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LAS RESTRICCIONES

Y SU IMPACTO EN EL CICLO
DE VIDA EN PROYECTOS
DE INGENIERÍA

Ing. José Espinosa Feliz

FEBRERO-MAYO 2021 | REVISTA CODIA 27


INTRODUCCIÓN

Toda acción del ser humano puede programarse, así: el


esfuerzo, el tiempo y el costo resultan más ligeros. Desde los
tiempos primitivos el hombre fue organizándose y, a fuerza
de corregir errores, lograba poco a poco mejores resulta-
dos, lo que indica que asumían las lecciones aprendidas Edificio Agora Garden, Taiwán
para mejorar los diferentes métodos que de manera empí-
rica usaban. Así mismo, con el tiempo las personas, sin tener
escuela, y cuando ni se pensaba hablar de proyectos, muchas un costo, que va a depender del manejo que se le dé, y de las
de las tareas eran realizadas de manera pragmática. contingencias que aparezcan (costo, tiempo, alcance, recur-
sos humanos, riesgos).
Los procesos desde sus inicios hasta el final prácticamente
fuerzan a una justa programación. Por ejemplo, recuerdo del Si analizamos este producto sembrado por campesinos en
campo la siembra de habichuelas. En su etapa final de pro- lugares de lomas, donde no haya regadíos, y el mismo sem-
ducción les seguían los siguientes procesos: brado en terrenos llanos con riegos presurizados y otras tec-
nificaciones, nos daremos cuenta que tanto los procesos
1. Arrancarlas. como los riesgos varían, así mismo, los recursos, el costo y
el tiempo de cada proceso.
2. Exponerlas al sol para secarlas por varios días.
De igual manera pasa con los proyectos de construcción,
3. Recogerlas para batirlas a palos (separarlas de las donde los procesos y los sistemas constructivos están
cáscaras). establecidos, y dependerá de cómo se planifiquen y progra-
men cada una de las partidas correspondientes, las cuales
4. Ventilarlas para que queden sin pajas. generan un presupuesto ajustado al costo de cada insumo.
Ese conjunto de actividades conforma el presupuesto general.
5. Colocarlas en sacos.
Es necesario conocer las contingencias y los posibles daños
6. Cargarlas en mulos para llevarlas al pueblo o al depósito. que ocasionarían los eventos endógenos que pudieran incidir
en las construcciones. Los exógenos son impredecibles,
El riesgo era muy alto. Todo el proceso, desde la siembra a la aunque algunos, como los huracanes, son pronosticados,
cosecha, estaba a expensa de las contingencias del tiempo: pero sus incidencias desconocidas. Por tanto, no son evi-
debido a que, si llovía mucho era un problema, si no llovía, tables por el director del proyecto, aunque se pueden tomar
peor. Las lluvias debían caer en los momentos precisos: en algunas medidas precautorias. Las dificultades en las cons-
la siembra, antes de florecer, y después de florecidas, el agua trucciones son parte de los retos que hay que afrontar y, para
copiosa era una amenaza y la producción corría peligro. Cada ello, una buena programación ayuda a transitar por caminos
uno de estos procesos tienen un tiempo definido y generan más seguros.

DESARROLLO
El PMI, en su publicación Guía del PMBOK, ha recogido, en todos queremos que nazca y crezca sin contratiempos. Para
sentido general, pautas para la dirección de proyectos, que que esto suceda, debe, primero, proteger o vigilar la triple
incluye “el ciclo de vida de la dirección de proyectos y los pro- restricción: costo, alcance y tiempo. También llamado por
cesos relacionados, así como el ciclo de vida del proyecto”. algunos el “triángulo de hierro”.

Recoge las experiencias de profesionales expertos en la En la página 64 del PMBOK, 6ta edición, se establece que:
dirección de proyectos, fundamentadas en las buenas prác- “la adaptación debe abordar las restricciones contrapuestas
ticas y en lecciones aprendidas. de alcance, cronograma, costo, recursos, calidad y riesgo. La
importancia de cada restricción es diferente para cada pro-
Cada proyecto es diferente y los directores tienen que adap- yecto, y el director del proyecto adapta el enfoque para ges-
tarse a los intríngulis del cuerpo que ha de formarse, y, que tionar estas restricciones en base al entorno del proyecto, la

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cultura de la organización, las necesidades de los interesa- 3. El tiempo, lo establece una fecha de inicio del proyecto
dos y otras variables”. Lo que podemos ver, que fueron inclui- y una final determinada, unido así, al alcance y a el costo,
das como restricciones: Recursos, calidad y riesgo. Algunos cumplir con lo que sería el entregable final. El tiempo
expertos en proyectos también incluyen la satisfacción al puede variar, si varía el alcance, y en ocasiones el aumento
cliente, la que analizaremos más adelante. del costo puede presionar a que se alargue el tiempo.

Si alguna de estas variables cambia de manera sustancial,


las demás también tienden a moverse, distorsionando la
estructura inicial, tanto del presupuesto general, como de
la obra en su totalidad, ya sea, en aumento o disminución.

Pongamos un ejemplo. Si un cliente le pide a un ingeniero


que le construya un edificio de 9 niveles, con tres apartamen-
tos por nivel y un área de 180 m2 por cada uno, más un pent-
house, con ciertas características de terminación (alcance).
Se establece un presupuesto (coste) y un cronograma de
terminación (tiempo).
Figura No. 1. La triple restricción. IEBS.
https://www.iebschool.com/blog/ Si el cliente, después que le presentan el presupuesto, pide
que lo rebajen de manera significativa, la opción que tiene
el ingeniero es, por ejemplo: variar parte de lo que sería el
alcance, como: rediseñar y establecer menos niveles, dis-
GESTIÓN DE PROYECTOS minuir el área de la edificación, lo cual disminuirá el área de
los apartamentos. En estos casos, tanto el tiempo como el
costo varía. Si, por ejemplo, utiliza un tipo de piso más eco-
El costo, alcance y tiempo, los cuales forman un triángulo equi- nómico, y la terminación con materiales más baratos, estaría
látero. Son tres variables con un poder indiscutible de interrela- variando la calidad de la construcción.
ción. Forman un sistema de hermandad parecido a tres perso-
nas que se dan las manos entre sí, con pies firmes, protegién- Si se mantiene la propuesta original, manteniendo el alcance
dose y formando sinergia, con el objetivo de crear estabilidad y del proyecto, y el cliente, en vez de esperar los tres años de
seguridad en dicho sistema. Si hay desbalance en uno, el otro terminación, prefiere dos y medio, entonces el presupuesto
sufre inestabilidad. Si el edificio sufre asentamiento diferencial, debe sufrir un aumento, porque sería necesario aumentar
quiebra a los demás miembros, pero si dicho asentamiento las horas de trabajo: pagos de horas extras, además de
es en todo el sistema, entonces, puede mantenerse estable. reforzar el personal. Esto se traduce en un mayor costo.
En este caso se mantiene el alcance y varían el costo y
1. El costo, es una variable potencial que recoge todo lo rela- el tiempo.
cionado con el precio de cada unidad que intervendrá en
las diferentes partidas, que conforman un presupuesto, Lo lógico es que, si disminuyen las características del alcance,
es decir, lo que costará realizar el proyecto que se ha de lo mismo pase con el tiempo y el costo. No es recomenda-
ejecutar. El costo puede variar si el alcance y el tiempo ble aumentar el alcance manteniendo igual costo, porque
son alterados. estaría afectando la calidad, en ese sentido, la compañía y
el profesional quedarían en situación muy difícil, y la comu-
2. El alcance, es la idea, el conjunto que abarca todo lo que nidad sufriría tal despropósito.
establecen los planos que se va a ejecutar. Por ejemplo:
Es toda una interesante búsqueda de la estabilidad y control
• En una edificación: el área que va a ocupar el proyecto, de los proyectos para obtener un producto satisfactorio.
los muros (de hormigón o de bloques), la altura, el área de
cada habitación, el tipo de terminación, incluye la calidad La figura No. 2, representa un círculo mayor con un triángulo
de los materiales y todas las anexidades planificadas. en el centro, que simboliza la triple restricción, dentro del
mismo están la calidad y los recursos, indispensables para
• En vías incluye: la longitud, el ancho, cortes, rellenos, el buen funcionamiento del proyecto. En un círculo contiguo,
diseño de pavimento, obras de artes, etc. el riesgo, que está latente en todo proyecto. En otro círculo de
mayor diámetro, la satisfacción al cliente. Indica que todos
• En acueducto: la longitud y tipo de tuberías (especifica- estos factores deben ser, unos bien manejados, y otros con-
ciones, diámetro, espesor), bombas, válvulas y la calidad trolados, con el objetivo de conseguir un proyecto donde el
de las mismas, etc. cliente quede totalmente satisfecho.

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5. Calidad

La calidad debe ser innegociable, independientemente de las


contingencias que aparezcan, es determinante para la feliz
terminación del proyecto. La baja calidad pone en peligro la
estructura y con ello las personas que de una manera usu-
fructúan la obra. Cada obra debe cumplir con los requeri-
mientos de calidad.

La calidad es un conjunto de acciones programadas y super-


visadas, paso a paso, con el objetivo de cumplir con normas
y procedimientos que tengan como resultados un producto
óptimo y satisfactorio al cliente y a los consumidores. Para
Figura No. 2. Ubicación de las diferentes restricciones, a partir de la triple el caso de una estructura, se logra con agregados que
restricción. José Espinosa.
reúnan las condiciones de dureza, tamaño, limpieza, y que
sean ligados con la debida proporción de cemento. Además,
debe ser vaciado en moldes o encofrados, manteniendo los
niveles verticales y horizontales establecidos en los planos.
Pero eso no es suficiente si dicho miembro no contiene las
barras indicadas en el diseño, así como su diámetro, espa-
RECURSOS, CALIDAD Y RIESGO ciamiento de los estribos y acoplamiento con otros miem-
bros, etc.
Adicional a la triple restricción, se encuentran como varia-
bles a tomar en cuenta. 6. Riesgo

4. Recursos Los riesgos están presentes en cada proyecto, unos son pre-
visibles, algunos evitables y otros son inesperados, por tanto,
Los recursos son indispensables para la realización de un todo constructor está expuesto a ellos.
proyecto cualquiera, en este caso, nos referimos a los recur-
sos humanos y materiales, cualquier variación lo impacta Según el PMBOK, la gestión de riesgo incluye los proce-
de manera muy especial: si escasean, suben de precio o sos para llevar a cabo la planificación de gestión de riesgos,
aumenta el alcance del proyecto. así como la identificación, análisis, planificación de las

Figura No. 3. Derrumbe edificio.

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Figura No. 4. Derrumbe talud Santo Domingo.

respuestas y control de los riesgos. Los objetivos de la una estimación de costo bien precisa, una buena supervisión,
gestión de riesgos consisten en aumentar la posibilidad de la estabilidad del personal técnico especializado y el cumpli-
impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad miento de las especificaciones técnicas, con ello un buen
e impacto de los eventos negativos. control de los mismos.

El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta,


que, de producirse, tiene un efecto negativo o positivo en uno
o más de los objetivos del proyecto: alcance, costo y calidad. ESTRATEGIAS PARA RIESGOS
Un riesgo puede tener una o más causas y, de materializarse, Se establecen estrategias para los riesgos, tanto negativos,
uno o más impacto. como positivos, dentro de ellas:

Uno de los procesos de gestión de los riesgos es “planificar Evitar: Evitar el riesgo es una respuesta a los riesgos, según
las respuestas de los riesgos”, donde se analizan las posibili- el cual se actúa para eliminar la amenaza o para proteger el
dades de realizar procesos para desarrollar opciones y accio- proyecto de su impacto.
nes para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas
a los objetivos del proyecto. El derrumbe de una losa por problema con los puntales, es
un riesgo evitable. Ha sucedido y puede suceder, porque
Es importante y necesario la identificación de los riesgos algunas personas a veces actúan de manera automática y
para poder tomar las acciones necesarias, de tal manera que su cerebro asume ese comportamiento como algo normal,
no impacten con toda la fuerza sobre los proyectos. entonces, falla la supervisión por falta de una revisión exhaus-
tiva del sistema de carpintería, en especial de los puntales.
Hay diferentes tipos de riesgos que se analizan de manera También pasa cuando se piensa que puede funcionar, como
independiente. Para este caso, los riesgos de gestión y fue el caso de una losa que en el proceso del vaciado colapsó,
técnico tienen que ver con la influencia que poseen las leyes porque uno de los niveles de parqueos tenía una altura que
de las ingenierías en el fortalecimiento de la gestión del sobrepasaba la longitud de un puntal de madera. En este
riesgo. Dentro de ellas, realizar un estudio de prefactibilidad caso colocaron cuartones horizontales encima de otros de
bien ponderado. Se debe realizar un buen diseño y obtener los madera, y sobre estos colocaron más puntales para suplir la
volúmenes ajustados a la realidad de los proyectos. Lograr altura y crearon un sistema inestable.

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Esta fue una mala práctica, que, por inestabilidad en el
sistema, trajo al traste el derrumbe de la losa.

Transferir: Es transferir el impacto negativo del posible riesgo


hacia un tercero. Trasladar el riego no significa eliminar, solo
confiere a una tercera parte la responsabilidad del impacto
y este afectará el proyecto, aunque económicamente los
dueños salgan ilesos.

En este caso, se le transfiere el posible impacto, mayormente


a un seguro, que en una eventual contingencia asume los
costos de los daños causados por cualquier evento.

Mitigar: Es una estrategia de respuesta a los riesgos, según


el cual se actúa para reducir la probabilidad de ocurrencia Imagen No. 5. Derrumbe Talud. Santiago.
o impacto de un riesgo. Adoptar acciones tempranas para
reducir la probabilidad de un riesgo. Es más eficaz que tratar
de reparar el daño después de ocurrido el riesgo. El caso de los derrumbes en el proceso de la ejecución de
un edificio puede entrar en esta parte del riesgo. Este evento,
Por ejemplo, si se espera un evento atmosférico de impor- aunque no afecta la calidad de la obra en cierne, sí distor-
tancia con significativa pluviometría. Si la construcción está siona de manera total y drástica el proyecto: el costo, el
en proceso de arranque, a nivel de zapata y por alguna razón, tiempo. Ahuyenta a los clientes, porque se hacen la idea de
las lluvias pueden hacer daños, es preferible enfocarse en que ha sido impactada la calidad. Esta situación en que se
proteger con muros provisionales o en solucionar de manera puede ver cualquier contratista, impacta la vida profesional
definitiva, y así evitar la entrada o acumulación de agua en y personal. También el alcance del proyecto queda afectado.
el proyecto. Una vez más la trilogía es afectada en su totalidad. Si tu pared
se cae, el vecino también sufre y ambos tendrán que dispo-
Aceptar: Esta estrategia indica que debemos hacer frente a ner de recursos y tiempo para resolver el problema.
los riesgos, debido a que el equipo del proyecto no ha podido
identificar algunas estrategias adecuadas frente a un posible 7. Interesados
riesgo, o consideran que no es necesario invertir tiempo y
recursos en algo que es muy eventual. Según el PMBOK, un interesado es un individuo, grupo u orga-
nización que puede afectar, verse afectado o percibirse a sí
Existen problemas conocidos o identificados en un momento mismo como afectado por la decisión, actividad o resultado
determinado por el equipo de proyecto y que, por el momento, de un proyecto.
le es imposible resolverlos o que, por el momento, no tienen
la solución adecuada. En ese sentido, lo que procede es asu-
mirlo o aceptarlo.

Las obras de ingeniería están sometidas a un sin número


de riegos, que van desde su concepción y diseño hasta su
vida útil. En ese interregno, los riesgos acechan durante el
proceso constructivo y, aun cuando se ha terminado la cons-
trucción, nos encontramos con riesgos legales, económicos,
técnicos, ambientales, desastres naturales, riesgos de pre-
supuesto y muchos otros.

En el caso de la figura No. 4, es posible que producto de la


aparente estabilidad del talud los contratistas hayan deci-
didos salir de abajo con la construcción, para luego traba-
jar en los muros que han de contener el empuje de la tierra,
pero no contaron con la infiltración del agua y el debilita-
miento que produce en terreno arcilloso o cualquier tipo de
terreno que no sea roca sólida. Ya se han producido más Supervisor general
de un caso con este mismo comportamiento. 1, 2, 3 y 4 Supervisores de áreas.

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a. El cliente

El cliente está dentro del grupo de los interesados y por tanto Todas estas variables afectan el alcance, el costo, el tiempo y,
tiene que estar satisfecho en todo el trayecto del proyecto en algunos proyectos, la calidad. Por ejemplo, he visto cons-
hasta llegar al entregable final. trucciones con todas las carpinterías colocadas, pasar meses
sin vaciar el hormigón. Situaciones como estas ponen en
En el proceso de construcción hay que ponerles especial peligro el proyecto y su terminación. Las fallas por defecto
atención a todos los interesados, incluyendo al que se le cree de la carpintería pueden poner en peligro la calidad.
el más insignificante. En los proyectos de carreteras todos
los que están o tienen predios a lo largo de la vía juegan un
papel importante, y si no se le pone atención pueden tor-
pedear el normal desenvolvimiento del mismo. Esto incluye
realizar huelgas o cualquier otra acción no conveniente para
dicho proyecto. Otros interesados tienen un gran poder, hasta
el de torpedear su funcionamiento normal. La relación estra-
tégica con ciertas personas de incidencia y liderazgo de la CONCLUSIÓN
zona da excelentes resultados.
Los proyectos deben cumplir o satisfacer las necesidades
Cuando son proyectos del gobierno ubicados en los pueblos, y requerimientos de los interesados, entre ellos, el cliente
aún más, si son en pequeñas comunidades, es necesario principal. Para efectuar de manera satisfactoria con ese
mantener informado al liderazgo mediático de esa comuni- mandato, debe cumplir con los requisitos y las regulacio-
dad. La situación se extrema si se produce la paralización de nes legales y sociales que imponen las diferentes norma-
la obra, porque hay una cultura de entender, que al contratista tivas oficiales y técnicas. Este cumplimiento lleva a man-
le entregan todo el dinero del presupuesto, y si se retasa, es tener la calidad del proyecto en cuestión.
porque se hizo mal uso del mismo.
Como profesionales debemos velar por el buen fun-
8. Recursos cionamiento de los proyectos. El cliente principal, ya
sea privado o del Estado, debe cumplir con los recur-
Los recursos, tanto humanos como de materiales, son indis- sos establecidos en el flujograma de desembolso. En
pensables para la realización de cualquier proyecto, en ese nuestro país es normal, por parte de las instituciones
sentido, su escasez o carestía impacta de manera determi- del gobierno, el incumplimiento del flujo de caja o cash
nante en todo proyecto. Cuando una obra es ralentizada o flow, cuya situación pone en entredicho la tecnificación
detenida por cualquier razón, afecta su presupuesto y, por y la profesionalidad de los participantes del proyecto.
ende, su terminación. También ponen en entredicho el cumplimiento de la ley
340-06, en su art. 38, así como el art. 4 del reglamento
Por ejemplo, el detenimiento de un proyecto por falta de 543-12, correspondiente a la misma ley, y el decreto
pagos de las cubicaciones permite incumplir con el tiempo 15-17, art. 3. Todos se refieren al certificado de apro-
programado, y el desplazamiento de la programación puede piación presupuestaria que debe tener cada proyecto
coincidir con algunos aumentos, entre ellos: que se contrate.

• Jornales y precios a destajos de los trabajadores.

• Inflación en la economía.

• Incremento de la tasa del dólar.

• Aumento de precios de los materiales.

• Fuga de recursos humanos calificados y conocedores de


los pormenores del proyecto.

• Aumento de los combustibles.

• Escasez de materiales.
Edap.es/que-es-un-proyecto-existoso
• Etc.

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BIBLIOGRAFÍA SOBRE EL AUTOR

• PMBOOCK, 6ta. Edición. Ingeniero civil, mención estructura. Master in


Project management. Especialidad en Alta
• IEBS, https://www.iebschool.com/blog/ Gerencia. Especialista y consultor en obras viales.
Con más de 25 años de experiencia en las áreas
• Otros artículos del Internet de la construcción, supervisión, diseño y pre-
supuestos, en edificaciones, acueductos, Etc.
• Artículos del autor. Expresidente del CODIA. Miembro de la asociación
mundial de carreteras, del Instituto Dominicano de
• Fundamentos básicos y guía en la construcción Auditores de la Construcción (IDACON), Instituto
de carreteras, José Espinosa Feliz de Auditores Internos de la República Dominicana
(IAIRD) y el Circulo de Locutores Dominicano.
• https://megaricos.com/wp-content/ Conferencista, articulista y autor de varios libros,
uploads/2016/06/agora-garden-tower1.jpg entre ellos “Fundamentos básicos y guía en la
construcción de carreteras”.

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