Modelo Protocolo

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Formato: INFORME DE VISITA A ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS CON FINES DE SEGUIMIENTO
Código: F01.02.F01
SECRETARIA DE EDUCACIÓN Versión: 3.0
"Construyendo región con educación"
Macro proceso: F GESTIÓN DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Proceso: F01 INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A LA GESTIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Subproceso: REALIZAR EL PROCESO DE EVALUACIÓN PARA EL CONTROL DE LOS EE
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CON FINES DE

CONTROL (Adaptado del instrumento del M.E.N)
Fecha. Octubre 5,6,7 y 8 del 2021
Construyendo Región con Educación

Carrera 8 Nro. 17-34 Barrio Ciudad Jardín
Tel: 4296077 – 4205724 – 4205725
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La inspección y vigilancia de la educación, como función de estado, se ejerce para verificar que la prestación del servicio educativo se cumpla dentro
del ordenamiento constitucional, legal y reglamentario. Tiene como fin velar por su calidad, por la observancia de sus fines, el desarrollo adecuado de
los procesos pedagógicos y asegurar a los educandos las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo.
Es una función que se ejecuta mediante la evaluación de la totalidad o de parte específica de los procesos que desarrollan
Los establecimientos educativos, frente a las normas que deben cumplir. El resultado de este proceso de evaluación con fines de inspección y
vigilancia, dará lugar a recomendar las acciones de mejoramiento y seguimiento o imposición de las sanciones institucionales a que haya lugar.
Igualmente, en los eventos en los que se presuman responsabilidades personales, se procederá a dar traslado a otras autoridades para lo de su
competencia.
INSTRUMENTO BÁSICO DE EVALUACIÓN CON FINES DE CONTROL

INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

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DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
1. IDENTIFICACIÓN: Información que permite establecer las principales características de cada establecimiento educativo.
1.1 NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO: INSTITUCION EDUCATIVA
CALENDARIO: A MASCULINO FEMENINO MIXTO: X

Vereda: Puerto el Sol
TELÉFONO: CEL: FAX: xxx PÁGINA WEB:
CORREO ELECTRÓNICO:
1.3 NIVELES EDUCATIVOS: EDUCACIÓN PREESCOLAR: X BÁSICA PRIMARIA: X BÁSICA SECUNDARIA: X

MEDIA X
1.4 NÚMERO DE SEDES: URBANAS RURALES: X
1.5 NATURALEZA: ESTATAL: X ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO PRIVADO CON ÁNIMO DE LUCRO SIN ÁNIMO DE LUCRO: X
1.6 CARÁCTER: Oficial
1.7 RECTOR/A: CC No.
1.8 ACTO ADMINISTRATIVO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO O DE RECONOCIMIENTO DE CARÁCTER OFICIAL,

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1.9 ENTORNO FÍSICO Y SOCIOECONÓMICO.
2. EVALUACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CON FINES DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA PARA VERIFICAR EL
CUMPLIMIENTO DE NORMAS RELACIONADAS CON LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN.
2.1 Normas que deben cumplir los establecimientos educativos.

 Creación o aprobación del establecimiento educativo
Ley General de Educación. Art. 138
Ley 715 de 2001, Capítulo 3
 Proyecto Educativo Institucional PEI

Ley General de Educación. Art. 73, 76,77,78 y 79
Decreto 1860 de 1994 Art. 14 al 17
Decreto 180 de 1.997
 Currículo y Plan de Estudios

Ley General de Educación. Art. 10 al 35; 73, 85,86
Decreto 1290 de 2009 Art. 11
Decreto 1850 de 2002 y directiva 16 de 2013
 Estándares de competencias básicas, ciudadanas y laborales

Ley 715 de 2001 Artículo 5º
Documentos de estándares para las áreas básicas y ciudadanas
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Lineamientos curriculares Cumplimiento. Ley 1474 art 79 y directiva 15 de 2011
 Educación ambiental, educación para la sexualidad y educación en derechos humanos.

Ley General de Educación Art. 14
Ley 1013 de 2006
 Evaluación y Promoción de los estudiantes

Decreto 1290 de 2009
 Plan de Mejoramiento
Ley General de Educación Art. 4. Capítulo 3º. Evaluación. Gua No. 34 MEN
Prosperidad para todos: Plan Sectorial 2010 – 2014. Propuesta de plan estratégico y objetivos del sector educativo.
 Población Vulnerable – Población en desplazamiento

Decreto 4807 de 2011. Gratuidad.
 Gobierno escolar.
Ley General de Educación Art. 142 a 145
 Manual de Convivencia
Ley 1098 de 2006 (Ley de la infancia y la adolescencia)
Ley 1620 de 2013

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 Programas educativos y actividades de beneficio social

Decreto 1860 de 1994 Artículos 14 y 25
Resolución 7550 de 1.994

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LÍNEAS DE ACCIÓN PARA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA EN CALIDAD Y PERTINENCIA DE LA EDUCACIÓN
1. SITUACIÓN LEGAL DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EVIDENCIAS

1 2 3 4
El establecimiento educativo cuenta con actos administrativos
de toda la oferta educativa.
Existe Título de propiedad del EE.

1. REGISTRO Y CONTROL DE LIBROS Y
DOCUMENTOS 1 2 3 4
Autenticidad, organización y seguridad de la documentación de
los estudiantes (registro civil, Certificados de estudio, medico,
carnet seguridad social, seguro estudiantil).
Organización, seguridad y oportunidad en el registro de los

libros reglamentarios (Matricula o TAM, registro de diplomas,
actas generales de graduación, registro escolar de valoración,
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control de asistencia de docentes y estudiantes. Resolución

asignación académica y comisiones de evaluación y promoción,
izadas de bandera.
Presentación y oportunidad en diligenciamiento de Instrumentos
de control como el Preparador-control de clases, observador y
ficha acumulativa, boletín informativo explicativo, carpetas de
recepción y expedición de correspondencia, actas de visitas
oficiales, normas legales.
2. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL-PEI EVIDENCIAS
1 2 3 4
El establecimiento Educativo cuenta con un PEI con los
contenidos establecidos en el Articulo 14 del Decreto 1860 de
1994.
El PEI del establecimiento educativo fue adoptado por el

Consejo Directivo, Actualizado y registrado (Cargado en el
SIGCE).
En la elaboración o revisión del PEI participaron los distintos

estamentos escolares, con el liderazgo del rector, del consejo
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directivo y del consejo académico de la Institución, consejo de

estudiantes.
El PEI de la institución reconoce y atiende las características del
contexto y de la comunidad educativa, y se expresa en los
principios y fundamentos educativos y en los objetivos
generales del proyecto.
3. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL EVIDENCIAS
1 2 3 4
La institución se informa sobre los resultados de las
evaluaciones de sus estudiantes en las pruebas SABER y en las
Pruebas de Estado (ICFES), los analiza y divulga entre la
comunidad educativa.
La institución posee un Plan de Mejoramiento formulado con
base en los resultados de las pruebas SABER, de las Pruebas
de Estado (ICFES) y de la evaluación institucional.
El Plan de Mejoramiento se está ejecutando e incluye la
participación de la comunidad educativa y contempla su
financiación
La institución escolar evalúa periódicamente el desarrollo del
Plan de Mejoramiento y se incorporan modificaciones,
estrategias pedagógicas y de gestión para asegurar su
cumplimiento.
4. GOBIERNO ESCOLAR Y ENTES DE EVIDENCIAS

PARTICIPACION. 1 2 3 4
El Consejo directivo, el consejo académico, el personero de los
estudiantes y el consejo estudiantil están organizados y
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funcionan de acuerdo con las normas vigentes, con acta de

constitución, reglamento y plan operativo anual
La organización del gobierno escolar garantiza la participación
democrática de todos los estamentos de la comunidad
educativa en la dirección de la institución
La institución programa actividades que permiten el ejercicio de

los deberes y derechos de los padres de familia en relación con
la educación de sus hijos.
La institución aplica estrategias conducentes a la organización y

funcionamiento del Consejo de padres de familia y de la
asociación de padres de familia de acuerdo con lo estipulado en
el Decreto 1286 de 2005
El establecimiento educativo establece estrategias para
fomentar la creación y funcionamiento de la escuela de padres.
5. CURRICULO Y PLAN DE ESTUDIOS EVIDENCIAS

1 2 3 4
En el currículo de la institución se identifican los siguientes
parámetros:
a) Los fines de la educación y los objetivos de cada nivel y ciclo
definidos por la Ley General de Educación.
b) Los estándares y demás instrumentos para la calidad
adoptados por el Ministerio de Educación.
y c) Los lineamientos curriculares.
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El plan de estudios de la institución contiene:

a) Estrategia pedagógica que guía las labores de formación de
los educandos.
b) Los contenidos, temas y problemas de cada área.
c) La distribución del tiempo y las secuencias del proceso
educativo, por grado y período.
d) Los DESEMPEÑOS y competencias que los estudiantes
deben alcanzar al finalizar cada uno de los períodos del año
escolar en cada área y grado.
e) El diseño de planes de apoyo para alumnos con dificultades
en su proceso de aprendizaje.
f) La metodología para cada una de las áreas
g) Los indicadores de desempeño y metas de calidad que
permitan llevar a cabo la autoevaluación institucional, acorde a
la guía 34 del MEN.
Mínimo el 80% de las intensidades semanales y anuales están

dedicadas al desarrollo de las áreas obligatorias y
fundamentales de acuerdo con el currículo y el PEI de la
institución.
Los temas obligatorios (estudio comprensión y práctica de la
constitución y de la instrucción cívica y aprovechamiento del
tiempo libre, fomento de las diversas culturas, práctica de la
educación física, recreación y deporte formativo) se incluyen en
el plan de estudios, los proyectos transversales están previstos
y se desarrollan en el currículo.
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La organización de las jornadas escolares y horarios garantizan,

el cumplimiento de la intensidad horaria mínima semanal y
anual de las actividades pedagógicas relacionadas con las
áreas obligatorias y fundamentales y con las áreas y
asignaturas optativas, dando pleno cumplimiento al calendario
escolar de acuerdo al decreto 1850 de 2002 y directiva
Ministerial 16 de 2013.
6. MANUAL DE CONVIVENCIA EVIDENCIAS

1 2 3 4
Lo establecido en el Manual de Convivencia no sobrepasa o no
contradice
las normas legales vigentes de carácter superior. (Constitución
Política de
1991, Código 1098 de 2006, Decretos, Resoluciones etc.)
El Manual de convivencia de la Institución educativa se regula

por lo establecido en el artículo 17 del Decreto 1860 de 1994 y
es construido, ajustado y socializado con los estudiantes y a
los padres mediante variadas estrategias de comunicación.
El manual de convivencia reconoce el proceso formativo de los

estudiantes y les garantiza el derecho al debido proceso.
El manual de convivencia está ajustado a la ley 1620 de marzo
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de 2013 y decreto 1965 de 2013

7. EVALUACION Y PROMOCION DE LOS
ESTUDIANTES 1 2 3 4
Los criterios para la evaluación del rendimiento de los
estudiantes están establecidos en el sistema institucional de
Evaluación estudiantil, SIEE.
Los informes escritos de evaluación de los estudiantes se
elaboran de acuerdo con lo ordenado el decreto 1290 de 2009 y
se entregan a los padres oportunamente.
El Registro Escolar que contiene el informe final de evaluación
de cada grado que haya cursado el estudiante en la institución,
se mantiene actualizado, ¡organizado y en lugar seguro; cuando
presenta enmendaduras éstas se encuentran debidamente
justificadas, por quien las realiza y en general aplica la Ley de
Archivos.
Presentan y desarrollan planes especiales de apoyo para

estudiantes con dificultades en el proceso de aprendizaje de
acuerdo al SIEE.
8. CALENDARIO Y JORNADA ESCOLAR EVIDENCIAS
1 2 3 4
El EE cumple con el calendario académico. X Informes a SED
El EE reporta periódicamente el informe de cumplimiento de X Informes a SED
calendario académico.
EVIDENCIAS
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9. EVALUCION DE DOCENTES Y DIRECTIVOS 1 2 3 4

Protocolos y procesos de evaluación docente de acuerdo al
decreto 1278 de 2002.
Asignación académica a los docentes de conformidad con el X En primaria 10 docentes, de los cuales 4 son normalistas
área de formación. superiores y 6 licenciados: en básica primaria 5, 1
licenciado en preescolar.
En básica secundaria y media son 8 docentes; de los
cuales: 1 licenciado en matemáticas, 1 fisicomatemático, 1
licenciado en biología y química, 1 licenciado en ciencias
naturales, 1 licenciado en ciencias sociales, 1 ingeniero de
sistemas, 1 licenciado en educación física y 1 licenciado en
lenguaje.
De los 18 docentes: 13 en propiedad y 5 provisionales.
La mayoría de los docentes se desempeñan en su área de
formación profesional.
Inclusión de la evaluación de desempeño y plan de

mejoramiento de los docentes del decreto 1278 de 2002, en el
PMI del establecimiento.
Seguimiento al cumplimiento del plan de mejoramiento del

docente y directivo docente.
10. PERTINENCIA EVIDENCIAS
1 2 3 4
Oferta de formación en competencias laborales generales
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Oferta de formación de competencias específicas, si el NA

establecimiento es técnico.
Se sugiere el siguiente texto: Existen mallas curriculares donde

se especifican orientaciones para el desarrollo de los
aprendizajes de los estudiantes, pero es necesario precisar
competencias y desempeños.
Existencia de convenios de articulación con programas del
SENA o con Instituciones de educación superior
Existencia, uso e integración de las Tics al proceso pedagógico
de los docentes y estudiantes.
Existe un plan de uso de las TICS.

11. COMPETENCIAS CIUDADANAS 1 2 3 4
Se oferta la formación en competencias ciudadanas acorde a

las normas y orientaciones del MEN.
12. SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EDUCATIVA, EVIDENCIAS
SIGCE.
1 2 3 4
Cargue de la información del PEI y PMI de acuerdo a las

exigencias del SIGCE
JUICIO Y OBSERVACIONES:
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LÍNEAS DE ACCIÓN PARA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA EN COBERTURA DE LA EDUCACIÓN
1. MATRICULA EVIDENCIAS
1 2 3 4
El establecimiento educativo ha cumplido con el cronograma y el proceso establecido X Procesos, proyección de cupos ,
por la SED, en cuanto a la asignación de cupos y matrícula, de acuerdo con las asignación de cupos y matriculas de
características de cada municipio. acuerdo al cronograma de SED.
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El establecimiento educativo reporta la información de matrícula a la secretaría de X Reportes a SED

educación en las fechas establecidas para garantizar la calidad y la oportunidad de la
información.
En la planeación de la oferta educativa o proyección de cupos utiliza los formatos X Procesos de acuerdo a lo orientado por
asociados al Modelo de Gestión de Matrícula o el sistema de información (SIMAT). SED
El establecimiento educativo registra las novedades de matrícula (cambio de sede, X Procesos en SIMAT
jornada, grado, grupo, metodología flexible, entre otros).
El registro de matrícula se hace a través de libro de matrícula o sistema de X Existe libro de matrícula, ficha de
información. matrícula y en SIMAT.
2. PERMANENCIA Y DESERCIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Se lleva un registro que revele el número de estudiantes desertores y las X Existe un libro de registro de retirados.
Causas de deserción. Una AZ con solicitudes de desertores y
un formato institucional.
Se lleva un registro de las estrategias adoptadas para que los estudiantes X Registro como tal no existe para
Permanezcan y que aquellos que hayan desertado regresen. aquellos que hayan desertado regresen.
El EE ofrece transporte escolar,
alimentación escolar, servicio de
internado´
Programas y proyectos con ONGs.
Proyecto de Fortalecimiento de
habilidades en niños, niñas ,
adolescentes y jóvenes del Putumayo
por la Gobernación del Ptyo, incluye
dotación de instrumentos musicales.
Se informa oportunamente a la Secretaría de Educación el número de estudiantes X Reportes y cargue al sistema
beneficiados con programas de transporte escolar
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Se informa a la secretaría de educación sobre los estudiantes beneficiados X Reportes y cargue al sistema
con programas de alimentación escolar (número y tipo de vulnerabilidad).
Se hace un seguimiento a la calidad del transporte escolar. Contratos de transporte X Conformación de un equipo de docentes
para cumplimiento de horarios, rutas,
numero de estudiantes por vehículo.
Hay un cronograma del equipo
Planes y programas que garanticen la permanencia de estudiantes. X Transporte escolar, alimentación
escolar, internado escolar.
Apoyo programas lúdico-recreativos con
ONGs.
3. COSTOS EDUCATIVOS EVIDENCIAS
1 2 3 4
Se ha adoptado la gratuidad de acuerdo al decreto 4807 de 2011. X Acuerdos del Consejo Directivo par
inversiones
Existe un Acuerdo del consejo directivo sobre costos educativos según la regulación NA
nacional y se hace seguimiento a su cumplimiento para educación de adultos.
Mantener texto
4. ESPACIOS FISICOS Y SEÑALIZACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Organización, Dotación, Mantenimiento, presentación, señalización y calidad del Sede principal .
servicio Salones de clase: 9, estado bueno 2, 7
estado regular e insuficientes.
Unidad sanitaria: 5 tazas para
hombres y 4 para mujeres, estado
regular, son insuficientes para la
cantidad de 273 estudiantes.
Restaurante escolar 1, en buen estado
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y amplio.
Una cafetería: en buen estado
Un salón administrativo, donde
funciona la rectoría, la secretaria, la
biblioteca, sala de profesores, en buen
estado.
Un patio de recreo pavimentado.
Existe un polideportivo comunitario
utilizado por los estudiantes para las
clases de educación física, recreación
y deportes.
Existe señalización interna y externa
en la sede educativa.
En cuanto a dotación y equipamiento
se observa que se cuenta con lo
básico y en buen estado.
La sede Puerto El Sol se encuentra
cerrada en su perimetrio y está en
buen estado.
Servicio de internado: dos salones
dormitorio en buen estado, unidad
sanitaria en estado regular, lavadero
de ropa, con dotación y equipamiento
en regular estado.
Salón cultural en buen estado.

Sede San Luis de la Frontera
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Salones de clase, dos en regular

estado
Restaurante escolar, en regular estado
Unidad sanitaria, en estado malo
Un patio de recreo destapado.
Las sedes educativas cuentan con una

dotación y equipamiento básicos y en
regulares condiciones.
5. UTILES ESCOLARES EVIDENCIAS

1 2 3 4
Lista completa de útiles escolares, textos, uniformes e implementos que utilizarán los X No existe aprobación del consejo
estudiantes, aprobada por el consejo directivo. directivo. Se entrega al inicio del año
escolar.
La lista de útiles es mínima y la
necesaria para los estudiantes.
Conocimiento por parte de los padres de familia de la lista de útiles escolares que X La lista se entrega al inicio del año
utilizaran los estudiantes, durante el año escolar escolar y es con materiales mínimos.
De los 16 aspectos de verificación de cobertura 1 NA, No dispone de instrumentos 0 ; Avances insuficientes 0 ,avances significativos 5 que
corresponde al 33,33 % y dispone de los instrumentos 10 que corresponde al 66,66 %,
Continuar implementando estrategias de permanencia de los estudiantes.
En cuanto a los aspectos de cobertura hay avances significativos y disposición de los instrumentos para la información y cumplimiento institucional.
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1. EVALUACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CON FINES DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA PARA VERIFICAR EL
CUMPLIMIENTO DE NORMAS RELACIONADAS CON LA EFICIENCIA DE LA EDUCACIÓN.
4.1 Normas que deben cumplir los establecimientos educativos.
1. Asignación de Planta por Parámetros.

· Ley 715 de 2001
· Decreto 1850 de 2002
· Decreto 3020 de 2002.
2. Manejo de Fondo de Servicios Educativos.

· Ley 715 de 2001
· Decreto 4791 de 19 diciembre de 2008
· Ley 80 de 1993, LEY 1152 de 2007 (reglamentaria de la ley 80), Decreto reglamentario 066 de 2008
. Decreto 4807 de 2011
3. Infraestructura
· Norma Técnica Colombiana 4595 sobre planeamiento y diseño de instalaciones y ambientes escolares.
· Normas Técnica Colombiana 4596 sobre señalización escolar.
· Compendio de normas técnicas colombianas sobre mobiliario escolar.
4. COSTOS EDUCATIVOS. Decreto 4807 de 2011, gratuidad de la educación. Acuerdos de cobros educación de adultos y ciclo
complementario.
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LÍNEAS DE ACCIÓN PARA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA EN LA EFICIENCIA DE LA EDUCACIÓN

1. ASIGNACION DE PLANTA DE GRADO DE EVIDENCIAS
PERSONAL DOCENTE Y CUMPLIMIENTO 1 2 3 4
DIRCTIVO DOCENTE
Los docentes ubicados por la entidad El 100% de docentes tienen X En primaria 10 docentes, de los cuales 4 son
territorial en el establecimiento educativo asignación académica de normalistas superiores, 6 licenciados: en básica
cuentan con la asignación académica Acuerdo al Decreto 1850 de primaria 5, 1 licenciado en preescolar.
mínima legal vigente por nivel y ciclo 2002 y directiva ministerial 16 En básica secundaria y media son 8 docentes; de
(Preescolar 20 horas efectivas semanales, de 2013 los cuales: 1 licenciado en matemáticas, 1
Primarias 25 horas efectivas semanales y fisicomatemático, 1 licenciado en biología y
básicas secundaria y media 22 horas química, 1 licenciado en ciencias naturales, 1
efectivas semanales), licenciado en ciencias sociales, 1 ingeniero de
sistemas, 1 licenciado en educación física y 1
licenciado en lenguaje.
De los 18 docentes: 13 son nombrados en
propiedad y 5 provisionales.
La mayoría de los docentes se desempeñan en
su área de formación profesional.
El establecimiento educativo se encuentra 96,5% de docentes que X Se tiene las dos ultimas horas de secundaria y
organizado de tal manera que los docentes cumplen. media con periodos de 55 minutos por la logística
cumplen con la jornada laboral establecida y despacho de los estudiantes de acuerdo a las
en el Decreto 1850 de 2002 y la directiva rutas de transporte escolar establecidas.
ministerial 16 de 2013.
El establecimiento educativo cumple las En la sede principal un grupo X En la sede principal Puerto El sol la relación
relaciones técnicas alumno /docente, atiende los estudiantes de técnica de prescolar a quinto de primaria es de
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docente/grupo y alumno/grupo, mínimas preescolar y cuarto de 17,2% y en la secundaria y media es de 28,3%

que debe tener según estudio técnico de la primaria. En la secundaria y
Secretaría de Educación, media 6 grupos para un total
de 8 docentes.
El establecimiento educativo cumple el Parámetro existente X No se cumple por la cantidad de estudiantes. Los
parámetro legal vigente para la asignación estudiantes de preescolar se atienden con el
de docentes por grupo de estudiantes en el grupo cuarto de primaria.
nivel preescolar. (Un docente por grupo)
El establecimiento educativo cumple el En la sede principal 5 X Se cumple a excepción del preescolar y cuarto de
parámetro legal vigente para la asignación docentes para 5 grupos. En primaria que forman un solo grupo.
de docentes por grupo de estudiantes en el las 4 sedes adjuntas un
nivel de primaria. (Un docente por grupo) docente por sede educativa
El establecimiento educativo cumple el En la secundaria y media 6 X Cuenta con 6 grupos para básica secundaria y
parámetro legal vigente para la asignación grupos para un total de 8 media para un total de 8 docentes por los grupos
de docentes por grupo de estudiantes en el docentes. y una relación técnica del 21,25%
nivel de secundaria y media académica.
(1.36 docentes por
grupo)
El establecimiento educativo cumple el Parámetro existente NA
parámetro legal vigente para la asignación
de docentes por grupo de estudiantes en el
nivel de media técnica. (1.7 docentes por
grupo).
El establecimiento educativo cumple el Parámetro existente NA
parámetro legal vigente para la asignación
de coordinadores según N° de estudiantes.
El establecimiento educativo reporta % de requerimientos X Se reporta las necesidades.
oportunamente al Departamento los Reportados. Se reportó, se reportó un exceso de panta en el
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requerimientos o excesos de la planta de 0% de excesos 2019, era una plaza etnoeducativa.

personal docente y directivo docente con Reportados.
base en los niveles de matrícula existente.
2. MANEJO DE FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVO EVIDENCIAS

1 2 3 4
El establecimiento educativo cuenta con la aprobación del funcionamiento X Decreto 0795 del 16 de julio del 2003 expedida
del Fondo de Servicios educativos por parte de la entidad territorial. por la Gobernación del Putumayo.
El consejo directivo adoptó el reglamento para el manejo de la tesorería, X No existe.
determinando la forma de realización de los recaudos y de los pagos.
El presupuesto inicial, las adiciones y traslados respectivos fueron
debidamente aprobados mediante acuerdo por el Consejo Directivo del
Establecimiento de conformidad con las normas vigentes y los criterios
establecidos por la Secretaría de Educación.
Existencia y presentación de los estados contables con la periodicidad X Informes contables y financieros
señalada por los organismos de control.
El establecimiento educativo presenta los informes de ejecución X Informes de ejecución
presupuestal al final de la vigencia fiscal ante las autoridades competentes,
debidamente avalados por el Consejo Directivo.
Presenta al respectivo alcalde con la periodicidad que este determine, el X Informe y formatos solicitados por la alcaldía
informe sobre la ejecución de los recursos recibidos por parte del municipal de San Miguel.
municipio.
Existencia de flujo de caja anual estimado mes a mes X No se evidencia por que los recursos no llegan
regularmente.
Existencia de los informes de ejecución trimestrales presentados por parte X Se puede evidenciar en las actas del consejo
del Rector o director al consejo directivo. directivo
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La contratación, la suscripción de actos administrativos y la ordenación del X No se puede cumplir por los giros o transferencias
gasto con cargo a los recursos del fondo se realiza de acuerdo con el flujo tardías o irregulares al establecimiento educativo.
de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal previa Existe un plan de compras
disponibilidad presupuestal y de tesorería.
Los recursos se utilizan en los conceptos establecidos en el artículo 11º del X Se da cumplimiento a lo decretos ministeriales.
Decreto Nº 4791 de 19 de diciembre de 2008 y decreto 4807 de 2011
En la ejecución del gasto se observa las prohibiciones consagradas en el X Conversatorio e informes.
artículo 13 del Decreto Nº 4791 de 19 de diciembre de 2008 y decreto
4807 de 2011
La función de tesorería o pagaduría está amparada por una póliza de X
manejo.
Para el retiro de recursos concurren al menos dos firmas X Se maneja cuenta maestra y las transferencias y
pagos se hacen virtuales a los proveedores o
contratantes.
El establecimiento educativo conserva el principio de equilibrio entre X Informes contables y financieros
ingresos y gastos en el proceso de ejecución presupuestal.
El presupuesto contempla los proyectos del PMI. X Se contemplan en acciones de mejoramiento.
El establecimiento educativo cumple con la destinación específica de los X Si, en los programas de transporte escolar,
recursos transferidos por la Secretaría de Educación. alimentación escolar y para internados.
La rendición de cuentas y la publicidad se realiza de conformidad con el X Se realizaron semestralmente y anual en el 2018.
artículo 19 del Decreto Nº 4791 de 19 de diciembre de 2008. Del año 2019 aún no se realiza la rendición de
cuentas.
El establecimiento cumple con rendir cuentas por lo menos dos veces al X Se realizaron semestralmente y anual en el 2018
año como lo establece la directiva 26 de 2011.
El establecimiento educativo aplica las normas de tesorería establecidas X Se manejan cuentas de depósito y corriente.
por la entidad territorial y la legislación vigente para el manejo las cuentas
bancarias donde se depositan los recursos del Fondo de Servicios
Educativos
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El establecimiento educativo lleva la contabilidad de acuerdo con las X Trimestral e informes.

normas vigentes y presenta los reportes correspondientes a la Secretaria
de Educación y a las instancias pertinentes de control fiscal
Los recursos obtenidos por cobro de costos educativos se incorporaron al NA
presupuesto de Fondo de Servicios Educativos, en caso de educación de
adultos y ciclo complementario de la Normal.
3. CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA EVIDENCIAS

1 2 3 4
Cumplimiento de parámetros según normas (relación espacio/estudiante) X Quinto, sexto, séptimo y octavo moderado
hacinamiento escolar.
En las sedes educativas no tiene deficiencia en
cuanto a la atención de los estudiantes por
espacio escolar.
El EE planea la utilización, distribución y conservación de la planta y X De acuerdo a lo existente.
espacios
Cada estudiante cuenta con puesto (mesa y silla). X El 30% de los estudiantes de la sede principal
cuenta con puesto de trabajo en buen estado y el
70% en regular estado.
En las sedes educativas restantes cuentan con el
puesto de trabajo en buen estado.
4. RENDICION DE CUENTAS DE GESTION INSTITUCIONAL. 1 2 3 4
El EE realiza por lo menos dos veces al año rendición de cuentas con X Se realizan dos veces al año y al final del año
mecanismos y medios de divulgación acorde a la directiva 26 de 2011 y las escolar.
orientaciones del MEN. La institución está creando la página web , donde
se informara a la comunidad educativa y en
general temas como rendición de cuentas.
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5. PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES Y RIESGOS. 1 2 3 4

El EE tiene un plan de prevención y atención de desastres y riesgos X Documento impreso
VISITAS A LAS SEDES EDUCATIVAS. 1 2 3 4

El EE tiene plan de visitas a las diferentes sedes educativas, para X Se realizan las visitas a las sedes educativas de
establecer controles, dialogar con la comunidad educativa sobre acuerdo a las necesidades y solicitudes
inquietudes y observar y verificar como se presta del servicio educativo
para tomar correctivos.
SALIDAS DE GESTION 1 2 3 4
El EE tiene un plan de salidas para realizar gestiones ante autoridades u X Cuando hay necesidades
otras organizaciones.
ARCHIVO GENERAL 1 2 3 4
El establecimiento tiene organizado un archivo general de todos los bienes X Un espacio exclusivo para el archivo no existe,
y servicios incluida todas las sedes y de acuerdo a la ley de archivo. pero si se tiene organizado un archivo con
archivadores en madera y plásticos con la
información general.
No existe exclusivamente un espacio para la
rectoría y secretaría del EE
JUICIO EVALUATIVO Y RECOMENDACIONES:
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ESCALA:
1= No dispone de instrumentos
2= Avances insuficientes
3= Avances significativos
4= Dispone de los instrumentos
Se firma el documento a los 27 días del mes de julio de 2018
1. COMISION DE EVALUACIÖN
1.1. Información de la comisión de Nombre y apellidos Cargo
Evaluación
Director de Nucleó Educativo
Director de Nucleó Educativo
1.2 Objetivos de la comisión de a. Realizar el proceso de evaluación con fines de control.

evaluación: b. Verificar los procesos de cobertura
c. Verificar los procesos de calidad
d. Verificar los procesos de pertinencia
e. Verificar los procesos de eficiencia y transparencia.
f. Concertar compromisos de mejoramiento.
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Fecha de Real Fecha Real de Fecha de Fecha Estimada de Duración de la visita

de Inicio Finalización Estimada de Finalización (POAIV)
26/06/2019 28/06/2019 Inicio(POAIV) (dd/mm/aaaa) 3 días
(dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa) (dd/mm/aaaa)
Meta/Indicador ¿Se Cumplió? ¿Por qué no se alcanzo la Meta o indicador?
SI No
100% de cumplimiento de
compromisos pactados en
visita de control
Observación General del seguimiento de metas o indicadores.
2.DATOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
2.1. Nombre del establecimiento educativo:

Calendario A B Masculino Femenino Mixto x
x
2.2. Ubicación: Rural Municipio: Dirección:
Teléfono: Fax: Pagina:

Correo electrónico:
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2.3. Naturaleza del Establecimiento

Oficial X xXPrivado Formal X No formal
2.4. Numero de Urbanas Rural x Sede

Sedes
Rector: C.C
2.5. Acto administrativo de licencia de funcionamiento o de reconocimiento oficial otorgado
3. .PRINCIPALES ACTIVIDADES PLANEADAS Y RESULTADOS ALCANZADOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LA FUNCIONES DE LA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
Actividad ¿Se realizó? Resultados Alcanzados
Si No
Revisión de la documentación del EE existente en la SED X
Comunicación formal de la visita al Director del EE X
Reunión con el rector y coordinadores EE. X
Revisión actas y hojas de vida X
Revisión estructura, administrativo y PEI X
Revisión de documentos X
Revisión de acuerdos del consejo directivo X
Revisión planta física y medios educativos X
Revisión de planta de personal administrativos, docentes X
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Y directivos y estadísticas estudiantes

Revisión del Fondo de Servicios Educativos. X
Elaboración de Informe de visita X
Envío información partes interesadas X
4.COMPROMISOS Y ACCIONES A SEGUIR
Descripción del compromiso o acción Fecha Responsable en Responsable del Recursos a REALIZADO
estimada de la Secretaría de seguimiento de la utilizarse S: SI
realización Educación/Estab Secretaría de
lecimieto Educación/Estableci NO
Educativo miento Educativo
dd/mm/aaaa
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Humano
Humano
Rector, Unidad Humano

Educativa e inspección
y vigilancia

y vigilancia

y vigilancia

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y vigilancia

y vigilancia

y vigilancia

y vigilancia

y vigilancia

y vigilancia

y vigilancia
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Observaciones
Ítems Justificación(Por qué no se cumplió el (los) compromisos)
5.1 Líneas de acción para inspección y vigilancia en calidad de la educación
Programar seguimiento al cumplimiento de los compromisos de calidad pactados que son acciones correctivas de los hallazgos encontrados en la
visita.
Socializar los hallazgos y compromisos de las acciones correctivas a la oficina de Calidad y Unidades Educativas, para que se apoye el
mejoramiento. De la Institución.
5.2 Líneas de acción para inspección y vigilancia en cobertura de la educación
Programar seguimiento al cumplimiento de los compromisos de cobertura pactados que son acciones correctivas de los hallazgos encontrados en
la visita.
Socializar los hallazgos y compromisos de las acciones correctivas a la oficina de cobertura y Unidades Educativas, para que se apoye el
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mejoramiento de la Institución.
5.3 Líneas de acción para inspección y vigilancia en eficiencia de la educación
Programar seguimiento al cumplimiento de los compromisos de eficiencia pactados que son acciones correctivas de los hallazgos encontrados en la
visita.
Socializar los hallazgos y compromisos de las acciones correctivas a las oficinas de: planeación, Financiera, Área Administrativa y Unidades
Educativas, para que se apoye el mejoramiento de la Institución.
5.4 Líneas de acción para la inspección y vigilancia de establecimientos educativos privados
CONCEPTO GENERAL.
COMISION DE EVALUACION
Secretaria de Educación Departamental
NOMBRES Y APELLIDOS: JESUS ANTONIO CASTILLO MARIO ILDEFONSO DELGADO

CARGO: Director de Núcleo Ed. CARGO: Director de Núcleo Ed
FIRMA FIRMA
REPRESENTANTES INSTITUCION
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NOMBRES Y APELLIDOS: IVAN QUETA NOMBRES Y APELLIDOS: NORA ELENE MEZA

CARGO : RECTOR CARGO: COORDINADORA
FIRMA FIRMA
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Formato: INFORME DE VISITA A ESTABLECIMIENTOS

INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CON FINES DE

Fecha. Octubre 5,6,7 y 8 del 2021

Construyendo Región con Educación

INSTRUMENTO BÁSICO DE EVALUACIÓN CON FINES DE CONTROL

Construyendo Región con Educación

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

CALENDARIO: A MASCULINO FEMENINO MIXTO: X

TELÉFONO: CEL: FAX: xxx PÁGINA WEB:

1.3 NIVELES EDUCATIVOS: EDUCACIÓN PREESCOLAR: X BÁSICA PRIMARIA: X BÁSICA SECUNDARIA: X

1.4 NÚMERO DE SEDES: URBANAS RURALES: X

1.6 CARÁCTER: Oficial

1.7 RECTOR/A: CC No.

1.8 ACTO ADMINISTRATIVO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO O DE RECONOCIMIENTO DE CARÁCTER OFICIAL,

Construyendo Región con Educación

1.9 ENTORNO FÍSICO Y SOCIOECONÓMICO.

2.1 Normas que deben cumplir los establecimientos educativos.

 Proyecto Educativo Institucional PEI

 Currículo y Plan de Estudios

 Estándares de competencias básicas, ciudadanas y laborales

Construyendo Región con Educación

Lineamientos curriculares Cumplimiento. Ley 1474 art 79 y directiva 15 de 2011

 Educación ambiental, educación para la sexualidad y educación en derechos humanos.

 Evaluación y Promoción de los estudiantes

 Población Vulnerable – Población en desplazamiento

Construyendo Región con Educación

 Programas educativos y actividades de beneficio social

Construyendo Región con Educación

LÍNEAS DE ACCIÓN PARA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA EN CALIDAD Y PERTINENCIA DE LA EDUCACIÓN

1. SITUACIÓN LEGAL DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EVIDENCIAS

Existe Título de propiedad del EE.

Organización, seguridad y oportunidad en el registro de los

Construyendo Región con Educación

control de asistencia de docentes y estudiantes. Resolución

El PEI del establecimiento educativo fue adoptado por el

En la elaboración o revisión del PEI participaron los distintos

Construyendo Región con Educación

directivo y del consejo académico de la Institución, consejo de

4. GOBIERNO ESCOLAR Y ENTES DE EVIDENCIAS

Construyendo Región con Educación

funcionan de acuerdo con las normas vigentes, con acta de

La institución programa actividades que permiten el ejercicio de

La institución aplica estrategias conducentes a la organización y

5. CURRICULO Y PLAN DE ESTUDIOS EVIDENCIAS

Construyendo Región con Educación

El plan de estudios de la institución contiene:

Mínimo el 80% de las intensidades semanales y anuales están

Construyendo Región con Educación

La organización de las jornadas escolares y horarios garantizan,

6. MANUAL DE CONVIVENCIA EVIDENCIAS

El Manual de convivencia de la Institución educativa se regula

El manual de convivencia reconoce el proceso formativo de los

Construyendo Región con Educación

de 2013 y decreto 1965 de 2013

Presentan y desarrollan planes especiales de apoyo para

Construyendo Región con Educación

9. EVALUCION DE DOCENTES Y DIRECTIVOS 1 2 3 4

Inclusión de la evaluación de desempeño y plan de

Seguimiento al cumplimiento del plan de mejoramiento del

Construyendo Región con Educación

Oferta de formación de competencias específicas, si el NA

Se sugiere el siguiente texto: Existen mallas curriculares donde