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INFORME SOBRE EL DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL

ESTUDIANTE:
KEVIN JESÚS VEGA DÍAZ__ID: 000817243

DOCENTE
NHORA ESPERANZA SAYAGO ORTIZ

NRC: 71-1467

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

OCAÑA, NORTE DE SANTANDER, COLOMBIA 24 DE SEPTIEMBRE DE 2021

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................1
2. NOMBRE DE LA EMPRESA: FUNDACIÓN SISTEMA INTEGRAL FAMILIAR – FUNDASIFA........................2
Actividad económica:..............................................................................................................................2
Productos y servicios ofertados:..............................................................................................................2
Productos:...........................................................................................................................................3
Servicios:..............................................................................................................................................3
Estructura organizacional:.......................................................................................................................5
Cargos existentes y sus funciones son las siguientes:..............................................................................6
Posibles falencias y debilidades...............................................................................................................8
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1. INTRODUCCIÓN

Siguiendo el direccionamiento dado por la tutoría y aula virtual de la materia se realiza

este trabajo a fin de presentar un barrido sobre la ejecución de los pasos para una estructura

organizacional. En un primer momento se identifica y selecciona una organización que permite

desarrollar todas las actividades propuestas para el curso. Seguido se realiza una caracterización,

describiendo el contexto general de la empresa, el sector económico al que pertenece, su tamaño

y sus características generales. En un segundo momento se exponen las generalidades

conceptuales del diagnóstico organizacional, incluyendo el análisis de su propósito y función,

manteniendo un enfoque global y aplicando cada uno de estos elementos a la organización.

Asimismo, se realiza una descripción de los cargos existentes y sus funciones como también de

las posibles falencias de los mismos y por ultimo se hace una propuesta de mejora para contra

restar las falencias encontradas.

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2. NOMBRE DE LA EMPRESA: FUNDACIÓN SISTEMA INTEGRAL

FAMILIAR – FUNDASIFA

Actividad económica:

9499 actividades de otras asociaciones NCP

La Fundación Sistema Integral Familiar ofrece a la comunidad servicios integrales de

producción, consumo y distribución todos estos con un enfoque de formación humanista en el

sector salud, educación, medios de comunicación, artes y oficios, agropecuarios, ambiental y

social comunitario, a través de programas de desarrollo social; que permitan contribuir al

mejoramiento de las condiciones de vida y fortalecimiento familiar a poblaciones vulnerables.

Productos y servicios ofertados:

FundaSIFA es una fundación sin ánimo de lucro al servicio de la comunidad, trabajando

por los intereses de las poblaciones más necesitadas. Los recursos para el fortalecimiento de los

diferentes programas ejecutados son el resultado de la consecución de donaciones y ventas de

productos y servicios hecho por los colaboradores de la fundación. A continuación, se destacan

algunos productos y servicios:

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Productos:

 Accesorios para tapabocas

 Velones con la imagen de Nuestra Señora de las Gracias de Torcoroma

 Recuadros con imágenes religiosas

 Productos hechos a mano para decoración del hogar

 Materos orgánicos

 Bisutería

 Artesanías

 Diseño y confección de uniformes y confección de prendas de vestir

Servicios:

 Taller Hilarte: Programa de acogida para mujeres gestantes, cabeza de hogar, madres

abandonadas, migrantes, con problemáticas familiares y de exclusión. En este espacio se

le proporciona nuevas oportunidades de formación para promover el autodesarrollo de

estas mujeres ofreciéndoles herramientas y habilidades que le posibilite una adecuada

integración a la vida personal, laboral y social por medio de talleres de costura, bordado,

manualidades, escultura, pintura, bisutería, entro otros. Servicio gratuito.

 Centro de Ayuda a la Mujer – CAM: Programa que busca defender la vida y la familia,

entendiendo que la familia es la célula primaria de la sociedad. Por medio de este

programa se ofrece apoyo y acompañamiento psicológico y psicosocial a población

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vulnerable para generar cambios positivos en el pensamiento que permitan el

empoderamiento y la construcción de un proyecto de vida. Servicio gratuito.

 Comedor: Espacio diseñado para apoyo en alimentación física y espiritual a niños de

familias vulnerables y en situaciones limitadas. Este espacio acoge a niños de familias en

bajo recurso ofreciendo alimentación (desayuno, media mañana y almuerzo)

Adicionalmente, ofrecemos educación religiosa y espiritual para el fortalecimiento en

valores y deberes cristianos de la primera infancia. Servicio gratuito.

 SIFALEARNING – Centro de Asesorías Académicas: Programa que surge a través de la

emergencia sanitaria COVID-19 la cual ha generado cambios en los modelos de la

educación pasando de la presencialidad a virtualidad. En este servicio se abren espacios

pedagógicos y didácticos pagos y gratuitos que suplen las necesidades de los estudiantes

en ámbitos cognitivos y sociales; integrando a la educación como nuevas tecnologías y

didácticas.

Se brinda apoyo académico para educación primaria, secundaria y universitaria, con

acompañamiento de tareas, trabajos académicos, grupos de estudio, preparación de exámenes,

cursos de educación complementaria (ofimática, inglés, artes, entre otros). Este programa

permite la recaudación de recursos a través de paquetes académicos diseñados de acuerdo con la

necesidad de la comunidad general; a su vez, se abren espacios gratuitos para apoyo académico a

niños y jóvenes de bajos recursos. Servicio gratuito y pago.

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Estructura organizacional:

La estructura organizacional de la Fundación Sistema Integral Familiar – FundaSIFA parte

desde una junta directiva quien lidera los diferentes servicios, productos y desarrollo de esta

empresa para el apoyo de la comunidad. (Figura 1)

Figura 1.

Estructura organizacional de la Fundación Sistema Integral Familiar

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Figura 1. Cargo a desempeñar cada uno de los integrantes de la Fundación Sistema Integral

Familiar

FundaSIFA maneja la planeación estratégica ya que se da a nivel organizacional, con un

enfoque integral de la empresa. Realizan análisis del entorno y de su situación interna; crean

objetivos estratégicos para así mismo tener planes estratégicos que los lleven al éxito y que sean

los primeros en ventas y servicio al cliente.

Cargos existentes y sus funciones son las siguientes:

Junta Directiva:

La Junta Directiva es el Representante Legal de la Fundación y es elegido por la Junta

Directiva. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales su suplente lo reemplazará con las

mismas facultades y limitaciones. El presidente de la Junta Directiva continuará al frente de sus

funciones hasta tanto se produzca nueva designación y entrega del cargo.

Son funciones del presidente de la Junta Directiva:

a) Actuar como Representante Legal de la Fundación

b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos, todas las

Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la Fundación.

c) Velar por los intereses de la Fundación, debiendo firmar las actas, contratos,

convenios, correspondencia especial, memorias y todos los documentos emanados de la

Fundación, sin dicha forma tales actos no tendrán validez.

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d)       Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta Directiva en la

formulación, presentación de los proyectos y ventas de los productos ofrecidos.

e) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Fundación y los que señalen los

estatutos, reglamentos, acuerdos de la asamblea o la Junta Directiva, Resoluciones o demás

documentos.

Coordinación general:

El coordinador general es quien se encarga de adelantar los procesos de contactos y

presentación de la Fundación y los Proyectos para la consecución de recursos para la ejecución,

como también se encarga de analizar, evaluar y presentar los posibles proyectos:

a)      Analizar la Factibilidad social, económica, técnica y técnica de los Proyectos.

b)      Revisar el cumplimiento a los Avances del diseño y ejecución de los Proyectos.

c)      Revisar el correcto control de la Bitácora de cada Proyecto

d)  Participar en la Generación de ideas para la Planeación, evaluación y ejecución de

los Proyecto.

e) Atender y acompañar visitantes o comparadores en la Fundación.

Talento Humano

Tiene a su cargo la elaboración y supervisión del diseño los Proyectos, así como el

acompañamiento y en la ejecución de los mismo. Sus funciones son:

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a) Atender con calidad calidez y ética a cada usuario.

b) Evaluar, evolucionar y hacer seguimiento.

c) Planear, evaluar y dar seguimiento a la implantación de sistemas informáticos

integrales, que permitan modernizar y agilizar la operación y los procesos

administrativos.

d) Dirigir el proceso contable de la Fundación, velando porque éste sea completo,

oportuno, fidedigno y permanente.

e) Identificar las oportunidades y debilidades de los potenciales proyectos de la

Fundación.

f) Preparar informes semestrales de las actividades planeadas y ejecutadas por la

Fundación.

g) Crear un ambiente en el que se puedan lograr las metas de la Fundación optimizando

los recursos disponibles.

Posibles falencias y debilidades

Una de las mas grandes falencias de la fundación es la falta de personal para diferentes

cargos que se requieren y poca retroalimentación en empleados de expresar sus opiniones,

inquietudes e ideas, como también en su mayoría son voluntariado los cuales no son constantes

dentro de la organización lo que conlleva a rotación constante de ellos.

Los trabajadores suelen concentrarse en sus tareas individuales y no ofrecen ayuda a los

demás a menos que así lo indique el supervisor. La falta de cooperación entre los compañeros

puede traer un ambiente de apatía que conlleve a un desgano colectivo.

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Propuesta de mejora

La fundación no tiene un proceso claro dentro de la empresa, no tiene definida las

posiciones de trabajo de acuerdo a la función y desarrollo del producto, para contrarrestar esto se

propone repartir por cargos cada trabajador o voluntariado que se encuentre laborando y buscar

capacitarlo para que se apropie de su cargo basándose en las habilidades y competencias que

muestre cada uno de ellos.

Para la parte administrativa en donde estaba la mayor parte de trabajadores y donde todos

querían estar en todo, sin tener un control claro, se propuso organizarla en 4 áreas fundamentales

para el desarrollo y crecimiento de la organización, el modelo propuesto fue el siguiente:

Áreas Funciones
Producción * Adquisición de materia prima compras
* Control de inventario de materia prima
* Volumen de Producción
* Manejo de materiales
* Control de calidad
* Mantenimiento
Finanzas * Creación de Sistema Contable
* Análisis de la información financiera
* Planificación y Control
* Toma de decisión administrativa e inversión
* Presupuesto
* Ciclo Contable
Mercadeo * Investigación de Mercado
* Publicidad
* Desarrollo de producto
* Distribución punto de venta
* Precio
* Proceso de venta
Personal * Reclutamiento
* Capacitación
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* Evaluación de desempeño
* Administración sueldos y salarios
* Bienestar del empleado