar comas entre cada nom
Carnicería y Panadería.
ccione
ORMACIÓN la celda
ÚTIL:D4,
Lasque es la
listas celda situada
desplegables junto aa los
ayudan Manzanas
usuariosena asegurarse
C4. PresionedeALT+FLECHA HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene sentido que la
otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso cantidades máxim
2 para
a hacia abajo
Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas amarillas debajo de
obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Departamento.
3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga clic en

Lista.
4 En Cuadro de Origen, escriba Producción; Carnicería; Panadería. Asegúrese

de colocar punto y coma entre ellas. Haga clic en Aceptar cuando haya
terminado.
5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú

desplegable.
o crear una:
Comida Departamento INFORMACIÓN ÚTIL
Las listas desplegables ayudan a los
Manzanas usuarios a asegurarse de introducir
Ternera datos válidos. Por lo que tiene
Plátanos sentido que las listas desplegables
sean una parte de un grupo más
Limones grande de características conocidas
Brócoli como Validación de datos.
Col rizada
Jamón
Pan
Pollo
Galletas
Pasteles
Tartas
--->
--->
Aplicar la validació n de datos a celdas

Crear una lista desplegable
para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
claves de
leyenda. Use gráficos excelentes, recomendados para
Use gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione Con
De
claves usted
la celda
de C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
Vaya a cualquier
leyenda y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y l
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opcione
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para busca
Aparecelas
agregar 1 de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a la conferencia por año. Use las tec
un gráfico
claves de
Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de
2
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3
Ejes horizontales y verticales

Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman d
En Excel, así es como se denominan:
• El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene
Cada eje puede
estos ser
dosun ejepero
ejes, de valores o un
se llaman deeje
unadeforma
categorías.
diferente.
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duraci
• Un eje deEn Excel, asírepresenta,
categorías es como sepor
denominan:
ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal de
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical.
Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.

• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede
representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la derecha es un eje
de valores.
• Un Eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de
productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se trata de un eje de
categorías.
Nombre dedelavalores.
serie: Presione
la FLECHA productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se trata de un eje de
HACIA ABAJO categorías.
dos veces para
buscar "Ventas
de comida" y,
después,
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También
esta puede
opción y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar
después,
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un
presione
Las celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La colum
ENTRAR.

Use gráficos excelentes, recomendados para
gráficos excelentes, recomendados para usted
usted
a celda C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
a a cualquier celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione E
ra, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos rec
recerán varias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para busca
1 Haga
rece un gráfico clic en cualquier
de columnas lugar
en el que en los datos
se muestra a la derecha
el número totaly,de
después, hagaaclic
asistentes en Insertar por año. Use las tec
la conferencia
> Gráficos > Columnas
ra agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
sione A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de
2 Verá 3 opciones. Haga clic en la primer opción, denominada Columnas agrupadas.
a hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a la
conferencia por año. No dude en moverlo a donde quiera.
4 Ahora agregará un título al gráfico. Seleccione el gráfico y aparecerá la pestaña

Elementos del gráfico en la parte superior de la ventana de Excel.
5 En la pestaña Elementos del gráfico, haga clic en Gráfico. Después, haga clic en
Título del gráfico > Encima del gráfico. En el recuadro de texto, escriba
"Conferencia internacional". Ahora el gráfico tiene título.
horizontales y verticales
osible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma dif
xcel, así es como se denominan:
eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene
a eje puede
estos ser
dosun ejepero
ejes, de valores o un
se llaman deeje
unadeforma
categorías.
diferente.
n eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura
n eje deEn Excel, asírepresenta,
categorías es como sepordenominan:
ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la d
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical.
Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.

• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede
representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la derecha es un eje
de valores.
categorías.
de valores.
categorías.
mbién puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos
ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical sec
celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de c

+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
rar las opciones de Gráficos recomendados.
Mes Asistencia de conferencia
Enero 500
Febrero 800
Marzo 1000
Abril 900
Mayo 1000
Junio 1200
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráfico,
haga clic en Gáfico. Después, haga clic en
Tabla de datos > Mostrar tabla de datos
con claves de leyenda.
pero se llaman de una forma diferente.
s, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
je horizontal del gráfico de la derecha que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
or, pero tiene un eje vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos podrían decir que al t
omida. La columna Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
0 es un eje de valores.
un eje de categorías.
gunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y
ha descrito anteriormente.
ían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico
anteriormente.
e columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo d
os. Si está interesado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A70.
--->
Crear un grá fico de principio a fin

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Le damos la bienvenida al paseo.

Más información sobre la función SUMA

Más información en la web

información sobre la función SUMA

Sume lo ...el valor ...los valores ...y

información sobre la función SUMAR.SI

Elemento Importe Elemento Importe

Fruta Importe MIRE ESTO

nción SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.

elda D73 a la D77 y, si el valor es mayor que 50, súmelo.

Todo sobre la funció n SUMA

Use el controlador de relleno para copiar celdas

el controlador de relleno para copiar celdas

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la esquina

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

en las celdas seleccionadas.

Departamento Categoría Producto Recuento

Rellenar datos automá ticamente en celdas de hojas de cá lculo

Vaya hacia abaj

Vaya a la celda A72 para la instrucción siguiente.

Más información en la web

3 Haga clic en la celda amarilla.

4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.

5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en la

nsponer con una fórmula

Transponer con una fórmula

ccioneA veces no desea

a a la celda A72 para la instrucción siguiente.

as y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

Artículo Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas ...y dos filas.

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Ordenar por fecha o incluso por color

4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda Departamento, haga

enar por fecha o incluso por color

1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en

2 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de

Ordenar datos en un rango o tabla

Columnas calculadas en tablas

1 A72 para la instrucción siguiente.

Más información en la web

3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de

4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha de la

umnas calculadas en tablas

En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de tabla.

3 En esa pestaña, haga clic en la opción Fila de total.

4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.

spués, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguiente manera:

Departamento Categoría Ventas

la de totales desde las Opciones de estilo de tabla.

Descripció n general de las tablas de Excel

3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga clic en

4 En Cuadro de Origen, escriba Producción; Carnicería; Panadería. Asegúrese

5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú

Aplicar la validació n de datos a celdas

Ejes horizontales y verticales

Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.

Vaya a la celda A68 para la instrucción siguiente.

4 Ahora agregará un título al gráfico. Seleccione el gráfico y aparecerá la pestaña

Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.

a a la celda A68 para la instrucción siguiente.